视频会议系统使用手册29597.docx

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1、教育通远程程教学观摩摩系统客户户端使用说明书目 录第1章概述述41.1系统统简介41.2系统统特点4第2章软件件的安装与与卸载62.1 系系统要求662.2 软软件的安装装62.2.11 客户端端的安装662.3 软软件的卸载载82.3.11 客户端端的卸载88第3章客户户端登录993.1 客客户端程序序的启动及及登录93.2 客客户端主界界面介绍113第4章客户户端的使用用144.1 电电子白板1144.1.11 进入电电子白板1144.1.22 工具的的选择1444.1.33 前景颜颜色及背景景颜色的选选择154.1.44 线型、线线宽、填充充方式的选选择154.1.55 对象编编辑154

2、.1.66 粘贴功功能154.1.77 图库编编辑器1664.2 网网页同步1164.3 座座位列表显显示区1774.3.11 允许语语音说话1194.3.22 试听194.3.33 允许视视频广播2204.3.44 允许录录制演讲稿稿204.3.55 允许使使用电子白白板204.3.66发送消息息204.3.77屏蔽声音音214.3.88 踢出会会议室2114.3.99 远程设设置214.3.110查看视视频224.3.111 设为为发言人2224.4 演演讲稿列表表区224.5 实实时音视频频广播2554.5.11 视频广广播254.5.22 语音发发言264.5.33 会议的的录制266

3、4.6 文文字消息讨讨论274.7会议议投票2774.8 发发送文件3304.9 程程序共享3314.10 系统设置置354.10.1 压缩缩364.10.2 多媒媒体设备3374.10.3 会议议室设定384.10.4 声音音394.10.5 助理理权限3994.10.6 个人人属性4004.11主主控、讨论论模式4114.12 当前发言言人41第五章视频频录像播放放器41教育通远程程教学观摩摩系统客户户端使用说说明第1章 概概述1.1系统统简介教育通远程程教学观摩摩系统旨在在达到运用用电脑办公公的企事业业单位进行行多媒体资资源管理、双双向实时沟沟通、远程程视频会议议和远程培培训目的。通通过

4、实时可可交互的视视频、语音音、文字、白白板等，实实现实时互互动式会谈谈，为企事事业单位内内部或企业业之间搭建建良好的沟沟通平台。系统可以运运行在局域域网、广域域网或因特特网上不受受地域之限限，满足从从几十人的的小规模企企事业单位位乃至上万万人的跨国国公司的需需要，极大大地降低了了管理成本本，提高了了工作效率率。系统为企业业提供了进进行远程异异地办公和和沟通管理理的工具以以及一整套套完整的解解决方案。通通过这个平平台，企事事业单位内内部员工之之间或企业业与客户之之间可进行行实时的业业务联系和和有效的信信息沟通；同时，企企事业单位位也可对自自己的客户户进行远程程培训，从从而降低企企事业单位位的运营

5、成成本，提高高网络投资资价值。1.2系统统特点一、同时支支持十六人人发言，最最大限度的的满足会议议需要利用在业界界领先的音音频压缩技技术，在国国内首次研研发出166人混音的的音频效果果。用户在在开会过程程中，所有有与会者可可以同时听听见多达116个发言言人的声音音，让沟通通更加流畅畅。二、多路视视频图象，随随时切换任任意参会者者视频窗口口支持显示多多路视频图图像，最多多可以支持持同时显示示16路视视频图像。进进行会议时时，所有参参加会议的的会议成员员都会显示示在用户列列表中。用用户可以点点击用户列列表中的会会议成员来来显示该会会议成员的的视频图像像。在整个个会议过程程中，您可可以随意查查看任何

6、一一个与会者者的当前图图象，无论论他是否申申请发言，是是否是会议议主讲人，都都不影响您您这一功能能的使用。三、程序共共享，会议议过程中协协同讨论所有的wiindowws程序都都可以在本本系统中共共享，如WWord、EExcell、AuttoCADD、Phootoshhop等程程序通过程程序共享的的方式让与与会者来协协同操作，实实现远程协协同办公，实实时交流。四、浏览器器同步浏览览提供了浏览览器协同浏浏览功能，参参加会议的的所有用户户可以同步步地浏览网网页。只要要用户的电电脑上安装装了Winndowss操作系统统内含的IInterrnet Explloer浏浏览器，所所有的会议议成员就可可以同时

