珠海市工程竣工档案验收整理相关规定44155.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.珠海市工程竣工档案验收整理规定目录前言1 基本本职责2 归归档要求2.1质量量要求2.2组卷卷方法2.3案卷卷的编目和和装订:2.4卷内内目录的编编制要求:2.5案卷卷封面的编编写要求:2.6卷内内备考表的的编写要求求:3 工程档案预预验收及档档案移交方方法4 工程档案接接收范围(带*号的为短短期保存,单单独装订)4.1房屋屋建筑工程程4.1.11工程准备备阶段文件件4.1.22建筑工程程场地资料料4.1.33监理文件件4.1.44 施工文件件4.1.44.
2、1施工综合合管理文件件4.1.44.2地基与基基础工程4.1.44.2.1桩基础础、地基处处理、天然然地基工程程4.1.44.2.1.1产品质量量证明文件件4.1.44.2.1.2检验与检检测报告4.1.44.2.1.3施工记录录4.1.44.2.1.4检验批质质量验收记记录4.1.44.3主体结构构工程4.1.44.3.1钢筋混混凝土工程程4.1.44.3.1.1产品质量量证明文件件(见4.1.4.1.2.2)4.1.44.3.1.2检验报告告和检测报报告(见44.1.44.1.22.3)4.1.44.3.1.3施工记录录4.1.44.3.1.4检验批质质量验收记记录(见44.1.44.1.
3、22.5混凝土结结构工程部部分)4.1.44.3.2钢结构构工程4.1.44.3.2.1产品质量量证明文件件4.1.44.3.2.2检验和检检测报告4.1.44.3.2.3检验批质质量验收记记录4.1.44.4其它结结构工程(参照有关关质量检验验标准)4.1.44.4建筑装饰饰装修工程程4.1.44.4.1建筑装装饰装修工工程4.1.44.4.1.1产品质量量证明文件件4.1.44.4.1.2检验和检检测报告4.1.44.4.1.3施工记录录4.1.44.4.1.4检验批质质量验收记记录*4.1.44.4幕墙工程程4.1.44.4.2.1产品质量量证明文件件4.1.44.4.2.2检验和检检测
4、报告4.1.44.4.2.3施工记录录4.1.44.4.2.4检验批质质量验收记记录4.1.44.5 建筑屋面面工程4.1.44.5.1产品品质量证明明文件4.1.44.5.2施工记录录4.1.44.5.3检验批质质量验收记记录*4.1.44.6建筑设备备安装工程程4.1.44.6.1建筑给给水、排水水及采暖工工程4.1.44.6.1.1产品质量量证明文件件4.1.44.61.2施工记录录4.1.44.61.3检验批质质量验收记记录*4.1.44.6.2建筑电气气工程4.1.44.6.2.1产品质量量证明文件件4.1.44.6.2.2施工记录录4.1.44.6.2.3检验批批质量验收收记录*4
5、.1.44.6.3智能建建筑工程4.1.44.6.3.1产品质量量证明文件件及检验报报告4.1.44.6.3.2施工记录录4.1.44.6.3.3检验批质质量验收记记录*4.1.44.6.4通风与空空调工程4.1.44.6.4.1产品质量量证明文件件4.1.44.6.4.2施工记录录4.1.44.6.4.3检验批质质量验收记记录*4.1.44.6.5燃气工程程4.1.44.6.5.1产品质量量证明文件件及检验文文件4.1.44.6.5.2施工记录录4.1.44.6.5.3检验批质质量验收记记录*4.1.44.6.6电梯安装装工程4.1.77节能工程程4.1.88竣工验收收文件4.1.99竣工图
6、4.1.110声像及及电子文件件4.2市政政工程施工工文件4.2.11工程准备备阶段文件件4.2.22工程地质质勘察报告告4.2.33监理文件件(见房屋建建筑工程) 4.2.44施工文件件4.2.44.1 道路工程(软基处理理参见房屋屋建筑工程程)4.2.44.1.11施工管理理文件4.2.44.1.22产品质量量证明文件件4.2.44.1.33检验和检检测报告4.2.44.1.44施工记录录4.2.44.1.44质量检查查评定表(单单独装订)4.2.44.2 给水、雨雨水、污水水、燃气工工程4.2.44.2.11施工管理理文件(同道路工工程,见4.2.4.1.1)4.2.44.2.22产品质
