考勤管理功能手册18473.docx

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1、目录目 录第1章概概述- 3 -1.1考考勤管理概概述- 3 -第2章排排班管理- 4 -2.1编编制排班计计划- 4 -2.2个个人排班查查询- 7 -2.3部部门排班查查询- 7 -2.4排排班班组设设置- 8 -第3章出出勤管理- 100 -3.1导导入考勤原原始数据- 100 -3.2导入考勤勤结果数据据- 111 -3.3导导出考勤统统计数据- 122 -3.4部部门考勤统统计报表- 144 -3.5个人考勤勤统计报表表- 155 -3.6考考勤统计维维护- 155 -3.7津津贴班次统统计报表- 177 -3.8手工考勤勤录入- 188 -第4章加加班管理- 222 -4.1加加班

2、任务- 222 -4.2加加班申请- 233 -4.3加加班记录- 255 -4.4批批量加班记记录- 266 -4.5加加班工资核核算- 277 -4.6部部门加班统统计报表- 299 -4.7个个人加班统统计报表- 299 -第5章出出差管理- 311 -5.1出出差申请- 311 -5.2出出差记录- 333 -5.2.11出差员工工记录- 333 -5.2.22出差业务务记录- 333 -5.2.33出差报销销- 344 -5.3部部门出差统统计报表- 388 -5.4个个人出差统统计报表- 399 -第6章假假期管理- 400 -6.1请请假单- 400 -6.2销销假单- 422

3、-6.3用用假记录- 422 -6.4部部门休假统统计报表- 433 -6.5个人休假假统计报表表- 444 -6.6系系统休假统统计报表- 444 -第7章考考勤制度设设置- 466 -77.1考勤指标标- 466 -7.2时时间换算- 499 -7.3适适用条件- 500 -7.4考考勤方案- 500 -7.5加加班制度- 522 -7.6出出差制度- 566 -7.7假假期制度- 577 -7.8补补贴款项- 599 - 81 -第1章 概述1.1 考勤管理概概述时间数据管管理是传统统人力资源源管理工作作中的重要要工作，旨旨在帮助用用户建立实实时可控的的员工工作作时间管理理体系。体体现现

4、代企企业管理中中的效率原原则。以及及灵活的、人人性化的弹弹性工作时时间管理。通通过时间分分析，帮助助用户实时时监测企业业员工的工工作时间的的变更与发发展趋势。以以便实时地地进行决策策控制。目前时间数数据管理系系统主要包包括员工加加班管理、员员工休假管管理、员工工出差管理理、考勤排排班管理等等功能，并并与薪资管管理系统及及企业日历历、工作日日志管理系系统进行集集成。主要的业务务流程如下下图所示：图 Error! No text of specified style in document.1如上图，在在基础数据据设置中，需需要定义企企业加班、考考勤、休假假、出差管管理的基础础数据和管管理制度。在

5、在后面各章章节的说明明中，不再再设专门的的章节进行行说明。第2章 排班管理考勤排班管管理功能适适用于一般般性的行政政部门的正正常上下班班管理和流流程性生产产部门倒班班、轮班管管理。对于于考勤数据据处理，系系统主要通通过与外部部专门的考考勤记录系系统的接口口实现。系系统主要的的目标是帮帮助用户分分析考勤数数据，并能能传输到薪薪资福利模模块处理。考考勤排班管管理的简要要业务流程程如下图所所示：图 2-112.1 编制排班计计划班计划是以以考勤方案案为基础，同同时以班组组为对象进进行工作时时间排列的的。同时，对对于排班计计划，需要要指定特定定的工作时时间范围。在在某一时间间范围内进进行排班管管理。点

6、击导航栏栏节点“人力资源源考勤管理出勤管理编制排班班计划”，系统打打开“排班计划划列表”窗口。 提示：排班计划分分为新增、审审批中、已已审批、驳驳回四个状状态，新增增加的计划划为新增状状态，新增增状态的计计划可以修修改、删除除、送审；其它三种种状态的单单据不能进进行删除。新增点击“新增增”按钮，进进入“排班计划划明细”编辑窗口口，如下图图所示：图 Error! No text of specified style in document.2排班计划划明细-编编辑窗口如上图所示示，“排班计划划明细”窗口包括括：主信息息、附属对对象信息和和附属工作作班次三个个Tab页页，下面，我我们分别加加以介绍

