行政人事管理制度(DOC49页)38082.doc

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.励栋公司管管理制度汇汇编行行政人事 编制： 审核： 审批：编制日期:执行日期:备注：（可可能存在有有格式不完完全统一的的地方，等等评审后再再做统一调调整，尽请请谅解！）目 录总则 第一章办公公室管理制制度第二章文件件档案管理理制度第三章保密密制度第四章印章章使用管理理制度第五章证照照管理制度度第六章证明明函管理制制度第七章会议议、培训管理理制度第八章 培培训管理制制度第九章办公公用品管理理制度第十章公司司车辆管制制度第十一章考考勤管理制制度第十二章员员工招聘

2、、调动、离职等制度第十三章合合同管理制制度总 则为加强公司司的规范化化管理，完完善各项工工作制度，促促进公司发发展壮大，提提高经济效效益，根据据国家有关关法律、法法规，接合合公司实际际，制订公公司管理制制度大纲。一 、公司司管理制度度大纲(一) 公司全体员员工必须遵遵守公司章章程，遵守守公司的各各项规章制制度和决定定。 (二) 公司倡导树树立“一盘棋”思想，禁禁止任何部部门、个人人做有损公公司利益、形形象、声誉誉或破坏公公司发展的的事情。 (三) 公司通过发发挥全体员员工的积极极性、创造造性和提高高全体员工工的技术、管管理、经营营水平，不不断完善公公司的经营营、管理体体系，实行行多种形式式的责

3、任制制，不断壮壮大公司实实力和提高高经济效益益。 (四) 公司提倡全全体员工刻刻苦学习科科学技术和和文化知识识，为员工工提供学习习、深造的的条件和机机会，努力力提高员工工的整体素素质和水平平，造就一一支思想新新、作风硬硬、业务强强、技术精精的员工队队伍。 (五) 公司鼓励员员工积极参参与公司的的决策和管管理，鼓励励员工发挥挥才智，提提出合理化化建议。 (六) 公司提倡求求真务实的的工作作风风，提高工工作效率；提倡厉行行节约，反反对铺张浪浪费；倡导导员工团结结互助，同同舟共济，发发扬集体合合作和集体体创造精神神，增强团团体的凝聚聚力和向心心力。 (七) 员工必须维维护公司纪纪律，对任任何违反公公

4、司章程和和各项规章章制度的行行为，都要要予以追究究。 二、员工守守则(一) 遵纪守法，忠忠于职守，爱爱岗敬业。(二) 维护公司声声誉，保护护公司利益益。 (三) 服从领导，关关心下属，团团结互助。 (四) 爱护公物，勤勤俭节约，杜杜绝浪费。 (五) 不断学习，提提高水平，精精通业务。 (六) 积极进取，勇勇于开拓，求求实创新。 第一章 办公室管理理制度办公场所是是员工从事事经营管理理的劳动场场所，公司司努力创造造一个安全全、舒适、健健康的办公公环境，员员工应自觉觉维护良好好的办公环环境。一、 职业道德忠诚、正派派、守纪、勤勤勉、尽职职、敬业。中国物业管理信息网n; 9U+二、 形象规范(一)

5、着装、举止止1. 着装：整洁洁、大方、得得体（1） 员工衣着应应当合乎企企业形象及及部门形象象，原则上上员工穿着着及修饰应应稳重大方方、整齐清清爽、干净净利落，服服装正规、整整洁、完好好、协调、悦悦目。（2） 女员工可化化淡妆，工工作时间不不能当众化化妆，勿戴戴过多饰品品；领口过过低、裙、裤裤过短的服服装禁止穿穿着。（3） 鞋、袜保持持干净、卫卫生，在工工作场所不不赤脚、不不穿拖鞋。2. 举止：文雅雅、礼貌、精精神（1） 遵守考勤制制度，准时时上班、下下班，不迟迟到、早退退。病假、事事假需及时时申请或通通知本部门门负责人，填填报请假单单。（2） 上班时间保保持良好的的精神状态态，精力充充沛，精