7、量量证明文件件4.2.44.2.33检验和检检测报告4.2.44.2.44施工记录录4.2.44.2.55质量检查查评定表4.2.44.3 桥梁工程(桥面部分分参照道路路工程、桩桩基部分参参照房屋建建筑工程)4.2.44.3.11施工管理理及验收记记录(同道路工工程)4.2.44.3.22产品质量量证明文件件4.2.44.3.33检验和检检测报告4.2.44.3.44施工记录录4.2.44.3.55质量检验验评定表4.2.44.4航运码头头工程4.2.44.4.11地基与基基础工程(参见房屋屋建筑工程程)4.2.44.4.11.1施工工管理文件件(同道路工工程)4.2.44.4.11.2产品品
8、质量证明明文件(参参见道路工工程)4.2.44.4.11.3检验验和检测报报告4.2.44.4.11.4施工工记录4.2.44.4.1.4质量检检查评定表表4.2.44.4.22钢筋混凝凝土及砌体体工程4.2.44.4.22.1施工工管理文件件(同道路工工程)4.2.44.4.22.2产品品质量证明明文件(参参见道路工工程)4.2.44.4.22.3检验验和检测报报告(参见道路路工程)4.2.44.4.22.4施工工记录4.2.44.4.22.5质量量检验评定定表4.2.55竣工验收收备案文件件4.2.66竣工图4.2.77声像及电电子文件(同同房屋建筑筑工程)4.3其他他工程(参参照有关专专
9、业部门质质量检验标标准结合本本指南执行行)5 本指南南由珠海市市建设局负负责解释。6附录6.1竣工工图折叠方方法6.2档案案移交流程程一览表6.3工程程及档案信信息数据盘盘使用说明明前言城市建设档档案是指在在城市规划划、建设及及其管理活活动中直接接形成的对对国家和社社会具有保保存价值的的文字、图图纸、图表表、声像等等各种载体体的文件材材料,它是是城市建设设的重要组组成部分,贯贯穿了城市市建设的全全过程,函函盖了城市市建设的所所有内容。城城建档案在在城市建设设发展中承承担着为城城市规划、建建设、管理理及科研等等一切城建建活动提供供依据和参参考的任务务。城建档档案的质量量,直接反反映了城市市建设的
10、管管理水平,也也直接影响响了城建档档案的利用用效果。城城建档案的的中华人民民共和国建建设令第90号城市市建设档案案管理规定定第六条条、第九条条和第十四四条指出:“建设单位位应当在工工程竣工验验收后三个个月内,向向城建档案案馆报送一一套符合规规定的建设设工程档案案。凡建设设工程档案案不齐全的的,应当限限期补充。”“建设单位位在取得工工程档案认认可文件后后,方可工工程竣工验验收。建设设行政主管管部门在办办理竣工验验收备案时时,应当查查验工程档档案认可文文件。”“建设工程程竣工验收收后,建设设单位未按按照本规定定移交建设设档案的,依依照建设设工程质量量管理条例例的规定定处罚。”(即:建建设单位未未向
11、建设行行政主管部部门或者其其他有关部部门移交建建设项目档档案的,责责令改正,处处1万元以上10万元以下下的罚款。给给予单位罚罚款处罚的的,对单位位直接负责责的主管人人员和其他他直接现任任人员处单单位罚款数数额5%以上下班10%以下的罚罚款。)为了适应我我市城市建建设和城建建档案事业业发展的需需要,进一一步规范城城建档案管管理,满足足城建档案案现代化和和信息化管管理的要求求,根据广广东省建筑筑工程竣工工验收技术术资料统一一用表、广广东省市政政基础设施施工程施工工质量技术术资料统一一用表、GB/TT503228-20001建设工工程文件归归档整理规规范以及及档案管理理有关规定定,结合我我市的实际际
12、情况,特特制定本珠珠海市工程程竣工档案案验收整理理规定。1 基本本职责1.1建设设、勘察、设设计、施工工、监理等等单位应将将工程文件件的形成和和积累纳入入工程建设设管理和各各个环节和和有关人员员的职责范范围。1.2在工工程文件与与档案的整整理立卷、验验收移交工工作中,建建设单位应应履行下列列职责:1在工程程招标及勘勘察、设计计、施工、监监理等单位位签订协议议、合同时时,应对工工程文件的的套数、费费用、质量量、移交时时间等提出出明确的要要求;2收集和和整理工程程准备阶段段、竣工验验收阶段形形成的文件件,并应进进行立卷归归档;3负责组组织、监督督和检查勘勘察、设计计、施工、监监理等单位位的工程文文
