供应链企业组织结构与业务流程重构.doc22(免费下载)(固顶)23749.docx
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1、供应链企业组织结构与业务流程重构我们通常见到的的企业组织是是建立在传统统管理模式下下的,主要以以劳动分工和和职能专业化化为基础,组组织内的部门门划分非常细细,各部门的的专业化程度度较高。这种种组织形式及及与其相伴的的业务流程适适合于市场相相对稳定的环环境,而在当当今市场需求求突变、经营营模式发生变变化的情况下下,则显现出出不适应性。在在供应链管理理的概念提出出后,也发现现传统的组织织结构形式和和业务流程在在实施供应链链管理的过程程中显现出一一定的不适应应性,因而有有人提出要建建立适应供应应链管理的企企业组织结构构和对业务流流程进行重构构。本章讨论论传统组织模模式和业务流流程的缺陷,介介绍企业流
2、程程重构(Buusinesss Proocess Reenggineerring,BPR)的基基本含义,并并结合供应链链管理的特征征,研究了企企业组织系统统和业务流程程的重新设计计和构造等问问题。 第一节 传统企企业的组织结结构与业务流流程特征现行企业的组织织机构大都是是基于职能部部门的专业化化模式。企业业所实行的按按职能专业化化处理企业业业务流程的管管理模式,可可以追溯到2200多年前前英国经济学学家亚当斯密在国国富论中提提出的劳动分分工理论。亚亚当斯密把零件件制造过程分分解为一道道道简单工序。由由于每道工序序的工人都只只从事相同内内容的加工活活动,因而大大大提高了专专业化程度和和劳动效率,
3、同同时也降低了了成本,对大大量生产标准准化产品的企企业来说收效效甚大。后来来,美国的福福特将这种思思想进一步发发挥,建成了了世界上第一一条流水生产产线,极大地地提高了汽车车制造业的生生产率,成为为许多企业家家争相模仿的的典范。这种种劳动分工的的思想又被应应用到企业管管理的设计上上,将企业管管理划分成许许多职能,形形成了许多分分工细致的职职能部门,管管理流程更加加专业化。这这一模式一直直到现在都还还占主导地位位。专业化分工之所所以能够提高高效率,在于于通过分工使使劳动者成为为某一方面的的专家,使处处理某一问题题的单位效率率提高。虽然然专业化分工工有如此多的的优点,但是是在由人组成成的管理系统统中
4、,系统的的总效率并不不等于单个人人的效率的简简单汇总。同同时,为了便便于控制,这这种分工还具具有权力平衡衡、制约作用用。这种基于于分工原则的的权力平衡是是为了将失误误降到最低限限度,因而在在管理系统内内某一方面的的任务需要由由几个部门的的人一起完成成,以这个过过程来相互制制约,使失误误率降低。这这种方式无疑疑是企业管理理所需要的,但但也无疑降低低了效率,特特别是在现代代信息社会中中,在有大量量的信息需要要处理的情况况下,一项工工作花在检查查、核对、协协调上的时间间大大增加,从从而降低了由由原来分工所所带来的效率率。为了能保持对专专业化分工后后的职能部门门进行有效管管理、协调和和控制,企业业的组
5、织是按按等级制构成成的,其典型型的组织结构构如图11-1所示。这这种组织结构构的特点是多多职能部门、多多层次、严格格的等级制度度,从最高管管理者到最基基层的员工形形成了一个等等级森严的金字塔型的组织体体系。这种组组织适合于稳稳定的环境、大大规模的生产产、以产品为为导向的时代代,它以各部部门的简单重重复劳动来赢赢得整个部门门的效率。但但其代价是整整个工作时间间的延长。一一项业务要流流经不同部门门、不同层次次,正如我们们在前面已经经讨论的那样样,大量的时时间和资金都都浪费在这些些不增值的活活动中了。图11-1 传传统企业典型型的金字塔型组织结构构如果说在工业化化时代、在比比较稳定的市市场环境中、在
6、在产品供不应应求、在企业业员工作为经经济人而存在在、企业强调调规模经济的的情况下,流流程片断化的的危害性还不不是很明显的的话,那么,随随着信息化时时代的到来,市市场环境日趋趋不确定,顾顾客的要求越越来越多样化化,企业员工工强调自我实实现,企业不不仅追求规模模经济效益、更更强调时间经经济的情况下下,这种片断断化的企业流流程也就越来来越难以使企企业满足多方方的要求,其其组织结构显显得越来越僵僵硬。因为一一项任务要顺顺序地流经各各职能部门,虽虽然各职能部部门的专业化化程度提高了了,但由于要要等上一个环环节的工作完完成后才能开开始下一环节节的工作,结结果把一个完完整的任务或或项目所包含含的各项作业业在
