环球整体建议规划13324.doc
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1、整体规划 环球电器/联合安达(保密)Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.目录1.项目的的目的12.项目背背景及展望望23.项目范范围24.项目组组织架构445.项目导导入方法776.项目实实施77.项目风风险分析及及绩效指针针148.环球电电器SAPP/R3应应用软件功功能18财务会计系系统Finaance (FI)20成本管理系系统Conttrollling CO21物料管理系系统-Maateriial MManaggemenntMM22生产计划管管理系统-(Prodductiion aan
2、d PPlannning)24销售与配销销系统-SSaless & DDistrributtion (SD)24品质管理(可可选)- Quallity Manaagemeent(QQM)2779.服务范范围2710.本建建议方案优优势介绍228附录:1 UTIC与与SAP公司司优势介绍绍2 UTIC顾顾问群介绍绍3 UTIC案案例4 UTIC实实施心得1.项目的的目的环球电器有有限公司(简称“环球电器”)正选择一一个完全整整合的,包包括采购管管理、销售售管理、库库存管理、计计划管理、生生产管理、质质量管理、应应收应付款款管理,成成本利润管管理在内,功功能强大,技技术先进的的,完全整整合工厂生生
3、产部门之之间业务运运做的制造造管理信息息系统(简简称“ERP系统”),以解解决其目前前面临的诸诸多管理问问题和对将将来的管理理模式有一一个预期:进一步改改善内部运运营效率和和增强与巩巩固公司在在激烈市场场竞争中的的优势地位位,以适应应公司业务务的高速发发展和公司司规模的持持续壮大。此此建议书提提供环球电电器管理阶阶层对批准准ERP系统统项目进行行之参考依依据。联合合安达信息息有限公司司在此建议议书中对整整个ERPP系统项目目的执行建建议做出全全面概述,其其中包括系系统功能规规划、项目目实施计划划、实施时时程和实施施范围。环环球电器管管理高层已已经意识在在竞争及变变化快速的的市场中,精精确和适时
4、时的商业信信息是取得得竞争优势势的一个关关键因素。为为了最佳化化资源利用用及适时完完成项目目目标,此建建议书是集集合我们实实际对制造造业丰富的的实施经验验及有效率率的实施方方法设计而而成。概括括的说,我我们的任务务是协助环环球电器取取得竞争优优势进而获获得市场上上的成功。2.项目背背景及展望望环球电器制制造有限公公司位于广广州海珠区区,是专业业从事灯饰饰产品生产产及加工的的企业。广广州环球电电器公司现现有职员6600来人人。产品供供以内销为为主。环球球电器的业业务规模和和人员规模模的快速增增长势必要要求公司管管理水品在在全面的领领域有质的的提高。为为了适应快快速变化的的市场,更更好地提升升管理
5、水平平,环球电电器公司管管理层预见见到一个功功能强大,技技术先进,灵灵活和富有有扩展性,能能够处理公公司复杂的的生产管理理和业务运运作的ERRP系统之之执行将是是长期成长长和迈向成成功之路的的重要商业业决策。为为此,环球球电器公司司做出决定定选择一家家专业的制制造业应用用软件供货货商定制实实施一套以以生产管理理为核心目目标的制造造管理信息息系统,以以适应环球球电器公司司的总体发发展战略。环环球电器公公司实施生生管系统将将是在现有有基础上进进一步提升升管理水平平的关键一一步。另外外,环球电电器公司管管理层也察察觉到,供供应链的管管理也非常常重要,业业务上的整整合、企业业间的合作作、电子商商务等供
6、需需链将提升升企业盈利利,降低营营运成本和和强化客户户服务。因因此,与供供货商和客客户间的供供应链的管管理也将成成为环球电电器公司未未来在电子子商务方面面发展的一一个商业策策略。3.项目范范围3.1 项项目进行方方式:行业模板特殊需求(二二次开发)3.2 软软件实施范范围:a.ERPP(SAP软件件)功能选选项:财务会计FI管理会计CO固定资产AM销售分销SD物料管理MM生产计划PP质量管理QM售服管理SM客户管理CRM工厂维护PM行业方案IS人力资源HR可选b.供应链链系统(UUTIC自自有产品):UTIC产产品特殊需求(二二次开发)定制设计产品分销系统电子采购物流系统资料交换0A系统PDM
7、系统电子商务其它开发工具JAVAJAVAJAVAJAVAXMLWEBJAVAJAVAJAVA选项3.3 项项目规划方方式:一次性实实施3.4 预预期实施周周期(本次次项目)时间一个月两个月三个月四个月五个月六个月七个月八个月九个月十个月一年项目4.项目组组织架构环球电器项项目组织架架构环球电器项项目领导委委员会环球电器项项目小组联合安达信信息有限公公司项目经经理及顾问问群环球电器关关键用户4.1 任任务环球电器项项目委员会会由环球电器器的主管以以及联合安安达信息有有限公司的的项目负责责人及双方方的项目经经理组成,主主要的职责责如下:设立可测量量的项目目目标监督项目实实施过程资源分配使项目目标标