13、件的形成成、积累和和立卷归档档工作;也也可委托监监理单位监监督、检查查工程文件件的形成、积积累和立卷卷归档工作作;4收集和和汇总勘察察、设计、施施工、监理理等单位立立卷归档的的工程档案案;5在组织织工程竣工工验收前,应应提请市城城建档案馆馆对工程档档案进行预预验收;未未取得工程程档案验收收认可文件件,不得组组织工程竣竣工验收;6对列入入城建档案案馆接收范范围的工程程竣工验收收后3个月内,向向城建档案案馆移交一一套符合规规定的工程程竣工档案案。1.3勘察察、设计、施施工、监理理等单位应应将本单位位形成的工工程文件立立卷后向建建设单位移移交。1.4建设设项目实行行总承包的的,总包单单位负责收收集、
14、汇总总各分包单单位形成的的工程档案案,并及时时向建设单单位移交;各分包单单位应将本本单位形成成的工程文文件整理、立立卷后及时时移交总包包单位。建建设工程项项目由几个个单位承包包的,各承承包单位负负责收集、整整理立卷其其承包项目目的工程文文件,并应应及时向建建设单位移移交。1.5市城城建档案馆馆应对工程程文件的立立卷归档工工作进行监监督、检查查、指导。在在工程竣工工验收前,对对工程竣工工验收档案案进行预验验收,验收收合格后,出出具工程档档案认可文文件。2 归归档要求2.1质量量要求1、 归档的文件件应为原件件。若因特特殊情况无无法移交原原件,须有有有关部门门的证明和和相关部门门复印件方方可归档;
15、2、 工程文件的的内容和深深度必须符符合国家有有关工程勘勘察、设计计、施工、监监理等方面面的技术规规范、标准准和规程;3、 工程文件的的内容必须须真实、准准确,与实实际相符;4、 所有监理、施施工和竣工工验收用表表均必须按按广东省省建筑工程程竣工验收收技术资料料统一用表表和广广东省市政政基础设施施工程施工工质量技术术资料统一一用表的的要求用专专用软件编编制,不得得使用自制制的表格编编制(因工工程情况特特殊统一一用表没没有的表格格除外);5、 工程文件应应采用耐久久性强的书书写材料,如如碳素墨水水、蓝黑墨墨水,不得得使用易褪褪色的书写写材料,如如:红色墨墨水、纯蓝蓝墨水、圆圆珠笔、复复写纸、铅铅
16、笔等;6、 工程文件应应字迹清楚楚,图样清清晰,图表表整洁,签签字盖章手手续完备;7、 工程文件中中文字材料料幅面尺寸寸规格统一一为A4幅面(297210),小于A4的应用A4纸衬托,不不得擅自用用复印纸或或有字其他他纸张裱贴贴。图纸宜宜采用国家家标准图幅幅;8、 工程文件的的纸张应采采用能够长长期保存的的韧力大、耐耐久性强的的纸张。图图纸一般采采用蓝晒图图,竣工图图应是新蓝蓝图。计算算机出图必必须清晰,不不得使用计计算机出图图的复印件件;9、 所有竣工图图均加盖竣竣工图章及及档号章。竣竣工图章和和档号章应应使用不易易褪色的红红印泥,盖盖在图标栏栏上方空白白处。竣工工图章样式式如下:(单单位m
17、m)8015竣 工 图图施工单位7编制人审核人50技术负责人人编制日期7监理单位7总监现场监理750档号章样式式如下:(单单位mm)分类号案卷号件号1510、 用施工图改改绘竣工图图,必须标标明变更修修改依据;凡施工图图结构、工工艺、平面面布置等重重大改变,或或变更部分分超过图面面1/3的,应当当重新绘制制竣工图;11、 不同幅面的的工程图纸纸应按技技术制图复复制图的折折叠方法(GB/10609.3-89)统一折叠成A4幅面,图标栏露在外面。折法详见附页。12、 所有竣工图图均应有审审图部门盖盖章审核和和总监注册册章。修改改图如有重重大结构变变更须按有有关审图要要求重新审审图,如无无重大结构构
