某公司运营手册之业务管理手册6661.docx
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1、目录前言21.营销销工具33(1)市市场调研研客户汇汇总分析析表3(2)超超市拜访访统计表表3(3)供供货商调调研表55(4)供供货商拜拜访统计计表6(5)工工作日报报表72.绩效效考核77(1)业业务人员员开发超超市月度度绩效考考核表77(2)业业务人员员开发供供货商月月度绩效效考核表表8(3)业业务经理理月度绩绩效考核核表9(4)客客服人员员月度绩绩效考核核表100二、掌合合天下流流程制度度121、运营营流程112(1)启启动流程程(有事事业部)12(2)启启动流程程(无事事业部)14(3)实实施流程程(有事事业部)15(4)实实施流程程(无事事业部)162、账户户管理流流程表单单17(1
2、)账账户申请请17(2)账账户更改改18(2)账账户撤销销203、促销销活动流流程表单单21(1)促促销活动动申请流流程(服服务站发发起)221(2)促促销活动动申请表表22(3)促促销活动动执行流流程(运运营中心心市场部部发起)244、客诉诉流程226(1)客客诉流程程26(2)客客户问题题反馈时时间标准准265、财务务制度227(1)开开办规定定27(2)上上缴费用用规定228(3)公公司返款款规定228三、广告告管理规规范2991、广告告申请流流程299(1)流流程图229(2)广广告申请请表311(3)广广告发布布范围3322、广告告审核标标准333四、各类类合同模模版3441、供货货
3、商合同同模板3342、超市市合同模模板3773、广告告合同模模板399结语411前言合力创富富,掌领未未来,掌合天天下欢迎您的加入入。上古先先贤在整整合资源源上已有成功功的先例例,战国国时期苏苏秦就有有连横合合纵六国国对抗秦秦国的英英雄事迹迹,后期期张仪在在此基础础上推出出新战法法,利用用合纵连连横、远远交近攻攻的战略略战术,辅辅助秦王王称霸天天下,这这就是战战国时期期的智者者,在资资源整合合的利用用上,是是智慧和和远见的的体现。掌合天下下创始人人杨利祥祥先生,根根据互联联网发展展大趋势势,结合合自身企企业的优优势、资资金实力力,创立立全国统统一的针针对中小小型超市市订货平平台。联联合国内内有
4、识之之士,共共同掌控控中小型型超市终终端渠道道,使之之规范化化,系统统化,数数字化,打打破中小小型超市市和供货货商在传传统营销销模式的的瓶颈,应应对未来来电子商商务对传传统市场场的冲击击,这充充分证明明了杨先先生高瞻瞻远瞩战战略思想想。让我我们和掌掌合天下下通力合合作,掌掌领未来来、合力力创富、实现共共赢!各级合作作联盟商商是掌合合天下战战略布局局中最核核心、最最早期的的战略合合作者,在在这里我我们要明明确自己己的战略略意义:初期补补网,强强化垂直直管理,强强化市场场管理,跟跟踪执行行总公司司的区域域营销策策略,完完成本区区域内核核心网络络架构建建设,并并强化超超市、品品牌商、厂商的的开发合合
5、作,为为掌合天天下最终终目标完完成整体体框架战战略布局局并实现现初期自自我的快快速盈利利。一、团队队管理1. 营销工具具(1) 市场调研研客户汇汇总分析析表市场调研研客户汇汇总分析析表营业面积积(平米米)家数日均营业业额(元元)家数负责人年年龄家数客户类型型家数主要经营营品项家数客户总家家数有网络家家数500以以上10000XX元元以上25以下下商超本地地综合超超市全品项300-500080000-100000025-330商超本地地连锁便便利店副食、百百货、日日杂200-300060000-8000030-335特通交通通类副食、水水果、蔬蔬菜150-200040000-6000035-44
6、0特通休闲闲住宿类类副食、百百货100-150030000-4000040-550流通一般般商店日化、百百货60-110020000-3000050-660流通杂货货店水果、蔬蔬菜30-66010000-2000060以上上流通学校校店副食30以下下10000以下餐饮类烟酒专卖卖备注:副副食是指指经过精精加工的的食品,包括食食糖、糖糖果、罐罐头、茶茶叶、调调味品、乳制品品、蜜制制品、豆豆制品、饮料、饼干、糕点、小食品品以及烟烟、酒、果品等等。1、“营业面面积”与“日均营营业额”选项主主要用于于分析客客户规模模,通过过以上数数据可以以选择开开发客户户的优先先级别。2、“负责人人年龄”用于分分析现
