公司法律顾问事务管理工作方案23218.docx

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1、律 师 事 务务 所关 于公司法律顾问事事务管理工作方案案二OO八年五月月二十日目 录录第一章 指导思思想(3)第二章 工作目目标(3)第三章 工作原原则(4)第四章 工作机机构.(5)第五章 工作措措施(7)一 健全法务组组织建设(7)二 健全公司规规章制度体系系(7)三.制定并实施施普法宣传教教育规划(7)四 强化合同管管理(8)五 案件管理(9)六 建立健全监监督监察机制制,加大规章章制度执行力力度.(9)七 积极维护公公司合法权益益(10)八 拓展法律服服务领域,进进一步提升法法律服务水平平.(10)第六章 工作内内容(10)第一节 一般性性法律事务(10)第二节 专案法法律事务(11

2、)第三节 专项法法律事务(12)一 公司法律事事务(12)二 房地产法律律事务(13)三 知识产权法法律事务(17)四 劳动人事法法律事务(18)五 合同管理法法律事务(21)第七章 工作方方式(22)第八章 工作程程序(22)为适应社会主义义市场经济公公司法律顾问服务工作作的需要，建建立健全公司司法律风险防防范机制，促促进公司依法经营营，结合公司司法律顾问工工作经验，根根据律师法法和律师师法律顾问工工作规则的的规定，制定定本工作方案案。第一章 指导导思想推进“依法治国国”，实行“依法治企”。第二章 工作作目标公司法律顾问事事务管理的总总体目标：一、建立和完善善科学的法律律顾问事务管管理制度，

3、进进一步提高依依法决策、依依法经营和依依法管理水平平。二、建立、健全全符合国家法法律法规要求求的一整套公公司规章制度度及保障其有有效执行的监监督体系。三、建立、健全全规范员工经经营管理活动动和有效控制制经营管理权权力的责任追追究制度。四、形成事前防防范、事中跟跟踪、事后完完善的现代公公司法律顾问问事务管理方方式，最终实实现公司决策策、经营、管管理工作的合合法化、制度度化、标准化化、规范化、程程序化。五、建立公司法法律风险认识识、评估、管管理制度，并并将其融入公公司经营管理理及公司法律律顾问事务管管理的各项制制度中。公司法律风险的的有效监管须须就以下事项项制定管理制制度并严格执执行：（一）防止违

4、规规方面的管理理，主要包括括公司（或上上市公司）遵遵守行业监管管规定、遵守守证券监管规规定和遵守一一般监管规定定；（二）公司投资资、资产出售售、并购和重重组管理；（三）公司治理理和公司董事事会秘书管理理；（四）知识产权及及商业秘密管管理；（五）合同管理及及国内和国际际商业活动管管理；（六）环保和安安全生产管理理；（七）劳动法律律关系管理；（八）索赔及诉讼讼案件管理等等。第三章 工作作原则基本原则：一、坚坚持积极发挥挥公司法律顾顾问事务管理理机构的法律律风险预防、控制、补救功能能。二、坚持公司领领导干部与广广大员工相结结合。三、坚持公司法法律顾问事务务管理工作与与适应我国完完善市场经济济环境的新

5、形形势需要相结结合，与时俱俱进。法律顾问事务管管理机构对法法律顾问事务务进行管理的的具体工作原原则：一、以事实为依依据，以法律律为准绳，即即根据对事实实的了解和对对法律的理解解处理法律事事务，尽量不不受其他因素素的制约；二、以加强和完完善公司内部部经营风险控控制和管理、预预防法律风险险为工作重点点；三、法律预防为为主，法律救救济为辅；四、按照法律和和公司规章制制度规定，独独立履行职责责；五、在法律和公公司规章制度度规定的范围围内，独立承承担工作责任任；六、以公司利益益为已任，诚诚实信用、勤勤勉尽责、严严密审慎，依依法维护公司司合法权益；七、严格保守公公司商业秘密密；八、严格管理，热热情服务。第

6、四章 工作作机构为提高公司经营营管理决策合合法化、规范范化、科学化化、高效化，公司应建立专门承担公司法律顾问事务的管理机构，作为公司经营管理决策层的职能部门，设置法务总监，作为公司总法律顾问，由执业律师担任。公司法律顾问事事务管理机构履行行下列职责：（一）正确执行行国家法律、法法规，对公司司重大经营决决策提出法律律意见；（二）起草或者者参与起草、审审核公司重要要规章制度；（三）管理、审审核公司合同同，参加重大大合同的谈判判和起草工作作；（四）参与公司司的分立、合合并、破产、解解散、投融资资、担保、租租赁、产权转转让、招投标标及改制、重重组、公司上上市等重大经经济活动，处处理有关法律律事务；（五

