EXCEL函数应用管理课程1647.docx

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1、一、 Exccel函数数应用之函函数简介 二、 Exccel函数数应用之数数学和三角角函数 三、 Exccel函数数应用之逻逻辑函数 四、 Exccel函数数应用之文文本/日期期/时间函函数 五、 Exccel函数数应用之查查询与引用用函数 六、 Exccel函数数应用之统统计函数 七、 Exccel函数数应用之工工程函数 八、 Exccel函数数应用之财财务函数 九、 Exccel函数数应用之信信息函数 十、 Exccel函数数应用之数数据库函数数 Excell函数应用用之函数简简介Exccel的数数据处理功功能在现有有的文字处处理软件中中可以说是是独占鳌头头，几乎没没有什么软软件能够与与它

2、匹敌。在在您学会了了Exceel的基本本操作后，是是不是觉得得自己一直直局限在EExcell的操作界界面中，而而对于Exxcel的的函数功能能却始终停停留在求和和、求平均均值等简单单的函数应应用上呢？难道Exxcel只只能做这些些简单的工工作吗？其其实不然，函函数作为EExcell处理数据据的一个最最重要手段段，功能是是十分强大大的，在生生活和工作作实践中可可以有多种种应用，您您甚至可以以用Exccel来设设计复杂的的统计管理理表格或者者小型的数数据库系统统。请跟随随笔者开始始Exceel的函数数之旅。这这里，笔者者先假设您您已经对于于Exceel的基本本操作有了了一定的认认识。首先先我们先来

3、来了解一些些与函数有有关的知识识。一、什什么是函数数Exceel中所提提的函数其其实是一些些预定义的的公式，它它们使用一一些称为参参数的特定定数值按特特定的顺序序或结构进进行计算。用用户可以直直接用它们们对某个区区域内的数数值进行一一系列运算算，如分析析和处理日日期值和时时间值、确确定贷款的的支付额、确确定单元格格中的数据据类型、计计算平均值值、排序显显示和运算算文本数据据等等。例例如，SUUM 函数数对单元格格或单元格格区域进行行加法运算算。术语说明什么是是参数？参参数可以是是数字、文文本、形如如 TRUUE 或 FALSSE 的逻逻辑值、数数组、形如如 #N/A 的错错误值或单单元格引用用

4、。给定的的参数必须须能产生有有效的值。参参数也可以以是常量、公公式或其它它函数。参参数不仅仅仅是常量、公公式或函数数，还可以以是数组、单单元格引用用等：1.数组-用于建立立可产生多多个结果或或可对存放放在行和列列中的一组组参数进行行运算的单单个公式。在在 Miccrosooft EExcell有两类数数组：区域域数组和常常量数组。区区域数组是是一个矩形形的单元格格区域，该该区域中的的单元格共共用一个公公式；常量量数组将一一组给定的的常量用作作某个公式式中的参数数。2.单单元格引用用-用于于表示单元元格在工作作表所处位位置的坐标标值。例如如，显示在在第 B 列和第 3 行交交叉处的单单元格，其其

5、引用形式式为B33。3.常量-常量是直直接键入到到单元格或或公式中的的数字或文文本值，或或由名称所所代表的数数字或文本本值。例如如，日期 10/99/96、数数字 2110 和文文本Quuarteerly Earnningss都是常常量。公式式或由公式式得出的数数值都不是是常量。函数是否可可以是多重重的呢？也也就是说一一个函数是是否可以是是另一个函函数的参数数呢？当然然可以，这这就是嵌套套函数的含含义。所谓谓嵌套函数数，就是指指在某些情情况下，您您可能需要要将某函数数作为另一一函数的参参数使用。例例如图1中中所示的公公式使用了了嵌套的 AVERRAGE 函数，并并将结果与与 50 相比较。这这

6、个公式的的含义是：如果单元元格F2到到F5的平平均值大于于50，则则求F2到到F5的和和，否则显显示数值00。 图1 嵌嵌套函数在学习Exxcel函函数之前，我我们需要对对于函数的的结构做以以必要的了了解。如图图2所示，函函数的结构构以函数名名称开始，后后面是左圆圆括号、以以逗号分隔隔的参数和和右圆括号号。如果函函数以公式式的形式出出现，请在在函数名称称前面键入入等号（=）。在创创建包含函函数的公式式时，公式式选项板将将提供相关关的帮助。 图2 函函数的结构构公式选项板板-帮助助创建或编编辑公式的的工具，还还可提供有有关函数及及其参数的的信息。单单击编辑栏栏中的编编辑公式按钮，或或是单击常用工

