珠海市工程竣工档案验收整理规定44152.docx
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1、珠海市工程竣工档案验收整理规定目录前言1 基本本职责2 归归档要求2.1质量量要求2.2组卷卷方法2.3案卷卷的编目和和装订:2.4卷内内目录的编编制要求:2.5案卷卷封面的编编写要求:2.6卷内内备考表的的编写要求求:3 工程档案预预验收及档档案移交方方法4 工程档案接接收范围(带*号的的为短期保保存,单独独装订)4.1房屋屋建筑工程程4.1.11工程准备备阶段文件件4.1.22建筑工程程场地资料料4.1.33监理文件件4.1.44施工综合合管理文件件4.1.55施工文件件4.1.55.1地基基与基础工工程4.1.55.1.11桩基础、地地基处理、天天然地基工工程4.1.55.1.11.1施
2、工工技术管理理及验收文文件4.1.55.1.11.2产品品质量证明明文件4.1.55.1.11.3检验验与检测报报告4.1.55.1.11.4施工工记录4.1.55.1.11.5检验验批质量验验收记录4.1.55.1.22地下结构构工程4.1.55.1.22.1施工工技术管理理及验收文文件(同桩桩基础、地地基处理、天天然地基工工程,见44.1.55.1.11.1)4.1.55.1.22.2产品品质量证明明文件4.1.55.1.22.3检验验和检测报报告4.1.55.1.22.4施工工记录4.1.55.1.22.5检验验批质量验验收记录4.1.55.2主体体结构工程程4.1.55.2.11钢筋混
3、凝凝土工程4.1.55.2.11.1施工工技术管理理及验收文文件(见44.1.55.1.11.1)4.1.55.2.11.2产品品质量证明明文件(见见4.1.5.1.2.2)4.1.55.2.11.3检验验报告和检检测报告(见见4.1.5.1.2.3)4.1.55.2.11.4施工工记录4.1.55.2.11.5检验验批质量验验收记录(见见4.1.5.1.2.5混混凝土结构构工程部分分)4.1.55.2.22钢结构工工程4.1.55.2.22.1施工工技术管理理及验收文文件(见44.1.55.1.11.1)4.1.55.2.2.2产品质质量证明文文件4.1.55.2.22.3检验验和检测报报告
4、4.1.55.2.22.4检验验批质量验验收记录4.1.55.2.33砌体结构构工程4.1.55.2.33.1施工工技术管理理及验收文文件(见44.1.55.1.11.1)4.1.55.2.33.2产品品质量证明明文件4.1.55.2.33.3检验验和检测报报告4.1.55.2.33.4施工工记录4.1.55.2.33.5检验验批质量验验收记录(见4.11.5.11.2.55砌体工程程部分)4.1.55.2.44其它结构构工程(参参照有关质质量检验标标准)4.1.55.3建筑筑装饰装修修工程4.1.55.3.11建筑装饰饰装修工程程4.1.55.3.11.1施工工技术管理理及验收文文件(见44
5、.1.55.1.11.1)4.1.55.3.11.2产品品质量证明明文件4.1.55.3.11.3检验验和检测报报告4.1.55.3.11.4施工工记录4.1.55.3.11.5检验验批质量验验收记录*4.1.55.3.22幕墙工程程4.1.55.3.22.1施工工技术管理理及验收文文件(见44.1.55.1.11.1)4.1.55.3.22.2产品品质量证明明文件4.1.55.3.22.3检验验和检测报报告4.1.55.3.22.4施工工记录4.1.55.3.22.5检验验批质量验验收记录4.1.55.4 建建筑屋面工工程4.1.55.4.11施工技术术管理及验验收文件(见见4.1.5.1.
6、1.1)4.1.55.4.22产品质量量证明文件件4.1.55.4.33施工记录录4.1.55.4.44检验批质质量验收记记录*4.1.55.5建筑筑设备安装装工程4.1.55.5.11建筑给水水、排水及及采暖工程程4.1.55.5.11.1施工工管理及验验收文件4.1.55.5.11.2产品品质量证明明文件4.1.55.5.11.3施工工记录4.1.55.5.11.4检验验批质量验验收记录*4.1.55.5.22建筑电气气工程4.1.55.5.22.1施工工技术管理理文件(同同给排水工工程,见44.1.55.5.11.1)4.1.55.5.22.2产品品质量证明明文件4.1.55.5.22.
