移动成都分公司城区营业厅物业管理投标书39342.docx
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1、移动成都分分公司城区区营业厅物物业管理投投标书目 录拟采取的管管理方式第第11页 人员配备 第12页页各岗位人员员基本素质质要求 第第13页第199页 人员的培训训第20页 管理理工作必需需的物质装装备计划第21页 管理规规章制度(详详见附件)第22页第355页 物业管理理各项工作作将达到的的服务质量量标准第36页第399页 服务质质量的保证证措施第40页 物业业管理服务务水平考核核定级付费费办法及形形式第41页第522页 各岗位流流程图 第53页第611页 应急处理理的标准规规程 第第62页第644页 客客户投诉处处理规程第第65页第666页 回回访管理规规程第677页第688页 工作计划划
2、第69页 结束束语第70页第1330页 附件件:管理制制度汇编四川移动成都分公司城区各营业厅物业管理服务面积、类型及分布情况使用部门区域名称使用类别面积(平方方米)备注锦江分公司司太升营业厅厅一类780一、二楼锦江分公司司天仙桥营业业厅二类282一楼青羊分公司司青羊营业厅厅一类1000一楼青羊分公司司人东营业厅厅一类430一楼金牛分公司司沙湾营业厅厅一类417.66一楼合计2909.6对四川移动成都分公司城区各营业厅物业管理服务的整体构想针对四川移移动成都分分公司城区区各营业厅厅物业管理理的各个要要素,我们们开展了周周密的市场场调研,在在深入挖掘掘设计和开开发思路的的基础上,充充分把握其其业主
3、的需需求,认真真研究城区区各营业厅厅的特点,以以及物业管管理工作将将面临的难难点和重点点,确立了了我们的整整体构想和和管理策划划思路,可可概括为:一、 采用太升物物业管理模模式我们的管理理体制:企企业化、专专业化、一一体化我们抓的三三大效益:社会效益益、环境效效益和经济济效益我们的质量量方针:热热情、高效效、规范、舒舒适我们的服务务理念:精精益求精、追追求完美,以以优质服务务,打造高高品质物业业;以亲情情服务,创创建舒适的的办公环境境。我们的经营营方针:以以业主为中中心,优质优价价服务二、工作重重点重点之一:遵守商业业机密是我我公司员工工的责任和和义务。随着市场竞竞争日趋激激烈,一条条重要信息
4、息的得失可可能影响一一个企业的的存亡,信信息的管理理与保护的的至关重要要。我公司司在业务开开展中已经经遇到类似似问题。因因此,我公公司对涉及及客户商业业机密的保保密工作非非常重视,并并为之建立立了较为完完善的保密密制度及措措施。重点之二:力保因管管理原因造造成的治安安事件发生生率为零。治安的好坏坏是业主衡衡量管理绩绩效的关键键之一。所所以,我们们在现场勘勘查的基础础上,与专专业人士反反复磋商研研讨,根据据防范的条条件,结合合我公司物物业管理所所取得的经经验,从实实际情况出出发,贯彻彻“安全第一一、预防为为主”的方针,依依法规范安安全生产管管理,并做做到“五同时”(在计划划、布置、检检查、总结结
5、、评比生生产工作的的同时,计计划、布置置、检查、总总结、评比比安全生产产工作)。我我们有理由由相信,经过我们们的管理,力保四川移移动成都分分公司城区区各营业厅厅因物业管管理原因而而造成的治治安事件发发生率为零零。三、工作措措施措施之一:在保密工工作上,我我们一是要要加强员工工的保密意意识教育,教教育员工要要做到“不该看的的不看,不不该问的不不问,不该该说的坚决决不说”,以实际际行动维护护业主的利利益;二是是在员工入入职后与之之签订保密密合同;三三是加强安安保巡逻,特特别是对存存放业务资资料的工作作场所重点点防范;四四是对进出出车辆严格格实行登记记制度,发发现可疑人人员严格进进行盘查,严严防进行
