长城物业福州分公司年度卓越绩效自评报告181097.docx
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1、长城物业福州分公司年度卓越绩效自评报告 卓越越绩效评价价(20008) P1类目1 领导 120检查组织的的高层领导导者如何引引领组织并并保持组织织可持续发发展。也检查组织织的治理以以及组织如如何确立它它的道德的的、法律的的和社会的的责任。条目1.1 高高层领导 70高层领导者者是如何领领导的?说明高层领领导者如何何引领组织织并保持组组织可持续续发展。说明高层领领导者如何何与员工沟沟通并鼓励励高绩效。着重方面详细要求评价指引 “方法展开学习整合”1.1a愿景和价值观(1) 高层领导者者如何确立立组织的愿愿景和价值观? 高层领导者者如何通过过组织的领领导系统将将组织的愿愿景和价值值观展开到到全体
2、员工工、关键供供应商和合合作伙伴、顾顾客和其它它利益相关关者(适用用时回答)? 他们的个人人行为是如如何反映出出其对组织织价值观的的承诺?愿景和价值值观确立:高层领导依依据公司总总体的愿景景、发展战战略以及组组织未来几几年来的发发展趋势,与与组织各层层级职员的的充分讨论论和沟通后后,确定了了海峡西岸岸物业管理理综合实力力前三甲的的组织愿景景,以及服服务业主、报报效社会为为使命主导导的价值观观。组织的愿景景和价值观观的展开:在确定了组组织的愿景景和价值观观后,高层层领导者通通过组织的的领导系统统,开展公公司层级的的培训、管管理处层级级的培训,例例如入职培培训、日常常工作中的的落实,以以培训、沟沟
3、通还有每每个星期一一早读诵读读的形式,一一级一级地地将组织的的愿景和价价值观展开开到全体员员工,让组组织的各级级职员都能能清楚组织织的愿景和和价值观;在与关键键供应商和和合作伙伴伴合作时,及及时地将组组织的愿景景和价值观观、组织所所要达到的的期望值和和标准传递递给对方,使使其在达成成组织的愿愿景和价值值观时于组组织能保持持一致步调调。个人行为对对组织价值值观的承诺诺:高层领导者者以身作则则、身体力力行地参与与到组织愿愿景和价值值观的实现现过程中,例例如高层领领导者在愿愿景和价值值观确定之之后,将其其实现的过过程分解到到年度的绩绩效目标中中,高层领领导者始终终时刻关注注目标的实实现过程,时时常与
4、组织织的各级职职员沟通实实现目标的的方式以及及目标实现现的进度,在在遇到困难难的时候适适时予以指指导和帮助助,促成目目标的实现现。(2) 高高层领导者者如何身体体力行地推推动一种培培育、要求求和实现守守法行为和和道德行为为的环境?遵纪守法环环境培育: 高层领导倡倡导的遵纪纪守法、合合法经营的的守法行为为,通过制制定董事会会禁令、与与各级责任任人签订授授权书明确确权利和责责任等方式式来约束和和实现上述述目的。在在经营范围围上,公司司严格遵循循守法经营营,不超出出物业管理理为主业的的经营范围围;同时组组织依法纳纳税,按时时缴交各项项税收。高层领导倡倡导公平公公开公正、敬敬业、团结结、诚信的的道德行
5、为为,积极参参与社会福福利援助行行动,例如如主动带头头参与及组组织汶川地地震灾区的的捐款活动动;高层领领导者通过过组织培训训、举办活活动等方法法来培育和和要求实现现守法行为为和道德行行为的环境境,例如开开展、参与与团队拓展展活动,举举办趣味运运动会来促促进团结;通过竞聘聘选拔职位位空缺等方方式体现公公平公正公公开。(3) 高高层领导者者如何创建建一个具有有可持续性性的组织? 高层领导者者如何创建建一种促进进绩效改进进、使命和和战略目标标实现、创创新、具有有竞争力或或领军地位位,以及保保持敏捷性性的环境? 如何创建一一种组织和和员工的学学习的环境境? 他们如何亲亲自参与组组织继任计计划和培养养未