6、神神饱满，乐乐观进取。（3） 对待上司要要尊重，对对待同事要要热情，处处理工作保保持头脑冷冷静，提倡倡微笑待人人，微笑服服务。（4） 开诚布公，坦坦诚待人，平平等尊重，团团结协作，不不将个人喜喜好带进工工作中，不不拉帮结派派、党同伐伐异。（5） 热情接待每每一位客人人，不以貌貌取人，不不盛气凌人人，与客人人约见要准准时，如另另有客人来来访需等待待时，应主主动端茶道道歉。（6） 保持良好坐坐姿、行姿姿，切勿高高声呼叫他他人。（7） 出入会议室室或上司办办公室，主主动敲门示示意，进入入房间随手手关门。三、 语言规范1. 会话：亲切切、诚恳、谦谦虚（1） 语音清晰、语语气诚恳、语语速适中、语语调平和

7、、语语意明确言言简。（2） 与他人交谈谈，要专心心致志，面面带微笑，不不能心不在在焉，反应应冷漠。（3） 严禁说脏话话、忌语，使使用文明用用语。（4） 同事之间沟沟通问题时时，应本着着“换位思考考、解决问问题”的原则，语语言应礼貌貌，委婉。（5） 见到领导时时应主动打打招呼，向向上级汇报报工作时应应简洁、明明确。四、 日常行为规规范(一) 办公大厅、各各独立办公公室应保持持安静，禁禁止高声喧喧哗、打闹闹、打游戏戏、网络聊聊天、下载载电影、游游戏及做与与工作无关关之事。(二) 工作中不得得擅自翻阅阅他人的文文件、资料料、报告等等材料。(三) 办公桌上应应素雅、整整齐、清洁洁，各类文文件存放应应注

8、意保密密，不得随随意摆放。(四) 桌面和室内内办公设备备摆放整齐齐，保持外外表干净。(五) 室内文件摆摆放有序，外外观整洁。(六) 办公室墙面面除了张贴贴必要的文文件或图表表外，应保保证墙面清清洁。(七) 办公座椅不不能随意摆摆放，离座座后要将座座椅在桌前前摆正。(八) 保证所属办办公区域的的设备设施施完好，做做到人走关关停所有设设备电源。(九) 要节约用电电，下班后后及时关闭闭计算机；离开办公公场所超过过30分钟以上上，关闭电电脑及其他他电器。(十) 会议桌、沙沙发、茶几几上不允许许存放杂志志和报纸；办公室内内不允许长长期存放与与工作无关关的私人物物品。(十一) 未经行政人人事部同意意，禁止

9、私私自调换工工作位置或或挪动工作作台、文件件柜等办公公家具、办办公设备。(十二) 工作中同事事之间应本本着以公司司利益为重重，团结合合作、快捷捷高效为原原则，应及及时解决可可能存在的的矛盾和问问题。(十三) 公司的电脑脑、传真机机、复印机机原则上不不能用于私私人用途，若若有特殊原原因，须事事先提出申申请，经批批准后方可可使用。五、.g11AJJ JPee0办公现现场管理规规范(一) 工作时间内内，非工作作需要无关关人员不得得无故在公公司逗留。中国物业管理信息网,)X cNR%c%(二) 公共卫生由由专职人员员（值班人人员）打扫扫，每位员员工应自觉觉维护干净净、整洁的的办公环境境。(三) 员工应

10、自觉觉维护办公公场所清洁洁卫生，禁禁止在办公公区域内、公公司平台及及卫生间内内吸烟，严严禁堆放杂杂物、随意意丢弃废弃弃物，严禁禁随地吐痰痰、倾倒污污水和茶渣渣，保持地地面、门窗窗、办公家家具、办公公设备等清清洁整齐。(四) 在使用传真真机或复印印机后，所所产生的错错误报告或或废纸等，须须及时处理理，重要文文件应予以以粉碎，非非重要文件件应回收再再利用。传传真后的稿稿件，应立立即拿走，禁禁止堆放在在传真机或或复印机上上。六、爱护财财产(一) 每位员工应应爱护公司司的财产，如如有损坏，照照价维修或或赔偿。公公司发放的的办公用品品，员工须须妥善保管管，如有遗遗失，自行行负责。(二) 复印机、打打印机