7、工具栏中的的粘贴函函数 按按钮之后，就就会在编辑辑栏下面出出现公式选选项板。整整个过程如如图3所示示。 图3 公公式选项板板二、使用函函数的步骤骤在Exccel中如如何使用函函数呢？11.单击需需要输入函函数的单元元格，如图图4所示，单单击单元格格C1，出出现编辑栏栏 图4 单单元格编辑辑2.单击编编辑栏中编辑公式式按钮 ，将会在在编辑栏下下面出现一一个公式式选项板，此时名称框框将变成函数按按钮，如图图3所示。3.单击函数按钮右端的箭头，打开函数列表框，从中选择所需的函数； 图5 函函数列表框框4.当选中中所需的函函数后，EExcell 20000将打开开公式选选项板。用用户可以在在这个选项项

8、板中输入入函数的参参数，当输输入完参数数后，在公式选项项板中还还将显示函函数计算的的结果；55.单击确定按按钮，即可可完成函数数的输入；6.如果果列表中没没有所需的的函数，可可以单击其它函数数选项，打打开粘贴贴函数对对话框，用用户可以从从中选择所所需的函数数，然后单单击确定定按钮返返回到公公式选项板板对话框框。在了解解了函数的的基本知识识及使用方方法后，请请跟随笔者者一起寻找找Exceel提供的的各种函数数。您可以以通过单击击插入栏中中的函数数看到所所有的函数数。 图6 粘粘贴函数列列表三、函数的的种类Exxcel函函数一共有有11类，分分别是数据据库函数、日日期与时间间函数、工工程函数、财财

9、务函数、信信息函数、逻逻辑函数、查查询和引用用函数、数数学和三角角函数、统统计函数、文文本函数以以及用户自自定义函数数。1.数数据库函数数-当需需要分析数数据清单中中的数值是是否符合特特定条件时时，可以使使用数据库库工作表函函数。例如如，在一个个包含销售售信息的数数据清单中中，可以计计算出所有有销售数值值大于 11,0000 且小于于 2,5500 的的行或记录录的总数。MMicroosoftt Exccel 共共有 122 个工作作表函数用用于对存储储在数据清清单或数据据库中的数数据进行分分析，这些些函数的统统一名称为为 Dfuunctiions，也也称为 DD 函数，每每个函数均均有三个相

10、相同的参数数：dattabasse、fiield 和 crriterria。这这些参数指指向数据库库函数所使使用的工作作表区域。其其中参数 dataabasee 为工作作表上包含含数据清单单的区域。参参数 fiield 为需要汇汇总的列的的标志。参参数 crriterria 为为工作表上上包含指定定条件的区区域。2.日期与与时间函数数-通过过日期与时时间函数，可可以在公式式中分析和和处理日期期值和时间间值。3.工程函数数-工程程工作表函函数用于工工程分析。这这类函数中中的大多数数可分为三三种类型：对复数进进行处理的的函数、在在不同的数数字系统（如如十进制系系统、十六六进制系统统、八进制制系统和

11、二二进制系统统）间进行行数值转换换的函数、在在不同的度度量系统中中进行数值值转换的函函数。4.财务函数数-财务务函数可以以进行一般般的财务计计算，如确确定贷款的的支付额、投投资的未来来值或净现现值，以及及债券或息息票的价值值。财务函函数中常见见的参数： 未来值值 (fvv)-在在所有付款款发生后的的投资或贷贷款的价值值。期间数数 (npper)-投资的的总支付期期间数。付付款 (ppmt)-对于一一项投资或或贷款的定定期支付数数额。现值值 (pvv)-在在投资期初初的投资或或贷款的价价值。例如如，贷款的的现值为所所借入的本本金数额。利率 (rate)-投资或贷款的利率或贴现率。类型 (type

