行政人事文件(DOC42页)38102.doc

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.行政人事部职责行政人事部部是公司日常工工作的核心心机构，在在公司中起起着承上启启下、上传传下达、内内外联系、沟沟通和纽带带作用。其其工作职责责如下：1.遵守国国家法规、公公司章程及及各项规章章制度，坚坚持节约原原则，在工工作和对外外交往中，维维护公司声声誉和形象象，不得从从事损害公公司利益和和名誉的活活动，努力力学习，增增加扩展业业务知识，不不断提高工工作能力和和工作效率率；2.根据公公司的发展展和业务的的开展，协协助公司领领导制定并并实施公司司的各项规规章

2、制度；3.及时了了解国家的的有关政策策精神，注注意掌握与与公司发展展有关部门门的政策和和法规，加加强对外联联系；4. 负责责与各部门的协调及沟通工作，积极极配合各部门完成各各项业务工工作；5.协助公公司领导做做好各种会会议通知，组组织、记录录、收集各各部门信息息反馈，汇汇总工作总总结；6.管理公公司各种印印章及介绍绍信；7.负责公公司的各种种文件归档档及档案管管理；8.协助公公司领导处处理日常行行政事务，接接待上级领领导及来访访宾客；9.负责公公司的各项项人事管理理及培训工工作；10. 负负责公司领领导的文秘秘工作；11. 处处理公司内内各种突发发性工作；12. 完完成好董事事会秘书处处的工作

3、。招聘管理制制度为了规范公公司的员工工招聘管理理体系，保保障新员工工的素质达达到岗位要要求，使公公司获得长长期可持续续发展的优优秀人力资资源，特制制订本招聘聘管理制度度。1、招聘原原则u 公司以公开开招聘、公公平竞争、择择优录用为为招聘的基基本原则；u 在公司内部部有亲属关关系者应避避免直属领领导及在公公司系统内内工作；u 公司聘用人人员首先要要有良好的的品德和个个人修养，在在此基础上上选择具有有优秀专业业能力或管管理能力的的人员，聘聘用人员要要符合德才才兼备的标标准；u 公司内部员员工推荐外外部人员加加入公司，必必需执行保保荐入职管管理制度。2、招聘管管理基本目目标u 通过内外部部招聘满足足

4、公司发展展所需各种种人才，保保证公司整整体目标的的实现，提提高公司的的核心竞争争力,建立适应应企业发展展的人力资资源队伍；u 以规范的职职位说明为为人员聘用用基础,将合适的的人才聘用用到合适的的岗位；u 在招聘管理理的过程中中，主动沟沟通企业文文化，增强强企业的凝凝聚力。3、招聘管管理制度适适用对象招聘管理适适用于公司司所有岗位位的员工，但但以下人员员除外：兼职、特特约人员公司临时时工岗位4、年度人人力资源规规划及编制制时间 公司每年112月底至1月初，进进行下年度度人力资源源规划及人人员编制定定。 5、年度人人力资源规规划及编制制流程： 行政人事部部组织各部部门经理填填写年度人人员配置及及编

5、制审批批表； 行政人事部部根据年度度业务计划划和各部门门人员编制制需求，提提出公司年年度人力资资源规划及及编制计划划； 年度人力资资源规划及及编制计划划经公司总总裁审批同同意后执行行，作为年年度人员配配置的依据据。6、招聘需需求确定 部门主管根根据部门业业务计划和和年度部门门岗位编制制，对于空空缺岗位填填写人力力资源需求求表； 对员工级、部部门经理级级的中层管管理人员职职位的招聘聘，由主管管中高层领领导审批，由由行政人事事部负责审审核后组织织招聘； 对公司高层层领导的招招聘需经总总裁或董事事长审批； 行政人事部部与需要招招聘用人部部门研究制制定招聘方方案、组织织实施。7、 招聘聘方案的选选定

6、根据部门用用人需求情情况，明确确招聘人员员的岗位职职责与岗位位要求（包包括性别、年年龄范围、学学历和工作作经验等）； 制定招聘计计划，与各各部门主管管确定招聘聘渠道；1） 内部招聘：内部公告告、内部竞竞聘、内部部人员调配配；2） 外部招聘：网上招聘聘、报刊招招聘、现场场招聘、校校园招聘、猎猎头招聘、外外部推荐。8、招聘流流程 简历筛选及及候选人选选择行政人事部部发布招聘聘信息、初初步筛选应应聘简历，将将初选合格格简历发送送给招聘用用人部门主主管，由用用人部门主主管进行简简历再次筛筛选，最终终确定面试试候选人； 面试准备行政人事部部对面试候候选人发面面试通知（电电话），进进行面试前前准备工作作：

