卿园物业公司物业服务管理手册31587.docx
《卿园物业公司物业服务管理手册31587.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《卿园物业公司物业服务管理手册31587.docx(21页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、卿园物业公公司物业服务管管理手册2009年年5月233日致业主的一一封信亲爱的朋友友:今天能以这这种形式和和您对话,我我们感到由由衷的高兴兴。因为我我们的物物业服务管管理手册刊刊印出版了了,这标志志着我们的的物业服务务将登上一一个新的台台阶,也意意味着您的的生活将面面临着一种种舒适的改改变。很感谢您选选择了闽达达香榭花都都,正如我我们当初选选择麻城一一样。我们们很了解,闽闽达房地产产开发有限限公司要在在麻城得到到长足的发发展,就要要建立在为为您和您的的家人提供供一个理想想家园的基基础上。人靠理性工工作却靠感感性生活。家家是一个属属于私人的的地方,是是内心的一一种感觉,是是一个让人人远离忧虑虑的
2、处所,是是长路出发发的起点和和征途回访访的归宿。家家既是一个个可居可歇歇可娱的场场所,也可可以是一个个理想的个个人工作空空间。走进进家,最重重要的是感感到轻松和和惬意,家家是让人眷眷念生命的的地方,家家是让人放放心的地方方。正是由于家家是所有人人的梦想,所所以闽达房房地产开发发有限公司司建造的住住宅就具有有了神圣而而温馨的使使命。今天天的人买住住宅已不是是仅为了生生存,而是是为了让家家更幸福,让让生活更美美满,让生生命更充实实。我们相相信您需要要的住宅应应该是具有有归属感、亲亲切感、私私密感、安安定感和自自豪感的。这这是拥有美美好生活、美美好人生的的开始。当您可以骄骄傲地说你你家住在闽闽达香榭
3、花都都的时候,相相信彼此都都是兴奋和和欣喜的。但但是我们知知道,属于于我们的工工作还有很很多,所以以我们和卿卿园物业管管理公司一一起为您提提供了这本本小册子,希希望它能够够成为您享享受尊贵的的物业服务务的一个开开始,更是是我们平等等交流的一一个园地。谢谢!闽达房地产产开发有限限公司卿园物业管管理有限公公司一、 总则1、 本手册对物物业公司承承担服务项项目及具体体内容做出出明确规定定,同时也也对业主行行为做出管管理规范,由由物业公司司和业主共共同尊守;2、 业主应对照照本手册中中物业服务务项目及具具体内容对对物业公司司进行时刻刻监督;3、 业主应对照照本手册规规定的业主主行为规范范进行自我我约束
4、,物物业公司有有权针对相相关规定对对业主实施施管理;4、 本手册做为为物业公司司培训内容容,物业公公司员工人人手一册;5、 本手册做为为业主公约约补充内容容,所有业业主每户一一册。二、 物业服务项项目【环境卫生生】1、 生活小区马马路、人行行道、公共共场地每天天打扫二次次,每小时时循环保洁洁一次,从从早上6:00118:000保持整洁洁,无明显显垃圾,无无泥沙,无无积水,无无污迹。1.1清洁洁时用长竹竹扫把将路路面、公共共场地的果果皮、纸屑屑、泥沙等等垃圾扫成成堆,然后后用胶扫将将垃圾扫入入垃圾斗,倒倒入垃圾手手推车。1.2对有有污迹的路路面和场地地用水重点点清洗。1.3雨停停天晴后,用用竹扫
