化验室管理制度和质量控制(DOC44页)11028.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.一、安全管理制度 1 经常进进行安全教教育,定期期开展安全全检查,及及时消除事事故隐患。 2 检测人员员在工作过过程中要严严格按照操操作规程使使用仪器设设备,杜绝绝一切违章章操作,发发现异常情情况立即停停止工作,并并及时登记记报告。 3 禁止用嘴嘴、鼻直接接接触试剂剂。启用、配配制易挥发发、腐蚀性性强、有毒毒物质时,必必须带胶皮皮手套,在在通风橱内内进行。 4 在进行加加热、蒸馏馏等操作过过程中,检检验人员不不得随意离离开,若因因故必须暂暂时离开,必必须委托
2、他他人照看或或关闭电源源、停止工工作。 5 在检测操操作过程中中,必须严严格遵守规规范操作规规程,不得得损毁检测测仪器、器器具和检测测台面,及及时消除安安全隐患。 6 安全员和和检测人员员要经常检检查电路和和电器设备备,防止因因电线、器器件老化或或损坏而造造成事故。任任何人员不不得私自增增设电源线线路,随意意移动电器器。 7 试剂由专专人管理,易易燃、易爆爆试剂单独独存放。剧剧毒试剂存存放在保险险柜内,双双人双锁管管理。注意意防火、通通风。 8 实验室不不得大量存存放易燃、易易爆、易挥挥发、强腐腐蚀试剂及及剧毒试剂剂工作溶液液。少量存存放,应入入柜加锁。 9 未经批准准,与检验验无关的人人员禁
3、止进进入检测工工作区域。 100 与检测无无关的物品品禁止带入入检测室内内。检测室室的物品、试试剂不得携携带出室或或转送他人人。 111 检测工作作区域内禁禁止进食、吸吸烟。 122 根据各个个实验室特特点配备相相应的消防防器材,并并放在具有有醒目标志志的地方。工工作人员应应懂得正确确使用消防防器材。安安全员负责责定期检查查,及时更更换过期失失效的消防防器材。 133 实验废弃弃物必须按按有关规定定处理。 144 实验室室安全员,负责检检测用品、仪仪器设备、技技术资料的的保管,负负责水、电电、门、窗窗的安全。检检测人员离离开实验室室要检查、关关闭水、电电、门、窗窗,确认安安全无误后后方能离开开
4、。 155 做好节、假假日期间的的安全值班班、带班工工作,确保保节、假日日期间的安安全。 富顺县土土肥站 富顺县农农技中心化化验室二、卫生管管理制度 1 实验室是是开展检验验工作的重重要场所,必必须保持整整洁、安静静,保持良良好的工作作秩序。楼楼梯、楼道道、室内地地板、墙面面、窗户保保持清洁。室室内物品要要分类摆放放,排列整整齐。 2 人员进入入实验室,必必须按规定定更换工作作服、工作作鞋。 3 检测人员员每天都要要将所负责责的实验室室地面、桌桌面打扫干干净。仪器器设备、玻玻璃器具及及其他物品品使用完毕毕后要及时时清洁,妥妥善存放、管管理。垃圾圾和废弃物物要及时处处理。 4 实行卫生生责任制度
5、度,全体人人员要按分分工搞好责责任区和公公共区域的的卫生。 5 每个月由由办公室组组织一次彻彻底的卫生生大扫除和和检查评比比,做好实验室室卫生保工工作。 6 实验室的的安全卫生生情况,纳纳入目标量量化考核的的重要内容容,与奖惩惩挂勾。三、工作人人员守则化验室必须须遵循“科学、公公正、廉洁洁、高效”的工作方方针开展检检测工作。因因此,每个个工作人员员必须遵守守本守则。1、认真学学习贯彻执执行国家的的有关方针针、政策、法法令、法规规,牢固树树立全心全全意为人民民服务,牢牢固树立为为政府、为为生产企业业等客户、为为农业和农农民、为社社会服好务务的思想,贯贯彻质量方方针,向社社会提供一一流的服务务。2
6、、检验工工作中必须须严格执行行现行有效效的技术标标准、技术术规范和规规程,科学学、准确、公公正、及时时地为社会会、客户提提供检验数数据。3、廉洁奉奉公、勤政政为民,执执行质检任任务时不准准接受受检检单位的礼礼品和礼金金,不准向向企业提出出任何不合合理要求。4、严格遵遵守保密制制度,不泄泄露政府受受检单位和和客户的机机密及有关检测测(验)数据。5、坚持原原则,不受受外界干预、社会会压力和影影响,不弄弄虚作假,徇徇私舞弊,不不出“人情数据”,更不出“虚假数据”,坚决抵抵制一切不不法行为。6、秉公执执法,不准准参与有损损单位利益益,有损质质检工作者者和单位公公众形象的的一切活动动。7、正确使使用和保