7、1） 提出应聘者者参加面试试时应准备备的资料（简简历、身份份证、学历历证书、职职称证书原原件以及其其他相关证证明文件）；2） 安排面试时时间、地点点；3） 确认面试主主考人员（行行政人事部部、招聘部部门、主管管高层经理理）；4） 选择面试方方法(面试、笔笔试、测评评)。 初次面试1） 由行政人事事部与用人人部门经理理对应聘候候选人进行行专业能力力、经验、人人品、学历历背景的面面谈和考核核，查验应应聘人员提提供的各种种资料；2） 初试结束后后对初试通通过人员填填写面试记记录单；3） 行政人事部部准备初试试通过者的的笔试和复复试，对落落选者发辞辞谢通知。 笔试根据招聘岗岗位的需要要，招聘用用人部门

8、设设计专业内内容测试题题，组织初初试通过人人员的专业业知识笔试试，并对应应聘者的职职业倾向、职职业特征等等进行测试试。 复试1） 行政人事部部经理和主主管高层领领导对应聘聘者进行复复试；2） 对复试通过过人员填写写面试记录录单；3） 招聘专员对对复试结果果进行汇总总，对落选选人员发辞辞谢通知，准准备对中选选人员的背背景调查。 复试通过者者的背景调调查1） 行政人事部部根据应聘聘候选人提提供的证明明人，对应应聘者的工工作背景进进行电话调调查，重要要岗位的候候选人需要要与原工作作单位进行行访谈。2） 对应聘者的的学历证书书等资料进进行调查确确认。3） 准备对通过过调查人员员发送录用用通知书。 其它

9、行政人事部部对所有应应聘简历、面面试资料进进行存档备备案，以备备查询，对对未录用人人员的简历历，存放半半年后销毁毁，对录用用人员简历历，则转为为员工内部部正式档案案保存。9、 新新员工录用用通知1） 行政人事部部向面试通通过人员发发出录用通通知、确定定入职时间间；2） 对于重要岗岗位人员应应严格执行行入职体检检要求，要要求健康状状况良好,无传染病病及其它严严重病症；3） 行政人事部部与相关部部门进行新新员工入职职准备。10、公司司内部对新新员工的入入职准备1） 行政人事部部向用人部部门发送新新员工入职职准备通知知，通知知相关部门门准备新员员工的办公公设备、办办公用品、办办公座位、设设置考勤卡卡

10、等；2） 新员工入职职当天在公公司内部网网发布欢迎迎新员工入入职通知。会议制度一、会议种种类（一）总裁裁办公会（二）总裁裁例会（三）业务务会二、会议通通知1、会议承承办部门负负责会议通通知事项；2、会议承承办部门应应在会前22个小时通知知至全体参参会人员，会议通知应包括：会议名称、会议时间、会议地点、参会人员、会议主题、会议议程及所有需要在会议上讨论的议案和附件等内容。三、会中管管理（一）会议议纪录人在各类召开开的会议中中都需要确确定会议记记录人员，对对会议进程程进行记录录；会议记录人人应做到：1、会议中中对所有议议题的讨论论过程、讨讨论结果进进行如实记记录；2、及时指指出令人困困惑的发言言，

11、请该发发言人解释释清楚所表表达的意见见。（二）会议议纪录的内内容1、会议标标题、会议议目地、会会议主席、出出席人员、会会议记录人人；2、各议案案讨论过程程中所达成成的各种共共识；3、支持各各议案通过过的证据，及及主要反对对意见；4、会议形形成的决议议中各项工工作的详细细分派情况况及完成的的时间要求求。（三）参会会人员1、议案提提交部门应应携带经批批准的完备备议案内容容参加会议议；2、所有参参会人员应应严格按照照会议通知知内容，准准时参加会会议，不准准迟到，不不准无故缺缺席；3、所有参参会人员应应提前阅读读所有议案案内容，有有的放矢的的在会议中中进行有效效讨论，提提高会议效效率，节省省会议时间间

