北京某光学仪器公司绩效管理体系设计8802.docx
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1、北京华北光光学仪器有有限公司绩绩效管理体体系设计方方案 北大纵横管管理咨询公公司二零零三三年五月目 录第一章 总总则1第二章 考考核内容12第三章 考考核方法及程序18第四章 考考核实施116第五章 申申诉及处理理118第六章 具具体实施办办法和考评评评分表设设计119第七章 考考核评分表表填写说明明134第八章 附附则135附录1336附录一 员工工作作表现考核核指标评定定表136附录二 员工能力力考核指标标评定137附录三 申申述流程图图143附录四 员员工考核申申述表144附录五 员员工考核申申述记录表表144第一章 总则第一条 为促进公司司管理现代代化,建立立科学的管管理制度,充充分发
2、挥每每位员工的的积极性和和创造性,根根据有关规规定,并结结合公司实实际情况,特特制定本办办法。第二条 考核对象1. 公司全体员员工均需参参加考核。2. 考核对象简简单分为管管理人员、一一般职能人人员、一般般科研及技技能人员三三类。3. 员工在病假假和长休哺哺乳假期间间不进行考考核。第三条 考核目的1. 建立全员参参与、全员员负责,一一级对一级级负责的管管理模式。2. 通过绩效考考核促进上上下级沟通通和各部门门间的相互互协作。3. 通过考核规规范作业流流程,提高高华北光学学的整体管管理水平。4. 通过客观评评价员工的的工作绩效效、态度和和能力,帮帮助员工提提升自身工工作水平,从从而有效提提升公司
3、的的整体绩效效。第四条 考核原则1. 以提高员工工绩效为导导向。2. 定性与定量量考核相结结合。3. 公平、公正正、公开。第五条 考核用途考核结果的的用途主要要体现在以以下几个方方面:1. 薪酬分配2. 职务晋升3. 岗位调动4. 员工培训第二章 考核内容容第六条 工作绩效目目标设立的的要求:1. 重要性:目目标项不宜宜过多,选选择考评周周期内的工工作重点或或岗位职责责中的关键键性工作作作为考核指指标,例常常性的工作作不必纳入入考核指标标;2. 挑战性:指指标标准的的制定应力力求接近实实际,以使使目标可以以达到,并并具有一定定的挑战性性;3. 一致性:各各层次目标标应保持一一致,下一一级目标要
4、要以分解、完完成上一级级目标为基基准;4. 民主性:所所有考评目目标的制定定均应由上上下级人员员共同商定定,而不是是由上级指指定。第七条 管理人员的的考核内容容:(一) 绩效维度:1. 关键业绩指指标:关键键业绩指标标是指可量量化的影响响本单位生生产经营管管理的关键键因素,是是衡量被考考核人主要要工作完成成情况的指指标,由考考核人决定定并由被考考核人所认认同,一般般分为财务务类、营运运类、组织织类指标。(1) 财务类指标标是反映经经营管理情情况的重要要财务数据据,分别从从不同侧面面反映经营营业绩和现现金收入能能力,包括括投资资本本回报率、利利润总额、自自由现金流流等。从倡倡导以利润润为中心、追
5、追求投资回回报最大化化和全局意意识出发,各各层各类管管理人员都都应考核财财务类指标标。(2) 营运类指标标是衡量利利用营运手手段实现本本单位生产产经营目标标的指标,分分为五类:一是生产产经营指标标,如工作作计划完成成率、生产产综合管理理、销售量量、销售收收入等;二二是成本费费用控制指指标,如总总成本、管管理费用、加加工单位原原材料毛利利、单位现现金营运成成本、单位位现金销售售成本等;三是质量量安全环保保控制指标标,如安全全事故率、设设备完好率率等;四是是投资控制制指标,如如实际资本本支出与预预算的差异异等;五是是部分难以以量化、需需要测评或或考核确认认的指标,如如员工满意意度、客户户满意度等等