7、职能部门门之间被分解解得肢离破碎碎,既造成部部门之间在衔衔接中的大量量等待,又使使各部门增加加很多重复劳劳动,大大延延长了完成任任务所花费的的时间。 为了减少时间和和资金的浪费费,人们曾进进行过艰苦的的探索。例如如,利用计算算机和信息技技术建立管理理信息系统(ManaggementtInforrmatioon Sysstem, MIS),试试图通过采用用计算机技术术提高企业的的管理效率。但但是,MISS在企业中应应用的效果并并不尽如人意意。原因在于于采用计算机机技术后的管管理系统并没没有发生根本本变化,只是是在原有的管管理系统中加加入了计算机机管理的成分分,而且由于于某些原因并并不是所有的的部
8、门都安装装了计算机。那那些没有纳入入计算机管理理信息系统的的部门,仍然然是低效率的的手工操作,这这样一来与其其他采用了计计算机部门的的差距更大了了。这样的组组织设计对业业务流程没有有产生根本性性影响,因为为它没有触及及到业务流程程的变化,只只是传统业务务流程的计算算机化而已,如如图11-22所示。图11-2 传传统企业采用用计算机管理理后的金字塔型组织结构构信息技术应用于于企业管理没没有释放其潜潜能的原因之之一,就是企企业在应用信信息技术时,总总是沿着旧的的或者业已存存在的方式做做事,而不是是注重工作应应该怎样合理理地去做,然然后考虑应用用信息技术来来辅助完成它它。办公自动动化信息系统统的初衷
9、是为为了实现无纸化办公公,其结果却却导致更多纸纸张的使用。不不管报告是否否有价值,报报告越来越多多,格式越来来越漂亮。人人们不惜花去去数天时间去去写报告并绘绘有精美的图图表,以期得得到高一级主主管的认可或或批准。因为为在办公自动动化软件上制制作和修改文文字和图表太太容易了,以以至于人们一一遍一遍地修修改完善。问问题在于,处处理办公事务务的流程和方方式没有改变变。在应用信息技术术为顾客提供供服务方面,也也会经常导致致一些问题。运运用计算机信信息系统处理理技术直接模模仿手工业务务处理和流程程,就是在用用计算机对许许多不合理的的业务和流程程进行自动处处理。由于人人们是按照计计算机的要求求工作而不是是
10、按照顾客的的要求办事,从从而有可能导导致工作次序序不如手工灵灵活,反而降降低了服务质质量。以上分析表明,如如果传统业务务流程不改变变,即使是采采用了先进的的信息技术,也也不会对工作作有根本性的的帮助,这也也是为什么后后面所述的企企业业务流程程得以产生的的原因。第二节 BPRR的基本内涵涵 作者: 马士华华 一、BPR的提提出 通过以上分析,可可以清楚地看看出为适应新新的竞争环境境而对传统企企业组织模式式及业务流程程进行改革的的必要性。美美国麻省理工工学院M.哈默(Miccheal Hammeer)教授于于1990年在在哈佛商业业评论上首首先提出企业业业务流程重重构(Bussinesss Pro
11、ccess RReengiineeriing)的概概念。因为他他已发现对传传统的企业工工作流程计算算机化后,并并没有给企业业带来预期效效益,其中主主要原因之一一是没有触及及传统管理模模式。因此,要要想取得实效效,首先必须须分析企业的的业务流程,剔剔除无效活动动,对其进行行彻底重新设设计,计算机机只是新业务务流程的使能能器。三年后后,哈默与JJ.钱贝(Jammes Chhamby)教教授合著,出出版了重组组企业(RReengiineeriing thhe Corrporattion)一一书。该书的的问世引起世世界学术界和和企业界的广广泛重视,并并使BPR成为近近十年企业管管理研究和实实践的热点。
12、BPR之所以能能引起广泛的的重视,与企企业面临的竞竞争环境分不不开。当前各各国企业都处处在一个科学学技术飞速发发展、产品生生命周期越来来越短、用户户需求越来越越趋于多样化化的时期,都都面临着竞争争激烈、瞬息息万变的市场场环境。要想想在这样的环环境中生存和和发展,企业业就必须不断断地采取各种种管理措施来来增强自身竞竞争能力。不不少企业耗巨巨资引入计算算机技术和信信息技术,希希望利用先进进的信息技术术来提高企业业对外界变化化的反应速度度就是其中最最具代表性的的一例。在国国外,有些企企业把建立计计算机化的管管理信息系统统称为企业业业务流程工程程化(Bussinesss Proccess EEngin
