某建设有限公司市场经营部职责管理制度17382.docx
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1、湖 北 顺顺 泰 建 设 有 限 公 司市 场 经经 营 部部 职 责责管 理 制制 度(送审稿)湖北顺泰公公司市场经经营部编制制二0一0年年二月目 录录01、市场场经营部组组织机构及及人员配置置0202、市场场经营部工工作职责0303、市场场经营部部部长岗位职职责0404、市场场经营部副副部长岗位位职责0505、市场场经营部业业务主管岗岗位职责0606、市场场经营部预预算员岗位位职责0707、市场场经营部资资料管理员员岗位职责责0808、市场场经营部工工作流程0909、投标标策划表1010、资格格预审情况况表1111、投标标情况表1212、开标标记录表1313、内部部招议标管管理暂行办办法1
2、414、项目目标后预算算管理办法法23市场经营部部组织机构构及人员配配置图市场经营部部长(1人)1人市场经营部副部长(12人)12人市场经营部预算主管(1人)1人市场经营部合同管理主管(1人)1人市场经营部业务主管(1人)1人市场经营部预算员(1人)市场经营部资审、标书编制人员(3人)市场经营部资料管理员(1人)注:1、部长、副部长都可兼职主管工作;2、副部长根据情况设立;3、部长、副部长可以兼业务主管,业务主管须有一线施工经验,熟练掌握施工组织方案,能具有独立进行资审和标书编制能力;4、最少4人。市场经营部部工作职责责1、了解市市场动态,负负责招标信信息的收集集、整理、分分析和策划划。2、及
3、时收收集市场材材料价格信信息,对拟拟建工程做做深入成本本分析,为为领导决策策提供参考考依据。3、根据公公司经营战战略、经营营方针、经经营目标组组织有目的的的投标工工作。4、收集并并整理公司司人员、设设备、技术术、财务、业业绩等相关关资料。5、协助各各区域公司司的投标工作作。6、根据经经营工作需需要与其它它相关施工单单位组成联联营体,积积极寻求战战略合作伙伙伴。7、参与中中标工程合合同的谈判判及合同文文件的完善善。8、负责公公司中标项项目的合同同管理工作作。9、管理公公司营业执执照、资质质证书、安安全生产许许可证等证证照。10、管理理公司各类类技术管理理人员的职职称证书、资资格证书等等证照。11
4、、负责责相关项目目的业务联联系和公关关工作、各各类招投标标信息及业业主或招标标代理单位位反馈的意意见的整理理分析,并并提出对经经营工作的的要求和建建议。12、负责责公司内部部相关业务务部门的沟沟通、协调调工作。13、负责责投标基础资资料的收集集、汇总及及整理工作作。14、负责责标后预算算和公司内内部经营分分包项目的的成本测算算与决算初初审工作。14、对公公司工程信信息的保密密性负责;15、完成成领导交办办的其他工工作。市场经营部部部长岗位位职责主要工作:全面负责责本部门工工作,组织织管理本部部门下属人人员的本职职工作,起起到指导、协协调和监督督作用。具体工作:1、全面负负责本部门门工作,组组织
5、管理并并督促本部部门工作人人员及时完完成本职工工作;2、负责本本部门年度度、季度、月月、周工作作计划的拟拟订、修改改和组织落落实工作;3、负责本本部门各项项管理制度度的拟订、修修改和组织织落实工作作;4、负责与与公司领导导、区域公公司负责人人和相关部部门的沟通通和协调工工作;5、负责投投标全过程程的组织工工作;6、负责投投标文件的的校对、审审核工作;7、负责与与本部门相相关的公共共关系维护护工作。市场经营部部副部长岗岗位职责主要工作:协助部长长主持部门门工作,督督促本部门门下属人员员的本职工工作,负责责员工的绩绩效考核和和日常管理理,负责投投标项目的的投标报价价的审核。具体工作:1、协助部部长