11、和传传真机的管管理与清洁洁及一般的的维护由行行政人事部部负责。(三) 电脑的日常常维护由使使用人负责责，如遇故故障影响正正常使用的的情况，及及时向行政政人事部门门反映，以以便及时维维修，保证证电脑的正正常使用。(四) 公司所购的的书籍资料料等，由行行政人事部部指定的专专人进行登登记、编号号，并加盖盖章。若要要借阅须事事先在行政政人事部办办理借阅手手续，借阅阅最长期限限为两周，超超出期限须须办理续借借手续。(五) 发现设备、设设施有问题题时，及时时通知行政政人事部，由由行政人事事部向维修修单位说明明情况，并并协调好维维修时间，然然后根据设设备、设施施的损害情情况做相应应处理。(六) 为了维护公公

12、司正常的的工作秩序序，保证公公司公共设设备和设施施正常运转转，提高维维修的时效效性，每位位员工都赋赋有在第一一时间内将将发现的公公共设备、设设施受损情情况及时向向行政人事事部报告的的责任。第二章 文件档案管管理制度一、严格执执行保密、安安全制度，确确保档案和和案卷机密密安全。 二、各项目目部应在每每季度底向向公司办公公室移交上上季度文书书档案并履履行清交手手续。 三、各项目目部明确规规定档案责责任人，档档案责任人人（档案员员）对本部部门档案的的收集、建建档、保管管、借阅和和利用负全全责。 四、各类规规章制度、办办法、人事事、工资资资料、会议议记录、会会议纪要、简简报、重要要电话记录录、接待来来

13、访记录、上上级来文、公公司发文、工工作计划和和工作总结结以及添置置设备、财财产的产权权资料由行行政人员负负责归档。 五、各工程程项目预算算，设计，监监理，质监监及技术等等图纸文字字技术资料料、质量资资料由本部部门负责归归档。 六、各类承承包合同、商商务合同、协协议的正本本原件及复复印件均由由行政人员员归档并输输入电脑，实实行电脑化化管理。 七、归档资资料必须符符合下列要要求： (一) 文件材料齐齐全完整； (二) 根据档案内内容合并整整理、立卷卷； (三) 根据档案内内容的历史史关系，区区别保存价价值、分类类、整理、立立卷，案卷卷标题简明明确切，便便于保管和和利用。 八、档案资资料借阅需需履行

14、登记记、签字手手续，重要要资料借阅阅需先请示示领导。 九、由分管管领导定期期组织档案案责任人、业业务部门组组成档案鉴鉴定小组对对超期档案案进行鉴定定，提交档档案报告，并并根据有关关规定的酌酌情处置。 十、加强档档案保管工工作，做好好防盗、防防火、防虫虫、防鼠、防防潮、防高高温工作，定定期检查档档案保管工工作。第三章 保密制度度为保守公司司秘密，维维护公司利利益，制订订本制度。 一、全体员员工都有保保守公司秘秘密的义务务。在对外外交往和合合作中，须须特别注意意不泄露公公司秘密，更更不准出卖卖公司秘密密。 二、公司秘秘密是关系系公司发展展和利益，在在一定时间间内只限一一定范围的的员工知悉悉的事项。

15、公公司秘密包包括下列秘秘密事项： (一) 公司经营发发展决策中中的秘密事事项； (二) 人事决策中中的秘密事事项； (三) 专有技术； (四) 投标项目的的标底、合合作条件、贸贸易条件； (五) 重要的合同同、客户和和合作渠道道； (六) 公司非向公公众公开的的财务情况况、银行帐帐户帐号； (七) 总经理确定定应当保守守的公司其其他秘密事事项。 三、属于公公司秘密的的文件、资资料，应标标明“秘密”字样，由由专人负责责印制、收收发、传递递、保管，非非经批准，不不准复印、摘摘抄秘密文文件、资料料。 四、公司秘秘密应根据据需要，限限于一定范范围的员工工接触。接接触公司秘秘密的员工工，未经批批准不准向

