营业部经理晋升培训指导手册39872.docx
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1、第一章:管理篇(上)如果你是一一位新上任任的营业部部经理,那那么“欢迎你加加入一个崭崭新的世界界!”。不论你你是新上任任的或是有有经验的单单位主管,这这本“营业部经经理晋升学学员手册”可以做为为你在经营营单位时的的重要参考考资料以及及备忘录。营营业单位经经理最主要要的职责就就是要引导导业务员的的寿险事业业获得成功功,为了做做好引导业业务成功的的工作,你你身为营营业单位的的经理必然会发发现,你的的营运作业业系统大致致不出“营业部经经理晋升班班学员手册册”所讨论的的内容范围围。营业部部经理在单单位中所扮扮演的角色色,并不是是一个像会会计师、工工程师一样样的专业人人员,而是是一个集各各种任务于于一身
2、的全全方位管理理师,因此此,顺畅的的一套管理理程序,一一系列环环环相扣的作作业系统对对单位经理理而言,是是非常重要要的。如果果每一个步步骤都执行行得很好,最最后的成果果必然令人人满意。改改进每一部部分的作业业系统、程程序,所带带来的成果果就是单位位销售业绩绩的改善,服服务品质的的改进,单单位人员留留存率的提提高等等,这这些都是部部门经理的的最终目标标。在尚未未成为一名名营业单位位经理之前前,你的成成就可以说说是控制在在自己的手手中,在你你非常渴望望追求某一一项成就的的时候,通通过你自己己的努力或或许就可以以顺利达成成心愿,你你的成就大大半也受到到个人的目目标与抱负负的激励。然而,如今今事情已经
3、经改变了。你你突然发觉觉你的需要要、愿望与与抱负的实实现完全视视部属的需需要、愿望望与抱负而而定。为了了满足你自自己的需要要,必须先先领导并且且帮助这些些人,以便便促使且提提高他们成成为业务员员的机会。你你发觉,成成为领导人人,你必须须不太在意意你个人的的需要与愿愿望,而是是要以你的的业务员,业业务主任,包包括个人与与团队的需需要、愿望望与抱负为为主。你还还发觉,你你必须关心心营业单位位与总公司司、分公司司(办事处处)、营业业区的目标标。这些观点上上的骤然改改变,所要要求的不只只是思想上上的改变而而已。身为为营业部的的经理,你你是一位采采取实际行行动的人,一一位熟练地地运用管理理技巧、知知识与
4、能力力于自己单单位的日常常例行职务务的人。当当你还是一一名业务员员的时候,你你对这些经经理职务有有模糊的概概念,然而而你一旦成成为营业部部经理,这这些职务就就必须变得得非常真实实、明确。事实上上,过去身身为一名成成功业务主主任的种种种经验,将将会继续协协助你做好好管理工作作的每一个个层面。换换句话说,如如果你继续续视自己为为一名成功功的业务主主任,你一一定可以做做好营业部部领导人的的工作。既然营营业部经理理每日的例例行工作是是那么广泛泛,种类繁繁多。如果果想要在有有限的时间间和精力范范围内,使使其毫无遗遗漏又有效效地执行,就就必须将职职责加以分分类,建立立系统,让让经理能够够时时自我我计划、执
5、执行、检讨讨,确实做做好部门的的经营。身为营营业部的经经理,为了了要达到“建立一个个更大更好好的营业部部”的目标,除除了要了解解管理的程程序和善尽尽经理的职职责外,还还应该具备备一些基本本的技巧、能能力和条件件以及熟悉悉卓越领导导者的特质质和信念等等。因此,我我们将在后后面针对这这些方面做做一些概念念性的描述述。第一节 营业部经经理的职责责一、管理的的程序“有效率的的去获取大大量的良质质契约”与“育成高产产能的专业业人员以延延续单位的的生存和发发展”是营业部部经理的首首要责任,良良好的管理理便是完成成这两项责责任的首要要工作。因因此,想要要成为一个个成功的单单位领导者者,就必须须先了解管管理程