7、有有超市老老板的年年龄层次次,可以以根据此此标准选选择最容容易开发发的客户户。3、“客户类类型”用于分分析客户户渠道属属性,可可以根据据此标准准洽谈与与之对应应的供货货商4、“主要经经营品项项”可以根根据此指指标判定定需要优优先开发发的供货货商5、“客户总总家数与与有网络络家数”用于判判定该区区域内实实现开发发家数的的达成率率分析(2) 超市拜访访统计表表超市拜访访统计表表区域业务员日期序号超市名称称地址面积日营业额额日进货额额电脑网络联系人年龄电话是否同意意注册未注册原原因已注册是是否会使使用说明: 超市名称称要写明明该超市市门头招招牌全部部名称,如如“平价超超市300号店”、“张三超超市东
8、马马路店”。如无无名称要要注明该该超市详详细地址址来代称称该超市市。 地址要写写清具体体地址,精精确到门门牌号,楼楼门号,便便于快速速找到。如:三三丰园小小区1号号楼2单单元1门门/人民民医院住住院部东东侧平房房第一个个门/南南湖公园园东区健健身区旁旁/。 超市面积积:业务务人员可可通过预预估或与与超市老老板交谈谈来填写写大概面面积。 日营业额额:要得得到超市市日营业业额的数数字只能能询问超超市老板板,要与与超市老老板交谈谈一段时时间后再再用猜测测的口气气询问。如“老板,你你这店在在街边,人人流这么么大,一一天不得得卖4、5千呀?”。如老老板回答答:“差不多多”。那该该超市的的日营业业额约为为
9、五千以以上。如如老板回回答:“没有那那么多”。业务务人员可可再追问问,三千千总有吧吧?这时时可通过过超市老老板的回回答来进进行大概概估算。 日进货额额与日营营业额询询问方法法相同。 是否有电电脑或网网络如观观察没有有。可直直接询问问老板,店店里或家家里有否否有电脑脑和网络络。 联系人首首选超市市老板,如如超市老老板不具具体负责责该店,可可填写负负责人姓姓名。如如为夫妻妻店,尽尽量将两两人姓名名均填写写。 电话填写写方法与与联系人人相同。 是否同意意注册要要填“是”或“否”。如填填否,要要在未注注册原因因格中填填写原因因的代表表数字。1代表:作用不不大,用用不上。2代表:习惯原原有模式式,不想想
10、做任何何改变。3代表:不接受受网络订订货。4代表:不想添添置电脑脑或电脑脑无法使使用或不不会使用用电脑。5代表:不想上上网或者者不能上上网。6代表:该超市市统一采采购。7代表:犹豫中中,需要要考虑一一下。8代表:其它,如如选择88,需填填写具体体原因。(3) 供货商调调研表供货商调调研表业务员 日期序号公司名称称地址总经理电话业务经理理电话行业细分分主营产品品S K U数超市数量量业务员人人数业务人员员归属配送车辆辆库房面积积有无ERRP厂家办事事处负责人姓姓名负责人电电话厂家销售售模式说明: 行业细分分栏中填填写该供供货商所所处行业业的俗称称,如:酒水、方便食食品、干干调、糖糖果等。 主营产
11、品品栏中填填写该供供货商所所有经营营产品中中可以拿拿到厂家家授权的的产品品品牌(即即主推)。 SKU数数填写该该供货商商的总单单品数,可可以预估估。 超市数量量指该供供货商拥拥有的超超市家数数。 业务员归归属填写写该供货货商名下下业务员员是厂家家委派还还是自雇雇。 有无ERRP指供供货商有有无进销销存软件件,如EERP、SAPP,业务务员是否否有掌上上移动终终端来实实现:拜拜访GPPS定位位、陈列列管理、现场订订货。 厂家销售售模式选选择性填填写直销销式、网网络式、平台式式、批发发市场辐辐射式。 促销支持持填写厂厂家常举举办的促促销活动动方式、频次、力度。 此表格供供服务站站参考使使用,使使用
