管理平台建设案例某大型医药企业KPI提取案例(1)8709.docx
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1、Q 管理平台建设案例某大型医药企业KPI提取案例项目背景:客户是一家家中等规模模的制药企企业,于20000年6月月成立股份份公司(全全部为法人人股)。公公司目前生生产三个剂剂型的133个品种,其其中包括22个国家一一类新药和和4个二类类新药。公公司从966年起在经经济技术开开发区建立立了现代化化化学合成成及制剂厂厂房,5个个生产车间间均通过了了“国家GGMP”认认证。员工工500多多人,中层层以上管理理人员全部部是大专以以上学历。公公司自19989年创创办以来,取取得了良好好的社会效效益和经济济效益,目目前已实现现年销售收收入4亿,成成为行业内内成长最快快的公司之之一。快速发展离离不开一支支精
2、干、务务实、进取取的高层团团队,8位位成员均有有丰富的管管理经验和和扎实的理理论功底。为为了提高运运营效率规规范管理,公公司不断引引进先进管管理理念和和经验,充充分利用内内外各种资资源提升企企业管理水水平,目前前企业管理理规范化程程度已经明明显提高。但但是,公司司依然存在在很多问题题阻碍企业业长远发展展,尤其是是在人的观观念和执行行力方面。问题诊断:在制定战略略规划的过过程中,咨咨询顾问逐逐渐深入到到企业内部部,通过大大量的访谈谈和资料研研究,对客客户的了解解和认识更更加全面真真实,随之之而来也发发现了存在在的问题。主主要集中在在:1、领导人人职权不清清晰,工作作重点不突突出;2、越权指指挥现
3、象严严重,很多多事务性工工作占用了了高管大量量时间;3、公司流流程管理不不顺畅,工工作责任界界定不明确确,部门之之间岗位之之间工作互互相推诿;4、计划性性不强,高高管必须处处理许多临临时性工作作,严重影影响工作效效率。对问题的表表象深入分分析后发现现,工作推推诿并不是是由于员工工态度的问问题,而是是由于很多多工作没有有界定职责责分工,部部门之间衔衔接的环节节模糊不清清,造成了了大量的工工作重复或或脱节,最最终导致流流程不顺畅畅,高管不不得不投入入时间处理理很多紧急急情况。而而且,还直直接影响到到公司的整整体绩效,职职责不清就就无法制定定合理的工工作目标和和考核指标标,造成工工作重点不不明确,绩
4、绩效管理的的作用无法法充分发挥挥。同公司司战略结合合起来考虑虑,解决这这个问题最最有效的方方法是建立立一套基于于平衡计分分卡的关键键业绩指标标体系(KKPI)。解决步骤:步骤一:KKPI的提提取缘由1、平衡计计分卡平衡计分卡卡是一种企企业战略管管理和战略略实施的工工具,它能能够将企业业所希望达达到的战略略目标转换换成企业日日常经营管管理的目标标,使企业业的短期经经营计划和和企业的战战略目标相相统一,提提高企业的的长期竞争争力。平衡衡计分卡包包括4类指指标:财务务指标、顾顾客指标、内内部运营指指标、学习习与成长指指标。财务务指标是反反映企业财财务绩效的的指标,核核心问题是是我们怎样样满足股东东;
5、顾客指指标是反映映企业满足足顾客需求求程度的指指标,核心心问题是顾顾客如何看看我们;内内部运营指指标是反映映企业内部部运营效率率和流程的的指标,核核心问题是是我们必须须擅长什么么;学习与与成长是反反映内部员员工发展的的指标,核核心问题是是我们能否否继续提高高并创造价价值。2、关键业业绩指标的的提取原则则基于平衡计计分卡原理理,关键业业绩指标也也是从这四四个方面提提取,以保保证指标体体系能够全全面反映企企业管理和和业务运作作总体情况况,还能明明确各部门门的工作目目标和工作作重点。项项目组要求求各部门在在提取指标标时应遵循循如下原则则与要求:公司级指标标提取原则则部门级指标标提取原则则1)必须体体
6、现公司的的工作重点点和关键管管理问题1)部门指指标能有效效支持公司司指标的实实现2)适应企企业现在的的发展阶段段和特点2)部门指指标要体现现部门的工工作重点3)具体的的可以清晰晰定义其内内容3)应反映映部门大部部分管理功功能4)指标完完成的标准准必须可衡衡量4)指标的的完成标准准必须可以以衡量5)指标体体系应当涵涵盖公司运运营的主要要方面5)部门指指标须考虑虑关键流程程的上下游游环节步骤二:KKPI的提提取1、协助指指导KPII的提取项目组同董董事会进行行了讨论,决决定事先让让各部门提提取指标,然然后通过会会议讨论确确认,在形形式上采取取客户高度度参与、顾顾问指导协协助的方式式。项目组组首先下
