会计基础工作是会计工作的灵魂27945.docx
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1、会计基础工作是是会计工作的的灵魂,是提提高会计工作作水平,巩固固和整顿会计计工作秩序成成果,推动会会计基础工作作规范化广泛泛开展。财政政部于19997年7月110日制定了了会计基础础工作规范化化管理办法,办办法的制定定为会计人员员处理会计业务,履行职责责指明了正确确的方向。一、规范会计基基础工作的重重要意义会计基础础工作一直是是会计工作的的基本环节,也也是经济管理理工作的重要要基础会计计法的颁布与与实施就是以以规范会计行行为,保证会会计资料真实实、完整,加加强经济管理理和财务管理理,提高经济济效益,维护护社会主义市市场经济秩序序为宗旨的。在在会计法颁布布20年来,随随着我国经济济体制改革的的全
2、面深入和和快速发展,作作为会计工作作也越来越受受到人们的重重视和关注但在会计工工作中仍然存存在着许多弊弊端而在会会计基础工作作中更不可避避免地存在着着一些薄弱环环节,如一些些单位内部管管理不够严密密以致于造成成内部管理在在执行制度上上松驰散漫、有有制度不执行行的混乱现象象。从而削弱弱了会计基础础工作,出现现账目混乱,财财产账实不符符,数据失真真的现象。还还有一些单位位会计人员素素质不高,对对自己要求不不够严谨,对对新会计制度度不能熟练掌掌握,处理会会计业务时缺缺乏最基本的的理论原则,造造成不按会计计法要求记账账,手续不清清,把关不严严等错误现象象,更有甚者者,会计资料料散失,而一一些会计人员员
3、竟然思想麻麻木,报着无无所谓的态度度;不认真行行使会计监督督职权,甚至至置国家法律律于不顾,竞竞参与违法违违纪活动还有有人甚至为违违法违纪活动动出谋划策放心大胆地地攫取国家利利益。这些问问题不仅削弱弱了会计基础础工作,也严严重影响了会会计工作秩序序的正常运行行和会计职能能的有效发挥挥,在一定程程度上干扰了了单位会计基基础工作的正正常开展,阻阻滞了单位开开展会计基础础工作的速度度,对各单位位的经营管理理和整个市场场经济的运行行产生了极为为严重的消极极影响因此此我们必须切切实采取措施施,规范会计计基础工作,从从基础抓起,从现在抓起,是是具有十分重重要而且深远远的意义的二、会计基础础工作规范化化首先
4、应从会会计职业道德德抓起会计人员职业道道德是会计计人员从事会会计工作应当当遵循的道德德标准建立立会计人员职职业道德,是是对会计人员员强化道德约约束,防止和和杜绝会计人人员在工作中中弄虚作假,加加强会计人员员职业教育和和业务培训,充充分提高他们们的职业道德德和业务素质质,在抓好在在职会计人员员学历教育的的同时,抓好好会计人员的的知识更新培培训,提高他他们的理论水水平与业务素素质,使其知知识结构更加加完善、实用用和科学;从从而使会计人人员一方面能能加强对自身身的严格要求求,依法办事事,另一方面面让广大财会会人员以会会计法为武武器,敢于同同本单位的不不良倾向及违违法现象作斗斗争,不被部部分素质较低低
5、的领导干部部以种种手段段所威胁利诱诱财政部会会计基础工作作规范也对对会计职业道道德作出了明明确规定三、会计基础工工作规范化与与财务检查相相结合会计基础工作规规他化与检查查验收活动相相结合是完全全有必要的。要要想搞好这项项工作,就要要借助各种形形式的检查、验验收这种动力力组织全体财财会人员及有有关人员学习习有关会计制制度、法规及及有关知识,这这样来、必必然引起了单单位领导及财财会人员的高高度重视。单单位可成立由由单位负责人人参加的会计计基础工作规规范化活动小小组组成工作作机构。(一一)、因为各各种形式的检检查必然关系系到各单位的的形象。做好好宣传发动工工作,通过会会议、广播、报报纸等形式向向全体