7、访访问同一个个网站的同同一个页面面，并且，当当您点击其其中的任何何一个超级级链接，所所有的与会会者也能看看见新打开开的页面。同同时所有的的Offiice文档档，都可以以用同步浏浏览的方式式，这些文文档格式包包括 Offficee、PDFF、Vissio、AAutoCCAD、PPagemmakerr、Phootoshhop等各各种形式的的文档，象象企业常用用的财务报报表，都可可以实现远远程共享。五、丰富的的会议辅助助功能资料分发发：利用系系统的文件件传输功能能，将会议议所需分发发的资料发发送给每一一个需要该该资料的成成员，各成成员有权选选择是否接接受该资料料。投票机制制：在会议议中，主持持人为了

8、寻寻求意见，有有投票控制制权，当主主持人按下下开始投票票后，系统统将弹出一一投票设置置框，可以以对投票信信息进行设设置，如：投票主题题、候选答答案、是否否记名、是是否只选一一项等，设设置完成后后，可以保保存，也可可以直接打打开已设置置好的信息息。投票控控制可让主主持人控制制投票时间间，显示投投票结果。 录制播播放功能：与会者都都能根据自自己的需要要进行现场场课程的录录制，事后后可以用播播放器回放放或者放到到互联网上上点播。白板交互互系统：与与会者可以以同时在白白板上画图图、写字、粘粘贴图片、粘粘贴编辑好好的图形等等，并且所所有的人都都能看到；会议主持持人可以对对白板使用用权限进行行控制，可可以

9、允许或或禁止其他他人使用白白板。 文字交交互系统：在文字讨讨论区，会会议成员可可以与全体体人员或某某个人进行行文字交谈谈，当选择择对一个人人发送信息息时，其他他会议成员员则不能看看到。另外外，系统还还有词典过过滤功能，可可以过滤那那些经常出出现的不文文明的词汇汇。六、灵活的的Web方方式管理用户管理理：可以灵灵活地添加加、删除可可以使用会会议系统的的用户，可可以灵活地地修改已有有的用户信信息。这样样就可以避避免没有权权限的其他他人员进入入会议系统统，干扰会会议的正常常进行。会议带宽宽管理：可可以设置进进行会议所所需要的网网络带宽。当当客户端连连接到服务务器后，将将根据服务务器设定的的会议带宽宽

10、决定本地地视频采集集的帧率。例例如，如果果服务器设设定的会议议带宽为556Kbpps，则所所有连接到到服务器的的客户端将将以1-33帧/秒的的帧率进行行视频采集集；如果服服务器设定定的会议带带宽为2556Kbpps，则所所有连接到到服务器的的客户端将将以8-110帧/秒秒的帧率进进行视频采采集。由于于上网条件件与网络环环境的千差差万别，设设定一直的的会议带宽宽有利于保保证会议的的正常稳定定的进行。 会议频频道管理：系统管理理员可以方方便的开通通新的会议议室，并对对将要召开开会议进行行描述，在在会议中，系系统会如实实描述会议议状态，如如会议主题题、主持人人、当前发发言人等等等。4 严格的的会议权

11、限限管理：系系统管理员员根据用户户权限，为为用户分配配相应的会会议频道权权限，这样样就可以避避免没有权权限的其他他人员进入入会议系统统，干扰会会议的正常常进行。七、可靠的的会议控制制主持人控制制模式：会会议可以在在主持人控控制模式下下进行，这这时所有用用户的发言言和协同操操作都需要要会议主持持人的批准准，主持人人在整个会会议过程中中拥有更高高级别的控控制权限，会会议主持人人的高级功功能包括允允许与会者者发言、中中止与会者者的发言、拒拒绝与会者者的发言申申请、给予予与会者控控制权、拒拒绝与会者者申请控制制权、将与与会者请出出当前会议议等等。八、业界领领先的音视视频编码视频编码MMPEG44是一种

12、广广泛适用于于多种带宽宽条件下的的视频压缩缩算法。MMPEG44不仅可以以应用在窄窄带上（带带宽小于664Kbpps），还还可以灵活活的扩展到到高质量、高高清晰度的的宽带上。第2章 软软件的安装装与卸载2.1 系系统要求主持人端：操作系统：Winddows 20000， Wiindowws XPP，DirrectXX 8.11及以上版版本。硬件要求：PIIII 8000以上机型型、1288M内存 、声卡、耳耳麦、USSB摄像头头(或者视视频采集卡卡+AV输输出摄像头头)、手写写板（或者者触摸屏、电电子白板可可选）会员员端：操作系统：Winddows998 ，Winddows 20000，Win

