科研管理信息系统用户手册19042.docx

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1、科研管理信信息系统用用户手册（一般科研研人员分册册）信息管理学学院科研管管理信息系系统开发组组二00六年年十月前 言科研管理信信息系统根据科科研处实际际业务需求求开发，为为科研管理理人员服务务，使用方方便，既能能实现对科科研信息的的高效率管管理和控制制，又能满满足研究所所的决策者者对科研活活动的宏观观管理与决决策的需要要，还能够够为院对研研究所的评评价以及研研究所对人人员的评价价提供依据据。 系统主要包包括系统管管理、科研研资源管理理、科研项项目管理、科科研经费管管理、科研研成果管理理、学术活活动管理、科科研考评、数数据上报八八大功能模模块。系统统在设计时时，考虑到到将来系统统扩展和移移植的需

2、要要，所有数数据均依照照教育部教教育信息化化采集标准准（988版）进行行设计。系统设计思思想是“谁的事情情谁做，禁禁止越权代代权”，因此采采用了用户户角色访问问机制，严严格角色管管理。系统统分为系统统管理员、科科研处管理理员、院系系科研秘书书、一般科科研人员。系系统管理员员作宏观管管理，负责责用户的添添加与管理理、角色管管理、系统统备份与恢恢复、系统统维护等关关乎系统运运行的功能能模块。科科研处管理理员可以对对系统所涉涉及的业务务数据进行行管理，职职责包括科科研资源（研研究机构和和科研人员员）的查询询统计和管管理、科研研项目查询询统计和管管理、著作作查询统计计和管理、论论文查询统统计和管理理、

3、专利查查询统计和和管理、学学术会议查查询统计与与管理、学学术活动查查询统计与与管理、学学术讲座查查询统计和和管理、出出国访问查查询统计和和管理、进进修学习查查询统计和和管理、考考评标准设设置、期刊刊目录维护护、考评统统计。院系系科研秘书书可以管理理的对象限限制在本院院系，职责责包括科研研人员管理理、科研机机构查询、科科研项目查查询、著作作查询统计计和管理、论论文查询统统计和管理理、专利查查询统计和和管理、学学术会议查查询与登记记、学术活活动查询与与登记、学学术讲座查查询和登记记、出国访访问查询和和登记、进进修学习查查询和登记记、考评统统计。一般般科研人员员主要完成成基础数据据的收集工工作，包括

4、括个人基本本信息维护护、科研项项目查询与与登记、著著作查询和和登记、论论文查询和和登记、专专利查询和和登记、个个人科研项项目经费查查询与管理理、学术会会议查询、学学术活动查查询、学术术讲座查询询、出国访访问查询、进进修学习查查询、考评评统计。为为了方便输输出，本系系统设计了了很多报表表，这些报报表都可以以导出到EExcell中。另外外，系统还还设计了数数据上报功功能，可以以直接和全全国普通高高等学校人人文社会科科学系统无无缝对接。本手册仅对对院系一般科科研人员和和科研秘书书两个角色的的功能和操作作步骤都给给予了详细细的介绍，并并配以图例例。本手册中的的示例都是是假设数据据，但是为为确保手册册信

5、息的准准确性，已已经尽最大大努力，但但如有任何何疑问请与与科研处联联系。一、访问问前的准备备工作61.1硬硬件配置61.2软软件配置6二、公共共模块62.1登登陆系统62.2密密码找回82.3修修改个人帐帐户信息8三、一般般科研人员员模块103.1科科研资源103.1.1科研人员员信息103.2科研研项目113.2.11科研项目目查询113.2.22科研项目目管理123.3科研研成果163.3.11 著作登登记163.3.22 著作查查询183.3.33 论文登登记183.3.44 论文查查询193.3.55 专利登登记193.3.66 专利查查询213.3.77 其他成成果登记213.3.8

6、8 其他成成果查询223.4 科研经费费223.4.11 科研经经费查询223.4.22科研经费费管理243.5 学学术活动253.5.11学术会议议查询253.5.22学术讲座座查询273.5.33 访问考考察查询283.5.44进修学习习查询2936科研研考评管理理303.6.11考评统计计30四、院系系科研秘书书模块3141 科科研资源314111科研人员员管理314122科研机构构查询3342 科科研项目344211科研项目目查询3443 科科研成果344311著作查询询344322著作管理理344333论文查询询354344 论文管管理354355专利查询询364366 专利管管理3

