测绘科学技术档案管理规定汇编1943.docx

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1、测绘科学技术档案管理规定第一章 总总 则第一条 为为了加强测测绘科技档档案管理工工作，充分分发挥测绘绘科学技术术档案在社社会主义现现代化建设设中的作用用，根据中中华人民共共和国档案案法和国国务院批准准的科学学技术档案案工作条例例，结合合测绘行业业情况，制制定本规定定。第二条 测测绘科学技技术档案（以以下简称测测绘科技档档案）是指指在测绘生生产、科学学研究、基基本建设等等活动中形形成的应当当归档保存存的各种技技术文件、技技术标准、原原始纪录、计计算资料、成成果、成图图、航空照照片、卫星星照片、磁磁带、磁盘盘、图纸、图图表等。第三条 本本规定所指指的测绘科科技档案包包括：一、测绘管管理档案；二、测

2、绘生生产技术档档案；三、测绘科科学研究档档案；四、测绘教教育档案；五、测绘仪仪器谈后档档案；六、测绘基基建档案。第四条 测测绘科技档档案是广大大测绘工作作者劳动和和智慧的结结晶，是国国家的宝贵贵财富，是是社会主义义现代化建建设事业重重要基础资资源，是国国家科技档档案的重要要组成部分分。各测绘绘行政主管管部门必须须加强对测测绘科技档档案工作的的领导。第五条 各各单位应按按照集中统统一管理科科技档案的的基本原则则，建立、健健全工作制制度，保证证测绘科技技档案的完完整、准确确、系统、安安全和有效效地利用。第六条 测测绘科技档档案管理人人员属科技技管理人员员，其专业业职务的评评定、聘任任和其它科科技管

3、理人人员相同。第七条 要要保持测绘绘科技档案案管理人员员的相对稳稳定，确需需调动时，调调动前要认认真办理交交接手续。第八条 凡凡单位变动动、撤销或或任务改变变需要转移移测绘科技技档案保管管、使用关关系时，要要妥善保管管全部档案案，并按有有关规定办办理交接手手续，交接接清册应有有经手人、批批准人签字字。第九条 发发展测绘科科技档案事事业所需经经费要列入入本部门事事业发展规规划与年度度经费计划。第二章 测测绘科技档档案机构及及其职责第十条 国国务院和省省、自治区区、直辖市市人民政府府测绘行政政主管部门门负责全国国和地方的的测绘科技技档案管理理工作。业业务上受国国家和省、自自治区、直直辖市档案案行政

4、主管管部门的指指导。第十一条 国务院测测绘行政主主管部门下下设国家测测绘档案资资料馆及其其大地测量量档案分馆馆。省、自自治区、直直辖市人民民政府测绘绘行政主管管部门下设设省级测绘绘档案资料料馆。第十二条 测绘行政政主管部门门的职责：一、国务院院测绘行政政主管部门门：1贯彻国国家科技档档案资料工工作的方针针、政策和和法规，负负责制定与与修改全国国测绘科技技档案资料料管理制度度、长远规规划，组织织协调地方方与军队、国国务院有关关部门间的的测绘科技技档案工作作；2指导、监监督和检查查全国测绘绘科技档案案资料工作作；3组织交交流、推广广测绘科技技档案资料料管理工作作经验，组组织档案资资料管理人人员的业

5、务务培训，提提高他们的的业务知识识和管理水水平；4督促本本系统生产产、科研部部门做好测测绘科技档档案资料的的形成、积积累、整理理和归档工工作； 55向上级级国家档案案主管部门门报送测绘绘科技档案案资料的有有关统计报报表。二、省、自自治区、直直辖市人民民政府测绘绘行政主管管部门：1贯彻上上级关于科科技档案资资料工作的的方针、政政策和法规规，负责制制定与修改改本行政区区的测绘科科技档案资资料管理制制度、长远远规划；2指导、督督促和检查查本行政区区的测绘科科技档案资资料工作；3组织交交流、推广广本行政区区的测绘科科技档案资资料工作经经验，组织织档案资料料管理人员员业务培训训，提高他他们的业务务知识和

6、管管理水平；4督促并并协助本部部门生产、科科研人员做做好测绘科科技档案资资料的形成成、积累、整整理和归档档工作；5向上级级测绘行政政主管部门门和本地区区档案主管管部门报送送测绘科技技档案资料料的有关统统计报表。第十三条 测绘档案案资料馆的的基本任务务：一、国家测测绘档案资资料馆（含含大地测量量档案分馆馆）：1接收、收收集、整理理、保管、统统计全国测测绘科技档档案资料并并提供利用用；2编纂全全国测绘科科技档案资资料目录并并提供利用用；3鉴定测测绘科技档档案资料的的使用和保保存价值，及及时向测绘绘行政主管管部门提出出调整保密密等级、保保管期限的的建议；4缩微和和复制馆藏藏的测绘科科技档案资资料；5

