行政员工手册38311.docx

《行政员工手册38311.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行政员工手册38311.docx（10页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、大舜雕塑行政中心员员工手册ZJDS【20100】0052010浙浙江大舜雕雕塑工艺有有限公司大舜公司司领导的职职责a 董事事长职责全面负责大大舜公司的的战略发展展和资金运运作保障；监督管理公公司行政、财财务、企划划、人资部部门相应工工作。b总经理职职责协助董事长长全面负责责大舜公司司的战略发发展；协助董事长长全面负责责大舜公司司的日常经经营管理；直接负责公公司制造中中心设计、制制造、采购购、合作制制造企业部部门相应工工作。C 副总经经理职责协助董事长长进行日常常行政、企企划工作，并并督导具体体业务部门门的工作；直接负责公公司营销中心的统筹筹策划、协协调和监督督实施。行政部的的工作准则则 行政部

2、的工工作准则: 迅速速、准确、保保密。1、迅速办事及时迅迅速，讲究究效率，是是对行政部部的基本要要求。如要要起草一份份文件，从从公司领导导授意，起起草、定稿稿、打字、印印制、发布布，都是要要求在规定定的时间内内完成。2、准确 行行政部工作作质量是很很重要的内内容，强调调准确性。因因行政部工工作涉及面面广，其工工作准确与与否，直接接影响到公公司领导的的决策，影影响到经营营管理。3 保密密行政部所进进行的工作作，本身就就属于大舜舜公司机密密的范畴。因因此，从事事行政部工工作的人员员，要用纪纪律约束自自己，严守守机密。不不需要知道道的事情，不不要去打听听。知道的的事情，不不要对无关关人员去讲讲；讨论

3、某某些事情，也也要注意场场合。一旦旦发现失密密，要向有有关领导及及时进行汇汇报，并采采取相应措措施。同时时，要按照照保密制度度，做好文文件及有关关资料的保保管工作，以以防泄密。行政部工工作的内容容1、公文制制作 文文字，为管管理工作的的重要工具具之一。大大舜公司内内的经营决决策、管理理措施及信信息交流等等，都是通通过文字进进行表达和和保存的。因因此起草报报告、备忘忘录、计划划、办公会会纪要、例例会记录等等文件，以以及这些文文件在电脑脑系统的流流转，是行行政部的日日常工作。2、文书档档案 这这项工作，包包括文件资资料的收发发、运转、催催办、拟办办、缮印、立立卷、归档档等。做好好这项工作作对大舜公

4、公司经营管管理具有重重要意义：既对现实实负责，又又对未来负负责。3、会务工工作：负责公司领领导召集的的各种会议议的组织安安排工作，诸诸如行政例例会、工作作汇报会等等。负责安安排以行政政部名义召召集的会议议，诸如协协调会等的的组织安排排工作。4、信访接接待行政部是大大舜公司的的窗口，当当然负责接接待来访并并通过信访访接待，为为公司领导导与外界及及大舜公司司内部的联联系，保持持渠道畅通通。在一般般情况下，信信访接待中中反映出来来的带有运运行全局性性的问题，及及时向公司司领导进行行汇报。反反之则由行行政部直接接处理，处处理后将结结果报告公公司领导。5、行政事事务 行行政部负责责大舜公司司业务介绍绍信

5、及有关关证明材料料的撰写，大大舜公司办办公值班的的安排，办办公车辆的的安排，电电脑、复印印机等办公公设备的维维修和保养养等。6、 公司司领导交办办的其他工工作。办公室管管理制度1、 仪容仪表端端庄大方，合合符要求，待待人接物主主动、热情情，得体有有节；2、 提前十分钟钟到岗，以以饱满的精精神、良好好的心情做做好办公前前准备，积积极认真地地投入工作作；3、 牢固树立为为制造、营营销、设计计部门服务务的意识，提提高办事效效率；4、 同事间要相相互配合、团团结协作、以以礼相待，遇遇事不推诿诿；5、 爱惜办公用用具，降低低办公费用用，节约“一张纸”、“一支笔”、“一度电”，留意关关灯，关空空调；6、

6、严禁上班期期间在办公公室大声闲聊、喧喧哗、吵闹闹；7、 保持工作台台面整洁，下下班、离开开办公室时时将办公椅椅移入办公公室台面下下，自觉做做好办公区区域卫生；8、上班时时间有事需需离开办公公室要向上上司或同事事打招呼，并并在离开办办公室前将将台面文件件资料收检检整洁；9、 日事日清，工工作快捷，做做好自我备备忘，努力力提高工作作效率和工工作质量；10、 严守大舜公公司机密，非非工作需要要，大舜公公司重要文文件资料不不得私自带带离办公室室；11、 自觉带头按按正常工作作程序规范范办事；12、 业余时间要要努力学习习，自我完完善，不断断提高工作作水平和业业务能力；人事管理理制度行政人事管管理制度第