6、序,并并将之运用用在日常的的经营上。所谓“管理的程程序”,即包括括了规划、用用人、指导导和控制五五个项目,我我们可以用用下表简单单地表示出出来。二、营业部部经理的职职责1经经营计划的的拟定拟定短、中中、长期业业务发展计计划以达成成公司预定定成长的目目标提出具体体可行的业业务推展方方案,保持持足够的保保费收入以以达成公司司整体的目目标建立营业业单位特有有的经营哲哲学确立人力力发展计划划定期检讨讨、追踪各各项计划的的执行报表及活活动量管理理,各种经经营绩效分分析资料、经经营计划2目目标管理与与控制详细记录录业务上的的保费收入入数字、人人力发展、活活动率、平平均生产力力、脱落率率、百分比比等经营指指
7、标数据掌握达成成目标的时时间评估业务务员、业务务主任的工工作绩效表表现,并提提供适当必必要的指导导续保率及及费用率有有效控制建立及扮扮演单位成成功领导者者的形象3建立业业务组织体体系增员由内内而外,由由近而远为资深业业务员及各各组组长拟拟定预计达达成的增员员目标,并并安排具体体增员活动动方案制定业务务人员的选选择、评估估的程序及及标准并确确实执行建立单位位长期增员员渠道,以以免增员活活动中断详细订出出新进业务务人员工作作内容及公公司对其要要求的工作作绩效标准准塑造有效效率、整洁洁明朗、业业务士气良良好的工作作环境提供必要要的设备及及供应必要要的用品4建建立有效的的训练系统统配合总公公司、分公公
8、司(办事事处)、督督导区(营营业区)所所举办的各各项训练计计划与活动动建立营业业单位内部部在职培训训模式、系系统及制度度确立业务务人员训练练计划的目目标及基本本必备知识识、技巧及及能力记录业务务人员成长长的评估研究且运运用“营业部经经营研讨会会”所取得的的教材资料料,不断地地追求个人人管理能力力的成长5激激励与辅导导以市场陪陪同展业来来辅导对新人审审查其每日日的业务活活动、拜访访量及工作作日志对拥有一一年以上推推销经验的的资深业务务员(含组组长),每每周审视其其业务活动动一次适时的发发掘各项问问题并研拟拟各种可行行的解决方方案适时制定定并颁发各各项奖励竞竞赛办法与与业务活动动参与各项项公司会议
9、议及组织单单位内部各各项业务会会议活动及及议程的进进行确知举办办会议,研研讨(修)会会及训练的的目的及用用意参加公司司指定的会会议由工作态态度中了解解业务人员员对竞赛活活动的反应应和看法对业务人人员优越的的表现加以以公开奖励励、表彰6市场场的开发与与评估分析且执执行平保公公司商品市市场推广策策略营业部的的地理位置置人口及消消费能力分分析行销计划划的拟定、推推动、执行行与检讨确立单位位目标市场场目标市场场的开拓、规规划方案与与训练业务务同仁有能能力开发了解其他他同业的新新商品及行行销服务方方式了解其他他行业的状状况加强核保保、核赔、营营业等部门门的协调及及行政、行行销支援及及促销等工工作7对对内
10、及对外外公共关系系的建立与公司内内一般管理理层建立良良好的关系系提供市场场情报及资资料,以供供公司长期期或短期计计划、决策策之用协助建立立业务同仁仁与公司内内各部门的的良好沟通通总公司(分分公司)政政令的宣导导与目标的的贯彻随时充实实自己,在在适当的会会议中代表表公司提升自身身的书信及及表达能力力和技巧安排保户户服务或活活动月当公司规规定(如核核保规定等等)变更,一一定要确实实地传达到到全体业务务同仁建立单位位同仁对目目标达成有有共同责任任感及荣誉誉感的观念念8行政作作业监督与与规划各项汇报报活动的决决策、拟定定单位同仁仁差勤管理理其他行政政事务的规规范与监督督职场的布布置及器具具设备的充充分
11、运用良质契约约、契约继继续率与管管理新契约保保件各项事事实的管理理业务员的的报聘审核核、晋升考考核9推推销保单,开开拓新市场场主顾开拓拓(收集名名单,保证证100准准主顾)拜访准主主顾(接触触及说明,坚坚持每日66访)每日填写写工作日志志、计划和和保护卡三、经理人人的基本态态度与技能能营业部部经理对于于单位的重重要性,是是不容忽视视的。我们们可以肯定定的说,经经理是营业业部最高决决策者,其其决策的正正确与否关关系到整个个营业部的的成败荣辱辱,所以,部部经理可算算是单位的的中枢、营营业部的灵灵魂。既然,部部经理是操操纵整个营营业部的重重要人物,那那么他的工工作态度与与所拥有的的技能必会会密切地影