12、)-付款期间内进行支付的间隔，如在月初或月末。5.信息函数-可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。信息函数包含一组称为 IS 的工作表函数，在单元格满足条件时返回 TRUE。例如，如果单元格包含一个偶数值，ISEVEN 工作表函数返回 TRUE。如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格，可以使用 COUNTBLANK 工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数，或者使用 ISBLANK 工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。6.逻辑函数-使用逻辑函数可以进行真假值判断，或者进行复合检验。例如，可以使用 IF 函数确定条件为真还是假，并由此返回不同的数值。7.查询和引

13、用函数-当需要在数据清单或表格中查找特定数值，或者需要查找某一单元格的引用时，可以使用查询和引用工作表函数。例如，如果需要在表格中查找与第一列中的值相匹配的数值，可以使用 VLOOKUP 工作表函数。如果需要确定数据清单中数值的位置，可以使用 MATCH 工作表函数。8.数学和三角函数-通过数学和三角函数，可以处理简单的计算，例如对数字取整、计算单元格区域中的数值总和或复杂计算。9.统计函数-统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。例如，统计工作表函数可以提供由一组给定值绘制出的直线的相关信息，如直线的斜率和 y 轴截距，或构成直线的实际点数值。10.文本函数-通过文本函数，可以在公式中处理

14、文字串。例如，可以改变大小写或确定文字串的长度。可以将日期插入文字串或连接在文字串上。下面的公式为一个示例，借以说明如何使用函数 TODAY 和函数 TEXT 来创建一条信息，该信息包含着当前日期并将日期以dd-mm-yy的格式表示。11.用户自定义函数-如果要在公式或计算中使用特别复杂的计算，而工作表函数又无法满足需要，则需要创建用户自定义函数。这些函数，称为用户自定义函数，可以通过使用 Visual Basic for Applications 来创建。以上对Excel函数及有关知识做了简要的介绍，在以后的文章中笔者将逐一介绍每一类函数的使用方法及应用技巧。但是由于Excel的函数相当多，

15、因此也可能仅介绍几种比较常用的函数使用方法，其他更多的函数您可以从Excel的在线帮助功能中了解更详细的资讯。学习Exccel函数数，我们还还是从“数数学与三角角函数”开开始。毕竟竟这是我们们非常熟悉悉的函数，这这些正弦函函数、余弦弦函数、取取整函数等等等从中学学开始，就就一直陪伴伴着我们。首先，让我们一起看看Excel提供了哪些数学和三角函数。笔者在这里以列表的形式列出Excel提供的所有数学和三角函数，详细请看附注的表格。从表中我们不难发现，Excel提供的数学和三角函数已基本囊括了我们通常所用得到的各种数学公式与三角函数。这些函数的详细用法，笔者不在这里一一赘述，下面从应用的角度为大家演

16、示一下这些函数的使用方法。一、与求和有关的函数的应用SUM函数是Excel中使用最多的函数，利用它进行求和运算可以忽略存有文本、空格等数据的单元格，语法简单、使用方便。相信这也是大家最先学会使用的Excel函数之一。但是实际上，Excel所提供的求和函数不仅仅只有SUM一种，还包括SUBTOTAL、SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、SUMSQ、SUMX2MY2、SUMX2PY2、SUMXMY2几种函数。这里笔者将以某单位工资表为例重点介绍SUM（计算一组参数之和）、SUMIF（对满足某一条件的单元格区域求和）的使用。(说明：为力求简单，示例中忽略税金的计算。) 图1 函函数求和SUM1

17、、行或列列求和以最最常见的工工资表（如如上图）为为例，它的的特点是需需要对行或或列内的若若干单元格格求和。比比如，求该该单位20001年55月的实际际发放工资资总额，就就可以在HH13中输输入公式：=SUMM(H3:H12)2、区域域求和区域域求和常用用于对一张张工作表中中的所有数数据求总计计。此时你你可以让单单元格指针针停留在存存放结果的的单元格，然然后在Exxcel编编辑栏输入入公式=SUM（），用鼠标标在括号中中间单击，最最后拖过需需要求和的的所有单元元格。若这这些单元格格是不连续续的，可以以按住Cttrl键分分别拖过它它们。对于于需要减去去的单元格格，则可以以按住Cttrl键逐逐个选中

