总公司合同管理规定(1)58076.docx

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1、总公司合同管理规定第一章 总 则则第一条为了了加强合同管管理工作，建建立、健全合合同管理责任任制度，规范范签订、履行行、变更、解解除和终止合合同的行为，及及时解决合同同纠纷，维护护公司合法权权益，根据国国家有关法律律、法规规定定，结合公司司实际情况，制制订本规定。第二条本规规定适用于中中国11发展展总公司各部部门、各专业业公司、驻外外分支机构（以以下统称业务务单位），其其他所属公司司应参照本规规定执行。第三条本规规定所涉及的的合同是指经经贸类型的各各种法律文件件。涉及项目目投资的法律律文件按照投投资管理部的的有关规定办办理。第四条总公公司综合计划划部（以下简简称计划部）是是经贸类合同同的归口管

2、理理部门，负责责合同编号的的申领、合同同履行情况的的统计、合同同档案的管理理。第五条总公公司法规室（以以下简称法规规室）具体负负责客户资信信调查、建立立客户档案；提供规范的的合同文本；负责合同审审核及审批程程序的完成；对合同履行行情况进行监监督、检查、跟跟踪管理；指指导所属各业业务单位建立立和规范合同同管理机制。第六条各业业务单位的负负责人是合同同管理工作的的第一责任人人，全面负责责其职责范围围内的合同管管理工作，承承担合同的业业务风险审核核责任。法规规人员协助负负责人从法律律角度对合同同进行审核，提提供法律咨询询意见。第二章 资信审查查第七条总公公司将对所有有业务合作对对方按其资信信情况实行

3、三三档A级管理理。第八条第一一次与我公司司合作的国内内外中小型企企业属于A级级企业。对于于与A级企业业合作的合同同，必须在业业务操作上采采取可靠的保保障措施，使使我方不承担担风险。对于A级企企业必须提供供法人营业执执照、特殊行行业执业许可可证、技术等等级证书；可可相应提供法法定代表人或或负责人的简简历、财产所所有权证明、财财务报表、银银行资信证明明等文件。第九条在一一年内与我公公司合作过，商商业信誉良好好，资信状况况较好的中小小型企业和第第一次与我公公司合作的国国内外大型企企业属于AAA级企业。对对于与AA级级企业合作的的合同，也应应在业务操作作中要求对方方提供一定的的保证措施，将将我司风险控

4、控制在一定范范围内。对于AA级级企业应提供供一般性的企企业资料。第十条与我我公司合作多多次，已形成成亲密伙伴关关系的企业以以及世界知名名的大企业均均属于AAAA级企业。对对于与AAAA级客户合作作的合同，可可适当提供相相应资料。第十一条对对于A级及AAA级企业应应根据具体情情况提供相应应的保证措施施，保证措施施包括：合法法有效的财产产抵押担保、具具有担保能力力的第三方提提供的连带责责任的履约担担保书、银行行保函、履约约保证金等。第十二条各各业务单位在在签订合同前前，应当认真真考察、调研研、论证其所所经办的合同同项目，细心心准备有关业业务资料，详详细调查、了了解对方当事事人的主体资资格、资信状状

5、况和履约能能力。合同经办人人自行调查对对方当事人主主体资格、资资信状况确有有困难的，可可以要求法规规室协助调查查。调查费用用由业务单位位承担。第十三条法法规室将依据据业务合作方方的资信材料料及合同履行行情况建立客客户档案。第三章 合同的的报审第十四条属属于总公司审审核并管理的的合同：（一）需要要以总公司名名义对外签约约的合同；（二）需要要占用总公司司资金的合同同（包括需要要总公司代为为开出信用证证或出具担保保的合同）；（三）涉及及知识产权的的合同。属于上述任任何一种情形形的合同都必必须报送总公公司审核，建建档管理。第十五条所所属各业务单单位以自己的的名义对外签签约的合同，各各业务单位负负责人要