12、影响到整个个单位,正正确的工作作态度及良良好的技巧巧,必能辅辅助经理奠奠定形象和和支持他成成为一个优优秀的领导导者。1正正直经理人人本身具备备诚实与寿寿险职业伦伦理观念的的行为及能能力。包含含对自己日日常工作行行为负责,以以及在业务务同仁的肯肯定和认同同下建立起起自身的威威望和信誉誉。2承承受压力在接受受来自总公公司、分公公司领导们们所赋予的的各种挑战战目标而存存有压力的的情况下,能能够自我承承担、控制制并有效地地激发本身身面对压力力、挑战目目标的能力力。包含在在不利于运运作的环境境中能够保保持高度的的工作热忱忱,并积极极地传递这这份热忱给给周遭的业业务同仁们们。3发发展人际关关系的技巧巧明确
13、体体察和关心心业务同仁仁的各项需需求,并适适时地参与与协助的能能力。包括括对单位同同仁们所面面临的各项项展业、组组织发展的的问题和同同仁的前程程规划,积积极地表现现出真挚的的关怀且亲亲自参与。4时时间管理与与授权针对单单位同仁不不同的发展展阶段,适适当地委派派任务,且且有效率而而正确地分分配自己的的时间和业业务活动能能力。5辅导与与指导的能能力针对单单位同仁的的销售及组组织发展的的优、弱点点,适时地地运用本身身的知识、技技巧和能力力,以及规规划良好的的在职培训训步骤与实实务经验的的传递,来来建立培育育单位同仁仁销售技巧巧和组织发发展的能力力。包括积积极宣导销销售“人寿保险险是一项最最有价值的的
14、商品”这种坚实实的信念给给同仁的能能力。6销销售技巧销售保保险商品的的技巧及能能力。包括括具备平保保公司商品品的知识和和这些商品品所能满足足准主顾需需求的购买买点,并确确认所能开开发潜在市市场的能力力。7寻寻求和接纳纳协助的意意愿认清自自己经营发发展过程中中有哪些方方面需要获获得协助和和支援,并并积极寻求求他人协助助,包括聆聆听他人的的意见,接接受其指导导并相信他他人能力的的态度和意意愿。8业业务管理的的能力全心全全意投入组组织发展运运作达成计计划目标的的能力。包包含组织中中的日常业业务管理,绩绩效分析以以及明确下下达决策解解决问题的的能力。9解解决问题的的技巧在问题题失控前确确定问题的的本质
15、,并并拟定解决决问题方案案的能力,包包含如何运运用检时会会议经营指指标分析,脑脑力激荡等等各种解决决问题方法法的能力。10口头沟通通的技巧以正式式和非正式式的方法清清晰地表达达经理个人人的观点,并并透过有效效的面谈技技巧收集所所需资讯的的能力,包包含明确地地表达各种种技术性观观念的能力力。11坚强强的毅力拥有且且保持过人人的精力,虽虽然有时是是例行性的的工作,也也能有计划划而持续地地达成这些些重要工作作任务的能能力。包含含达成难度度高但相对对着奖励、成成就感也高高的责任在在内。12规划与执执行的技巧巧以诊断断营业单位位内外部状状况的分析析来拟定目目标,提出出达成这些些目标的执执行策略,并并透过
16、定期期的追踪、评评估和重新新修正来执执行单位各各项年度计计划的能力力。13对组织的的忠诚度建立和和保持对中中国平安保保险公司的的忠诚度,并并追求个人人发展与公公司经营目目标一致性性的能力。这这包含了为为公司组织织建立高度度的凝聚力力,以及彻彻底执行公公司所颁布布各项规章章的意愿。14环境的适适应力时时掌掌握个人所所身处环境境的变化,并并运用这些些转变去寻寻求任何有有利于个人人及组织发发展的能力力,包括与与不同团体体相处的即即时适应力力,并接纳纳当时的环环境变化状状况。四、做一位位成功的领领导者不论你你是否天生生具有领袖袖的特质或或领导的才才能,你绝绝对可以从从后天的养养成教育中中学习到如如何成
17、一位位出色的领领导者”。单位经经营有其组组织架构,而而组织架构构的主要目目的就是淋淋漓尽致的的发挥每位位工作伙伴伴的潜在能能力,将众众人拥有的的专业素质质居中催化化成为高度度成效的生生产力。由由此观之,“领导”就愈发重要了。“领导”是是什么呢?领导就是是集合不同同的力量,形形成凝聚力力,做好有有效的规划划,向共同同的目标迈迈进。换句句话说,就就是将一群群来自各方方的人转变变成具有高高度生产能能力的群体体。虽然一一般认为领领导才能与与领袖特质质是与生俱俱来的,但但是领导技技能与潜能能的开发即即可借由后后天的养成成教育加以以虚心学习习得到的。高瞻远瞩瞩、确立目目标现在的的业务员们们都有其所所学,都
