XXXX新版GSP认证材料企业药品经营质量管理制度6151.docx
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1、前 言为加强企业业经营管理理,保证药药品质量,规范经营行行为,根据据中华人人民共和国国药品管理法及及药品经经营质量管管理规范,结结合企业实实际,制订订本制度。文件名称编号:起草部门起草人审阅人:批准人:起草日期批准日期执行日期:版本号:制定日期:执行日期:*药药店企业药品经经营质量管管理文件系系统目 录录第一部分有有关业务和和管理岗位位的质量责责任1企业负责责人职责 42质量负责责人职责 53采购员职职责 64验收员职职责 75处方审核核、调配职职责 86营业员职职责 9第二部分管管理制度1质量否决决权管理制制度 1102药品购进进的管理制制度 11 33药品验收收的管理制制度 13 44药品
2、养护护的管理制制度 15 55药品陈列列的管理制制度 16 66首营企业业和首营品品种审核的的制度 17 77药品销售售的管理制制度 198处方药销销售管理制制度 219拆零药品品的管理规规定 22 110质量事故故的处理和和报告的规规定 2311质量信信息管理的的制度 2412药品不不良反应报报告的规定定 22613环境卫卫生管理制制度、人员员健康管理理制度 2714员工个个人卫生管管理制度 2815员工培培训管理制制度 2916药品召召回管理制制度 3017国家有有专门管理理要求的药药品销售管管理制度 31118药品效效期的管理理制度 33219计算机机系统的管管理 3320执行药药品电子
3、监监管的规定定 3421不合格格药品管理理规定。 33522服务质质量的管理理规定 337第三部分操操作规程1药品采购购操作规程程 3382药品验收收操作规程程 4443药品销售售操作规程程 4474处方审核核、调配、核核对操作规规程 485药品拆零零销售操作作规程 496营业场所所药品陈列列与检查操操作规程 507营业场所所冷藏药品品存放操作作规程 528计算机系系统的操作作与管理操操作规程 539陈列药品品的存储和和养护的操操作规程 5556第一部分有有关业务和和管理岗位位的质量责责任企业负责人人职责1、承担药药店药品质质量的主要要责任。2、负责药药店的日常常管理。3、负责提提供必要的的工
4、作条件件,保证药药店质量管管理员有效效履行职责责。4、应当由由执业药师师担任,并并履行执业业药师的相相关职责,可可开展处方方审核和药药学服务工工作。5、确保企企业按照本本规范要要求经营药药品。6、负责药药店质量管管理机构的的设置,确确定各岗位位质量管理理职能及质量管管理员的质质量否决权权。 77、审定药药店质量管管理制度。 88、研究和和确定药店店管理工作作的重大问问题。 99、确定药药店人员质质量奖惩措措施。 110、拟订订和组织实实施药店内内部管理机机构方案。 111、拟订订药店的基基本管理制制度和制定定药店的具具体规章并并参与考核核各项制度度的实施情情况。 112、决定定职工的聘聘任或者
5、解解聘,拟订订职工的工工资,福利利、奖惩。 113、负责责药店内外外环境卫生生的清洁检检查,保证证药店财产产及员工安安全。 114、负责责外来客人人的接待及及组织外来来人员参观观、学习等等工作。 115、负责责办公用品品、办公设设备的管理理和调配及及文件、资资料的收发、管管理。 116、负责责药店证照照、印信典典章的管理理、年检、更更换等事宜宜。 117、负责责药店员工工培训计划划的制订、组组织实施。进进行学历及及技术证书书的审核、确确认,每年年组织员工工进行健康康检查,对对健康情况况异常者,调调离原岗位位,并建立立培训、健健康档案。质量负责人人职责 11、督促相相关岗位人人员执行药药品管理的