13、ddows XP硬件要求：PIIII 8000 RAMM 64MM 声卡、耳麦、摄摄像头（可可选）服务器：操作系统：Winddows 20000 Advvanceed Seerverr，IISS5.0及及以上版本本。硬件要求：P4 1.4G以上上机型、RRAM 5512M、100MM网卡。服务器的出出口带宽依依据实际应应用而定，若若服务器和和客户端支支持Mullticaast协议议，如局域域网、城域域网、Inntrannet、卫卫星数据网网、新一代代CERNNET骨干干网等，最最多只需要要512kkbps带带宽视频流 即可达流流畅的会议议效果；若若实行UDDP实时广广播模式，则则需要占用用 客

14、户端端会议广播播流带宽广播流数数，每个会会议广播流流带宽按照照实际选用用的交流手手段而定，如如音频、视视频、文字字、网页、白白板等，其其带宽由66.4kbbps至5512kbbps不等等。2.2 软软件的安装装2.2.11客户端的的安装远程教学观观摩系统的客户端程序序放置在一一张光盘上上，安装光光盘具有自自动运行功功能，系统统会自动启启动安装程程序，出现现下图所示示界面，您您只要根据据提示顺序序点击，即即可完成安安装。图2-1 客户端安安装起始画画面注：在安装装过程会出出现如图22-2、22-3所示示信息，点点击“是”，进行安安装：图2-3 MPEGG4驱动程程序安装确确认图2-4 提示信息息

15、2.3 软软件的卸载载2.3.11客户端的的卸载如果希望卸卸载“教育通远远程教学观观摩系统”客户端，您您可以按照照如下方法法进行操作作：打开“开开始”菜单，选选择“程序”，选择“教育通远远程教学观观摩系统客客户端”，再选择择“卸载客户户端”，会出现现如图2-11所示示的提示信信息，提示示您确认卸卸载操作。图2-111确认卸载载客户端操操作 点击“下一步”按钮，即即可开始卸卸载工作。卸卸载完成后后，会出现现一个提示示对话框，如如图2-112所示，告告诉您卸载载完成。单单击“确定”按钮，就就完成了整整个卸载操操作过程。图2-122客户端成成功卸载信信息第3章 客客户端登录录3.1 客客户端程序序的

16、启动及及登录打开“开开始”菜单，选选择“程序”，选择“教育通远远程教学观观摩系统客客户端”，再选择择“教育通远远程教学观观摩系统-客户端”，或在桌桌面双击“教育通远远程教学观观摩系统-客户端”图标，会会出现如图图3-1的的启动界面面：图3-1 启动界面面 同时系系统将出现现如下登录录界面（图图3-2）：图3-2 登录界面面在“选择择连接服务务器”一栏输入入服务器的的IP地址址或域名，同同时输入用用户名及密密码；单击击“高级”按钮，出出现如图33-3所示示的对话框框，用户可可以根据自自己的实际际情况选择择上网类型型。图3-3上上网类型的的选择上网类型： 直接上上网：通过过拨号、IISDN或或AD

17、SLL等直接接接入互联网网。 代理服服务器：通通过代理服服务器进行行网络联接接，当您是是通过代理理服务器进进行网络联联接时，同同时还要设设置代理服服务器的IIP地址，端端口，如图图3-3所所示，如果果代理服务务器需要用用户名和密密码，还要要进行这两两项的填写写。注：代理服服务器要支支持Soccks代理理，以上所所指的端口口为代理服服务器的SSockss代理端口口，而不是是httpp代理。广播接受协协议：TCP：使用TCCP协议接接收音视频频等多媒体体数据广播播。 UDPP：使用UUDP协议议接收音视视频等多媒媒体数据广广播。 多路广广播：使用用多播协议议接收音视视频等多媒媒体数据广广播，这要要

18、求系统所所运行的网网络支持多多播协议，如如，城域网网，公司内内部网，DDDN专线线网。当以上内容容全部输入入正确后，点点击“连接”按钮，进进行与服务务器的网络络联接。4 选择会会议室：与服务器建建立联接后后，系统将将弹出如图图3-4所所示的窗口口。图3-4选选择会议室室窗口然后双击您您所希望进进入的会议议室，即进进入图3-5所示界界面：图3-5 教育通远远程教学观观摩系统界界面3.2 客客户端主界界面介绍图3-6 教育通远远程教学观观摩系统主主界面如图3-66所示，教教育通远程程教学观摩摩系统主界界面主要包包括以下几几个区域：区域1：功功能区包括系统统主要功能能菜单。区域2：布布局工具栏栏区在