6、破破坏和窃密密事件的发发生;五是是要求保洁洁工在业主主下班后清清洁时,不不翻看业主主的资料;六是行政政接待员严严格对来访访人员进行行登记,没没有业主同同意,不能能随意让客客人进入营营业厅。措施之二:治安管理理上运用现现代科技手手段 ,与“三防 ”结合,确保安全全。四川移移动成都分分公司城区区各营业厅厅功能涉及及面广,“三防”结合是我我们的基本本治安思路路。“三防”结合即是是人防、物物防、技防防相结合。“人防”上我们由分公司统一指挥调度,强调多重结合,即流动岗相结合、全面防范与重点防范相结 合。“物防”上统一采用充分强调人的因素的前提下 ,以技防为主,运用四川移动成都分公司城区各营业厅已有的安保
7、设施,结合管理中心的统一管理快速调度 ,确保治安防范万无一失。措施之三:加强区各各域内环境境文化建设设和环保建建设。针对对四川移动动成都分公公司城区各各营业厅各各点的布局局和环保要要求,我们们将全面加加强办公楼楼区环境文文化和环保保建设。 措施之四:运用科技技手段,进进行合理调调度,保证证停车场内内停车有序序,停放安安全。 我们将对停停车场进行行科学的管管理和合理理的调度,避避免车辆停停放的混乱乱和无序。我我们将在车车辆主要入入口和各停停车场口现现场指挥,加加强对业主主停车的引引导并增加加交通停放放指示标识识。对于乱乱停乱放的的问题,我我们将尽力力向车主劝劝说,令其其改正。认认真检查区区域内是
8、否否有影响停停车安全的的因素存在在,保证车车辆的停放放安全。措施之五:实施专业业化物业管管理。物业业管理行业业向专业化化方向发展展是市场的的选择和时时代的要求求,针对四四川移动成成都分公司司城区各营营业厅各点点的特点,我我们将逐步步实现绿化化、保洁、安安保、等方方面的专业业化管理和和服务,全全方位降低低管理成本本,力争为为业主提供供更优质的的服务,充充分体现我我公司以人人为本的经经营方针,让让四川移动动成都分公公司城区各各营业厅内内广大业主主真正受益益。针对四川移移动成都分分公司城区区各营业厅厅的特点,我我们将实行行24小时的的优质服务务,我们将将在贯彻 IS09900120000体系认证证的
9、基础上上,进一步步规范服务务行为,一一方面超前前挖掘业主主的潜在需需求,满足足业主深层层次的物质质和精神需需要,业主主想到的我我们一定尽尽力做到,业主没想想到的我们们也应想到到并且做到到。我们将建立立富有特色色的服务模模式,提供供独具特色色的服务项项目。拟采取的管理方式我们的基本本思路是:严格资质质管理,确确保各类人人员的专业业素质和综综合素质;提供全方方位专业化化服务;严严格法规和和标准制度度、规范组组织和个人人的管理服服务行为;运用现代代管理手段段,实现办办公自动化化;致力于于精神文明明建设,实实施品牌和和形象战略略。我们的管理理方式分组组织系统、整整体运作程程序系统、信信息反馈系系统和激
10、励励系统四部部分。一、内部管管理架构总 经 理副 总 经 理 总 经 理 助 理副 总 经 理综 合 部人力资源部项目管理处财 务 部配餐中心工程维护中心市 场 部品 质 部此图表明,本本公司采用用了总经理理、副总经经理层层负负责的指挥挥职能与职职能部门的的专业职能能结合起来来,既保证证了公司领领导对各部部门的直接接领导指挥挥,充分掌掌握全局的的情况,把把握主方向向,正确决决策,又能能放手授权权给公司管管理执行层层去操作具具体工作的的进行,而而作为基层层作业层的的各个管理理处,则能能够在各职职能部门的的指导、监监控和考核核下依照明明确的目标标和要求具具体工作,在在实际工作作中,本公公司还非常常