6、职工宣宣传介绍这这项工作的重重要性和必要要性,这样一一来大家全都都提高了认识识,也对这项项工作有所了了解就会在在今后的规范范会计核算时时得到全体人人员的积极支支持和配合、有有利于工作的的开展。(二二)、借此机机会可以促进进单位间在会会计基础规范范化工作中的的经验交流有的单位会会派财会人员员到这方面工工作比较好的的先进单位及及试点单位去去观摩学习。认认真学习别人人的做法,可可以做到取长长补短,促进进本单位会计计基础规范化化工作的开展展,检查单位位可以规定什什么样的单位位为先进单位位或优秀单位位,而有哪些些情形者不得得为会计基础础工作规范化化单位,如对对法规规定应应当建帐而没没有建帐,或或者虽建帐
7、但但长期不计帐帐、不对帐,造造成账目严重重混乱的;会会计凭证差错错严重,不真真实,不合法法,不准确,不不完整;或者者存在帐外设设帐行为的单单位以及财务务报告虚假,与与有关会计帐帐簿记录不对对应,给国家家财产造成损损失的单位及及会计机构不不健全,会计计人员素质较较差,不能履履行正常职责责,而又长期期不充实配备备的单位将不不可能是会计计基础工作规规范化的单位位,这样一来来各单位领领导及财务人人员必定会对对照这些工作作,逐项逐条条地认真对照照检查,找出出存在的问题题,列出存在在问题的项目目、状况。制制定出整改措措施,如此一一来将会使会会计基础规范范化工作深入入地开展、真真正使各单位位的会计基础础工作
8、更加规规范化。四、会计基础规规范化应注意意以下几个方方面:(一)会计机构构和会计人员员方面:会会计法有明明确规定:规规模较大的单单位设置总会会计师。由具具有会计师以以上技术职务务的人担任规模较小的的单位可以由由分管领导直直接行使总会会计师职权,同同时根据业务务需要设置相相应的会计机机构,配备只只有上岗和任任职条件的会会计人员,任任命主管会计计,建立岗位位责任制并适适当进行轮岗岗,并相应建建立稽核制度度,要由主管管会计或业务务水平道德素素质较高的会会计师担任稽稽核,做到人人人有专责,事事事有要求。(二)会计计核算方面:会计科目的的设置和使用用符合会计制制度的有关规规定,不能随随意减少或合合并会计
9、科目目,不能任意意改变科目的的核算内容和和科目的对应应关系,填制制会计凭证,登登记会计帐簿簿时,不能简简化会项目经经理岗位职责责计科目名称称或者只填科科目编号。不不填科目名称称。另外,原原始凭证必须须具备:凭证证的名称、填填制日期、填填制凭证单位位名称或者填填制人姓名,原原始凭证要有有接受单位或或接受人名称称,经办人、负负责人的签名名和盖章。原原始凭证计算算要正确、数数量、单位、单单价、总金额额都要审核无无误,总金额额的大小写要要一致,经济济业务内容要要清楚,职工工出差有效期期的借款借据据要附在借款款业务的会计计凭证上,收收回借款应另另开收据或退退还借据副本本,一式几联联的原始凭证证要复写,只
10、只能用报销联联做为报销凭凭证,发票和和收据的编号号要连续,作作废的发票、收收据和支票加加盖作废章或或写“作废”字字样,不得撕撕毁,上级及及单位领导审审批的业务,要要将批文作为为附件,或者者注明文号,外外单位提供的的凭证如丢失失,应取得原原单位盖有公公章的证明,并并注明原始凭凭证号码、金金额等内容,严严禁外单位提提供白条凭证证。主要自制制原始凭证由由单位统一印印刷,内容完完整、格式统统一、表式规规范,记帐凭凭证要按规定定填定,并有有稽核人员和和会计主管人人员签章。在会计帐薄方面面要符合会计计制度的规定定并设有必必要的备查帐帐薄,除用电电子计算机外外,总帐及现现金、银行存存款日记帐必必须采用订本本
11、式帐薄,实实行会计电算算化学工业部部单位用计计算机打印的的会计帐薄必必须连续编号号,经审核无无误后装订成成册,明细帐帐的设置要符符合会计制度度的规定,其其中带数量和和金额式的帐帐薄必须正确确使用明细细帐的帐页上上要有明细科科目的名称,帐帐薄封面上要要填写单位名名称和帐薄名名称,封面上上的帐薄名称称要与内容一一致,帐薄扉扉页上附的“启启用表”要写写明启用日期期、帐薄页数数、记帐人员员和会计人员员的姓名,并并盖有单位公公章,订成帐帐薄,按顺序序编定页码,不不得跳页缺号号,活页帐要要定期装订成成册,记帐内内容要完整,字字迹清楚、数数字准确,并并且据以记帐帐的会计凭证证审核无误按凭证的日日期顺序及时时