7、编写本本馆使用的的检索工具具、目录、专专题资料，汇汇编史料等等；6经过鉴鉴定和批准准，对已失失去使用和和保存价值值的测绘科科技档案资资料进行销销；7向上级级测绘行政政主管部门门报送测绘绘科技档案案资料有关关情况的统统计数据。二、省级测测绘档案资资料馆：1接收、收收集、整理理、保管、统统计本行政政区的测绘绘科技档案案资料并提提供种用；2编纂本本行政区的的测绘科技技档案资料料目录并提提供利用；3鉴定馆馆藏测绘科科技档案资资料的使用用和保存价价值，及时时向上级主主管部门提提出调整保保密等级与与保管期限限的建议；4向国家家测绘档案案资料馆（含含大地测量量档案分馆馆，下同）送送交目录集集和属于国国家馆馆

8、藏藏范围的测测绘科技档档案资料；5经过鉴鉴定和批准准，对已失失去使用和和保存价值值的测绘科科技 档案案资料进行行销毁；6编写本本馆使用的的检索工具具、目录、专专题资料，汇汇编史料等等；7向上级级测绘行政政主管部门门报送本馆馆档案资料料有关情况况的统计数数据。第十四条 档案管理理人员应当当忠于职守守，严格执执行档案管管理的各项项规章制度度，负有保保证档案完完整与安全全的责任。第三章 测测绘科技资资料的形成成、积累和和归档第十五条 各测绘单单位应当把把科技资料料的形成、积积累、整理理和归档工工作纳入生生产、技术术、科研等等计划中，列列入有关部部门和人员员的职责范范围。第十六条 各测绘单单位对每一一

9、项生产任任务、科研研成果、基基建工程或或其它项目目进行鉴定定、验收时时，对应当当归档的科科技资料（含含文件材）加加以检验，没没有完整、准准确、系统统的科技资资料（含文文件材料）：不能通过过鉴定验收收。第十七条 一项生产产任务、科科研课题、试试制产品、基基建工程或或其它与本本规定“附表”规定归档档内容有关关的项目，完完成或告一一段落时，必必须将所形形成的科技技资料（含含文件材料料）加以系系统的整理理，组成保保管单位，严严格按本规规定“附表”所列归档档范围、份份数、保管管期限、保保存地点等等及时进行行归档工作作。第十八条 凡需要归归档的科技技档案资料料，都应当当做到书写写材料优良良、字迹清清楚、数

10、据据准确、图图象清晰、信信息载体能能够长期保保存。第十九条 凡是几个个单位分工工协作完成成的测绘科科技项目或或工程，由由主办单位位保存一套套完整档案案。协作单单位可以保保存与自名名承担任务务有关均档档案正本，但但应将副本本或复制本本送交主办办单位保存存。第四章 测测绘科技档档案的保管管、利用和和销毁工作作第二十条 测绘科技技档案的保保管期限分分为永久、长长期、短期期三种：一、凡具有有重要凭证证作用和长长久需要查查考、利用用的测绘科科技档案应应列为永久久保存；二、凡在相相当长的时时期内（115年至220年）具具有查考、利利用、凭证证作用的测测绘科技档档案应列为为长期保存存；三、凡在短短期内（11

11、5年以内内）具有查查考、利用用、凭证作作用的测绘绘科技档案案应列为短短期保存。第二十一条条 测绘科科技档案资资料馆的馆馆藏范围：一、国家测测绘档案资资料馆：1按国家家基准、技技术标准测测绘的国家家绝对重力力测量、卫卫星大地测测量、全国国天文大地地网整体平平差、全国国精密水准准网平差；成图比例例尺等于和和小于1：5万的航航测。制图图、遥感测测绘与国土土资源基础础信息的全全套档案；2国家测测绘系统按按国家基准准、技术标标准施测绘绘具有国家家等级精度度的天文，大大地（含三三角、水准准、长度、重重力，下同同）测绘成成果档案（含含成果表、点点之记、路路线图、锁锁（网）图图、重力异异常图、技技术总结等等）

12、及其全全套档案目目录；3国务院院各有关行行政主管部部门和军事事测绘部门门按国家基基准、技术术标准施测测的属于国国家等级精精度的天文文、大地与与成图比例例尺等于和和小于1：5万的航航测、制图图、遥感测测绘等全套套的测绘成成果档案（或或目录）以以及以国家家基本比例例尺地形图图做底图编编绘的各类类专题图；4由国家家测绘行政政主管部门门统一组织织、几个部部门协作完完成的测绘绘项目的全全套档案；5边界测测量全套档档案；6国家组组织的专题题考察或特特殊任务形形成的测绘绘科技档案案（如南极考考察、唐山山地震测量量等）的全全套档案；7公开出出版印刷的的测绘图书书、刊物、地地图、图集集的全套档档案和档案案目录表