6、来的领领导者?创建 可持持续性 组组织: (两个环环境创建)l 高层领导对对组织的可可持续发展展的理解 / 采取取 的 决决策 和 举措高层领导在在事业领域域上坚持“一元为主主,专业经经营”。业务上上以物业全全委托进行行管理,以以“高品质提提供+低成成本扩张”的战略手手段,做好好在管的每每一个项目目,以口碑碑赢市场,保保持品牌和和效益的良良性循环,从从而实现“创中华物物业管理民民族品牌”的公司战战略目标以以及组织的的可持续发发展。促进绩绩效改进方方面,领导导者建立了了进度跟踪踪和改进措措施,当目目标实现出出现偏差时时及时调整整。使命/战略目标标实现方面面创新方方面,高层层领导鼓励励新技术、新新
7、方法的运运用,充分分发挥管理理提案制度度的作用。具有竞竞争力或领领军地位方方面,高层层领导始终终坚持高标标准和高要要求促进组组织的进步步,不断学学习、运用用新的管理理方法,保保持不断的的进步。保持敏敏捷性方面面,高层领领导者重视视行业信息息和相关政政策、法规规的收集、整整理,适时时根据情况况变化不断断调整。l 高层领导 对 “创建组织织和员工学学习的环境境”的理解高层领导十十分重视组组织和员工工的不断学学习,主要要通过培训训的手段来来实现,通通过制定年年度、月度度的培训计计划并将计计划落到实实处,不断断提升组织织和个人的的管理水平平,促进组组织的进步步。l 高层领导亲亲自参与“组织继任任计划和
8、培培养未来领领导者” 高层领导将将继任者和和未来领导导者的培养养做为一项项重要的事事项来对待待,并将继继任者培养养计划列入入相关部门门人力资源源部的长期期的绩效目目标中,通通过公开竞竞聘的方式式选拔人才才,建立人人才储备库库,为未来来的领导者者培养建立立坚实的基基础,而每每一次的竞竞聘选拔,高高层领导均均亲自参与与其中,物物色和选拔拔人才。 卓越越绩效评价价(20008) P22类目1 领导 1200检查组织的的高层领导导者如何引引领组织并并保持组织织可持续发发展。也检查组织织的治理以以及组织如如何确立它它的道德的的、法律的的和社会的的责任。条目1.1 高高层领导 70高层领导者者是如何领领导
9、的?说明高层领领导者如何何引领组织织并保持组组织可持续续发展。说明高层领领导者如何何与员工沟沟通并鼓励励高绩效。着重方面详细要求评价指引 “方法展开学习整合”1.1b沟通 和组织绩效(1) 高层领导者者如何与组组织的全体体员工沟通通并激发他们?l 高层领导如如何鼓励整个组组织内进行行坦诚的、双双向的沟通通?l 高层领导是是如何就关关键决策进进行沟通?高层领导者者如何在员员工奖励和和认可方面面担当积极极的角色以以促进高绩绩效和强化化以顾客和和业务为中中心?沟通渠道:l 方法:高层层领导与全全体员工的的沟通渠道道主要是通通过面谈、会会议、培训训和总经理理信箱、公公司OA系系统等方式式来实现的的。l
10、 展开:坦诚的的、双向的的有利激发发努力工作作(高层领领导者要求求各级责任任人应定期期、不定期期的与职员员进行沟通通,听取他他们的建议议和意见,并并做好每一一次沟通的的记录) 关键决策策方面沟通通 (例如如在制定管管理处年度度绩效超额额奖励的时时候,高层层领导召集集财务管理理部、人力力资源部等等相关部门门及专业对对口人员充充分讨论并并反复研究究后才最终终确定方案案;例如在在制定棕榈榈泉国际花花园的年度度绩效目标标时,高层层领导者充充分征求了了各职能部部门意见后后才最终定定稿)l 对员工的奖奖励与认可可,领导的的担当的积积极角色(参参与程度和和支持程度度)在促进进高绩效方方面分公司经营营团队对给
