管理手册(管理类)使用表格8842.docx

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1、项目管理手册（管理类） 中国联合工程公司Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.中国联合工工程公司项目管理手手册（管理理类）项目使用表表格汇总目 录1.合同同交底记录录12.合同同发放、借借阅登记表表23.项目目部印章申申请表34.印章章使用登记记簿45.项目目管理工作作联系函76.工作作周报87.工作作月报118.收文文登记表159.资料料盒内资料料目录1610.资资料借阅登登记表1711.发发文登记薄薄1812.资资料移交表表2013.项项目开办申申请表2114.项项目文件审审批表2315.项

2、项目管理文文件报审表表2416.招招标（采购购）报审表表2517.投投标意向单单位评审表表2618.招招标文件评评审表2719.招招标文件签签收表2820.投投标书送达达签收表2921.工工程开标记记录3022.设设备（材料料）开标记记录3123.询询标记录3224.采采购决标审审批表3325.评评标专家安安排审批单单3426.项项目开工审审批单3527.施施工组织设设计（方案案）核审表表3728.甲甲供材料/设备进场场报验单3829.甲甲供材料、设设备现场验验收单3930.工工程变更审审批单4031.工工程造价复复核联系单单4132.采采购合同支支付执行卡卡4233.工工程进度款款支付台帐帐

3、4334.工工程结算款款支付申请请表4435.合合同结算表表4536.项项目规费清清退清单4637.项项目移交表表4738.项项目服务卡卡4839.项项目管理质质保期到期期通知书49121. 合同交底记记录合同交底记记录项目名称：业主名称项目总投资资金额（万元）实施部门项目经营经经理项目经理交接时间交接见证人人项目概况合同款支付付节点合同工作范范围合同主要风风险条款其它注意事事项备注注：项目交交接同时应应移交合同同正本复印印件一份给给项目部2. 合同发放、借借阅登记表表合同发放、借借阅登记表表合同名称： 合同份份数：正本本壹份、副副本 份合同发放记记录序号部门名称接收人份数正副本时 间备注1生

4、产经营部部一份副本留存备查2工程事业部部一份复印件留存备查3技术质安部部一份复印件留存备查4资产财务部部一份复印件留存备查5项目部一份复印件留存备查合同借阅记记录序号部门名称借阅人份数借阅时间计划归还时时间实际归还时时间备注1234567891011123. 项目部印章章申请表项目部印章章申请表项目名称：合同号：印章全称：申请人：项目经理：实施部门审审批综合管理部部门：实施管理部部门：分管领导：公司审批生产经营部部：公司分管领领导：备注4. 印章使用登登记簿中国联合工工程公司 项目部印章章使用登记记簿印章负责人人：印章保管人人：起止日期： 印章领用、戳戳记、代管管移交记录录印章全称领用人印章戳

5、记负责人保管人归还接收人人归还时间序号移交人接收人时间备注项目部印章章使用登记记表页号： 序号日期内 容份数用印人审批人备注5. 项目管理工工作联系函函中国联合工工程公司CHINAA UNIITED ENGIINEERRING CORPPORATTION项目管理工工作联系函函项目名称：XXXXX项目 编编号：致 ：（工作函内内容，宋体体四号字） 项目 工作周报（2011年 月 日2011年 月 日）中 国 联 合 工 程 公 司CHINA UNITED ENGINEERING CORPORATION 项目部项目经理： (签名) 2011年 月 日报送范围：业主方： 本公司：公司领导、生产经营部

6、、技术质安部、实施部门项目形象进度照片2项目形象进度照片26. 工作周报类别序号分项工程名名称本周计划实际完成下周计划备注进度单位工程11单位工程22质量安全设计咨询采购7. 工作月报 项目目工 程 月月 报第 期期（2011 年 月）工程相关效果图片CHINAA UNIITED ENGIINEERRING CORPPORATTION 项项目部二零一一年年六月 现场形象进度照片1图1:施工工形象进度度1现场形象进度2图2：施工工形象进度度21、 工程大事记记2、 本月工程进进展情况（一）设计计工作（二）采购购工作（三）费控控及支付工工作（四）施工工进度（主主要节点）（五）质量量安全3、 下月工

7、作计计划（一）设计计方面（二）采购购方面（三）费控控方面（四）施工工进度（主主要节点）4、 存在问题或或需协调事事宜5、 附件：项目进度计计划一览表表42 附件：项目进度计计划一览表表序号分项工程名名称本月计划实际完成下月计划备注单位工程11单位工程228. 收文登记表表收文登记表表项目名称： 页号号：序号时间文件编号内 容容份数来文单位存档位置备注9. 资料盒内资资料目录资料盒内资资料目录项目名称： 档档案盒编码码： 页号号：序列编号归档时间原文件编号号内容页数份数备注10. 资料借阅登登记表资料借阅登登记表项目名称： 档档案盒编码码： 页号号：序号编号借阅时间档案编号份数借阅人预计归还时时