12、；4、会议中中发言人应应言简意赅赅，每个议议题应严格格按照会议议通知中的的议程时间间安排进行行，禁止漫漫无边际的的泛泛而谈谈、超时、跑跑题；5、会议主主席应在每每个议题讨讨论结束后后做出小结结，使每个个议题及时时形成决议议。四、会后管管理（一）会议议纪要的整整理、传阅阅、存档在多个部门门或特殊规规定范围内内（总裁办办公会、事事业部联席席会议）召召开的会议议必须作会会议纪要并并按照如下下程序进行行会议纪要要的整理、传传阅、存档档工作；1、会议记记录人负责责将会议记记录内容进进行归纳整整理、拟写写会议纪要要；2、会议记记录人应于于会议结束束后 2日内，将将归纳整理理完毕的会会议纪要报报送会议主主席

13、审阅；3、会议记记录人及时时将经会议议主席审阅阅批复后的的会议纪要要发送至各各参会人员员传签；4、会议承承办部门应应将会议纪纪要及详细细议案内容容正本一份份上报行政政人事部存存档。（二）会议议决议事项项的跟进会议承办部部门应并根根据会议纪纪要中记录录的决议内内容及时填填写会议议决议执行行情况动态态跟踪表表格，并定定期跟进、督督办各决议议事项；1、由行政政人事部组组织召开会会议的会议议决议事项项，行政人人事部负责责填写会会议决议执执行情况动动态跟踪表表格，并定定期向相关关参会人员员发布并督督促实施；2、由其他他部门组织织召开会议议的会议决决议事项，该该部门负责责填写会会议决议执执行情况动动态跟踪

14、表表格，跟进进、督办决决议事项实实施，并定定期抄报行行政人事部部备案。发文管理制制度一、公文是是传递管理理信息、进进行社会沟沟通的工具具。为使公公司的公文文处理规范范化、制度度化，并结结合公司实实际工作情情况特制定定本制度。二、行政人人事部是公公司发文的的管理机构构，主管公公司公文的的下发。三、发文的的分类公司发文种种类主要有有：（一）决定定适用于发布布公司各种种规章制度度；公布公公司重大的的人员任免免、聘任和和调动；通通报公司奖奖惩有关部部门及人员员。（二）通知知适用于传达达公司重要要精神或者者情况；传传达公司要要求相关部部门及项目目周知或共共同执行的的事项、安安排公司重重要事项、重重大行动

15、。四、公司发发文的格式式及构成眉首区：包包括发文机机关标识、发发文类别、发发文文号。主体区：包包括公文标标题、公文文正文、附附件、成文文时间、印印章组成。版记区：公公司发文由由主题词、抄抄报机关、抄抄送机关、拟拟稿人、审审核人、签签发人、印印发数量组组成。1、发文机机关标识应应当使用发发文机关（或或部门）全全称或者规规范化简称称；联合行行文，主办办机关（或或部门）排排列在前。2、发文类类别应当标标明公司通通知、决定定等发文种种类。3、发文字字号应当包包括年份、序序号；公司司通知类、决决定类发文文序号按照照类别顺序序编号。4、发文标标题应当准准确简要地地概括公文文的主要内内容并标明明公文种类类。

16、公文标标题中除法法规、规章章名称加书书名号外，一一般不用标标点符号。发文标题一般采用宋体小三号字体加粗。5、发文正正文要求行行文流畅、表表达准确；发文正文文一般采用用宋体小四四号字体。6、发文如如有附件，应应当注明附附件顺序和和名称。7、成文日日期以负责责人签发的的日期为准准，联合行行文以最后后签发部门门负责人的的签发日期期为准。8、公司发发文应加盖盖公司公章章。9、公司发发文应当标标注主题词词。主题词词一般标注注三至四个个，根据本本公司的公公文主题词词表，按文文件的事由由（即内容容）、文种种依次排列列。10、公司司发文抄送送、报送部门门指除主送送部门外需需要执行或或知晓公文文的其他部部门，应

17、当当使用全称称或者规范范化简称、统统称，有领领导指示的的也可以抄抄送个人。11、公司司发文一般般以A4纸张打印印。12、发文文的主送政政府部门对对行文格式式有特殊要要求的按其其要求办理理。五、 公司司发文的审审批、发放放程序为：拟搞人拟拟稿、拟稿部门门负责人审审核、行政政人事部核核稿、会签部门门签署会签签意见、总总裁签发、打印、发文、归档等。公司及各部部门因工作作需要发文文的具体程程序和要求求为：1、由相关关人员拟写写公文，并并填写发发文审批单单。2、拟稿部部门负责人人对文稿内内容进行审审核，并在在发文审审批单意意见栏中签签字确认。3、交行政政人事部对对公文进行行核稿，并并在发文文审批单相相关