13、eeeringg,BPE)。BPE实际上上就是按照工工程化的方法法,在企业建建立计算机管管理信息系统统,以提高企企业的业务处处理流程的效效率。然而,长长期的实践活活动并没有使使企业得到或或没有完全得得到采用新的的信息处理技技术所期望的的结果。起初初,人们认为为产生这种现现象的原因是是计算机系统统不够先进, 因而,总总在计算机硬硬件、软件上上找原因, 结果是促进进了计算机、数数据库、局域域网等技术的的飞速发展。但但企业组织结结构和业务流流程仍旧未发发生大的变化化。因此, 一方面,信信息技术越来来越先进;另另一方面,组组织结构上的的问题对企业业提高应变能能力的阻力越越来越大。这这对矛盾的加加剧才使
14、人们们逐渐认识到到, 企业可否否用信息技术术来提高自身身的竞争能力力,在很大程度度上取决于由由谁来应用和和如何应用这这些技术。过过去开发MIIS没有取得得成功的企业业都处在原有有的组织结构构和管理方式式之下,所改改变的,只是是用计算机模模仿手工劳动动的业务流程程,造成了先先进的信息技技术迁就于落落后的管理模模式的结果。这这样实施MIIS,当然难难以达到预期期目标。所以以,就需要来来一个BPRR,即重新构构造管理的流流程和与其相相匹配的管理理信息系统。于于是,整个企企业的业务流流程重构思想想产生了。它它?quott;为在反映映企业绩效的的关键因素,如如成本、质量量、服务和交交货速度等方方面取得重
15、大大进展, 而对企业业整个活动过过程所进行的的根本性重新新设计。可见,BPPR是伴随管管理信息系统统在企业中的的应用而产生生的一个新思思想,是企业实现现高效益、高高质量、高柔柔性、低成本本的战略措施施。BPR的核心心思想是要打打破企业按职职能设置部门门的管理方式式,代之以业业务流程为中中心,重新设设计企业管理理过程,因而而受到了改革革中企业的欢欢迎,得到了了企业管理学学术界的重视视。而企业实实践和学术研研究的结果,又又推进了BPPR研究的发发展。BPR的实践对对企业的管理理效果产生巨巨大影响。福福特汽车公司司北美财会部部运用Reeenginneerinng(重构)的例子给我我们一个深刻刻的启示
16、。福福特汽车公司司北美财会部部原有5000多人负责帐帐务与付款事事项。改革之之初,管理部部门准备通过过工作合理化化和安装新的的计算机系统统将人员减少少20%。后来来,当他们发发现日本一家家汽车公司的的财会部只有有个人时,就就决定采取更更大的改革动动作。他们分分析并重新设设计了付款流流程。原付款款流程(如图图11-3所示示)表明,当当采购部的采采购单、接收收部的到货单单和供应商的的发票,三张张单据验明一一致后,财会会部才予以付付款,财会部部要花费大量量时间查对采采购单、接收收单、发票上上共14个数据项项是否相符。重重新设计付款款流程(如图图11-4所示示)后,由计计算机将采购购部、接收部部和财会
17、部联联成网络,采采购部每发出出一张采购单单,就将其送送入联网的实实时数据库中中,无须向财财会部递送采采购单复印件件。当货物到到达接收部后后,由接收人人员对照检查查货单号和数数据库中的采采购单号,相相符后也送入入数据库。最最后由计算机机自动检查采采购记录和接接收记录,自自动生成付款款单据。实施施新流程后,财财会部的人员员减少了755%,实现了了无发票化,提提高了准确性性。二、基于BPRR的企业组织织结构BPR中有一个个关键概念、也也是有别于传传统职能分工工的地方,就就在于对经营营流程的定义义。所谓经营营流程,不是是指个别业务务部门的工作作程序,而是是指输入一个以以上的东西,对对顾客产生价价值的输
18、出行行为的集?qquot;,是是对企业整体体业务流程而而言。BPRR对流程的定定义,不仅要要求在企业组组织结构中减减少、甚至消消除那些不产产生附加值的的中间环节,以以使一个经营营流程完整化化、一体化,更更要求应以经经营流程为企企业组织的主主干,彻底改改造企业的组组织结构模式式。只有这样样才能发挥出出现代管理理理论的威力。基于BPR的企企业组织应包包括以下几个个方面的内容容。1. 企业应是是流程型组织织将属于同一企业业流程内的工工作合并为一一个澹沽鞒棠诘牟牟街璋醋匀坏坏乃承蚪校饔橇亩皇羌涠系摹摹銎笠底橹峁褂怨丶鞒涛鞲桑沟状蚱凭傻傻陌粗澳芊止止淖橹峁埂? 2. 流程(经经理)的作用所谓流程经理就就