18、它它们，然后后用手工在在公式引用用的单元格格前加上负负号。当然然你也可以以用公式选选项板完成成上述工作作，不过对对于SUMM函数来说说手工还是是来的快一一些。比如如，H133的公式还还可以写成成：=SUUM(D33:D122,F3:F12)-SUMM(G3:G12)3、注意意SUM函函数中的参参数，即被被求和的单单元格或单单元格区域域不能超过过30个。换换句话说，SSUM函数数括号中出出现的分隔隔符（逗号号）不能多多于29个个，否则EExcell就会提示示参数太多多。对需要要参与求和和的某个常常数，可用用=SUUM（单元元格区域，常常数）的的形式直接接引用，一一般不必绝绝对引用存存放该常数数的

19、单元格格。SUMMIFSUUMIF函函数可对满满足某一条条件的单元元格区域求求和，该条条件可以是是数值、文文本或表达达式，可以以应用在人人事、工资资和成绩统统计中。仍仍以上图为为例，在工工资表中需需要分别计计算各个科科室的工资资发放情况况。 要计计算销售部部20011年5月加加班费情况况。则在FF15种输输入公式为为=SUMMIF($C$3:$C$112,销销售部,$F$33:$F$12)其其中$CC$3:$C$122为提供供逻辑判断断依据的单单元格区域域，销售售部为判判断条件即即只统计$C$3:$C$112区域中中部门为销售部的单元格格，$F$3:$FF$12为为实际求和和的单元格格区域。二

20、二、与函数数图像有关关的函数应应用我想大大家一定还还记得我们们在学中学学数学时，常常常需要画画各种函数数图像。那那个时候是是用坐标纸纸一点点描描绘，常常常因为计算算的疏忽，描描不出平滑滑的函数曲曲线。现在在，我们已已经知道EExcell几乎囊括括了我们需需要的各种种数学和三三角函数，那那是否可以以利用Exxcel函函数与Exxcel图图表功能描描绘函数图图像呢？当当然可以。这里，笔者以正弦函数和余弦函数为例说明函数图像的描绘方法。 图2 函函数图像绘绘制1、 录入入数据-如图所示示，首先在在表中录入入数据，自自B1至NN1的单元元格以300度递增的的方式录入入从0至3360的数数字，共113个

21、数字字。2、 求函数值值-在第第2行和第第三行分别别输入SIIN和COOS函数，这这里需要注注意的是：由于SIIN等三角角函数在EExcell的定义是是要弧度值值，因此必必须先将角角度值转为为弧度值。具具体公式写写法为（以以D2为例例）： =SIN(D1*PPI()/180)3、 选选择图像类类型-首首先选中制制作函数图图像所需要要的表中数数据，利用用Exceel工具栏栏上的图表表向导按钮钮（也可利利用插入入图图表），在在图表类类型中选选择XYY散点图，再在右右侧的子子图表类型型中选择择无数据据点平滑线线散点图，单击下一步，出现图表数据据源窗口口，不作任任何操作，直直接单击下一步。4、 图表选

22、项项操作-图表选项项操作是制制作函数曲曲线图的重重要步骤，在在图表选选项窗口口中进行（如如图3），依依次进行操操作的项目目有：标题题-为图图表取标题题，本例中中取名为正弦和余余弦函数图图像；为为横轴和纵纵轴取标题题。坐标轴轴-可以以不做任何何操作； 网格线-可以做做出类似坐坐标纸上网网格，也可可以取消网网格线； 图例-本例选择择图例放在在图像右边边，这个可可随具体情情况选择；数据标志志-本例例未将数据据标志在图图像上，主主要原因是是影响美观观。如果有有特殊要求求例外。55、完成图图像-操操作结束后后单击完完成，一一幅图像就就插入Exxcel的的工作区了了。6、 编辑图像像-图像像生成后，字字体

23、、图像像大小、位位置都不一一定合适。可可选择相应应的选项进进行修改。所所有这些操操作可以先先用鼠标选选中相关部部分，再单单击右键弹弹出快捷菜菜单，通过过快捷菜单单中的有关关项目即可可进行操作作。至此，一一幅正弦和和余弦函数数图像制作作完成。用用同样的方方法，还可可以制作二二次曲线、对对数图像等等等。三、常常见数学函函数使用技技巧-四四舍五入在在实际工作作的数学运运算中，特特别是财务务计算中常常常遇到四四舍五入的的问题。虽虽然，exxcel的的单元格格格式中允许许你定义小小数位数，但但是在实际际操作中，我我们发现，其其实数字本本身并没有有真正的四四舍五入，只只是显示结结果似乎四四舍五入了了。如果