6、组织协协调部门人人员及时完完成本职工工作;2、负责本本部门员工工的绩效考考核工作;3、负责本本部门员工工日常工作作管理;4、负责本本部门业务务往来单位位来人的接接待工作;4、负责联联系各区域域相关人员员和业务经经理,及时时了解当时时当地的市市场行情,搜搜索、整理理工程价格格信息,并并拟定切实实可行的施施工方案;6、负责组组织预算员员做好投标标项目的预预算编制工工作,并作作最终审查查;7、负责在在整理、分分析重点投投标项目的的信息,为为领导报价价决策提供供合理化建建议;8、完成领领导交办的的其他工作作。业务主管岗岗位职责主要工作:进行投标标报名、购购买并编制制资审文件件、购买并并编制投标标文件、
7、参参加标前会会议、勘察察现场、参参加开标会会议等事项项。具体工作:1、了解市市场动态,负负责各类招标信信息的收集集、整理、分分析和策划划;2、负责公公司人员、设设备、技术术、财务、业业绩等相关关资料的工作作。3、负责拟拟投标项目目的报名工工作;4、负责资资格预审文文件购买,编编制并报送送;5、负责购购买招标文文件及施工工图纸等资资料;6、负责参参加标前会会议,考察察现场,提提出问题,咨询并记录招标人的解答;7、负责编编制切实可可行的施工工组织设计计和标书编制制工作;8、负责参参加开标会会议,招标标人要求的的补充资料料的提供,回回答澄清招招标人提出出的问题;9、负责拟拟投标项目目相应地区区施工条
8、件件的优劣因因素的收集集、分析工工作,为领领导决策提提供依据;10、负责责与友好合合作单位经经营部人员员的交流、沟沟通;11、完成成领导交办办的其他工工作。预算员岗位位职责主要工作:负责收集集各类工程程造价信息息,投标项项目清单预预算、标后后预算公司司内部经营营项目的成成本预算及及竣工决算算等。具体工作:1、负责及及时收集交交通、建设设部门各类类工程造价价信息,密密切关注施施工主材的的材料市场场价;及时时向各地区区业务人员员了解当地地材料市场场价和其他他相关信息息;2、编制预预算前必须须熟悉图纸纸、熟悉现现场,掌握握业主对工工程报价所所作的要求求,对工程程合同和协协议有一定定程度的理理解。3、
9、编制预预算前必须须获取并理理解技术人人员所做的的施工方案案等资料,便便于正确编编制预算。4、参与总总包合同的的洽谈,掌掌握资料作作出单价分分析,供项项目经理参参考。5、及时掌掌握有关的的经济政策策、法规的的变化,如如人工费、材材料费等费费用的调整整,及时分分析提供调调整后的数数据。6、正确及及时编制好好施工图(施施工)预算算,正确计计算工程量量及套用定定额,做好好工料机分析,并并及时做好好预算主要要实物量对对比工作。7、正确及及时编制竣竣工决算,随随时掌握预预算成本、实实际成本,做做到心中有有数。8、经常性性地结合实实际开展定定额分析活活动,对各各种资源消消耗超过定定额规定标准的的,及时向向项
10、目经理理汇报。9、完成领领导交办的的其他工作作。资料管理员员岗位职责责主要工作:收集整理理市场经营营部所有的的工作资料料;保管公公司及公司司各类技术术管理人员员的证照等等。具体工作:1、负责保保管公司及及公司各类类技术管理理人员的证证照;保管管公司总承承包工程中中标通知书书、施工合合同及竣工工验收报告告;做好详详细台帐;2、收集并并整理本部部门所有工工程项目的的业主发放放资料以及及部门工作作人员所作作的对应资资料,并合合理归档;3、对所有有工程项目目各类工作作资料的电电子文档进进行归纳总总结,形成成完整备案案,录入光光盘,并时时刻更新;4、对本部部门固定资资产备案登登记;5、对本部部门的各项项