6、严格格按照本规定定承担签约责责任，经咨询询法规人员意意见后签订。第四章 合同审核核内容第十六条业业务单位的负负责人从以下下方面对合同同进行审查：（一）各方方当事人的资资信状况；（二）各方方当事人的履履约能力；（三）履行行合同的商业业风险及其防防范措施；（四）与合合同有关的业业务问题和技技术问题的解解决方法；（五）与合合同有关的财财务及税务问问题。第十七条财财务人员、法法规人员及其其他审核人员员应针对以下下内容进行审审核：（一）履行行合同的经济济合理性；（二）收付付款方式的可可行性及风险险防范；（三）财务务单据及税务务方面有无问问题；（四）签约约对方的主体体资格；（五）合同同文本的标准准化，违约

7、条条款及诉讼管管辖条款；（六）合同同编号及许可可证文件。第十八条业业务人员、负负责人员、财财务人员、法法规人员及其其他有关审核核人员均有责责任使合同不不违反贸易易经营过程中中的禁止性规规定。第五章 合同审批批程序第十九条各各业务单位应应在合同内容容确定后，向向综合计划部部申领合同编编号，填写合合同审批表），连连同资信材料料，经审核程程序，由负责责人签批同意意后，再由印印章管理人员员在合同文本本上用印。具具体审核程序序如下：（一）属于于总公司审核核范围内的合合同，应先报报财务本部及及综合计划部部审核，再转转交法规室审审核。审核通通过后，由法法规人员在审审批表及合同同文本上骑缝缝加盖法规审审核专用

8、章，各各业务单位或或总公司的印印章管理人员员凭盖有法规规审核骑缝章章及主管领导导签字的合同同审批表在合合同文本上用用印。（二）不属属于总公司审审核范围内的的合同，由各各单位的负责责人在合同审审批表中签批批决定是否在在合同文本上上用印，各业业务单位的印印章管理人员员凭负责人的的签字用印。各各单位负责人人应向法规等等有关人员咨咨询意见后再再决定是否签签署合同。第二十条特特批程序：对对属于总公司司审核范围内内的合同，如如审核人员与与业务人员意意见不一致，须须经主管业务务单位的总公公司领导签批批，并报总公公司总经理审审批后方得签签约；对不属属于总公司审审核范围内的的合同，经主主管业务单位位的总公司领领

9、导审批后即即可签约。第二十一条条为了确保合合同的审核质质量，业务人人员应在正式式签约前三天天报审，不得得将已盖有对对方印章的合合同报审。第二十二条条对于风险较较大，背景比比较复杂的拟拟签合同，法法规室有权提提交计划部召召集11经经贸业务论证证小组开会会进行专题讨讨论，报总公公司总经理决决定。第六章 合同文文本第二十三条条法规室负责责起草、汇编编合同的正式式文本。各业业务单位在使使用合同正式式文本过程中中，不得随意意删改，如有有需要，可做做增补。如确确需使用其他他公司的合同同文本，应按按第二十条的的规定申请特特批。第七章 合同的签签署与用印第二十四条条签约人必须须是依对外外经济活动权权限证书管理

10、理规定享有有签约资格的的人，任何人人未经授权不不得在合同上上签字。委托代理人人代表本单位位签订合同，必必须在授权委委托书规定的的权限和时间间范围内行使使代理权，禁禁止越权代理理。第二十五条条非经法定代代表人批准，合合同经办人不不得携带空白白合同书和合合同专用章外外出签订合同同。第二十六条条在签订合同同时，应当认认真查验对方方签约人的法法定代表人身身份证明书或或企业事业业单位代表人人身份证明书书、授权权委托书及及其居民身身份证）或其其他具有同等等效力的证件件，以及对方方当事人的企企业法人营业业执照、营营业执照副副本或其他具具有同等效力力的证照，并并与对方交换换上述证、照照的原件或复复制件。第二十

