全年苗木采购合同25127.docx

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1、全年苗木意向采购协议甲方： 乙方：为达成双方方战略合作作关系，更更深层次合合作，增强强双方信任任度，及时时提供质优优价廉的绿绿化工程苗苗木，经协协商，达成成以下协议议：一、合作目目的：双方方充分利用用各自的资资源和条件件开展合作作，互惠互互利、共同同发展。二、合作期期限：双方方的合作期期为1年，从 年 月 日到 年 月 日，合作作期满甲方方根据乙方方全年表现现进行综合合评价，如如满足合格格供方条件件者双方另另行续约继继续合作。如不满足足甲方合格格供方条件件者，甲方方不予续约约，解除合合作协议。三、本协议议从签订之之日起乙方方即为 有限公司司的 年度合作供应应商，依照照相关协议议和规定，同等质量

2、和价格条件下享受优先供货，并拥有相应的权利和义务。四、甲方的的权利和义义务1、甲方应应向乙方提提供有效的的采购依据资料。（有效的采采购依据资资料是指甲甲方指定乙乙方提供货货物时以书书面协议、电电子邮件、传传真、短信信息形式通通知乙方的的资料，电电话或口头头通知等一一律无效）。2、在每笔笔业务发生生时，甲方方应在采购购依据资料料中详细明明确每个品品种的数量量、规格、质质量标准、双双方达成一一致的单价价以及送货货时间和送送货地点。3、甲方有有权要求乙乙方按照甲甲方的标准准提供合理理的服务。4、甲方有有权利扣除除或拒绝接接收乙方不不符合采购购依据资料料的货物。5、对因乙乙方原因造造成甲方延延误工期或

3、或影响总体体工程质量量等情况，甲方有权权利按照造造成损失金金额扣除乙乙方同等金金额货款（扣扣除货款时时甲方需提提交有效图图片、文字字等证明材料料）。6、对乙方方在送货时时没有到达达项目现场场同时也没没有指定送送货负责人人的情况，甲甲方有权按按照验收标标准拒绝接接收或扣除除不合格货物物，因此造造成的一切切损失由乙乙方自行承承担。7、由于自自然灾害或或其他事故造造成货物无无法准时到到达，乙方方必须及时时通知甲方方，由双方方共同协商商解决，若若甲方调查查中发现有有不合实际际的情况，每发现一次给予乙方人民币伍仟元罚款，发现两次者，甲方自动解除合作协议，不再与乙方发生合作关系。8、甲方在在采购和收收货过

4、程中中不允许收收受乙方任任何有价物物质，一经经发现甲方方将按公司司廉洁协议议有关规定定严格处理理相关人员员。9、如乙方方不能提供供甲方收货货人员开具具的有效的的苗木采购购单客户联联，甲方有有权拒绝支支付乙方货货款（有效效的苗木采采购单客户户联相见附附件1）。10、甲方方需按照合合同约定的的时间及条条款及时拨拨付货款，工程款支支付按甲方方工程款款支付申请请表流程程进行审核核支付，详详见附件22。五、乙方的的权利和义义务1、乙方有有权拒绝甲甲方无效的的采购依据据资料。2、乙方在在 年为为甲方提供供货物时，应应严格按照照采购协议议内容执行行。3、如乙方方因个人原原因导致不不能亲自送送货者需随随货车指

5、定定一名负责责人，负责责解决送货货期间所发发生的一切切问题，并并负责代替替乙方接收收甲方收货货人员开具具的收料单单等文字材材料。被指指定负责人人到达送货货现场需向向甲方主管管人员提供供乙方签署署的授权书书（授权书书格式见附附件3）。4、乙方不不得向甲方方采购人员员及收料质质检人员提提供货币、烟烟、酒等任任何有价物物质，一经经发现，甲甲方有权在在乙方货款款中扣除壹壹万元作为为处罚金。5、乙方在在供给甲方方苗木期间间直至苗木木运输至指指定现场之之前所发生生的所发生生的一切费费用（包含含但不仅限限于材料费费、人工费费、机械费费、安全文文明及风险险费等）均均由乙方自自行承担。6、乙方有有义务为甲甲方提

6、供苗苗木的产地地等相关信息以及技技术指导，并并协助甲方方现场栽植植人员采取取相应措施施提高苗木木成活率。7、如单个个项目由乙乙方提供的的苗木单个个品种成活活率不足550%，说说明乙方苗苗木存在严严重质量问问题，甲方方有权利按按照造成损损失在乙方方货款中扣扣除相应金金额。8、乙方必必须配备传传真机、电电脑，两者者可选其一一，如两者者都未配备备者，甲方方坚决拒绝绝与乙方合合作。9、乙方每每月25日日前及时与与甲方成本本主管对帐帐，具体表表单格式见见附件4。10、乙方方有权拒绝绝甲方开具具的白条、内内容填写不不属实或没没有签字盖盖章的苗木木采购单客客户联，并并及时向甲甲方负责人人 （电话 ）反映此种

