10质量管理体系审核要点及方法2560.docx
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1、10质量管理体系审核要点及方法 内部审核的基本依据是组织质量管理体系文件,但常因需要或领导要求而扩大审核范围。因此,本清单仅在于为组织内审核编制检查表时提供参考,绝不是标准化。 本清单单以ISO99001:22000标准准为依据,同同时适当考虑虑了质量管理理部分要求。质量管理体系审审核清单(ISO90001:20000)标准条款(过程程)审核要点审核策略/方法法范围1、组织QMSS覆盖范围和和过程是否有有缺失?询问/确认2组织QMSS对标准条款款是否剪裁?如有,所剪剪裁条款中过过程确凿没有有?查问/确认4质量管理体系41总要求1组织是否按按照标准要求求建立、实施施、保持和改改进QMS?概况切入
2、审核2组织QMSS过程是否被被确定和管理理?过程间顺顺序及关系是是否被确定和和管理?概况切入审核3组织QMSS关键过程所所需资源和信信息是否充分分,足以支持持过程有效运运行和监控?选择过程审核4组织QMSS及过程测量量和监控点是是否确定并有有效?对测量量和监控结果果是否有分析析、改进活动动?概况切入审核5组织是否存存在对产品质质量有影响的的外包过程?如有,在组组织QMS是是否明确,实实施了控制?提问,确认42文件要求求421总则则1组织所建立立文件是否包包括了质量方方针和质量目目标、质量手手册、程序、记记录及其他所所要求的文件件?概况切入审核2组织是否按按照标准要求求建立了文件件化程序?查阅文
3、件目录,并并予确认3组织是否根根据内部管理理需要建立了了相应程序文文件?查阅文件目录,并并予确认4组织是否按按照标准要求求建立了质量量记录?查阅文件目录,并并予确认5组织QMSS文件详略是是否得当?是是否适宜可操操作?查阅/验证6组织QMSS文件有哪些些媒体,形式式或类型?这这些文件表现现形式或类型型是否适当、有有效?调查/确认7组织QMSS文件详略程程度是否与下下列因素相适适应?a) 组织的规模和类类型;b) 过程的复杂程序序及相互关系系;c) 涉及人员所需的的能力。调查/确认422质量量手册1组织是否编编制并保持质质量手册?手手册内容是否否覆盖且符合合本标准要求求,并反映了了为达到标准准要
4、求所采取取的基本过程程及方法?对照核实2组织质量手手册对标准要要求有否剪裁裁?如有,所所剪裁条款是是否有说明?说明是否充充分、可信?问题溯源审核/调查核实3组织质量手手册是否对QQMS中所有有过程进行描描述?是否对对这些过程之之间的相互关关系加以确定定且有效?概况切入审核/调查核实4组织质量手手册对组织机机构及职能分分配描述是否否确定且有效效?是否包括括文件程序或或其他参考程程序?概况切入审核/调查核实5质量手册是是否受控?验证续表10-1标准条款(过程程)审核要点审核策略/方法法423文件件控制1组织是否按按照标准要求求建立并保持持“文件控制程程序”?该程序适适用范围是否否包括组织QQMS要
5、求的的所有文件(包包括内、外部部文件;各种种类型文件;各种媒体形形式的文件)?概况切入审核/调查核实2文件发布前前是否组织相相关部门评审审,以确保文文件的适用性性、完整性、协协调性?重点发散审核/提问、验证证3组织文件批批准权限是否否按文件类别别、适用范围围、所处层次次确定相应的的批准人?所所有文件发布布前是否得到到批准,以确确保文件的适适宜性、有效效性?概况切入审核/查看、确认认4文件是否发发至使用场所所或岗位?执执行人员是否否能得到所需需文件?选择过程审核/查看、确认认5文件是否得得到及时更改改?文件更改改前是否得到到评审和批准准?更改的文文件是否确保保了四个到位位(即:所有有同一文件更更
