第9章工程发包与物资采购的项目管理3271.docx
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1、第9章 工程发包与物资采购的项目管理学习目标:1掌握项项目采购的的基本原理理、基本模模式及项目目咨询服务务采购、项项目工程采采购和项目目物资采购购和了解项目目采购的发发展趋势。2掌握工工程发包与与物资采购购的投资控控制,进度度控制,质质量控制,合合同管理,信信息管理,组组织与协调调。3了解建建设项目采采购规划的的目的和作作用以及内容和制订。4掌握资资格审查的的目的、作用、内容和方方法;掌握招标标文件、评标的基基本程序、投标书检检查、工程采购购评标的方方法、货物采购购评标的方方法和咨询服务务采购的评评标。重点难点:1、平行承承发包模式式2、施工总总承包模式式3、CM承承发包模式式课程内容:工程发
2、包与与物资采购购是建设项项目实施阶阶段的一项项重要工作作内容,它它贯穿于项项目实施全全过程中的的多个环节节,即发包包与采购工工作可能分分散在建设设项目的设设计准备阶阶段、设计计阶段和施施工阶段等等环节。本本阶段项目目管理工作作的成效,将将直接决定定项目实施施的参与方方,影响项项目实施的的投资、进进度和质量量,因此,应应对本阶段段的项目管管理给予足足够的重视视。本章主要介介绍业主方方在工程发发包与物资资采购项目目管理的任任务,包括括投资、进进度、质量量三大目标标的控制,合合同管理、信信息管理和和组织与协协调的具体体任务;为为了进行工工程发包和和物资采购购而进行的的采购策划划与计划;另外,还还针对
3、不同同的采购内内容,介绍绍招标文件件的主要内内容,以及及评标的方方法等。9.1 工工程发包与与物资采购购项目管理理的任务工程发包与与物资采购购工作主要要是在设计计阶段以及及设计完成成后进行,许许多物资采采购工作也也可能在施施工阶段进进行,而设设计招标或或工程总承承包单位的的选择也可可能在设计计准备阶段段或设计进进行到一定定阶段才进进行。在工程发包包与物资采采购过程中中,业主方方项目管理理的任务仍仍然包括六六个主要方方面,即投投资控制、进进度控制、质质量控制、合合同管理、信信息管理、组组织与协调调等。业主设计施工监理供货合同关系指令关系协调关系合同结构图组织结构图信息流程图图9.1 项目参与与各
4、方之间间的关系9.1.11工程发包包与物资采采购的投资资控制工程发包与与物资采购购投资控制制的任务主主要有以下下几个方面面:(1) 审核项目投投资概算和和施工图预预算。项目目的采购招招标可以基基于初步设设计,也可可以基于施施工图设计计,因此,工工程发包与与物资采购购投资控制制工作的计计划文件就就可能是初初步设计概概算或者施施工图预算算。设计概概算一般由由设计单位位负责编制制,施工图图预算往往往由业主委委托专门的的咨询公司司编制,业业主方应该该进行审核核,分析其其是否合理理、准确。如如果不合理理或者不符符合投资计计划,就要要进行调整整;(2) 编制和审核核标底。为为招标采购购的需要,业业主应自行
5、行编制或委委托咨询公公司编制标标底,并对对标底进行行审核,是是否存在遗遗漏或者计计算错误;(3) 将标底与初初步设计概概算或者施施工图预算算进行比较较,分析是是否存在偏偏差以及存存在偏差的的原因,并并采取相应应的控制措措施;(4) 审核招标文文件和合同同文件中有有关投资的的条款,从从有利于投投资控制的的角度选择择确定招标标文件和合合同文件的的有关条款款;(5) 对各投标文文件中的主主要施工技技术方案作作必要的技技术经济比比较论证,寻寻求最经济济的技术方方案。在招招标文件中中也可以加加入鼓励投投标人进行行价值工程程的条款,通通过优化设设计和施工工方案,加加快进度,降降低造价;(6) 审核、分析析
