企业库存物流管理模板21377.docx
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1、企业库存存物流管管理范本本库存物流流管理理理论精要要基本概念念库存:库存指的的是仓库库中上处于暂时停滞状态态的物资,它属于物流流范畴。对生产性企业来来说,为了避免免发生停工工待料现现象,就就需储存一定定数量的原原料对流通性性企业来来说,为避免缺缺货现象而而失去销销售机会,也需需要储存一定定数量的商商品。因因此,所所有的企企业都需要要保持一一定的库库存。正确理解解库存必必须明确两点点:其一,物物资所停滞的位置置,不是是在生产产在线,不不是在车车间里,也也不是在在非仓库库中的任任何位置置,如汽汽车站、火火车站等类型的流流通结点点站,而而是在仓仓库中其二,物物资的停滞状状态可能能由任何何原因引引起,
2、而而不一定定是某种种特殊的的停滞。这些原因因大体有有:1.能动动的各种种形态的储备2.被动动的各种种形态的超储3.完全全的积压压。储存:储存是包包含库存和和储备在内的一种种广泛的经济现现象,是是一切社社会形态都存在在的经济济现象。在在任何社社会形态中,对于不论什么原原因形成成停滞的物资也也不论是什么么种类的物物资在没有进入生产加工、消消费、运输等活活动之前或或在这些活动结结束之后后,总是要存存放起来来,这就是储存。这种储存不一一定在仓仓库中也也不一定定是有储储备的要要素,而而是在任任何位置置,也有有可能永永远进入入不了再再生产和消费领领域。库存是储储存运动的一一种现象形形态,也是是储存的表表现
3、形态。储存的范范围广泛泛,形式式多样。它既既可以发发生在生生产领域,也也可以发发生在流流通领域既可表表现为以仓库为为场所的的储备,也也可表现现为其它它形式的的储备。而而库存只不不过是发生在仓库库中的储存行为或储存活动。从上看,库库存实际上就就是利用用各种仓仓库、储料场和料棚棚等设施施储存各各种货物的系系列化运运动(包包括货物的入入库、运输、分类、保保管、出出库等)。从性质上看,库存则是物流流运动的一一个环节节。存货的类类型存货按所所有权是否转移可分分为制造的的存货、批批发商的存货货和零售售商的存存货三种类型。制制造商的的存货、批批发商的存货货和零售售商的存存货在存存货的品品牌、数数量和保保有存
4、货货的时间方面面存在较较大的差差异。制造商存存货制造造商的存存货负担担从原材材料和零零部件开开始,其其中包括括在制品品,直到到以制成成品告终终。在销售前,制制成品往往往必须须转移到到靠近批批发商和零零售商的的仓库中去去,因此此具有多多级库存存的问题题。而且且制造商商的存货货具有长期期的性质。批发商存存货批发商存存货来自自于购买买大批量量的商品品,而小小批量地地出售给给零售商商的商品品节余。批批发商的经济济合理性性来自其有无无能力以以小批量量向零售售顾客提供供来自不同同制造商商的分类类商品。当产产品具有有季节因因素时,批批发商也会被被迫在出出售前就就已采取取存货措施施,因而而增加风风险的社社会变
5、革和和持续时时间。(三)零零售商存存货零售售存货基本本上属于于买进和和卖出商品品的节余余。零售售商购买买各种各各样的产品并在在市场的的营销过过程中承承担风险险。由于于闹市区的高额租金,零零售商特特别强调调存货周周围速度度和直接接的产品盈利利率。因因此零售售商承担担的存货货风险虽虽然在品品种量上上很广,但时间间上不会很深。库存的作作用与反反作用库存的作作用库存是每每个企业必须须的,因因为库存具具有重要要的作用用,概括括来说,库存有以以下几个个作用:1.增加加生产的柔性性保持持一定量量原材料料能给企业带来来生产柔性。例例如,因因为每一次次新的生生产准备都要带来来成本,而而库存能减少生产准备次数数,