5、把将将路面和场场地的积水水和泥沙扫扫干净。2、 保持住宅楼楼内楼梯清清洁,目视视楼梯无烟烟头、果皮皮、纸屑、广广告纸、蜘蜘蛛网、污污迹等;墙墙面、窗、电电控防盗门门、消防栓栓无广告、无无蜘蛛网、无无痰迹、无无积尘。每每周对楼梯梯、过道湿湿拖一次。2.1用扫扫把从顶层层到底层清清扫楼道梯梯级,再用用拖把和湿湿抹布从从顶层往下下逐级梯级级,擦抹楼楼梯扶手及及栏杆。2.2楼梯梯消防栓清清洁:先用用扫把打扫扫消防管上上的灰尘和和蜘蛛网,再再用湿抹布布擦抹消防防栓和玻璃璃。2.3墙面面清洁:先先用扫把打打扫墙面上上的蜘蛛网网,撕下墙墙上贴的广广告纸。如如有残纸时时,用湿抹抹布抹湿残残纸,慢慢慢地用刮刀刀
6、刮去。2.4电控控防盗门的的清洁:用用湿抹布从从上往下清清洁电控防防盗门,然然后用干抹抹布擦抹电电控防盗门门上的号牌牌和按钮。3、 小区草地和和绿化带目目视无枯枝枝落叶,无无果皮、饮饮料盒(罐罐)、烟头头、较大石石块等。3.1每天天清洁一次次以上,每每天循环保保洁三次。3.2用扫扫把仔细清清扫草地和和绿化带上上的果皮、纸纸屑、石块块等垃圾杂杂物。3.3对烟烟头、棉签签、小石头头等用扫把把不能扫起起来的小杂杂物,用夹夹子或手捡捡入垃圾斗斗内。3.4仔细细清理绿篱篱下的枯枝枝落叶。4、 小区的宣传传栏、雕塑塑品做到无无污迹、无无灰尘。不不锈钢用品品无灰尘、无无水迹、无无手印。4.1雕塑塑品每月清清
7、扫一次以以上,宣传传牌每周清清洁一次以以上。4.2雕塑塑品的清洁洁:用鸡毛毛帚或扫把把除去雕塑塑品上的灰灰尘,如有有污迹,用用清洁剂涂涂在污迹上上,用湿抹抹布擦抹,也也可用清水水清洗。4.3宣传传栏的清洁洁:用湿抹抹布将宣传传栏全面擦擦抹一遍,如如有污迹,用用抹布沾清清洁剂擦抹抹。4.4不锈锈钢的清洁洁:先用抹抹布抹去不不锈钢用品品表面的灰灰尘、水珠珠,将不锈锈钢光亮剂剂涂抹在表表面,用布布擦至光亮亮;面积较较大的可用用手动喷雾雾枪将不锈锈钢光亮剂剂喷于不锈锈钢表面,然然后用布擦擦至光亮。5、 停车场/棚棚、架空层层无杂物、纸纸屑、油污污,无积水水,架空层层内无垃圾圾、蜘蛛网网。6、 运动器材
8、场场地地面无无垃圾、纸纸屑、石块块,设施无无污迹。7、 化粪池每年年清疏一次次,雨水、污污水井每装装卸清疏一一次,如发发生堵塞及及时处理确确保化粪池池不外溢,下下水道畅通通。8、 果皮箱和垃垃圾中转站站清运及时时,清运率率100%,周围无无明显垃圾圾,无积水水,无臭味味。9、 在小区各个个角落有计计划的开展展灭鼠、灭灭蚊蝇等活活动,杜绝绝小区疫情情的发生。9.1灭老老鼠:在拉拉老鼠经常常出没的地地方定时投投放捕鼠夹夹、粘鼠板板、灭鼠药药等灭鼠用用品;9.2灭蚊蚊子:草地地和楼道每每半个月喷喷一次药,垃垃圾箱每周周喷一次药药;9.3灭苍苍蝇:垃圾圾箱等地方方,每半个个月喷一次次药。每一一万平方米
9、米暴露的苍苍蝇孳生地地不超过一一处,商店店、饮食店店等无蝇蛆蛆孳生地。9.4灭蟑蟑螂:污、雨雨井每月喷喷一次药。10、 监督并引导导业主遵守守小区清洁洁制度;【治安保卫卫】1、 工作状态及及精神面貌貌:1.1保安安员执勤时时需精神饱饱满、着装装整齐、佩佩带齐全。1.2严禁禁当班时看看阅小说、书书报,玩游游戏机、打打瞌睡或聚聚众嬉闹。1.3严禁禁饮酒执勤勤;1.4必须须使用文明明用语,讲讲究文明礼礼貌。1.5坐姿姿要求腿不不摇、脚不不翘、身不不晃,端正正、舒适、自自然、大方方。1.6站姿姿要直,肩肩要平,挺挺胸收腰,保保持身体端端正。1.7巡逻逻或走路时时要遵循走走路的礼仪仪。两眼平平视前方两两
