班组精细化管理792.docx
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3、:211:11 阅读5666 评论论0 字号号:大中小小东南大大学后勤服服务集团第第二届班组组长培训班班学习整理理一、精细化化管理从以以下8个方方面进行理理解:精细化管理理是通过规规则的系统统化和细化化,运用程程序化、标标准化和数数据化的一一种管理理理念和管理理技术手段段,使管理理各单元精精确、高效效、协同和和持续运行行。要求在在企业管理理中多用“数数学”,重重点是关注注细节、数数据、工具具。1、精细化化管理是一一种科学的的管理方法法。是将有有限的资源源发挥最大大效能的过过程,必须须建立科学学量化的标标准和可操操作、易执执行的作业业程序,以以及基于作作业程序的的管理工具具;2、精细化化管理是一
4、一种管理理理念。它体体现了组织织对管理的的完美追求求,是组织织严谨、认认真、精益益求精思想想的贯彻;3、精细化化管理排斥斥人治,崇崇尚规则意意识。包括括程序和制制度,它要要求管理者者实现从监监督、控制制为主的角角色向服务务、指导为为主的角色色转变,更更多关注满满足被服务务者的需求求;4、精细化化管理研究究的范围是是组织管理理的各单元元和各运行行环节,更更多的是基基于原有管管理基础之之上的改进进、提升和和优化;5、精细化化管理研究究的对象是是各类社会会组织,但但更多关注注的是企业业,特别是是面临转型型期、管理理提升期的的企业;6、实施精精细化管理理的目的是是基于组织织战略清晰晰化、内部部管理规范
5、范化、资源源效益最大大化的基础础上提出的的,它是组组织个体利利益和整体体利益、短短期利益和和长期利益益的综合需需要;7、精细化化管理最终终的解决方方案只能是是通过训练练达到组织织成员素质质提升的方方式实现;8、精细化化管理不是是一场运动动,而是永永续精进的的过程,是是自上而下下的积极引引导和自下下而上的自自觉响应的的常态式管管理模式。二、精细化化管理内涵涵主要体现现在几个方方面: 1、规范化化是精细化化管理的必必要条件 所谓规范化化,是指根根据战略发发展需要,合合理地制定定工作规程程、基本制制度以及各各类事务管管理的作业业流程,以以形成统一一、规范和和相对稳定定的管理体体系,并在在管理工作作中
6、严格按按照这些工工作规程、制制度和流程程进行实施施,达到管管理工作的的井然有序序和协调高高效。规范范化是精细细化管理的的最基本要要求和必要要前提。 2、系统化化是精细化化管理的充充分条件 所谓系统化化,是指为为了达到一一定的目的的,对构成成系统的各各种要素进进行最佳的的链接,以以求效果最最大化。一一方面,要要通过细分分,把工作作流程、工工作岗位细细分成为一一个个不可可再分的“单单元”,根根据每一个个“元素”的的作用,合合理地建立立“元素”与与“单元”间间的对应关关系,在做做好每一个个“单元”上上下功夫。另另一方面,要要摒弃“本本位主义”、“个个人主义”,从从整个的整整个区域发发展的大局局,按照
7、系系统思维的的方法观察察问题、思思考问题、解解决问题,既既重视精细细化管理带带来的当前前效益,又又重视精细细化管理潜潜在的、可可持续的效效益。 3、流程化化是精细化化管理的基基本方式 流程化管理理,是将管管理过程细细分为工序序流程,然然后进行分分析、简化化、改进、整整合、优化化。精细化化管理,必必须贯穿流流程管理的的思想,借借助于各职职能部门间间建立的立立体交叉管管理系统,以以流程化为为基本方式式,以“工工作流”为为载体,从从管理流程程的启动、分分配、作业业、监控、评评价等细节节工作形成成连续的“流流水线”,把把各岗位紧紧密衔接起起来,实现现无缝管理理。 4、数据化化是精细化化管理的显显性标志
8、 恩格斯指出出:“任何何一门科学学,只有当当数学引入入后才能成成为科学”,量量化是实行行科学管理理的重要标标志,衡量量管理工作作是否精细细化的最好好标准就是是让数据说说话。数据据化是精细细化管理的的基本要求求,它能一一目了然地地掌握精细细化管理的的达成度。 5、信息化化是精细化化管理的重重要手段领先一步,往往往领先一一个时代。实实施管理精精细化就必必须有效地地利用现代代高科技手手段,集先先进管理理理念与现代代网络技术术为体,利利用信息技技术改造管管理工作,从从而实现管管理的高效效化,这是是管理精细细化在未来来发展中最最为本质的的要求。 6、把握精精细化管理理相关原则则,源自对对管理活动动的认识