6、减轻生产系统要尽尽早生产出产产品的压力力。这样,在在制定生生产计划时,就可可以通过过加大生生产批量使使生产流程更更加有条条不紊,并并降低生生产成本。生生产准备完成后后,若生生产批量比比较大的话,将能使昂昂贵的生产准备成本分分摊。2.满足足消费者的需需求消费费者的需需求往往往具有不不确定性性,完成成周期中中存货需需求量超超过预测测数的情情况是经常发生的,怕怕以必须须保持安安全库存或缓冲冲量以防防需求的的变化。3.降低低采购成本签订一份份订单的成成本包括括:人员员工资,电话费费,打字字费,邮费等等等。所以以每张订订单的订货量越越大,所所要签订订的订单数数则越少少。同时时,大订单单对降低低运输费费用
7、也有有好处运送的数量越多多,单位运输成成本越小小。4.地域域专业化的的需要地域域专业化(geeogrraphhicaal sspecciallizaatioon)指指的是各各零部件件生产地域的的分隔以以及生产产地域与与主要市市场的分隔隔。由于于诸如能源源、材料料、水资资源和劳动动力等的的需要,经济上的制造地点往往与主要市场的距离相差甚远。地理上的分隔不仅需要运输来弥补所造成的内部存货出现。同时,还需要利用是间仓库存货来进行市场分类。在中间仓库收集来自各地制造的物品,然后集合成一种组合产品进行装运。5.解决决生产与消费时时间上的的不一致致解决决生产与消费时时间上的的不一致致是库存的最最基本作作用
8、。利利用各种种存货可以以把制造造经济与与各种消消费联系在在一起。几几乎所有有的产品或多多或少都都具有季季节性变动因素素,而存存货储备备可以使使产品的大大批消费费或大批批生产无无视季节性因素素。6.创造造“时间效用用”储存可以以创造“时间效用用”。时间效用用的含义义是,同同种“物”由于时间间状态不不同,其其使用价价值的实实现程度度可能有有所不同同,其效效益的实实现也就就会不同,由由于改变变了时间而最最大限度度发挥使用用价值,最最大限度度地提高高了产出出投入比比,就称称之为“时间效用用”。库存的作作用就是是使“物”在效用用最高的的时间发发的挥作作用,就就能充分分发挥“物”的潜力,实现时时间上的的优
9、化配配置。从从这个意意义上来说,库存相当于提高高了“物”的使用用价值。库存的反反作用作为物流流系统中的一一种必要要活动,一定定的库存是必必需的,也也是正常常的,但但是,库库存需要要付出代代价,高高库存经常有冲减减物流系系统效益、恶恶性化物物流系统统运行的的趋势。所所以,库库存也被被称为企业的癌症症。库存的反反作用主主要体现现在以下下几方面面:库存会引引起仓库库建设、仓仓库管理理、仓库库工作人人员工资、福利利等项费费用开支增高高。物资在作作为库存期期间可能发生各种种物理、化化学、生物物、机械械等损失,严重者者会失去全全部价值值及使用用价值。随储存时间的增加,存货无时无刻的发生折旧,一旦错过有利销
10、售期,又不可避免出现跌价损失。保险费支支出。库库存物需需投保缴缴纳保险险费用支支出都是是降低企企业效益的的因素,再再加上在在企业全部运营营中,储存占用用达到40%-700%的高高比例,在在非常时时期,有有的企业业库存竟竟然占用用了全部部流动资资金,使使企业无无法正常常运转。因此此,合理理库存就是是要在物物流系统统中充分分发挥库库存有利利的一面面,同时时扼制其其有害的的一面。库存物流流管理流流程企业库存存作业一般有有货物的接接受、验验收、入入库、库存管理理、出库库、库存补给、库存合理理化等内内容。其其流程如如图5-1所示示庫存合理化貨物的接受貨物驗收貨物入庫庫存管理貨物出庫庫存補給盤點图5-11
11、库存物流流管理流流程图流程一货物的的接受货物接受受工作是是企业库库存管理理流程起起始点,是仓库库进行货物入库时时发生交交接的一一项工作。它它的主要要任务是根据据到货通知知,及时时、准确确地向有有关部门门提取入入库货物,并并为入库保管做做好一切切准备。货物接受受工作的的基本要要求是接接受工作作手续要清楚楚、责任要分分明,要要避免把把一些在在入库前发生和货损损或错误带带入仓库,从而造成成责任难难分和保保管工作作中的困困难。货物接受受的步骤骤與承運單位聯絡與發貨單位聯絡制定接貨計划辦理接貨手續到貨的處理接受受货物应应先与发货货单位及及承运单单位进行联络,然然后制定定接货计计划,在贷贷物到达时时办理接