6、改到位;所所有相关文件件更改到位;所有相关部部门/岗位通通知到位;涉涉及实物时处处置到位?重点发散审核/查验6不同类型、状状态(如修改改、外来文件件)的文件是是否按规定进进行标识,保保持清晰,易易于识别和检检查?概况切入审核/查验7组织有哪些些外来文件?这些文件分分发是否受控控?概况切入审核8组织分发至至供方及其他他相关方文件件是否受控?重点发散审核9作废文件是是否已撤出使使用场所?未未撤出时,是是否有明显标标识,能防止止非预期使用用?重点发散审核10组织文件保保管是否指定定设施、场所所、人员,能能确保文件不不损坏、不丢丢失、及时提提供?选择部门过程审审核/抽验11组织是否否建立文件档档案?文
7、件归归档、整理、鉴鉴定/评审、保保管、利用是是否受控?选择部门审核/抽验424质量量记录的控制制1组织是否按按照标准要求求建立并保持持“质量记录控控制”,该程序适适用范围是否否包括了组织织QMS实施施、保持和改改进产生的所所有记录(包包括原始记录录、统计报表表、分析报告告,相关方有有关记录和以以各种媒体、形形式存在的记记录)?概况切入审核/调查核实2组织是否按按照标准设置置了质量记录录?记录项目目是否满足标标准要求?概况切入审核/查验3组织为确保保QMS过程程有效运作、控控制、证实、改改进,是否设设置了必要记记录?选择过程审核/查验4质量记录是是否按规定进进行标识?标标识是否达到到唯一可追溯溯
8、?文件规定定外质量记录录如何标识?概况切入审核/抽验5质量记录的的填写是否真真实、及时、清清楚、正确?重点发散审核/抽验6质量记录的的传递(包括括收集、报送送、领用、分分发、归档、联联网)等方式式)是否确定定要求?重点发放散审核核/抽验标准条款(过程程)审核要点审核策略/方法法424质量量记录的控制制7质量记录是是否确定保存存地点、方式式、期限?记记录保存环境境设施是否适适宜,能防止止损坏、变质质或丢失?记录保存期限是是否适宜,能能满足证实、控控制、追溯、改改进要求?记记录保存检索索是否简便?重点发散审核/抽验8保存的质量量记录是否按按照时间要求求进行了鉴定定和整理?对对失效的无保保存价值的记
9、记录及时按照照规定进行了了处置?重点发散审核/抽验9质量记录是是否进行整理理分析,并为为改进和管理理提供信息?选择部门审核/问验5管理职责51管理承诺诺1最高管理者者对满足顾客客要求有何想想法?现以何何方式传达满满足顾客要求求的重要性,并并提供其身体体力行的证据据?重点发散审核/问验2组织确定的的适用的法律律法规有哪些些?这些法律律法规分管部部门是否清楚楚并得到有效效执行?组织织是否评价其其行为和结果果符合法律法法规的情况,发发现不符合之之处,是否采采取改进措施施?概况切入审核/抽验3最高管理者者是否组织制制定质量方针针和目标,并并使其成为组组织关注的焦焦点,成为建建立、实施、保保持和改进QQ
10、MS的宗旨旨?概况切入审核/抽问4组织质量方方针、目标是是否形成文件件,由最高管管理者批准颁颁发?选择过程审核5最高管理者者是否组织管管理评审活动动,并将管理理评审作为其其有关QMSS的决策、控控制、改进的的工具以确保保自己所确定定的与质量有有关的组织的的意图和方向向是正确的、适适宜的,并得得到始终有效效的贯彻实施施?选择过程审核/问验6建立实施保保持改进QMMS所需资源源,最高管理理如何确保提提供?有否实实例佐证?重点发散审核/查验52以顾客为为中心1“以顾客为为中心”经营理念是是否在组织中中得到树立?组织关注焦焦点是否放在在顾客身上,特特别是不满意意顾客身上?概况切审核/面面谈2为实现顾客
11、客满意目标,最最高管理者是是否推动全员员参与,并有有切实可行的的操作过程和和手段,最大大限度地调动动员工的参与与意识和能动动性?重点发散审核/提问确认3组织通过哪哪些方式、途途径,以确保保顾客要求得得到确定、转转化为要求并并予满足?组组织是否针对对顾客和最终终使用者来确确定他们关心心的产品特性性,特别是产产品的关键特特性?重点发散审核/面谈、确认认4在确定顾客客的需求和期期望时,组织织是否已考虑虑与产品有关关的义务(如如对健康和安安全的责任、环环境保护等)和和法律法规要要求,并转化化为组织目标标、指标和要要求,采取措措施,且得到到落实、实现现?重点发散审核/提问确认标准条款(过程程)审核要点审