7、3施工工记录4.1.55.5.22.4检验验批质量验验收记录*4.1.55.5.33智能建筑筑工程4.1.55.5.33.1施工工技术管理理及验收文文件4.1.55.5.33.2产品品质量证明明文件及检检验报告4.1.55.5.33.3施工工记录4.1.55.5.33.4检验验批质量验验收记录*4.1.55.5.44通风与空空调工程4.1.55.5.44.1施工工管理及验验收文件(同同给排水工工程)4.1.55.5.44.2产品品质量证明明文件4.1.55.5.44.3施工工记录4.1.55.5.44.4检验验批质量验验收记录*4.1.55.5.55燃气工程程4.1.55.5.55.1施工工技
8、术管理理文件(同同给排水工工程,见44.1.55.5.11.1)4.1.55.5.55.2产品品质量证明明文件及检检验文件4.1.55.5.55.3施工工记录4.1.55.5.55.4检验验批质量验验收记录*4.1.55.5.66电梯安装装工程4.1.66竣工验收收文件4.1.77竣工图4.1.88声像及电电子文件4.2市政政工程施工工文件4.2.11工程准备备阶段文件件4.2.22工程地质质勘察报告告4.2.33监理文件件(见房屋建建筑工程) 4.2.44施工文件件4.2.44.1 道道路工程(软基处理理参见房屋屋建筑工程程)4.2.44.1.11施工管理理文件4.2.44.1.22产品质量
9、量证明文件件4.2.44.1.33检验和检检测报告4.2.44.1.44施工记录录4.2.44.1.55质量检查查评定表(单单独装订)4.2.44.2 给给水、雨水水、污水、燃燃气工程4.2.44.2.11施工管理理文件(同道路工工程,见44.2.44.1.11)4.2.44.2.22产品质量量证明文件件4.2.44.2.33检验和检检测报告4.2.44.2.44施工记录录4.2.44.2.55质量检查查评定表4.2.44.3 桥桥梁工程(桥面部分分参照道路路工程、桩桩基部分参参照房屋建建筑工程)4.2.44.3.11施工管理理及验收记记录(同道路工工程)4.2.44.3.22产品质量量证明文
10、件件4.2.44.3.33检验和检检测报告4.2.44.3.44施工记录录4.2.44.3.55质量检验验评定表4.2.44.4航运运码头工程程4.2.44.4.11地基与基基础工程(参见房屋屋建筑工程程)4.2.44.4.11.1施工工管理文件件(同道路工工程)4.2.44.4.11.2产品品质量证明明文件(参参见道路工工程)4.2.44.4.11.3检验验和检测报报告4.2.44.4.11.4施工工记录4.2.44.4.11.5质量量检查评定定表4.2.44.4.22钢筋混凝凝土及砌体体工程4.2.44.4.22.1施工工管理文件件(同道路工工程)4.2.44.4.22.2产品品质量证明明
11、文件(参参见道路工工程)4.2.44.4.22.3检验验和检测报报告(参见见道路工程程)4.2.44.4.22.4施工工记录4.2.44.4.22.5质量量检验评定定表4.2.55竣工验收收备案文件件4.2.66竣工图4.2.77声像及电电子文件(同同房屋建筑筑工程)4.3其他他工程(参参照有关专专业部门质质量检验标标准结合本本指南执行行)5 本指南南由珠海市市建设局负负责解释。6附录6.1竣工工图折叠方方法6.2档案案移交流程程一览表6.3工程程及档案信信息数据盘盘使用说明明前言城市建设档档案是指在在城市规划划、建设及及其管理活活动中直接接形成的对对国家和社社会具有保保存价值的的文字、图图纸
12、、图表表、声像等等各种载体体的文件材材料,它是是城市建设设的重要组组成部分,贯贯穿了城市市建设的全全过程,函函盖了城市市建设的所所有内容。城城建档案在在城市建设设发展中承承担着为城城市规划、建建设、管理理及科研等等一切城建建活动提供供依据和参参考的任务务。城建档档案的质量量,直接反反映了城市市建设的管管理水平,也也直接影响响了城建档档案的利用用效果。城城建档案的的中华人民民共和国建建设令第990号城城市建设档档案管理规规定第六六条、第九九条和第十十四条指出出:“建设单位位应当在工工程竣工验验收后三个个月内,向向城建档案案馆报送一一套符合规规定的建设设工程档案案。凡建设设工程档案案不齐全的的,应