12、接货手续,并对货物进行处理,其其步骤如图5-2所示示:图5-22库存物物流管理理流程图图步骤一与以货货单位联络物流部门门的仓库机构构应与发货单单位或部门门及承运单单位建立立联系,以以掌握接接货的有关信息,从从而制定定接货计计划,安安排接货货的人力力、物力力。步骤二制定接接货计划在充分掌掌握到货货的时间、数量、重重量、体体积等基本本情况后,就就需要安安排制定定接货计计划。接接货计划有两个个方面的的主要内内容,一一方面是是根据内内部情况,与发货货单位或或部门商定定到货接取取计划另一方方面安排排自己的的接货时时间、接接货人员、接货地点点、接货装装备。步骤三办理接货手续按接货计计划在确确定的时时间办得
13、得各种接接货手续,如提货或接接货手续、财财务手续等。步骤四到货的的处理在各种手手续完成后后或手续续办理过过程中,对对所到的的货物进行卸货、搬搬运、查看看、清点点及到货签签收工作作并在适适当地点暂存。流程二货物的的验收验收是在在货物入入库之前,物物流部门门根据订货货单及交交货通知单检检查所购货货物交货是否按按时,质量、数量、价价格是否否准确,以以最后确确认是否接接货的工作作。它主主要包括括以下几几项内容:核证物流部门门要检验交货通知单及及订货单单上的内容是否否与货物实际情况相一致致,这是进行货物验收的首首要工作作。核证证的工作作重点是仔细核核查货物品种种、规格、数量、产地等级和价格格、认证证材料
14、、装装箱意见单单据、发接货手续等。如如果交货货通知单或或订货单单与到货货货物不相相一致,则有必要及时通知采购部门或交货部门查明发生出入原因。时间检验验对交货时时间进行行检验的目目的是核核查交货货期是否否和订货货单上的的日期一一致。如如果供货货商提早早供货,可能能会导致库存上升升,占用用货位,增增加储存费用。这时时候物流流部门有权拒收如果供供货商逾期期供货,则要进行必要要的索赔赔。数量验收收数量验收收就是清清点核查交交货的数量、单位位包装数数量等是是否和订订货单或或交货通知单所列一一致,并并按数量指标检检查其它它内容。质量验收收质量验收收是货物验收的核核心内容,是是整个验验收工作作中最不不能忽略
15、略的部分分。为提高质量量验收效效果,物物流部门门必须根据货物规格书进行验收,以以此衡量量各类货货物的质量状况。质量验验收需根根据货物规格书进行,对不不同的验收项目采用用不同的的验收方法法,如化化学分析法法、尝试试法、试验验法等。一般来说说,库存的接接货只做外外观质量检查,内在的质量由货主负责。生生产企业则需按按技朮业业务部门门提出的的要求,由由专门质质量部门进进行复杂的的技朮检验验。货物验收收的步骤骤根据货物物验收的主主要内容,验收工作作可以根根据以下下步骤进进行:前期准备备工作验收操作作记录验收收结果货物入库库前期准備工作記錄驗收結果貨物入庫驗收操作核証時間檢驗質量檢驗數量檢驗拒收記錄人合格
16、原因不合格合格货物验收收的步骤骤图见图图5-33货物验收收的步骤骤图步骤一前期准准备工作在货物到到达验收之之前,首首先应作好相相应的准备工作,以以保证验验收工作作的顺利进行。准准备工作主主要包括括:收集和熟熟悉有关关订货的的资料安排好相相应的货物验收位置置安排好具具体的验验收人员准备好相相应的验收工具具确定货物物验收范围和内容确定货物物存放地地点及储储存方法法步骤二验收操作作货物到达达后,就就可以根根据订货货单或交交货通知单的内容进行具体体的验收操作作工作。具具体内容有:清点点货物的的件数,逐个检检查密封封容器是是否有启启封的痕痕迹称量货物物的重量量检查袋装装货物的的内容、重重量是否否和袋上上
17、印刷的的重量相相一致清点点过的货物用专用用书作标记,以以防重复复点数或漏漏点按照照企业货货物规模书上所规定的质量标准检查和测试试货物的的质量外及及内在质量是否否完全合合乎要求求,并逐逐个检查物物品的规规格是否否符合要要求。步骤三记录验验收结果对货物进进行测试试、检验以后后,应当当记录验验收结果,并并以书面的形形式阐述验收情况,包括括签填验收单单据、形形成验收报告及及进货日日报表。验收单据据验收单据据通常有有两种。一一种是物物流部门门自制验收收单,在在验收操作作完成之之后,要要将货物的的品名、规格、数理、价格等填写清楚。实际操作的的验收人员和送货人分别在单据上签字,物流部门加盖图章。如下表:表5