7、：主信息：用用以编辑：排班名称称、所属组组织、考勤勤方案、排排班周期等等信息。附属对象信信息：根据据“排班单位位”和“排班人员员”设置当前前排班计划划所属对象象。附属工作班班次：此项项内容系统统将根据主主信息Taab页中的的“排班周期期”和“考勤方案案”按“提交”按钮自动动生成。相关参数说说明：2计划周期：即该排班班计划的起起止时间，后后面的排班班都是基于于这个时间间段中的每每一天进行行的。2考勤方案：排班计划划中的班次次直接来源源于指定的的考勤方案案；依据每每一天对应应日期类型型从指定考考勤方案中中引用班次次。2排班对象：是可以进进行增加、删删除，这里里的对象包包含员工、班班组（生成成排班结

8、果果时会分解解成具体的的员工）。以上内容设设置好后，点点击“排班”按钮，系系统进入排排班流程：1、设置排排班（对象象）明细窗窗口，如下下图所示：图 Error! No text of specified style in document.2设置排班班（对象）明明细窗口a)、双击击班次明细细条，在“排班对象象帮助”窗口，逐逐一设置排排班对象。b)、通过过“自动排班班”按钮，在在“自动排班班算法选择择”窗口选择择“连续排班班”智来能计计算排班对对象，并在在接下来的的“自动排班班-连续排排班”窗口设定定“同一班次次连续次和和休息天数数”，按“确认”键结束。调整：根据据具体情况况，对已排排班次对象象

9、进行调整整。注意：班次次（对象）调调整需在两两个以上班班次间进行行。2、点击“下一步”进入“排班结果果明细窗口口”，如下图图所示：图 Error! No text of specified style in document.3排班结果果明细窗口口在此窗口，可可执行“调整、重重新排班”操作，具具体可参照照“设置排班班（对象）明明细”界面的操操作说明。设置好排班班计划，确确认无误后后，按“提交”按钮保存存设置并结结束新增操操作。结果用于查看所所选排班记记录的“排班结果果明细”。发布对某个排班班计划发布布，此功能能仅针对已审审批的记录录进行发布布。具体操操作请参照照“互动工作作平台”手册的相相关介

10、绍。查询根据“排班班计划查询询对话框框”设置的条条件，系统统进行快速速筛选，查查看符合条条件的班次次计划。送审用于对新增增班次计划划执行审批批操作。具具体包括：送审、送送审查看、送送审历史和和取消操作作。更正用于查看所所选排班记记录的排班班结果，并并可对排班班结果进行行修改；注意： 1、只有已已审批的排排班计划才才可以更正正；2、更正时时不能改变变员工，只只能对员工工进行调班班；3、调班时时只能对当当前时间及及以后的班班次进行改改变。2.2 个人排班查查询个人排班查查询报表用用于查询相相应员工的的排班计划划，如图 Error! No text of specified style in doc

11、ument.3所示：图 Error! No text of specified style in document.1个人排班班计划报表表在图 Error! No text of specified style in document.4中，先根根据员工“帮助”按钮，查查询出有效效排班计划划，然后选选择某一条条排班计划划查询具体体结果。2员工：即需需要查询排排班计划的的员工。查看排班明明细：在查查询结果列列表中，选选定一条排排班计划，点点击此按钮钮，系统显显示该排班班计划明细细信息，但但仅针对当当前员工。查询：选定定员工后，点点击此按钮钮，在列表表中显示所所有有效的的排班结果果。2.3 部门排

12、班查查询部门排班查查询报表针针对具体部部门（职能能机构）查查询相应的的排班计划划。图 Error! No text of specified style in document.5部门排班班查询报表表部门排班查查询报表与与个人排班班查询报表表的操作相相似，具体体请参见“个人排班班查询报表表”章节的内内容。2.4 排班班组设设置在轮班考勤勤方案中，除除规定班次次的下班时时间以下，还还需要定义义各员工所所属班组。双击导航栏栏节点“人力资源源考勤管理出勤管理/排班班组组管理”，系统打打开“班组定义义列表”窗口，如如下图所示示：图 Error! No text of specified style i

