物流企业与第三方物流教案(DOC 58页)32814.docx
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1、第九章 物流企业与第三方物流教案285第九章 物流企业与第三方物流教案【学习目的的】掌握物流企企业与第三三方物流的的基本概念念;了解物物流企业作作业和市场场营销之间间的关系;知道通过过改变客户户服务理念念对物流服服务的影响响、物流与与市场营销销之间的关关系,从而而对提高服服务意识,把把握好客户户服务的基基本要素,为为进一步实实行物流系系统的供应应链管理奠奠定基础。第一节 物物流与客户户服务一、物流活活动与市场场营销要了解以顾顾客为核心心的市场营营销,首先先要理解物物流活动的的能力是如如何对市场场营销作贡贡献的,在在市场经济济的引导下下,商家把把满足顾客客的需求看看作是隐藏藏在所有活活动背后的的
2、动机,企企业活动就就是以市场场营销为导导向,而物物流能力开开发成为企企业的核心心能力,所所以物流需需求应随时时间而进行行调整,以以适应不断断变化的营营销需求。市场营销概概念主张要要识别顾客客的具体需需求,然后后把可利用用资源集中中起来满足足顾客的需需求,以期期对那些需需求作出反反应。其基基本思想是是,当所有有与作业有有关的活动动都致力于于满足顾客客期望时,将将使企业获获得最大的的成功,市市场营销概概念要树立立三个基本本思想,即即:顾客需需求比产品品或服务更更重要,服服务只有在在已定位并并可获得时时才对顾客客有意义;数量相对对于利润来来说是次要要的;物流流活动能力力一旦适合合市场营销销就意味着着
3、获得成功功,因为它它对上述每每一种思想想都会产生生影响。1对市场场营销概念念有两方面面理解(1)顾客客需求比产产品和服务务更重要,这这是充分强强调驱动市市场机会动动力的重点点,其关键键是在市场场开发中应应将顾客满满意的产品品和服务相相结合。企企业满足客客户需求的的能力取决决于为客户户创造和增增加的价值值。企业的的所有业务务过程都应应该最大程程度地满足足客户需求求,优秀的的物流过程程是促进与与提高物流流配送服务务的质量,是是客户服务务中最具价价值的方面面。(2)顾客客随时都能能够获得他他们所需要要的产品。从从顾客的角角度而言,要要使市场营营销取得成成功,所提提供的产品品和服务必必须是可得得的,显
4、然然,为了便便利顾客的的购买时间间和地点等等经济效用用可以使顾顾客提供的的产品和服服务增值。物物流作业经经常与客户户发生直接接联系,影影响客户对对于产品以以及相关服服务的感受受。因此,物流流表现的优优秀程度,可可以使企业业在竞争中中脱颖而出出,物流业业通过优质质的客户服服务使服务务对象的满满意程度提提高,从而而有效地增增强企业的的核心竞争争力。可见见,物流是是获得竞争争优势的关关键,而客客户服务是是保持竞争争优势的重重要环节。客户服务是是物流与市市场营销的的重要连接接面。如果果物流系统统不能恰当当地运作,使使客户不能能按时收到到公司承诺诺的货物,公公司将可能能丢失客户户。尽管生生产企业能能在合
5、适的的成本下生生产合格的的产品、市市场营销部部门能把产产品出售给给客户,但但若物流不不能按承诺诺运送产品品,客户最最终还是不不会满意的的。客户服服务是市场场营销与物物流的交界界面。因此此,物流的的客户服务务在此起到到了一个在在一定的客客户服务水水平下使所所有物流活活动的总成成本最小的的作用。物流与市场场营销关系系的这一特特定的特点点,在供应应链概念出出现之前已已统治着物物流的理论论。从这一一观点来看看,若改进进服务水平平,则物流流成本将会会上升。然然而,物流流供应链以以动态、积积极的方法法,把物流流看成是一一个“增值”的系统,是是取得竞争争优势和双双方都获利利的工具。物物流跨越业业务功能的的较
6、大范围围,所有的的功能必须须以客户服服务为导向向,使企业业表现更完完美及使客客户满意度度达到最大大。通常物物流的业务务功能包括括仓储、运运输、库存存管理、定定单下达、原原材料运送送、货物配配送计划和和退货处理理。所有这这些功能最最终会对影影响客户的的增值服务务起到一定定的作用。2促进客客户满意的的优秀的物物流运作(1)加强强定制服务务的能力和和提供优质质的服务水水准。(2)改进进服务质量量。(3)缩短短定单的备备货周期。(4)提高高供应链的的效率与生生产力。(5)加强强客户与公公司之间的的联系。这些利益最最终会引起起市场份额额、收入和和利润的增增加,这使使客户满意意成为必不不可少的管管理因素,