18、-11货物验收单单验收日期期:No供货方:供货方地地址:运输方式式付款方方式普通货车车1.预预先付款款邮件2.货到付付款市内运输输3.货到后后按合同同规定期结算验收人:送货人:验收报告告验收报告告是对验验收情况的详细分析析和记录录。验收报告不仅表明明整个验验收工作作告一段段落,而而且为可能出出现的纠纷提供供了有利利的依据据。因此此认真填写验验收报告是十十分重要要的。验收报告告一般分分为三个部分:验收基本本情况。包括括受验货货物品名名、数量、订货货人、送送货部门门、供货商、具具体验收人员、验验收日期期、入库库时间等等。验收结果果分析。详细记录各项验收内容,并加以综合分析。附件。包包括验收原始始记
19、录、相相关单据。进货日报报表进货日报报表是以以当日进货情况的书面反映映,对于每日日验收入库的货物,应填填写进货货日报表,以以方便企企业成本核核算和成成本控制制。以下下就是一一个进货货日报表的样本:表5-2进货货日报表品名名单位数量单价金额直接进货货仓库进货货总计计日期期:步骤四验收中的的拒收拒收是指指物流部部门在验收过过程中,对对照有关标标准,发现现在严重出入入时,拒收收货物入库的行为。按照照拒收货货物的数量,可可分为全部拒拒收和部部分拒收收。全部拒收收全部拒收收是指对对于验收不合合格的货货物请送货人将货物全全部运走的处理方法法。在验验收某些些重要货货物或货物质量检验而合合格率较较低时,全部部
20、拒收是是最保险险的质量保证方法。但但全部拒拒收有可可能影响响企业的货物供应,更进一步影影响到企业各项业务务的正常常开展,因因此运用全部部拒收应应谨慎。部分拒收收部分分拒收是是指企业业拒收部部分不合合格的货货物。这种方法法只能在在明确哪哪些货物合格格、哪些些货物不合合格时才可使使用。不管管是哪种种形式的的拒收,拒拒收应填填写拒收收单,写明拒收收理由,并并经送货部门门和物流流部门的签字,将拒收单和货物以及及有关凭凭证一同同退回。表5-3货货物拒收单单供货单位位(部门门):验收日期期:供货单据据规格及品品名单位数量单价金额日期编号件数明细数拒收原因因:以上货物物(全部部、部分分)拒收收,处理情况:物
21、流经理理:验验收人员:送送货单位(部门门):流程三货物入入库货物验收收完毕后,就就可以入入库保存了了。货物入库库的步骤貨物堆放貨物入賬貨物立卡建立貨物檔案貨物入庫货物入库库一般按按以下几几个步骤来进进行即货物堆放放、货物入账,货货物立卡卡、建立立货物档案。其其步骤如图5-4所示示:步骤一货物堆堆放货物物入库后首先先要进行合理理的堆放放。因些些,必须须充分使使用仓库库现有的的储存条件使货物得到到妥善保保管,加加大仓库库利用率率,减少储存成本本。步骤二货物入入账货物物入账是对第一品品种、规规格、质量的货物都建建立收发发存明细账账,即保保管账,以详细反映映库存货货物进库、出出库、保存存情况。如表表5
22、-44(在登登销账目时,必须以正式式收发凭凭证为依依据):表5-44货货物保管管账页时间货物名称货物号码规格计量单位收入数量出库数量结存数量单价金额总计存储位置步骤三货物立立卡货物物立卡是是对库存存货物的的名称、规规格、型型号、级别、单价、进出出库动态态和实际数数量等信信息制作作成标签签,挂于于货位上以以便进行管理理,货物数据卡如如下表:表5-55货货物资料卡货物名称称货物编号号入库时间间规格与等等级单价收入数量量出库数量量结存余量量存储位置置备注货物资料料卡是一一种实物物标签,反反映库存存货物的的名称、规规格、型型号、级别、单价、进出出库动态态和实际数数量。数据卡一一般直接接挂在货货位上以以
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