7、养养检测仪器器设备,爱爱护国家资资产和公物物,勤俭节节约,安全全、整洁。四、仪器设设备管理程程序1 目的仪器设备是是检验工作作的重要物物质保证。“中心”、“站”配备正确确进行检测测所要求的的所有抽样样和检测仪仪器设备,并并使仪器设设备处于受受控、良好好、有效的的状态,以以确保检验验结果的准准确、合法法。2 范围本程序适用用于“中心”、“站”检测仪器器设备的配配置和管理理。3 职责3.1 根根据工作和和业务需要要按规定审审批、购置置仪器设备备。3.2站长长和化验室室负责人认认真搞好仪仪器设备的的管理工作作。3.3 一一名高级农农艺师负责责质量控制制、检测业务以以及仪器设设备购置、验验收、安装装调
8、试、检检定、标识识、维修、降降级、报废废及档案管管理。3.4 检检测室根据据工作需要要,进行仪仪器设备购购置选型调调研,提出出购置计划划和申请,参参与仪器的的验收、安安装调试、检检定、运行行检查、维维修、降级级、报废等等管理工作作。3.5 检检验人员负负责对所使使用的仪器器设备进行行日常维修修保养,作作好仪器设设备使用的的有关原始始记录,编编制所用仪仪器设备的的操作、维维护规程,运运行检查规规程、自校校规程。4 程序4.1 检检测仪器设设备的配备备4.1.11 “中心”、“站”负责人应应根据承检检肥料产品品以及其他他承检样品品、项目(参数)的要求,组组织研究仪仪器设备配配置计划,并并争取各级级
9、主管部门门和财政支支持,实施施计划,使使“中心”、“站”配齐必要要的仪器设设备,并使使之处于良良好、受控控、有效的的状态;用用于检测的的设备和软软件达到要要求的准确确度,并符符合检测相相应的规范范要求。4.2 仪仪器设备的的更新、添添置4.2.11 随着“中心”、“站”业务工作作的发展,需需要更新、添添置仪器设设备时,由由检测室根根据检测项项目,检测测方法有关关标准、规规范的要求求,提出仪仪器设备的的购置申请请和购置计计划。4.2.22对拟购仪仪器设备的的先进性、可可靠性、符符合性、价价格、销售售后服务等等进行论证证和选型调调研,编写写购置仪器器设备的报报告或标书书,经批准准后,按规规定交政府
10、府采购中心心招标采购购或自行购购置。4.2.33 政府招标标采购仪器器设备程序序4.2.33.1 政府府采购计划划的申报:由办公室室确定专人人,按照批批准的仪器器设备购置置计划,根根据项目或或经费主管管单位的要要求,编报报政府采购购计划。采采购计划经经“中心”、“站”负责人审审批,上报报项目或经经费主管单单位批准后后,再送省省政府采购购中心备案案,并安排排招标采购购。4.2.33.2 采购技术术标书的申申报:由选选型调研组组确定专人人编写采购购技术标书书,经选型型调研组集集体讨论通通过,“中心”、“站”负责人审审批后,报报省政府采采购中心。4.2.33.3 招标采购购及中标结结果公告:由省政府
11、府采购中心心发布招标标采购公告告,并按公公告确定日日期进行公公开招标采采购。招标标采购经评评标专家组组评标,并并由省政府府采购中心心于公告规规定的日期期内在网上上公布中标标结果。“中心”、“站”对拟中标标供应商和和仪器设备备如有异议议,可请求求复议。4.2.33.4 仪器器设备采购购:接到政政府采购中中心的中标标结果后,“中心”、“站”应在三天内与中标供应商签定采购合同一式四份,两份送政府采购中心,“中心”、“站”与供应商各留一份。采购中心、供应商和“中心”、“站”三方签章后合同生效。由供应商在合同规定的时间内将所购仪器设备送到“中心”、“站”指定的实验室。4.2.33.5 仪器设备备的安装、
12、调调试、验收收:由负责责人组织有有关检测人人员和仪器器维修人员员,与供应应商应用工工程师一道道开箱,按按合同清单单清点仪器器、配件、工工具及随机机技术文件件,清点无无误后双方方签字认可可。再由供供方工程师师安装、调调试,仪器器设备运转转正常后,再再按标书技技术要求进进行逐项检检测验收。所所有技术参参数验收合合格后,由由我方技术术人员填报报验收合格格证书一式式四份,经经单位签章章后,二份份送政府采采购中心办办理付款手手段,其余余两份由“中心”、“站”、供应商商分别留存存,完成仪仪器采购验验收。4.2.33.6 付款:由由政府采购购中心签章章办理仪器器设备购置置付款通知知书,供应应商将付款款通知书