24、采采用这种四四舍五入方方法的话，在在财务运算算中常常会会出现几分分钱的误差差，而这是是财务运算算不允许的的。那是否否有简单可可行的方法法来进行真真正的四舍舍五入呢？其实，EExcell已经提供供这方面的的函数了，这这就是ROOUND函函数，它可可以返回某某个数字按按指定位数数舍入后的的数字。在在Exceel提供的的数学与与三角函数数中提供供了一个名名为ROUUND(nnumbeer,nuum_diigitss)的函数数，它的功功能就是根根据指定的的位数，将将数字四舍舍五入。这这个函数有有两个参数数，分别是是numbber和nnum_ddigitts。其中中numbber就是是将要进行行四舍五入

25、入的数字；num_digiits则是是希望得到到的数字的的小数点后后的位数。如如图3所示示：单元格格B2中为为初始数据据0.12234566，B3的的初始数据据为0.22345667，将要要对它们进进行四舍五五入。在单单元格C22中输入=ROUUND(BB2,2)，小数数点后保留留两位有效效数字，得得到0.112、0.23。在在单元格DD2中输入入=ROOUND(B2,44)，则则小数点保保留四位有有效数字，得得到0.11235、00.23446。 图3 对对数字进行行四舍五入入对于数字进进行四舍五五入,还可可以使用IINT（取取整函数），但但由于这个个函数的定定义是返回回实数舍入入后的整数数

26、值。因此此，用INNT函数进进行四舍五五入还是需需要一些技技巧的，也也就是要加加上0.55，才能达达到取整的的目的。仍仍然以图33为例，如如果采用IINT函数数，则C22公式应写写成：=INT(B2*1100+00.5)/100。最后需需要说明的的是：本文文所有公式式均在Exxcel997和Exxcel22000中中验证通过过，修改其其中的单元元格引用和和逻辑条件件值，可用用于相似的的其他场合合。附注：Exceel的数学学和三角函函数一览表表ABS 工工作表函数数返回参数的的绝对值ACOS 工作表函函数返回数字的的反余弦值值ACOSHH 工作表表函数返回参数的的反双曲余余弦值ASIN 工作表函

27、函数返回参数的的反正弦值值ASINHH 工作表表函数返回参数的的反双曲正正弦值ATAN 工作表函函数返回参数的的反正切值值ATAN22 工作表表函数返回给定的的 X 及及 Y 坐坐标值的反反正切值ATANHH 工作表表函数返回参数的的反双曲正正切值CEILIING 工工作表函数数将参数 NNumbeer 沿绝绝对值增大大的方向，舍舍入为最接接近的整数数或基数COMBIIN 工作作表函数计算从给定定数目的对对象集合中中提取若干干对象的组组合数COS 工工作表函数数返回给定角角度的余弦弦值COSH 工作表函函数返回参数的的双曲余弦弦值COUNTTIF 工工作表函数数计算给定区区域内满足足特定条件件

28、的单元格格的数目DEGREEES 工工作表函数数将弧度转换换为度EVEN 工作表函函数返回沿绝对对值增大方方向取整后后最接近的的偶数EXP 工工作表函数数返回 e 的 n 次幂常数数 e 等等于 2.71822818228459904，是是自然对数数的底数FACT 工作表函函数返回数的阶阶乘，一个个数的阶乘乘等于 11*2*33*.*该数FACTDDOUBLLE 工作作表函数返回参数 Numbber 的的半阶乘FLOORR 工作表表函数将参数 NNumbeer 沿绝绝对值减小小的方向去去尾舍入，使使其等于最最接近的 signnificcancee 的倍数数GCD 工工作表函数数返回两个或或多个