13、n document.6班组定义义列表窗口口在图 Error! No text of specified style in document.6中，列示示了班组编编码、班组组名称、组组长、组员员及班组说说明内容。还还可通过工工具栏上的的“新增、修修改、删除除和查看”按钮执行行相应操作作。新增点击工具栏栏“新增”按钮，进进入“班组定义义明细”编辑窗口口，见图 Error! No text of specified style in document.7所示：图 Error! No text of specified style in document.2班组定义义明细-编编辑窗口主信息用于编辑班

14、班组基本信信息，包括括：编号、名名称、组长长、录入人人、录入日日期和相关关说明。相关员工用于编辑当当前班组的的员工，可可通过“增行、删删行”按钮来增增加、删减减员工，也也可通过“员工多选选”按钮，进进入“HR员工工帮助”窗口，选选择多个员员工，按“确认”按钮将自动动保存到相相关员工列列表中。离职员工同同步如果班组中中员工有离离职员工，则则需要对班班组中的成成员作更新新处理。选选择某个班班组，点击击“修改”，在班组组定义明细细页面主信信息和相关关员工taab页都有有“员工同步步”按钮。点点击即对班班组成员作作同步更新新注意：1、“主信信息”Tab页页中的组长长，必须在在“相关员工工”Tab页页中

15、有记录录。2、离职员员工同步更更新如果该该班组组长长已经离职职，则需要要重新设置置班组组长长，相关员员工里也要要增加新增增的组长，否否则同步后后无法保存存班组。第3章 出勤管理3.1 导入考勤原原始数据考勤原始数数据是记录录某法人组组织下的员员工原始出出勤时间数数据。它是是考勤管理理中的一项项重要基础础数据，用用作于考勤勤计算。点击“出勤勤管理/导导入考勤原原始数据”子菜单，系系统打开“考勤原始始数据列表表”窗口，如如下图所示示。在此界界面，您可可通过“提交、新新增、删除除、导入、查查询和计算算”按钮执行行相应操作作。图 Error! No text of specified style in

16、 document.8考勤原始始数据列表表提交在“出勤时时间列表”中可以直直接修改的的员工出勤勤时间，单单击窗口工工具栏中的的“提交”按钮即可可。新增用于新增员员工考勤原原始数据。点点击此按钮钮，在“考勤原始始数据录入入”窗口输入入员工及考考勤时间，按按“确认“键保存数数据并完成成新增操作作。如需连连续录入员员工出勤时时间信息，可可选中窗口口中的”连续录入入“选项。删除在“考勤原原始数据列列表”窗口中选选择想要删删除的员工工出勤时间间记录，单单击窗口工工具栏中的的“删除”按钮即可可。导入单击“考勤勤原始数据据列表”窗口工具具栏中的“导入”按钮，系系统打开“出勤时间间导入”窗口。在在此窗口中中输

17、入的相相关信息：开始日期期、结束日日期、是否否采用覆盖盖方式。以上信息输输入完毕，单单击窗口工工具栏中的的“确定”按钮，系系统保存数数据并完成成导入操作作。计算单击“考勤勤原始数据据列表”窗口工具具栏中的“计算”按钮，系系统打开“员工考勤计算”窗口。在在此窗口，通通过“组织多选选、员工类类型多选”按钮输入入相关信息息：开始日日期、结束束日期、组组织、员工工类型。以上信息输输入完毕，单单击窗口工工具栏中的的“计算”按钮，系系统对所选选组织、员员工数据进进行计算，结结果在“考勤结果果数据列表表”窗口显示示。3.2 导入考勤结结果数据考勤结果数数据为考勤勤原始数据据的计算结结果，点击击“出勤管理/导