7、）办理公司司工商登记以以及商标、专专利、商业秘秘密保护、公公证、鉴证等等有关法律事事务，做好公公司商标、专专利、商业秘秘密等知识产产权保护工作作；（六）负责或者者配合公司有有关部门对职职工进行法制制宣传教育；（七）提供与公公司生产经营营有关的法律律咨询；（八）受公司法法定代表人的的委托，参加加公司的诉讼讼、仲裁、行行政复议和听听证等活动；（九）负责选聘聘法务人员，并并对其工作进进行监督和评评价；（十）办理公司司法定代表人人或负责人交交办的其他法法律事务。公司在法律顾问问事务管理机机构内设置法法务总监一人人，作为公司司的总法律顾顾问，副总监监一至两人，协协助法务总监监办理法律事事务，法务人人员若

8、干，作作为公司法律律顾问事务管管理机构的工工作人员，均均由执业律师师担任。公司法务总监履履行下列职责责：（一）全面负责责公司法律顾问事务务工作，统一一协调处理公公司决策、经经营和管理中中的法律事务务；（二）参与公司司重大经营决决策，保证决决策的合法性性，并对相关关法律风险提提出防范意见见；（三）参与公司司重要规章制制度的制定和和实施，建立立健全公司法法律顾问事务机构构；（四）负责公司司的法制宣传传教育和培训训工作，组织织建立公司法法律顾问业务务培训制度；（五）对公司及及下属单位违违反法律、法法规的行为提提出纠正意见见，监督或者者协助有关部部门予以整改改；（六）指导下属属单位法律顾顾问事务工作作

9、，对下属单单位法律顾问问事务负责人人的任免提出出建议；（七）其他应当当由公司法务务总监履行的的职责。第五章 工作作措施一、健全法务组组织建设（一）加快公司司法律顾问事事务管理机构构和队伍建设设。（二）建建立公司法律律顾问事务管管理工作制度度和完善法律律顾问事务管理框架。二、健全公司规规章制度体系系（一）制定定规章制度管管理办法和实实施计划。（二二）清理老规规章。（三）进进行规章制度度汇编，完善善公司规章制制度。（四）严格对对公司规章制制度的执行和和监督，完善善责任追究制制度，做到有章可依，执执章必严，违违章必究。三、制定并实施施普法宣传教教育规划根据国家普法规规划要求，结结合公司实际际情况和需

10、要要，制定出本本单位的普法法规划和年度度普法宣传实实施计划。在在全公司范围围内有计划、分分层次、讲实实效、有针对对性的深入开开展普法教育育。（一）结合公司司实际，抓住住普法重点，开开展普法教育育，达到公司司领导、干部部、员工：1、熟悉国家的的基本法律与与政治制度；2、熟知与自己己所主管的业业务相关的各各项法律法规规和规章制度度，在经营管管理活动中能能自觉遵守和和运用相关法法律法规和规规章制度；3、对自己不熟熟悉、不确定定的法律法规规和法律知识识能主动到法法律顾问事务务管理机构咨询询。4、坚持对全体体员工特别是是刚参加工作作的新同志进进行普法教育育与规章制度度学习，使员员工能够基本本熟悉与自身身

11、本职工作相相关联的法律律知识和公司司的全部规章章制度，作到到学法、知法法、守法。（二）采用多种种形式实施普普法教育。根根据普法规划划要求，精心心组织、狠抓抓落实、形式式多样、做出出实效，通过法制宣传工工作有效的提提升公司干部部和员工的法法律意识和法法律素质。四、强化合同管管理（一）进一步步健全合同管管理制度、提提升合同管理理水平。1、合同由法律律顾问事务管理理机构归口管管理。 2、建立合同管管理的配套管管理制度。3、建立与完善善合同履行的的监督制度。4、建立合同管管理效果的考考核评比奖惩惩制度。（二）风险倾向向预防管理。针对公司及各下下属公司的各各种可能发生生法律纠纷的的业务经营行行为，法律顾

