人事管理信息系统57853.docx

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1、信息管理系统综合实验物流094402作者：喻小小菊(00940032002011)（队队长）邓丽(0994033202233)朱莲凤(00940032002366)目录一系统需求求分析31 现现行系统统的描述述32 现行系系统存在在的主要要问题分分析33二、系统总总体设计计441现行系统统组织结结构42业务流程程分析53系统的数数据流程程图数据据字典66三、系统总总体结构构设计771 绘制制系统的的功能结结构图82 数据据库设计计93 实体属属性描述述设计及ERR图994数据表设设计111四、系统的的详细设设计131系统代码码设计1132 系统的的输入设计1443 系系统的输输出设计155五、

2、结结束语17一系统分系系1 现行系系统的描描述所谓的人事事系统指指的是分分层管理理，将官官僚系统统引入企企业管理理中，从从而提高高企业运运行效率率。高层制定发发展方向向、远景景规划；中层制制定详细细实施方方案；下下层执行行，各负负其责分分工明确确，高层层决定能能得到切切实实施施。使企企业的发发展能够够有序的的进行。人事管理系统是典型的信息管理系统(MIS)。2.当前人人事管理理系统存存在一些些弊端在管理方面面宏观管管理薄弱弱，部门门职能重重叠，协协调难度度大，工工作效率率低；选选入视野野不够宽宽，用人人机制不不够活，优优秀人才才脱颖而而出的环环境还没没有普遍遍形成；对企业业领导人人员的监监督机

3、制制和激励励机制还还不健全全、不配配套。一直以以来人们们使用传传统人工工的方式式管理员员工档案案，这种种管理方方式存在在着许多多缺点，譬譬如：效效率低、保保密性差差，另外外时间一一长，将将产生大大量的文文件和数数据，这这对于查查找、更更新和维维护都带带来了不不少的困困难。提供充足的的信息和和快捷的的查询手手段。添加用户修改密码退出系统企业人事管理系统系统管理员工基本信息添加员工信息修改员工信息查询员工信息删除员工信息员工考勤记录添加员工考勤信息修改员工考勤信息查询员工考勤信息设置上下班时间员工调动信息添加调动信息修改调动信息查询调动信息删除调动信息现行企业人人事管理理的功能能结构图图二、人事管

4、管理系统统业务流流程图员工人数统计图表奖惩管理考勤管理使用转正管理物资管理员工跟踪管理统计查询员工信息维护系统设置职位管理员工物资使用单员工使用转正单员工职位变动单员工考勤记录单员工奖惩记录单员工个人档案2业务流程程分析根据实际分分析，该该企业人人事管理理系统应应该满足足以下功功能：（1）系统统管理 系统管理理员使用用，包括括用户权权限管理理（增加加用户、删删除用户户、密码码修改等等）、数数据管理理(提供供数据修修改、备备份、恢恢复等多多种数据据维护工工具)，系系统运行行日志，系系统设置置。（2）员工工信息管管理新员工记录录的录入入，离职职员工记记录的删删除，员员工记录录的查询询，已录录入员工

5、工记录的的修改（3）报表表管理包括满足条条件员工工的统计计报表，被被删除员员工记录录的统计计报表等等；报表表可以有有多种格格式可供供选择；可以把把报表输输出到文文件中，可可以预览览报表、打打印报表表等。（4）辅助助表的处处理功能能要求可以利利用程序序实现辅辅助表记记录的增增加、删删除、修修改等功功能。这这些辅助助表主要要是可以以很好的的规范员员工信息息表中的的内容。3.1系统统的数据据流程图图管理员查询打印输出负责人经理办事员办事员录入录入录入办事员员工基本信信息员工工基本信信息表办事员录入员工考勤记记录员工调动信信息员工工考勤记记录及调动记录用户人事管理表表3.2数据据字典（1）数据据流的描

6、描述（以以员工基基本信息息为例）数据流编号号：D01数据流名称称：员工工基本信信息表简述：人事事部开出出的员工工基本信信息表数据流来源源：人事事部数据流去向向：信息息表的录录入数据项组成成：编号+姓姓名+性性别+出出生日期期+年龄龄+部门门+备注注+职位位+职称称+婚姻姻状况+籍贯+籍贯+电话+电子邮邮件+手手机号码码+身份份证号(2)数据据存储的的描述（以以人事变变动表为为例数据存储编编号：FF011数据存储名名称：人人事变动动表简述：记录录人事变变动的表表数据存储组组成：人人事变动动表编号号+日期期+职位位变动内内容+原原职位+现职位位+变动动原由关键字：日日期+原职位位+现职职位（3）外