18、入考勤勤结果数据据”子菜单，系系统打开“考勤结果果数据列表表”，如图 Error! No text of specified style in document.9所示：图 Error! No text of specified style in document.1考勤结果果数据列表表图 Error! No text of specified style in document.中，“提交、新新增、删除除、导入和和查询”的操作与与上一章节节相似，在在此，不再再展开介绍绍，下面，着着重介绍一一下“统计”按钮的使使用。统计 点击“统计计”按钮，进进入“员工考勤勤统计”窗口，如如下图所示示：图 E

19、rror! No text of specified style in document.2员工考勤勤统计窗口口统计条件编编辑区：用于定义统统计条件信信息，包括括：统计时时间范围、日日期类型、加加班统计方方式、组织织和员工类类型。统计结果显显示区：2考勤指标：取自“7.1考勤勤指标”中的结果果，指迟到到、早退、旷旷工等信息息。2指标实际累累计值：指指具体某项项考勤指标标的实际发发生数据之之和。2指标核算累累计值：根根据指标实实际累计值值结合核算算指标值获获取的数据据。如：休休息日实际际加班累计计3小时（休休息日加班班按2倍计计算），得得出指标核核算累计值值为6小时时。3.3 导出考勤统统计数据

20、导出考勤统统计数据需需与A3账账套配合使使用，点击击“出勤管理理/导出考考勤统计数数据”子菜单，系系统打开“考勤数据据导出”窗口，如如下图所示示：图 3.3310导出考勤勤统计数据据考勤数据导导出操作步步骤说明：1、根据当当前法人组组织对应的的A3账套套中当前薪薪资会计周周期（包括括：会计期期和薪资周周），在上上图数据类类型中进行行选择，并并进行考勤勤数据“统计”操作，结结果在HRR数据统计计表中显示示，如在统统计的同时时发现数据据已经存在在，则直接接展示，如如A3账套套的薪资已已结转，则则系统允许许重新“统计”和“导出数据据”操作。2、在A33账套中，考考勤指标设设置功能将将被屏蔽，用用户只

21、能查查看，不允允许修改。考考勤数据导导出必须在在A3账套套员工辅助助属性中设设置“参与考勤勤”项，否则则，数据无无法成功导导出。3、设置好好HR与AA3对应关关系后，先先将HR账账套所设置置的考勤指指标（如图图 3.3311所示）“导出”至A3所所对应账套套中（如图图 3.3312所示），其其考勤指标标是针对薪薪资的周期期所定义的的。图 3.332 HRR套账考考勤指标同同步导出编编辑窗口图 3.333 A33账套获获取的考勤勤指标值注意：HRR账套中标标记数据已已经导出后后，若要再再次导出，系系统将弹出出“数据导出出失败”提示信息息。4、考勤指指标数据导导出成功后后，再根据据其薪资会会计周期

22、来来统计其考考勤数据。但但如果此时时间段的考考勤数据已已存在，系系统弹出“该统计条条件已存在在对应的统统计数据”提示信息息。5、根据统统计结果，导导出考勤数数据。如下下图所示：图 3.334考勤统统计数据3.4 部门考勤统统计报表部门考勤统统计报表以以部门为单单位进行统计得得到的考勤勤统计数据据。点击“出勤勤管理/部部门考勤统统计报表”子菜单，系系统打开“部门考勤勤统计报表表”，如下图图所示：图 3.4413部门考勤勤统计报表表此窗口列示示了部门考考勤统计的的数据，并并可对考勤勤记录执行行“查看部门门考勤明细细表、查询询“操作。查询单击工具栏栏上的“查询”按钮，系系统打开“部门考勤勤统计报表表

23、查询”窗口，在在此窗口中中，输入相相关信息，如如：组织编编号、统计计起止日期期。输入完完毕后，点点击“确认”按钮，则则在部门考考勤统计报报表中将会会列示出相相关统计结结果。查看部门考考勤明细报报表单击工具栏栏上此按钮钮，系统打打开“部门考勤勤统计明细细报表”窗口，以以此窗口中中，列表信信息是以员员工为单位位，包括各各项考勤指指标值。3.5 个人考勤统统计报表个人考勤统统计报表如如图 3.514所示：图 3.551个人考考勤统计报报表个人考勤统统计报表与与部门考勤勤统计报表表的操作相相似，具体体请参见“3.6 部部门考勤统统计报表”章节的内内容。3.6 考勤统计维维护双击导航栏栏“人力资源源管理

