经典商战-谈判技巧20法则17032.docx
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1、经典商战谈判技巧20法则一、适时反反击 反击能否否成功,就就要看提出出反击的时时间是否当当掌握得准准确。反击击只有在对对方以“恐怖战术术”来要胁你你时方能使使用,所以以,它也可可以说是一一种以退为为进的防卫卫战。汤姆姆成功的例例子,就足足以显示反反击正是所所谓的“借力使力力”,就是利利用对方的的力量,再再加上自己己的力量,发发挥“相乘效果果”,一举获获得成功。 其次要注意的是,使用反击法时,如果对方不认为你是个“言行一致”的人,那效果就要大打折扣了。强生相信汤姆是个“说到做到”的人,所以在汤姆尚未正式宣战前,便作了让步。情况如果恰巧相反,结果也自然大不相同了。所以,在使用反击法之前,你必须先行
2、了解,在谈判对手眼中,你是否是个言行一致、说到做到的人。 二二、攻击要要塞 谈判,尤尤其是有关关公务的谈谈判,参加加者通常不不止一人。在在这种“以一对多多”或“以多对多多”的谈判中中,最适合合采用的,就就是“攻击要塞塞”。 谈判对手手不止一人人时,实际际上握有最最后决定权权的,不过过是其中一一人而已。在在此,我们们姑且称此此人为“对方首脑脑”,称其余余的谈判副副将们为“对方组员员”。“对方首脑脑”是我们在在谈判中需需要特别留留意的人物物,但也不不可因此而而忽略了“对方组员员”的存在。 谈判时,有有时你无论论再怎么努努力也无法法说服“对方首脑脑”,在这种种情况下,就就应该转移移目标,向向“对方组
3、员员”展开攻势势,让“对方组员员”了解你的的主张,凭凭借由他们们来影响“对方首脑脑”。其过程程也许较一一般谈判辛辛苦,但是是,不论做做任何事,最最重要的就就是要能持持之以恒,再再接再厉,始始能获得最最后的成功功。 当你无法法说服“对方首脑脑”时,就要要另辟蹊径径,把攻击击的矛头指指向“对方组员员”。这正如如古时候的的攻城掠地地一般,只只要先拿下下城外的要要塞,就可可以长驱直直入了。 攻占城池池,要先拿拿下对城池池具有保护护作用的要要塞,如此此一来,就就能如入无无人之境了了。同理,在在无法说服服时,便应应改弦易辙辙,设法通通过“对方组员员”来动摇“对方首脑脑”的立场。 使用“攻击要塞塞”战术时,
4、关关键在于“有变化地地反复说明明”。很显然然地,“对方首脑脑”已经不止止一次地听听过了你的的主张,而而现在,如如果要再拿拿同样的说说词对“对方组员员”展开游说说,“对方首脑脑”自然感觉觉兴味索然然。而“对方组员员”也一样,对对你一成不不变陈述方方式,也不不可能专心心聆听的。所所以,目的的虽然相同同,但是,在在反复说明明的过程中中,就要特特别留意其其中的变化化性,以免免收到反效效果。另外外应注意的的是,纵然然你已经认认真地说服服了“对方组员员”,但是,这这却无法保保证“对方组员员”也会像你你认真地说说服他们般般的去说服服“对方首脑脑”。要是“对方组员员”不肯这么么做,即使使你用尽了了全力,“攻击