19、这里里主要为一一些系统功功能如白板板与网页显显示进行切切换。区域3：数数据讲稿区区用于电电子白板的的绘写、网网页浏览及及屏幕广播播数据的接接收及显示示。区域4：消消息文字区区用于显显示系统消消息、文本本讨论及两两两交流信信息。区域5：会会议室成员员及演讲稿稿列表显示示区即会议议室窗口用用于显示当当前在会议议室中的成成员列表，对对于主持人人端还同时时显示演讲讲稿列表。区域6：音音视频显示示区显示本本机或来自自其它广播播源的音视视频数据。区域7：系系统信息区区显示会会议信息，及及对录音源源的选择、播播放音量的的控制。第4章 客客户端的使使用4.1 电电子白板4.1.11进入电子子白板在如图3-6所

20、示区区域2的系系统工具栏栏区点击按按钮“白板”，在此可选选择所需的的工具，进进行板书。如如图4-11所示：图4-1 电子白板板4.1.22工具的选选择白板工具包包括：白板板页面的选选择、对象象编辑工具具、刷新、字字体选择、粘粘贴、打开开、画图工工具的选择择、线形的的选择、线线宽的选择择、填充形形式的选择择，以及前前景色及背背景色的选选择，如图图4-2所所示：图4-2 白板工具具4.1.33 前景颜颜色及背景景颜色的选选择在如图4-2所示的的工具盒的的中，点击击“前景色”，“背景色”后的，出现现如图4-3所示的的调色板，在在您所要用用的颜色上上点击左键键，选择相相应的前景景色和背景景色。图4-3

21、 颜色的选选择4.1.44 线型、线线宽、填充充方式的选选择点击所需的的线型、线线宽以及填填充方式，然然后再进行行绘制即可可。如图44-4所示示：图4-4 线形、线线宽的选择择4.1.55 对象编编辑点击按钮，然后在面面板上选择择要编辑的的图形，就就可对该图图形进行一一些编辑，如如移动位置置、调整大大小、颜色色、线型、线线宽等操作作。4.1.66 粘贴功功能选择所需粘粘贴的对象象并复制，然然后在白板板工具栏中中点击按钮钮，这样就可可以把您想想粘贴到白白板上的对对象，粘贴贴上去了。4.1.77 图库编编辑器在“开始”菜单中，选选择“程序”，再选择择“教育通远远程教学观观摩系统”，系统自自带有一个

22、个图库编辑辑器的应用用程序，选选择“图库编辑辑器”，就会出出现如图44-5所示示的编辑器器：图4-5 图库编辑辑器该编辑器可可以用来离离线编辑开开会时所需需要的图形形，方便主主持人将开开会时所需需用到的图图片，事先先准备好，节节省开会的的时间，编编辑好的图图片保存为为*.aggp格式的的文件，开开会时可通通过白板工工具栏中的的按钮把编编辑好的图图形粘贴到到白板。*.agpp格式的图图形粘贴到到白板后能能随意放大大和缩小。同同时，系统统能自动将将打开过的的图片进行行记录，以以方便图片片的多次使使用。4.2 网网页同步在如图3-6所示区区域2的系系统工具栏栏区点击按按钮“IE浏览览”，即可切切换到

23、如下下界面（图图4-6），主持人通过该功能可以引导与会者进行同步的网页浏览，进行网上资源的同步搜索。图4-6 网页同步步浏览1. 点击击按钮，刷刷新网页。2. 如果果想浏览某某个网站，可可在中输入入网页地址址，然后点点击按钮，或或按回车键键即可。在主持人端端进入某一一页面后，与与会者端会会自动切换换到网页浏浏览状态，并并进入该页页面。在进进入该页面面后，与会会者有充分分自主权可可以进行进进一步的深深入浏览或或翻页。4.3 座座位列表显显示区座位列表如如图4-77所示，它它能够显示示教室中在在线成员的的情况：图4-7 座位列表表在该区域中中，单击鼠鼠标右键，会会出现如图图4-8所所示的菜单单，包