7、种情况。11、作为为长期合作作商乙方每每次向甲方方报价不应应高于市场场价，甲方方如在一年年内发现乙乙方三次报报价超过市市场价100%，有权权取消乙方方合作资格格。六、 甲乙乙双方合作作各步骤操操作流程 1、甲甲方发出采采购指令。 2、乙乙方回复认认可。 3、乙方按采购协议送货到甲方指定地点。 4、与甲方现场收货人员交货。 5、甲甲方质检人人员验收。 6、验验收后填写写苗木采购购单，并双双方签字确认。 7、乙乙方带走苗苗木采购单单客户联。 8、乙方及时与甲方对账。 七、费用结结算方式：每月25日前与与财务部成成本主管核核对当月发发生的苗木木费用，乙乙方需交付付有效作业业凭证（苗苗木采购单单客户联

8、）。如如有扣除的的款项，应应在苗木费费中扣除。甲甲乙双方都都备有存根根，以便于于查账。核核对完成后后根据合同同条款申请请合同款。八、违约责责任如甲乙任何何一方没有有按照本合合同条款执执行，除本本合同规定定处罚条例例外，视情情节可处以以壹万元至至叁万元违违约金。九、文本及及时效 1、本合合同一式二二份，甲、乙乙双方各持持一份，具具有同等法法律效力。 2、本合同有效期为 年01月01日至 年12月31日3、本合同同自双方签签字盖章之之日起生效效。 4、本合同同全部内容容属商业秘秘密，双方方均有责任任保守秘密密。十、合同附附件部分本合同附件件为合同内内容的一部部分，主要要有以下内内容：附件1 苗木采

9、采购单客户户联附件2 工程款款支付申请请表附件3 授权书书格式附件4 供货商商结算汇总总表附件5 年苗木验验收质量要要求甲方（盖章章）： 乙乙方（盖章章）：代表人： 代表人人：日 期： 日 期：附件1 苗木采采购单客户户联附件2 工程款款支付申请请表工 程 款款 申 请请 表项目名称合同编号 请款单位联系人开户行银行帐号联系电话合同价款合同付款方方式累计已付金金额本期请款实际批款本期扣减本期实际付付款迄今支付比比例决 算价本期工作内内容简述现场项目负负责人意见见：工程部意见见:合约部意见见：成本主管意意见：财务部意见见：总经理审批批意见:本表一式四四份，申请请单位、合合约部、成成本、财务务部各

10、执一一份附件3 授权书书格式授 权 书书致： 本本授权委托托书声明：本人 姓名 系 公公司全称 负责责人，因个个人原因不不能亲自抵抵达苗木送送货现场，特特此授权 （先先生/女士士）为我公公司的苗木木送货代理理人，其权权限为负责责把苗木运运送到甲方方指定地点点，负责处处理送货期期间的一切切问题，并并把苗木采采购单客户户联带走。授授权有效期期为 年 月 日至至 年 年 月 日止止。期间其其所签署的的一切文字字材料均代代表本人意意见，本人人承认其合合法性。代理人无转转委托权，特特此委托。授权公司： （盖盖章）授权人签字字： 被授权人签签字： 被授权人身身份证号码码： 日 期：附件4 供货商商结算汇总

11、总表供 货 商商 结 算算 汇 总总 表 编号号：序号供货商单位位联系人应付总额对账差异金额已付金额下欠结算计划备注1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 供应商结算算总合计： （元） 采购总总监：成本主管： 财务经理理： 总经经理：财务总监：总经理：附件5 年苗木木验收质量量要求一、 乔木部分1、 乔木在距离离地面1.2米处测测量，规格格不符合采采购协议规规定的苗木木一律拒绝绝接收。2、 土球不得松松散，原土土球损伤率率超过整个个土球1/5的乔木木拒绝接收收。3、 主干有伤的的的苗木一一律拒绝接接收。4、 树形与我公公司样品苗苗有差异者者拒绝接收收。二、 花灌木、地地被部分1、 花灌木数量量必须按照照采购协议议内规定数数量提供，如如超出一律律按照让利利处理。如如未满足规规定数量，由由供应商当当日内补齐齐。2、花灌木木质量如超超出10%不合格直直接拒收，110%以内内所有不合合格苗木按按让利处理理。