空调机谈判文件19240.docx
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1、山东广播电电视台新媒媒体中心空调机设备备采购及安安装项目采购文件项目名称:山东广播播电视台新新媒体中心心空调机设备备采购及安装装项目编号:06277-15667611199采 购 人人:山东广广播电视台台山东招标股股份有限公公司二一五年年十二月目 录第一部分谈谈判邀请函函第二部分供供应商须知知第三部分项项目要求第四部分合合同条款第五部分合合同格式第六部分附附件第一部分 谈判邀邀请函山东招标股股份有限公公司受托,就山东广播播电视台山山东广播电电视台新媒媒体中心空空调机设备备采购及安装装项目依法以国内竞争争性谈判方方式进行采购,现邀邀请合格的的供应商参参加。一、采购人人:山东广广播电视台台二、项目
2、名名称:山东东广播电视视台新媒体体中心空调调机设备采购购及安装三、项目编编号:06627-115676611999四、采购代代理机构:山东招标标股份有限限公司五、谈判内内容:空调机采购购及安装数数量:200台预算金额额:4800000.000元六、供应商商资格要求求:1、具备在在中国境内内注册的有有效的企企业法人营营业执照和和税务登登记证;2、符合政政府采购法法等相关关法律法规规规定的供供应商;七、获取采采购文件地地点、时间及费用用获取采购文文件地点:山东省济济南市文化化西路133号海辰大大厦A座11111室室时间:即日日起每天上上午8:330-下午午16:30(北京京时间,节节假日除外外)方
3、式:购买买采购文件件时请携带带营业执照照、税务登登记证副本本原件及相相关证明材材料原件和和复印件(加加盖公章)。采采购文件售售价:200元/套(收款款单位:山山东招标股股份有限公公司,开户户银行:中中国银行股股份有限公公司济南市市中支行,账号:222730054833177)。采采购文件售售出不退。八、接受报报价截止及及公开报价价时间:2015年12月24日9:30时(北京京时间)逾期提交或或所提交的的响应文件不不符合规定定,恕不接接受。 九、递交响响应文件及及公开报价价地点:山山东招标股股份有限公公司2077会议室地址:济南南市文化西西路13号号 A座联系人:刘刘芳电 话:05311-819
4、9176665传 真:05531-8819177665 电子子邮件:sdttc61163.ccom第二部分 供应商商须知一、说明1. 采购购人系指山东广广播电视台台2.采购代代理机构系指山东招招标股份有有限公司3.合格供供应商3.1具有有本项目服服务供应或或实施能力力,符合、承承认并承诺诺履行本文文件各项规规定的国内内法人企业业均可参加加谈判报价价。3.2遵守守有关的国国家法律、法法规和条例例,具备中中华人民共共和国政府府采购法和和本文件中中规定的条条件:1) 具有有谈判邀请请函中规定定的供应商商资格要求求;2) 具有有良好的商商业信誉和和健全的财财务会计制制度;3) 具有有履行合同同所必需的
5、的设备和专专业技术能能力;4) 有依依法缴纳税税收和社会会保障资金金的良好记记录;5) 参加加政府采购购活动前三三年内,在在经营活动动中没有重重大违法记记录。4.报价费费用无论谈判过过程中的方方法和结果果如何,供供应商自行行承担所有有与参加谈谈判有关的费用。二、采购文文件5.采购文文件构成本采购文件件共分七部分分,内容如如下:第一部分 谈判邀邀请函第二部分 供应商商须知第三部分 项目要要求第四部分 合同一一般条款第五部分 合同格格式第六部分 附件第七部分 评审标准和方方法6.采购文文件澄清和和修改6.1任何何已登记备备案并领取取了采购文文件的供应应商,均可可要求对采采购文件进进行澄清,澄澄清要
6、求应应在采购文文件要求提提交响应文件截截止时间33日前以书面面形式通知知采购代理理机构,在在规定时间间以后提出出的澄清要要求将不予予受理。6.2采购购代理机构构对收到的的澄清要求求将以书面面形式予以以答复,发发给要求澄澄清的供应应商。答复复中包括所所提的问题题,但不包包括问题的的来源。6.3在提提交响应文文件截止时时间3日前前任何时候候,采购代理机机构无论出出于何种原原因,均可可用补充文文件的形式式对采购文文件进行澄澄清和修改改。该澄清清和修改作作为采购文文件的组成成部分,将将向已登记记备案并领领取了采购购文件的所所有供应商商发出。澄澄清修改将将向已登记记备案并领领取了采购购文件的所所有供应商