24、考考勤管理出勤管理考勤统计计维护”，系统打打开“考勤统计计列表”窗口，如如图 3.6615所示：图 3.661考勤统计计列表如上图，所所列为每一一周期的考考勤数据统统计表，这这些统计表表在经过审审批以后，可可以导出到到薪资福利利模块参与与员工考勤勤工资的计计算。新增考勤统统计表单击窗口工工具栏“新增”按钮，系系统打开考考勤统计单单编辑页面面，见下图图：图 3.662如上图，考考勤统计表表的维护操操作包括以以下几步：1、填入考考勤统计表表的主要信信息，包括括：统计表表编码、名名称、发薪薪类型、会会计期、工工作周统计计的开始日日期和结束束日期。当当选择发薪薪类型是月月薪时，只只能选择会会计期，当当

25、选择发薪薪类型为周周薪时，通通过选择会会计期，再再选择工作作周。开始始时间和结结束时间是是根据会计计期决定，不不能手工修修改。提示：关于于会计期和和工作周的的设置见基基础数据部部分章节。2、单击窗窗口工具栏栏“导入员工工”，选择相相关的职能能机构，导导入需要统统计的员工工列表。同同时，系统统也会显示示这些员工工所适用的的各个考勤勤指标。可可以使用“全选”功能一次次选择所有有职能机构构。确认以以后，系统统会根据所所选职能机机构引用员员工列表。此此时，可使使用工具栏栏“增行、删删行”功能对员员工数据进进行调整。3、单击窗窗品工具栏栏“导入”按钮，系系统打开数数据导入窗窗口，如图图 3.663所示：

26、图 3.663如上图所示示，使用“浏览”功能选择择需要数据据文件，然然后单击“导入”按钮，系系统即会导导入数据。注注意，此时时系统需要要一段时间间来处理数数据。数据导入完完成后，检检查数据无无误后，可可以单击窗窗口工具栏栏“提交”按钮，保保存该统计计表。注意：对于外部数数据文件，系系统有要求求的格式的的，主要在在数据导入入窗口有详详细的说明明，数据文文件定义的的结果如下下图所示：图 3.664考勤统计表表的审批和和导出在“考勤统统计表”窗口，选选择所创建建的考勤统统计表，然然后单击窗窗口工具栏栏“送审”。根据系系统所设定定的审批流流程，执行行考勤统计计表的审批批。考勤统统计表审批批完成完成成以

27、后，该该统计表的的状态会自自动变为“己审批”。对于己审批批的考勤统统计表，可可以传输到到薪资福利利模块。此此时只需要要选择该考考勤统计表表，然后单单击窗口工工具栏“导出”按钮即可可，此时，系系统会自动动将该考勤勤统计表的的有关数据据写入到薪薪资福利模模块的考勤勤统计报表表中。传输输完成以后后，系统将将该考勤统统计表的状状态置为“己传输”。对于己导出出的考勤统统计表仍可可以进行导导出操作，但但会给出提提醒信息。注意：同一一时间期间间，同一员员工，不能能出现在两两张考勤统统计表中。3.7 津贴班次统统计报表该报表统计计部门下的的班组津贴贴情况。在7.4考考勤方案中中，新增一一个考勤方方案时，新新增

28、班次中中维护本班班次享有津津贴（具体体在基础数数据下简单单基础数据据中维护），如如图3.77-1。启启用了该考考勤方案后后，就可以以在津贴班班次统计报报表中查询询到班次津津贴信息，如如图3.77-2.报报表页面上上的“传输”按钮，可可以将津贴贴信息传送送到薪资，更更新工资记记录。图3.7-1 考勤勤方案明细细页面新增班次次图3.7-2 津贴贴班次统计计报表3.8 手工考勤录录入手工考勤录录入列表如如图3.8-1所示。列列表提供新新增、删除除、修改、查查看四个功功能。图3.8-1 手工工考勤录入入列表页面面点击“新增增”按钮，如如下图3.8-2 新增手工工考勤录入入页面。周期类型有有月、周、天天