6、法法律法规、GGSP及有有关质量管理制度度。 22、认真贯贯彻药店质量方方针,指导导监督有关关药店的质质量管理文文件的执行行。 33、负责药药品的验收收,指导并并监督药品品陈列、销销售等环节节的质量管管理工作。 44、负责药药品质量查查询及质量量信息管理理。 55、负责药药品质量投投诉和质量量事故的调调查、处理理及报告。 66、负责按按药店不合格格药品管理理制度对不不合格药品品的确认及及处理。 77、负责向向当地药监监机关报告告假劣药品品。 88、负责按按药店不良反反应报告管管理制度进进行药品不不良反应的的报告。 99、协助总总部开展药药品质量管管理教育和和培训。 110、负责责组织计量量器具
7、的校校准及检定定工作。 111、指导导并监督药药学服务工工作。 112、加强强药品有效效期的管理理,设置效效期药品催催销报表,按按先产先出出、易变先先出、近期期先出的原原则,药品品距有效期期半年时要要每月填报报一次报表表。 113、从真真贯彻实施施药品管管理法和和GSP,负负责药品全全过程的质量监管管。 114、对药药品经营中中的质量问问题进行最最终处理。 115、负责责主持质量量管理文件件的制定、修修订和审核核等。 116、负责定期组组织GSP审计的实实施,并将将检查结果果及时向负负责人做书书面报告,提提出改进措措施。 117、负责责组织用户户访问,有有权决定和和处理用户户意见,退退货及不合
8、格药药品。 118、负责责监督检查查质量管理理各项工作作的实施。 119、其他他应当由质质量管理人人员履行的的职责。 采购员职责责 11、加强“质量第一一”观念,认认真贯彻国国家各项有有关药品质质量政策、法法规、法令令,做好药药品购进过过程的质量量管理工作作。 22、收集供供应商和市市场信息资资料,建立立健全供应应商的客户户档案,协协助质量管管理负责人人认真审查查供货单位位的药品品生产企业业许可证或或药品经经营企业许许可证和和营业执执照、GMP或或GSP认证证书书复印件、法法人授权委委托书、质质量保证协协议书、销销售人员身身份证及上上岗证复印印件并加盖盖供货单位位公章,杜杜绝与证照照不全的经经
9、营单位发发生业务往往来。 33、负责签签订采购合合同,合同同必须明确确必要的质质量条款,并并索取产品品质量标准准。收集合合同及相关关资料,建建立档案,负负责填报审审批表。 44、坚持按按需进货,择择优采购的的原则,把把好进货质质量关。 55、对购进进药品质量量负责,了了解药品售售后质量情情况,协助助做好不合合格药品的的善后处理理工作。 66、广泛市市场调研,及及时了解物物价信息,为为及时调整整价格提供供依据。 77、自觉学学习药品业业务知识,提提高药品辨辨知工作技技能。验收员职责责 11、严格按按照法定标标准和合同同规定的质质量条款对对购进药品品质量进行行逐批验收收并填写药药品购进验验收记录表
10、表,记录内内容包括到到货日期、药药品名称、剂剂型、规格格、生产单单位、批准准文号、生生产批号、有有效期、单单位、购进进数量、单单价金额、性性状、包装装质量状况况、验收结结论,验收收人员、负负责人盖章章或签字。 22、验收时时应同时对对药品的包包装、标签签、说明书书以及相关关证明文件件进行逐一一检查。 33、验收进进口药品时时除按一般般药品进行行验收外,要要认真核对对进口药药品注册证证、进口药药品检验报报告书复复印件及品品名、生产产国家、厂厂商。并加加盖供货单单位质量检检验管理机机构原印章章,否则不不予验收。 44、验收过过程中发现现的质量异异常情况,甚甚至假劣药药时,应及及时报告质质量管理负负