13、;8国家测测绘系统（包包括测绘院院、校）的的需要长期期或永久保保存的测绘绘科研、教教育、仪器器设备、基基建档案和和档案目录录表；9收集国国外的具有有查考、利利用价值的的测绘科技技档案（不不含大地测测量档案）；10国家家测绘行政政主管部门门内部形成成的测绘科科技档案。二、国家测测绘档案资资料馆大地地测量档案案分馆：1按国家家基准、技技术标准施施测的具有有国家等级级精度的天天文、长度度、三角、水水准、重力力测量的全全套档案（不不含本条一一款之1内内容）；2建国前前的大地测测量档案或或档案目录录；3收集国国外的具有有查考、利利用价值的的大地测量量档案资料料。，三、省级测测绘档案资资料馆负责责接收、收

14、收集和管理理下列档案案：1国家调调拔的属于于本行政区区的三角、长长度、水准准、重力成成果和地形形图等成果果档案；2地方各各有关部门门、集体或或个人在本本行政内按按国家基准准、技术标标准施测的的具有国家家等级精度度的测绘科科技档案（或或目录）；3本行政政区测绘主主管部门按按国家基准准、技术标标准施测的的三角、长长度、水准准、航测、制制图、遥感感、地籍测测绘的全套套档案；4本行政政区测绘主主管部门形形成的测绘绘科研、教教育、仪器器设备、基基建档案；5本行政政区测绘主主管部门出出版、印刷刷的公开版版地图、图图集、图书书、刊物等等全套档案案；6收集国国外有利用用、查考价价值的测绘绘科技档案案。7本行政

15、政区测绘主主管部门内内部形成的的测绘科技技档案；8建国前前本行政区区的测绘科科技档案。第二十二条条 为确保保测绘科技技档案的安安全和有效效利用，应应设置符合合档案库房房建筑规范范要求的专专用库房。第二十三条条 测绘科科技档案资资料馆要积积极主动地地开展科技技档案的提提供利用工工作，采取取多种途径径和方法扩扩大服务领领域，使其其更好地为为经济建设设、国防建建设、科学学研究、教教育、外事事活动等服服务。第二十四条条 提供测测绘科技档档案的批准准权限：属属机密（含含机密）以以下的由测测绘科技档档案馆的领领导批准，属属绝密级的的由主管局局领导批准准，涉及国国际交往需需要提供测测绘科技档档案时，按按有关

16、规定定执行。第二十五条条 提供测测绘生产档档案时，要要执行分级级管理，归归口负责制制度。复制制或借用时时需经领用用测绘成果果主管单位位审查并开开具正式公公函，方可可办理领（借借）手续。第二十六条条 测绘科科技档案只只提供复制制品，不提提供原件，必必须使用原原件时，经经领导批准准，只能借借用，对借借用的测绘绘科技档案案要保持清清洁、完整整无损并及及时归还。第二十七条条 各级测测绘科技档档案保管部部门应按照照完整、准准确、系统统、安全的的要求，定定期检查档档案的保管管状况，了了解测绘科科技档案的的利用情况况，防止档档案材料的的破损、变变质、对已已破损或变变质的档案案要按有关关规定及时时修复、复复制

17、或销毁毁，并报上上级主管部部门备案。第二十八条条 销毁已已满保存期期限的测绘绘科技档案案，须经单单位领导批批准并造具具清册，注注明档案名名称、编号号、数量，来来源、编制制或出版单单位、时间间、销毁原原因等，清清册封面应应有鉴定从从监销人、批批准人、经经办人、销销毁日期，还还应报上级级主管部门门备案。第二十九条条 未满保保存期限的的档案任何何单位和个个人不得以以任何借口口加以涂改改、伪造和和损坏。第五章 奖奖 惩第三十条 对在测绘绘科技档案案的归档、收收集、保护护和提供利利用等工作作中成绩显显著或作出出贡献的单单位或个人人，由测绘绘行政主管管部门予以以表彰和奖奖励。第三十一条条 对在测测绘科技档

18、档案工作中中，违反本本规定和国国家有关档档案法规，造造成测绘科科技档案的的损毁、丢丢失、泄密密或擅自提提供、复制制以及由于于玩忽职守守造成档案案损失的个个人和负有有直接责任任的主要领领导人，由由所在单位位的上级机机关，依据据中华人人民共和国国档案法第第二十四条条规定，给给予行政处处分，构成成犯罪的，提提请司法机机关追究刑刑事责任。第三十二条条 对违反反本规定，没没有及时进进行测绘科科技资料的的形成、积积累、整理理和归档工工作的单位位，由测绘绘行政部门门口头警告告或通报批批评。造成成严重后果果的单位领领导人，由由其上级机机关给予行行政处分。第六章 附附 则第三十三条条 各省、自自治区、直直辖市测绘绘行政主管管部门，国国务院其它它有关行政政主管部门门和军事测测绘主管部部门可根据据全国科科学技术档档案工作条条例和本本规定精神神，结合本本地区、本本系统的测测绘科技档档案工作情情况，制定定实施办法法或细则。第三十四条条 本规定定由国务院院测绘行政政主管部门门负责解释释。第三十五条条 本规定定自颁布之之日起施行行。见过去去规定与本本规定有抵抵触的，以以本规定为为准。