7、部部实体的的描述外部实体编编号：SS011外部实体名名称：人人事科 简述：管理人人事基本本情况、考考勤及调调动输入的数据据流：DD011输出的数据据流：TT07三系统总体体设计1解决方案案设计该系统是一一个半开开放的系系统，只只对授权权用户开开放。在在用户输输入用户户名和密密码后，系系统验证证是否正正确，如如果正确确，显示示系统功功能界面面，否则则不予显显示。在在登录以以后，用用户可以以进行查查询、删删除、添添加等操操作。为为了方便便起见，这这些操作作不再需需要验证证用户身身份。我我们利用用程序避避免了非非授权用用户对数数据库的的随意更更改。根根据以上上分析，按按照实际际要求，得得到以下下功能

8、模模块图企业人事管理系统员工个人信息管理其他管理安全管理备份文件日志文件数据库维护用户信息管理用户权限管理密码设置管理信息录入信息查询信息修改或删除报表生成和打印系统的功能能结构图图2 数据库库设计（1）ER图分分析该系统主要要涉及实实体类八八个，分分别为：员工，部部门，银银行，学学历，政政治面貌貌，职称称，用户户，用户户类型，职职位员工部门职称政治面貌学历银行职位用户用户类型1n1nnn1nN n n 11nnn nn1 1数据库ER图图中部门和和员工之之间的关关系是11：n的的关系，员员工和学学历之间间的关系系是n:1的关关系，员员工和银银行之间间存在mm:n的的关系。其其他的以以此类推推

9、。部门信息（部部门编号号、部门门名称、员员工数、部部门主管管、部门门描述）员工类别（员员工编号号、类别别名称）学历级别（级级别编号号、级别别名称）政治面貌（政政治面貌貌编号、政政治面貌貌名称）职位信息（职职位编号号、职位位名称、职职位描述述、所属属部门）婚否类别（编编号、名名称）奖惩类别（奖奖惩类型型编号、奖奖惩类型型名称）奖惩记录（奖奖惩编号号、奖惩惩名称、员员工编号号、奖励励类型、奖奖励日期期、奖励励原因）工资级别(级别编编号、级级别名称称)员工基本信信息（编编号、姓姓名、性性别、出出生日期期、年龄龄、部门门、备注注、职位位、职称称、婚姻姻状况、籍籍贯、籍籍贯、电电话、电电子邮件件、手机机

10、号码、身身份证号号）（2）数据据表设计计1个人信息息表列名数据类型可否为空备注NoINTNOT NNULLL编号（主关关键字）NameCHAR(10)NOT NNULLL姓名SexCHAR(2)NOT NNULLL性别BirthhdayyDATETTIMEENULL出生日期AgeCHAR(20)NULL年龄BrancchCHAR(20)NULL部门列名数据类型可否为空备注JobCHAR(50)NULL职位PostCHAR(40)NULL职称MarryyCHAR(10)NULL婚姻状况NpCHAR(50)NULL籍贯AddreessCHAR(50)NULL籍贯TelCHAR(20)NULL电话E

11、maillCHAR(20)NULL电子邮件MobilleVARCHHARNULL手机号码ID-CaardVARCHHARNULL身份证号2员工部门门信息表表列名数据类型可否为空备注Brancch- IDINTNOT NNULLL部门编号（主主关键字字）Brancch- NammeCHAR(40)NOT NNULLL部门名称3员工职位位表列名数据类型可否为空备注Job - IDDINTNOT NNULLL工种编号（主主关键字字）Job - NaameCHAR(20)NOT NNULLL工种名称4员工学历历表列名数据类型可否为空备注Diplooma - IIDINTNOT NNULLL学历编号（主

12、主关键字字）Diplooma- NaameCHAR(20)NOT NNULLL学历名称5员工职称称表列名数据类型可否为空备注Post - IIDINTNOT NNULLL职称编号（主主关键字字）Post - NNameeCHAR(20)NOT NNULLL职称名称6员工政治治面貌表表列名数据类型可否为空备注Politty- IDINTNOT NNULLL政治面貌编编号（主主关键字字）Politty - NaameCHAR(20)NOT NNULLL政治面貌名名称7用户信息息表列名数据类型可否为空备注User-IDINTNOT NNULLL工号User- NaameCHAR(20)NULL用户名