6、。(3) 组织类关键键业绩指标标是衡量贯贯彻执行公公司工作方方针、创造造良好工作作环境、保保持长期稳稳定发展的的指标,主主要包括职职工总量控控制、人均均生产能力力、内部服服务满意度度等。(4) 关键业绩指指标的选择择和基本目目标、挑战战目标指标标值的确定定。关键业业绩指标的的目标值分分为基本目目标值和挑挑战目标值值。基本目目标值是圆圆满完成年年初预算计计划所对应应的目标值值;挑战目目标值是考考核主体对对被考核人人在该项指指标完成效效果上的最最高期望值值。关键业业绩指标的的选择和基基本目标值值、挑战目目标值的确确定,要与与实现公司司总体生产产经营目标标紧密结合合,与管理理者的岗位位和职责相相一致
7、,做做到具体明明确,重点点突出,简简便易行,并并有时间、数数量和质量量要求,还还要具有可可实现性和和挑战性。党党群领导在在工作目标标设定上与与行政相同同,因此财财务类关键键业绩指标标的选择应应与同级职职能管理人人员一致;营运类和和组织类关关键业绩指指标的选择择,可根据据岗位特点点,与职能能管理人员员有所区别别。关键业绩指指标,由人人事部门牵牵头,经营营计划部会会同公司各各部门领导导共同设计计和选择;具体指标标值,根据据公司批准准的年度计计划、财务务预算等,由由相关部门门提出,听听取考核主主体和被考考核人意见见后,由人人事部门审审定。考核核指标和指指标值每年年核定一次次。指标一一经确定,原原则上
8、不作作调整。如如遇不可抗抗拒因素等等特殊情况况确需调整整,由被考考核人提出出书面申请请,并按规规定程序审审批。未获获批准的,仍仍以原指标标为准。2. 工作目标设设定(GSS)指标:工作目标标设定完成成效果评价价,是衡量量被考核人人工作职责责范围内的的一些对长长期性、辅辅助性、难难以量化的的关键工作作任务完成成情况的考考核方法,一一般适用于于职能部门门管理人员员、党群领领导。(1) 工作目标与与目的的设设定。工作作目标与目目的的设定定,要根据据被考核人人的工作岗岗位职责,结结合单位整整体发展战战略,充分分反映考核核主体对被被考核人工工作的期望望和要求,做做到具体明明确,科学学合理,与与量化的关关
9、键业绩指指标互相衔衔接、互为为补充,构构成全方位位考评被考考核人关键键工作表现现的体系。具体设定时时,考核主主体应向被被考核人提提供有关上上级和相关关单位的年年度生产经经营计划;考核主体体应了解被被考核人实实现关键工工作目标设设定需要的的资源和帮帮助,指导导被考核人人制定工作作计划;考考核主体要要与被考核核人充分沟沟通,最后后达成一致致意见。(2) 评估标准的的制定。每每一项设定定的工作目目标,都要要制定相应应的评估标标准。评估估标准应该该是可衡量量的,应既既具挑战性性又具可实实现性,并并被考核主主体和被考考核人一致致认同。(3) 评估权重的的确定。工工作目标设设定权重,反反映考核主主体对被考
10、考核人工作作目标设定定(GS)的的期望。工工作目标设设定越重要要,被考核核人对该项项工作的直直接影响力力越大,权权重就越高高。(4) 评估级别的的确定。评评估级别是是用来衡量量被考核人人工作表现现的,一般般分为四级级。第一级为未未达到预期期:被考核核人职责范范围内关键键工作中数数项或多数数未达到目目标;关键键工作表现现低于合格格水平,妨妨碍了主管管单位整体体业务和本本单位整体体业务目标标的实现;未表现出出任职岗位位应有的个个人素质能能力。第二级为接接近预期:被考核人人职责范围围内关键工工作中达到到了目标,没没有超出设设定目标的的表现,个个人素质和和能力还有有待提高。第三级为达达到预期:被考核人