16、向他人泄露露。非接触触公司秘密密的员工，不不准打听公公司秘密。 五、记载有有公司秘密密事项的工工作笔记，持持有人必须须妥善保管管。如有遗遗失，必须须立即报告告并采取补补救措施。 六、对保守守公司秘密密或防止泄泄密有功的的，予以表表扬、奖励励。 违反本规定定故意或过过失泄露公公司秘密的的，视情节节及危害后后果予以行行政处分或或经济处罚罚，直至予予以除名。 七、档案室室及相关机机要重地，非非工作人员员不得随便便进入；工工作人员更更不能随便便带人进入入。 八、行政人人事部应定定期检查各各部门的保保密情况。第四章 印章使用用管理制度度印章是公司司经营管理理活动中行行使职权，明明确公司各各种权利义义务关

17、系的的重要凭证证和工具，印印章的管理理应做到分分散管理、相相互制约，为为明确使用用人与管理理人员的责责权，特做做如下公司司印章使用用与管理条条例： 一、印章的的刻制刻制按公司司业务需要要由部门提提出申请，公公司领导批批准后，由由总经理指指定专人统统一办理。印印章刻好后后由总经理理指定专人人办理印章章登记手续续，备案并并留好印章章样图。(一) 新公司成立立，基本印印章（公章章、合同章章、法人私私章、财务务章）的刻刻制，应由由指定的印印章管理人人员负责刻刻制，后交交由行政人人事部备案案，并从刻刻制之日起起执行相关关使用条例例。(二) 因业务发展展需要申请请各职能部部门专用章章时，由需需求部门填填写

18、印章刻刻制申请书书，经总经经理核准后后送交行政政人事部刻刻制。二、印章的的保管和使使用(一) 印章的保管管通过总经理理授权赋予予一些部门门对其部门门（专业）印印章的保管管权和使用用权。由被被授权人在在总经理签签字领取印印章，指定定专人保管管。(二) 印章的使用用1. 任何部门在在启用印章章前，均需需与公司（行政人事部）办理用章申请手续，接受相应的责权告知。2. 印章由相应应部门保管管。合同章章、法人私私章、财务务章由财务务部保管。公章由行政人事部保管。3. 盖章前须先先填写印印章使用登登记表，经由公公司总经理审批批，印章保保管人员在在核对申请请与资料相相符无误后后负责盖章章。如需特特殊情况需需

19、外带公章章必须在用用章事由中中备注经总总经理批准准后方可带带出。（三） 印章保管人人的责权范范畴： 对于公公司主要印印章管理，采采用的是分分散管理相相互监督的的办法。行行政人事部部主要职责责是对印章章的使用进进行合理性性管理，而而印章保管管人具有使使用、监督督、保管等等多重责任任与权力，具具体划分如如下：1. 公章的保管管人无独立立使用权力力，但具有有监督及允允许使用权权力，因此此公章的保保管人对公公章的使用用结果负主主要责任，经经手人则负负部分责任任，而对未未经由负责责人或保管管人（公司司经理）签签批的公章章使用，经手人负负主要责任任，保管人人负部分责责任。2. 原则上禁止止公章、合合同章、

20、法法人私章独独立带离公公司使用，因因此保管人人如遇需带带公章、合合同章外出出办事使用用时，需与与办事人一一同前往或或指派代表表一同前往往。如遇要要办理工商商等年检事事务，需将将表格带回回公司盖章章。3. 公司高、中中层领导，因因异地执行行重大项目目或完成重重要业务，需需要携带公公司印章出出差的，须须经公司总总经理审批批并及时归归还。4. 所有印章的的使用，必必须严格执执行公司的的公章使用用章程，做做好申请和和使用登记记。公司印印章只适用用于与公司司相关业务务，不得从从事有损公公司利益之之行为。5. 印章使用申申请人及管管理负责人人要严格按按照上述规规定申请使使用印章，如如出现问题题，后果自自负