18、意见栏栏中签署意意见。审核的重点点是：是否否确需发文文，发文类类型是否妥妥当，是否否符合发文文规则和拟制公文的的有关要求求，发文格格式是否符符合本办法法的规定，以以及公文需需要会签的的部门等。4、拟发文文件经行政政人事部审审核后，交交总裁签发发。5、总裁同同意签发后后，交行政政人事部统统一编号。6、上述手手续履行完完毕、公文文正式印制制前，拟制制部门必须须将发文送送行政人事事部进行复复核。复核的重点点是：审批批、会签、签签发手续是是否完备，附附件材料是是否齐全，格格式是否统统一、规范范等。经复复核需要对对文稿内容容进行实质质性修改的的，应按程程序复审。7、复审合合格后，行行政人事部部将所签发发

19、的文件如如数打印、核核对、加盖盖公章，将将原件分发发或传真至至公司领导导、公司各各部（室）、各各子公司、各各项目公司司，并填写写发文签签收单。8、公司各各部门、项项目公司、项项目部（简简称“子公司”）接收发文文后，应由由公司各部部门经理、各各子公司负负责人签收收，并应在在公司各部部门经理、各各子公司内内部进行传传阅。传阅阅完毕后由由文秘档案案管理人员员负责存档档。六、发文的的归档发文完毕后后，应当根根据公司有有关规定，将将发文正本本及公司司发文审批批单公公司发文签签收单原原件及时交交行政人事事部立卷存存档。七、各子公公司须参照本制制度制定本本单位的相相应制度。附件一：万万通实业集集团有限公公司

20、发文审审批单附件二：万万通实业集集团有限公公司发文签签收单附件一万通实业集集团有限公公司发文审审批单领导签发：文件标题：万 22004 号 密级：急缓：拟稿部门：拟稿部门负负责人审核核：行政人事部部核稿：拟稿人：份数：打字：印发日期： 年 月 日会签：发送：公司各部（室室）各子公司各控股公公司抄报：公司董事会会公司监事事会 附件二万通实业集集团有限公公司发文签签收单行政人事部部前期部法律部市场部会计部工程部物业部董事长车辆管理制制度一、总则公司的机动动车购置和和使用的唯唯一目的是是为了配合合公司的日日常业务工工作需要。公司的机动动车由公司司的行政人人事部进行行管理。公司的车辆辆购置，日日常支出

21、应应按照公司司的年度预预算执行。二、公司车车辆的购置置1、公司车车辆的购置置应按照公公司年初预预算的计划划根据公司司的实际业业务进展需需求购置。2、公司购购置车辆的的标准及配配置应符合合公司的业业务要求，适适宜但不奢奢侈。3、公司购购置车辆应应从正规途途径购买，应应对经销商商的资质有有所考量；公司车辆辆作为公司司资产，购购置时经办办人必须整整理好相关关证件，缴缴齐相关税税费，并将将备用钥匙匙和手续交交行政人事事部存放。三、车辆的的维护和保保养1、车辆实实行强制初初保公里限限制，即新新车初保为为5000公里，初初保之后各各车保养间间隔不得大大于8000公里（+200公里）或6个月。2、按照季季节

22、每年入入冬入夏实实施换季保保养，如润润滑油、冷冷却液的更更换，空调调系统的保保养等。3、车辆保保养、修理理必须在指指定修理厂厂进行。不不得自行修修理（包括括保险索赔赔）。4、修理项项目需经行行政人事部部分管经理理同意，不不得自行增增加修理项项目。5、车辆修修理后，送修人应应认真进行行验收。6、每车建建有完善的的保养记录录，驾驶员员交接应将将此内容进进行交接。7、车辆修修理前应由由驾驶员向向公司行政政人事部分分管经理提提出修理预预算，及详详细修理内内容，经批批准后方可可进行修理理，实际修修理项目应应与预算项项目相符，原原则上不允允许突破预预算。8、公司不不允许驾驶驶员在修理理厂购买市市面上可以以