12、登记,帐簿簿记录发生错错误按规定处处理,不能涂涂改,挖补刮刮擦或用药水水消迹;并要要定期结帐,现现金日记帐等等做到日清月月结,银行存存款调整后要要按月与银行行核对相符,实实行会计电算算化的单位要要求每天必须须打印现金日日记帐、银行行存款日记帐帐,并与出纳纳库存现金核核对无误,科科目汇总表。银银行余额调节节表要求至少少每月打印一一次。在实际工作中还还应做到具体体情况具体对对待,做到完完善手续、规规范操作,不不做人情账。一一切以会计计法为准绳绳,以会计计基础工作规规范化实施细细则为标准准,按规定处处理业务,按按要求做好自自身业务。(三)会计计档案方面:会计档案的的管理要符合合国家和上级级有关部门的
13、的规定,事业业单位岗位说说明书定期整整理立券归档档,编制目录录,装订成册册,指定专入入或兼职人员员保管,调阅阅档案要严格格办理手续,本本单位调阅,要要经会计主管管人员批维,外外单位调阅要要有介绍信,并并按规定做好好调阅记录,销销毁档案要经经过批准。并并填写销毁清清册做到手手续完备,会会计档案的移移交,要按规规定办理移交交手续。五、会计基础规规范化工作是是一项长期的的工作会计基础规范化化工作不是一一朝一夕所能能完成的工作作,是一项经经常性持久性性的工作。l、会计计主管领导主主观意识不强强。我们不难难看到,无论论是一个单位位或是一个企企业只要能发发工资、奖金金、有利润,几几乎无人问津津帐本如何,凭
14、凭证如何等,甚甚至再好一点点的单位无论论是会计人员员,主管领导导也普遍认为为,只要能记记帐算帐,库库存现金能对对上,不出差差错就行了。这这种主观意识识上的忽视存存在一定理由由,原因就是是表面上看,这这云南20110年公务员员岗位不足以以影响单位的的发展,这种种认识并非一一天二天能改改变过来,这这需要国家主主管部门不懈懈地加大管理理力度需要要审计机构不不断地强化这这项工作会会计基础规范范化工作任重重而道远,一一定要引起各各级领导的高高度重视。2、会计计人员主观能能动性较差。会会计基础规范范化工作需要要会计人员的的不懈努力,不不断提高自身身业务能力加加强职业道德德修养,增强强敬业精神。会会计人员的
15、工工作态度关系系到能否提高高会计基础工工作的规范化化效率,对会会计工作的不不作为、慢作作为现象形成成强有力的制制约,因此,会会计人员应当当“练好基本本功”。我国国的会计核算算标准在内容容上逐步与国国际会计惯例例保持协调,是是会计发展的的一种基本趋趋势。我国220年的会计计制度改革,在在向会计国际际化迈进、逐逐步摆脱税法法与相关法规规对会计处理理技术的过度度束缚等方面面,取得了可可喜成绩。与与此同时,新新的会计制度度对会计人员员业务素质提提出了更高的的要求,特别别是会计人员员的“专业判判断能力”。因因此,一个单单位要做好会会计基础工作作,离不开会会计人员的共共同努力。会会计人员必须须不断提高自自
16、身的业务水水平,增强综综合素质及提提高业务能力力。只有这样样,才能提高高会计基础工工作的质量,才才能改变会计计工作的外部部环境与内部部环境。正如如古人所云“千千里之行,始始于足下”,会会计基础规范范化工作任务务艰巨,一定定要加强力度度,适应经济济发展及改革革的步伐。为保证会计工作作适应社会经经济发展的要要求,为社会会经济发展服服务,国家于于2000年年7月1日正正式实施修订订后的会计计法。修订订后的会计计法,在立立法宗旨和修修订内容上,都都突出体现了了规范会计行行为,保证会会计资料质量量的法律要求求,明确会会计法的宗宗旨是规范会会计行为,保保证会计资料料真实、完整整,加强经济济管理和财务务管理
17、,提高高经济效益、维维护社会主义义市场经济秩秩序。为贯彻彻执行会计计法,深圳圳市政府颁布布了深圳市市会计基础工工作规范化管管理办法,从从2000年年起作为深圳圳会计管理工工作的重点,在在全市范围内内普遍展开,并并规定直属国国有企业由财财政部门直接接组织验收,外外商投资、股股份制、外驻驻、内联、私私营等企业的的会计基础工工作规范化考考核采用会计计师事务所审审查与财政部部门核准相结结合的方式进进行。笔者参参与了近200家企业的会会计基础工作作规范化的整整改考核,受受益匪浅。就就此谈谈会计计基础工作规规范化考核活活动中一些易易被忽视和值值得思考的问问题。一一、会计机构构和会计人员员方面,除依依法设置