11、责人,不不合格药品品应填写拒拒收单。做做好不合格格药品的隔隔离工作,对对贵重、效效期、进口口药品加强强验收。 55、负责药药品质量标标准及相关关资料的收收集并建立立档案。 66、规范填填写验收记记录,字迹迹清楚,内内容真实,项项目齐全,数数量、批号号、效期准准确并签字字或盖章负负责,验收收记录要有有明确的验验收结论,验验收人、负负责人要签签字或盖章章,记录要要保存至超超过药品有有效期一年年,但不得得少于3年年,以备查查验。7、普通药药品在6小小时内完成成验收工作作,有特殊殊贮藏要求求的药品优优先验收并并在30分分钟内完成成。8、实施电电子监管的的药品,应应当任命规规定进行扫扫码和数据据上传。9
12、、验收合合格的药品品,根据其其储藏要求求进行陈列列。10、认真真学习有关关药品的业业务知识,提提高验收工工作水平。处方审核、调调配职责1、审核由由执业医师师开具的载载有必须凭凭处方销售售的处方药药的处方,重重点审核其其合法性、安安全性、有有效性。2、审核由由有资格执执业医师开开具的中药药处方的合合法性、安安全性、有有效性。 33、由有资资格的在岗岗执业药师师完成1、2两项的的处方审核核或执行有有管理权的的当地药监监机关的相相关规定。 44、其他处处方的审核核可不必由由执业药师师完成。 55、调剂的的核对可由由执业药师师或其他符符合有关规规定的药学学技术人员员进行。6、向顾客客提供用药药咨询、合
13、合理用药的的药学服务务。7、对本店店的非药师师人员进行行指导。8、正确介介绍药品的的性能、用用途等有关关知识,保保证消费者者用药安全全,决不推推销假劣药药品。9、驻店药药量必须遵遵循国家药药品管理法法律、法规规的有关规规定、遵守守职业道德德,忠于职职守,对自自己的工作作质量负责责,佩带标标明姓名、职职称等内容容的胸卡上上岗。营业员职责责 11、严格按按分类原则则陈列药品品,标签上上准确标明明品名、产产地、规格格、价格等等,方便顾顾客选购。 22、及时做做好药品售售前、售后后服务工作作,确保良良好的营业业秩序,正正确处理客客户异议,积积极收集药药品信息,及及时向质量量管理负责责人报告。 33、关
14、心营营业动态,注注意缺少品品种,及时时登记顾客客需求,遇遇特殊情况况,可向采采购员反应应要求快速速进货。 44、负责各各类宣传资资料的保管管和发放。 55、对顾客客正确宣传传药品性能能、用途、用用法、剂量量和禁忌注注意事项等等,不夸大大宣传,欺欺骗顾客,指指导顾客合合理安全用用药。 66、着装整整齐,礼貌貌用语,站站立微笑待待客。 77、随时核核对物价牌牌与实物的的一致性,及及时调整,保保证价目表表清晰,无无误。 88、销售中中发现药品品质量问题题,要填写写质量信息息查询表,提提出处理意意见,协助助解决好所所发生的纠纠葛事端。 99、搞好店店内外卫生生,保持优优美整洁购购物环境。 110、负责
15、责配备清洁洁卫生的药药品调剂工工具,包装装用品,认认真调配处处方药品。 111、负责责在药店内的显显著位置悬悬挂药品品经营许可可证、营营业执照,以以及与执业业人员要求求相符的执执业证明。 112、明示示服务公约约,设置顾顾客意见薄薄,对顾客客反映的药药品质量问问题,认真真对待详细细记录,及及时上报处处理,公布布监督电话话。13、自觉觉学习相关关知识,不不断提高业业务及服务务水平。第二部分管管理制度质量否决权权管理制度度为了体现质质量管控在在药品经营营活动全过过程中的权权威性、严严肃性,根根据GSPP的相关规规定,制定定本制度。 11.质量否否决权的适适用范围: 11.1药品品经营全过过程的各环
16、环节各岗位位; 11.2从进入收收货销售环环节的药品品到零售药药店销售的的药品。 22.行使质质量否决权权的层级: 22.1质量量负责人 22.2企业业负责人; 33.质量否否决权的标标准依据: 33.1国家家的有关法法律、法规规; 33.2本药药店质量管管理制度、部部门及岗位位职责、操操作规程等等。 44.行使质质量否决权权的程序: 44.1根据据所在岗位位的职务权权限,行使使质量否决决权; 44.2企业业负责人在在企业内部部对药品质质量管理具具有裁决权权和最终质质量否决权权。药品购进的的管理制度度1为认真贯贯彻执行药药品管理法法、产产品质量法法、计量量法、合合同法和和药品经经营质量管管理规