29、整数数的最大公公约数INT 工工作表函数数返回实数舍舍入后的整整数值LCM 工工作表函数数返回整数的的最小公倍倍数LN 工作作表函数返回一个数数的自然对对数自然对对数以常数数项 e（22.71882818828455904）为为底LOG 工工作表函数数按所指定的的底数，返返回一个数数的对数LOG100 工作表表函数返回以 110 为底底的对数MDETEERM 工工作表函数数返回一个数数组的矩阵阵行列式的的值MINVEERSE 工作表函函数返回数组矩矩阵的逆距距阵MMULTT 工作表表函数返回两数组组的矩阵乘乘积结果MOD 工工作表函数数返回两数相相除的余数数结果的正正负号与除除数相同MROUN

30、ND 工作作表函数返回参数按按指定基数数舍入后的的数值MULTIINOMIIAL 工工作表函数数返回参数和和的阶乘与与各参数阶阶乘乘积的的比值ODD 工工作表函数数返回对指定定数值进行行舍入后的的奇数PI 工作作表函数返回数字 3.144159226535589799，即数学学常数 ppi，精确确到小数点点后 155 位POWERR 工作表表函数返回给定数数字的乘幂幂PRODUUCT 工工作表函数数将所有以参参数形式给给出的数字字相乘，并并返回乘积积值QUOTIIENT 工作表函函数回商的整数数部分，该该函数可用用于舍掉商商的小数部部分RADIAANS 工工作表函数数将角度转换换为弧度RAND

31、 工作表函函数返回大于等等于 0 小于 11 的均匀匀分布随机机数RANDBBETWEEEN 工工作表函数数返回位于两两个指定数数之间的一一个随机数数ROMANN 工作表表函数将阿拉伯数数字转换为为文本形式式的罗马数数字ROUNDD 工作表表函数返回某个数数字按指定定位数舍入入后的数字字ROUNDDDOWNN 工作表表函数靠近零值，向向下（绝对对值减小的的方向）舍舍入数字ROUNDDUP 工工作表函数数远离零值，向向上（绝对对值增大的的方向）舍舍入数字SERIEESSUMM 工作表表函数返回基于以以下公式的的幂级数之之和：SIGN 工作表函函数返回数字的的符号当数数字为正数数时返回 1，为零零

32、时返回 0，为负负数时返回回 -1SIN 工工作表函数数返回给定角角度的正弦弦值SINH 工作表函函数返回某一数数字的双曲曲正弦值SQRT 工作表函函数返回正平方方根SQRTPPI 工作作表函数返回某数与与 pi 的乘积的的平方根SUBTOOTAL 工作表函函数返回数据清清单或数据据库中的分分类汇总SUM 工工作表函数数返回某一单单元格区域域中所有数数字之和SUMIFF 工作表表函数根据指定条条件对若干干单元格求求和SUMPRRODUCCT 工作作表函数在给定的几几组数组中中，将数组组间对应的的元素相乘乘，并返回回乘积之和和SUMSQQ 工作表表函数返回所有参参数的平方方和SUMX22MY2

33、工作表函函数返回两数组组中对应数数值的平方方差之和SUMX22PY2 工作表函函数返回两数组组中对应数数值的平方方和之和，平平方和加总总在统计计计算中经常常使用SUMXMMY2 工工作表函数数返回两数组组中对应数数值之差的的平方和TAN 工工作表函数数返回给定角角度的正切切值TANH 工作表函函数返回某一数数字的双曲曲正切值TRUNCC 工作表表函数将数字的小小数部分截截去，返回回整数用来判断真真假值，或或者进行复复合检验的的Exceel函数，我我们称为逻逻辑函数。在在Exceel中提供供了六种逻逻辑函数。即即AND、OOR、NOOT、FAALSE、IIF、TRRUE函数数。一、AAND、OO

34、R、NOOT函数这这三个函数数都用来返返回参数逻逻辑值。详详细介绍见见下：（一一）ANDD函数所有有参数的逻逻辑值为真真时返回 TRUEE；只要一一个参数的的逻辑值为为假即返回回 FALLSE。简简言之，就就是当ANND的参数数全部满足足某一条件件时，返回回结果为TTRUE，否否则为FAALSE。语法为AND(logical1,logical2, .)，其中Logical1, logical2, . 表示待检测的 1 到 30 个条件值，各条件值可能为TRUE，可能为 FALSE。 参数必须是逻辑值，或者包含逻辑值的数组或引用。举例说明：1、 在B2单元格中输入数字50，在C2中写公式=AND