8、与企业规规划一致全力的配合合项目进行行对公司文化化或组织有有所改变时时负责与公司管理理阶层说明明此实施项项目执行项目计计划和检讨讨项目实施施过程决定优先级级分配资源建立安检和和考核标准准核准流程和和技术上的的改变管理变化要要求4.2 项项目和顾问问小组根据管理计计划表决定定优先级作作业熟悉ERPP系统和用用户需求准备测试计计划和核准准标准决定系统主主文件设定定规定系统安安全规章规定和记录录作业流程程和操作指指南环球电器EERP项目目组成员项目委员会会总经理财务副总生产副总销售副总总工程师项目经理项目小组项目经理信息管理工工程师财务部关键键用户工程部关键键用户研发/开发发部关键用用户生产管理部部
9、关键用户户质量管理部部关键用户户物料管理部部关键用户户计划管理部部关键用户户人力资源部部关键用户户联合安达顾顾问项目组组成员项目经理实施顾问技术顾问相关的项目目执行人员员及组织架架构如下图图所示:项目领导委员会由项目双方高层领导担任,负责监控项目进展和指导项目方向。领导小组由UTIC公司高层领导参加领导小组由环球电器高层领导参加项目质量控制专家组项目推进组由双方的项目经理和各业务部门部长组成UTIC项目组UTIC咨询顾问环球电器项目组环球电器各业务部门脱产专职项目实施人员项目推进组主要负责项目关键业务的讨论、决策,保证各部门充分参与。由UTIC的项目质量管理专家和环球电器有关领导或专家组成,对
10、项目的关键控制点、阶段和最终成果进行控制和评价双方项目组组的成员应应该是角色色对应的关关系,UTTIC顾问问通过多种方式对对环球电器器的项目参参加人员进进行知识转转移5.项目导导入方法51 方方法概述作为国际领领先的SAAP-ERRP产品SAPP/R3的的重要的策策略实施伙伙伴,成功功的于两岸岸三地安装装实施了许许多ERPP项目的过过程中,联联合安达信信息公司根根据SAPP-ASAAP制定的的套专业的的实施方法法论,我们们将在整个个实施过程程中贡献全全部的资源源和力量。我我们参与整整个项目的的定制、安安装、培训训,也包括括根据客户户的需求进进行客户化化和资料转转换。我们们的实施成成绩建立在在可
11、实现的的标准任务务之上,并并且提供对对工作可靠靠的品质评评估机制。所所以,实施施的成果都都可以得到到量化的统统计。可靠靠的实施方方法会成功功运用在系系统实施的的各个方面面,包括从从最初的安安装到最后后产品的成成功展现。为为最快地实实现最大的的客户投资资回报,实实施过程的的各个阶段段会不断灵灵活调整。52 导导入的过程程分为五大大阶段:A.项目筹筹备阶段 ProjjectPPrepaaratiionB.企业蓝蓝图阶段 Bussinesss BllueprrintC.项目具具体实施阶阶段ReallizattionD.最后筹筹备阶段 Finnal PPrepaaratiionE.系统上上线与支持持阶
12、段 Go livee andd Suppportt53 AASAP方方法导入的的优势:明确角色与与职责设定达到的的结果及重重要阶段实施费用的的控制明确风险准时实施,使使实施时间间降至最短短注重知识转转移6.项目实实施联合安达公公司将会对对整个项目目实施负起起全责,以以确保此项项目可顺畅畅地根据项项目时程表表和预算计计划运行。在在实施过程程中,所有有资料的文文文件化对对项目管理理是非常重重要的一部部份,它是是报告项目目状况、保保留记录、知知识移转的的重要工具具。其它文文件如项目目移动时程程表、状态态报告、问问题记录等等等。61 实实施里程碑碑报告及会会议:项目导入里里程碑及目目标里程碑目标联合安
13、达职职责环球电器职职责产出完成标准筹备阶段1. 确定公司远远景和管理理目标2. 分析实施风风险及限制制以确保项项目的成功功3. 与关键用户户讨论,决决定他们需需要的范围围和细节4. 对系统功能能外的需要要做分析,并并给予解决决的建议项项目5. 了解用户需需求的优先先级6. 建议项目组组织架构和和责任7. 确定培训计计划明细8. 批准实施计计划9. 确认SAPP/R3系系统模块1. 分析并记录录调研结果果和使用者者需求2. 对于与系统统冲突之事事项加以分分析,并提提供系统客客户化之建建议,和进进行企业流流程重组3. 与环球电器器的指导委委员会确认认调研报告告书1. 选出项目领领导人,并并指定合适