13、User-PassswoordCHAR(20)NOT NNULLL密码User-typpeCHAR(20)NOT NNULLL用户类型8用户类型型列名数据类型可否为空备注Userttypee-NooINTNOT NNULLL用户类型号号（主关关键字）User-typpeCHAR(20)NOT NNULLL用户类型9银行名称称表列名数据类型可否为空备注Bank-NoINTNOT NNULLL银行号（主主关键字字）Bank - NNameeCHAR(20)NOT NNULLL银行名称四、系统的的详细设设计1 系统的的代码设设计个人信息表表GRRXX员工部门信信息表BMMXX员工职位表表ZWW员工学

14、历表表XLL员工职称表表ZCC员工政治面面貌表ZZZMM用户信息表表YHHXX用户类型表表HYYLX银行名称表表YHH职员编码结结构如表表所示。 部门代码 员工代码 M1 I1I2II3 M1 ：为为各部门门所分到到的代码码。销售部为 1 库存管理部部为 22 市场信息部部为 33 财务部为 4 人事部为 5 I1I2II3: 为各职职员所分分到的代代码。代码说明：员工工工代码共共由 66 位字字符组成成，第 1 、 2 位位表示职职工所在在连锁店店号（ 01 999 ），第第三位为为部门号号（其中中 1 为销售售部， 2 为为库存管管理部， 3 为为市场信信息部， 4 为为财务部部， 55

15、为人人事部），第第四、五五、六位位表示职职工编码码。字段字段名称类型宽度小数说明1YHCharaacteer用户2YHMCCharaacteer用户类型3BMCharaacteer部门4XLCharaacteer学历5ZZMMCharaacteer政治面貌6ZWCharaacteer职位7ZCCharaacteer职称8YHCharaacteer银行2 系统的的输出设设计1）输入方方式 键盘输入入：由于于人事管管理系统统及密码码管理系系统系统统小、流流动数据据少、基基本数据据变化小小，可以以应用键键盘输入入。如图 所示示的员工工信息输输入界面面界面标题区区：信息息输入窗窗口数据显示区区：职工工

16、号、姓姓名、职职务、学学历、政政治面貌貌、电话话、住址址等。 操作区：编编辑、添添加、修修改、删删除、退退出2）考勤管管理子系系统如图图所示3)主界面面设计如如图所示示通过登录界界面进入入系统时时： 若用户名名或密码码输入错错误将弹弹出“用用户名或或密码输输入错误误，请输输入正确确的用户户名和密密码”对对话框提提示； 若用户名名无字符符时将弹弹出“未未输入用用户名”对对话框提提示； 若有用户户名而无无密码输输入时将将弹出“未未输入密密码”对对话提示示。五、结束语语系统设计是是对一个个学生实实际工作作能力的的具体训训练和考考察过称称。通过过这次的的管理信信息系统统设计，我我学到了了很多东东西，不

17、不仅巩固固了以前前所学的的知识，也也学到了了很多书书本上没没有的知知识。很很多时候候，当困困难、问问题来临临的时候候，不知知道怎么么办，又又放弃的的念头时时，我一一直为自自己鼓劲劲加油，同同时积极极和队员员沟通交交流，克克服困难难。我也也明白了了，学习习更多的的是要靠靠自己，查查询资料料和同学学讨论交交流是一一个非常常好的学学习方法法。学无无止境，不不能仅仅仅局限与与课本，要要学会扩扩展思维维，扩展展学习范范围，要要懂得学学以致用用以及各各种知识识的综合合应用。这这样才能能进步。这次的管理理信息系系统的设设计给我我最大的的感触就就是合作作的力量量。三个个人的小小组使我我感受到到了那种种交流、互互相探讨讨研究、为为一个共共同目标标奋斗的的激情。虽虽然在某某些问题题上有过过分歧，但但是通过过各自的的努力对对知识的的深入分分析和理理解，彼彼此的沟沟通交流流还是能能够得到到统一，较较为圆满满的完成成了这份份作业。 - 19 -