10、臂自然在在身体两侧侧摆,两腿腿有节奏地地交替向前前迈步。严严禁前俯后后仰,左右右摇晃,走走八字步。1.8与人人交谈时,态态度要真诚诚大方、自自然,神态态要专注,正正视对方,注注意对方的的反馈和情情绪交流。2、 小区实行224小时值值班、巡逻逻制度。具具体轮值措措施为:2.1换班班时间分别别为:8:00、220:000。所有人人员应按时时交接班,接接班保安应应提前到达达岗位;如如接班人员员未到,当当班人员不不得离开岗岗位。2.2接班班者要详细细了解上一一班的值勤勤情况和当当班注意事事项。2.3当班班者负责向向下一班移移交值班记记录本,并并应在值班班记录本上上签名。2.4接班班人员应将将上一班交交
11、下的值班班装备查点点清楚,并并在值班记记录本上注注明交接情情况。2.5 具具体岗位安安排为8:0020:000保证有有门岗1人人、监控11人、巡逻逻2人,220:0008:000需保证证有门岗11人、监控控1人、巡巡逻2人;2.6早88:00至至8:300全部集合合在保安队队长的带领领下集中进进行早操,包包括队列训训练、跑步步、格斗训训练等,在在此其间门门岗及监控控室应有人人值守;3、 巡逻人员白白天每两小小时巡逻一一交,夜间间每小时巡巡逻一次。巡巡逻按固定定路线并实实行日志记记录制度。巡巡逻注意小小区住户门门窗、车库库及公共设设施,检查查有无破灭灭情况,加加强安全防防范。3.1白天天应按2人
12、人成纵队列列齐步进行行;3.2遇陌陌生人应停停下盘问;3.3应留留意业主门门窗、水电电、煤气是是否有异常常情况,如如有异常情情况应及时时汇报;3.4巡视视小区各主主要防线,包包括围墙、后后门等是否否有异常情情况;3.5应留留意保洁状状况,如有有不完善之之处,应及及时向保洁洁员反应;3.6遇业业主需帮助助时,应亲亲自或协调调其它部门门及时予以以帮助;4、 门岗保安应应做好出入入人员及车车辆登记,具具体流程为为:4.1业主主持“花都卡”直接进出出,无需登登记;4.2装修修或其它外外事人员应应持在物业业管理处领领取的“工作证”登记出入入4.3对陌陌生人则应应严格按照照登记表进进行登记,车车辆需登记记
13、车牌号;4.4所有有进入车辆辆在登记后后需领持车车辆出入卡卡;4.5非小小区业主出出门时需注注销登记,车车辆出门时时应归还出出入卡;5、 监控室应保保证全天224小时有有人守候:5.1按规规定使用、保保养监控设设施,定期期协助设备备维护人员员对监控设设备进行检检查;5.2详细细记录当值值期间的工工作情况,保保持与其它它当值保安安的畅通联联络;5.3严禁禁在工作期期间脱岗、与与他人闲聊聊、睡觉等等可能脱离离监控的行行为;5.4尤其其在晚间更更应密切监监控;5.5注意意保密,严严禁无关人人等进入监监控室,如如需调看监监控录相,需需有物业经经理的批准准。6、 安保大队应应做好各项项安保日志志的记录工
14、工作,保括括:交班班签到表、巡巡逻日志、门门岗日志、监监控日志。【园林绿化化服务】1. 小区内绿化化建筑符合合国家规定定标准,各各植品种多多样的花草草树木。2. 对一些好的的、新的观观赏性绿化化植物实行行挂牌介绍绍,使业主主在享受优优美环境的的同时增长长知识。3. 草坪根据其其生长速度度每年修剪剪数次,保保持平整4. 花木每年修修剪两次以以上,保持持其造型整整齐美观。枯枯黄枝叶及及时去除,保保持青绿和和生机,除除下的枯叶叶要立即清清除。5. 全区绿化带带保持无杂杂草和杂物物。6. 花卉每日浇浇水,泥土土不染花叶叶,土不压压苗心,水水不冲倒幼幼苗;树木木、草地每每周浇水两两次,浇水水时不遗漏漏。