11、给公司作出出重大贡献献的职员给给予奖励,月月度的绩效效评估中就就有及时的的体现;年年度个人绩绩效评估还还有“卓越贡献献”职员评选选,服务之之星授予年年度内客户户服务提供供表现特别别突出者。获获奖职员还还可以通过过分公司的的推荐到总总部参加竞竞选,获得得“总经理特特别奖”。分公司的奖奖励形式还还包括: 1.通报报表扬 22.即时奖奖金 3.奖励性假假期 4.奖励性旅旅游 55.参加外外部培训 6.出国国考察7.绩效效年金 88.职级工工资上浮 9.工资资定级。在强化化以顾客和和业务为中中心方面与服务相关关的关键过过程还设立立了:1.经典物管管案例奖,授授予在分公公司范围有有重要推广广和借鉴意意义
12、的物业业管理案例例;2.优优秀管理提提案奖,对对年度内已已实施的管管理提案进进行效果评评审,评审审结果为前前三名的管管理提案授授予“年度优秀秀管理提案案奖”;3.优优秀TCSS(全面顾顾客满意)小小组成果奖奖,结合分分公司“TCS小小组成果”发布会评评选结果,由由总部及分分公司品质质管理部门门组织评选选;4.安安保品质管管理专项奖奖,分公司司每月开展展一次评奖奖活动,针针对管理处处安保管理理方面的奖奖项;5.相关服务务流程每月月排序评比比,分公司司对主要的的相关服务务流程均进进行了评分分排序,例例如客户服服务、安保保品质、作作业层职员员满意度等等,督促管管理处改进进服务品质质;6.其其它即时奖
13、奖励项目,根根据实际情情况和职员员的表现公公司及时给给予的奖励励。(2) 高层领导者者如何确立立对行动的的重视以完完成组织的的目标、改改进绩效和和达成愿景景? 高层领导定定期评审哪哪些绩效指指标以便采采取必要的的行动? 高层领导者者在组织的的绩效期望望中如何顾顾及均衡地地为顾客及及其他利益益相关者创创造价值?组织绩效:l 行动计划:(方法)完成组组织目标的的方法:通通过制定年年度绩效目目标以及月月度绩效目目标的形式式完成组织织目标。改进绩绩效的方法法:通过根根据月度绩绩效目标完完成情况制制定改进措措施的方法法达成绩效效改进。达成愿愿景的方法法:全员参参与到愿景景的确定和和实现愿景景的过程中中来
14、,制定定组织未来来五年战略略规划及行行动举措,明明确分工、逐逐级推进。l (学习)高高层领导者者定期评审审的绩效指指标包括了了财务的收收支状况、管管理处各项项费用的收收缴率、员员工的离职职率、预算算执行情况况、培训实实施、体系系执行检验验情况、行行政效率、绩绩效目标完完成情况等等,高层领领导者通过过月度绩效效评估的方方式评审上上述目标,根根据评估的的结果适时时的制定改改进的措施施,以便促促成上述既既定目标的的实现。l (整合)绩绩效期望 中 均衡衡 “为顾客及及其他相关关利益者创创造价值”上述目目标中的培培训实施、体体系执行检检验情况、行行政效率、绩绩效目标完完成情况是是衡量为顾顾客创造价价值
15、的绩效效指标。财务收收支状况、各各项费用的的收缴率、员员工离职率率、预算执执行情况则则是衡量为为其他利益益相关者创创造价值的的绩效指标标。上述指标的的定期评审审较好地均均衡了顾客客和其他利利益相关者者的创造价价值。 卓越越绩效评价价(20008) P33类目1 领导 120检查组织的的高层领导导者如何引引领组织并并保持组织织可持续发发展。也检查组织织的治理以以及组织如如何确立它它的道德的的、法律的的和社会的的责任。条目1.2 治治理和社会会责任 50组织怎样治治理和承担担社会责任任?何作为说明明组织的治治理系统。 说明组组织在承担担其公共责责任,确保保道德行为为和履行良良好公民义义务方面是是如
16、的。着重方面详细要求评价指引 “方法展开学习整合”1.2a组织的治理(1) 组组织如何考考虑和实现现治理系统统中的如下下这些关键键的因素:管理层行行为的责任任归属;财务方面面的责任归归属;运营的透透明性以及及治理机构构成员选择择与公开政策策(适用时时回答);内、外部部审计的独独立性;利益相关关者和股东东利益的保保护(适用用时回答)。组织的治理理系统:董事会l 组织治理系系统构架监事会经营班子l 组织治理方方法组织治理的的方法是通通过绩效评评估的方式式来实现的的。l 管理层行为为责任管理层的行行为责任要要视具体实实际情况来来区分,例例如经营责责任,如果果管理侧的的决策是在在公司董事事会授权范范围