35、(B230,B260)。由于B2等于50的确大于30、小于60。所以两个条件值（logical）均为真，则返回结果为TRUE。 图1 AAND函数数示例12、 如果果 B1-B3 单单元格中的的值为 TTRUE、FFALSEE、TRUUE，显然然三个参数数并不都为为真，所以以 在B44单元格中中的公式=AND(B1:BB3) 等等于 FAALSE 图2 AAND函数数示例2（二）ORR函数ORR函数指在在其参数组组中，任何何一个参数数逻辑值为为 TRUUE，即返返回 TRRUE。它它与ANDD函数的区区别在于，AAND函数数要求所有有函数逻辑辑值均为真真，结果方方为真。而而OR函数数仅需其中中

36、任何一个个为真即可可为真。比比如，上面面的示例22，如果在在B4单元元格中的公公式写为=OR(BB1:B33)则结果果等于TRRUE 图3 OOR函数示示例（三）NOOT函数NNOT函数数用于对参参数值求反反。当要确确保一个值值不等于某某一特定值值时，可以以使用 NNOT 函函数。简言言之，就是是当参数值值为TRUUE时，NNOT函数数返回的结结果恰与之之相反，结结果为FAALSE.比如NOOT(2+2=4)，由于22+2的结结果的确为为4，该参参数结果为为TRUEE，由于是是NOT函函数，因此此返回函数数结果与之之相反，为为FALSSE。二、TTRUE、FFALSEE函数TRRUE、FFAL

37、SEE函数用来来返回参数数的逻辑值值，由于可可以直接在在单元格或或公式中键键入值TRRUE或者者FALSSE。因此此这两个函函数通常可可以不使用用。三、IIF函数（一一）IF函函数说明IIF函数用用于执行真真假值判断断后，根据据逻辑测试试的真假值值返回不同同的结果，因因此If函函数也称之之为条件函函数。它的的应用很广广泛，可以以使用函数数 IF 对数值和和公式进行行条件检测测。它的语语法为IFF(loggicall_tesst,vaalue_if_ttrue,valuue_iff_fallse)。其其中Loggicall_tesst表示计计算结果为为 TRUUE 或 FALSSE 的任任意值或

38、表表达式。本本参数可使使用任何比比较运算符符。Vallue_iif_trrue显示示在loggicall_tesst 为 TRUEE 时返回回的值，VValuee_if_truee 也可以以是其他公公式。Vaalue_if_ffalsee loggicall_tesst 为 FALSSE 时返返回的值。VValuee_if_falsse 也可可以是其他他公式。简简言之，如如果第一个个参数loogicaal_teest返回回的结果为为真的话，则则执行第二二个参数VValuee_if_truee的结果，否否则执行第第三个参数数Valuue_iff_fallse的结结果。IFF函数可以以嵌套七层层，

39、用 vvaluee_if_falsse 及 valuue_iff_truue 参数数可以构造造复杂的检检测条件。Excel 还提供了可根据某一条件来分析数据的其他函数。例如，如果要计算单元格区域中某个文本串或数字出现的次数，则可使用 COUNTIF 工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本串或数字求和，则可使用 SUMIF 工作表函数。（二）IF函数应用1、 输出带有公式的空白表单 图5 人人事分析表表1以图中所示示的人事状状况分析表表为例，由由于各部门门关于人员员的组成情情况的数据据尚未填写写，在总计计栏（以单单元格G55为例）公公式为：=SUM(C5:FF5)我们们看到计算算为0的结结

40、果。如果果这样的表表格打印出出来就页面面的美观来来看显示是是不令人满满意的。是是否有办法法去掉总计计栏中的00呢？你可可能会说，不不写公式不不就行了。当当然这是一一个办法，但但是，如果果我们利用用了IF函函数的话，也也可以在写写公式的情情况下，同同样不显示示这些0。如如何实现呢呢？只需将将总计栏中中的公式（仅仅以单元格格G5为例例）改写成成：=IFF(SUMM(C5:F5),SUM(C5:FF5),)通俗俗的解释就就是：如果果SUM(C5:FF5)不等等于零，则则在单元格格中显示SSUM(CC5:F55)的结果果，否则显显示字符串串。几点说说明：（11） SUUM(C55:F5)不等于零零的正