15、7. 根据植物需需要定期施施肥:7.1草地地:每年一一次。7.2花卉卉:根据长长势确定施施肥次数,保保证基肥,少少量多次。7.3乔木木:每年44次,采用用穴施或沟沟施,覆土土平整,肥肥料不露外外。8. 每月杀虫防防治一次,发发现病虫及及时喷射,确确保植物无无病虫害。9. 如植物中有有枯死或长长势不好的的现象,要要按花木栽栽种季节及及时补栽补补种。10. 保证草坪无无黄土裸露露,树林不不缺株。【工程维修修服务】1. 所有投诉及及维修需要要,均需通通过管理主主任进行协协调传达;2. 实行工程维维修首问责责任制,建建立报修、维维修、回访访制度及回回访记录。公公司在接到到业主报修修电话后安安派相关工工
16、种上门服服务,维修修工作结束束后,请业业主在维修修单上签署署意见,并并在一星期期内对此项项工作进行行回访。3. 维修工在进进入业主家家维修时,应应实行宾馆馆式管理:进门先致致礼貌用语语:您好!我是物业业公司的随后套套上携带的的一次性鞋鞋套,将工工具放在随随身带的地地毡上进行行维修,维维修结束后后清理现场场。4. 在维修时昼昼做到小维维修不过夜夜,中等维维修当天完完成。维修修及时率达达100%,维修合合格率达1100%。5. 定期清理、疏疏通地下管管道,保障障线路管网网畅通无阻阻。6. 公共设施设设备维护良良好、正常常运行,水水电通路每每周巡查11次以上、每每月定期保保养。6.1密切切注意配电电
17、房各项仪仪器、仪表表的指示情情况;严禁禁变压器、空空气开关超超载运行。6.2因故故需停某部部分负荷时时,应提前前一天向使使用该部分分负荷的用用户发出停停电通知。对对于突发性性的停电事事故应通过过广播向用用户作出解解释。6.3经常常检查水泵泵控制柜的的指示灯指指示,观察察停泵时水水泵压力表表指示在正正常情况下下,生活水水泵、消防防水泵、喷喷洒泵、潜潜水泵的选选择开关应应置于自动动位置。6.4每天天巡视电梯梯机房,发发现达不到到规定要求求的及时处处理。7. 做好应急(漏漏气、漏水水、漏电、污污水外溢等等)抢修工工作。做到到接到命令令后能迅速速奔赴现场场,及时进进行抢修。重重大汇漏应应在领导和和工程
18、师的的指导下进进行。8. 小区供水管管理规定:8.1水池池、水箱盖盖应上锁,由由专人保管管,开启箱箱盖应得到到管理处领领导的许可可。8.2每季季度清洗水水池、水箱箱一次,清清洗后送样样品到防疫疫站检验,检检验合格后后方能供水水,并将检检验结果存存档。8.3定期期保养水泵泵阀门及管管道,定期期刷漆防止止生锈。8.4经常常巡查供水水系统,发发现有跑、冒冒、滴、漏漏现象,应应立即抢修修,杜绝浪浪费。8.5尽量量保障对住住户供水的的连续性,确确需短时停停水,应提提前贴出通通告通知住住户停水时时间,以便便住户做好好准备;遇遇突发性事事故导致停停水,应向向用户作出出解释;9. 房屋、道路路、围墙、停停车场
19、土建建设施及其其他公共设设施的日常常维护保养养、维修工工程预算;10. 配合楼宇管管理员监督督业主房屋屋装修过程程。【楼宇巡视视】1. 楼宇管理员员从每天早早上上班开开始进行不不间断楼宇宇巡检,主主要巡检内内容包括:1.1业主主门窗、水水电、煤气气、车辆停停放等是否否正常,如如有异常情情况应及时时上报;1.2入住住业主在生生活过程中中是否需要要临时帮助助,如确认认业主需帮帮助则应及及时响应;1.3小区区内如有老老、弱、病病、残、孕孕等特殊群群体,楼宇宇管理员应应及时了解解并加以额额外关注;1.4小区区内清洁是是否到位,并并随时协调调保洁组进进行清理;1.5小区区内是否有有安全隐患患,如有异异常