12、顾问事务管理理机构应提前前介入、全程程参与，抓好好合同的审核核与监督，做做好事前防范范工作，尽力力避免纠纷或或案件的发生生，做到即使使发生纠纷或或案件，也必必须在事实和和法律方面有有利于公司取取得或维护其其合法权益。五、案件管理（一）制定本公公司的案件管管理规定。按照公司的规定定做好案件管管理，并坚持持案件及时上上报制度和案案件统计制度度，实行案件件过错责任追追究制度，将将案件管理纳纳入年度目标标考核，对隐隐案不报或严严重失职，致致使公司权益益受损的直接接责任人严肃肃处理，绝不不姑息，以求求将案件管理理纳入一个规规范化管理轨轨道。（二）强化案件件管理实效。对公司及下属公公司的各类案案件，由公司

13、司法律顾问事事务管理机构归口口管理，各相相关部门要通通力合作，为为法律顾问事事务管理机构对案案件的证据资资料收集、分分析、起诉和和应诉提供必必要的业务支支持，提升对对案件的应对对、救济能力力。六、建立健全监监督监察机制制，加大规章章制度执行力力度（一）建立法制制监督监察机机制依据中华人民民共和国公司司法、中中华人民共和和国刑法等等法律，约束束监督内部，维维护公司的合合法权益。（二）严格执行行责任追究制制度根据中华人民民共和国公司司法、中中华人民共和和国刑法、中中华人民共和和国劳动法、公公司职工奖惩惩条例精神神，制定适合合本公司的责责任追究办法法，规定公司司生产经营管管理活动必须须遵守法律法法规

14、和公司规规章制度。从从而，从制度度上保障法律律法规、规章章制度的有效效执行。七、积极维护公公司合法权益益结合我国逐步完完善市场经济济的新形势，为为提高公司的的抗风险能力力、增强自身身的市场竞争争力，必须增增强维权意识识，进一步加加强诉讼案件件、纠纷事件件上报制度，主主动作好起诉诉、应诉和非非诉调解工作作。注重知识产权保保护工作，严严格遵守中中华人民共和和国商标法、中中华人民共和和国著作权法法、中华华人民共和国国专利法等等知识产权法法律法规，清清理公司（包包括下属公司司）所拥有的的商标、专利利、文字作品品、计算机软软件、商业秘秘密等知识产产权。公司对对所拥有的商商标、发明专专利、实用新新型专利、

15、文文字作品等知知识产权，该该申报的一定定要及时申报报，发现外单单位侵权的一一定要主动采采取法律手段段维护公司的的合法权益。八、拓展法律服服务的领域，进进一步提升法法律服务水平平在公司内部建立立起有自身特特色的法律服服务机制，保保证公司及全全体员工能得得到及时充分分优质的法律律服务。第六章 工作作内容根据专业程度的的不同，公司司的法律顾问问事务可分为为一般性法律律事务、专案案法律事务、专专项法律事务务。第一节 一般性性法律事务的的工作内容包包括但不限于于：1、为公司就日日常经营中涉涉及的法律问问题提供法律律咨询；2、为公司提供供行业发展所所需的法律、法法规信息，国国家政策信息息；3、协助公司对对

16、员工进行法法制宣传和法法律知识培训训； 4、为公司审查查合同及其他他有关法律文文件； 5、为公司已经经面临或者可可能发生的纠纠纷进行法律律论证，提出出解决方案，向向有关方面发发送律师函； 6、为公司的经经营决策提供供法律依据，对对其决策中法法律方面的可可行性、风险险性等问题出出具法律意见见书、建议书书、评审报告告等； 7、为公司草拟拟、修改合同同、协议、章章程及其他法法律文书； 8、为公司草拟拟、修改内部部规章制度，帮帮助公司建立立和完善各项项内部规章制制度； 9、应公司邀请请，参与非诉诉讼磋商、谈谈判、协调、调调解，草拟、审审查、修改相相关法律文件件； 10、为公司商商标权、专利利权、著作权

17、权、商业秘密密和专有特许许经营权提供供法律保护方方案，协助公公司建立知识识产权保护制制度； 11、作为公司司代理人参与与诉讼和仲裁裁，签署、送送达或接受法法律文书； 12、应公司要要求提供其他他法律服务。 第二节 专案法法律事务的工工作内容包括括：1、接受公司委委托，参加民民事、经济纠纠纷的调解、和和解；2、制定诉讼、仲仲裁方案；3、作为受托律律师代理参加加民事、刑事事、行政行政政案件诉讼； 4、作为受托律律师代理参加加国内、国际际民商、劳动动仲裁； 5、应公司要求求，在诉讼、仲仲裁程序中解解答相关法律律咨询； 6、生效的判决决、裁定、裁裁决生效后，代代理申请执行行企业强制执执行；7、代理各类