13、和和购置发票票一起交“中心”、“站”财务室,“中心”、“站”与政府采采购中心和和供应商结结算,完成成仪器购置置。4.2.33.7 标书编写写要求(1)标书书内容:标标书内容包包括招标单单位名称、地地址、实施施地点及时时间、联系系电话及联联系人,购购置仪器设设备名称和和数量、购购置目的及及主要用途途、仪器性性能、技术术指标、技技术要求、基基本配置及及数量、报报价等。(2)标书书格式:格格式按政府府统一格式式要求填报报。(3)标书书编写原则则:标书应应根据招标标项目的特特点和“中心”、“站”的需要,进进行编制。招招标文件不不得要求或或者标明特特定的生产产、供应商商,以及含含有明显倾倾向,或者者排斥
14、潜在在投标人的的其它内容容。4.2.33.8 办理政府府采购应遵遵循的原则则。(1)单位位有权自行行选择招标标代理机构构,并委托托其办理招招标事宜;(2)按照照国家有关关规定履行行项目招标标审批手续续,经批准准后进行招招标采购,应应在招标项项目的相应应资金或资资金来源已已经落实,并并在招标文文件中如实实载明的情情况下进行行;(3)招标标采购应遵遵循公开、公公平、公正正和诚信的的原则;(4)不得得向他人透透露已获取取招标文件件的潜在投投标人的名名称、数量量以及可能能影响公平平竞争等有有关招标投投标的其他他情况。招招标人设有有标底的,标标底必须保保密。(5)不得得与投标人人串通投标标,损害国国家利
15、益、社社会公共利利益或者他他人的合法法利益。(6)在确确定中标人人前,不得得与投标人人就投标价价格,投标标方案等实实质性内容容进行谈判判。4.1.44 自行采购购的仪器设设备到货后后,由相关关人员进行行安装、调调试、验收收,确认达达到标准要要求的准确确度、灵敏敏度,符合合检测相应应的标准、规规范要求后后,编制验验收报告。4.3 仪仪器设备的的使用4.3.11 仪器设备备在投入工工作前,应应进行计量量检定(校准)或校验(核查),以证实实其能够满满足“中心”、“站”和相应标标准、规范范的要求。在在使用前亦亦应进行核核查。4.3.22 “中心”、“站”将制造商商提供的仪仪器设备最最新版说明明书复印件
16、件,有关的的安装光盘盘、工作盘盘、操作盘盘的复制件件,以及自自行编制的的仪器设备备操作规程程等作业指指导书,提提供给有关关检测人员员查阅、使使用。4.3.33 主要仪器器设备的使使用管理人人员,必须须经过培训训、考核合合格、持证证上岗。关关键项目仪仪器设备至至少有两人人以上授权权操作,以以利检测结结果的校核核。4.3.44 使用管理理人员应认认真做好仪仪器设备的的日常维护护工作,作作好使用记记录,以及及环境条件件记录(如有要求)。4.3.55 当仪器设设备出现故故障,以及及曾经过载载或处置不不当、给出出可疑结果果,或已显显示出缺陷陷、超出规规定限度的的仪器设备备,检测人人员应停止止使用,请请仪
17、器维修修人员进行行维修。对对可能修复复的,加贴贴“停用”标志,直直到修复并并通过校准准或检测表表明能正常常工作为止止。对不可可能修复的的,则隔离离存放,避避免误用。维维修人员应应对维修情情况和结论论作出记录录。检测人员应应核查这些些缺陷或偏偏离规定极极限对先前前检测的影影响,并按按不符合合工作控制制程序(CFJ/CXWJJ-22-20033)具体实实施。4.4 仪仪器设备的的管理4.4.11 用于检测测并对结果果有影响的的仪器设备备及其软件件,均由仪仪器设备计计量管理员员加以唯一一性标识(编号),此标识识张贴在仪仪器设备显显眼处。4.4.22 计量仪器器设备的量量值溯源、计计量检定、校校验,由