23、随时买到到的通用耗耗材，如玻玻璃水、防防冻液、香香瓶等，如如须购买向向行政人事事部提出申申请由专人人统一购买买后发放。四、油料的的管理1、车辆油油料的购买买必须经行行政人事部部主管经理理同意，由由专人购买买。2、油料购购买后由专专人负责管管理和发放放。3、领用油油料要有登登记，根据据公里数核核发油料，驾驾驶人员一一次领油不不得超过1120升。4、为适应应费用管理理程序，董董事会、监监事会的专专车驾驶员员用现金直直接加油，按按董事会、监监事会的报报销程序报报销。5、行政人人事部分管管经理应每每月核查油油料发放情情况。五、公司车车辆的分类类及使用原原则1、公司车车辆分四种种类型：（1） 由专职司机

24、机驾驶的专专车；（2） 由专职司机机驾驶的公公务车；（3） 由按照公司司规定所配配车辆人员员自驾车辆辆；（4） 公司名下其其他车辆。2、由专职职司机驾驶驶的专车原原则上为专专人使用，司司机的具体体工作安排排由乘车领领导直接安安排，对于于领导出差差离京或因因故不用车车时，司机机首先应向向行政人事事部汇报，完完成领导交交办的其它它出车，抓抓紧时间对对车辆进行行检修维护护，其余时时间应作为为行政人事事部后备调调用。此类类车辆在公公司重要商商务接待活活动时如有有必要可以以和相关领领导协商临临时调用。行政人事部相应提供备用车辆和司机。3、公司的的公务车必必须由公司司专职司机机驾驶，使使用范围包包括会计部

25、部门银行提提现，携带带公章、营营业执照等等公司重要要印鉴外出出，员工前前往远郊区区县办事、公公司重要接接待活动等等。公司重重要接待活活动，按照照公司接待待标准的要要求办理。4、所有申申请用车人人员必须提提前两天以以上与行政政人事部车车管人员提提出用车申申请，行政政人事部车车管人员将将根据申请请的具体内内容及车辆辆的资源情情况综合进进行考虑安安排。5、在没有有特殊要求求的情况下下，行政人人事部按照照协商出行行计划、多多部门合乘乘的原则，优优化车辆使使用。6、凡享受受公司车辆辆补贴的相相关人员，应应遵守公司司的有关规规定解决交交通问题。7、员工可可以按照公公司“关于因公公外出自驾驾私车的管管理办法

26、”，申请自自驾外出，办办理公务。8、由其他他人员自驾驾的公司车车辆，如有有必要行政政人事部有有权和相关关主管领导导协商后临临时调用。六、公司车车辆管理规规定1、公司车车辆实行专专人管理，定定车定人。2、每辆车车驾驶人员员只留一把把钥匙，其其余钥匙（防防盗器遥控控）必须交交行政人事事部分管经经理保管。3、车辆驾驾驶人员必必须爱护车车辆，保持持车辆整洁洁，保证车车辆各部完完好，随车车证件、工工具完整齐齐全。因工工作需要调调整分管车车辆要做交交接。交接接内容包括括但不限于于车况、证证件、随车车工具等内内容。4、任何部部门和个人人未经车管管人员批准准，都不得得私自调用用公司专职职驾驶员和和车辆或委委托

27、他人私私用车辆。对对于私自调调动人员、车车辆的行为为驾驶员有有权拒绝。5、驾驶人人员对所管管车辆必须须做到行车车有记录、消消耗有登记记、检查保保养有计划划、积极主主动配合修修理人员做做好车辆保保养。6、无领导导批准，公公司车辆驾驾驶人员下下班后，一一律将车辆辆停放在公公司地下车车库，并将将钥匙交分分管经理。遇遇出车时间间拖延至下下班以后，司司机可要求求用车人员员向分管经经理通报情情况，由分分管经理决决定司机是是否带车回回家。经批批准带车回回家者，必必须保证车车辆安全。7、节假日日设值班驾驾驶员和车车辆，值班班专职驾驶驶员可将车车辆开回家家，但必须须保持随时时出车状态态，随叫随随到。8、各部门门

28、应尽可能能提前将用用车计划交交车辆管理理人员，以以便统筹安安排，提高高车辆使用用率；9、特殊气气候条件（如如下雨、雪雪、雾天气气）尽量避避免出车。10、所有有车辆未经经公司总裁裁批准不准准出京。11、凡为为我公司提提供有偿商商业服务方方提出需我我方出车配配合其商业业服务业务务，原则上上不予派车车。12、如有有关系人关关系单位借借用公司车车辆必须通通过总裁、行政人事事部批准。七、驾驶员员管理规定定1、专职驾驾驶员指责责操守：（1）讲究究职业道德德，遵纪守守法、用员员工手册规规范自己的的行为，坚坚守岗位，服服从工作安安排，保证证按质完成成工作任务务。（2）搞好好内部协作作，按要求求准时出车车。（3