7、一章总则 第第一条为为加强行政政人事管理理，使各项项管理标准准化、制度度化、规范范化，以提提升企业形形象，提高高工作效率率，特制定定本规定。 第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。第三条 本制度适用大舜公司全体员工。第二章公文管理 第四条 公文管理是指收文、文件制作与发文管理。 第五条 公文的签收。1凡外来公文文件，均由行政部认真查收归档。2对各中心部门下达的文件，必须转由行政部及时报送有关领导签批、审阅。有重要文件需要向各部门传达时，行政部应及时、迅速送到。3行政部根据批件人

8、指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。第六条 参加相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政部按收交程序归档，不得个人保存。第七条 公文制发程序。主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政部核稿，公司领导签发，行政部负责登记、编号、打印、封发。第八条 上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。第三章档案管管理第九条归档范围围大舜公司司所有公文文等具有参参考价值的的文件材料料。第十条档案管理理由专人负负责，保证证原始资料料及单据齐齐全完整。第十一条档案的借阅与索取1董事长、总经理、副总经理借阅可通过行政部直接提档。2公司其他人员需借阅档案时，要经公司领导批准； 第十二条

9、档案的销毁1任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。2若按规定需要销毁时，由行政部负责或各中心部门负责人授权销毁。第四章印鉴管理第十三条大舜公司各种印鉴（除财务印章外）、介绍信均由行政部实行登记负责。第十四条日常业务用印，须经公司领导同意行政部方可盖章。如违反此规定后果由直接责任人负责。第十五条外出办事需带公章时，应由公司领导签字批准，行政部备案后方可带出使用。并在规定期限内归还，否则，出现一切事故后果自负。第十六条大舜公司印鉴应严格保管，如有失职、差错、丢失或违章使用，一经发现需追查有关人员责任。第十七条大舜公司原则上不允许开具空白介绍信或证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经公

10、司领导同意后方可开出，未使用的回来后必须交回。第五章 会议管理第十八条大舜公司会议主要由办公会议、业务会议组成。 第十九条大舜公司不定期召开专题会议。第二十条大舜公司办公例会由行政部组织。行政部应在会后24小时之内整理、发布会议纪要。1会议纪要的形成与签发：公司办公例会会议纪要、决议，由行政部整理成文。行政部根据会议内容的需要在限定时间内完成纪要和决议的整理工作。第二十一条会议纪律1与会人员不得迟到、早退或缺席。特殊情况不能按时到会，应提前向行政部说明。2与会人员不可无故打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵。第六章 保密制度第二十二条 大舜公司机密涉及企业及员工的根本利益，全体员工都有保密义务

11、，特别在对外交往和合作中要注意不能泄漏。第二十三条 大舜公司机密包括下列事项：1公司尚未付诸实施的经营方向、经营规划、开发项目及经营决策。2公司合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。3公司的财务预算报告及各类财务报表、统计报表。4公司技术开发资料及计算机内的所有资料。第二十四条严禁将大舜公司任何文件未经许可进行抄录、复制、传递出公司（包括利用网络传输）。第二十五条 因工作需要查看超出自身权限的文件或资料，必须得到行政部的批准。第二十六条 对外交往与合作中，需要提供大舜公司机密事项必须获得公司领导负责人批准。 第二十七条 严禁和人交往中，泄露大舜公司机密，严禁在公共场所讨论公司机密。 第

12、二十八条 违反上述规定要追究当事人的责任，情节严重的，大舜公司保留诉讼法律的权利。第七章办公及劳保用品的管理第二十九条办公及劳保用品的购发1大舜公司所需办公用品由行政部统一购置，各部门按实际需要领用。办公用品只能用于办公，任何人不得移作他用或私用。所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗。 2除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品时，须经行政部批准由各中心部门负责领导同意方可。 3负责购、发办公用品的人员要建立账本，并办好出、入库手续。出库物品一定要由领取人签字。 4.劳保用品的购发，由行政部统一购买，并根据实际需要每月定期发放。 第三十条公文打印、复印及传真管理1大舜公

13、司公文的打印文件由行政部负责。2各部门需打字的公文或其它材料，须经本部门负责人同意交行政部后方可安排打字。3各部门严禁打印、复印工作以外的任何文件。第八章安全保卫管理第三十一条 安全保卫1为了保证大舜公司有一个安全、良好、有序的经营环境，各部门要重视防火、防盗和生产安全。 第三十二条 安全防火1所有员工都应增强消防意识和安全防火的责任和义务。2易燃、易爆物品要派专人保管，不得乱放，混放。3明火作业，要采取必要的防护措施。11全体员工在工作区，一律不许未经许可乱接电源。第三十三条 安全生产管理1各部门都要制定安全生产操作规程，不得违章作业。2各种机器设备，电器设施的维修、维护，必须由专业维修人员