13、当限限期补充。”“建设单位在取得工程档案认可文件后,方可工程竣工验收。建设行政主管部门在办理竣工验收备案时,应当查验工程档案认可文件。”“建设工程竣工验收后,建设单位未按照本规定移交建设档案的,依照建设工程质量管理条例的规定处罚。”(即:建设单位未向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案的,责令改正,处1万元以上10万元以下的罚款。给予单位罚款处罚的,对单位直接负责的主管人员和其他直接现任人员处单位罚款数额5%以上下班10%以下的罚款。)为了适应我我市城市建建设和城建建档案事业业发展的需需要,进一一步规范城城建档案管管理,满足足城建档案案现代化和和信息化管管理的要求求,根据广广东省建
14、筑筑工程竣工工验收技术术资料统一一用表、广广东省市政政基础设施施工程施工工质量技术术资料统一一用表、GGB/T5503288-20001建设设工程文件件归档整理理规范以以及档案管管理有关规规定,结合合我市的实实际情况,特特制定本珠珠海市工程程竣工档案案验收整理理规定。1 基本本职责1.1建设设、勘察、设设计、施工工、监理等等单位应将将工程文件件的形成和和积累纳入入工程建设设管理和各各个环节和和有关人员员的职责范范围。1.2在工工程文件与与档案的整整理立卷、验验收移交工工作中,建建设单位应应履行下列列职责:1在工程程招标及勘勘察、设计计、施工、监监理等单位位签订协议议、合同时时,应对工工程文件的
15、的套数、费费用、质量量、移交时时间等提出出明确的要要求;2收集和和整理工程程准备阶段段、竣工验验收阶段形形成的文件件,并应进进行立卷归归档;3负责组组织、监督督和检查勘勘察、设计计、施工、监监理等单位位的工程文文件的形成成、积累和和立卷归档档工作;也也可委托监监理单位监监督、检查查工程文件件的形成、积积累和立卷卷归档工作作;4收集和和汇总勘察察、设计、施施工、监理理等单位立立卷归档的的工程档案案;5在组织织工程竣工工验收前,应应提请市城城建档案馆馆对工程档档案进行预预验收;未未取得工程程档案验收收认可文件件,不得组组织工程竣竣工验收;6对列入入城建档案案馆接收范范围的工程程竣工验收收后3个月月
16、内,向城城建档案馆馆移交一套套符合规定定的工程竣竣工档案。1.3勘察察、设计、施施工、监理理等单位应应将本单位位形成的工工程文件立立卷后向建建设单位移移交。1.4建设设项目实行行总承包的的,总包单单位负责收收集、汇总总各分包单单位形成的的工程档案案,并及时时向建设单单位移交;各分包单单位应将本本单位形成成的工程文文件整理、立立卷后及时时移交总包包单位。建建设工程项项目由几个个单位承包包的,各承承包单位负负责收集、整整理立卷其其承包项目目的工程文文件,并应应及时向建建设单位移移交。1.5市城城建档案馆馆应对工程程文件的立立卷归档工工作进行监监督、检查查、指导。在在工程竣工工验收前,对对工程竣工工
17、验收档案案进行预验验收,验收收合格后,出出具工程档档案认可文文件。2 归归档要求2.1质量量要求1、 归档的文件件应为原件件。若因特特殊情况无无法移交原原件,须有有有关部门门的证明和和相关部门门复印件方方可归档;2、 工程文件的的内容和深深度必须符符合国家有有关工程勘勘察、设计计、施工、监监理等方面面的技术规规范、标准准和规程;3、 工程文件的的内容必须须真实、准准确,与实实际相符;4、 工程文件应应采用耐久久性强的书书写材料,如如碳素墨水水、蓝黑墨墨水,不得得使用易褪褪色的书写写材料,如如:红色墨墨水、纯蓝蓝墨水、圆圆珠笔、复复写纸、铅铅笔等;5、 工程文件应应字迹清楚楚,图样清清晰,图表表