7、评评价物流优优秀程度的的最好方法法是采用一一个可用以以评价公司司计划与管管理物流过过程的方法法。为客户增加加价值并取取得长期的的成功,取取决于下列列因素:首首先,公司司必须采取取措施使客客户满意,每每一次都必必须理解和和满足客户户的所有需需求。其次次,如果公公司想通过过服务来区区别于竞争争对手,那那么物流表表现、物流流过程必然然会成为执执行战略方方针的重要要推动力,它它是每天及及每一票定定单送达客客户过程中中使客户满满意的中心心。3取得竞竞争优势必必须做好的的几项工作作(1)理解解客户需求求。(2)识别别与确定优优先的增值值因素。(3)建立立实际的客客户服务目目标。(4)衡量量和沟通客客户服务
8、的的表现。这些工作可可能出现的的第一个障障碍是许多多供应商不不能完全理理解客户的的服务需求求。他们不不先直接询询问客户,而而在很大程程度上依赖赖于销售人人员的判断断。调查表表明有2/3的供应应商不愿意意通过与客客户直接沟沟通,来了了解他们的的服务需求求,而能直直接与客户户联系的供供应商,大大约也仅有有1/3的客户户期望值与与他们自己己的感觉是是一致的。第二个障碍碍是以前未未与客户沟沟通的直接接后果,客客户和供应应商经常就就什么是组组成增值因因素问题不不能达成一一致。没有有对客户业业务进行深深层次的了了解,供应应商缺乏用用来鉴明、开开发、营销销和提供客客户增值服服务的内涵涵。例如,对对于计算机机
9、工作站这这类不经常常购买的商商品,客户户可能更强强调技术支支撑、售后后服务和客客户服务等等,这是最最重要的判判断尺度。对对于一些经经常性的采采购,其他他方面的服服务品质会会更受重视视。第三个障碍碍是未能确确定精确的的服务目标标。大多数数公司在很很大程度上上以公司内内部导向的的和竞争对对手导向的的目标为依依据确定他他们的客户户服务标准准,有1/3的公司司简单的把把往年成绩绩提高一定定百分比或或与往年水水平持平,或或与竞争对对手水平持持平来确定定他们的物物流服务目目标。最后一个障障碍是由于于客户与供供应商对于于实际服务务表现的感感知差别造造成的。在在服务的重重要性方面面,包括定定单周转速速度、单位
10、位配货率、发发展准确性性、定单的的完整等,有有很多供应应商错误地地相信他们们的服务一一直都满足足客户的需需要。造成成这一障碍碍的一个原原因是供应应商评估同同一件事情情并不总是是相同的。例例如,一计计算机制造造商曾经对对他的定单单完整率引引以自豪,每每个部门都都自夸在990%以上上,但当公公司的客户户来测评时时,一般在在50%左左右,由于于大部分客客户购买的的是由七八八个部分组组成的完整整系统,任任何一部分分的运送,会会有5%10%的的不良可能能,对于这这种可能客客户得到一一份完整定定单的概率率就仅有550%了,对对于计算机机系统而言言,丢失任任何一部分分都可能导导致整个系系统瘫痪。客户服务的的
11、供应链环环境已经导导致更严密密的度量标标准的产生生,现在供供应商越来来越认识到到表现度量量需要从客客户角度来来反映。4从客户户角度的对对客户服务务的评价(1)定单单及时率。(2)定单单完整率。(3)定单单完整无缺缺的货物比比率。(4)定单单完成的准准确率。(5)账单单的准确率率。如果卖方以以传统的度度量方法衡衡量和考虑虑客户服务务,则买方方可能不会会满意。而而且,如果果在交货过过程中发生生问题,卖卖方可能还还不知道。再再者,买方方以传统的的方法也可可能不了解解问题的全全部。目前前注重交货货时间的度度量,不仅仅提供了评评价的数据据来源,而而且对将发发生的问题题提出早期期警告。准准时交货的的度量在
12、当当前更为重重要,因为为在产品物物流中,买买方经常会会与仓库或或商店约好好送货时间间,当前公公司采用的的零库存计计划对供应应商交货时时间的要求求更高。二、客户服服务通过物流活活动可以向向客户提供供及时而准准确的产品品递送服务务,并为企企业组织的的成功作出出贡献,然然而,关键键问题是谁谁是客户?对物流活活动来说,顾顾客就是其其递送服务务的对象,而而对象的范范围包括零零售业、批批发业和制制造业以及及接受货物物的码头和和站点,接接收服务的的客户始终终是形成物物流需求的的核心和动动力。1对客户户服务的看看法把客户服务务可以看作作是:一种活动动;绩效水平平;管理理念念。把客户户服务看作作是一种活活动,意