11、重视各类类有效会议议的召集,如如职能部门门每周一的的例会,各各管理经理理每日的晨晨会等。会会上,反应应情况,汇汇报工作,讨讨论问题,制制定措施;会下,监监督检查,了了解情况,捕捕捉信息,观观察动向,细细微周密科科学的管理理体制时刻刻把握着公公司正常运运作的脉搏搏。二、机构设设置副 总 经 理 四川移动成都分公司营业厅项目管理处保安组工程组保洁组维保工保安员绿化工水电工水电工保洁工水电工组织机构图图说明 :(1) 组组织机构的的设置原则则是精干高高效,一专多能能。管理处处实行公司司领导下的的经理负责责制。(2) 管管理处内部部实行垂直直领导,减少管理理环节,提高工作作效率。(3) 管管理处设经经
12、理一名,负负责管理处处的全面管管理事务。(4)保安安组负责综综合大楼的的治安、交交通与消防防管理,维修组负负责设备维维护保养,保洁组负负责环保管管理、卫生生和绿化管管理,行政接待待组负责会会议服务和和行政接待待员服务等等事务。机构组建验收接管拟定方案拟定方案拟定方案提前介入拟定方案日常管理三、运作机机制运作机制图图说明:(1)运作作机制的设设计原则是是全面、合合理、高效效,环环相相扣、相互互制约,保保证各环节节紧密衔接接,既无盲盲点,又无无积淀。(2)整体体运作各个个环节的详详细工作分分解流程将将严格按照照我公司IISO90001-22000质质量管理体体系进行运运作。(3)所有有运作过程程均
13、有严格格的监控保保证,充分分体现管理理效率。整整体运作将将实施程序序化管理,从从任务的下下达到完成成的检查都都严格按IISO90001-22000程程序执行。四、工作流流程管理层操作层各部员反馈监督指挥(1) 在在内部运作作流程设计计中,坚持全过过程管理,保证指挥挥、监督的的封闭性。管管理层既是是指挥者,又是监督督者,计划、组组织、控制制、反馈集集于一身,避免管理理环节出现现缺漏和盲盲点,有效保证证管理及时时到位。(2) 操操作层职责责明确,工作程序序有严格的的质量文件件进行规范范。同时我我们倡导全全员质量管管理,充分授权权,在权限范范围内最大大限度地调调动员工的的工作积极极性和主动动性。五、
14、信息反反馈渠道业主员工1传媒其它反馈5上级2管理层4监控反馈3命令有关部门信息反馈图图说明:(1) 信信息是我们们重要的经经营资源。信信息源要全全面,汇聚与四川川移动成都都分公司城城区各营业业厅物业管管理有关的的所有信息息,使反馈具具有一定的的范围和频频率,信息采集集真实、科科学。(2) 保保证信息反反馈通道畅畅通,信息处理理集中,所有信息息汇聚到管管理部门,经过分析析整理,并由管理理中心发出出指令,跟踪检查查。(3) 保保持指令权权、检查权权和处理权权的高度统统一,避免责任任分离所导导致的管理理失控。 (4) 充充分利用现现代化管理理手段获得得处理和利利用信息。(5) 在在检查控制制的方式中
15、中,我们采用用行政检查查、专项检检查、交叉叉检查、外外部检查、外外部监督、秘秘密检查等等方式。控控制的措施施有预先控控制、现场场控制、反反馈控制。(6) 质质量控制上上,对不合格格的服务制制订了纠正正偏差的处处理措施。六、控制方方式公司有效的的管理是通通过建立一一套激励机机制来进行行控制的。激励机制工资福利机制思想工作机制奖惩机制培养提升机制文化活动机制激励系统示示意图说明明:(1) 激激励是我们们人性化管管理的方式式。尊重个个体权利,保持团队队精神,服服务业主,创创造经济、社社会双重效效益是权衡衡考核的唯唯一标准。(2) 思思想工作机机制重在激激发潜能,形成共享享的价值观观,充分发挥挥员工的