6、各投标单单位的投标标报价,并并进行对比比分析,寻寻求最低评评标价格;(7) 对投资控制制工作进行行分析总结结,提出投投资控制报报告;(8) 在评标及合合同谈判过过程中继续续寻求节约约投资的可可能性。9.1.22工程发包包与物资采采购的进度度控制工程发包与与物资采购购进度控制制的主要任任务有以下下几个方面面:(1) 编制工程发发包与物资资采购工作作的详细进进度计划,并并控制其执执行;(2) 编制施工总总进度规划划,并在招招标文件中中明确工期期总目标;(3) 审核招标文文件和合同同文件中有有关进度的的条款;(4) 审核、分析析各投标单单位的进度度计划,审审核其是否否符合施工工总进度规规划和工期期总
7、目标的的要求,审审核其施工工进度计划划是否合理理;(5) 定期提交进进度控制报报告;(6) 参加评标及及合同谈判判。9.1.33工程发包包与物资采采购的质量量控制工程发包与与物资采购购质量控制制的主要任任务有以下下几个方面面:(1) 审核初步设设计和施工工图设计,保保证设计质质量;(2) 审核招标文文件和合同同文件中有有关质量控控制的条款款;(3) 审核、分析析各投标单单位的质量量计划;(4) 定期提交质质量控制报报告;(5) 参加评标及及合同谈判判。9.1.44工程发包包与物资采采购的合同同管理工程发包与与物资采购购合同管理理的主要任任务有以下下几个方面面:(1) 合理划分子子项目,明明确各
8、子项项目的范围围;(2) 确定项目的的合同结构构;(3) 策划各子项项目的发包包方式和各各种物资的的采购模式式;(4) 起草、修改改或审核施施工承包合合同以及甲甲供材料、设设备的采购购合同;(5) 参与合同谈谈判工作。9.1.55工程发包包与物资采采购的信息息管理工程发包与与物资采购购信息管理理的主要任任务有以下下几个方面面:(1) 起草、修改改各类招标标文件;(2) 建立项目的的结构和各各子项目的的编码,为为计算机辅辅助的进度度控制、投投资控制奠奠定基础;(3) 招投标过程程中各种信信息的收集集、分类与与存档。9.1.66工程发包包与物资采采购的组织织与协调工程发包与与物资采购购组织与协协调
9、的主要要任务有以以下几个方方面:(1) 组织对投标标单位的资资格预审;(2) 组织发放招招标文件,组组织投标答答疑;(3) 组织对投标标文件的预预审和评标标;(4) 组织、协调调参与招投投标工作的的各单位之之间的关系系;(5) 组织各种评评标会议;(6) 向政府主管管部门办理理各项审批批事项;(7) 组织合同谈谈判。9.2 建建设项目采采购规划9.2.11 建设项项目采购规规划的目的的和作用项目管理的的核心任务务是进行项项目的目标标控制,而而目标控制制的前提和和基础工作作是项目管管理规划,项项目管理规规划中确定定了在什么么时间、由由谁、采取取何种方法法去完成哪哪些工作任任务。建设项目采采购规划
10、是是项目管理理总体规划划的一个重重要的组成成部分,用用于指导项项目采购内内容的分解解、采购工工作什么时时候做、如如何做、由由谁做、具具体做哪些些工作等。采购规划既既是指导项项目采购各各项工作的的基础,也也是用于控控制和检查查、监督管管理的基础础。任何一一项工作,如如果没有计计划的指引引,也就无无法对实际际工作进行行检查对比比,更谈不不上进行动动态跟踪和和控制,其其目标是很很难实现的的。因此,要要非常重视视建设项目目采购规划划的意义和和作用,加加强建设项项目采购规规划的编制制工作。9.2.22 建设项项目采购规规划的内容容建设项目采采购规划至至少应该包包括以下几几个方面的的主要内容容。1) 发包
11、模式的的选择,如如采用平行行发包、施施工总承包包、项目总总承包等工工程承包模模式的可能能性和利弊弊的。2) 将项目进行行适当、合合理地分解解,确定各各项采购的的范围和内内容。3) 落实项目采采购的组织织机构,建建立采购工工作班子或或者委托招招标代理机机构进行采采购,确定定采购工作作流程等。4) 落实采购工工作的时间间安排,制制定采购工工作进度计计划。5) 选择适当的的采购方式式,如选择择国际竞争争性招标或或是国内竞竞争性招标标,公开招招标或是邀邀请招标等等。9.2.33 建设项项目采购规规划的制订订建设项目采采购规划应应该包括在在项目管理理总体规划划中,在项项目实施的的开始阶段段就要编制制,并