21、。给公公司造成重重大损失的的，公司将将依法追究究其法律责责任。附件4-11印章使用登登记表序号用章事由用章类型申请人批准人日期日期备注：公公章如需外外带，请在在用章事由由中注明。第五章 证照管理理制度一、公司证证照由总经经理指定专专人统一管管理。二、证证照是指由由上级主管管部门颁发发的各类证证书、批文文等。如：营业执照照、法人代代码证、法法定代表人人证书、税税务登记证证、经营许许可证等等等。三、证证照的使用用包括借用用、复印等等。四、证证照使用必必须填写证证照使用申申请表。五、证证照借用程程序： 借用人申申请部门负责责人复核主管副总总经理审核核总经理核核准办理借用用手续归还借用用完毕后，应应在

22、时限内内归还证照照保管人。六、证照复印程序： 借用人申请部门负责人复核主管副总经理核准办理借用手续归还（如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人）。七、如需使用原件，则须总经理核准。八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。证照保管人必须做出登记，认真填写证照使用登记表附件5-11证照使用登登记表序号用证照事由由证照类型申请人批准人日期日期备注：证照照如需外带带，请在用用章事由中中注明。第六章 证明函管管理制度一、证明函函的范围包包括：介绍绍信、法定定代表人证证明书、授授权委托书书等。二、公公司证明函函由总经理理指定专人人统一管理理。三、使使用证明函函必须填写写证明函函使用申请请单，经经部门经理

23、理核准后方方可。四、法法定代表人人证明书、授授权委托书书须经总经经理核准。五、使用证明函必须做好登记，做好使用登记。六、严禁开出空白证明函或外借证明函。七、证明函开出后，使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗，应立即向主管领导汇报，并迅速采取相应措施，避免造成损失；如证明函未使用，应立即退还行政人事部。行政人事部应妥善保管证明函存根。附件6-11证明函使用用申请单申请人日 期证明名称用 途审 批第七章 会议管理理制度一、总经理理办公会议议制度(一) 参加人员：公司领导导、或总经经理指定相相关部门负负责人参加加，填写会会议签到表表（附件件7-1），行政人员或或指定人员员做好会议议记录。(二) 开会时

24、间：原则上每每周(每月)召开一次次，或根据据具体情况况由总经理理安排时间间，参会人人员必须按按时到场。(三) 会议要求：1. 各部门、各各参会人员员需提前准准备好需在在会议上汇汇报的工作作情况及需需要研究解解决的问题题和事项。2. 会议研究有有关经营决决策、销售售策略、设设备更新、项项目投资等等重大问题题必须在调调查研究的的基础上反反复酝酿，并并提出方案案供领导决决策时参考考。(四) 会议主要内内容：会议着重讨讨论研究公公司各阶段段行政工作作，如安全全生产、经经营管理、项项目投资、成成本控制、资资金运作、更更新改造、后后勤保障等等方面的重重要问题。(五) 会后工作：1. 行政人事部部公室应根根

25、据办公会会议形成的的决定，做做好“总经理办办公会议纪纪要”根据会议议内容做传传阅、下达达任务、存存档等后续续工作。2. 总经理办公公会议决定定的事项，其其主办部门门和协办部部门“会议纪要”为依据，在在限期内认认真执行落落实。如有有特殊情况况，难以执执行时，应应提前将具具体原因和和情况反馈馈到相关部部门或公司司分管领导导。3. 无特殊情况况，对总经经理办公会会议决定拒拒不执行，拖拖延不办或或不按原则则执行的，公公司将追究究有关部门门负责人的的责任。4. 总经理办公公会议下达达的决定内内容由行政政负责解释释。5. 有关部门必必须将决定定的执行情情况于下达达决议之日日起限期内内反馈。行行政应对总总经

26、理办公公会决议的的贯彻执行行情况及时时跟踪调查查、并督促促办理，以以确保公司司政令的畅畅通。二、部门会会议参照总总经理办公公会议制度度，填写会会议签到表表（附件件7-1）由专人做做好会议纪纪要并存档档。附件7-11会 议议 签 到 表会议时间：20133.5.228 会议地点点：重庆世世纪金源大大饭店主要议题：2013工作目标标大会序号部门 姓名签到时间签退时间备注123456789如为客户或或供应商相相关会议还还需在签到到记录中增增加客户或或供应商的的联系电话话。第八章 培培训管理制制度员工培训分分入职培训训、岗前培培训、在职职培训及外外派培训四四种。(一) 入职培训凡进入公公司工作的的员工