5、要塞塞”战术还是是难奏其效效的。 三三、“白脸”“黑脸” 有一回回,传奇人人物亿万富富翁休斯想想购买大批批飞机。他他计划购买买三十四架架,而其中中的十一架架,更是非非到手不可可。起先,休休斯亲自出出马与飞机机制造厂商商洽谈,但但却怎么谈谈都谈不拢拢,最后搞搞得这位大大富翁勃然然大怒,拂拂袖而去。不不过,休斯斯仍旧不死死心,便找找了一位代代理人,帮帮他出面继继续谈判。休休斯告诉代代理人,只只要能买到到他最中意意的那十一一架,他便便满意了。而而谈判的结结果,这位位代理人居居然把三十十四架飞机机全部买到到手。休斯斯十分佩服服代理人的的本事,便便问他是怎怎么做到的的。代理人人回答:“很简单,每每次谈判
6、一一陷入僵局局,我便问问他们你们到底底是希望和和我谈呢?还是希望望再请休斯斯本人出面面来谈?经我这么么一问,对对方只好乖乖乖的说算了算算了,一切切就照你的的意思办吧吧!” 要使使用“白脸”和“黑脸”的战术,就就需要有两两名谈判者者,两名谈谈判者不可可以一同出出席第一回回合的谈判判。两人一一块儿出席席的话,若若是其中一一人留给对对方不良印印象的话,必必然会影响响其对另一一人的观感感,这对第第二回合的的谈判来说说,是十分分不利的。 第一位出现谈判者唱的就是“黑脸”,他的责任,在激起对方“这个人不好惹”、“碰到这种谈判的对手真是倒了八辈子霉”的反应。而第二位谈判者唱的是“白脸”,也就是扮演“和平天使
7、”的角色,使对方产生“总算松了一口气”的感觉。就这样,二者交替出现,轮番上阵,直到谈判达到目的为止。 第一个谈判者只需要做到使对方产生“真不想再和这种人谈下去了”的反感便够了,不过,这样的战术,只能用在对方极欲从谈判中获得协议的场合中。当对方有意借着谈判寻求问题的解决时,是不会因对第一个谈判者的印象欠佳,而中止谈判的。所以,在谈判前,你必须先设法控制对方对谈判所抱持的态度,如果是“可谈可不谈”,那么“白脸”与“黑脸”战术便派不上用场了。 前面已经提过,谈判以在自己的地盘上进行较为有利,但是,在使用“白脸”与“黑脸”战术时,却反而以在对方的阵营中进行谈判为佳。不管第一位上阵的谈判者用什么方式向对
8、方“挑战”,如果谈判是在对方的阵营中进行的话,基于一种“反正这儿是我的地盘”的安全感,对方通常不会有过度情绪化的反应。因此,当第二名谈判者出现时,他们的态度自然也不至于过份恶劣了。 相反地,若谈判是在自己的地盘进行,而对方又被第一位上阵的谈判者激怒了的话,便很可能拒绝再度前来,或者干脆提出改换谈判地点的要求。一旦谈判地点变更,对方便可能因此而摆脱掉上回谈判所带来的不悦,重新振奋起来,以高昂的斗志再度面对你的挑战。果真如此,那么“白脸”与“黑脸”战术的效果就要大打折扣了。 “白脸”与“黑脸”战术的功效是源自第一位谈判者与第二谈判者的“联线作业”上。第二位谈判者就是要利用对方对第一位谈判者所产生的
9、不良印象,继续其“承前启后”的工作。第一位谈判的“表演”若未成功,第二位谈判者自然也就没戏可唱了。 四四、“转折”为先 “不过”这个个“不过”,是经常常被使用的的一种说话话技巧。有有一位著名名的电视节节目主持人人在访问某某位特别来来宾时,就就巧妙地运运用了这种种技巧。“我想你一一定不喜欢欢被问及有有关私生活活的情形,不不过”。这这个“不过,等等于一种警警告,警告告特别来宾宾”,“虽然你不不喜欢”,“不过我还还是要”。在日日常用语中中,与“不过”同义的,还还有“但是”、“然而”、“虽然如此此”等等,以以这些转折折词做为提提出质问时时的“前导”,会使对对方较容易易作答,而而且又不致致引起其反反感。