12、随着着项目的进进展不断调调整。(1)制订订建设项目目采购规划划的工作步步骤制订建设项项目采购规规划可按照照如下的工工作步骤:1) 首先将项目目分解,并并列举所有有需要采购购的各种内内容;2) 对采购内容容进行分类类,可以按按照工程、货货物、服务务来划分;3) 对采购内容容进行分解解或打包合合并,确定定合同包;4) 选择确定采采购的方法法,如采用用国际竞争争性招标、国国内竞争性性招标、询询价采购等等方法;5) 制定采购工工作的进度度计划。(2)项目目分解与合合同包的确确定在进行项目目分解与合合同打包时时要考虑以以下几个因因素:1) 将类似的产产品或服务务放在一起起考虑,实实行批量采采购往往容容易
13、获得更更加优惠的的报价;2) 工程进度计计划和采购购计划的安安排,计划划先实施的的工程或先先安装的设设备要先采采购,采购购工作量要要适当均衡衡,不能过过于集中;3) 地理因素,有有些土木工工程如公路路、铁路等等要考虑将将地理位置置比较集中中的工程放放在一起采采购,避免免过于分散散;4) 合同额度要要适中,如如果太大,会会限制投标标人的条件件,导致够够格的投标标人数量太太少;而如如果太小,则则许多承包包商缺乏投投标的兴趣趣,也会导导致竞争不不足。9.3 资资格审查9.3.11资格审查查的目的和和作用招标人可以以根据招标标项目本身身的特点和和要求,在在招标公告告或者招标标邀请书中中要求投标标申请人
14、提提供有关资资质、业绩绩和能力等等的证明,并并对投标申申请人进行行审查。资资格审查分分为资格预预审和资格格后审。资格预审是是指招标人人在招标开开始之前或或者开始初初期,由招招标人对申申请参加投投标的潜在在投标人进进行资质条条件、业绩绩、信誉、技技术、资金金等多方面面的情况进进行资格审审查;经认认定合格的的潜在投标标人,才可可以参加投投标。通过过资格预审审可以使招招标人了解解潜在投标标人的资信信情况;通通过资格预预审,可以以有效地控控制投标人人的数量,减减少多余的的投标,从从而降低招招标和投标标的无效成成本;通过过资格预审审,招标人人可以了解解潜在投标标人对项目目投标的兴兴趣。如果果潜在投标标人
15、的兴趣趣大大低于于招标人的的预料,招招标人可以以修改招标标条款,以以吸引更多多的投标人人参加竞争争。资格后审一一般是在开开标后对投投标人进行行的资格审审查。世界界银行贷款款项目的招招标采购中中,资格后后审通常只只针对拟选选定的中标标人,对其其他投标人人则不进行行资格后审审。9.3.22资格审查查的内容和和方法资格预审应应主要审查查潜在投标标人或者投投标人是否否符合下列列条件:具具有独立订订立合同的的权利;具具有履行合合同的能力力,包括专专业、技术术资格和能能力,资金金、设备和和其他物质质设施状况况,管理能能力,经验验、信誉和和相应的从从业人员;没有处于于被责令停停业、投标资格格被取消、财产被接
16、接管或冻结、破产等状态;在在最近几年内没有有骗取中标标和严重违违约及重大大工程质量量问题;法法律、行政政法规规定定的其他资资格条件。 资格预审程程序:发布布资格预审审通告;发发售资格预预审文件;资格预审审资料分析析并发出资资格预审合合格通知书书。9.4 招招标文件根据建设项项目招标方方式的不同同,招标文文件的内容容和编制要要点也不尽尽相同,以以下介绍设设计、施工工、物资采采购、工程程监理等招招标文件的的主要内容容和编制要要点。9.4.11设计招标标文件(1)设计计招标文件件的主要内内容1) 工程名称、地地址、占地地面积、建建筑面积等等;2) 投标须知,包包括所有对对投标要求求的有关事事项;3)
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