9、精细化的管管理源自对对管理活动动的认识和和对相关原原则的把握握。思想领领先原则、目目标导向原原则、科学学规范原则则、层层负负责原则、民民主参与原原则、情感感催化原则则、科学评评价原则、机机制激励原原则等八条条原则既是是全程管理理的基础,反反过来又成成为全程管管理得以实实施的保障障,保证了了全程管理理以人为核核心、以人人为主体,以以人为对象象、以人的的发展为根根本目的。7、精细化化管理就是是落实管理理责任精细化管理理是源于发发达国家的的一种管理理理念,它它是社会分分工的精细细化以及服服务质量的的精细化对对现代管理理的必然要要求,它是是建立在常常规管理的的基础上,并并将常规管管理引向深深入的关键键
10、一步。现代意义上上的精细化化管理起源源于日本的的丰田汽车车,他们以以“精益”相相号召,切切实改进了了产品质量量,优化生生产流程,达达到“零缺缺陷”、“准准时化”、 “零库存存”的目标标。推动了了日本经济济增长,使使日本很快快超过德国国,成为世世界第二经经济大国。如如日本的索索尼、丰田田、美国的的戴尔等企企业。我国海尔引引进这一思思想,产生生了极大的的经济效益益与社会效效益。他们们提出“把把每一件小小事做好就就不小;把把每一件易易事做好就就不易。”我国高校引引入精细化化管理是近近几年的事事。细化管管理指精密密、细致的的管理,即即用精心的的态度实施施细致的管管理过程,以以获取精品品的结果。管理责任
11、具具体化、明明确化,它它要求每一一个人都要要尽心、尽尽职、到位位。变一人人操心为大大家操心,第第一次就把把工作做到到位,对工工作负责,对对岗位负责责,人人都都管理,处处处有管理理,事事见见管理。工工作要日清清日结,每每天都要对对当天的情情况进行登登记检查,发发现问题及及时纠正,及及时处理,对对有投诉一一般应在88小时内处处置完毕。精精细化管理理要求层层层完善、系系统健康,权权力层层有有,任务个个个担,责责任人人负负。在日常常管理中,它它要求每一一个步骤都都要精心,每每一个环节节都要精细细,每一项项工作都是是精品,精精心是态度度,精细是是过程,精精品是成绩绩。精细化化管理在教教育中是“用用心工作
12、,爱爱心育人,真真心服务”的的教育思想想在管理中中的具体体体现,其目目的就是把把大家平时时看似简单单、很容易易的事情用用心、精心心地做好。三、实施精精细化管理理要注意的的几个问题题 1、确立管管理是服务务的理念 高校后勤精精细化管理理工作的重重点的核心心理念应是是为学生主主动服务,各各方面工作作的规划与与实施均要要紧紧围绕绕提高服务务质量这一一基本点。 2、确立管管理全面性性的理念 为学生服务务,对“三三服务,两两育人”工工作要进行行全面统筹筹,做到凡凡事有准则则、凡事有有程序、凡凡事有监督督、凡事有有负责。以以此为前提提,将管理理的重点紧紧紧围绕促促进学生的的全面发展展这一中心心。3、确立管
13、管理全员性性的理念 高校后勤精精细化管理理要把各类类人员都视视作“管理理链”中的的一环,强强调用聚合合的方法使使团队、个个人、业绩绩成为整体体,紧紧围围绕质量、效效益、发展展的内在统统一,培养养团队精神神,凝聚整整体发展意意识。强化化全员的教教育和培训训,人人都都要树立“为为别人服务务,让被服服务者满意意”的理念念,使每个个部门、每每个人都有有强烈的质质量意识、发发展意识、超超越意识,不不断提高管管理水平和和服务质量量。 4、确立管管理全程性性的理念 老子说:“天天下难事必必做于易,天天下大事必必做于细。”凡凡事都是由由许多细节节组成,只只要把细节节做好了,把把每一件小小事做好了了,大事也也就
14、很容易易完成了。实实施精细化化管理,从从小事入手手,对每个个细节都要要精益求精精,以阶段段性目标的的达成保证证高质量结结果的实现现:注意对对管理、教教育、教学学工作的各各个层面、各各个环节的的“接口”进进行设计和和质量控制制,做到事事事有人管管、处处有有人管,事事事有检查查、时时有有计划、事事事有总结结,杜绝管管理上的空空白点,消消除管理上上的盲点,提提高管理效效能。 5、确立持持续提高管管理质量的的理念 精细化管理理更加注重重其自身管管理效能的的提高和改改进上,通通过自身的的不断完善善,达到精精益求精。学学校可通过过日常管理理、内部质质量审核、内内部教育教教学视导等等审核系统统活动,评评审学
15、校的的目标达成成度、质量量体系运行行的有效性性,发现管管理和教育育教学中存存在的重大大问题,并并采取有效效的预防措措施,及时时加以修正正,使学校校的管理始始终处于监监控、反馈馈、持续改改进与提升升的状态。.四、结合实实际,浅议议班组精细细化管理班组精细化化管理不只只是简单的的关注细节节,片面地地注重量化化,而是从从班组建设设和系统的的角度出发发,抓好那那些既能给给服务对象象和社会带带来价值,又又能给企业业和员工带带来效益的的关键环节节。因此,“精精”是管理理的关键环环节,“细细”是关键键环节的主主要控制点点,执行和和落实的基基础则是企企业的员工工。在班组组精细化管管理实施过过程中,遵遵循并始终