10、 “不过”具有有诱导对方方回答问题题的作用。前前面所说的的那位主持持人,接着着便这么问问道:“不过,在在电视机前前面的观众众,都热切切地的希望望能更进一一步的了解解有关你私私生活的情情形,所以以”。被被如此一问问,特别来来宾即使不不想回答,也也难以拒绝绝了。 缓和紧张张气氛 在谈判时时,当问题题本身颇为为复杂,叫叫人难以启启口,但却却又非问不不可时,通通常便得使使用“缓动”的技巧。说说话的缓动动技巧,具具有防止对对方发怒,使使谈判得以以顺利进行行的作用。 在谈判过程中,我们有时难免会变得情绪化,有时则不得不提出某些涉及人身攻击的问题,有时又不可避免地必须与曾是你手下败将的谈判对手再度会面。在这
11、样的情况下,你应该如何处置呢?这里举个例子说明。假设你现在的谈判对手,在不久之前,才和你谈过一件有关土地买卖的问题,当时对方觉得他所提出的价格非常合理,但事后却愈想愈不对,愈想愈觉得价格太低,自己吃了个大亏。在这种情况下,当这位谈判对手再度与你面对面,讨论另一件有关土地买卖的问题时,必然是心不平、气不和的。所以,不论你开出的价格再怎么合理,对方一定不肯轻易地同意。他之所以不肯同意,并非价格合不合理的问题,而是他已打定了主意,要以更高的价格把土地卖出,以强补上一次的损失。 类似这样的例子经常发生。所以,当你发现眼前的谈判对手对你心存不平时,就不得不慎重处理,小心应付。而化干戈为玉帛的最好方式,便
12、是一开始便诚恳、开门见山地向对方提出解释,以消除其蓄积于心中的不满与怨气,让一切能重新开始。 也许许你可以这这么说:“上一次土土地买卖的的事已经过过去了,现现在想来,我我确实有些些抱歉,不不过”。接接着便要设设法让对方方明白,心心中也不再再怨恨不平平,谈判便便可以顺利利地进行了了。这就是是所谓说话话的缓动技技巧。 话中中插话 “话中插插话”的说话缓缓动技巧,具具有改变整整个谈判情情势的力量量。 若男曾承承办过一件件已经由法法院判定的的诉讼案件件。但谈判判双方对于于法院裁决决的有效性性却还有所所争议,而而经过数次次的讨论,仍仍无具体结结果。不过过,若男已已看出对方方的信心有有了些细微微的动摇迹迹
13、象。 法院判决决的有效与与否,对谈谈判结果具具有重大的的影响。因因此,虽然然对方觉得得此一议题题已无再谈谈下去的必必要,但若若男仍旧再再三地使用用“话中插话话”的缓动技技巧,努力力地把话题题拉回判决决有效与否否的问题上上。若男一一再告诉对对方“虽然我们们已就法院院判决的问问题充分地地讨论过,再再重新提出出的话,确确实是有些些煞风景。不不过”,接接着便说明明自己对判判决的看法法。就这样样,一有机机会,若男男便反复陈陈述对法院院判决的看看法。最后后,对方的的信心终于于完全动摇摇,而反过过来接受若若男的主张张了。 五五、文件战战术 一家金金融公司举举行董事会会议,十二二名董事围围坐在椭圆圆型的会议议
14、桌前激烈烈地讨论着着。有十一一名董事面面前摆着纸纸和笔,而而另外的一一位呢?除了纸笔笔外,还堆堆满了一叠叠叠的文件件资料,每每一叠几乎乎都厚达十十公分。董董事们对该该次会议的的中心议题题有关公公司经营方方针的变更更,均勇跃跃发言,各各抒己见,一一时之间,争争论四起,难难达结论。在在混乱当中中,那位携携带了大批批文件资料料的董事,却却一直保持持沉默,而而每一位起起来发言的的董事,都都会不约而而同地以充充满敬畏的的眼光,向向那堆文件件资料行注注目礼。待待在座人士士都发言过过后,主席席遂请那名名似乎是有有备而来的的董事说几几句话。只只见这位董董事站起来来,随手拿拿起最上面面的一叠资资料,简要要地说了