29、三种可以以选择。如如果选择月月，周期选选择了20011年的的第十一个个月，开始始时间和结结束时间自自动带出为为20111-11-01和22011-11-330。页面面下方列表表上就会自自动带出以以时间为列列名的时间间列。点击“人员员选择”按钮，弹弹出人员帮帮助窗口，如如图3.88-3.有两两个维度，按按项目组织织关系和人人力资源组组织关系。另外，考勤勤符号说明明，如图33.8-44.在录入入考勤信息息的时候，可可以下拉选选择考勤符符号，比较较形象。录完提交后后，记录显显示到列表表中。图3.8-2 新增增手工考勤勤录入页面面图3.8-3.图3.8-4第4章 加班管理加班管理也也是企业行行政后勤的

30、的主要工作作。目前系系统所提供供的加班管管理，主要要以实现加加班过程的的管理为主主。包括：1、领导安安排加班任任务，员工工进行反馈馈，安排加加班填写加加班申请单单。2、员工申申请加班，领领导审批。3、员工集集体加班后后，由考勤勤员工批量量录入加班班单为了准确地地核算员工工的加班工工时和加班班工资，需需要首选定定义各个单单位的加班班制度。加班管理的的主要工作作流程如下下：4.1 加班任务员工的主管管及其他领领导，可以以为某些员员工安排加加班任务。员员工根据这这些任务进进行加班，并并填写加班班申请单或或加班记录录。一项加班任任务主要包包括加班时时间段、加加班任务、任任务完成要要求、加班班员工、其其

31、他备注信信息。“加班任务务单维护”窗口如下下图所示：图 Error! No text of specified style in document.16加班任务务单维护窗窗口该窗口包括括主信息、任任务接收者者、自定义义信息三个个Tab页页面。用户在主信信息页面需需录入的内内容包括编编码、名称称、所属组组织、预计计开始和结结束时间、加加班任务描描述、任务务完成要求求和备注信信息。其中中预计加班班工时系统统将根据用用户录入的的预计开始始和结束时时间计算得得出。完成主信息息页面的录录入后，用用户可在任任务接收者者页面通过过“增行、删删行”按钮确认认接收该加加班任务的的具体人员员。以上内容录录入完毕后

32、后，单击“提交”按钮保存存信息。系系统返回“加班任务务单列表”窗口，如如图 Error! No text of specified style in document.17所示：图 Error! No text of specified style in document.18加班任务务单列表窗窗口用户在此窗窗口还可对对新增的加加班任务进进行下达和和完成操作作。下达用户完成加加班单的填填写后，可可通过“下达”功能按钮钮将加班任任务发送给给相关人员员，同时，该该加班单的的状态变更更为“下达”。在加班任务务单填写页页面，也可可以直接“下达”操作。完成员工接到加加班任务后后，将做出出是否接受受任务的

33、处处理（具体体操作见“加班记录录维护”章节的内内容），如如果同意加加班，完成成加班任务务后，根据据加班任务务单，填写写加班记录录单，并提提交审核。领领导对加班班单进行审审批之后，可可对相应的的加班任务务单进行“完成”操作，此此时，该加加班单的状状态变更为为“完成”。4.2 加班申请员工加班申申请管理，主主要帮助员员工处理以以下业务：1、接收并并处理领导导安排的加加班任务。2、直接填填写加班单单，申请加加班。3、查看个个人加班记记录。双击导航栏栏“人力资源源考勤管理加班管理理加班申申请”，系统打打开员工加加班管理工工作台列表表信息。在在该平台上上，主要包包括以下三三种列表的的信息：等等接收的加加

34、班任务列列表、加班班申请单列列表、加班班记录列表表。如下图图所示，使使用各自的的TAB页页标签，可可以进行内内容切换，同同时系统工工具栏也会会作相应变变化。图 Error! No text of specified style in document.19员工个人人加班管理理列表如上图所示示，在“加班任务务”TAB用用户可以对对领导安排排的加班任任务进行处处理。在“加班申请请”TAB页页，可以直直接填写加加班申请单单，在“加班记录录”TAB页页，可以查查看本人加加班记录以以及其是否否通过审批批的信息。接收加班任任务如果员工为为领导安排排加班任务务，则可以以选中该条条任务，使使用工具栏栏【接受】