14、适的人选参参与面谈2. 关于对用户户需求的了了解,能提提供窗口对对联合安达达顾问公司司做问题之之解答3. 因项目之需需求,允许许联合安达达顾问公司司项目小组组使用参考考环球电器器之相关文文件4. 检阅和确认认项目报告告书调研报告书书当环球电器器指导委员员会认可此此调研报告告书时,此任务即宣宣告完成关键用户培培训1. 使关键用户户熟悉标准准SAP/R3系统统的功能及及特色2. 结合现有的的公司作业业流程到系系统3. 对日常作业业如何应用用到系统做做建议4. 对SAP/R3系统统的主要领领域和流程程配合到现现有作业流流程做出最最后的决定定联合安达顾顾问公司将将执行下列列的活动和和相关的任任务,来完
15、完成关键用用户培训:1. 准备培训时时间表和培培训教2. 依据确认的的培训时间间表实施培培训3. 与关键用户户讨论系统统的应用和和环球电器器的作业4. 与关键用户户确认系统统中主文件件资料和系系统控制文文件1. 确认培训方方法和时间间表2. 提供实施培培训地点及及所需设备备3. 指定合适人人员参与培培训4. 项目领导人人于培训课课程完成前前给予培训训回报培训课程依据培训期期间完成企业流程优优化和重组组1. 检讨目前的的作业流程程,找出系系统与公司司流程间是是否差异2. 提出任何企企业流程优优化重组之之建议3. 为定义和澄澄清工作,重重新设计系系统过程及及发展高层层次流程图图4. 于流程重组组之
16、后,确确认新的程程序需求可可符合SAAP/R33系统1. 关于组织、工工作和技术术上的重新新调整,提提出企业流流程重组的的建议2. 对于系统作作业流程给给予用户指指点3. 在与关键用用户讨论和和确认后,记记录作为程程序4. 监察作业程程序书的进进度,并给给予任何延延误的回报报1. 指定项目领领导人和合合适人员参参与作业流流程的讨论论2. 检讨、修定定和核准程程序书作业程序文文件当环球电器器指导委员员会核准作作业程序文文件后,此此任务即宣宣告完成测试运行1. 依据作业程程序文件和和客户化程程序以及实实际的资料料,在SAAP/R33系统统练练习操作2. 测试和确认认系统的完完整3. 确认主档设设定
17、无误4. 透过练习,仿仿真并行上上线状况,藉藉此检讨和和修正设置置的流程和和公司内各各部门之间间的流程5. 最终用户获获得练习的的机会,并并取得对新新系统的信信心联合安达顾顾问公司将将执行下列列的活动和和所联系的的任务,来来完成测试试运行:1. 与用户定义义标准的计计划和目标标2. 与相关部门门讨论时程程和测试标标准的安排排3. 检讨和确认认系统中的的测试资料料4. 指导使用者者依循标准准流程作业业5. 对系统的测测试做评估估1. 指定项目领领导人和合合适人员参参与测试运运行2. 于标准系统统中准备和和输入试用用资料3. 检讨和核准准练习报告告和结果4. 由指导委员员会决定“要”或“不要”继续
18、实施施项目证实和检验验标准结果果当环球电器器指导委员员会认可测测试运行结结果后,此此任务即宣宣告完成系统切换和和资料转移移1. 安排现有系系统的移转转计划和新新系统上线线2. 输入主文件件资料和交交易资料到到新的系统统以准备新新系统上线线联合安达顾顾问公司将将执行下列列的活动和和所联系的的任务,来来完成系统统移转和资资料转移:1. 与用户确认认系统切换换和资料转转移的时程程2. 资料加载方方法和执行行输入/转出所需需主文件资资料3. 准备系统移移转和资料料切换时核核对用的清清单供使用用者确认4. 确认从旧系系统转移到到新系统的的交易资料料平顺1. 指定项目领领导人和合合适人员准准备未结案案资料
19、,和和参与系统统切换和资资料加载到到新系统2. 协调和监督督内部资料料加载工作作3. 检讨和确认认未结案资资料的收集集,以确保保资料转移移的完成4. 确认输入资资料于新系系统中新系统资料料确认报告告当环球电器器确认未结结案资料存存在于新系系统后,此此任务即宣宣告完成项目实施任任务在这个章节节里我们从从所有项目目实施的经经验中,提提供给环球球。我们对对此项目的的实施任务务表。同时时,也列出出环球电器器及联合安安达顾问公公司的资源源分配。实施将涉及及到环球电电器业务的的主要环节节,如销售售、采购、库库存、生产产、计划、财财务、成本本等,实施施范围将包包括环球电电器的主要要业务部门门。我们依据实实施
20、计划中中,把主要要里程碑的的阶段、任任务重点、产产出结果作作一个列表表,如下图图所示:里程碑阶段项目任务产出结果筹备(Survvey)1项目启动会会议会议记录2描述项目目目标给项目目委员会和和项目小组组确认实施计计划及目标标3进行调研访访谈及调研研报告书撰撰写调研报告草草案4修正、提交交与确认调调研报告书书确认调研报报告建立基础系系统结构(Basiic Innfrasstruccturee)6建立SAPP/R3应应用环境确认安装报报告7SAP/RR3系统管管理员培训训参与人员名名册、培训训时间表、签签到表及培培训教材及及培训评审审调查业务流程模模拟(BMS)-Dutt/MFGG8后勤-关键键用
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