18、仪仪器设备计计量管理员员按量值值溯源与仪仪器设备检检定校准程程序(CFJ/CXWJJ-35-20033)具体实实施。4.4.33办公室保保存对检测测具有重要要影响的每每一仪器设设备及其软软件的记录录。记录内内容至少包包括:(1)仪器器设备及其其软件的识识别;(2)制造造商名称、型型式标识、系系列号或其其他唯一性性标识(“中心”、“站”的自编号);(3)对仪仪器设备是是否符合规规范的核查查(验收报告告等);(4)当前前存放、使使用的处所所;(5)制造造商的说明明书,及其其原件、复复印件存放放地点;(6)所有有校准(计量检定定等)报告和证证书的日期期、结果及及复印件,设设备调整、验验收准则和和下次
19、校准准的预定日日期;(7)仪器器设备维护护计划,以以及已进行行的维护。(8)仪器器设备的任任何损坏、故故障、改装装或修理。4.4.44 仪器设备备的运行检检查(期中核查),由检测测人员、仪仪器设备计计量管理人人员按运运行检查程程序(CFJ/CXWJJ-36-20033)和有关关作业指导导书具体实实施。4.4.55 当校准产产生一组修修正因子时时,由质量量控制室监监督将其所所有备份(如计算机机软件的备备份)进行正确确更新。4.4.66 对检测仪仪器设备(包括硬件件和软件),检测室室应采取有有效的保护护措施,以以避免发生生导致检测测结果失效效的调整。4.4.77 仪器设备备应根据检检验工作需需要和
20、环境境要求,放放置于实验验室的固定定位置,若若需移动、搬搬迁应经批批准。除现现场检测、维维修、检定定等特殊情情况外,不不得将仪器器设备运出出“中心”、“站”。原则上上不向外借借出仪器设设备。无论是外借借还是维修修等原因,若若仪器设备备脱离了“中心”、“站”的直接控控制,返回回后,检测测人员必须须对其功能能和校准状状态进行核核查并能显显示满意结结果时,方方能投入使使用。4.4.88 非标准仪仪器的管理理(1)自制制仪器设备备需先立项项,经批准准方可制作作。将研制制仪器设备备申请列为为科研项目目,则按科科研项目的的有关规定定执行。自自制仪器设设备的外协协加工技术术资料和设设计图样齐齐全后,经经“中
21、心”、“站”负责人批批准,与有关单位联系制制作。(2)自制制或非标准准仪器设备备必须具有有试运行报报告和比对对测试报告告,技术资资料齐全后后,经技术术鉴定符合合要求,方方能投入使使用并备案案。(3)非标标准仪器设设备的使用用、检定或或自校等管管理和量值值溯源,同同“4.3”和“4.4”。4.4.99 使用外部部仪器设备备的管理(1)“中中心”、“站”检测工作作原则上是是用自配仪仪器设备。如如遇特殊情情况需借用用外部现场场检测仪器器设备或租租用外部仪仪器设备进进行检测时时,检测人人员必须首首先确认所所借用或租租用的仪器器设备符合合“中心”、“站”质量体系系和有关技技术标准的的要求。必必要时,可可
22、用标准物物质对仪器器设备进行行校验。(2)借用用外部现场场检测仪器器设备时,“中心”、“站”委派两名(及以上)检测人员自行完成样品检测(验)任务。外部人员原则上只能协助“中心”、“站”检测人员工作。4.4.110 仪器设备备的降级当仪器设备备部分功能能正常,另另一部分功功能达不到到标准、规规范的要求求时,由检检测人员提提出仪器设设备降级申申请,并填填写仪器器设备降级级申请表报报办公室。办办公室组织织鉴定后,签签署意见报报技术负责责人审批。经经批准降级级使用的仪仪器设备应应作出标识识,明示只只能使用哪哪些功能。4.4.111 仪器设备备的报废。当当仪器设备备完全使去去使用价值值时,由检检测人员提
23、提出报废申申请,并填填写仪器器报废申请请书报办办公室。对对于中、小小型仪器设设备,由办办公室组织织鉴定后,签签署意见报报技术负责责人审批。对对于大型仪仪器设备,则则由主任、站站长报告主主管部门,组组织专家组组进行评估估鉴定。经经过鉴定、同同意报废的的仪器设备备,应作出出明确标识识或隔离放放置,避免免误用。在在按国家资资产管理权权限申报、批批准冲减国国有资产后后,进行处处理。处理理情况应由由业务办公公室作出记记录。4.5 有有关仪器设设备的所有有技术资料料;采购计计划;标书书;合同;使用说明明书及软件件、光盘;安装调试试验收报告告;计量检检定证书;校验记录录;使用记记录;运行行检查记录录;维修记
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