29、）遵守守交通规则则，保证行行车安全。（4）根据据车辆保养养规范，定定期保养车车辆，以保保证车辆状状况良好。（5）保持持车容整洁洁，注意节节油，减少少能耗。（6）待人人热情礼貌貌，服务周周到，符合合公司接待待标准。（7）积极极完成领导导交办的其其它任务。（8）遵守守公司纪律律，严格遵遵守公司保保密守则。保保持着装整整洁，仪表表、仪态得得体。（9）每天天上班后，首首先检查分分管车辆的的车况，保保持车辆各各部机件运运转正常，发发现异常立立即报告。（10）每每天下班后后，将车辆辆停放在公公司指定地地点、按位位停车，检检查车辆的的状况并保保持油料充充足。（11）执执行出车任任务时按规规定时间前前5分钟到

30、达达指定位置置，保证车车内适当温温度。上路路后要遵守守交通法规规，按指派派任务行车车，不得随随意更改行行车目的地地（12）未未经批准不不得私自出出车和自行行用车，更更不允许车车辆出京；（13）严严禁酒后驾驾车，杜绝绝违章行车车；未经批批准不得将将车辆交予予他人驾驶驶。（14）发发生交通事事故，必须须保护现场场，通知交交通管理部部门并报公公司有关管管理人员。（15）发发生违章或或交通事故故必须接受受交通管理理部门的处处理，并报报公司车辆辆管理人员员。（16）积积极参加有有关交通安安全学习。（17）专专车司机在在领导出差差的情况下下，除完成成领导交办办的任务外外应主动到到行政人事事部报到。（18）

31、随随时接受临临时出车任任务。如无无出车任务务，应进行行必要的车车辆保养，并并必须将车车辆停在公公司办公场场所的地下下车库内。（19）夜夜间出车应应警觉等候候时的安全全。（20）带带车回家应应将车停放放在安全的的地方。2、其他驾驾驶公司车车辆人员责责任：（1）遵守守交通规则则，保证行行车安全。（2）关注注车辆状况况，有异常常情况及时时向行政人人事部主管管人员汇报报。（3）记录录行驶公里里数，及保保养日期。（4）配合合车辆年检检。（5）车辆辆夜间应停停放在安全全的地点。（6）车辆辆发生事故故应及时报报警并通知知行政人事事部相关人人员。八、上述公公司车辆分分类中前三三类车辆的的事故责任任 11、公司

32、为为上述公司司车辆分类类中前三类类车辆办理理相关保险险，其中第第三者责任任险按照30-550万元保额额投保。 22、该类车车辆在执行行公务中发发生事故，在在保险公司司理赔后的的差额部份份由公司承承担，但由由于非执行行公务、驾驾驶员饮酒酒、肇事逃逃逸等不当当行为造成成的事故责责任，原则则上由驾驶驶员个人承承担责任。九、相关处处罚1、专职驾驾驶员未经经批准私自自出车，给给予通报批批评并处罚罚款50元。2、公司车车辆驾驶人人员私自将将车辆交与与他人驾驶驶，处罚款款100元，如造造成车辆损损坏由个人人承担全部部修理费。3、车辆驾驾驶人员私私自将车辆辆开回家处处罚款100元，如造造成车辆损损坏由个人人承

33、担全部部修理费用用。4、驾驶人人员因违章章驾驶被交交通管理部部门处罚而而无法保证证正常工作作者，扣发发此期间工工资；两次次因违章驾驾驶被处罚罚，无法保保证正常工工作者予以以除名。5、驾驶人人员不按期期对所驾车车辆进行保保养处罚款款200元，由此此造成车辆辆机件损坏坏个人承担担修理费用用。6、车辆驾驾驶人员因因操作不当当造成事故故和车辆损损坏，个人人承担20 %的修理费费用。7、发生违违章或交通通事故不接接受交通管管理部门处处理，且不不向车辆管管理人员报报告者，一一经发现处处罚款300元。因此此影响公司司安全年检检者加倍处处罚。8、对于不不服从管理理，拒绝接接受任务者者予以除名名。9、公司按按交