27、都必必须接受行行政人事部部组织的入入职培训。入入职培训的的主要内容容包括：公公司相关制制度、公司司的组织架架构、企业业文化、公公司概况等等基本情况况。(二) 岗前培训。员员工在正式式上岗之前前须进行一一至二天的的岗前培训训。岗前培培训由各部部门负责人人安排进行行。岗前培培训的主要要内容包括括：部门相相关制度规规定、岗位位职责、工工作程序介介绍、专业业知识介绍绍等。(三) 在职培训。部部门负责人人根据员工工及工作需需求安排相相应的培训训。(四) 外出培训。外外出培训包包括专业培培训、外出出学习考察察等形式，公公司根据公公司经营发发展情况安安排。(五) 各种集体培培训都需填填写培训训签到记录录表，

28、组组织人做好好跟踪、总总结，需要要外聘讲师师或产生其其他费用的的培训必须须写培训训申请表（附附件7-1）经总经经理审批后后方可组织织实施。附件8-11培训申请表表申 请 部部 门申 请 人人课 程 名名 称培 训 地地 点培 训 性性 质内培 外培培 训 日日 期月 日至 月 日，共计 天 时 。申请原因预定参加者者经费预算申请部门经经理意见签字/日期期:行政人事部部意见签字/日期期:总经理批准准签字/日期期:备注：1、涉涉及培训经经费的培训训申请，须须提报总经经理批准后后方可执行行培训。2、批准后后的申请表表交人力资资源部存档档。附件8-22培训签到记记录表培训主题组织部门培训性质公司级 部

29、门级培训对象培训老师培训时间培训地点考核方式不考核 考核（现场提问 笔试 实际操作 其他）培训目的及及内容介绍绍：序号部门姓名序号部门姓名1212223234245256267278289291030113112321333143415351636培训情况简简述：现场抽问问：抽问 人，合格 人，合格格率 ;笔试考核核：参考 人，合格 人，合格格率 ;记录人/日日期：第九章 办公用品品管理制度度为规范日常常办公用品品的采购、使使用和保管管，节约不不必要的费费用开支，降降低成本消消耗。现本本着勤俭节节约的原则则，就办公公用品有关关事宜规定定如下：一、采购、印印刷品印制制：1、公司日日常所用办办公用

30、品，应应由行政负负责统一采采购，经批批准购买专专属办公用用品或工具具应由行政政派员陪同同。2、各部门门所需办公公用品，应应按“采购申请清清单”中各项内内容要求认认真填写，经经部门负责责人审核签签字后，送送行政待办办。3、行政应应将“采购申请单”汇总分类类，依据财财务审批权权限规定报报批。除急急需用品外外，应集中中办理采购购，不得一一事一办。4、行政采采购物品应应在有关人人员陪同下下办理，但但陪同采购购人（证明明人）和验验收人不得得为同一人人。5、采购人人员应认真真负责，精精挑细酌，力力争做到价价廉物美，经经久耐用。6、各部门门所用的专专用表格及及印刷品，由由各部门自自行制定格格式，按规规定报总

31、经经理审批后后，由行政政统一印制制。 二、领用用：1、各部门门领用办公公用品必须须填写“领用表”，做好登记记。2、除笔墨墨纸张外，凡凡属不易消消耗物品和和工索具等等重复领用用时，一律律交旧换新新。三、保管：1、办公用用品应由行行政进行登登记造册，分分类放置统统一保管。2、保管员员应认真维维护和保管管好所存物物品，以防防发生潮、锈锈、蛀、霉霉等。3、保管员员应在每季季度末向经经理汇报物物品消耗情情况和台帐帐记录。附件9-11采购申请单单申请人：申请部门：申请时间：申请理由：序号物品名称 规格单位数量123456789申请部门经经理审核/日期行政经理审审核/日期分管副总或或总经理批批准/日期附件9