17、范等等法律法规规和企业和和各项质量量管理制度度,严格把把好业务购购进质量关关,确保依依法购进并并保证药品品质量,特特制定本制制度。 22业务人员员应经专业业知识及有有关药品法法律、法规规培训,考考试合格,持持证上岗。 33严格执行行本药店“进货质量量管理程序序”的规定,坚坚持“按需进货货,择优采采购、质量量第一”的原则,确确保药品购购进的合法法性。 33.1在采购药药品时应选选择合格供供货方,对对供货方的的法定资格格、履行能能力、质量量信誉等进进行调查和和评价,并并建立合格格供货方档档案; 33.2审核所购购入药品的的合法和质质量可靠性性,并建立立所经营药药品的质量量档案; 33.3对与本药药
18、店进行业业务联系的的供货单位位销售人员员,进行合合法资格的的验证,并并做好记录录。 44制定的药药品采购计计划,应经经质量管理理人员审核核。 55采购药品品应签订采采购合同,明明确质量条条款。采购购合同如果果不是以书书面形式确确立的,购购销双方应应提前签订订明确质量量责任的质质量保证协协议。 66购进药品品应开具合合法票据、做做到票、帐帐、物相符符,票据和和凭证应按按规定保证证至超过药药品有效期期一年,但但不得少于于两年。 77购进药品品应按规定定建立完整整的购进记记录,购进进记录注明明药品通用用名称、剂剂型、规格格、有效期期、生产厂厂商、供货货单位、购购进数量、购购货日期等等项内容。 88对
19、首营企企业应确认认其合法资资格,并做做好记录。购购进首营品品种应进行药药品质量审审核,审核核合格后方方可购进。9购进进口口药品要有有加盖供货货单位质管管部门原印印章的进进口药品注册证证或医医药产品注注册证和和进口药药品检验报报告书或或进口药药品通关单单、复印印件。 110业务人人员应及时时了解药品品的库存结结构和营业业销售情况况,合理制制定业务购购进计划,在在保证满足足销售需求求的前提下下,避免药药品因积压压、过期失失效或滞销销造成的损损失。 111质量管管理部应会会同业务部部门按年度度定期对进进货情况进进行质量评评审,不断断优化品种种结构,提提高药品经经营质量。药品验收的的管理制度度 11为
20、确保购购进药品的的质量,把把好药品的的入库质量量关,根据据药品管管理法及及药品经经营质量管管理规范等等法律、法法规,特制制定本制度度。 22药品质量量验收应由由专职质量量验收人员员负责,质质量验收员员应具有高高中以上学学历,并经经岗位培训训和地市级级以上药品品监督管理理部门考核核合格,取取得岗位合合格证书后后方可上岗岗。 33验收员应应根据“入库质量量验收通知知单”内容,对对到货药品品进行逐批批验收。 44验收药品品应在待验验区内进行行,在规定定的时限内内及时验收收。一般药品应应在到货后后1个工作日日验收完毕毕,需冷藏藏药品应在在到货后330分钟内内验收,应应当查看冷冷藏箱外部部显示的订订体内
21、温度度数据并记记录。 55验收时应应根据有关关法律、法法规规定,对对药品的包包装、标签、说明书书以及有关关证明文件件进行逐一一检查: 55.1药品包装装的标签和和所附说明明书上应有有生产企业业的名称、地地址,有药药品的通用用名称、规规格、批准准文号、产产品批号、生生产日期、有有效期等。标标签或说明明书上还应应有药品的的成份、适适应症或功功能主治、用用法、用量量、禁忌、不不良反应、注注意事项以以及贮藏条条件等。 55.2验收整件件药品包装装中应有产产品合格证证; 55.3验收外用用药品,其其包装的标标签或说明明书上要有有规定的标标识和警示示说明。处处方药和非非处方药按按分类管理理要求,标标签、说
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