34、通管理理部门机动动车违章通通知单所列列，给予违违章者200元/次的处罚罚；驾驶其其他公司名名下的车辆辆，按车辆辆所属公司司的管理办办法执行。十、非专职职司机及挂挂靠车辆的的管理1、挂靠在在公司名下下的车辆，无无论何人驾驾驶，出行行时均应按按章行驶，保保证安全。发发生违章或或交通事故故应接受交交通管理部部门处理，并并告知公司司车辆管理理人员，交交通事故赔赔偿责任由由驾驶人承承担。2、挂靠车车辆因违章章被列入交交通管理部部门机动车车违章通知知单者给予予200元/次罚款。因因违章或交交通事故影影响公司安安全年检的的给予处罚罚1000元。十一、本制制度自发文文之日起执执行。万通通地产控股股或享有经经营

35、管理权权的对外投投资企业、项项目公司、项项目部应参参照本制度度制定相应应制度。公章管理制制度一、总则1、公章是是公司经营营管理活动动中行使职职权，明确确公司各种种权利义务务关系的重重要凭证和和工具。公公章的管理理关系到公公司的经营营管理活动动的开展，甚甚至影响到到公司的生生存和发展展，为了加加强公司公公章管理，堵堵塞公章使使用和管理理上的漏洞洞，体现公公章的权威威性、严肃肃性，维护护公司的合合法权益免免受侵害，保保证各项工工作顺利有有序地进行行，特制定定本制度。2、经总裁裁授权由公公司行政人人事部全面面负责公司司的公章管管理工作，包包括刻制、发发放、保管管、监督和和使用公章章以及回收收、销毁印

36、印章。二、公司公公章分类1、企业法法人章，即即万通实业业集团有限限公司（以以下简称“公司”）公章。它它是公司在在社会上证证明其法律律地位的信信物。加盖盖企业法人人章的公文文代表公司司的意志，具具有法律效效力。2、由公司司直接管理理印章的下下属各子公公司企业法法人章、分分公司单位位章。 3、行政管管理用章，包包括办公室室专用章、保保卫专用章章等。4、专门业业务管理用用章，包括括公司财务务专用章、人力资源专用章等。此类章根据业务工作需要配备。三、公章的的刻制1、审批手手续（1）公司司企业法人人章及由其其直接管理理印章的下属属各子公司司企业法人人章、分公公司单位章章的刻制，需需经报总裁裁批准，方方可

37、刻制。（2）公司司行政管理理用章、专专门业务管管理用章的的刻制，需需向行政人人事部提出出书面申请请，再经总总裁批准后后方可刻制制。（3）行政政人事部负负责办理公公司企业法法人章及由由公司直接接管理印章章的下属各各子公司企企业法人章章、分公司司单位章的刻刻制手续。公司其他非非直属各子子公司企业业法人章的的刻就后，需上报公司行政人事部，由办公室档案管理人员负责将印模留存和备案手续。（4）公司司企业法人人章刻制必必须遵循以以上程序，不不得自行擅擅自刻制。2、公章刻刻制的规格格、式样（1）公章章一律为圆圆形；（2）公章章直径应根根据国家法法律相关规规定或根据据公司行政政人事部指指导意见确确定；（3）公

38、章章所刊名称称，应为公公司全称；（4）公章章的印文须须使用宋体体阳文，文文字自左而而右环行。文文字较多的的，环行所所余部分在在五角星下下自左而右右直行。四、公章的的保管1、公司企企业法人章章、公司直直接管理的的下属各子子公司企业业法人章、分分公司单位位章存放公公司行政人人事部，由由行政人事事部指派专专人负责管管理。2、公司行行政管理用用章、专门门业务管理理用章采取取各部门分分类保管的的办法，各各类印章由由各部门各各岗位专人人依据职权权需要领取取、保管并并使用。3、公章应应妥善保管管，不得转转借他人。4、公章原原则上不许许带出公司司，对确需需携带公章章外出的，公公章领取人人需填写调调用公章记记录

39、单并并经行政人人事部批准准后，由两两人以上共共同前往方方可携带外外出。归还还公章时按按要求在记记录单上予予以登记。5、 员工工离职时，公公章保管人人须办理归归还印章手手续，作为为移交工作作的一部分分。五、公章的的使用（一） 企业法人章章的使用1、公司各各部门需使使用企业法法人章，须须由该部门门经办人填填写用印印申请记录录表，并并与所需用用印的文件件一并交本本部门经理理审核。2、经部门门经理审核核同意的，根根据公章章使用审批批流程上上报该部门门主管总裁裁或副总裁审核。 3、经主管管总裁或副总裁审核批批准的，报报备行政人人事部主任任进行用印印核准。4、经行政政人事部主主任核准通通过，由印印章保管人