18、有有专攻,因因此营业部部经营必须须具有高瞻瞻远瞩的领领导能力,建建立起营业业部的哲学学,好让单单位内的同同仁有依循循的方向,进进而凝聚群群体智慧,形形成单位组组织的力量量。千万不不要小看部部属,在他他们的工作作目标中,也也是有他们们的长远眼眼光,希望望能看到未未来,一位位毫无目标标、三心二二意的主管管绝对不是是他们乐意意见到的。信任部属属、充分授授权部经理理与组长、部部属的关系系应该是建建立在互信信的基础上上,一位成成功的领导导者不必要要是事事躬躬亲,而是是肯定并了了解部属的的工作意愿愿和所能胜胜任的能力力所在,将将事情的责责任逐级委委任授权。沉着冷静静、承担责责任一位事事事沉着、冷冷静的领导
19、导者,必能能以冷静的的态度去面面对问题的的症结,同同时也能够够在最佳时时机为工作作下达最有有效的决策策。特别是是面对危机机的时候,可可承受较大大的压力,与与部属共同同面对问题题、解决问问题。此外外,身为领领导者更需需有承担风风险的勇气气,以负责责的态度作作为部属全全力以赴的的后盾,同同时也要鼓鼓励部属为为自己所做做的事负责责,让部属属自身感受受在完成任任务时的成成就感,或或是让他们们从错误中中学习。所所以说,领领导者必定定要遇事冷冷静沉着,有有承担风险险的勇气和和决心,而而且要以一一颗包容的的心面对部部属自我充实实、广纳意意见为适应应各种状况况,为面对对所有部属属,为掌握握工作的各各项可能的的
20、变数,部部经理不断断的充实自自我、广纳纳意见是必必要且必行行的,在寿寿险经营专专业知识的的领域里,一一位成功的的领导者的的历练热心心不能少于于部属,这这样才可取取得单位同同仁的信任任与追随;相对地,一一位成功的的领导者必必须能容纳纳外界不同同的声音,以以去芜存菁菁的心情联联系部属的的意见,避避免产生冲冲突,削减减了整体单单位的工作作实力和绩绩效。简化问题题、从根拔拔起当事情情愈是繁杂杂、愈是难难做出正确确且有效的的判断,往往往也因此此丧失了大大好机会。所所以,领导导者应该扮扮演的角色色是对复杂杂及繁琐的的问题做有有效且清晰晰地分析、过过滤,将问问题单纯、简简单化,同同时针对总总是问题的的症结提
21、出出既有效且且可行的方方案,将问问题的根源源彻底地清清除掉。寻求平衡衡、圆融人人生人的一一生不单单单仅是追求求事业。事事业或许是是人生的重重点,但是是别忘了,一一位成功的的领导者,在在事业的背背后仍有支支持他、关关怀他事业业成功的力力量,而这这些对象如如家庭、朋朋友、工作作伙伴更需需要他去关关注的。如何在家庭庭、事业、朋朋友、同事事间寻得平平衡是件刻刻不容缓的的事。因为为没有一个个安祥和谐谐的家庭,就就没有无忧忧的后盾,没没有良好的的人际关系系,就缺乏乏了有效的的助力。五、卓越领领导者的特特质一位优优秀的营业业部经营就就象一颗钻钻石,具有有各种层面面;层面愈愈多钻石愈愈有光彩。下下列各种物物质
22、,具备备愈多,你你将愈接近近一位成功功的行销主主管。1创创意:能创创造性地组组织及整合合各种不同同的资料2容容忍:能忍忍受不明朗朗化的状况况,能包容容不同的态态度及意见见3智智慧:不仅仅能吸取事事物的精华华,而且能能实际执行行4正正直:具备备诚实与职职业伦理观观念的能力力,择善固固执5成成就:追求求业务组织织的成功,而而不只是个个人的荣耀耀6敏敏感:能敏敏锐的察知知及预期他他人会有怎怎样的感觉觉7参参与:视个个人为组织织 的一位位积极参与与的成员8精精力:永远远保有高度度的活动力力9权权威:以才才学能力建建立威望,影影响他人10互助:能能适当的帮帮助别人和和接受别人人的帮助11信心:寻寻求方法
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