18、会计计机构和配备备会计人员外外,主要是建建立有关制度度和会计人员员取得执业资资格。在考核核中发现有的的单位建立制制度未结合企企业自身实际际情况,或过过于简单,或或与实际操作作不大相符,或或有制度未执执行。会计机机构负责人未未取得会计师师专业资格证证书,任免、交交接手续不全全,一人多岗岗责任制划分分不够明确。这这些机构设置置、责权划分分是规范化的的基本要求,必必须建立和完完善。二二、会计凭证证方面体现最最基础的会计计行为,涉及及原始凭证的的合法性和真真实性,会计计核算的正确确性和及时性性。易被忽视视的环节是原原始凭证内容容不够齐全,缺缺少填制单位位名称或审批批付款手续,有有关资料未取取得或填制原
19、原始凭证,发发票有异地开开具反映提供供劳务的内容容,这些都必必须认真予以以整改。三、会计账账簿的设置要要求完整,包包括全年账簿簿正确启用、记记录准确清晰晰、按规定结结账,做到账账证、账账、账账表相符。较较易出现的账账表不符现象象,发生在财财务费用科目目使用上,将将利息收入反反映在贷方,结结果导致财务务费用总账累累计数与利润润表项下的财财务费用累计计数不符,正正确的使用方方法是把利息息收入以负数数记入财务费费用科目的借借方,与汇兑兑损益科目一一样,收支都都在借方分别别以正负数列列示。四四、财务会计计报告是综合合反映传递一一个企业经济济信息的重要要文件,它的的内容真实完完整与否都关关系到其投资资者
20、、债权人人的利益,同同时也关系到到本企业对外外信誉影响程程度,亦是对对自身管理决决策提供可行行依据,因此此应认真对待待。财务会计计报告关键是是数字真实、计计算准确、说说明清楚、内内容完整、种种类齐全、格格式正确、报报送及时,能能满足对外对对内信息需求求者的要求。而而考核中发现现有的企业虽虽建立了财务务会计分析制制度,但并未未认真执行。表表现在每季度度的财务会计计报告中只有有报表而没有有文字说明和和财务分析,对对预算的执行行和完成情况况的比较,或或徒有形式的的数字比较,或或应付了事的的几行字,从从而极大地影影响会计报表表阅读者的正正确理解。财财务分析是财财务会计报告告的组成部分分,是对经营营状况
21、的评价价,理应做细细做好。五、会计档档案记载着企企业以往年度度发生的经济济行为,应将将全部会计资资料定期整理理成册归档,妥妥善保管,由由专人负责管管理。在实际际工作中,常常有会计资料料未定期归档档,或资料不不全等问题存存在,使一些些会计信息资资源不能共享享,影响有关关部门的工作作效率,反映映出内部管理理力度仍需加加强。六六、内部财务务会计管理是是做好会计基基础工作规范范化的必须条条件,是推动动企业规范运运作、健康发发展的关键性性力量。有效效的财务会计计管理,能够够做到财尽其其效、物尽其其用,使企业业的财物都发发挥出最大的的效能。首先先,企业财务务部门必须按按照企业财财务通则、企企业会计准则则、
22、企业业会计制度,结结合本身实际际,制定内部部财务管理办办法和会计核核算办法,现现金管理、票票据管理、物物资计量管理理、财产清查查、成本费用用开支等制度度。并且有了了制度就要按按制度办事,个个别企业对财财产管理账、卡卡、物“三相相符”存在人人为操作现象象,以账代物物,即便有盘盘盈、盘亏、报报废也未按规规定报批进行行财务处理,常常有超过规定定限额的现金金支出未按规规定通过银行行结算,擅自自提高费用开开支标准或开开支范围,如如差旅费报销销标准、业务务费用开支范范围等。这些些都值得我们们思考和改进进。七、会会计电算化是是今后发展的的方向,知识识经济、网络络时代、信息息社会要求我我们的会计工工作必须紧跟
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