32、-22 办公用用品领用表表编号物品名称单位数量领用人领取日期库存备注第十章 公司车辆辆管理制度度为了统一管管理公司的的所有车辆辆，有效使使用专车、公公务用车等等各种车辆辆，确保行行车安全，提提高办事效效率，减少少经费支出出，特制订订本制度。一、 车辆管理包包括车辆调调派，维修修保养，费费用预算、核核准、车辆辆年检及证证照管理，投投保、续保保与出险索索赔等事宜宜的管理。二、 车辆行驶证证，属专车车的日常由由专车使用用人负责保保管，如专专车使用人人出差或休休假，需将将专车车辆辆行驶证及及车辆钥匙匙交由行政政人事部保保管；保险险单由行政政人事部统一保管管，按车建立立资料、费费用档案。三、 车辆驾驶人

33、人员必须持持有驾照，熟熟悉并严格格遵守交通通法规。四、 车辆使用实实行派车制制度。(一) 总公司：使使用人向行行政人事部部提出申请请并填写车车辆使用申申请单（附附件10-1），说明用用车事由、地地点、时间间等，部门门经理签字字后交行政政人事部负负责人审批批调派。行行政人事部部负责人依依重要性顺顺序派车，各各部门用车车不得直接接与司机联联系，不按按规定办理理申请者，不不得派车。车车辆使用申申请尽量提提前申请，以便统一安排。(二) 项目部：项项目部办事事人员如在在綦江范围围内用车，可可不填写车车辆使用申申请单但但是驾驶员员必须做好好行车记录录，并让乘乘车人签字字确认。出出綦江范围围到主城或或其他区

34、县县都应先填填写车辆辆使用申请请单，审审批同意后后方可用车车。行政人人事部有权权不定期抽抽查各项目目部车辆使使用管理工工作。(报账时附附上相关单单据)(三) 遇紧急情况况或突发事事件经部门门负责人同同意后可随随时派车。事事后一天内内由使用人人补办手续续，司机不不可擅自出出车，擅自自出车一次次罚款100元。五、 用车完毕，司司机填写用用车实际情情况记录。使使用人用车车完毕在车车辆行驶记记录表（附件10-2）上签字确确认。当班班司机使用用前应核对对车辆里程程表与记录录表是否相相符，与前前一次用车车记录是否否相符，使使用后应记记载行驶里里程、时间间、地点、用用途、费用用明细等，对对发生的票票据编号整

35、整理，以备备报销时核核对。六、 私车公用。必必要时如需需私车公用用，填写车车辆使用申申请单经经领导批准准后给予1元/公里补贴贴。七、 驾驶员每月月底做当月月该车辆费费用明细，汇汇总到行政政人事部备备案。车车辆费用明明细表（附附件10-3）八、 驾驶人员于于驾驶车辆辆前，应对对车辆做基基本的检查查（如水箱箱、油量、机机油、刹车车油、电瓶瓶液、轮胎胎、外观等等）。如发发现故障、配配件失窃等等现象，应应立即报告告，隐瞒不不报而由此此引发的后后果由驾驶驶人员负责责。九、 每车设置车车辆加油记记录表（附附件10-4），经手手驾驶员在在发现车辆辆油量不够够需加油时时，凭公司司统一发放放的针对每每辆车配置置

36、的加油卡卡加油，同同时在车车辆加油记记录表上上作好记录录以备查。十、 驾驶员不得得擅自将公公用车开回回家，或做做私用，违违者受罚，经经公司特别别批准的除除外。十一、 车辆应停放放于指定位位置、停车车场或者适适当的合法法位置。任任意放置车车辆造成违违犯交规、损损毁、失窃窃，由驾驶驶人员赔偿偿损失，并并予以处分分。十二、 驾驶人员应应爱护车辆辆，保证机机件、外观观良好，使使用后应将将车辆清洗洗干净。十三、 车辆维修、保保养程序(一) 司机发现车车辆故障或或者需要保保养时，应应先填写车车辆维修保保养申请单单（附件件10-4）向行政人人事部提交交车辆保养养维修申请请、申报维维修保养的的项目及费费用预算