11、人在职责范范围内大部部分关键工工作达到了了目标;在在少数领域域的表现超超出了设定定的目标;为主管单单位整体业业务和本单单位工作目目标设定(GGS)做出出了贡献;表现出了了稳定、合合格的个人人素质与能能力。第四级为超超出预期:被考核人人在职责范范围内许多多关键工作作实际表现现远超出预预期目标;成功完成成了额外的的工作,并并为主管单单位的整体体业务目标标和本单位位工作目标标设定(GGS)的实实现做出了了贡献;表表现出了超超过预期目目标要求的的个人素质质及能力。业绩考核时时,将根据据被考核人人在每项关关键工作目目标设定上上的完成情情况,对其其工作绩效效按以上等等级标准确确定级别档档次。工作作目标设定
12、定完成效果果评价,不不同于关键键业绩指标标的考核,它它不是根据据现成的生生产经营统统计数据得得出确切的的业绩结果果,其完成成分值是以以考核主体体的评级实实现的。(二) 加减分项对于个别特特别重要或或者是非经经常出现的的情况可以以通过加/扣分的方方式来加强强考核的力力度及灵活活性,每项项范围在555之间。1. 加分项:(1) 对流程和管管理制度提提出合理化化建议的数数量(2) 获得国家级级和总公司司级荣誉称称号2. 扣分项:(1) 缺勤率(2) 违反公司制制度(三) 能力考评指指标:1. 人际交往能能力2. 影响力 3. 领导能力4. 沟通能力5. 判断和决策策能力6. 计划和执行行能力7. 知
13、识能力第八条 一般职能人人员的考核核内容:(一) 工作目标设设定(GSS)一般职能人人员考核以以工作目标标设定为考考核内容;工作目标标设定指标标参考管理理人员的工工作目标设设定指标。(二) 加减分项:对于个别特特别重要或或者是非经经常出现的的情况可以以通过加/扣分的方方式来加强强考核的力力度及灵活活性,每项项范围在555之间。1. 加分项:(1) 对流程和管管理制度提提出合理化化建议的数数量(2) 获得国家级级和总公司司级荣誉称称号2. 扣分项:(1) 缺勤率(2) 违反公司制制度(三) 能力考评指指标:1. 沟通理解能能力2. 计划和执行行能力3. 专业技能4. 学习能力第九条 一般科研人人
14、员和生产产人员的考考核内容:(一) 工作业绩:1. 有具体生产产(工作)任任务指标的的,主要考考核工作数数量、工作作质量和工工作量饱满满程度三个个指标。工工作数量可可根据不同同工种(岗岗位)特点点确定考核核的具体内内容,如实实物指标、价价值指标、工工时定额指指标等。2. 无具体生产产(工作)任任务数量、质质量指标的的员工(如如职能人员员、值班人人员、科研研人员等),主主要考核具具体工作计计划完成情情况、岗位位职责履行行情况、工工作效率及及工作量饱饱满程度三三个指标。(二) 工作表现主要考核劳劳动态度(包包括:责任任性、主动动性、协作作性)、安安全生产和和劳动纪律律三个方面面。(三) 加减分项对
15、于个别特特别重要或或者是非经经常出现的的情况可以以通过加/扣分的方方式来加强强考核的力力度及灵活活性,所有有项合计范范围在555之之间。1. 加分项:(1) 对流程和管管理制度提提出合理化化建议的数数量(2) 获得国家级级和总公司司级荣誉称称号2. 扣分项:(1) 缺勤率(2) 违反公司制制度(四) 能力考评指指标:1. 沟通理解能能力2. 计划和执行行能力3. 专业技能4. 学习能力第十条 部门考核部门考核的的指标以部部门正职的的绩效维度度指标为准准,考核结结果也以部部门正职的的绩效维度度考核结果果为准。第三章 考核方法法及程序第十一条 考核周期:1. 公司高层管管理人员:考核周期期为年度考
16、考核2. 公司中层管管理人员:考核周期期为半年度度考核与年年度考核3. 公司一般人人员:考核核周期为季季度考核与与年度考核核年度考核于于次年元月月16330日完成成,半年度度考核于77月和1月月的1110日完成成对上个半半年的考核核,季度考考核在每季季度初第一一个月的1110日日完成对上上个季度的的考核。第十二条 考核组织结结构及职责责划分:(一) 考评委员会会考评委员会会是公司考考核的最高高决策机构构,承担以以下职责:1. 考核制度及及相关制度度修订的审审批;2. 季度和年度度考核结果果的评议和和审批;3. 员工工资的的调整和考考核等级比比例的确定定; 4. 员工考核申申诉的最终终处理。(二