13、味味着对顾客客服务要有有控制能力力;把客户户服务看作作绩效水平平,是指明明顾客服务务是可以精精确衡量的的;把客户户服务看作作是管理理理念则是强强化了市场场营销以顾顾客为核心心的重要性性。2客户服服务的定义义从广义上来来讲,应从从以上三方方面加以具具体化,即即客户服务务是一种过过程,它以以费用低廉廉的方法给给供应链提提供了重大大的增值利利益。看来很清楚楚,客户服服务的出色色完成会给给所有供应应链的成员员增值,因因此,企业业最终可能能面临的问问题是如何何确定关键键顾客,而而不是高水水准的基本本服务,超超出基本服服务的客户户服务通常常被称作增增值服务,如如果要给增增值服务下下定义的话话,它是指指对具
14、体的的顾客进行行独特的服服务,即个个性化的服服务,是超超出基本服服务的延伸伸服务。3各种不不同形式的的客户服务务内容(1)改革革开具账单单的程序,满满足客户对对此的要求求。(2)提供供财务与信信贷支持。(3)保证证在规定的的时间送达达货物。(4)适宜宜的销售货货物的代表表。(5)在销销售中提供供有关材料料。(6)安装装产品。(7)保持持足够的修修理备件和和存货。客户服务可可以在整个个公司的各各个不同部部门体现,因因而非物流流的客户服服务也可以以增加客户户的价值,必必须把这些些方面也包包括在整个个市场营销销之中。三、客户服服务的四个个重要要素素客户服务涉涉及公司的的许多部门门,从物流流角度来看看
15、,客户服服务有四个个重要要素素:时间、可可靠性、沟沟通和方便便,下面我我们就探讨讨这些要素素对物流服服务的买卖卖双方的影影响。(一)时间间从卖方的角角度,时间间因素通常常以定单周周期表示,而而从买方的的角度则是是备货时间间或补货时时间。具体体影响时间间因素有以以下几个变变量:1定单传传送定单传送包包括定单从从客户到卖卖方传递所所花费的时时间,少则则用电话几几秒钟,多多则用信函函需几天。卖卖方若能增增加定单传传送速度就就可减少备备货时间,但但可能会增增加定单传传送成本。2定单处处理卖方需要时时间来处理理客户的定定单,使定定单准备就就绪和发运运。这一功功能一般包包括调查客客户的信誉誉,把信息息传递
16、到销销售部做记记录,传送送定单到存存货区,准准备发送的的单证。这这里的许多多功能可以以用电子数数据处理同同时进行。一一般来说,卖卖方的作业业成本节约约比实施现现代技术的的资本投资资要大,这这是因为当当今计算机机的硬件与与软件的成成本大大降降低了。3定单准准备定单准备时时间包括定定单的挑选选和包装发发运,不同同种类的货货物搬运系系统以不同同方式影响响着定单的的准备工作作,货物搬搬运系统可可以从简单单的人力操操作到复杂杂的自动化化操作。其其定单准备备时间相差差很大,物物流公司要要根据成本本和效益选选择不同的的系统。4定单发发送定单发送时时间是从卖卖方把指定定货物装上上运输工具具开始计算算至买方卸卸
17、下货物为为止的时间间。当卖方方雇佣运输输公司时,计计算和控制制定单发送送时间是比比较困难的的。要减少少定单发送送时间,买买方必须雇雇佣一个能能提供快速速运输的运运输公司,或或利用快速速的运输方方式,但这这时运输成成本会上升升。(二)可靠靠性对有些客户户来说可靠靠性比备货货时间更重重要,如果果备货时间间一定,客客户可以使使存货最小小化,也就就是说,若若客户百分分百保证备备货时间是是10天,则则可把存货货水平在110天中调调整到相应应的平均需需求,并不不需要用安安全存货来来防止由于于备货时间间的波动所所造成的缺缺货或少货货。1周期时时间因为备货时时间的可靠靠性直接影影响客户存存货水平和和缺货成本本
18、,提供可可靠的备货货时间可以以减少客户户面临的这这种不确定定性。卖方方若能提供供可靠的备备货时间,可可使买方尽尽量减少存存货和缺货货成本,以以及定单处处理时间。2安全交交货可靠性不仅仅仅是备货货时间上的的一致性,而而且是关于于规划与一一致的备货货时间,以以及安全和和质量的均均一性等条条件下送达达客户所订订购的货物物。安全交交货是所有有物流系统统的最终目目的。如果果货物到达达时受损或或丢失,客客户就不能能按期望进进行使用,从从而增加了了客户方面面的成本负负担。如果果所收到的的货物是受受损的货物物,就会破破坏客户的的销售或生生产计划,就就会产生缺缺货成本,导导致利润或或生产的损损失。因此此,不安全