12、时请请根据实实际情况况自行调调节大小小。(4) 供货商拜拜访统计计表供货商拜拜访统计计表业务员日期序号公司名称称拜访人电话拜访次数数拜访目的的沟通内容容对方评价价及需求求合作意向向无意向原原因解决方案案下次拜访访计划(5) 工作日报报表工 作作 报报 表表服务站部门区域姓名日报日期期本日重点点工作内内容(接接洽人及及职称、洽谈地地点、洽洽谈或处处理事项项等说明明):超市拜访访反馈事事项及拟拟采对策策:供货商反反馈事项项及拟采采对策:我的心得得、建议议、需主主管协助助事项:次日行程程大致安安排:主管批示示:本日初访访本日复访访本日目标标本日实际际达成率本月初访访本月复访访本月目标标本月累计计达成
13、率本月累计计初访本月累计计复访月新开发发供货商商/超市市注:本报报表限次次日9时时前提交交至业务务经理2. 绩效考核核(1) 业务人员员开发超超市月度度绩效考考核表业务人员员开发超超市月度度绩效考考核表被考核人人:直接上级级:考核时间间:考核分数数:类别指标指标说明明考核标准准配分自评上级工作业绩绩(80分)超市对业业务员满满意度(10分)超市满意意度调查查表(由由客服随随机电话话拜访110家或或10的的倍数后后做统计计)超市对业业务员指指导的满满意度达达到900%以上上10分超市对业业务员指指导的满满意度达达到800%以上上8-9分分超市对业业务员指指导的满满意度达达到700%以上上6-7分
14、分超市对业业务员指指导的满满意度不不足700%0-5分分月开发超超市数量量(155分)本月开发发超市数数量超市注册册数达到到( )家超超市以上上15分超市注册册数达到到( )家超超市11-114分超市注册册数达到到( )家超超市7-100分超市注册册数低于于( )家超超市0-6分分月拜访超超市数量量(10分)本月拜访访超市数数量月回访( )家家超市以以上10分月回访( )家家超市8-9分分月回访( )家家超市6-7分分月回访( )家家超市以以下0-5分分活跃超市市占比(15分)已经使用用平台订订货至少少一次的的超市用用户数占占负责区区域总注注册超市市数的比比重活跃超市市比例占占到注册册用户的的
15、( )%15分活跃超市市比例占占到注册册用户的的( )%11-114分活跃超市市比例占占到注册册用户的的( )%7-100分活跃超市市比例占占注册用用户不足足( )%0-6分分活跃用户户订货额额(155分)已使用平平台订货货的超市市,其月月均的订订货额(月月度总流流水/月度总总活跃用用户数)活跃超市市月均订订货额( )元元15分活跃超市市月均订订货额( )元元11-114分活跃超市市月均订订货额( )元元7-100分活跃超市市月均订订货额不不足( )元元0-6分分被推荐超超市注册册核实(115分)供货商或或超市推推荐未注注册超市市进行注注册后,业业务员进进行实地地拜访核核实整月须核核实超市市全
16、部完完成15分整月须核核实超市市( )家未未完成11-114分整月须核核实超市市( )家未未完成7-100分整月须核核实超市市( )家以以上未完完成0-6分分其他表现现(200分)公司制度度流程的的贯彻和和执行(10分)根据制度度流程的的贯彻执执行程度度制度流程程贯彻执执行,无无任何差差错10分制度流程程贯彻执执行,出出现一次次差错8-9分分制度流程程贯彻执执行,出出现两次次差错6-7分分制度流程程贯彻执执行,出出现两次次以上差差错0-5分分领导交办办的其它临临时性任任务(110分)临时任务务达成情情况各类临时时任务都都能够按按时高质质量达成成10分各类临时时任务基基本可以以按时保保质达成成8
17、-9分分各类临时时任务有有部分推推迟或完完成质量量一般6-7分分各类临时时任务推推迟多或或完成质质量差0-5分分(2) 业务人员员开发供供货商月月度绩效效考核表表业务人员员开发供供货商月月度绩效效考核表表被考核人人:直接上级级:考核时间间:考核分数数:类别指标指标说明明考核标准准配分自评上级工作业绩绩(800分)供货商满满意度(110分)供货商满满意度调调查表(由由内勤电电话随机机拜访110家或或10的的倍数后后做统计计)供货商对对业务人人员的满满意度达达到900%以上上10分供货商对对业务人人员的满满意度达达到800%以上上8-9分分供货商对对业务人人员的满满意度达达到700%以上上6-7分
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