41、规写写法是SUUM(C55:F5)0，在在EXCEEL中可以以省略0；（22） 表示字符符串的内容容为空，因因此执行的的结果是在在单元格中中不显示任任何字符。 图42、 不同同的条件返返回不同的的结果如果果对上述例例子有了很很好的理解解后，我们们就很容易易将IF函函数应用到到更广泛的的领域。比比如，在成成绩表中根根据不同的的成绩区分分合格与不不合格。现现在我们就就以某班级级的英语成成绩为例具具体说明用用法。 图6某班级的成成绩如图66所示，为为了做出最最终的综合合评定，我我们设定按按照平均分分判断该学学生成绩是是否合格的的规则。如如果各科平平均分超过过60分则则认为是合合格的，否否则记作不不合

42、格。根根据这一规规则，我们们在综合评评定中写公公式（以单单元格B112为例）：=IF(B1160,合格,不合格格)语法法解释为，如如果单元格格B11的的值大于660，则执执行第二个个参数即在在单元格BB12中显显示合格字字样，否则则执行第三三个参数即即在单元格格B12中中显示不合合格字样。在综合评定栏中可以看到由于C列的同学各科平均分为54分，综合评定为不合格。其余均为合格。3、 多层嵌套函数的应用在上述的例子中，我们只是将成绩简单区分为合格与不合格，在实际应用中，成绩通常是有多个等级的，比如优、良、中、及格、不及格等。有办法一次性区分吗？可以使用多层嵌套的办法来实现。仍以上例为例，我们设定综

43、合评定的规则为当各科平均分超过90时，评定为优秀。如图7所示。 图7说明：为了了解释起来来比较方便便，我们在在这里仅做做两重嵌套套的示例，您您可以按照照实际情况况进行更多多重的嵌套套，但请注注意Exccel的IIF函数最最多允许七七重嵌套。根据这一规则，我们在综合评定中写公式（以单元格F12为例）：=IF(F1160,IF(AND(F1190),优秀,合格),不合格)语法解释为，如果单元格F11的值大于60，则执行第二个参数，在这里为嵌套函数，继续判断单元格F11的值是否大于90（为了让大家体会一下AND函数的应用，写成AND(F1190)，实际上可以仅写F1190），如果满足在单元格F12中

44、显示优秀字样，不满足显示合格字样，如果F11的值以上条件都不满足，则执行第三个参数即在单元格F12中显示不合格字样。在综合评定栏中可以看到由于F列的同学各科平均分为92分，综合评定为优秀。（三）根据条件计算值在了解了IF函数的使用方法后，我们再来看看与之类似的Excel提供的可根据某一条件来分析数据的其他函数。例如，如果要计算单元格区域中某个文本串或数字出现的次数，则可使用 COUNTIF 工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本串或数字求和，则可使用 SUMIF 工作表函数。关于SUMIF函数在数学与三角函数中以做了较为详细的介绍。这里重点介绍COUNTIF的应用。COUNTIF可以用来

45、计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。比如在成绩表中计算每位学生取得优秀成绩的课程数。在工资表中求出所有基本工资在2000元以上的员工数。语法形式为COUNTIF(range,criteria)。其中Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、32、32、apples。1、成绩表这里仍以上述成绩表的例子说明一些应用方法。我们需要计算的是：每位学生取得优秀成绩的课程数。规则为成绩大于90分记做优秀。如图8所示 图8根据这一规规则，我们们在优秀门门数中写公公式（以单单元格B113为例）：=COUUNTIFF(B4:B10,900)语法法解释为，计计算B4到到B10这这个范围，即即jarrry的各科科成绩中有有多少个数数值大于990的单元元格。在优优秀门数栏栏中可以看看到jarrry的优优秀门数为为两门。其其他人也可可以依次看看到。2、 销售业绩绩表销售业业绩表可能能是综合运运用IF、SSUMIFF、COUUNTIFF非常典型型的示例。比比如，可能能希望计算算销售人员员的订单数数，然后汇汇总每个销销售人员的的销售额，并并且根据总总发货量决决定每次销销售应获得得的奖金。原始数据表如图9所示（原始数据是以流水单形式列出的，即按订单号排列）