浅析绩效考核的大科学方法8315.docx
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1、绩效考核核的166大科学学方法绩效效考核的的方法很很多,但但不外乎乎直接描描述式和和间接描描述式两两大类。直直接描述述式比较较适合评评价成型型工作,即即可见性性强、事事件感强强的工作作。间接接描述式式比较适适合于评评价非成成型工作作,即可可见性和和事件性性都不强强的工作作。前者者的优点点是客观观性强、精精确度高高,缺点点是无法法反映出出潜性工工作负荷荷。而后后者正好好相反。在在实际使使用中,以以上两种种方式常常常结合合应用,下下面分别别介绍各各种常用用的方法法。 1.报告告法 报告告法是利利用书面面的形式式对自己己的工作作所作的的总结。 这种种方法适适用于较较高级管管理人员员的自我我评估,并并
2、且测评评的人数数不宜太太多。 自我我评估是是自己对对自己一一段工作作的总结结,让被被考者主主动地对对其自己己的表现现加以反反省、评评估,为为自己作作出评价价。如表表3-22(此处处图略)所所示。 自我我考核的的意义是是十分深深远的,因因为传统统的由上上而下的的考核方方法往往往会受主主管本身身主观因因素的影影响,而而使得结结果与事事实有所所出入。此此时若受受评者不不提出异异议,则则人事部部门便将将错就错错,所采采取的措措施也会会失去效效果,久久之则不不利于公公司的人人才挖掘掘;若被被考者对对自己或或他人的的评价提提出异议议,则各各执其理理,也会会带来困困扰。因因此,增增加了自自我考核核,等于于对
3、自己己公开了了考核所所注重的的范围,被被考者在在平日工工作中也也可照此此目标行行事,同同时,也也可叙述述工作情情况及自自我评价价。以提提供主管管参考。 自我我考核可可以让被被考人写写一份工工作报告告,对照照岗位要要求,回回顾一年年的工作作及列出出将来打打算,并并举出一一年内11-3件件重大贡贡献事例例及1-3件失失败的事事,并对对不足之之处提出出有待改改进的建建议。一一般每年年在年终终进行,要要求大家家集中在在一起,预预先不清清楚集中中的目的的,且要要求没有有助手参参加,自自己独立立完成总总结。 2.工作作标准法法(劳动动定额法法) 制定定工作标标准或劳劳动定额额,然后后把员工工的工作作与工作
4、作标准相相比较以以考核员员工绩效效,是绩绩效考核核方法之之一。工工作标准准确定了了员工在在某一工工作的岗岗位上正正常的或或平均的的生产产产出。工工作标准准一般是是确定每每小时生生产多少少或生产产单位产产品所需需时间。这这种工作作标准使使企业可可以支付付员工计计件工资资,但是是制定工工作标准准不是一一项简单单的工作作。时间间研究可可以用来来制定特特定的岗岗位上员员工的产产出标准准。一种种建立在在随机抽抽样基础础上的统统计技术术工工作抽样样也可以以用来制制定工作作标准。 现代代组织很很少单独独采用工工作标准准法进行行绩效考考核。在在某些情情况下,生生产标准准仍作为为考核程程序的一一部分,这这时一般
5、般支付员员工计件件工资。生生产数量量仅仅是是工作成成绩的一一部分;其他的的一些方方面也应应被考核核到。当当进行提提升根据据员工之之间互相相比较结结果确定定薪金时时,单独独地以计计件工作作记录作作为绩效效标准就就不行了了。除此此之外,越越来越少少的工作作能单独独用生产产水平来来衡量。因因为一个个员工的的生产量量至少部部分地依依赖于其其他员工工的绩效效。如果果生产线线停了或或协同工工作的其其他人表表现不佳佳,个人人的生产产就不可可避免地地受影响响。许多多现代工工作并不不是仅仅仅承担每每小时生生产多少少的任务务。相反反,他们们与别人人的职责责或任务务有联系系,而这这些是无无法直接接衡量的的。因此此,
6、其他他绩效考考核方法法用得越越来越多多。 3.相互互考核 所谓谓相互考考核是指指同事之之间、部部门之间间平行关关系的考考核。例例如一个个科里的的科员们们互相打打分评判判成绩,或或是工厂厂的操作作工彼此此评判。现现代企业业常采用用此方法法,以表表明他们们的开明明作风。 相互互考核的的方法盛盛行于二二次世界界大战期期间的美美国军队队,它又又称为公公评法,办办法是由由某人的的同事或或部属联联合起来来对他加加以评定定,以作作为升迁迁、考绩绩的参考考。 相互考核核有以下下优点: (1)在在时间有有限而人人事变化化迅速时时,采用用此法可可以把握握时效。 (2)让让下属有有参与感感,形成成企业内内的民主主作