8、间实际归还时时间11. 发文登记薄薄中国联合工工程公司 项目目发文登记簿簿时间：200 年 月 日至至20 年 月 日 发文登记页号： 序号时间内 容容份数收文单位签收人备注12. 资料移交表表资料移交表表项目名称： 时间： 移交人签字：接收人签字：监督人签字：卷名资料目录资料完整状状况缺失借阅A卷B卷C卷D卷E卷F卷G卷H卷13. 项目开办申申请表项目开办申申请表项目名称合同号建设单位合同价款（万万元）项目规模总建筑面积积： 平米；其中地上上： 平平米，地下下： 平米地上建筑 层，总总高度约 米，地地下 层。项目总投资资（万元）计划工期（日日历天）实施部门项目经理项目开办费费用总计： （万万

9、元）1办公场所租租赁建设费费2办公场所装装修费清单见附件件3办公桌椅清单见附件件4办公设施清单见附件件5劳保设施清单见附件件申请人：项目经理：审 批 栏实施部门实施管理部部门分管领导部门负责人人公司审批工程事业部部审计法律部部资产财务部部项目分管领领导财务分管领领导备 注注：公司审审批部门由由实施部门门负责人确确定并做标标记项目开办费费清单项目名称：序号名称数量单价总价备注一办公场所装装修123小计二办公桌椅1234小计三办公设施12345小计总计经办人：14. 项目文件审审批表项目文件审审批表（内部使用用）项目名称： 编号：文件名称：编制单位：编制人文件内容简简要项目部意见见项目经理： 日日

10、 期： 设计咨询部部门意见负责人： 日 期： 实施部门分分管领导注：本表一一式二份，业业主和项目目部各存一一份15. 项目管理文文件报审表表项目管理文文件报审表表（外部使用用）项目名称： 编号：文件名称：编制单位：编制人文件内容简简要项目部意见见项目经理： 日日 期： 业主意见负责人： 日 期： 备注注：本表一一式二份，业业主和项目目部各存一一份16. 招标（采购购）报审表表招标（采购购）报审表表 编号：项目名称标的物预算总价采购经理招标工程类类型工程、监监理类 设计、技技术咨询类类 设备、材材料类 标的物概况况拟采用招标标方式公开招标标 邀请招标标价 直接委托托 价格比选选项目经理意见实施部

11、门的的设计咨询询部门意见见分管领导意意见备注1、预算总总价50万万元以内，由由实施部门门的设计咨咨询部门审审批。2、预算总总价超过550万元（含含），由公公司实施部部门分管领领导审批。3、本表由由采购经理理负责填写写。17. 投标意向单单位评审表表投标意向单单位评审表表 编号号：项 目 名名 称标的物预算总价采 购 经经 理序号投 标 单单 位 名 称备注（写明明是否在供供方数据库库中）123评审部门会 签 意意 见采购经理修修改意见采购组组长长实施部门设设计咨询部部门负责人人实施部门分分管领导18. 招标文件评评审表招标文件评评审表 编号：项目名称招标编号标的物 采购经理理采购概况（招招标形

12、式、招招标内容等等）评审部门会 签 意意 见采购经理意意见采购组组长长实施部门设设计咨询部部门负责人实施部门分分管领导19. 招标文件签签收表 项目 工程（设备备）招标文件签收表表发放地点：序号投标单位签收时间收件人签字字备注12345678910111213注：当招标标书是邮寄寄送达时，收收件人签字字一栏请注注明“邮寄”，并注明明邮件编码码。20. 投标书送达达签收表 项目目 工程（设备备）投标书书送达签收表表送达地点：截至时间： 序号参加投标单单位递送人签字字送达时间接收人签字字1234567891011121321. 工程开标记记录 项目 工程开标记录开标地点： 开标时间：序投标单位最终

13、报价工期质量目标项目经理授权代表签签字联系电话号（万元）（日历天）1234567备注：开标前应先先核对出席席开标会人人员是否满满足招标文文件要求，法法人授权书书、投标保保证金、投投标资料等等是否齐全全完整。如因不满足足这些要求求而被判为为废标，请请在备注栏栏中注明。唱标人： 监标人： 记录录人：22. 设备（材料料）开标记记录 项目 设备（材材料）开标记录开标地点： 开标时间间：序号投标单位报价（元）交货时间授权代表签签字联系电话123456备注：1、当一般般设备材料料不采用公公开开标时时，授权代代表不需签签字。2、开标前前应先核对对出席开标标会人员是是否满足招招标文件要要求，法人人授权书、投

14、投标保证金金、投标资资料等是否否齐全完整整。如因不满足足这些要求求而被判为为废标，请请注明。唱标人： 监标标人： 记录录人：23. 询标记录询标记录项目名称询标时间标的物采购编号询标地点询标人员投标单位投标单位参参加人员1、答：2、答：3、答：投标单位授授权代表签签字联系方式询标小组成成员签字：年 月月 日日24. 采购决标审审批表采购决标审审批表编号：项目名称采购对象开标时间招标准备及开标情况况1. 本次次招标共邀邀请 家单位参参与，分别别为： 2. 月 日发出招招标文件，截截止截标时时间共收到到 份投标书书，有效标标书 份。开评标、决决标情况开标、询标标及评标情情况见附件件：1、 投标文件