24、含以以下4项功功能：图4-8 座位列表表功能开始会议：选择“开始会议议”，或点击击图3-66所示的区区域6中的的按钮，系统统会自动广广播主持人人的视频和和音频，并并自动进入入主控模式式。设置会议室室信息：选选择“设置会议议室信息”，所有在在线及后续续登录的与与会者都能能在系统消消息文字区区看到该信信息。查找：主要要针对会议议室中人数数较多时，主主持人需要要查找出某某个与会者者时使用，选选择“查找”，会弹出出如图4-9所示的的对话框，输输入所要查查找的人名名，点击“查找下一一处”即可。图4-9 查找排序：选择择“排序”，系统会会将会议室室中的成员员进行排序序，方便主主持人进行行人员的查查找及管理

25、理。主持人用鼠鼠标右键点点击任一与与会者，将将会出现如如图4-110所示的的菜单，以以下各节将将对菜单中中的各项功功能进行详详细的说明明。图4-100 功能列列表4.3.11 允许语语音说话无论是否处处于自由讨讨论模式，主主持人都可可以控制该该与会者的的语音发言言，主持人人可以选择择“允许语音音说话”，当要取取消该与会会者发言权权时，则再再次选择“允许语音音说话”即可，系系统最多允允许八个人人同时说话话，按鼠标标右键进行行相应的选选择，当某某人获得发发言权后，会会在其后面面出现图标标，如图44-11所所示。图4-111 允许语语音说话4.3.22 试听通过此功能能，主持人人能够对远远端参会点点

26、进行声音音试听，能能进行远程程压缩方式式的调节，录录设备的选选择及音量量调节，试试听正常后后再将该与与会者的声声音广播给给会议室中中所有成员员。选择“试听听”后，出现现如图4-12所示示界面，主主持人可根根据选择，对对音量进行行远程调节节。图4-122 试听4.3.33 允许视视频广播在系统默认认状态下，主主持人是不不广播与会会者的视频频的，但主主持人在主主控模式下下可以同时时广播多个个与会者的的视频，点点击按钮，进进入主控模模式，如果果要广播与与会者的视视频，则需需要主持人人端在选定定的与会者者的如图44-10所所示的菜单单中选择“允许视频频广播”，若要中中断该与会会者的视频频广播，则则需再

27、次选选择“允许视频频广播”，系统可可同时允许许8路视频频广播，当当与会者被被允许视频频广播后，会会在其后面面出现图标标，如图44-13所所示。，此此时，被选选中的与会会者的视频频将被广播播到整个会会议室中。图4-133 允许视视频广播4.3.44允许录制制演讲稿在系统默认认状态下，与与会者是可可以录制演演讲稿的，如如果要取消消该与会者者的录制资资格，则需需要主持人人端在如图图4-100所示的菜菜单中，去去掉该与会会者的“允许录制制演讲稿”选项，再再次选中则则“允许录制制演讲稿”。系统允允许多个与与会者同时时录制会议议，按鼠标标右键进行行上述操作作。或者用用鼠标右键键选中座位位列表中全全体人员的

28、的图标，选选择“允许录制制演讲稿”，允许所所有的与会会者录制演演讲稿。4.3.55允许使用用电子白板板如图4-110所示，选选中“允许使用用电子白板板”选项，该该与会者可可以进行白白板输入，再再次选中该该选项，则则取消该生生的白板输输入权限。同同样，该功功能按钮也也可以一次次同时对多多个或全部部与会者授授权。在系系统默认的的状态下，全全体成员均均可使用电电子白板。4.3.66 发送消消息主持人可以以单独发送送消息给与与会者，鼠鼠标右键选选中列表中中的某个与与会者，选选择发送消消息，弹出出如图4-14所示示的对话框框，输入要要发送的消消息。图4-144 发送消消息4.3.77 屏蔽声声音主持人可

29、以以单独屏蔽蔽某个与会会者的声音音，鼠标右右键选中列列表中的某某个与会者者，选择屏屏蔽声音。4.3.88 踢出会会议室如果某会员员违反会议议室纪律时时，主持人人可以将该该会员踢出出会议室，如如图4-110所示菜菜单中选择择“踢出会议议室”，该与会会者就被请请出会议室室，而且在在设定的时时间内无法法重新进入入此会议室室。4.3.99 远程设设置图4-188 远程设设置通过远程设设置功能，主主持人可以以根据与会会者端的实实际上网情情况，远程程设置声音音回传的压压缩比率等等参数，当当主持人选选择好所要要设置的带带宽后，与与会者端的的视频，语语音，屏幕幕的压缩比比即会被相相应的设定定好，主持持人端弹出