7、发发通知让各各部门提取取关键业绩绩指标,并并就指标的的提取方法法、原则和和要求作了了详细说明明。与此同同时,项目目组内部也也进行了细细致周密的的准备。为为了能更好好地指导各各部门提取取指标,顾顾问从价值值链的角度度和部门职职能的角度度认真分析析了客户每每一个管理理环节,通通过集体讨讨论提取了了一套完整整的关键业业绩指标,作作参考和指指导用,最最终指标还还是由各部部门自己来来定。各部部门提取的的指标首先先由咨询顾顾问审核,就就指标存在在的问题和和每个部门门主管进行行沟通并提提出专家建建议,部门门认可后进进行修改,这这个结果作作为上会讨讨论的基础础。经过近一个个月的准备备后,公司司召开经营营与计划
8、会会议,集中中讨论所有有关键业绩绩指标。其其中公司级级指标由各各部门主管管提取,所所有部门讨讨论通过;部门指标标由各部门门提取,其其他部门质质询。会议议持续了两两天,各部部门围绕公公司发展、部部门职能和和存在的问问题,就提提取的指标标展开热烈烈讨论,因因为关系到到公司和部部门未来一一年工作方方向和目标标,所有的的人都非常常认真。咨咨询顾问主主要作用参参与讨论,及及时提出意意见。咨询询顾问主要要针对以下下问题提出出建议: 只考虑部部门利益缺缺乏全局观观; 指标未能能体现部门门工作重点点和对公司司的价值; 指标没有有针对公司司或部门的的关键问题题; 指标无法法衡量或数数据不好收收集;例如:各部部门
9、提取的的关键业绩绩指标中有有市场占有有率指标,但但是实际情情况是:市市场占有率率指标获得得的周期较较长,不能能及时反映映市场占有有情况,而而且该指标标的准确性性也很难保保证。另一一方面,企企业目前急急需解决的的问题是提提升客户质质量和客户户价值,即即按照公司司客户分级级管理的要要求,增加加和维护AA、B、CC级客户,减减少D级和和E级客户户,并增加加单位客户户销售额。因因此,项目目组建议将将市场占有有率指标改改为关键客客户保有率率和目标客客户增加量量两个指标标,并对关关键客户的的含义作出出清晰界定定。又如:各部部门提取的的指标中有有人员流动动率指标,但但是实际情情况是:公公司急需的的技术和专专
10、业人才流流失严重,普普通员工的的流动率却却很低,因因此单纯考考核人员流流动率很难难反映公司司真实的人人员需求和和流动情况况。因此项项目组建议议将人员流流动率和关关键人才流流失率结合合起来考虑虑。2、构建基基于关键业业绩指标的的完整考核核体系完成指标提提取只是全全部工作的的开始,为为了使关键键业绩指标标体系能够够顺利纳入入现有考核核体系,项项目组必须须进行两件件工作:1)对指标标的进一步步完善完善指标包包括几项工工作:a、清清晰界定指指标的内涵涵 b、对对量化指标标给出计算算公式和数数据的获取取方式 c、对于于无法量化化指标设计计考核流程程,这样指指标就具有有了可操作作性,并同同实际工作作联系起
11、来来。下面以以公司级指指标为例说说明: 公司关键业业绩指标表表指标算法解释净利润额财务数据营业收入财务数据净资产收益益率净利润额/净资产新产品贡献献率新产品销售售额/总销销售收入新产品是公公司定义的的20044年销售的的全部新产产品类的销销售总额关键客户保保有率销售额在 万元元以上、合合作年限 年以上上的客户数数量( )以以上医院的的数量医院纯销客客户大于 万(ABC客客户)重要城市的的OTC主主要药店的的数量大型连锁药药店目标客户增增加量( )以以上医院的的数量新进医院数数量成本费用降降低率(当期成本本费用总额额/当期销销售收入)(基期成成本费用总总额/基期期销售收入入)人均营业收收入营业收
12、入/期内平均均人数产品质量合合格率不合格产品品批数员工认同度度员工认同分分值在5分分以上的人人数/当期期参评总人人数通过员工调调查得出关键人才流流失率当期关键人人才流失人人数/当期期关键人才才总数关键人才指指公司经评评价后确定定的人员2)修正现现有考核体体系为了将现有有指标同公公司的考评评体系顺利利对接,项项目组同人人力资源部部沟通之后后,对现有有绩效考核核办法进行行了修正,为为指标落地地提供了制制度上的保保证。3、培训人人员指标不是一一成不变的的,要根据据公司需要要和环境变变化随时调调整,这将将是一项日日常的工作作由客户人人员来做,因因此,必须须通过过程程让客户相相关人员掌掌握方法。在在提取
13、关键键业绩指标标的过程中中始终有客客户的高度度参与,所所有指标均均是在顾问问指导下由由客户提取取出来,而而且所有环环节都保证证客户真正正明白。4、协助制制定年度经经营计划关键业绩指指标的完成成必须有严严密的计划划保证,而而客户原有有的计划体体系存在诸诸多问题,突突出表现在在形式不规规范,内容容不实际。因因此,规范范现有计划划体系就成成为当务之之急。项目目组首先制制定了计计划管理体体系规范,对对年度计划划的内容、形形式和编制制方法作出出统一规定定,然后指指导各部门门按照规定定制定计划划。在公司司总经理的的带领下,项项目组和各各部门一起起组织了多多次讨论会会,按照完完成关键业业绩指标的的要求找到到