17、) 人力资源部部考核工作具具体组织执执行的常设设机构,主主要负责:1. 对考核各项项工作进行行组织、培培训和指导导;2. 对考核过程程进行监督督与检查; 3. 汇总统计考考核评分结结果,形成成考核总结结报告;4. 协调、处理理各级人员员关于考核核申诉的具具体工作;5. 对季度、年年度考核工工作情况进进行通报;对考核过过程中不规规范行为进进行纠正、指指导与处罚罚;6. 为员工建立立考核档案案,作为薪薪酬调整、职职务升降、岗岗位调动、培培训、奖励励惩戒等的的依据;7. 对考核制度度提出修改改建议。(三) 各级部门领领导的职责责1. 负责帮助本本部门员工工制定工作作计划、考考核指标并并制定下属属的考
18、核表表;2. 负责本部门门员工考核核和等级评评定;3. 负责根据考考核结果帮帮助员工制制定改进计计划。第十三条 考核主体:考核对象考核主体公司高层管管理副职总经理公司中层管管理正职考核小组公司中层管管理副职及及一般人员员直接上级其中,考核核小组由各各部门的直直接主管副副总、经营营计划部负负责人、人人力资源部部负责人、财财务部门相相关人员(列列席)组成成。第十四条 考核数据的的获取:1. 财务类、营营运类关键键业绩指标标的数据,由由公司职能能部门负责责提供。2. 组织类关键键业绩指标标数据,由由相关部门门提供,或或采取问卷卷、测评等等方法获取取。3. 为保证数据据采集结果果的真实性性和可靠性性,
19、可采取取个别谈话话、征求客客户意见、审审查工作报报告、调阅阅有关材料料和数据、听听取监督部部门意见等等方式,对对所采集的的数据进行行评估,发发现数据与与事实不符符或有舞弊弊行为的,要要及时采取取措施予以以更正。4. 需要平衡调调整的,按按程序报批批。5. 工作目标设设定(GSS)完成效效果评价,由由考核人根根据被考核核人日常工工作情况得得出,不需需收集额外外的考核数数据。第十五条 考核评分计计算:(一) 对管理人员员的考核评评分:1. 指标权重的的分配a. 关键业绩指指标权重的的确定财务类指标标权重反映映被考核人人对效益的的直接影响响力,正职职对效益的的影响力大大,其财务务类指标的的权重应比比
20、副职高;公司重要要生产单位位是效益的的直接创造造者,其财财务类权重重较高;计计划财务部部门对财务务类指标影影响力较大大,其权重重较其他部部门高;生生产部门比比除计划财财务部门外外的非直接接生产部门门财务类指指标权重高高。营运类指标标权重反映映被考核人人对营运操操作的控制制力,一般般副职主要要负责营运运操作,其其营运类指指标权重应应比正职高高;非计划划财务职能能部门着重重是围绕各各自职责进进行工作,其其营运类指指标权重较较高。组织类指标标权重反映映被考核人人对本单位位经营策略略、工作环环境和长期期稳定发展展方面所起起的作用。同类别的关关键业绩指指标之间,因因重要程度度不同,权权重也应有有所区别。
21、如如效益类中中的投资资资本回报率率是最重要要的效益指指标,它的的权重应较较大;利润润总额、自自由现金流流等指标权权重,应相相对小一些些。b. 工作目标设设定(GSS)完成效效果评价权权重的确定定工作目标设设定完成效效果评价权权重的确定定,要反映映被考核人人岗位所需需衡量的非非量化、过过程性、辅辅助性关键键工作的重重要性及工工作量。非非量化、过过程性、辅辅助性的关关键工作越越多、越重重要,赋予予这部分的的总权重相相对于赋予予关键业绩绩指标的权权重,也应应越大。几项工作目目标设定之之间权重的的分配,则则根据它们们的相对重重要程度确确定。c. 加减分项的的权重确定定加减分项权权重可以确确定为某一一个
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