7、商发出,供应应商在收到到该澄清文文件后应于于当日内,以以书面形式式给予确认认,逾期不不确认视为为认同。6.4为使使供应商有有足够的时时间按采购购文件的要要求修改响响应文件,采购购代理机构可酌情情推迟谈判判的截止与与公开报价价时间,并并在提交响应文件截截止时间前前以书面形形式通知各各供应商,对对所有供应应商均具有有约束力,而而无论是否否已经实际际收到该通通知。在这这种情况下下,采购代理机构和供应应商受报价价截止期制制约的所有有权利和义义务均相应应延长至新新的截止日日期。三、响应文文件编制7. 报价价语言及计计量单位7.1 供供应商提交交的响应文件以以及供应商商与采购代理机构就有关关报价的所所有来
8、往函函电均应使使用中文简简体字。7.2 供供应商所提提供的技术术文件和资资料,包括括图纸中的的说明,应应使用中文文简体字。7.3 原原版为外文文的证书类类文件,以以及由外国国人做出的的本人签名名、外国公公司的名称称或外国印印章等可以以是外文,但但采购代理机构可以要要求供应商商提供翻译译文件,必必要时可以以要求提供供附有公证证书的翻译译文件。7.4 除除采购文件的技术术规格中另另有规定外外,响应文件中中所使用的的计量单位位应使用中中华人民共共和国法定定计量单位位。7.5对违违反上述规规定情形的的,谈判小小组有权要要求其限期期提供加盖盖公章的翻翻译文件或或取消其报价价资格。8. 响应应文件构成成响
9、应文件由由报价函、资资格证明文文件、商务务文件及技术术文件构成成。8.1 报报价函(附附件一)8.2 资资格证明文文件1) 经年年检合格的的营业执照照副本复印印件(加盖盖公章);2)经年检检合格的组组织机构代代码证副本本复印件(加加盖公章);3)经年检检合格的税税务登记证证副本复印印件(加盖盖公章);4)法定代代表人授权权书(附件件二),如如法定代表表人参加报报价,提供供法定代表表人证书复复印件或身身份证复印印件(加盖盖公章);5)证明其其具有履行行合同所必必需的设备备和专业技技术能力的的材料;6)需要提提交的其它它文件。8.3 商商务文件1)报价一一览表(附附件三);2)谈判报报价明细表表(
10、附件四四);3)服务要要求偏离表表(附件五五)4)商务条条款偏离表表(附件六六)5)近三年年完成类似似业绩一览览表(附件件七);6)优惠条条件及承诺诺;7)需要说说明的其他他内容。8.4 技技术文件9. 谈判判报价9.1本次次谈判非一次次性报价,报报价币种为为人民币。在在谈判后根根据谈判小小组的要求求再次报价价。报价含含完成本项项目所需的的人工费、设设备费、管管理费、利利润、税金金以及验收收费等一切切费用。成成交后不允允许擅自改改变服务内内容、质量量标准、期期限与追加加项目预算算。9.2供应应商对报价价若有说明明应在报价价一览表备备注处注明明。采购代理机构不接受受可选择的的报价方案案和价格。任
11、任何有选择择的或可调调整的报价价方案和价价格将被视视为非响应应性报价而而被拒绝。9.3供应应商免费提提供的项目目,应先填填写该项目目的实际价价格,并注注明免费。此此项不计入入总报价。10. 响响应文件装装订与编写写10.1供供应商必须须将响应文件中中的有关文文件按上述述顺序排列列装订成册册(须胶装),并在首首页编制“响应文件目目录”。10.2 供应商应应准备五份响应文件,一一份正本和和四份副本以及及单独密封封的报价一一览表三份份。在每一一份报价文文件上要注注明“正本”或“副本”字样。供供应商应保保证报价文文件正本与与副本的内内容严格一一致,如果果正本与副副本不一致致(供应商商应自己承承担责任)