12、核策略/方法法53质量方针针1质量方针是是否与组织的的宗旨相适应应,与组织的的总方针相一一致,体现组组织的目标和和特点?概况切入审核/面谈、确认认2质量方针是是否包含满足足相关方(特特别是顾客、员员工、供方、社社会)要求的的承诺?是否否包含持续改改进QMS的的承诺?两个个承诺是否有有实质性内容容和方向?概况切入审核/面谈、确认认3质量方针是是否为质量目目标的制定、评评审提供了明明确的框架,具具有较强的方方向性和指导导性重点发散审核/查看、确认认4质量方针及及其含义在组组织各层次员员工中是否得得到充分沟通通、正确理解解,并协调一一致,深入人人心?组织结构审核/提问、确认认5质量方针在在组织各层次
13、次中,是否得得到贯彻和坚坚持?是否进进行评审,以以确保其持续续适宜,得到到有效贯彻?选择过程审核/提问、确认认54策划541质量量目标542质量量管理体系策策划1在组织的相相关职能和各各层次上是否否已建立质量量目标?所建建立质量目标标与质量方针针和持续改进进的承诺,是是否相一致?概况切入审核(查查看确认)2所建立质量量目标是否可可测量?目标标之间是否协协调一致,相相互保证?选择部门审核/查看核对3所建立的质质量目标是否否包括满足产产品要求所需需的内容,如如设备、工艺艺水平等目标标?选择过程审核/查阅、确认认4组织为实现现质量目标是是否进行QMMS策划,分分析确定实现现目标的问题题及相应措施施,
14、时间要求求、责任人落落实明确,并并对目标实现现程度有检查查、有评价?重点发散审核/抽查、验证证5组织质量目目标更改策划划与实施时,过过程是否受控控,以确保贯贯彻质量方针针,QMS的的完整性?重点发散审核/抽查、验证证5.5职责、权权限和沟通551职责责和权限1组织各个部部门、各级人人员职责、权权限及其相互互关系是否确确定并予以沟沟通?概况切入审核/提问2组织所有员员工是否清楚楚本职范围并并被有效履行行?重点发散审核/抽问、验证证552管理理者代表1最高管理者者是否已指定定管理者代表表并对其授权权?重点发散审核/提问、核对对2管理者代表表是否清楚自自己的职责和和权限,并被被有效履行?553内部部
15、沟通1在内部沟通通中,最高管管理者是否发发挥了主动主主导作用,以以确保在不同同的层次和职职能之间进行行有效、充分分的沟通?概况切入审核/面谈2在自上而下下沟通过程中中,组织有哪哪些沟通方式式(如例会制制度)?在自自下而上沟通通过程中,组组织有哪些沟沟通方式(如如报告制度)?在横向与斜斜向沟通过程程中,组织有有何措施防止止混乱,避免免统一指挥系系统被破坏?在内部沟通通过程中,是是否存在主要要障碍?自上而下审核/面谈、确认认标准条款(过程程)审核要点审核策略/方法法56管理评审审1最高管理者者是否按照计计划进行管理理评审?评审审时间间隔是是否适宜?选择过程审核2管理评审是是否评价组织织QMS(包包
16、括质量方针针、目标)变变更的需要?管理评审的的结果能够导导致QMS的的有效性和效效率的提高吗吗?概况切入审核/查阅、确认认3为提高管理理评审有效性性,信息输入入是否符合标标准要求?是是否充分、足足够?是否反反映组织当前前的业绩和改改进的机会?4管理评审结结果是否形成成报告(记录录)?报告内内容是否符合合标准要求,不不仅对组织QQMS的适宜宜性、有效性性、充分性作作出评价,同同时确定了组组织QMS及及过程改进的的机会和措施施?重点发散审核/查阅、验证证6资源管理61资源的提提供1为实施、保保持、改进QQMS过程,达达到顾客满意意,组织是否否能够及时确确定并提供所所需资源?关关键过程、关关键岗位资
17、源源是否充足、适适宜?重点发散审核/抽查、确认认2组织对资源源的确定、提提供、使用是是否进行管理理、验证、消消除了不适当当资源、不适适当使用,提提高资源利用用率?问题溯源审核/考察、确认认62人力资源源621总则则1组织各个岗岗位的任务、性性质及要求是是否确定?是是否根据履行行岗位职责所所要求的能力力安排人员?重点发散审核/抽查、确认认2组织是否从从教育、培训训、技能和经经历等方面评评价工作人员员的能力或进进行人力素质质测评?概况切入审核/面谈、验证证622能力力、意识和培培训1组织对岗位位基本培训要要求(应知应应会)是否确确定?主关键键岗位上员工工是否达到了了岗位应知应应会要求?选择过程审核