30、出如图4-19所示示信息。图4-199 配置成成功信息4.3.110 查看视视频在非主控模模式下，若若想查看某某个或某些些成员的视视频，则在在图4-110所示功功能列表中中，选择“查看视频频”。或者直直接双击某某人的图标标即可。4-20 查看某人人的视频4.3.111设为发言言人如果主持人人将某与会会者设为发发言人，则则该与会者者会暂时与与主持人具具有同等权权限，但主主持人具有有最高权限限。4.4 演演讲稿列表表区主持人或当当前发言人人可将会议议过程中所所需的图片片、各种oofficce文档、网网页演讲稿稿等多媒体体资源装入入演讲稿列列表中，在在开会时，只只要双击相相应的演讲讲稿，就可可以实现

31、主主控模式下下的主持人人端与与会会者端的同同步浏览。在系统界面面的右上角角座位列表表显示区上上，有一个个“演讲稿”按钮，点点击“演讲稿”按钮，系系统会出现现如图4-21所示示的演讲稿稿列表。图4-211 演讲稿稿列表演讲稿列表表是一个树树状结构，您您可以对演演讲稿列表表进行命名名，并可以以保存，保保存后的文文件格式为为*.cwwf。选择演讲稿稿列表的根根目录或者者子目录，单单击鼠标右右键，出现现如图4-22所示示的功能菜菜单，选择择菜单中的的“另存演讲讲稿列表”可以保存存演讲稿列列表，选择择“装入演讲讲稿列表”则把存在在硬盘上的的演讲稿列列表装载到到本系统中中，如果您您想建立一一个新的演演讲稿

32、列表表，您可选选择“新建演讲讲稿列表”功能。图4-222 演讲稿稿列表区功功能菜单选择“添加加演讲稿”，就可以在在该目录下下添加演讲讲稿，系统统会出现如如图4-223所示的的对话框，如如果是网页页演讲稿直直接在“来源”中填写所所要访问的的网页地址址，如果是是本地的OOfficce文档，则则单击“浏览”按钮，然然后选择所所需的文档档，在“名字” 栏中对对演讲稿的的名称进行行命名。同同时可以选选择“不转换”，“转换成hhtml文文件”、“转换成虚虚拟打印文文件”等模式。添添加好后，点点击“确定”即可。图4-233 添加演演讲稿稍等片刻，文文件转换完完毕，就出出现如图44-24所所示的上传传界面。图

33、4-244 上传演演讲稿选择“添加加目录”，系统会会弹出如图图4-255所示对话话框，在对对话框中填填入目录的的名称，系系统则会在在该目录下下添加一个个新的子目目录。图4-255 添加目目录选择“编辑辑”选项，系系统则会弹弹出如图44-26所所示的对话话框，可以以对目录的的名称进行行修改，修修改后单击击“确定”即可，如如要放弃修修改则点击击“取消”按钮。图4-266 编辑选择“删除除”，则删除除当前选中中的目录。选择演讲稿稿列表的某某一演讲稿稿，双击鼠鼠标左键可可播放选中中的演讲稿稿，也可以以用鼠标右右键单击某某一演讲稿稿，系统会会出现如图图4-277所示的菜菜单，选择择“打开演讲讲稿”，系统

34、则则在白板区区播放该演演讲稿。图4-277 打开演演讲稿选择“查找找演讲稿”，系统会会出现如图图4-288所示的对对话框，填填写好您需需要查找的的演讲稿名名称，点击击“查找”按钮，系系统将在演演讲稿列表表中查找您您所需要的的演讲稿。图4-288 查找演演讲稿选择“编辑辑”，系统会会出现类似似如图4-26所示示的对话框框，在对话话框中您可可按前面讲讲述的“编辑目录录”那样更改改演讲稿名名称。选择“删除除”项,则该该演讲稿将将被从系统统中删除。4.5 实实时音视频频广播实时音视频频广播功能能可将主持持人的视频频，声音广广播给所有有的与会者者，也可以以同时将指指定的与会会者的语音音，视频进进行广播，

35、缩缩短了分布布在各个地地区的与会会者之间的的距离，如如同坐在同同一会议室室开会一样样。系统可可同时允许许16路视视频广播。视视频广播窗窗口如图44-29所所示。图4-299 视频广广播窗口4.5.11 视频广广播在主控模式式下，在如如图3-66所示区域域6音视频频功能按钮钮区中的按钮，主持持人端即可可将自己的的视频广播播给全体与与会者。如如图4-330所示，pp1为会议议主持人。图4-300 视频广广播4.5.22语音发言在自由交谈谈模式下，任任一与会者者也可以点点击按钮，将将自己的语语音广播出出去，进入入自由讨论论状态，系系统可同时时允许8路路语音广播播。再次点点击此按钮钮即可停止止语音的广