7、风。 (3)大大家都是是朝夕相相处的伙伙伴,彼彼此了解解较深,力力求做到到客观性性。 (4)只只是综合合一个人人的印象象,而非非评定某某人的特特定技能能,在技技术上较较为简单单易行。 但是,这这种办法法也可能能产生以以下弊端端: (1)人人缘好的的人往往往得到好好评,但但人缘好好未必表表示他办办事能力力强。 (2)此此办法有有时会被被善于心心计者利利用,他他可能在在人际关关系方面面下苦功功,使别别人产生生错觉。 (3)此此办法易易造成同同事间彼彼此的猜猜忌、内内部失和和、帮派派之争等等情形。 (4)这这种民主主评定的的方法往往往不为为主管所所接受,一一方面得得作统计计,另一一方面会会觉得下下属
8、瓜分分了他的的权力。 既然然相互考考核有优优点也有有缺点,因因而应慎慎重实施施,根据据实际情情况而定定。如果果该企业业的一贯贯作风是是开明的的,则不不妨可以以一试,如如表3-3 所所示。 表3-33 (此此处图略略)对某某部门的的评价 (1)对对某部门门的了解解 (2)该该部门在在公司中中的作用用、功能能 (3)该该部门的的工作表表现 (4)该该部门的的信息沟沟通性 (5)报报表、公公文处理理及时性性 (6)工工作完成成及时性性 (7)对对该部门门的工作作质量满满意度 (8)该该部门为为其他部部门的服服务性 (9)该该部门与与其他部部门的合合作性 (10)该部门门的错误误及重大大失误 (11)
9、该部门门的工作作效率 (12)该部门门员工的的工作热热情 将将每一个个指标分分成不同同的度,从从左到右右以不同同的分数数加以表表示,如如0、11、 22、3、44、5、,这这样满分分为600分,最最低分为为0分,分分数越高高,表示示该部门门的评价价越高,反反之则低低。 对部部门的印印象反映映了其他他人对管管理人员员管辖范范围的工工作评价价,从而而从一个个侧面反反映了该该管理人人员的管管理水平平。 4.排队队法 排队队法就是是考绩者者根据自自己所管管辖人员员的工作作成绩的的大小进进行排队队而进行行的考核核。这种种方法较较为简单单,在所所属人员员不多的的情况下下,省时时迅速。常常被用于于进行月月度
10、考绩绩,以确确定奖金金的分配配。 排队队法在实实际运用用中,还还衍生出出一种配配比法。例例如,在在5个人人中将甲甲与乙相相比、甲甲与丙相相比、甲甲与丁相相比,依依此类推推,根据据配比的的结果,排排列出他他们的绩绩效名次次,而不不是把55个下级级笼统地地排队。这这种方法法的缺点点是,下下级人数数一多(大大于5人人),手手续就比比较麻烦烦,因为为配比的的次数将将是按n(11)/2(其其中 人人数)的的公式增增长的。55个下级级的配比比需要110次;10个个下级就就要配比比45次次;如有有50个个下级就就要12225次次。而且且只能评评比出下下级人员员的名次次,不能能反映出出他们之之间的差差距有多多
11、大,也也不能反反映出他他们工作作能力和和品质的的特点。 5.因素素评分 它是是将一定定的分数数分配给给各项考考绩因素素,使每每一项考考绩因素素都有一一个评价价尺度,然然后根据据被考绩绩者的实实际表现现在各因因素上评评分,最最后汇总总得出的的总分,就就是被考考绩者的的考绩结结果。此此法简便便易行而而且比排排队更为为科学。 可将考绩绩因素定定为四项项: (1)出出勤,占占总分330%,分分为上、中中、下三三个等级级。出勤勤率1000%为为满分(330),病病事假一一天扣11分,旷旷工一天天扣200分,迟迟到或早早退一次次扣一五五分,旷旷工一天天以上或或缺勤330天以以上者不不得分。 (2)能能力,
12、占占总分220%,分分上、中中、下三三等。技技术高、能能独立工工作、完完成任务务好、胜胜任本职职工作的的评为上上,低于于这个技技术水平平的评为为中或下下。在考考核阶段段内如有有1个月月未成下下达任务务的扣110分。 (3)成成绩,占占30%,分上上、中、下下三等。协协调性好好,积极极主动工工作、安安全生产产、完成成任务好好的评为为上,较较差的评评为中,再再差的评评为下。在在工作、生生产中出出现的一一次差错错,造成成损失的的或安全全、质量量方面发发生事故故经公司司研究作作出处理理者一次次扣100分,情情况严重重者不得得分;如如有1个个月未完完成下达达任务的的扣一五五分,病病事假每每1天扣扣0.5