15、几几句话,便便又坐了下下来。之后后,经过一一番简短的的讨论,十十一名董事事均认为那那最后发言言的董事“言之有理理”,而一致致同意他的的意见,纷纷乱而冗长长的争论遂遂告结束。 散会之后,主席赶忙过来与这位一锤定音的董事握手,感谢他所提供的宝贵意见,同时也对其为收集资料所下的工夫表示敬意。 “什么?这些文件资料和今天开的会根本是两回事嘛!这些东西是秘书整理出来的,先交给我看看,如果没有保存的必要,就要烧毁了。而我正打算开完会便外出度假,所以顺便把它们也带到了会场。至于我发表意见时手上拿的字条,不过是刚刚边听各位发言边随手记下的摘要。老实说,对这一次的会议,我事前根本就没做什么准备。” 这位被“误解
16、”了的董事做了如此解释。 任何事情,都不能光看表面。平常的董事会议,除了纸笔之外,大家什么也不带。而这一回,突然出现了一名携带了大堆资料与会的董事,除令在座人士惊呀之余,自然也会叫人联想到他带了这么多参考资料出席会议,想必在事前已做了充分地准备。正因为有这种联想,所以,不论这位董事说了些什么,都会使大家觉得“有份量”、“言之有理”,从而毫无异议地采纳了。 与开会不同的是,在谈判时若要使用“文件战术”,那么,你所携带的“工具”,也就是各种文件资料,一定要与谈判本身有关。如果你带了大批与谈判无关的资料前去谈判,想“混”的话,一旦被发现,谈判信用便将破产,而前面已再三强调过,谈判信用一旦失去,便将再
17、难挽回,也无法弥补了。因此,在谈判时,你必须千万小心,绝对不要为图一时之便,而犯下招致“信用破产”的错误,这是谈判的原则。 参加任何谈判,都要留意自己所使用的战术或技巧是否适用于谈判的内容,这是非常重要的。所使用的战术或技巧要是不够高明、不适合于谈判内容,都将使谈判难以顺利地展开。 “文件战术”的效果,多半产生在谈判一开始,也就是双方隔着谈判桌一坐下来时。为什么呢?试想,如果等谈判已进行至某一阶段,才突然搬出大批文件资料的话,对方能不起疑吗?携带大堆文件资料前往谈判的目的,是要让对方知道自己事前的准备有多么周到,对谈判内容的了解又是何等的深入。但如果中途才搬出大批文件资料,对方就不会如此认为了
18、。 其次要注意的是,一旦采用了“文件战术”,就要有始有终,在每一次的谈判中,都不要忘了把所有的文件资料带在身边,否则,将会引起对方的怀疑,甚至蔑视。如果有可以不再携带文件资料的理由,则要向对方详细说明,使其了解。 当谈判已进行至某一阶段,所有重要的问题均已谈妥,仅仅剩下二三个次要问题时,就可以结束你的“文件战术”了。不过,在撤走所有的文件资料之前,还是有必要向对方提出说明“重要的问题都谈过了”!这些资料已经用不着了”,以免令人起疑。还有,如要谈判场所改变,使你不方便携带大批文件资料前往时,也必须向对方照会一声“那些东西实在太笨重了,带起来不方便”。总之,当你觉得再也没有必要使用“文件战术”时,