19、全的交货会会使买方发发生较高的的存货成本本或利润和和生产损失失。这种状状况对致力力于实施一一定程度的的零库存计计划以尽量量减少存货货的公司是是不能接受受的。3定单的的正确性可靠性包括括定单的正正确性。正正在焦急等等待紧急货货物的客户户,可能会会发现卖方方发错了货货。没有收收到想要的的货物的客客户,可能能面对潜在在的销售或或生产损失失。不正确确的定单会会使客户不不得不重新新定货,或或客户由于于气愤面向向另一个供供应商定货货。(三)沟通通对定货供应应活动极其其重要的两两个活动是是客户订购购信息与定定单供应和和实际存货货的沟通。在在定货信息息阶段,用用EDI能能减少定单单信息传递递到仓库接接受时的错
20、错误,卖方方应简化产产品标识,以以减少定单单挑拣人员员的错误。EEDI不仅仅能减少定定单供应中中的错误,也也能增加存存货的周转转率,EDDI与条形形码的结合合,可以改改进卖方服服务水平和和减少成本本。事实上上,EDII与条形码码有助于卖卖方改进大大部分的物物流功能。与与客户沟通通和交流对对物流服务务水平的设设计来说是是基本的,交交流渠道必必须永远畅畅通。没有有与客户的的接触,物物流经理就就不能提供供有效和经经济的服务务。然而,沟沟通是一个个双向的过过程,卖方方必须能够够传达客户户重要的物物流服务信信息。(四)方便便方便是物流流服务水平平必须灵活活的另一说说法。从物物流作业的的角度看,仅仅有一个
21、或或少数几个个对所有客客户的标准准服务水平平最为理想想,但这是是以客户服服务需求均均一为假设设前提的。事事实上,这这种假设并并不实际,例例如某一客客户可能要要求卖方托托盘化并以以铁路进行行运输,而而另一客户户则要求非非托盘的水水陆运输,而而第三个客客户可能要要求特殊的的交货时间间。物流服服务与客户户对包装、运运输方式和和承运人交交流时间要要求等有关关。“方便”或或灵活性能能认识客户户的不同要要求。卖方方一般能根根据客户大大小、生产产线等因素素来划分客客户,这种种划分,使使物流经理理认识到客客户的不同同要求,并并努力以最最经济的方方式来满足足这种要求求。四、客户的的需求与期期望(一)理解解客户需
22、求求对质量要求求的不断提提高,意味味着客户需需求在不断断变化,供供应商必须须预测到这这种改变,并并对此作出出迅速反应应,不断地地改进企业业的业务目目标。随着着需求的改改变,物流流过程必须须适应这种种改变以保保证客户满满意。例如如,客户对对于配送的的各个环节节的要求可可能包括适适时和可靠靠的送货、良良好的沟通通、准时送送货、高频频率送货、定定单状态的的信息、高高效的反馈馈过程、紧紧急情况的的即时处理理、货物的的完好率、礼礼貌地进行行索赔、精精确和适时时的结账、对对咨询的答答复等。1提供服服务就是为为客户增加加价值供应商必须须了解客户户的需求,那那么,把客客户的需求求转化成公公司业务标标准就简单单
23、多了。2了解客客户的需求求与期望为了更好地地了解客户户的需求与与期望,供供应商与物物流企业应应该多与客客户沟通,与与客户一起起探讨服务务的方法和和形式。3评估商商业惯例在创造价值值和使客户户满意的物物流过程中中,评估商商业惯例也也是很重要要的。(二)了解解客户的需需求与期望望(1)直接接地向客户户了解服务务要求,是是一种用来来确定客户户所想的和和所要求的的服务的正正确途径。直直接收集客客户信息包包括面谈、集集中小组会会谈、摸底底调查等。面面谈最为直直接,因为为他们与客客户直接接接触。集中中小组会谈谈一般被用用来发现采采用某种购购买方式的的原因。摸摸底调查可可使供应商商更好地了了解客户的的业务和
24、探探索专门服服务会增值值的原因。会会谈和摸底底调查的对对象通常是是来自不同同公司的许许多客户,如如果客户来来自不同业业务的交叉叉部门,那那么集中小小组会谈尤尤其重要。(2)客户户的陈述。许许多客户向向供应商非非常明确的的讲述他们们的最低需需求,一旦旦这些最低低需求被理理解,与客客户进一步步沟通就有有了基础。与与客户的进进一步讨论论应建立在在满足客户户最低需求求的基础上上,并且帮帮助供应商商理解客户户对别的增增值服务的的期望。除除了客户陈陈述外,以以往的业务务报告也是是客户反馈馈信息的重重要来源。(3)“噪噪声水平”,即客户户的不满与与抱怨。噪噪音水平可可以被用作作直接与客客户接触的的补充,它它
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