7、7437其他成果果查询384366 其他成成果管理3844科研研经费394411 科研经经费查询3945学术术活动404511 学术会会议登记404522 学术会会议查询414533 学术讲讲座登记434544 学术讲讲座查询444555 访问考考察登记454566 访问考考察查询464555 进修学学习登记464566 进修学学习查询4746科研研考评484611考评统计计48一、 访问前的准准备工作1.1 硬件配置客户端处理器Pentiium IIII 6000MHz以上RAM64 MBB以上操作系统能够运行IInterrnet Expllore 6.0显示器1024 x 7668, 22

8、56 ccolorrs硬盘200M以以上1.2 软件配置客户端软件件IE 5.0以上Microosoftt Exccel 二、 一般科研人人员模块2.1 登陆系统 一般科研研人员初始始帐户信息息建立由系系统管理员员负责。各位科研研人员注意意登陆系统统后必须做做两件事情情：1)修修改个人帐帐户信息，特特别注意修修改密码。22）注意补补充自己的的个人基本本信息，个个人基本信信息关系到到科研考评评积分。初始帐号信信息包括：帐户名称：人事处编编的职工编编号（即教教师卡上的的编号）；密码：人事事档案中的的身份证号号码。注意意档案中所所留的号码码是15位位还是188位；密码遗忘提提示问题：科研处在在几楼?

9、；密码遗忘提提示问题回回答：5楼楼；所属院系：截止20006年11月的个人人所在单位位。1、 登录科研处处网页(科研研管理系统统)或直接接输入htttp:/n网址，系统统弹出登录录窗口，如如图2-11。图2-1 2、 点击左上角角弹出本系系统登陆页页面，如图图2-2。图2-2 3、 输入用户名名、密码和和验证码，点点击【登录】进入系统统，打开主主控页面，如如图2-33。图2-3 2.2 密码找回如果用户登登陆时，密密码遗忘可可以通过下下列步骤找找回：1、 在登陆窗口口（如图22-2）中，点点击【找回回密码】，弹弹出如图22-4页面。图2-42、 输入要恢复复密码的用用户帐号，点点击【下一步】，

10、打开如如图2-5页面。图2-53、 输入注册时时输入的密密码提示问问题的回答答，系统告告知用户帐帐号所对应应密码，如如图2-6所示。图2-62.3 修改个人帐帐户信息1、 在登陆以后后的主控菜菜单上如图图2-3，点击【个个人信息】，弹弹出如图22-7页面。图2-7 2、 用户可以修修改用户邮邮件地址、忘忘记密码问问题及答案案、所属院院系，之后后提交，系系统报告修修改成功。3、 同时，如图图2-6所所示，用户户可以点击击【修改密密码】，打打开如图22-8页面。图2-84、 用户输入原原密码、新新密码和确确认密码，可可以修改密密码。2.4 科研资源2.4.1 科研人员信信息所属角色：一般科研研人员

11、说明：本模模块主要是是对科研人人员的扩展展信息进行行维护。尽尽管该功能能对所有角角色都有，但但可操纵的的数据范围围并不一样样。对系统统管理员和和科研处人人员来说，所所操纵的数数据是全校校，院系科科研秘书操操纵对象是是本院系科科研人员，而而一般科研研人员只能能对本人进进行数据修修改。1、 在主控制菜菜单上点击击【科研人员员信息】，系统打开如如图2-9页面，显示示需要科研研人员补充充个人基本本信息的页页面。图2-9 2、 一般科研人人员依次输输入或选择择对应信息息项。其中中“所属机构构”指隶属的的研究机构构比如说经经济研究中中心等。如果不属属于任何研研究机构，选选其他。输输入项后有有“（*）”的为

