办公室XXXX-XXXX第二学期工作计划6451.docx
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1、心中有梦想,行动有热情重庆工商大学经济贸易学院团委办公室2011-2012学年第二学期工作计划 经济贸易学学院团委委办公室室 二一二年年二月大二的上半半年,是是角色转转换的一一学年,是是重新定定位的一一学年,是是摸爬滚滚打的一一学年,是是相互磨磨合的一一学年。在在这珍贵贵的一学学期中,我我们从干干事变成成了部长长,彼此此相互扶扶持,共共同成长长,我们们学会了了用更高高更远的的视角去去观察处处理每一一件事,承承但了更更重的责责任。我我们不在在坐等别别人分派派任务,而而是主动动争取,创创造机会会去完成成更多的的任务,获获得更多多的经验验。在学学生会改改制的大大前提下下,我们们迷茫、无无知,但但这也
2、给给了我们们更多的的机会去去挑战自自我。在在从未有有过的形形势下,办办公室互互相扶持持着,艰艰难而又又坚定的的走向远远方。办办公室优优良的传传统值得得我们新新一届的的办公室室成员不不断的继继承和发发扬,我我们会在在过去的的基础上上不断创创新,不不断改革革,继续续推动办办公室的的发展。同同时在学学生会的的全新改改制下,办办公室将将会更大大的发挥挥它的作作用,与与整个学学生会一一起,创创造更大大的辉煌煌。我们们相信,我我们能做做到!以下是本学学年工作作计划。一、工作目目标1结合上上学年的的各项工工作的开开展情况况,对学学生会、办公室和自身进行重新的考量与定位,以更高度、更全面的视角,考量我们自身、
3、办公室乃至学生会今后的发展方向,以创新的思维,提出更多有利于学院,有利于学生会,有利于办公室发展的提议。2结合上上学年的的工作完完成情况况,完善善和更改改工作内内容,进进一步熟熟悉新加加入的财财物工作作,明确确部长分工工,责任任落实,做到各各司其职职,各尽尽其责,脱脱离以往往的人浮浮于事的的情况。3提高和和完善自自身能力力,包括括文字书书写能力力、材料料整理能能力、上上传下达达的沟通通能力、记记账报账账能力和和物品整整理归类类能力。4将工作作各项内内容科学学划分,为为日后换换届交接接工作做做好准备备,做好好换届准准备,培培养候选选人各项项工作能能力。5. 制作作和发放放主席团团和部长长聘书。6
4、.收集、更新、整理20010级级学生的的各项档档案,整为日后换届届和老师师查阅做做好准备备。7.整合220111学年学学院各项项活动的的各种档档案,为为五四红红旗团委委等评选选做好准准备。8加强与与各部门门之间的交交流与合合作,及时向向各部门门收取各各类活动动资料和和文件,并提出有建设性的意见和建议,以方便日后工作开展。9规范发发票收集集工作,并通过过各个合合理方式式积攒发发票,同同时呼吁吁整个学学生会协协助积攒攒。 二、具体计计划(一) 内内部建设设1制作好好规章制制度,规规范各个个主席和和各位部部长的各各项行为为,协助助主席团团建立一一个专业业化、团团队化、正正规化的的全新的的学生会会。同
5、时时制定办办公室的的规章制制度,将将各项工工作明确确细分,分分配到个个人,做做到有理理可依、有有例可循循,继承承办公室室的优良良传统,共建一个和谐高效的办公室团体。2坚持办办公室的的“团结”、“高效”、“关怀”、“友情”的管理理理念,加加强部长长之间的的交流、合合作与融融合,增增加一起起参加活活动的机机会,活活跃部门门的气氛氛。3将资料料整理、财财物工作作、上传传下达等等工作进进行明确确划分,分分派到个个人,责责任落实实,但在在工作划划分之余余,三位位部长要要相互体体谅,相相互帮助助,并主主动帮忙忙,不能能因不是是自己管管辖范围围,就不不尽力帮帮忙,敷敷衍了事事。4整理反反思上学学期财物的工作
6、,对对放置财财物的二二区进行行整理清清算,列列好物品品清单,无论是否分管财物工作,都应详细了解其各项流程和注意事项,以防备有突发事件发生。5定期及及时向主主席团和和老师进进行工作作汇报,对对工作抱抱有高度度的责任任感,事事事尽心心尽力,为日后换届做好准备,给部长候选人做好表率和示范作用。6协助主主席团,做做好换届届工作的的准备和和策划,制作主席席团的聘聘书及准准备主席席团换届届工作,同时培养养部长候选选人,为部长换届届做好准准备。(二) 外外部交流流1做好信信息的上上传下达达工作,及及时准确确地将相相关消息息传递到到各部门门中,以方方便各个个部门工工作的开开展,通通知工作作出现失失误时,要要及
7、时更更正,勇勇于承认认错误。2认真总总结我院院各个部部门每月月的工作情情况,并并做好详详细的记记录,做做到有材材料、有有依据,以以方便日日后检索索和考察察。并通通过每月月的思想想动态工工作汇报报使老师师和同学学们、院院团委学生会会能及时时了解到到我院在在当月的的各项情情况。3作为团团委学生生会各部部门的“纽带”,应做好调调节工作作,统筹安安排各部部们的工工作,多多多与各各个部门门进行沟沟通,及及时配合合各个部部门展开开特色活活动并提提出有建建设性的的意见。4加强与与校团委委、学院院领导老老师、主主席团的的沟通与与配合。积积极主动动的配合合上级领领导安排排的工作作,并及及时反馈馈信息,做到高效率
8、高质量的完成。5主动与与上级沟沟通,出出现问题题在自己己解决不不了的情情况下及及时反映映给上级级,平时时多反馈馈信息,使使组织了了解部门门运作情情况;一一切听从从组织安安排,不不擅自做做决定。(三) 材材料制作作与整理理1夯实基基础,将将基本的的材料制制作与整整理工作作继续做做硬做强强,协助助上级制制作各种种文档材材料,并并在群共共享中上上传各类类文件的的模版,以以指导其其他部门门做好材材料工作作。2规范文文书格式式,以经经济贸易易学院团团委学生生会公文文写作条条例作作为文件件材料格格式的基基础参考考标准,在在书写材材料的时时候谨慎慎细心,在在检查材材料的时时候一丝丝不苟。3整理经经贸学院院团
9、学办办公室现现有各类类档案材材料,依依次按照照类别、时时间、名名称归类类存放,同同时,整整理出相相应档案案存放清清单并制制作电子子清单。4按时向向各部门门收集各各学期工工作计划划及工作作总结的的电子和和纸质文文档,并并及时进进行整理理存档。对对于平时时所举办办的各项项活动也也应及时时收集、整整理相关关的电子子、纸质质文档和和奖项。所所收集的的所有材材料都应应进行多多次备份份,真正正做到有有据可依依、有章章可查,以以方便日日后在各各项评比比进行查查证。5在平时时随时关关注校网网、院网以以及其他他媒体上上,关于于经贸学学院团委委学生会会的动态态,遇到到错漏及及时进行行更正,并并做好记记录整理理工作
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