15、2、 开标记录3、 询标记录4、 决标报告各投标方最最终得分及及排名序号投标单位名名称最终得分最终排名123456评审部门会 签 意意 见采购组组长长实施部门设设计咨询部部门负责人人实施部门分分管领导25. 评标专家安安排审批单单评标专家安安排审批单单 项目近期期有以下 子项的招招标（采购购）活动，经经项目部招招标（采购购）领导小小组协商并并征求有关关人员意见见，拟邀请请以下专家家参加该子子项的评标标，妥否请请批示。序号子项名称预计评标时时间拟聘专家计划评标周周期备注姓名专业12345671234567采购经理签签名：日期：审批意见：设计咨询部部门实施部门分分管领导26. 项目开工审审批单项目

16、开工审审批单项目名称：致： 本项目施工工准备工作作已经完成成，经检查查符合公司司体系文件件要求，达达到了开工工条件，管管理人员全全部到位，特特申请项目目开工。附件：施工工准备一览览表现场经理： 日期： 项目经理： 日日期： 实施管理部部门意见：工程实施部部门负责人人： 日日期： 备注施工准备一一览表项目名称：施工单位监理单位：岗位名称姓名证号岗位名称姓名证号项目经理总监理工程程师项目副经理理技术负责人人技术负责人人总监代表安全经理安全经理质量经理质量经理施工员现场工作准准备情况序号内 容检查情况备注1施工许可证证2建筑物灰线线验收3施工用水4施工用电5施工道路出出入口6施工组织设设计7监理细则

17、8项目安全管管理机构9项目质量管管理机构10安全、质量量交底会议议11民工安全培培训12特种工种上上岗证13图纸交底和和会审14质量安全监监督交底15环境保护审审批16现场设施准准备17施工机具合合格证有效效期校验18质量、安全全措施和物物质准备27. 施工组织设设计（方案案）核审表表施工组织设设计（方案案）核审表表工程名称： 编号： 施工方案名名称：编制单位：施工方案概概况：专业工程师师、现场经经理意见：专业工程师师： 现场经理： 日 期： 质量经理核核审意见：安全经理 日日 期： 安全经理核核审意见：安全经理 日日 期： 项目经理核核审意见：项目经理： 日 期期： 28. 甲供材料/设备进

18、场场报验单甲供材料/设备进场场报验单编号： 致： （项项目管理单单位）贵方采购的的 工工程 （材材料、设备备）将于 年 月 日运至至施工现场场，请安排排现场检查查验收和交交接工作，现现将质量证证明文件及及自检结果果现行报上上，请予以以审核。附件：1、数数量清单2、质量证证明文件3、出厂合合格证4、产品质质保单供货单位（章章） 项目经理： 日 期： 审查意见：上述工程甲甲供材料/设备于 年 月 日 时 分在 （地地点）进行行进场验收收，经检查查，符合/不符合采采购文件、设设计文件和和规范的要要求，准许/不准许进进场，进场场后材料（设设备）由 负责责保管。验收结果具具体见甲供供材料、设设备现场验验

19、收单。项目管理机机构： 项目经理/采购经理理： 日 期： 本表一式五五份，经项项目管理机构审审核后，建建设单位、项目管理单位、监理单位、承包单位、供货单位各存一份。29. 甲供材料、设设备现场验验收单甲供材料、设设备现场验验收单供货厂商名名称： 进进场日期：检测报告是 否否符合要求求产品许可证证是 否否符合要求求出厂合格证证是 否否符合要求求准用证是 否否符合要求求质保书是 否否符合要求求是 否否符合要求求材料、设备备验收记录验 收 项项 目是否符合要要求验 收 项项 目是否符合要要求1规格型号是 否否数量是 否否色泽是 否否外观是 否否配件是 否否辅材是 否否2规格型号是 否否数量是 否否色

20、泽是 否否外观是 否否配件是 否否辅材是 否否3规格型号是 否否数量是 否否色泽是 否否外观是 否否配件是 否否辅材是 否否4规格型号是 否否数量是 否否色泽是 否否外观是 否否配件是 否否辅材是 否否注：本验收收尽对外观观和资料，材材质、质量量的验收按按照相关规规范执行。建设单位： 项项目管理单单位： 监理单位： 施工单位： 供供货单位： 日日 期：30. 工程变更审审批单工程变更审审批单日期： 项目名称提出单位联系单编号号收文日期变更事由：附件：工程程设计变更更单经办人： 日期期： 会签意见专业工程师师现场经理造价复核项目经理备注31. 工程造价复复核联系单单工程造价复复核联系单单 工程名名称： 标段段： 编编号： 工作内内容 日日期 致致： 设计（采购购、现场）经经理 项项目经理 日 期 日 期 造价复核意意见：（意见书写写不下，可可另附页） 造价复核核人： 设设计咨询部部门负责人人 日 期 日日 期期 注： 本表表一式二份，由项目目部填写，咨咨询管理部部部长签署署意见、任任务执行人人签收后，项目部部和咨询管管理部各存存一份。32. 采购合同支支付执行卡卡采购合同支支付执行卡