12、必须须输入项目目。3、 点击【提交交】，打开如如图2-10页面。图2-1002.5 科研项目科研项目查查询1、 主控制菜单单上点击【科科研项目查查询】，打打开如图22-11页面。图2-1112、 根据页面内内容，输入入或选择要要查询项目目的条件，点点击【查询询】，打开开如图2-12页面,显示示该科研人人员的项目目信息。如如果不输入入或选择任任何值，模模糊查询该该科研人员员所有项目目。图2-1223、 可以点击图图2-12中的【导出到EExcell中】，将数据据输出到电电子表格中中去。4、 点击项目编编号或者项项目名称查查看具体的的项目信息息。科研项目管管理1、 在主控制菜菜单上点击击【科研项目

13、目管理】，打开如如图2-13页面，显示示该科研人人员的所有有项目信息息。图2-133 2、 在项目信息息列表下面面可以输入入项目编号号或名称，点点击【查询询】，系统统打开如图图2-13页面，显显示该科研研人员符合合查询条件件的项目信信息，支持持模糊查询询。3、 在图2-113中点击【注册新项项目】，打开如如图2-14页面。图2-1444、 科研人员输输入和选择择各项信息息。其中“实际完成成时间”和“最终成果果形式”在项目没没有结题之之前，其值值应该输入入“计划完成成时间”和“预期成果果形式”，“所属机构构”可以不选选择，项目目“负责人编编号”填写项目目“负责人帐帐号”。5、 输入完毕，点击【提

14、交】，系统提示新增成功。6、 可以在图22-15中上面面列表看到到新增项目目，并且项项目状态为为“进行中（已已启动）”，中检状状态为“否”，审核状状态为“审核中”。新增项项目记录显显示有一【审核】按钮等待待审核。 说明：如果项目目通过审核核，则该项项目记录中中就没有【审核】按钮显示示，会显示“已审核”。项目考考评级别跟跟个人科研研考评算分分有很密切切关系，因因此必须选选择该项。图2-1557、 在图2-114中，选选择相应项项目点击【参与人员员】可以添加加项目参与与人员，如如图2-16。注意：只只有项目负负责人可以以添加项目目参与人员员，并给出出参与人应应得科研积积分。图2-1668、 点击【

15、增加加参与人员员】，打开如如图2-17页面。图2-1779、输入参参与者编号号和参与者者应该分配配的科研分分值，点击击【提交】。2.6 科研成果著作登记1、 在主控制菜菜单上点击击【科研成成果】-【著作登登记】，打打开如图22-18页面。图2-1882、 科研人员依依次输入各各信息项，注注意必须输输入的项目目，如图2-19。图2-1993、 点击提交保保存著作，系系统打开如如图2-20，记录录显示等待待审核。图2-2004、 在图2-220中点击击【导出到EExcell】中系统将将记录导入入电子表格格中。著作查询1、 在主控制菜菜单上点击击【科研成成果】-【著作查查询】，系系统检索出出该科研人

16、人员所有著著作，打开开如图2-20页面。2、 点击著作名名查看具体体的著作信信息。论文登记1、 在主控制菜菜单上点击击【科研成成果】-【论文登登记】，打打开如图22-21页面。图2-2112、 科研人员依依次输入各各信息项，注注意必须输输入的项目目。注意：主办办刊物按照照级别加类类别排序。在输入主办刊物信息项时，如果选择列表中没有您要输入的刊物，请电话咨询科研处：027-81973793。3、 点击【提交交】保存论文，系统统打开如图图2-22，记录录显示等待待审核。图2-2224、 在图2-222中点击击【导出到EExcell】中系统将将记录导入入电子表格格中。论文查询1、 在主控制菜菜单上点

17、击击【科研成成果】-【论文查询】，系系统检索出出该科研人人员所有论论文,打开开如图2-22页面。2、 点击论文名名查看具体体的论文信信息。专利登记1、 在主控制菜菜单上点击击【科研成成果】-【专利登登记】，打打开如图22-23页面。图2-2332、 科研人员依依次输入各各信息项，注注意必须输输入的项目目。3、 点击【提交交】保存专利，系统统打开如图图2-24，记录录显示等待待审核。图2-2444、 在图2-224中点击击【导出到EExcell】中系统将将记录导入入电子表格格中。专利查询1、 在主控制菜菜单上点击击【科研成成果】-【专利查询】，系系统检索出出该科研人人员所有专专利,打开开如图2-