35、或或【反馈】对对任务进行行接受或拒拒绝操作。2接受任务的的处理使用工具栏栏【接受】按按钮对任务务进行操作作，此时系系统会自动动打开一张张加班申请请单，并自自动填入相相关的加班班信息。2拒绝任务的的处理使用工具栏栏【反馈】按按钮对任务务进行拒绝绝操作，此此时系统会会自动打开开一个反馈馈理由填写写窗口，填填写不能加加班的理由由，确定后后，部门主主管即可以以看到本人人对该任务务的处理状状态。图 Error! No text of specified style in document.20填写加班申申请切换到“加加班申请”TAB页页，使用工工具栏【新新增】按钮钮创建一张张新的加班班申请单。“加班申请

36、单维护”窗口如图 Error! No text of specified style in document.21所示：图 Error! No text of specified style in document.22 加班申申请单维护护窗口用户在此窗窗口必须录录入的内容容包括：加加班内容、预预计开始时时间和结束束时间、加加班任务完完成要求及及备注即可可。在加班工作作完成以后后，可以使使用列表工工具栏“确认”，确认加加班信息，此此时可以填填入实际加加班开始和和结束时间间。单据提提交以后，部部门经理可可以通过经经理自助进进行单据审审批。加班单审批批员工填写加加班单以后后，需要在在加班任务务以后

37、，对对实际加班班时间进行行确认，然然后，员工工对应的部部门经理可可以在经理理自助平台台中，对员员工加班申申请进行审审批。加班审批的的操作见手手册：互动动工作平台台相关介绍绍。查看加班记记录切换到“加加班记录”Tab页， 此时列表表展示该员员工通过审审批的加班班记录列表表。使用工工具栏【个个人加班统统计报表】按按钮，可以以打开本人人加班统计计表窗口。如如下图所示示：图 Error! No text of specified style in document.23 个人加加班统计报报表4.3 加班记录用户可在加加班记录维维护中对领领导指派和和员工自己己申请的加加班任务进进行反馈处处理。单击“加班

38、班记录维护护”菜单，系系统进入“加班任务务列表”窗口，如如图 Error! No text of specified style in document.24所示：图 Error! No text of specified style in document.25加班任务务列表窗口口用户在此窗窗口可以看看到新下达达的加班任任务，最初初的反馈状状态都为“未反馈”。员工对对自己的加加班任务可可进行反馈馈、取消、拒拒绝、送审审等一系列列操作。用户通过“查看”按钮对加加班任务进进行查看后后可根据实实际情况进进行“拒绝”，也可进进行“反馈”，“加班单维维护”界面与“加班申请请单维护”窗口相似似，经反馈馈

39、的加班单单状态由“未反馈”变更为“新增”，用户可可对其进行行送审操作作，当然用用户在对加加班单进行行“反馈”后还可对对其进行“取消”操作。4.4 批量加班记记录在有些企业业，可能会会安排一个个班组或一一个项目小小组集体加加班，此时时就不需要要每个员工工都来填写写加班单，可可以由一个个考勤管理理员统一录录入，填写写一张加班班单，并统统一审批即即可。此种种情况比较较适用于生生产企业班班组集体加加班的情况况。双击导航栏栏“人力资源源考勤管理加班管理理批量加加班记录”，系统打打开“加班记录录单”窗口，单单击窗口工工具栏“新增”按钮，系系统打开“加班记录录单”编辑窗口口，如下图图所示：图 Error!