13、5分。 (4)组组织纪律律,占220%,分分为上、中中、下三三等。工工作服从从分配、遵遵守规章章制度、讲讲究文明明礼貌、能能团结互互助的评评为上,否否则评为为中或下下。违反反公司规规章制度度或因工工作失职职经公司司处理者者一次扣扣10分分。各考考绩因素素的上、中中、下三三个等级级的比例例均分别别控制在在25%、600%、一一五%。 6.量表表法 评级级量表是是最古老老也是用用得最多多的考核核方法之之一。评评级量表表法把员员工的绩绩效分成成若干项项目,每每个项目目后设一一个量表表,由考考核者作作出考核核。评级级量表法法之所以以被用得得最多是是因为考考核者发发现它极极易完成成,而且且费时又又少,又
14、又好学,并并且有效效性也很很高。 评级级量表法法之所以以能实现现考核的的目标是是因为它它创造了了一种数数量化考考核,它它把员工工绩效的的每一因因素都反反映了出出来,总总考核成成绩可以以被看做做绩效增增长或被被用作进进行提升升的依据据。 除表表示形式式的评级级量表,还还有非表表形式的的评级量量表。非非表形式式的量表表通常有有效性更更强,因因为它对对量表表表现为上上的每一一点的特特征都作作了简短短的说明明,而不不是简单单地量表表上的高高或低,因因为评级级量表上上的每一一水平的的特征都都作了精精确的描描述,因因此考核核者可以以给员工工(被考考核者)的的绩效一一个更精精确的评评价。在在以表形形式的评评
15、级量表表上,考考核者只只能主观观地确定定每个要要素每一一等级的的水平。如如什么是是 “低低于平均均”?多多数评量量表都是是非表形形式的,因因为其考考核内容容工作与与工作联联系更紧紧,更针针对员工工的表现现。 每个测评评单位可可根据自自己行业业的特点点,统计计一些量量表作为为评价的的依据,量量表可以以复杂些些,也可可简单些些,只要要能测出出不同的的品质就就行。 总的的说来,评评级量表表又简单单又省事事。同时时,决策策者发现现评级量量表可以以满足很很多考核核目标,因因为它给给出了绩绩效的结结果,这这个数量量结果可可以用来来调薪、调调配工作作等。 评级级量表法法也有缺缺陷。使使用这种种量表,考考核者
16、很很容易产产生晕圈圈误差和和趋中误误差。过过于宽大大的或中中庸的考考核者,就就会把每每个人的的每个项项目很快快地评为为高分或或平均分分。多数数评级量量表并不不针对某某一特别别岗位,而而是适用用于组织织的所有有单位,因因而不具具有针对对性。评评级表也也容易使使考核者者的偏见见或晕圈圈效应进进入绩效效考核中中。 7方法 考绩绩的方法法是三种种方法的的综合:A表示示即层次次分析法法;F表表示,即即模糊测测评法;P表示示,即模模式识别别。A、FF、P三三者有机机地结合合在一起起,互相相弥补。形形成一个个完整的的整体。它它不仅可可以科学学地确定定指定指指标体系系的结构构、权数数,识别别、筛除除极端意意见
17、,还还可使评评分根据据实际情情况而变变化。方方法可以以进行直直接绝对对评分、两两两比较较相对评评分、模模糊评分分或任何何两种或或三种方方法的混混合评分分。 方法应用用软件是是以非工工程类专专业背景景的人事事组织者者为对象象,在目目前已经经十分普普及的各各种类型型的个人人电脑上上采用简简明的中中文人机机对话方方式进行行信息传传递,操操作者只只要根据据计算机机屏幕的的中文提提示操作作便可迅迅速得到到自己需需要的结结果,对对测评结结果可以以通过屏屏幕直接接显示或或打印文文件,也也可以对对测评结结果进行行文件存存贮和复复制、删删除和调调用。 8.点因因素法 “点因素素”是目目前先进进国家较较为普遍遍采
18、用一一种考绩绩方法。美美国福克克斯波罗罗公司根根据企业业的实际际情况,推推行了点点因素考考核法。 “点因素素”中,“因因素”为为考核的的内容,“点点”为各各项内容容的计算算分数。“点点因素”考考核是从从对每个个员工的的工作岗岗位情况况(工作作评定)和和表现情情况(表表现评定定)两个个方面的的考核进进行的。每每个工作作岗位和和每种工工作表现现,都有有一套预预先制定定好的“点点因素”评评定标准准和与各各种点数数相对照照的报酬酬等级。根根据每个个员工岗岗位工作作职责和和实际成成绩,按按考核标标准进行行评定,获获得总点点数,决决定相应应的等级级。点数数越多,等等级越高高,所得得的报酬酬也就越越多。 “
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