11、费用开销销做台帐;6、及时领领取本部门门所用耗材材;7、完成领领导交办的的其他工作作。市场经营部部工作流程程 招标信息的收集、整理、分析和策划 投标报名阶段 批复投标策划(表1) 网络报名 现场报名 通过 资格审查阶段(表2) 资格预审 资格后审 通过 投标阶段(表3) 研究招标文件、质疑 标前会、踏勘现场 编制投标文件 参加开标会(表4) 中标 未中标 整理工程资料存档 协助合同签定事项、整理工程资料并移交至工程部 表1、投标标策划表项目名称建设地点业主名称招标代理报名日期报名方式企业资质要要求项目经理要要求联 系 人人联系电话标段数量投资总额工程概况投标意向项目经理业绩资料报名经办人人领导
12、意见报名结果及及意见表2、资格格预审情况况表项目名称建设地点业主名称招标代理资审日期资审地址联 系 人人联系电话话标段数量投资总额额招标内容项目经理业绩资料资审编制人人复核人领导意见资审结果及及意见表3、投标标情况表项目名称建设地点业主名称招标代理开标日期开标地址联 系 人人联系电话所投标段投标报价投标保证金金履约保证金金工 期缺陷责任期期保 修 期期月支付额保留金限额额开工预付款款评标办法参投单位商务标编制制人复核人技术标编制制人复核人授权委托人人领导意见资审结果及及意见表4、开标标记录表工程名称:标段号:序号投标单位投标价(万万元)工期质量要求下浮率备注123456789101112标底评
13、标办法中标单位意意见填表人:日期:*建建设有限公公司内部招议标标管理暂行行办法第一章 总 则第一条:为为了规范公公司内部各各项招议标标行为,保保护公司的的合法权益益,保障公公平竞争,提提高企业效效益,根据据国家有关关法律法规规,结合公公司有关规规章制度及及实际运作作程序,特特制定本办办法。第二条:凡凡属公司内内部经营管管理活动中中需要以公公开、公平平原则进行行市场运作作的采购及及协作行为为,均应通通过公开招招议标、邀邀请招议标标或定向议议标方式(以以下简称招招议标)选选择供应商商或协作商商。第三条:本本办法适用用于公司内内部大宗物物资设备采采购与租用用、劳务协协作、大型型运输及装装配、基建建修
14、缮及工工程协作等等招议标活活动;招议议标是指按按照本办法法的规定选选定供应商商或协作商商的活动;招议标权权限按公司司有关规定定执行。第四条:招招议标必须须遵循公开开、公平、公公正、择优优的竞争原原则和诚信信、务实、高高效的合作作原则,不不受地区、部部门和所有有制形式限限制。第二章 组织形形式第五条:公公司招议标标领导小组组是公司对对采购、发发包招议标标工作进行行管理控制制与督查考考评的组织织协调监管管机构、招招议标小组组下设办公公室,办公公地点在公公司市场经经营部,由由市场经营营部和企业业管理部负负责公司日日常各项招招议标工作作,其主要要职责为:1、依据公公司有关规规章制度和和管理规定定,在参
15、与与运作过程程中监督招招议标工作作的方式方方法、程序序效果及签签约履约情情况。2根据招议议标具体情情况,邀请请公司相关关部门人员员参加相关关专项招议标活动,负负责对招议议标工作开开展业务指指导。3、坚持多多渠道、广广泛收集信信息,了解解投标单位位以往业绩绩、履约能能力及资质等等级,对公公司“红名单”提出调整整建议,建建立内部控控制性“黑名单”制度;有有权从公司司“红名单”内推荐增增加投标单单位。4、适时检检查公司各各所属单位位内部招议议标资料的的整理归档档情况,并并作出分析评评价;做好好自身台帐帐资料的收收集、整编编工作。5、接受公公司所属单单位对招议议标工作的的各类申请请、报告、备备案资料等