18、整洁,签签字盖章手手续完备;6、 工程文件中中文字材料料幅面尺寸寸规格统一一为A4幅幅面(2997210),小于AA4的应用用A4纸衬衬托,不得得擅自用复复印纸或有有字其他纸纸张裱贴。图图纸宜采用用国家标准准图幅;7、 工程文件的的纸张应采采用能够长长期保存的的韧力大、耐耐久性强的的纸张。图图纸一般采采用蓝晒图图,竣工图图应是新蓝蓝图。计算算机出图必必须清晰,不不得使用计计算机出图图的复印件件;8、 所有竣工图图均加盖竣竣工图章及及档号章。竣竣工图章和和档号章应应使用不易易褪色的红红印泥,盖盖在图标栏栏上方空白白处。竣工工图章样式式如下:(单单位mm)8015竣 工 图图施工单位7编制人审核人
19、50技术负责人人编制日期7监理单位7总监现场监理750档号章样式式如下:(单单位mm)分类号案卷号件号159、 用施工图改改绘竣工图图,必须标标明变更修修改依据;凡施工图图结构、工工艺、平面面布置等重重大改变,或或变更部分分超过图面面1/3的的,应当重重新绘制竣竣工图;10、 不同幅面的的工程图纸纸应按技技术制图复复制图的折折叠方法(GGB/100609.3-899)统一折折叠成A44幅面,图图标栏露在在外面。折折法详见附附页。2.2组卷卷方法1、 立立卷应遵循循工程文件件的自然形形成规律,保保持卷内文文件的有机机联系,便便于档案的的保管和利利用;2、 一个建设工工程由多个个单位工程程组成时,
20、工工程文件应应按单位工工程组卷;工程文件件可按建设设程序划分分为工程准准备阶段文文件、工程程地质勘察察报告、监监理文件、施施工文件、竣竣工验收文文件、竣工工图六部分分;3、 工程准备阶阶段文件可可按单位工工程、分部部工程、专专业、阶段段等组卷;4、 工程地质勘勘察报告按按勘察单位位形成的文文件单独组组卷;5、 不同保管期期限的资料料应分开组组卷;6、 监理文件、施施工文件可可按单位工工程、分部部工程、专专业、阶段段等组卷;7、 竣工验收文文件可按单单位工程、专专业等组卷卷;8、 竣工图可按按单位工程程、专业组组卷;9、 每卷文件不不宜过厚,文文字材料一一般不超过过20,图图纸每卷不不超过400
21、;10、 案卷内不应应有重复文文件,几个个单位工程程共用的文文件只要一一份原件,不不同载体的的文件应分分别组卷;11、 文件材料按按事项、专专业顺序排排列。同一一事项的请请示与批复复、主件与与附件不能能分开,并并按批复在在前、请示示在后,主主件在前、附附件在后的的顺序排列列;12、 图纸按专业业排列,同同专业图纸纸按图号顺顺序排列;13、 既有文字材材料又有图图纸的案卷卷,文字材材料在前,图图纸在后。2.3案卷卷的编目和和装订1、 卷内文件均均有书写内内容的页面面编号。每每卷单独编编号,页号号从“1”开始;2、 页号编写位位置:单面面书写的文文件在右下下角;双面面编写的文文件,正面面在右下角角
22、,背面在在左下角。折折叠后的图图纸一律在在右下角;3、 成套图纸或或印刷成册册的科技文文件材料,自自成一卷,排排列顺序和和内容均没没有变化的的,原目录录可代替卷卷内目录,不不必重新编编写页码和和目录;如如有变化、无无目录的均均需重新编编写目录;4、 案卷封面、卷卷内目录、卷卷内备考表表不编写页页码;5、 装订前必须须剔除金属属物;6、 案卷可采用用装订和不不装订两种种形式。文文字材料必必须装订,图图纸可不装装订。既有有文字材料料又有图纸纸的案卷应应装订。装装订采用棉棉线绳三孔孔左侧装订订法,装订订线位置距距左侧155,在案案卷背面打打活结,装装订要整齐齐、美观、牢牢固,便于于保管和利利用。2.
23、4卷内内目录的编编制要求1、 序序号栏以一一份文件为为单位,用用阿拉伯数数字从1依依次标注。图图纸一张图图纸即一份份,文字材材料一份可可多页;2、 责责任者栏填填写文件的的直接形成成单位和个个人。有多多个责任者者时,选择择两个主要要责任者,其其余用“等”字代替;3、 文文件编号栏栏填写工程程文件原有有的文号或或图号。文文号一般写写发文号,没没有的可不不填;4、 文文件题名栏栏填写文件件标题的全全称,没有有的可根据据内容填写写;5、 日日期栏填写写文件形成成的起止日日期,竣工工图应填表表写竣工图图章上的日日期;6、 页页次栏填写写文件在卷卷内所排的的起始页号号,最后一一份文件填填表写起止止页号;
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