18、民民商案件的申申诉。第三节 专项法法律事务的工工作内容包括括但不限于：（一）在公司法法律事务方面面，提供的法法律服务包括括但不限于：1、公司的组建建和设立： （1）选择组织织形式、出资资方式、股权权结构、治理理结构等为公公司的组建和和设立提供法法律意见。 （2）全程项目目谈判，起草草、审查、修修改合同、章章程文件，代代理申请登记记或审批。 2、治理与并购购： （1）出席或列列席股东（大大）会、董事事会、监事会会；就法律问问题出具专业业意见；（2）收购方案案及融资方案案设计，目标标公司情况、前前股东尽职调调查，出具调调查报告； （3）法律文件件的起草和谈谈判； （4）资产、债债权债务的处处置安排

19、； （5）税务方案案合理化建议议； （6）上市公司司的收购。 3、公司的破产产、重组与清清算 （1）出具法律律文件，包括括重组协议、和和解协议、破破产申请、董董事会协议等等文件； （2）参加为债债务人重组或或破产而进行行的谈判； （3）参加公司司改制会议并并开展必要的的尽职调查； （4）协助获取取第三方的同同意和弃权； （5）参加诉讼讼或仲裁以及及强制执行程程序； （6）公司资产产评估及税务务事宜。 （二）在房地产产法律事务方方面，提供的的法律服务包包括但不限于于：1、征地拆迁及及补偿安置期期间，提供的的法律服务包包括但不限于于：（1）为公司的的征地及城市市房屋拆迁工工作出具相关关的法律意见见

20、；（2）协助公司司同被拆迁人人进行拆迁谈谈判，在谈判判中提供相应应的法律服务务；（3）负责草拟拟和审查征地地及房屋拆迁迁过程中所需需法律文件；（4）对补偿安安置中可能出出现的法律问问题提供相应应的法律服务务。2、在土地前期期开发期间，提提供的法律服服务包括但不不限于：（1）受托参与与土地使用权权出让过程中中的协商、招招标、拍卖、挂挂牌，为公司司依法受、出出让取得土地地使用权提供供相应的法律律服务；（2）受公司的的委托，进行行房地产项目目的法律评估估、调查；（3）草拟、修修改、完善土土地前期开发发合同，起草草土地受让协协议书等有关关法律文件；（4）参与市政政配套合同的的洽谈、起草草、审查，并并协

21、助处理合合同履行过程程中其他非诉诉讼法律事务务。3、在施工建设设期间，提供供的法律服务务包括但不限限于：（1）参与工程程设计、施工工招标文件的的制定，帮助助公司审查投投标文件并为为评标、决标标提供法律意意见；（2）审查修改改工程设计合合同、施工监监理合同、委委托测绘合同同、委托勘察察合同；（3）协助贵公公司与工程承承包方洽谈、草草拟、修改确确定工程承包包合同；（4）协助公司司审查承包方方提出的工程程分包单位的的资质、信誉誉及队伍素质质和履约能力力，审查确定定工程分包合合同；（5）协助公司司依约履行工工程承包合同同、设备采购购安装合同及及对履约、反反索赔资料的的积累和保管管；（6）协助公司司审查

22、工程分分部分项质量量验收资料，协协助处理因工工程质量引起起的争议；（7）参加公司司对工程竣工工的验收工作作，对验收工工作提出法律律意见。4、在经营期间间，提供的法法律服务包括括但不限于：（1）房地产合合作开发与土土地使用权（项项目）转让、解答房地产产合作开发与与土地使用权权（项目）转转让的专项法法律咨询，提提供全方位的的法律意见；、受公司委托托，参与房地地产合作开发发模式及土地地使用权（项项目）转让的的决策论证。提提供法律方面面的合法性、可可行性论证，策策划和制定化化解法律风险险的相关方案案；、根据公司的的委托出具律律师函，为公公司在房地产产合作开发及及土地使用权权（项目）转转让过程中保保全己