18、变更可不不重新审图图,但须有有监理单位位和总监签签字盖章确确认为非重重大结构变变更。2.2组卷卷方法1、 立立卷应遵循循工程文件件的自然形形成规律,保保持卷内文文件的有机机联系,便便于档案的的保管和利利用;2、 一个建设工工程由多个个单位工程程组成时,工工程文件应应按单位工工程组卷;工程文件件可按建设设程序划分分为工程准准备阶段文文件、工程程地质勘察察报告、监监理文件、施施工文件、竣竣工验收文文件、竣工工图六部分分;3、 工程准备阶阶段文件可可按单位工工程、分部部工程、专专业、阶段段等组卷;4、 工程地质勘勘察报告按按勘察单位位形成的文文件单独组组卷;5、 不同保管期期限的资料料应分开组组卷;
19、6、 监理文件、施施工文件可可按单位工工程、分部部工程、专专业、阶段段等组卷;7、 竣工验收文文件可按单单位工程、专专业等组卷卷;8、 竣工图可按按单位工程程、专业组组卷;9、 每卷文件不不宜过厚,文文字材料一一般不超过过20,图纸纸每卷不超超过40;10、 案卷内不应应有重复文文件,几个个单位工程程共用的文文件只要一一份原件,不不同载体的的文件应分分别组卷;11、 文件材料按按事项、专专业顺序排排列。同一一事项的请请示与批复复、主件与与附件不能能分开,并并按批复在在前、请示示在后,主主件在前、附附件在后的的顺序排列列;12、 图纸按专业业排列,同同专业图纸纸按图号顺顺序排列;13、 既有文字
20、材材料又有图图纸的案卷卷,文字材材料在前,图图纸在后。2.3案卷卷的编目和和装订1、 卷内文件均均有书写内内容的页面面编号。每每卷单独编编号,页号号从“1”开始;2、 页号编写位位置:单面面书写的文文件在右下下角;双面面编写的文文件,正面面在右下角角,背面在在左下角。折折叠后的图图纸一律在在右下角;3、 成套图纸或或印刷成册册的科技文文件材料,自自成一卷,排排列顺序和和内容均没没有变化的的,原目录录可代替卷卷内目录,不不必重新编编写页码和和目录;如如有变化、无无目录的均均需重新编编写目录;4、 案卷封面、卷卷内目录、卷卷内备考表表不编写页页码;5、 装订前必须须剔除金属属物;6、 案卷可采用用
21、装订和不不装订两种种形式。文文字材料必必须装订,图图纸可不装装订。既有有文字材料料又有图纸纸的案卷应应装订。装装订采用棉棉线绳三孔孔左侧装订订法,装订订线位置距距左侧15,在案案卷背面打打活结,装装订要整齐齐、美观、牢牢固,便于于保管和利利用。2.4卷内内目录的编编制要求1、 序序号栏以一一份文件为为单位,用用阿拉伯数数字从1依次标注注。图纸一一张图纸即即一份,文文字材料一一份可多页页;2、 责责任者栏填填写文件的的直接形成成单位和个个人。有多多个责任者者时,选择择两个主要要责任者,其其余用“等”字代替;3、 文文件编号栏栏填写工程程文件原有有的文号或或图号。文文号一般写写发文号,没没有的可不
22、不填;4、 文文件题名栏栏填写文件件标题的全全称,没有有的可根据据内容填写写;5、 日日期栏填写写文件形成成的起止日日期,竣工工图应填表表写竣工图图章上的日日期;6、 页页次栏填写写文件在卷卷内所排的的起始页号号,最后一一份文件填填表写起止止页号;7、 卷卷内目录表表排列在卷卷内文件首首页之前;8、 卷卷内目录应应用70gg以上的白白色书写纸纸制作,幅幅面统一采采用A4幅面。2.5案卷卷封面的编编写要求:1、 卷封面的内内容应包括括:档案号号、档案馆馆代号(以以上两项由由档案馆填填写)、案案卷题名、编编制单位、起起止日期、密密级、保管管期限、共共几卷、第第几卷;2、 案卷题名应应简明、准准确地
23、揭示示卷内文件件的内容。案案卷题名应应包括工程程名称、专专业名称、卷卷内文件的的内容;3、 编制单位应应填写案卷卷内文件的的形成单位位或主要责责任者。一一般来说,工工程准备阶阶段文件和和竣工验收收文件填建建设单位;勘察、设设计文件填填勘察设计计单位;监监理文件填填监理单位位;施工文文件填施工工单位;4、 起止日期应应填写案卷卷内全部文文件的形成成日期;5、 保管期限分分为永久、长长期、短期期三种;6、 密级分为绝绝密、机密密、秘密和和内部四种种;7、 各类文件的的保管期限限和密级详详见附录;8、 案卷封面用用70g以上上的白色书书写纸或牛牛皮纸制作作,幅面统统一用A4幅面,一一般由城建建档案馆
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