40、No text of specified style in document.26 批量加加班记录单单列表窗口口图 Error! No text of specified style in document.27 批量加加班记录单单编辑窗口口主信息息图 Error! No text of specified style in document.28批量加班班记录单窗窗口加班班员工列表表如上图所示示：在加班班记录单主主信息中输输入以信息息：加班内内容、加班班组织、备备注、加班班时间范围围。在加班班记录单的的“附属员工工”TAB页页中，通过过工具栏“多选员工工”按钮，选选择多人员员工，此时时，系统

41、会会自动将在在主信息中中所录入的的加班时间间作为当前前所有员工工的加班时时间区间，如如果稍有不不同，您可可以再逐个个进行修改改。注意：如果在加班班单主信息息中录入的的加班时间间范围不合合理，如加加班小时等等于零，在在录入员工工数据时，系系统会有相相应的提示示：“请先确认认时间范围围，如果您您在新增员员工后，再再修改时间间范围，会会同时修改改每个员工工的加班时时间，可能能会覆盖您您原来对每每个员工加加班时间所所做的修改改。4.5 加班工资核核算核算加班工工资核算是是对加班统统计结果进进行处理，核核算出加班班的报酬。“加班工资资核算”窗口如图 Error! No text of specified

42、 style in document.29所示：图 Error! No text of specified style in document.30加班工资资核算窗口口该窗口显示示了加班工工资核算的的基本信息息，在此用用户需录入入加班工资资核算的编编号、名称称、所属组组织、统计计开始和结结束日期。以上信息输输入完毕，单单击窗口工工具栏中的的“核算”按钮，系系统将根据据基本信息息进行查询询核算并显显示出最终终数据在“附属核算算”Tab页页面。然后后单击窗口口工具栏中中的“提交”按钮，系系统保存数数据并返回回“加班工资资核算列表表”窗口。在“加班工工资核算列列表”窗口中选选中状态为为“新增”的加班

43、工工资核算记记录，单击击窗口工具具栏中的“确认”按钮即可可完成提交交加班工资资的操作。注意：加班班核算单中中，对员工工加班信息息，按加班班日期类型型分开显示示。如上图图所示，除除显示加班班小时与加加班工资总总额，还显显示周末、工工作日、和和国定假日日的加班工工时和加班班工资。4.6 部门加班统统计报表以组织机构构为维度统统计加班报报表，点击击“查询”按钮，如如图4.66-1，录录入查询条条件就可以以进行查询询。查询结结果显示为为列表页面面，如图44.6-22.图4.6-1 查询询界面图4.6-2 部门门加班统计计报表页面面选择具体某某一行，点点击“查看部门门加班明细细表”按钮，可可以查看该该部

44、门下具具体员工的的加班明细细，如图44.6-33.图4.6-3 部门门加班统计计明细报表表页面4.7 个人加班统统计报表以员工为维维度统计加加班报表，点点击“统计”按钮，如如图4.77-1，录录入条件后后就可以进进行查询。查查询结果显显示为列表表页面，如如图4.77-2.图4.7-1 查询询界面图4.7-2 个人人加班统计计报表页面面第5章 出差管理5.1 出差申请申请出差即即由员工根根据实际工工作需要，提提出出差工工作申请，并并提交审批批的过程。“出差申请请单”的录入界界面如图 Error! No text of specified style in document.31所示：图 Erro

45、r! No text of specified style in document.32出差申请请单录入窗窗口此窗口包括括基本信息息、出差地地点、出差差人员、业业务对象、费费用预算和和自定义信信息六个TTab页面面。用户在基本本信息：包包括出差申申请单代码码、名称、申申请人（职职能机构）、出出差目的地地、出发时时间、返回回时间、职职能机构、出出差负责人人、预支金金额、预算算金额（各各预算项汇汇总）、出出差事由、工工作交接情情况、备注注。如果有出差差任务，可可以选择一一条出差任任务，则相相关信息系系统会自动动确认。在费用预算算页面用户户需录入出出差费用预预算的具体体预算项明明细。完成以上内内容的

46、录入入后，提交交保存并返返回“出差申请请单”列表窗口口，如图 Error! No text of specified style in document.33所示：图 Error! No text of specified style in document.34出差申请请单列表窗窗口出差审批用户完成出出差申请单单的录入后后，可提交交相关领导导进行审批批。并按所所定义的审审批流程执执行审批过过程。审批批人在审批批员工的出出差申请时时，可以查查看该员工工己经发生生的历史费费用信息。（此此功能需要要与i6 /Gfiit系统建建立组织账账套集成关关系。集成成关系的设设置参见手手册：基础础数据相关关内容介绍绍。