23、方权利利或证据，进进行法律交涉涉；、参与房地产产合作开发及及土地使用权权（项目）转转让相关合同同的策划与分分析，制定所所需合同及其其他法律文件件的文本并参参与谈判；、全程跟踪房房地产合作开开发及土地使使用权（项目目）转让活动动，提供全方方位动态法律律服务，包括括：审查有关关法律文件、草草拟有关合同同及协议、参参与谈判、提提供法律意见见、拟定转让让方案、办理理转让手续；、处理房地产产项目公司在在设立、转让让、兼并等过过程中涉及的的法律事务；、为公司进行行房地产项目目招商、融资资提供法律意意见、设计方方案，参与谈谈判，并制作作相应的法律律文件。（2）商品房屋屋的预售、销销售、租赁、参与公司与与销售

24、代理商商关于代理销销售、租赁事事宜的谈判，审审查、修改公公司与代理商商的代理销售售、租赁协议议书，协助公公司完善商品品房屋预售、预预租条件；、协助公司与与境外律师楼楼签署委托代代理合同，为为境外律师楼楼出具向境外外预售商品房房屋的法律意意见书；、协助公司审审查有关楼宇宇预、销售的的广告内容；、协助公司起起草、修改购购房须知、订订购书、预预售合同、商商品房买卖合合同、房房屋管理、使使用、维修公公约、租租赁合同等等法律文件，并并就相关文本本报送行政机机关的核准备备案；、解答公司或或购房人、承承租人针对上上述法律文件件提出的法律律问题；、准备商品品房买卖合同同文本，安安排办理正式式签约手续；、配合房

25、屋竣竣工的验收工工作；、代表公司向向买方出具律律师催收楼款款通知书；、在收楼过程程中，协商买买卖双方进行行相关法律咨咨询、协调解解决双边矛盾盾；、协助设计租租赁实施方案案及完善商品品房租赁条件件。（3）商品房屋屋的按揭、参与公司与与银行有关商商品房抵押贷贷款的谈判，起起草和审查业业主按揭中房房产商作为担担保的有关合合同安全性、合合法性；、协助对业主主主体资格及及资信进行审审查；、将业主的申申请资料及借借款人与房产产商签署的房房地产预售契契约及已缴缴楼款凭证送送呈银行审核核；、协助办理房房地产预售契契约、房房地产按揭贷贷款合同公公证并见证；、协助进行抵抵押登记备案案。（4）物业管理理、为确定物业

26、业管理方案提提供法律意见见，协助论证证物业管理方方案的可行性性；、协助公司招招标选聘物业业服务公司；、起草或审查查、修改关于于设立物业服服务公司的合合同章程及其其他相关法律律文件；、协助公司办办理物业承接接验收手续；、协助办理相相关手续，为为物业服务公公司的早期介介入制度和后后期管理制度度的建立进行行策划；、起草或审查查、修改使使用公约、业业主（住户）守守则等相关关法律文件；、起草或审查查、修改前期期物业服务合合同；、其他有关物物业管理服务务的法律服务务。（5）其他相关关法律服务、在建工程、工工业、商业、住住宅物业的抵抵押、收购和和转让法律服服务；、物业调查、商商品房评估、拍拍卖及测绘法法律服

27、务；、受托代理公公司各种涉及及房地产的诉诉讼、仲裁、复复议案件。 （三）在知识产产权法律事务方面面，提供的法法律服务包括括但不限于：1、担任知识产产权法律顾问问：就知识产产权的取得、保保护、管理和和利用提供全全面的咨询服服务。为公司司制定知识产产权战略，策策划知识产权权投资、保护护方案，为客客户制定、审审查或修改知知识产权管理理制度、知识识产权合同；制定、审查查或修改与知知识产权相关关的各类协议议；提供全方方位的知识产产权解决方案案，包括专利利战略、商标标战略、特许许经营战略以以及检索方案案、申请方案案、预警和防防御方案、保保护和实施方方案等； 2、知识产权合合同的审查：为公司起草草、审查或修

28、修改各类知识识产权合同，包包括但不限于于技术开发合合同、转让合合同、许可使使用合同、特特许经营合同同、电子商务务合同、进出出口合同、咨咨询服务合同同、保密协议议等。还可为为公司在技术术引进、风险险投资、企业业改制、资产产并购、企业业重组过程中中涉及到的知知识产权交易易和处置提供供法律解决方方案；3、代理商标和和专利申请：与商标专利利代理机构紧紧密合作，为为公司办理商商标查询、中中外商标注册册申请、复审审、异议、专专利文献查新新、中外专利利申请、无效效宣告、软件件著作权登记记、域名注册册登记、知识识产权海关备备案等法律手手续；4、知识产权侵侵权调查和申申请禁令：代代理公司调查查取得知识产产权侵权