11、七条条签订合同必必须以法人名名义进行。国国内合同除了了各方当事人人的法定代表表人或其委托托代理人签字字外，还应加加盖双方单位位的合同专用用章或公章。涉涉外合同必须须取得对方当当事人法定代代表人或其委委托代理人的的签字原件，不不得以传真件件代替。合同中设定定了担保条款款，或者规定定由第三人享享受权利，承承担义务的，应应由担保人或或第三人签字字、盖章予以以确认。第二十八条条法律、法规规和规章要求求公证、签证证、登记、批批准或办理其其他手续的合合同，合同签签订以后还应应及时办理相相应的手续。第二十九条条总公司的合合同章由法规规室管理使用用，总公司的的公章由总公公司办公室管管理使用，各各业务单位应应设

12、专人、专专柜负责管理理使用各自的的公章、合同同章。第三十条负负责总公司及及业务单位印印章管理的人人员，应严格格遵守本规定定，没有负责责人或主管领领导的签字，不不得在具有合合同性质的法法律文件上加加盖公章或合合同章。除非非法律另有规规定，不得以以财务章、部部门章替代公公章或合同章章签署法律文文件。第八章 合同的的履行、变更更和终止第三十一条条合同生效以以后，业务单单位应当及时时行使合同规规定的权利，认认真履行合同同规定的义务务。发生影响响合同履行的的不可抗力事事件时，应当当在法律、法法规或合同规规定的期限内内通知对方当当事人，并收收集、提供相相应的证据。第三十二条条在合同履行行过程中，我我方当事

13、人发发生违约或者者发现对方当当事人违约的的。合同经办办人员应当及及时报告本单单位负责人和和法规人员，以以便研究对策策，采取措施施，妥善解决决违约问题。第三十三条条合同履行终终结后，合同同经办人应当当认真填写合合同履行终结结报告表，交交合同管理部部门备案。第三十四条条在合同有效效期内，需要要变更、解除除、终止合同同的，合同经经办人员应当当认真填写变变更、解除、终终止合同审批批表，说明明原因并提出出处理意见，按按照签订合同同的审批程序序报批。然后后再书面通知知对方当事人人，说明理由由并明确作出出答复的方式式和期限，与与对方当事人人造行协商，达达成变更、解解除或终止合合同的书面协协议。第三十五条条对

14、方当事人人要求变更、解解除、终止合合同的，合同同经办人员应应当及时报告告本单位负责责人及法规人人员，并提出出处理意见，经经审批后，在在法律、法规规或合同规定定的期限内向向对方作出加加盖合同专用用章或公章的的书面答复，并并采取有效措措施，避免或或减少经济损损失。对方提出变变更、解除或或终止合同给给我方造成经经济损失的，除除了依法可以以免除对方责责任的情况外外，应当积极极向对方索赔赔。第三十六条条财务人员在在办理合同项项下的开证、改改证、议付等等对外结算时时，必须以附附带审批表的的正本合同和和有关主管领领导签字的进出口贸易易项目忖款申申请表作为为依据，否则则，财务人员员应拒绝对外外办理结算手手续。

15、第九章 合同纠纠纷解决第三十七条条在履行合同同过程中如产产生纠纷，属属于总公司审审核范围内的的合同，合同同经办业务员员应立即通报报法规室采取取措施以避免免损失、维护护总公司的利利益，如因经经办业务员延延误通报而造造成损失由该该业务员负责责。第三十八条条不属于总公公司审核范围围内的合同纠纠纷由总公司司决定是否参参与解决。在在处理所属业业务单位的合合同纠纷过程程中所发生的的费用应由该该业务单位承承担，对有过过错的人员应应给予一定的的经济处罚。第三十九条条发生合同纠纠纷时，合同同经办人应当当及时报告本本单位主管领领导，如需要要法规人员介介人，应填写写合同纠纷纷处理意见表表，如实全全面反映情况况，提供