36、广播。4.5.33会议的录录制本系统能够够将整个会会议过程实实时的录制制下来，提提供给一些些不能及时时参加会议议的人员，让让他们进行行会后点播播，或者用用于系统回回放；会议议资料保存存等。系统统在录制过过程中能够够将会议过过程中所发发生的动作作全部录制制下来，包包括视频、声声音、屏幕幕广播、文文字消息、白白板、网页页及演讲稿稿等全部操操作。点击如图33-6所示示功能按钮钮区中的按钮，系统统会弹出如如图4-333所示的的对话框，您您可以根据据自己的需需要选择文文件保存的的位置。录录制好的会会议录像将将被保存为为*.accc格式的的文件。图4-333 录制会会议输入文件名名，点击“保存”即可。在在

37、此之后，系系统就会将将后续的动动作，如视视频、声音音、屏幕广广播、文字字、白板、网网页及演讲讲稿等操作作录制下来来。如希望停止止录制，则则再次点击击按钮即可可；或在图图4-344所示对话话框中点击击“停止”按钮。在会议录制制过程中，系系统会实时时显示一个个监控窗口口，显示正正在录制会会议的时间间长度，大大小以及存存储位置。如如图4-334所示：图4-344 会议录录制情况监监视4.6 文文字消息讨讨论通过文字讨讨论功能，可可以允许主主持人和与与会者，以以及各个与与会者之间间在教育通通远程教学学观摩系统统中，通过过文字的形形式，进行行实时的讨讨论。这部部分功能主主要显示在在如图3-6所示的的消息

38、文字字区中。图4-355 文字消消息讨论在“对：”后面的下下拉列表中中可选择进进行讨论的的对象，如如图4-336所示：图4-366 选择讨讨论对象在“说：”后面的文文字框中输输入文字后后，按回车车键即可将将讨论内容容发送给所所选择的对对象或会议议室内的全全体人员。4.7 会会议投票会议投票主主要应用于于主持人在在召开会议议过程中，通通过会议投投票的形式式，来征求求大家的意意见或进行行某个决策策。在图3-66所示的区区域1中，点点击，系统统将弹出如如图4-337所示对对话框。图4-377 会议投投票您可以在“投票内容容”下面的空空白处输入入会议投票票的相关内内容，在“投票类型型”处选择单单选或是

39、多多选，编辑辑好后，点点击“保存”即可，文文件被保存存为*.vvot格式式。您也可可以点击“打开”按钮，从从磁盘中选选择已编辑辑好的投票票内容。如如图4-338所示。图4-388 投票内内容的选举举编辑或选择择好投票内内容后，在在图4-337所示界界面中点击击“控制”选项，击击切换到如如下界面（如如图4-339所示）。图4-399 控制界界面点击“开始始”按钮，即即开始投票票，主持人人端可以看看到与会者者的状态，在在与会者投投票之后，主主持人端可可以看到与与会者的投投票情况，以以及完成投投票的时间间。当投票开始始后，与会会者端会收收到投票内内容。图4-400 与会者者端开始投投票投票结束后后，

40、点击“提交”即可。图4-411 投票结结束此时主持人人端将看到到如下界面面（图4-42）。图4-422 投票结结果点击“停止止”，投票结结束。4.8 发发送文件通过本系统统，主持人人或当前发发言人可以以将一些文文件资料发发送给与会会者，在如如图3-66所示区域域1的系统统工具栏区区点击按钮钮，系统即即会弹出如如图4-443所示的的对话框。图4-433 发送文文件点击“浏览览”按钮，选选择要发送送的文件后后，点击“发送”按钮，开开始文件的的传送，同同时进入图图4-444所示的发发送进度界界面。图4-444 发送进进度界面若要停止文文件的发送送，点击“停止”即可，当当主持人或或当前发言言人端开始始

41、发送文件件，在与会会者端就会会出现以下下提示信息息。（图44-45）图4-455 接受文文件提示信信息点击按钮“是”开始接收收文件。注：发送文文件大小不不超过200M。4.9 程程序共享注：进行屏屏幕广播至至少需要2256K以以上的带宽宽，一般只只能应用于于城域网、公公司内部网网，DDNN专线网或或卫星宽带带中。主持人或当当前发言人人可把自己己的屏幕、内内嵌IE或或者特定程程序共享给给与会者。当当主持人或或当前发言言人想把某某个程序共共享给与会会者时，首首先在主持持人或当前前发言人后后台运行该该程序，然然后点击按按钮，系统统会弹出图图4-466所示的选选择共享程程序列表。图4-466 共享程程