29、证据据和侵权事实实，以及侵权权人的财务经经营状况和违违法所得情况况。向公司提提供侵权对比比分析和法律律论证意见。代代表公司向侵权人发送送警告信、律律师函或者律律师声明，出出面进行诉前前调解。代理理公司申请法法院颁发禁令令，申请证据据保全和财产产保全； 5、代理公司在在知识产权行行政程序中进进行投诉、协协助调查、答答辩，在知识识产权合同纠纠纷仲裁案件件中担任仲裁裁代理人；在在知识产权犯犯罪案件中进进行举报或者者辩护；提供供知识产权法法律指导服务务； 6、代理知识产产权诉讼：代代理公司进行行专利、商标标、著作权和和不正当竞争争案件的诉讼讼，包括权属属纠纷、侵权权纠纷、许可可合同纠纷、行行政诉讼等。

30、同同时，还办理理计算机软件件、网络、集集成电路、半半导体芯片、动动植物品种、新新药、驰名商商标、地理标标记、原产地地名称、民间间文学艺术作作品、商业秘秘密等新型知知识产权案件件；7、其他代理业业务：代理公公司的不正当当竞争侵权诉诉讼、行政查查处及相关法法律事务；版版权登记；计计算机软件登登记；办理集集成电路布图图设计登记手手续；版权海海关备案等。（四）在劳动人人事法律事务方面面，提供的法法律服务包括括但不限于：1、审查、起草草公司各项劳劳动人事规章章制度具体工工作内容包括括：（1）对公司以以前公布的规规章制度：包包括（但不限限于）劳动条条例、培训、厂厂规厂纪、考考勤管理、劳劳动报酬、福福利、宿

31、舍管管理规定、奖奖励和惩罚、安安全与健康教教育、员工投投诉处理办法法等进行收集集、归类、整整理和审查，以以判断和确定定是否存在法法律障碍和其其它风险；针针对确定存在在法律障碍和和风险的文件件，凭借专业业知识和经验验，经贵公司司同意，对这这些文件进行行适当修改和和补充，建议议公司按照劳劳动合同法的的要求完善规规章制度制定定民主程序，建建议公司以恰恰当的方式进进行公示，以以保证贵公司司规章制度的的合法、有效效，尽可能避避免出现劳动动纠纷的风险险；（2）协助审查查、理清公司司内部各部门门关系，建立立和完善各岗岗位职位说说明书，明明确各部门的的权利和责任任，规范彼此此间的相互协协作；（3）对于公司司所

32、涉劳动争争议提供专业业法律意见，保保全和收集证证据，并审查查、拟定与之之相关的文件件。2、有针对性地地提供劳动专专业法律服务务具体工作内内容包括：（1）签订劳动动合同问题：协助审查、起起草劳动合同同，搞好劳动动合同的签订订，规定试用用期、明确工工作内容、合合理确定劳动动报酬、约定定双方的义务务、约定明确确可行的违约约责任和罚则则、约定劳动动合同终止的的条件等，预预防终止或解解除劳动合同同时的经济补补偿金纠纷；（2）工资构成成问题：协助助审查、制定定公司的员工工工资构成，合合理设定底薪薪、加班费、福福利、奖金等等各项比例，降降低工资成本本，避免或减减少公司在必必须支付经济济补偿金情况况下的经济损

33、损失；（3）社会保险险问题：协助助贵公司处理理员工非因公公病、伤、亡亡引发的劳动动纠纷；（4）工伤或职职业病问题：协助制定公公司员工上岗岗培训、安全全生产教育等等制度，预防防工伤与职业业病发生，或或即使发生，利用协商或诉讼等手段来积极应对，避免或减少对公司造成的经济损失；（5）违纪员工工处理问题：有效引用过过错惩处条款款，使员工违违纪情节与惩惩罚力度相符符；（6）解除劳动动合同问题：保全和收集集有关证据，有有效引用过错错辞退条款，减减少争议发生生，预防和解解决因辞退引引发的经济补补偿金纠纷；（7）为公司分分立、合并提提供全方位劳劳动法律指导导服务，实现现平稳过渡；（8）协调政府府部门关系问问题