18、/面谈、验证证2组织是否为为满足组织发发展、个人成成长,必须具具备的知识、经经验、能力提提出新的培训训要求?问题溯源审核/提问、验证证3组织培训资资源(包括师师资、教材、场场所、设施、经经费、工具等等)是否充足足适宜?概况切入审核/抽验4根据组织确确定的培训需需求是否安排排计划、组织织分层分类培培训,确保按按需培训、学学以致用?重点发散审核/抽验5组织是否注注重能力(如如技术能力、管管理、交往等等能力)培训训?是否注重重意识(参与与意识质量意意识)培训?在实际工作作中,员工是是否具备要求求的知识、意意识和能力?选择过程审核/抽问,验证证6组织对所开开展培训的有有效性是否进进行评价?所所采取的评
19、价价方法(包括括考核实例、观观察、问卷等等)是否有效效、适宜?选择过程审核/抽验7组织员工是是否建立保持持了教育、培培训、技能和和经历的记录录?选择部门审核/抽查确认标准条款(过程程)审核要点审核策略/方法法63基础设施施1组织为实现现产品符合性性,必须具备备哪些基础设设施?这些设设施是否得到到维护,能够够持续满足运运行要求?概况切入审核/面谈、验证证2基础设施选选址、布置是是否适宜,有有利于确保组组织的工作效效率和产品质质量?概况切入审核/考察、确认认3组织对实现现产品符合性性有重要影响响的建筑物、工工作场所,是是否足够(如如面积)、适适宜(如位置置)?重点发散审核/考察,确认认4组织有哪些
20、些过程设备?这些过程设设备的技术状状态和技术性性能是否能够够确保实现产产品的符合性性?组织通过过哪些维护方方式、手段、过过程来确保关关键设备的技技术状态良好好?选择过程审核/查阅、观察察、验证5组织有哪些些硬件、软件件?这些硬件件和软件配置置是否充足、适适当,得到维维护和控制?概况切入审核/调查、验证证6组织支持性性服务(如运运输、通讯)是是否确定、完完整、快捷、准准时,且组织织为实现产品品符合性所需需支持性服务务得到有效维维护?概况切入审核/考察、验证证64工作环境境1组织为实现现产品的符合合性,有哪些些重要工作环环境因素(包包括人和物理理的因素)?这些环境因因素是否得到到识别和管理理?概况
21、切入审核/提问、核对对2组织为保证证产品质量所所确定的工艺艺卫生环境要要求(如光亮亮度、温湿度度、噪声粉尘尘等)是否充充分、适宜,并并得到控制?重点发散审核/查看、确认认3组织为保护护员工身心健健康、安全,确确保工作质量量和效率,是是否识别并采采取措施消除除工作过程中中的有害因素素,预防伤亡亡事故,预防防错误过程(活活动)?选择部门审核/观察,确认认4工作环境中中人、物、场场所配置与结结合是否满足足员工的工作作需要?是否否满足产品质质量控制的需需要?是否有有利于建立、保保持安全、文文明的工作现现场?现场扫描审核/观察,验证证7产品实现71产品实现现的策划1组织产品的的质量目标和和要求有哪些些?
22、体现在组组织哪些文件件中?概况切入审核/抽验2组织是否已已编制产品实实现工艺/作作业流程图?在该流程图图中,过程及及顺序是否恰恰当?哪些过过程需建立或或已建立了文文件?哪些过过程已确定或或需确定验证证、确认、监监控、检验和和试验活动?操作流程审核/抽查、确认认3对需确定的的验证、确认认检验和试验验活动,下列列是否明确:a) 要求?b) 所需客观证据?c) 产品接收准则?d) 认定和提供方式式?重点发放审核/评审4、产品实现有有哪些关键过过程?特殊过过程?如何确确保它们处在在受控状态?其资源是否否充足、适宜宜?重点发放审核/确认标准条款(过程程)审核要点审核策略/方法法71产品实现现的策划5为实
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- 10 质量管理 体系 审核 要点 方法 2560
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