16、终贯彻“以以人为本”的的原则,才才能有效激激发员工的的主观能动动性,引导导员工积极极参与到班班组精细化化管理中来来,更好地地推动企业业良性发展展。1、找准切切入点,突突出精细化化管理的思思想人本化化班组精细化化管理首先先是一种管管理概念,它它体现了组组织对管理理的完美追追求,是严严谨认真、精精益求精思思想的贯彻彻。此外,班班组精细化化管理是一一个永续精精进的过程程,是由自自上而下的的积极引导导和自下而而上的自觉觉饯行组成成的常态管管理模式。但但是,这种种管理理念念和模式只只有获得员员工的普遍遍理解、认认可和支持持,真正成成为群体意意识,并积积极主动地地参与进来来,才能通通过科学管管理和实际际行
17、动将有有限的资源源发挥到最最大效能。思想是行动动的先导。抓抓好班组精精细化管理理,首先要要把教育和和引导员工工“树立精精细意识、自自发主动饯饯行”作为为切入点,从从领导干部部做起,坚坚持从上至至下、持之之以恒地宣宣传发动。在在动员上要要做到深入入细致、潜潜移默化,通通过动员会会、座谈会会、推介会会等各种形形式,把精精细化的理理念、目标标、方法、成成效传递给给每一位员员工,时时时提醒、激激励员工参参与到精细细化管理中中来。在引引导上要做做到目标明明确、步骤骤清晰,力力求通过授授课、讲座座这种最简简洁的方式式,利用集集团内部报报纸、网站站等广泛的的宣传阵地地,把精细细化管理的的核心内容容及给集团团
18、带来的成成效讲清讲讲透,赢得得员工对班班组精细化化管理内涵涵的理解,避避免操作起起来无所适适从。在指指导上要做做到循序渐渐进、从浅浅入深,从从最基本、最最容易被员员工接受、最最方便实施施和考评的的地方做起起,并注重重培养典型型,总结成成功案例,用用管理过程程中不断出出现的成功功事例教育育员工,使使他们从体体验中增强强认同感。2、把握结结合点,加加快精细化化管理的规规则本土化化班组管理要要实现精细细化,需要要建立起一一套科学、量量化的标准准和可操作作、易执行行的作业程程序,以及及基于作业业程序的管管理工具。对对于每个班班组而言,用用什么样的的规则和标标准从“精精”和“细细”两个角角度入手,改改变
19、过去粗粗放的管理理模式,是是提升班组组管理水平平和企业经经营效益的的关键所在在。但囿于于每个班组组、每个专专业、甚至至每名班组组成员的不不同,它要要求管理者者从监督、控控制为主向向服务、指指导为主转转变,更多多地针对不不同班组的的不同需求求,根据结结合实际做做好文章,将将规则本土土化、人本本化,以适适应每个班班组的现状状和特性,而而不能搞“一一刀切”。首先要兼顾顾到员工的的素质与态态度。员工工的素质有有高有低,工工作能力和和技术水平平也不可能能一样,在在推进过程程中,要循循序渐进,不不能一时图图快,如果果班组整体体素质达不不到一定水水平,就要要适当降低低标准,从从基础抓起起,逐步提提高。如果果
20、是态度问问题,则要要与员工一一起分析原原因,找准准哪个环节节出现了意意外,解决决了问题,态态度自然也也就端正了了。其次是与奖奖惩机制结结合起来。实实施精细化化管理的目目的是实现现组织战略略清晰化、内内部管理规规范化、资资源效益最最大化,它它是这个组组织中个体体利益与整整体利益、短短期利益与与长期利益益的综合需需要。也就就是说,在在班组精细细化管理中中,即要制制定长期目目标,也要要制定阶段段性的短期期目标,在在一个个的的短期目标标实现中,要要让班组看看到变化,让让员工看到到进步和希希望。每实实现一个短短期目标,员员工应怎样样奖励,达达不到目标标如何处罚罚,都要制制订标准,严严格执行,促促进员工尽
21、尽快掌握精精细化管理理的全部工工作方法。3、解决聚聚焦点,注注重精细化化管理的推推动广泛化化班组精细化化管理的特特征是目标标细分、标标准细分、任任务细分、流流程细分,既既要实施精精细决策、精精确计划,又又要掌握精精确控制、精精确考核。虽虽然越来越越多的员工工都能意识识到管理和和细节的重重要,但在在推动中,如如何解决在在过程中出出现的焦点点、热点、难难点问题,及及时导正员员工认识,是是班组精细细化管理能能否得以广广泛普及和和开展的关关键。在人员分配配上,需要要班组长具具备任务预预知和计划划能力,对对每项工作作做到胸有有成竹,对对每位员工工的技能、作作风、身体体状况有清清晰的了解解,在具体体分工时
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