34、：比如与与劳动部门、社社保部门、法法院等的关系系。3、参加公司对对外劳动争议议诉讼和对内内劳动纠纷调调解具体工作作内容包括：（1）当有劳动动争议出现的的迹象时，及及时平息、调调解纠纷，尽尽量避免将劳劳动争议引入入法律仲裁、诉诉讼阶段；（2）对已进入入仲裁、诉讼讼程序的劳动动争议，积极极保全与收集集证据，受托托代理公司出出庭应诉，在在诉讼程序中中维护企业的的合法权益，打打好每一单劳劳动争议案件件；（3）对已发生生的劳动争议议分析其发生生原因，归纳纳出预防办法法及法律对策策，最大限度度降低同类纠纠纷的发生。4、日常法律咨咨询具体工作作内容包括：（1）对公司工工作人员的口口头法律咨询询，顾问律师师将

35、于24小小时内予以口口头解答；（2）对于公司司的书面法律律咨询，顾问问律师除在224小时内予予以口头答复复外，还将在在之后的488小时内将书书面建议及意意见以传真或或电子邮件方方式呈至；（3）顾问律师师可根据公司司需要共同制制定计划，不不定期至公司司上岗服务。5、对公司业务务人员提供法法律业务培训训具体工作内内容包括：（1）顾问律师师可为公司业业务人员进行行集中的法律律培训，公司司可指派或安安排相关人员员参加。根据据公司之特定定需求，以讲讲座或组织讨讨论的形式进进行培训，培培训内容以贵贵公司需要具具体商定；（2）顾问律师师可不定期与与公司交流有有关法律信息息，并应公司司需求提供有有关法律、法法

36、规、案例的的信息。(五) 在合同同管理法律事事务方面，提提供的法律服服务包括但不不限于：1、负责修订和和完善公司合合同管理制度度，指导各部部门制订合同同管理实施办法；2、负责制订公公司自用合同同的格式文本本；3、负责组织有有关合同管理理的法律知识识讲座和培训训；4、负责解答合合同签订、履履行等方面法法律问题；5、会同公司有有关部门对重重大、重要合合同进行评审审并出具审查查意见；6、监督、检查查各部门合同同签订、履行行、管理情况况；7、参与合同纠纠纷的调查处处理，制定解解决方案；8、负责公司合合同文本的归归档工作。第七章 工作作方式根据公司的自身身规模、法律律事务需求的的具体情况，在在公司法律顾

37、顾问事务管理理机构平台上上确定组建由由主办律师、协协办律师、律律师助理组成成的专项工作作小组负责公公司的法律顾顾问事务处理理工作，具体体工作方式如如下：一、在公司及各各部门内部指指派特定人员员专门负责与与公司法律顾顾问事务管理理机构的日常常业务联系，呈呈送接收法律律事务文件；二、对一般日常常性法律事务务通过会晤、电电话、传真、电电子邮件、网网络视频会议议等一切通讯讯方式提供日日常法律咨询询、出具法律律意见和建议议；三、根据公司需需要，就公司司内部或公司司与第三方往往来的正式公公函、文书、信信件、合同等等涉及法律问问题的重要文文件，按照相相关工作规程程及时处理；四、根据公司要要求，对公司司经营决

38、策产产生重大影响响的法律事务务，作为随行行律师或者项项目顾问组成成员，参与公公司项目全程程运作；五、在公司与第第三方发生任任何法律纠纷纷，必须通过过诉讼、仲裁裁手段解决时时，接受公司司委托，代理理出庭参加诉诉讼和仲裁。第八章 工作作程序法律顾问事务管管理系统业务务管理流程可可分为接收程程序、调查程程序、处理程程序、归档程程序、总结反反馈程序，具具体流程分解解如下:（一）受理法律律事务：法律律事务的处理理由公司领导导交办或由有有关职能部门门、公司按规规定的程序移移交，填写法法律事务交办办单，移交交的资料应当当全面及时，紧急事事务应当立即即报告和移交交。（二）确定经办办责任人：法法律顾问事务务管理