14、处理。3维修用电线路和用电设备需要停电要有专人看护电闸，施工完毕方可合闸。4下班前，必须切断所有电器设备的前一级电源开关。第三十四条 安全保卫管理1办公桌上不得放密级以上文件、资料和现款、印章、贵重物品。2出纳人员必须按规定存放现金，不得超出限额。第三十五条 大舜公司招聘的员工，要进行必要的核实。第九章行为规规范管理第三十十六条员员工行为规规范1保保持办公环环境整洁。员员工每天应应提前5分分钟到岗，并并做好清洁洁和整理工工作。每天天抽出时间间整理办公公桌和抽屉屉，保持办办公环境的的舒适和整整洁。4工作作环境有序序。在办公公区内，禁禁止大声喧喧哗，在工工作时间内内严禁串岗岗，严禁谈谈论与工作作无

15、关的事事宜。第十十章人事管理理第三十十七条 聘聘用1招招聘：各部部门如因工工作需要必必须增加员员工时，由由负责人向向行政部提提出书面申申请，经总总经理核准准后，然后后由行政部部负责办理理招聘事宜宜。2应应聘：（11）应聘人人员应如实实填写应应聘登记表表，并提提交简历、身身份证、各各类职称证证书等应聘聘材料的原原件及复印印件。（2）行行政部在收收齐应聘者者材料后，会会同用人部部门负责人人对应聘者者资格进行行书面材料料初审。 （3）书书面材料初初审合格者者通知面试试或当场面面试。3面试试：（1）面面试一般由由行政部与与用人部门门领导等人人员进行，重重要人员要要由总经理理进行复试试。（2）面面试内容

16、：A审审核应聘者者是否具备备专业素质质及资格。B对应聘者是否具备正式录用资格以及综合素质进行评审。（3）面试结果审核：面试结束后，由行政部对面试结果进行汇总。4录用：（1）录用名单确定后，对面试不合格者，由行政部电话通知应聘者，并将其应聘表存入储备人员档案中。（2）公司聘用人员在面试通过后，除特殊情形核准免予试用外，应一律先经试用，员工试用期间以1个月至3个月为限，试用期间经考核不合格者，应无条件接受延长试用期或解聘，不得提出异议。第三十八条 离职离职包括辞职、辞退、内部调动三种。1辞职，员工提出辞职，需提前15天向相关负责人提出书面申请，待接交工作认可后，方可办理离职手续。2辞退、确实无法胜

17、任本岗位者，由负责人向行政部提出 “辞退报告”，行政部审核后根据实际情况决定办理辞退手续。3、所有离职人员，薪资发放均按公司实际发薪日结算；未按公司规定自动离职人员，公司将不予计发当月工资。第三十十九条 考考勤制度1员工正正常工作时时间按行政政发文规定定。因季节节变化如需需调整工作作时间时，由由行政部另另行通知。4工作时间开始十分钟以后到岗者，计为迟到。提前十分钟下班者按早退处理。5员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发当月工资5%。6员工旷工一日者，处以双倍当日工资罚款，从当月工资中扣除。无故连续旷工三日或全月累计旷工六日者，予以辞退。第四十条 休假的规定1正常情况下员工按工程状况由公司行政

18、部统一安排。5其它法定假日公司将根据国家规定参考执行。第四十一条 请假规定1员工外出办事或请假由部门负责人同意批准。第十一章奖惩制度第四十二条 本公司员工的奖励分为下列二种：1嘉奖：每次加发当月三天基本工资，同当月工资一并发放。2奖金：一次性给予一定数额的奖金。第四十三条 有下列事迹者，得予奖励：1对于工作流程或管理制度，提出具体建议方案，经采行确具成效者。2年终考核中节约费用开支或对废料利用成绩显著的部门或个人。3遇有事故或灾变，勇于负责，并措置得宜，免于损失，或减少损失者。4发现有损害公司利益举报而被查实者。5遇有意外事件或灾变，奋不顾身，极力抢救因而减少重大损失者。6年终考核，全年完成销

19、售任务的销售员。第四十四条 员工处罚分下列三种1警告：减发当月三天基本工资，从当月工资中扣除。2开除：予以解雇。3追究刑事责任。第四十五条 有下列情况之一经查证属实者或有具体事证者，处以处罚1泄漏生产或大舜公司机密者。 2. 因疏疏忽或工作作马虎致机机器设备或或物品材料料遭受损害害或伤及他他人者。2遗遗失经管的的重要文件件、机件、物物件或工具具者。3擅自自变更工作作方法致使使公司受重重大损失者者。4拒拒绝听从所所属上司合合理指挥监监督，经劝劝导仍不听听从者。5工工作时间在在工作场所所制造私人人物件者。6一个月内累计旷工达三日者。7恶言吵骂同事或怂恿相骂或打骂者。第四十六条 员工的奖惩应由中心部门责任人同意批准，并由行政部备档。编制审核批准10