12、,如如果单独的的报价一览览表与响应应文件正本本有差异,以以报价一览览表为准;响应文件中中的报价一一览表与响响应文件中中明细表内内容不一致致的,以报报价一览表表为准;三三份报价一一览表之间间如有差异异,按无效效报价处理理。10.3 响应文件正正本和副本本用A4幅幅面的纸张张打印。10.4 响应文件应应严格按照照采购文件的的要求提交交,并按规规定的统一一格式逐项项填写,不不准有空项项;无相应应内容可填填的项应填填写“无”、“没有相应应指标”等明确的的回答文字字。响应文件未未按规定提提交或留有有空项,将将被视为不不完整响应应的响应文件,其其报价有可可能被拒绝绝。10.5 因响应文件字字迹潦草、模模糊
13、或表达达不清所引引起的不利利后果由供供应商承担担。11. 响响应文件签签署11.1法法定代表人人或授权代代理人必须须按采购文文件的规定定在响应文件(正正本、副本本及各附件件)、报价价一览表上上签字并加加盖供应商商单位公章章,不得使使用其它形形式如带有有“专用章”等字样的的印章,否否则报价将将被视为无无效。如供供应商对响响应文件进进行了修改改,则须由由供应商的的法定代表表人或授权权代理人在在修改的每每一页上签签字或加盖盖公章。11.2 任何行间间插字、涂涂改和增删删,必须由由供应商的的法定代表表人或授权权代理人签签字或加盖盖公章后才才有效。12. 响响应文件密密封和标记记12.1 供应商应应将响
14、应文件正正副本、电电子文档密密封,并在在封面明显显处注明以以下内容(密密封件格式式见附件八八):1) 项目目编号、项项目名称2) 供应应商名称(加加盖公章)、地地址、邮编编、电话、传传真12.2 为方便公公开唱价,请请供应商将将三份“报价一览览表”单独密封封,并注明明报价一览览表,项目目名称、项项目编号、供供应商名称称(加盖公公章),与与响应文件同同时提交。12.3 每一密封封件在封口口处加盖供供应商公章章并注明“于2015年12月24日9时30分之前前不准启封封”字样。12.4 如果供应应商未按上上述要求对对响应文件密密封及加写写标记,采采购代理机构对供应应商提前启启封概不负负责。对由由此造
15、成提提前开封的的报价文件件,采购代理机构有权予予以拒绝,并并退回供应应商。13. 报报价保证金金13.1 本次项目目的报价保保证金:90000元人民币币13.2 报价保证证金必须采采用电汇形形式缴纳。13.3 收款单位位:山东招招标股份有有限公司开户银行:中国银行行股份有限限公司济南南市中支行行 账 号:222730054833177报价保证金金交纳(到到帐)截止止时间:22015年年12月223日166时注:投标保保证金必须须是从投标标人银行基基本账户转转出。(中中国境外投投标单位除除外)13.4 未按前述述各款要求求提交报价价保证金的的报价被视视为无效报报价。13.5未未成交的供供应商的报
16、报价保证金金在成交通通知书发出出之日起55个工作日日内退还,成成交供应商商的报价保保证金将在在签订合同同生效后55个工作日日内退还。14. 报报价有效期期14.1 从递交响应文件截截止之日起起,报价有有效期为990日。响应文件的有效效期比本须须知规定的的有效期短短的报价将将被拒绝。14.2 特殊情况况下,在报报价有效期期满之前,采购代理机构可以以书面形式要求供应商同意延长报价有效期。供应商可以以书面形式拒绝或接受上述要求。拒绝延长报价有效期的供应商有权收回报价保证金;同意延长报价有效期的供应商应当相应延长其报价保证金的有效期,但不得修改响应文件的其他内容。四、响应文文件递交15. 响响应文件递
17、递交时间和和地点15.1 供应商代代表必须在在报价截止止时间前将将响应文件送送达指定地地点。如因因采购文件件的修改推推迟报价截截止日期的的,则按采采购代理机构另行通通知规定的的时间递交交。15.2 采购代理机构将拒绝绝接收报价价截止时间间后送达的的响应文件。16. 响响应文件签签收16.1 采购代理机构于报价价截止时间间前接收合合格的响应应文件,供供应商授权权代表同时时签字确认认。16.2 响应文件须采用用纸质形式式,以电报报、传真、电电子邮件等等形式提交交的报价不不予接受。16.3 对供应商商提交的响响应文件在在报价截止止时间后不不予退还。17. 响响应文件修修改与撤回回17.1 供应商在在