39、机构接受法律律事务后，应应根据待处理理法律事务的的具体情况立立即指定经办办责任人。经经办责任人负负责对该法律律事务的处理理。如果是重重大疑难复杂的案案件，则由经经办负责人和和移交部门的的人员共同提提出初步方案案。（三）进行调查查、收集资料料：经办责任任人对法律事事务进行分析析后，对法律律事务的有关关事实进行全全面调查、收收集资料。收收集的资料应应该包括下列列内容：（1）我方当事事单位关于有有关事实的报报告和公司领领导的批示； （2）当事各方方主体情况资资料；（3）有关事实实的证据材料料；（4）其他与法法律事务处理理有关的资料料。（四）集体讨论论：经办责任任人在进行调调查、收集资资料后，应对对有

40、关事实进进行详细分析析，向法律顾顾问事务管理理机构负责人人书面报告初初步处理意见见。法律顾问事务机构负责人在在收到该意见见后，应组织织集体讨论，形形成集体讨论论意见。（五）反馈意见见和补充调查查、收集资料料：法律顾问问事务管理机构经集集体讨论并形形成集体意见见后，经办责责任人应将该该意见及时反反馈给当事单单位，并可要要求当事单位位进一步说明明情况、提供供证据，同时时应依据法律律事务的具体体情况进行补补充调查。（六）进行处理理：经办责任任人在全面掌掌握有关事实实和法律规定定的同时，着着手处理法律律事务。处理理过程中，可可随时要求当当事单位配合合。（七）形成书面面意见：经办办责任人对法法律事务进行

41、行处理的同时时，应就法律律事务的事实实和和法律适适用形成书面面意见，如诉诉状、答辩状状、代理词、法法律意见书、报报告等。（八）签署书面面意见和上报报或提交：一一般性书面文文件由经办负负责人预签后后报法律顾问问事务管理机机构负责人批批准，由公司司印章管理机机构签章；重重要的书面文文件在正式上上报或提交有有关第三方（包包括司法机关关、行政机关关和其他部门门）以前，必必须先经法律顾问事事务管理机构负责责人审阅、预签后后，上报公司司法定代表人人会签，由公公司印章管理理机构签章。（九）案卷整理理和归档：法法律事务处理理完毕后，经经办责任人应应全面收集与与该案有关的的资料，进行行整理并归档档。（十）总结反

42、馈馈：每一件法法律事务处理理完毕，必须须在一周内进进行总结，提提出书面结案案报告，分析析发生原因及及责任追究或或分担，并视视情况提出纠纠正和预防措措施，报公司司领导批准后后实行。法律事务交办单单编号： 交办公司简称经办人(签字)职务联系电话Email交办部门负责人(签字)职务联系电话Email交办时间时间要求法律文件审查 普通一般在七个工作作日内完成审审查 加急一般在五个工作作日内完成审审查 紧急一般在三个工作作日内完成审审查诉讼、仲裁及及其他法律事事项根据事项进展确确定，不受时时间限制交办工作说明交办事项内容详细说明附件目录交办部门对交办办事项的意见见本部门对于交办办事项无其他他意见，请提提

43、供律师进行行法律审查。本部门对于交办办事项存在如如下意见，供供律师一并审审查。注：可在此处列列明，也可以以在附件中说说明说明：1、本表适用于于公司各部门门与法律顾问问交办工作时时使用；2、交办部门经经办人向律师师交办工作，应应经部门负责责人审批备案案；3、为了保证法法律审查的质质量，更好的的维护公司权权益，交办部部门应给律师师留出充足的的审查时间；4、交办部门应应认真完整填填写本表，以以便于双方工工作衔接顺畅畅，待审查的的法律文件应应作为附件，在在表内列明并并随同本表一一同发送；5、编号的编写写及管理：公公司+部门+年+流水 （例如：JJD-XS-080011,意为：佳佳宇地产公司销售售部20

44、088年第0011份法律工作作交办单）。编编号的发放由由各部门指定定人员统一发发放、登记及及管理，不能能出现漏号及及重号；6、律师收到的的应当是由经经办人及部门门负责人签字字的扫描文件件。7、工作交办单单统一发送至至zhanggyudonnglvshhi，邮邮件标题的填填写：交办单单编号+事项项简称。后续续对该项工作的来往往文件应以此此标题作为该该邮件的标题题，后面可添添加跟进说明明。法律事务处理备备案表编号 公司名称交办部门联系方式电话交办时间经办人员E-MAIL处理部门联系方式电话处理时间经办人员E-MAIL交办事项及要求求处理结果及说明明交门办意部见负责人（签字）时 间处门理意部见负责人（签字）时 间公司意见负责人（签字）时 间附件目录