37、，行政人事部会同相关人员进行确认核实后，由总经理批准后予以送指定维修厂检修。(二) 维修结束，提提车时，送送修人应对对维修车辆辆进行技术术鉴定，检检验合格，收收回更换的的旧部件，并并核定维修修费用的合合理、准确确性后，方方可在维修修厂家的单单签字。十四、 公司通过商商定，确定定承险保险险公司。(一) 公司所有车车辆的保险险，统一由由公司支付付分担。(二) 公司车辆投投保险种以以及标准按按照相关规规定执行，不不得私自增增加或减少少投保险种种，也不得得私自提高高和降低额额度。(三) 一旦出现车车辆保险索索赔事件，行政人事部应在第一时间与保险公司取得联系，并保存好索赔资料。事故处理完毕后，办理索赔手

38、续。十五、 违规与事故故处理(一) 在下列情形形之一的情情况下，违违犯交通规规则或发生生事故后果果，由驾驶驶人全部承承担，并予予以记过或或免职处分分。1. 无照驾驶。2. 未经许可将将车借给他他人使用。3. 酒后驾车。(二) 违反交通规规则，其罚罚款由司机机自行负责责，涉及驾驾照扣分的的由当事人人负担。行行政人事部部负责每周周在网上查查询维章记记录一次，并并做好处理理。(三) 各种车辆辆在运行过过程中遇到到不可抗拒拒的因素发发生，应先先急救伤患患人员，向向附近公安安交通管理理部门报案案，并主动动与公司取取得联系协协助处理。如如属小事故故，可自行行处理后向向公司报告告。(四) 意外事故造造成车辆

39、损损坏，在扣扣除保险金金额后，再再视情况由由司机与公公司按比例例承担。(五) 发生重大交交通事故后后，如需向向受害当事事人赔偿，在在扣除保险险金额后，再再视差额由由司机与公公司按比例例承担。附件10-1车辆使用申申请单年 月 日申请人部门行车路径计划用车时时间月 日 时 至 月 日 时用车事由备注（如同行人人等）出车司机司机确认（签签字）部门经理行政人事部部审批此联由申请请人填写，交交行政人事事部留存附件10-2车辆出行记记录表车型车牌号码驾驶员日期往返地点出车里程表表数收车里程表表数行驶里程数数高速费用停车费用使用人备注说明：紧急急情况下采采用现金，需需在备注中中注明。附件10-3车辆费用明

40、明细表日期年 月月车型车牌项目部驾驶员月里程数油费过路费停车费保养费维修费合计平均每公里里费用备注：如需需保养维修修等问题。项目负责人人签字附件10-4车辆加油记记录表车型车牌号码日期加油地点剩余油量（L）加油量（LL）加油费油卡余额经办人备注说明：紧急急情况下采采用现金，需需在备注中中注明。附件10-5车辆维修保保养申请单单年 月 日车 号里程数经办人保养/请修修项目预算金额修 理 厂厂损坏原因行政人事部部审核意见总经理审批意见第十一章 考勤管理理制度一、作息时时间：总公司周六六周日休息息+国家法定定节假日上午：9：00113：00下午：133：00177：30各项目部 一个月4天假+国家法定定节假日上午：9：00113：00下午：133：00117：30（项目部人人员工资里里包含4天的加班班工资）如有调整，以以新公布的的工作时间间为准。二、考勤（一）考勤勤方式公司实行员员工上下班班指纹打卡卡制度。每月考勤结结算起止时时间为：11个自然月月，即每月月1号至月末末。1.打卡时时间：9点之前及及17:330以后必必须分别打打卡。（二）打卡卡管理1. 因客观原因因，无法打打卡（打卡卡机出现故故障等），由由行政人事事部督导员员工签到，作作为考勤依依据。2. 中途请假：在离司前前及到司后后必须打卡卡。3. 员工因公外外出需