17、内所做做的决定,则则其行为责责任由公司司来承担;而如果其其超过了授授权范围决决策,则是是其个人行行为所应承承担的。l 财务方面的的责任财务方面的的责任是由由会计法规规、会计准准则、会计计制度等行行业规章来来约束的,所所有财务方方面所做的的决策是必必须在国家家法律法规规和规章制制度允许范范围内的。l 运营透明性性(治理过过程的内部部控制)组织在治理理过程中是是由内外部部共同监督督完成的,内内部包括了了董事会在在内的所有有职员的监监督,外部部则主要是是指组织的的顾客的监监督。组织织在经营过过程中,同同样本着透透明公开的的原则,组组织的经营营状况和工工作情况是是定时向客客户公布并并接受其监监督的。
18、l 内、外部审审计独立性性组织的内部部审计是由由公司的上上一级财务务管理部门门审计人员员来执行的的,而外部部审计则是是聘请组织织以外的会会计师事务务所进行的的。l 利益相关者者和股东利利益的保护护 如股权收益益、员工权权益、供方方权益等。股东利益的的保护主要要是以股东东分红的形形式体现;员工权益益的保护主主要通过与与每位职员员均签订劳劳动合同,保保障其合法法权益;另另外通过职职员薪资和和福利方面面的调整机机制,同时时为了维护护职员的利利益,组织织还成立了了工会,并并且实现了了员工持股股的股权激激励机制。在在供方权益益方面,组组织坚持“与合作方方真诚合作作,共创价价值”的理念,建建立了服服务供方
19、管管理程序序及相关作作业指导书书,公开、公公平、公正正地选择主主要服务供供方和原材材料供应商商,签订供供货合同,保保障双方权权益;同时时对于较大大的工程,建建立了对外外招投标制制度。公司司开展效能能监察,对对招投标工工作实施过过程监督,确确保公平、公公正。(2) 如如何评价包括最最高行政领领导在内的的高层领导导者的绩效效? 如何评价治治理机构成成员的绩效效(适用时时回答)? 高层领导者者和治理机机构如何运运用这些绩效评评审结果来来促进组织织的进一步步发展、改改进自身及及治理机构构和领导系系统的领导导有效性(适适用时回答答)?组织治理绩绩效评价:l 高层领导者者的绩效高层领导者者的评价是是由五年
20、战战略规划委委员会以及及公司的团团队绩效评评估小组来来完成的,评评估小组根根据公司年年初与高层层领导者所所签订的年年度绩效目目标计划书书以及五五年战略规规划计划书书了解实实际完成情情况和收集集相关数据据,汇总后后形成评估估报告。团团队绩效评评估小组包包括了公司司董事会成成员、各职职能部门及及相对应的的专业口人人员。l 组织治理绩绩效评价结结果的应用用团队绩效评评估小组所所形成的评评估报告,是是在收集了了团队绩效效目标实际际完成情况况和有关数数据的基础础上形成的的,因此报报告能直观观地体现出出实际完成成情况与目目标值之间间的差距,对对于未完成成目标计划划的任务,团团队绩效评评估小组还还将具体分分
21、析未完成成的具体原原因,包括括主观和客客观两个方方面,同时时还将根据据原因制定定在下一阶阶段的改进进计划,这这样也就保保证了这些些绩效评估估结果能较较好地促进进组织的进进一步发展展、改进自自身及治理理机构和领领导系统的的领导有效效性。 卓越绩效效评价(22008) P4类目1 领导 1120检查组织的的高层领导导者如何引引领组织并并保持组织织可持续发发展。也检查组织织的治理以以及组织如如何确立它它的道德的的、法律的的和社会的的责任。条目1.2 治治理和社会会责任 50组织怎样治治理和承担担社会责任任?说明组织的的治理系统统。 说明组织织在承担其其公共责任任,确保道道德行为和和履行良好好公民义务
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