42、序列表1选择“桌面”将会把自自己底屏幕幕广播给所所有人。如如图4-331所示：图4-311 屏幕广广播点击屏幕上上方工具条条中的电子子教鞭按钮钮，会出现现如图4-32所示示的工具栏栏，点击进进行会员控控制，要停停止屏幕广广播只需点点击按钮即即可。图4-322 电子教教鞭功能从区域中，选选择电子教教鞭的颜色色，方便主主持人或当当前发言人人在屏幕上上的书写，及及对会议讲讲稿内容的的标注。在功能区域域中，所列列出按钮的的功能与电电子白板中中类似，在在这里就不不一一赘述述，选择最最下面一行行中的一个个按钮，可可将屏幕作作为黑板或或者白板来来使用。对于与会者者端的计算算机，在主主持人或当当前发言人人端启

43、动屏屏幕广播后后，会在如如图3-66所示的数数据讲稿区区自动切换换到屏幕广广播接收，并并显示主持持人或当前前发言人端端计算机的的屏幕，同同时还可进进行显示的的拉伸及全全屏显示。数据讲稿区区，进入全全屏显示模模式，再次次点击鼠标标左键或者者按Escc键，则又又可回到窗窗口显示模模式。2. 选择择进行会员员控制，选选择你要进进行共享的的对象。3选择您您想要共享享的其它应应用程序，点点击“共享”按钮。该该程序即处处于共享前前广播状态态，此时会会议室内全全体人员均均可看到主主持人或当当前发言人人端共享的的程序，在在主持人端端屏幕右上上角会出现现一个可以以停止共享享的红色按按钮，点击击该按钮，结结束共享

44、。如如图4-447所示：图4-477 程序共共享此时主持人人或当前发发言人可以以根据自己己的意愿，在在如图2-6所示的的区域5的的座位列表表中选择任任一与会者者，然后单单击右键，选选择“允许控制制共享程序序”，此时与与会者端会会弹出如图图4-488所示的提提示信息，与与会者点击击“确定”后，就可可与主持人人或当前发发言人同时时控制程序序。但主持持人或当前前发言人始始终享有最最高控制权权，当主持持人或当前前发言人移移动鼠标和和使用键盘盘时，与会会者端的控控制将自动动暂停，当当主持人或或当前发言言人不做任任何操作11秒钟后，与与会者才可可继续控制制该程序，在在此期间会会议室内的的其他成员员均可看到

45、到主持人或或当前发言言人，以及及与会者对对该程序的的操作。图4-488 共享提提示信息再次选择“允许控制制程序共享享”，或点击击按钮，则取取消该与会会者的共享享权限。与与会者端弹弹出如下信信息（图44-49）。图4-499 取消共共享提示注：该功能能需64KK以上带宽宽。启动程程序共享时时，要将鼠鼠标放置在在共享程序序范围窗口口内。4.10 系统设置置本节主要介介绍一下关关于系统参参数的设置置，如网络络、多媒体体设置等。在在如图3-6所示示的区域11中，点击击按钮，系系统会弹出出如下简易易对话框（图图4-500）。图4-500 系统设设置点击“高级级”按钮，可可以查看更更详细的资资料。4.10

46、.1压缩点击“压缩缩”一项，将将出现如图图4-500所示的界界面： 视频压压缩：目前系统采采用Mpeeg4进行行视频压缩缩，在带宽宽条件比较较好的网络络中，可以以支持比较较大的视频频窗口，如如3202240，66404880等。流量限定：系统默认认为“不限带宽宽”，用户可可根据自己己带宽的实实际情况进进行调整，以以保证视频频质量。视频质量：调整压缩缩后的视频频的图像质质量，该数数据越大，则则图像质量量越好，当当然所需的的带宽及网网络环境也也越高。帧速率：用用于调整压压缩后的视视频速度，单单位为：帧帧/秒，该该数据越大大，则图像像帧速高，视视频越流畅畅，所需的的带宽及网网络环境相相应较高。压缩缓冲：缓冲越小小，实时性性越好，但但有可能导导致跳帧的的现象，缓缓冲越大，图图像压缩越越连贯，但但延时就可可能越大，一一般设置在在35个包。