19、不管理由为何,最重要的,是不要使对方心生疑窦。 谈判自然是以在自己的“地盘”上举行较为有利。但是,有时候,却又不得不深入虎穴,到对方的阵营中展开谈判。 若是到对方的阵营中谈判时,就不得不考虑文件资料的携带问题。搭乘公共汽车不便携带大批文件资料,乘坐计程车,也有遗失之虞。而当对方见到你费尽千辛万苦,“搬”来了堆起来有如一座小山似的文件资料时,头一个想到的便是这一定是用“文件战术”来对付我了。 所以,在对方的阵营中谈判时,除了必要的,以及在谈判中将使用到的文件资料外,最好什么都不要携带。这么做,除了乐得轻松以及不致让对方起疑外,对信用的提升,也有无形的帮助。 而信用,正是谈判成功的关键所在。 六六
20、、期限效效果 从统计数数字来看,我我们发现,有有很多谈判判,尤其较较复杂的谈谈判,都是是在谈判斯斯限即将截截止前才达达成协议的的。不过,未未设定期限限的谈判也也为数不少少。 谈判若设设有期限,那那么,除非非期限已到到,不然的的话,谈判判者是不会会感觉到什什么压力存存在的;所所谓“不见棺材材不掉泪”就是这种种道理。 譬如,人人平常都不不怕死,虽虽明知每一一个人终将将难逃一死死,但总觉觉那还是“遥遥无期期”的事。然然而,若有有一天,医医生突然宣宣布,你只只有一个月月好活了,这这样的打击击,是谁可可以忍受的的呢? 由此可可见,当谈谈判的期限限愈接近,双双方的不安安与焦虑感感便会日益益扩大,而而这种不
21、安安与焦虑,在在谈判终止止的那一天天,那一时时刻,将会会达到顶点点这也正正是运用谈谈判技巧的的最佳时机机。 还记记得美国总总统卡特在在戴维营与与埃及前总总统沙达特特、以色列列前首相比比金所举行行的长达十十二天的会会议吗?此一首脑脑会议的目目的,是想想解决以、埃埃之间对立立三十年来来的一切悬悬而未决的的问题。这这些问题十十分复杂,因因此谈判从从一开始便便进行得非非常缓慢,经经常中断,没没有人有把把握能谈出出什么结果果来。于是是,主事者者便不得不不为谈判设设定一个期期限就在下下个礼拜天天。果然,随随着截止期期限一天天天的接近,总总箕有一些些问题获得得了解决。而而就在礼拜拜天将到前前的一两天天,谈判
22、的的气氛突然然变得前所所未有地顺顺利,更多多的问题迎迎刃而解,以以、埃双方方也达成了了最后的协协议。 在如此此重大谈判判的过程中中,谈判的的“截止期限限”依然能产产生令人惊惊异的效果果,所以,如如果你也能能将此心理理运用在各各种谈判中中,自然也也可获得预预期的效果果。 美国西部部一名牛仔仔闯入酒店店喝酒,几几杯黄汤下下肚之后,便便开始乱搞搞,把酒店店整得一塌塌糊涂。这这不不算,到到后来,他他居然又掏掏出手枪朝朝着天花板板乱射,甚甚至对酒店店中的客人人。就在大大伙儿一筹筹莫展之际际,酒店老老板一个瘦瘦小而温和和的好人,突突然一步步步的走到那那牛仔身边边,命令他他道:“我给你五五分钟,限限你在五分
23、分钟之内离离开此地。”而出乎意料之外的是,这名牛仔真的乖乖收起手枪,握着酒瓶,踏着醉步离开酒店,扬长而去了。惊魂未定,有人问老板“那名流氓如果不肯走,那你该怎么办?”老板回答:“很简单,再延长期限,多给他一些时间不就好了。” 以上的故事只能证明洒店老板的“运气不错”,但是,在谈判中,这位老板的行为却大有参考的价值。为了能使谈判的“限期完成”发挥其应有的效果,对于谈判截止前可能发生的一切,谈判者都必须负起责任来,这就是“设限”所应具备的前提条件。只有在有新的状况发生或理由充足的情况下,才能“延长期限”。如果对方认为你是个不遵守既定期限的人,或者你会有过随意延长期限的“前科”的话,那么,所谓“设限
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