18、采购文件件要求提交交响应文件的的截止时间间前,可以以补充、修修改或者撤撤回已提交交的响应文件,并并书面形式式通知采购购代理机构。17.2 供应商对对响应文件的的补充、修修改或撤回回通知应按按本须知规规定编制、密密封、标记记和递交。17.3 撤回报价价的要求应应以书面形形式提出,由由供应商法法定代表人人或授权代代理人签署署,并在报报价截止时时间前送达达采购代理机构。17.4报报价有效期期内不得撤撤回响应文件,公开开报价仪式式后撤回报报价的行为为将被记入入不良记录录名单,其其报价保证金金不予退还还,供应商商今后参与与类似政府采采购项目的的机会可能能会受到影影响。五、公开报报价与谈判判18. 公公开
19、报价18.1 按照采购购文件规定定的时间、地地点公开报报价。公开开报价由采采购代理机构主持,采采购人、供供应商和有有关方面的的代表参加加。供应商商法定代表表人或其授授权代理人人应参加并并签名报到到以证明其其出席。18.2 公开报价价时,由监督部门门或采购人人检查报价价文件的密密封情况,并并经供应商商授权代表表签字确认认。 18.3 工作人员员当众拆启启响应文件,唱唱价员宣读读供应商名名称、报价价和其它主主要内容。18.4 记录员将将唱价内容容分项记录录,由供应应商法定代代表人或授授权代理人人签字确认认。19. 组组建谈判小小组采购人将根根据本项目目的特点组组建谈判小小组,其成成员由采购购人及有
20、关关方面的专专家3人及以上单数数组成,其其中经济、技技术等方面面的专家不不少于成员员总数的三三分之二,谈谈判小组负负责对响应应文件进行行评审,根根据采购人人的授权直直接确定成成交供应商商。20. 谈谈判原则20.1 客观性原原则:谈判判小组将严严格按照采采购文件的的要求,对对供应商的的报价文件件进行认真真评审;谈谈判小组对对响应文件的的评审仅依依据响应文件本本身,而不不依据响应应文件以外外的任何因因素。20.2 统一性原原则:谈判判小组将按按照统一的的谈判原则则和谈判方方法,用同同一标准进进行评审。20.3 独立性原原则:谈判判工作在谈谈判小组内内部独立进进行,不受受外界任何何因素的干干扰和影
21、响响。谈判小小组成员对对出具的意意见承担个个人责任。20.4 保密性原原则:采购购代理机构应当采采取必要的的措施,保保证谈判在在严格保密密的情况下下进行。20.5 综合性原原则:谈判判小组将综综合分析、评评审供应商商的各项指指标,而不不以单项指指标的优劣劣评定出成成交供应商商。21. 初初步评审21.1谈谈判小组对对供应商进进行资格性性检查。资资格性检查查指依据法法律、法规规和采购文文件的规定定,对响应应文件中的的资格证明明、报价保保证金等进进行审查,如如果供应商商出现没有有按照要求求提交全部部资格证明明文件或资资格证明无无效;未按按要求提交交报价保证证金;报价价有效期不不足的;不不参加报价价
22、仪式、谈谈判事宜的的;未按照照采购文件件要求密封封、签署、盖盖章等情况况,其响应文件将将被拒绝。21.2 谈判:通通过资格审审查的每一一供应商第第一次公开开报价。在在谈判中,谈谈判的任何何一方不得得透露与谈谈判有关的的其他供应应商的技术术资料、价价格和其他他信息。采采购文件有有实质性变变动的,谈谈判小组将将以书面形形式通知所所有参加谈谈判的供应应商。21.3 供应商进进行再次报报价。谈判判小组将根根据谈判情情况,对采采购文件中中的“服务需求求及要求”以及商务务条款进行行调整,并并将调整事事项以书面面形式发给给通过资格格审查的供供应商。供供应商在谈谈判小组规规定的时间间内按照采采购文件调调整后的
23、要要求再次以以书面形式式报价,并并由法定代代表人或授授权代理人人签字确认认。21.4 符合性检检查:指依依据调整后后的采购文文件的规定定,从响应应文件的有有效性、完完整性和对对采购文件件的响应程程度进行审审查,以确确定是否对对采购文件件的实质性性要求作出出响应。实实质性响应应的报价是是指报价符符合采购文文件的所有有条款、条条件和规格格且没有重重大偏离或或保留。21.5 如出现下下列情形之之一的,视视为对采购购文件没有有做出实质质性响应,按按照无效响响应文件处处理:1)在规定定的截止时时间之后递递交的;2)未按采采购文件规规定要求密密封、签署署、盖章的的;3)未按规规定交纳保保证金的;4)不具备
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