40、人对文件和和用印申申请记录表表予以审审核用印。5、在逐级级审核过程程中，经任任意一级审审核被否决决的，不予予用印。6、公司总总裁对公司司所有公章章的使用拥拥有绝对的的决定权。7、用印印申请记录录表所载载内容必须须与所盖章章的文件内内容相符，否否则不予盖盖章。8、涉及各各类经济合合同需使用用公章的，须须同时出示示经济合合同会审单单，且经经济合同会会审单已已经根据经经济合同会会审制度经经各相关部部门审核签签字同意后后方可生效效。9、用印后后该用印印申请记录录表作为为使用印章章的依据由由印章保管管人留存，定定期整理后后归档。10、本制制度中重要要公章保管管和使用的的权限由公公司行政人人事部定期期发布

41、重要要公章使用用权限清单单作出规定定。（二）、行行政管理用用章和专门门业务管理理用章的使使用1、在按照照国家有关关规定的原原则上，由由保管人在在部门经理理监督下使使用，并对对使用情况况作相应记记录，部门门经理对本本部门管理理的行政管理理用章和专专门业务管管理用章的的使用负责责。2、行政人人事部有权权对一般行行政管理用用章和专门门业务管理理用章的使使用、保管管的记录进进行检查。六、公章保保管人的责责任1、公章保保管人必须须妥善保管管印章，不不得遗失，如如遗失，必必须及时向向公司办公公室报告。2、必须严严格依照本本办法规定定程序使用用印章，未未经本办法法规定的程程序，不得得擅自使用用。3、违反本本

42、办法的规规定，给公公司造成损损失的，由由公司对违违纪者予以以行政处分分，造成严严重损失或或情节严重重的，移送送有关机关关处理。七、公章的的销毁1、公司所所有公章的的销毁均由由行政人事事部统一办办理。2、对已失失去使用效效力的公章章，行政人人事部要及及时收回，经经总裁审核后后，由行政政人事部登登记销毁。八、自行管管理印章的的万通控股股或享有经经营管理权权的对外投投资企业、项项目公司、项项目部（简简称“子公司”）须参照本本制度制定定本单位的的相应制度度。九、本规定定由公司行行政人事部部解释，自自发布之日日起施行。附件一：万万通实业集集团有限公公司公章调调用记录单单附件二：用用印申请记记录表附件三：

43、万万通实业集集团有限公公司公章使使用审批流流程附件一：万万通实业集集团有限公公司公章调调用记录单单万通实业集集团有限公公司公章调调用记录单单调用公章名称用 途时 间调出计划返还实际返还调用部门调用人调用部门意意见主管总裁意意见行政人事部部经办人备注45附件二：用用印申请记记录表用印申请记记录表时间承办人用印事由份数批准人原件去向（份数）复印件去向向（份数）备注附件三：万万通实业集集团有限公公司公章使使用审批流流程万通实业集集团有限公公司公章使使用审批流流程序号业务描述申请人部门审核主管领导审审核批准人报备/备注注1股东股权管管理1.1个人股东派派息册、变变更登记、换换卡册等股权事务助助理董事会

44、秘书书股东大会/1.2股东大会公公告、公证证协议等股权事务助助理董事会秘书书1.3公司章程复复印件备案案股权事务助助理董事会秘书书1.4（系统外）法法人及自然然人股股权权变更相关关文件股权事务助助理董事会秘书书1.5系统内法人人股权变更更股权事务助助理董事会秘书书董事长股东大会/1.6向法院/工工商/证券公司司等机构出出具股东股股权证明函函股权事务助助理董事会秘书书法律部/2日常文件2.1 日常公司司/系统内内内部发文 总裁秘书办公室主任任总裁2.2公司资质、工工商申报及及年检总裁秘书及及档案管理理专员办公室主任任总裁2.3日常业务类类对外经济济合同经办部门部门经理各分管副总总裁/总裁总裁法律部/按按会签程序序2.4对政府业务务主管职能能部门函/文经办部门部门经理各分管副总总裁/总裁总裁2.5财务会计类类3日常会计报报表会计会计部经理理主管财务副副总裁总裁/3.1例行税务报报表会计会计部经理理主管财务副副总裁总裁/3.2会计部对政政府主管部部门函/文会计部经理理/副经理主管财务副副总裁总裁/3.3财务部负债债表资金管理专