19、是管理一个个完整流程的的最高负责人人。对流程经经理而言,不不仅要有激励励、协调的作作用,而且应应有实际的工工作安排、人人员调动、奖奖惩的权力。这这是有别于矩矩阵式组织结结构中的项目目经理的地方方。项目经理理的组织方式式形式上与流流程重构是一一样的,由各各个部门的人人组成一个完完整的流程,但但他们只是这这个项目的召召集人,或者者是一个协调调者,没有实实权,难以保保证这个流程程不受本位主主义的干扰。3. 职能部门门也应存在虽说在同一流程程中,不同领领域的人相互互沟通与了解解能创造出新新的机会,可可同一领域的的人之间的交交流也很重要要。而这种职职能部门正好好为同一职能能、不同流程程的人员提供供了交流
20、的机机会。当然,在在新的组织结结构中,这种种职能部门的的重要性已退退位于流程之之后,不再占占有主导地位位,它更多地地转变为激励励、协调、培培训等。 4. 人力资源源部门的重要要性在基于BPR的的企业组织结结构中,在信信息技术的支支持下,执行行人员被授予予更多的决策策权,并且使使多个工作汇汇总为一个,以以提高效率。这这对于人员的的素质要求更更高。因而在在BPR条件下下,人力资源源的开发与应应用则更显得得重要。5. 现代信息息技术的支持持作用BPR本身就是是以信息技术术使企业再生生。也正是由由于现代信息息技术使得多多种工作汇总总、迅速决策策、信息快速速传递、数据据集成、共享享成为可能,才才推动BP
21、RR、推动组织织创新,彻底底打破原有模模式。因而现现代信息技术术已成为新型型企业的物理理框架,对整整个企业组织织的各方面起起着支持作用用。由以上几个方面面得出的基于于BPR的企业业组织结构示示意图如图111-5所示示。图11-5 BBPR的企业业组织结构示示意图三、几点启示通过以上几个方方面的讨论,BPR的提出可以给我们以下几点启示。(1)BPR是是在打破原来来职能分工的的基础上,按按业务流程或或按具体任务务来重新组合合。它不是在在原有部门上上的专业化划划分,也不是是对原有业务务的计算机化化。(2)BPR不不是靠循序渐渐进的改进来来提高管理效效率, 而是一种种跃进式的改改革。按BPPR的创始人
22、人提出的说法法,BPR通过对对原有组织进进行彻底的重重构来获得改改观。这一点点与日本企业业管理者崇尚尚的渐进法是是有较大区别别的。(3)BPR要要求从跨部门门的角度考察察主要业务流流程。如果福福特汽车公司司只对财会部部进行重构, 是不会产产生如此大的的实际效益,只只有将采购、接接收等部门综综合考虑,才才可能取得成成功。这与过过去只在局部部范围内调整整业务内容是是不一样的。(4)信息技术术不是将原有有业务处理自自动化,而是是新工作流程程的使能器(Enabller)。BPR出现在在信息时代是是有其历史原原因的。实际际上,人们过过去也认识到到专业划分带带来的弊端,但但是,由于没没有支持信息息共享的技
23、术术平台,即使使有革新的想想法,也没有有实现革新的的手段。而在在信息技术高高度发达的今今天,人们可可以借助于信信息技术和网网络技术,消消除那些冗长长的、不增加加价值的活动动,因此,信信息技术就成成了BPR的使能能器。BPR的这些思思想对我们设设计供应链管管理下的企业业业务流程有有很深刻的指指导意义。第三节 供应链链管理环境下下的企业组织织与业务流程程 作者: 马士华华 一、供应链管理理环境下的企企业业务流程程的主要特征征 供应链管理环境境下的业务流流程有哪些特特征,目前还还是一个有待待于进一步研研究的问题。本本书从企业内内部业务的变变化、制造商商与供应商之之间的业务关关系的变化以以及信息处理理
24、技术平台三三个方面,讨讨论给企业业业务流程带来来的变化。1. 制造商与与供应商之间间业务流程的的变化在供应链管理环环境下,制造造商与供应商商、或者制造造商与分销商商、供应商与与供应商之间间一般要借助助于因特网或或EDI进行业业务联系,由由于实施了电电子化商务交交易,因此许许多过去必须须通过人工处处理的业务环环节,在信息息技术的支持持下变得更加加简捷了,有有的环节甚至至不要了,从从而引起业务务流程的变化化。例如,过过去供应商企企业总是在接接到制造商的的订货要求后后,再进行生生产准备等工工作,等到零零部件生产出出来,已消耗耗很多的时间间。这样一环环一环地传递递下去,导致致产品生产周周期很长。而而在
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