18、24页面。2、 点击专利名名查看具体体的专利信信息。其他成果登登记1、 在主控制菜菜单上点击击【科研成成果】-【其他成成果登记】，打打开如图22-25页面。图2-2552、 科研人员依依次输入各各信息项，注注意必须输输入的项目目。3、 点击【提交交】保存其他成成果，系统统打开如图图2-26，记录录显示等待待审核。图2-2664、 在图2-226中点击击【导出到EExcell】中系统将将记录导入入电子表格格中。其他成果查查询1、 在主控制菜菜单上点击击【科研成成果】-【其他成成果查询】，系系统检索出出该科研人人员所有其其他成果,打开如图图2-26页面。2、 点击成果名名查看具体体的其他成成果信息

19、。2.7 科研经费科研经费查查询1、 在主控制菜菜单上点击击【科研经经费】-【科研经经费查询】，系系统检索出出该科研人人员的所有有项目,打打开如图22-27页面。图2-2772、 科研人员选选中所要查查看的科研研项目，点点击进入入，系统统打开该项项目的经费费使用情况况页面，如如图2-28。如果项目目还没有通通过院系科科研秘书和和科研处审审核时，系系统弹出如如图2-29页面。图2-288图2-299 3、 科研人员点点击导出出到Exccel，系系统自动导导出到电子子表格中。科研经费管管理1、 在主控制菜菜单上点击击【科研经经费】-【科研经经费管理】，系系统要求输输入项目编编号,打开开如图2-30

20、页面。图2-300 2、 点击查询询。如果果输入的项项目通过审审核，打开开如图2-31页面。图2-3113、 点击【收入入】，可以为为项目增加加收入，如如图2-32所示。点点击【支出】，可以为为支出项目目经费，如如图2-33所示。图2-322 图2-333 2.8 学术活动学术会议查查询1、 在主控制菜菜单上点击击【学术活动动】【学术术会议查询询】，打开开如图2-34页面。图2-3442、 输入学术会会议编号、学学术会议名名称、主办办机构、会会议地点，选选择会议类类型。点击击【查询】，可可以组合模模糊查询学学术会议的的举办情况况，如图22-35。图2-3553、 点击【导出出到Exccel】导

21、导出到Exxcel输输出打印，如如图2-36。图2-3664、 点击学术会会议编号可可以查看每每个学术会会议的具体体信息。学术讲座查查询1、在主主控制菜单单上点击【学术活动动】【学术术讲座查询询】，打开开如图2-37页面 图2-3772、用户户学术讲座座编号、学术术讲座主题题、承办单位位、承办人、主主讲人、时时间、地点点等进行模模糊查询。如如果不做任任何修改，系系统将所有有学术讲座座查询出来来，如图22-38所示。 图2-3883、点击【导导出到Exxcel】，系系统打开EExcell，显示数数据和格式式，如图22-39。图2-3994、在图22-38中，点击击学术讲座座编号，查查看每个学学术

22、讲座具具体信息。访问考察查查询1、在主控控制菜单上上点击【学术活动动】【访问问考察查询询】，打开开如图2-40页面。图2-4002、输入访访问考察编编号、访问问考察地点点、访问考考察负责人人，可以组组合模糊查查询访问考考察的情况况，如图2-41。图2-4113、点击【导导出到Exxcel】导导出到Exxcel输输出打印。4、在图22-41中，点点击访问考考察编号，查查看每个访访问考察具具体信息。进修学习查查询1、在主控控制菜单上上点击【学术活动动】【进进修学习查查询】，打打开如图22-42页面。 图2-4222、输入进进修学习编编号、进修修学习地点点、进修学学习负责人人，可以组组合模糊查查询进修学学习的情况况，如图2-43。图2-4333、点击击【导出到到Exceel】导出出到Exccel输出出打印。4、在图22-43中，点点击进修学学习编号，查查看每个进进修学习具具体信息。2.9 科研考评管管理考评统计1、在主控控制菜单上上点击【考考评统计】，打打开如图22-44页面。图2-4442、点击【导出到WWord】，则可以以导出到WWord文文档中去。三、 技术支持TELEMaillQQ毕艳琼81973379327576681911靳延安650177600jyamaail1163.ccom56078827534