16、工工作积极性性。引导员员工树立正正确的世界界观、人生生观,尊重个人人情感。并并且针对个个性心理做做适时的思思想工作。工工作方式有有谈心、座座谈、家访访等等。 (3) 奖奖惩机制在在实际工作作中以奖为为主,以惩为辅辅,坚持优胜胜劣汰,奖惩分明明。通过奖奖励,员工工往前走,通过惩罚罚鞭策,员员工朝前走走。做到人人人有动力力,人人有压压力。奖励励的类型有有物质奖励励和精神奖奖励等。(4) 培培养提升机机制在实际际工作中极极具价值。我我们将培训训放在集体体和个人发发展的重要要位置,培养的目目标是使员员工忠于企企业,一专多能能,精益求精精。在提升升上不拘一一格,能者上,平者让,为人才的的脱颖而出出创造良
17、性性环境。方方式有培养养、提升、培培训、进修修等。(5) 工工资福利机机制重在考考核,依据贡献献大小进行行工资分配配。既考虑虑群体能力力,更重视个个人利益。充充分肯定努努力工作所所应得的优优厚报酬,吸引人才才,激励员工工取得更好好的工作绩绩效。(6) 文文化活动机机制是太升升物业的发发展之源。通通过文化活活动的开展展,增强凝聚聚力和向心心力,增强员工工的自信心心和认同感感。通过文文化的凝聚聚功能、引引导功能、约约束功能把把员工的目目标和公司司的目标紧紧密结合起起来。方式式有集体活活动、生日日会、员工工家属中秋秋联欢会。(7) 在在以人为本本的激励机机制中,我们还将将结合全面面质量管理理模式,进
18、行适时时管理,充分发挥挥每个员工工的主观能能动性,增强主人人公意识和和自我实现现意识,使其在授授权范围创创造性地开开展工作。这种方式在在我们的实实际工作中中已经取得得了较好的的效果。人 员 配 备 随着管理模模式、管理理手段的现现代化,物物业管理队队伍的结构构也发生变变化。四川川移动成都都分公司城城区各营业业厅物业管管理人员的的配备将从从劳动密集集型向技术术密集型转转化,管理理人员应是是高学历、高高水平的复复合型人才才,管理模模式将引进进酒店式的的管理。为为此,我们们在人员配配备上坚持持以太升物物业公司的的“精干、高高效、敬业业”的用人原原则为基础础,确定“重学历也也重能力、重重水平更重重品德
19、”的用人标标准,严把把人才选聘聘关。管理理层基本素素质,要求求通过智能能化、电脑脑考核 ,学历上要要求达到大大专以上水水平,工程程技术岗位位引进计算算机网络、通通信技术的的专业人才才。人才来来源上我们们以内部选选送为主,并并高标准外外聘专业人人员,保证证管理队伍伍的高素质质水平。针针对四川移移动成都分分公司城区区各营业厅厅的特性,我我们要求管管理人员必必须是一专专多能,实实行一岗多多职,真正正体现管理理职能的“三合一”(事务、安安保、日常常服务)。在管理理队伍建设设上,我们们将采用规规范化管理理和人性化化管理相结结合的方式式,运用激激励机制,充充分调动全全体员工的的工作积极极性,并加加以严格考
20、考核 ,确保管管理目标得得以实现。四川移动成成都分公司司城区各营营业厅物业业人员配备备及各岗位位职责:岗位人数岗位职责项目经理负责本项目目的全部日日常事务和和管理工作作保安领班负责管理各各自管辖范范围内的所所有事务保洁领班安保人员负责楼院的的值守、安安全监控、巡巡逻、进出出车辆登记记保洁人员负责楼院的的清洁及保保洁维保人员负责水电设设施设备的的维护工作作及抄表工工作合计各岗位人员基本素质要求职 位学 历人数其 他项目经理大专以上取得全国国物业管理理企业经理理资格证证书,普通通话流利,具具有较强的的组织协调调能力,综综合素质较较高,具有有三年以上上物业项目目管理经验验。办事员大专以上取得物业管管
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