20、及时上上报处理;2. 随时认识业业主或租住住户,并经经常进行沟沟通,了解解所有业主主的详细情情况,以便便更好更及及时的进行行援助;3. 对业主的装装修工程或或其它外事事工程进行行监督和引引导,主要要包括:3.1装修修建材定点点堆放、整整齐、及时时清理;3.2防止止损坏公共共设施;3.3防止止破坏建筑筑主体,给给其它业主主造成安全全隐患;3.4按规规定使用水水、电等通通路;3.5在规规定的时间间施工;3.6遵守守其它装修修规定。4. 有需投诉业业主,应及及时安抚,并并让其至管管理主任处处按投诉流流程进行;5. 楼宇管理员员尤其应注注意交往礼礼仪和微笑笑服务;6. 监督和引导导业主遵守守小区管理理
21、规范三、 各种突发性性事件处理理1. 遇盗窃、抢抢劫等情况况的处理:1.1犯罪罪分子正在在作案,应应当场抓获获,连同证证物送公安安机关处理理;失主仍仍在现场,也也要一起到到公安机关关报案并作作证,领回回被盗财物物。1.2保护护案发现场场,不能让让人触摸现现场痕迹和和移动现场场遗物品,并并立即向公公安机关报报案。1.3对重重大可疑被被窃现场,可可将事主和和目击者反反馈的情况况汇总报告告公安机关关,协助破破案。1.4对作作案可疑人人员,可采采取暗中监监视或设法法约束,交交公安机关关处理。2. 遇打架事件件的处理:2.1立即即劝阻打斗斗,劝散围围观人群和和收缴打斗斗用的凶器器;如有伤伤人或损物物等,
22、报公公安机关处处理。2.2双方方不听制止止,事态继继续发展,场场面失控,应应迅速报公公安机关;重伤者马马上送医院院。2.3协助助公安人员员勘查打斗斗现场,收收缴各种打打架斗殴工工具,辨认认为首分子子。3. 对醉酒闹事事者的处理理:3.1对尚尚未完全失失去理智的的醉汉,可可好言相劝劝,或移至至室内,待待其酒醒。3.2如不不听约束,发发“酒疯”,引来群群众围观或或妨碍交通通和治安程程序者,可可动员群众众一起将其其强行移至至室内,直直至酒醒。3.3如醉醉汉打人骂骂人,甚至至调戏妇女女,应立即即报当地派派出所处理理。3.4如酒酒精中毒,有有可能出现现生命危险险,应立即即送附近医医院救治。4. 发生火警
23、事事件的处理理:4.1当发发生火警时时,应立即即拨报报警警电话“119”,并报告告有关单位位领导,应应把发生火火警的时间间、地点门门牌讲清楚楚。4.2切断断火场电源源,找到附附近水源(消消防栓),使使消防人员员到达现场场时可立即即投入灭火火。4.3发现现起火,要要迅速通知知和组织邻邻近居民民民疏散。4.4抢救救火场物资资,特别是是贵重物品品、易燃易易爆物品等等,将其转转移到安全全地带。4.5协助助消防人员员维护现场场,防止破破坏分子趁趁火打劫。5. 发生特、重重大疫情事事件的处理理:5.1当发发现有疑似似疫情感染染者,应立立即拨打“120”报告,并并要求感染染者自行隔隔离,同时时要求包括括自己
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 物业公司 物业 服务 管理 手册 31587
限制150内