16、所有有材料和证据据，经主管法法规室的公司司领导批准后后，共同处理理合同纠纷。第四十条因因处理合同纠纠纷而发生的的各种费用，由由业务单位承承担。法规人人员参与处理理合同纠纷的的差旅费用及及其他费用按按总公司规定定的标准在业业务单位报销销。第十章 合同档档案和统计资资料的管理第四十一条条所有合同都都应建立档案案。合同签订订以后，业务务单位自留合合同正本及其其附件和合同同审批表各一一份。随着合合同的履行、变变更、解除或或终止，各业业务单位应将将相应的文件件存入档案，使使之成为一个个完整的合同同档案。属于于总公司审核核的合同档案案，计划部留留存一套。第四十二条条各业务单位位应有专人负负责合同编号号的申

17、领，合合同的立卷、归归档及档案管管理。业务人人员应当妥善善保管签订、履履行、变更、解解除、终止合合同过程中形形成的各种文文书、信函、电电报、电传、传传真、电话记记录、洽谈笔笔录、会谈纪纪要、备忘录录、表格、图图纸、单证及及有关业务和和技术资料，于于合同履行完完毕后交本单单位合同管理理人员按照时时间顺序统一一建档立卷。第四十三条条各业务单位位合同管理人人员应当妥善善保管尚未立立卷的合同档档案材料，严严格保守商业业秘密。非经经本单位负责责人批准，不不得私自出借借合同档案材材料。第四十四条条各业务单位位的合同管理理人员应于每每年的一月将将过去一年的的合同档案进进行整理后，经经计划部统一一交总公司办办

18、公室档案管管理部门保管管。合同档案案的保管期限限与会计档案案相同，发生生纠纷的合同同档案永久保保存。第十一章 奖 惩第四十五条条各业务单位位的业务人员员、合同管理理人员及法规规人员有下列列情形之一的的，由总公司司法规室向人人事本部提议议，按照有关关规定，给予予奖励：（一）在合合同管理工作作中认真负责责，取得显着着成绩的；（二）在签签订、履行、变变更、解除、终终止合同过程程中，努力维维护企业权益益，避免或减减少经济损失失数额巨大的的；（三）勇于于检举合同签签订、履行、变变更、解除、终终止过程中的的违法行为，避避免造成不良良后果的；（四）其他他应当予以奖奖励的情况。第四十六条条有关单位和和个人违反

19、本本办法的规定定，有下列情情形之一的，总总公司法规室室有权向人事事本部提议，按按照（职工奖奖惩条列）及及其他有关规规定，根据情情节轻重，予予以相应的行行政处分和经经济处罚，直直至移送司法法机关追究刑刑事责任。（一）不认认真进行合同同项目的考察察、调研，盲盲目签订合同同，造成合同同不能履行或或不能全面履履行，被对方方追究违约责责任的；（二）不认认真调查、了了解合同当事事人的主体资资格、资信状状况和履约能能力，引起合合同纠纷或被被他人诈骗的的；（三）擅自自越权签订、变变更、解除、终终止合同，情情节严重的；（四）不认认真查验对方方签约证明文文件，造成严严重后果的；（五）不认认真调查有关关情况，盲目目

20、为他人提供供担保，并给给本单位造成成经济损失的的；（六）疏乎乎大意，造成成签约证明文文件、合同书书及其他有关关文件、资料料、证据损毁毁、丢失，后后果严重的；（七）出现现违约行为以以后，不及时时采取补救措措施，不积极极追究对方违违约责任，造造成重大经济济损失的；（八）隐瞒瞒事实真相，欺欺骗领导和合合同管理人员员，或与他人人恶意串通，骗骗取本单位财财产，造成严严重后果的；（九）利用用签订合同之之机，索贿、受受贿或进行其其他违法犯罪罪活动的；（十）不认认真审查合同同，或者有意意规避合同审审批程序，导导致合同纠纷纷，造成较大大经济损失的的。第十二章 附 则第四十七条条总公司属于于行政事务性性对外签约的的，原则上按按本规定执行行。第四十八条条本规定由总总公司法规室室负责解释。第四十九条条本规定自颁颁布之日起实实施。物业管理 房房地产http:/