14、自己的关关键问题所所在,针对对问题制定定行之有效效的计划,使使年度计划划的质量得得到显著提提高,成为为可执行的的行动方案案。2004年年部门关键键业绩指标标表部门指标资金财务部部成本费用控控制率、应应收帐款周周转天数、非非动态关联联费用预算算差异率、呆呆坏帐率、综综合税赋降降低率、闲闲置货币资资金收益增增长率、数数据的准确确性、及时时性、财务务报告满意意度、关键键人才流失失率满意度市场营销部部销售额、销销售回款率率、新产品品销售额、人人均回款额额、销售费费用率、应应收帐款周周转天数、关关键产品相相对市场占占有率、关关键客户保保有量、目目标客户增增加量、关关键岗位人人员匹配率率人力资源部部组织人
15、事匹匹配度、人人工成本回回报率、关关键人才流流失率、员员工认同度度、培训满满意度、人人均利润、员员工招聘成成功率、总总量员工淘淘汰率、预预算差异率率生产管理部部劳动生产率率、单位可可控制生产产成本、主主要产品成成品率、存存货周转天天数、安全全生产、关关键人才流流失率、生生产供货保保障度、预预算差异率率技术质量部部研发计划完完成率、产产品质量合合格率、质质量事故发发生次数、质质量问题用用户投诉次次数、质量量改进项目目数量、质质量改进评评估合格率率、部门关关键人才流流失率、预预算差异率率信息管理部部信息化建设设项目数量量、信息化化项目推动动评估合格格率、预算算差异率、系系统安全性性、岗位培培训合格
16、率率、客户满满意度办公室预算差异率率、客户满满意度、突突发事件处处理有效性性、制度落落实有效性性、督办任任务完成率率KPI指标标提取对客客户的意义义:1、 进进一步完善善公司基础础管理体系系;2、 明明确了公司司发展方向向和部门工工作重点;3、 加加深了团队队合作理念念,促进部部门之间的的合作和沟沟通;4、 明明确目标,完完善计划体体系,强化化执行理念念。集团化管理理案例-某集团团组织与机机制转变案案例项目背景:XX轻纺集集团坐落于于曾有着辉辉煌商旅业业绩的福建建泉州,在在创立事业业之初,采采用从外商商手中接下下定单,联联系当地加加工厂家的的外贸型经经营方式,到到96年投资资开办织造造厂,99
17、9年投资设设立染整厂厂,20002年入股股服装厂,紧紧跟市场需需求发挥自自身技术优优势走出了了一条超速速发展之路路,员工从从十几个人人经过100年的发展展扩充到11600人人,20003年拥有资产产2亿元,营营业收入达达到5亿元元。随着员工人人数的增加加和工厂规规模的扩大大,整个肌肌体的行动动逐渐迟缓缓,很多管管理问题暴暴露出来,例例如:营销销部门的定定单量不能能满足工厂厂的产能;各工厂本本位主义严严重,对质质量问题相相互推诿;产品交期期延迟和质质量的下降降使客户满满意度逐渐渐丧失;员员工内部小小团体政治治突出、分分帮结派等等,以往所所积累的客客户和原有有产品优势势正在慢慢慢失去。如如今的集团
18、团已经走到到了一个民民营企业都都不能回避避的发展瓶瓶颈管理提提升。诊断问题的的症结寻求解决决办法经历了三周周的深度访访谈、问卷卷调查和阅阅读企业材材料之后,我我们发现该该集团的问问题属于典典型的民营营企业二次次创业转型型过程中的的结构性调调整问题,问问题的症结结如下:问题一:企企业的战略略目标与组组织执行缺缺乏紧密结结合解决思路:对现行组组织架构和和管理系统统进行全面面调整,建建立有效的的适应企业业战略的组组织架构;加强组织织内部由决决策层到执执行机构的的纵向管理理力度;解解决部门之之间信息不不畅的横向向管理问题题。问题二:企企业管理层层和员工激激励及约束束的问题解决思路:建立科学学的员工考考
19、核激励机机制;基于于组织战略略设计薪酬酬方案咨询的时间间表也同步步形成:组织诊断(3周)组织结构设计和职能梳理(3周)管理流程设计(6周)绩效考核方案设计(3周周)薪薪酬方案设设计(3周周),每个个模块交叉叉进行,力力争在3个个月内完整整项目总目目标。艰难的第一一枪组织和和岗位调整整经过理实咨咨询顾问和和该集团公公司高层的的共同提炼炼,该集团团的组织战战略被归纳纳为以市场场开发和产产品设计为为重心,以以品牌建设设为中心,以以快速响应应客户需求求为核心的的“三心战略略”。为了达达成目标,理理实咨询顾顾问开出了了药方:以市场开发发和产品设设计为重心心就必须从从组织架构构上对相关关部门予以以重视;以
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