16、,并对需需要公司审审批的事项项按有关程程序进行回回复。6、发现有有违反招议议标规定的的行为及时时向公司有有关部门进进行通报,或提请查处处。第六条:公公司下属各各区域公司司及项目部部相应的成成立招议标标工作组织织(以下简简称工作组组),作为为本单位履履行日常组组织协调、管管理考核招招议标工作作的办事机机构,其主主要职责为为:1、遵守国国家法律法法规、公司司相关管理理制度规章章制度和本本办法,维维护本单位位权益。2、向有投投标意向的的法人或其其他组织有有偿提供招招议标文件件,并负责责对该文件件内容进行行解释;对对投标人资资格进行预预审,符合合条件的单单位才能参参加投标。3、承办招招议标活动动,并将
17、招招议标评审审结果按规规定报公司司总经理室审批或备备案。4、具体办办理或协调调签约前文文件起草、洽洽谈和传递递等事宜,合合同签定必须由由有权签署署人签订(公公司法定代代表人或其其授权代理理人);负负责在合同同履行过程程中进行监监督考核,并并将结果上上报公司招招议标工作作组,作为为公司调整整“红名单”的依据。5、遵守本本办法的工工作程序要要求,开展展招议标;接受公司司招议标领导小组的的业务指导导。第三章 招标第七条:除除本办法第第十二条规规定的内容容外,各区区域公司及及独立项目目部采购或或发包金额额超过公司司规定金额额以上的,必必须进行公公开招议标标、邀请招招议标或定定向议标;公司鼓励励并将支持
18、持运用招议议标方式进进行公司规规定以外的的各类采购购或发包等等工作。第八条:公公司招议标标应通过适适当方式如如媒体公告告、商业信信函、电话话传真通知知、内部公公示、推荐荐等形式向向符合条件件(红名单单)的潜在在投标人发发布招议标标邀请。邀邀请招议标标必须有三三个以上符符合招议标标条件的投投标人参加加投标。第九条:工工作组根据据招议标项项目的要求求,认真编编制招议标标文件,对对其真实性性负责,发发出前须经经主管领导导审阅。招招议标文件件中必须明明确禁止中中标单位签签定合同后后转包或再再协作;如如确定项目目招议标标标底,应当当严格保密密。第十条:工工作组应按按照招议标标公告或者者投标邀请请函规定的
19、的时间、地地点发出招招标文件,并并接受投标标;定向议议标也要形形成相关程程序资料。接接受投标文文件前一般般应确定本本次评标小小组人选及及评标规则则。第十一条:各区域公公司和独立立项目部对对需要报经经公司审批批或公司规规定限额以以上的招议议标活动,应应拟定招议议标申请计计划并至少少提前三个个工作日书书面传真报报公司管理理部门,公公司领导按按时派员参参与现场招招议标。第十一条:有下列情情形之一的的,可以不不实行招议议标:1、涉及国国家安全、国国家秘密或或本公司商商业秘密的的。2、只有唯唯一潜在投投标人可供供选择或经经营活动有有特别约定定的。3、经公司司招标办请请示确认,并并明确同意意的;4、法律、
20、法法规、公司司规章或业业主另有规规定的。第四章 投标第十三条:符合招议议标文件要要求的法人人或者其他他组织,均均可参加投投标。投标标人应当具具备承接招招议标项目目的能力,对对产品销售售或承担某某项目有资资质要求的的,投标人人应当具备备相应的资资格条件。第十四条:投标人享享有下列权权利:1、平等获获取招议标标信息;2、要求工工作组对招招议标项目目中的有关关情况予以以说明;3、参加开开标会议,并并视需要接接受招议标标领导小组组或工作组组的澄清要求;4、向公司司招议标领领导小组或或其他组织织检举揭发发招议标过过程中违法违规行为为。第十五条:投标人应应当按照招招议标文件件的要求编编标和递送送标书,并并
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