人力资管理体系55184.docx
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1、人力资源管理建立人力资资源的完完整体系系企业的人才才资源部部应该建建立一个个完整的的体系,以以确定发发展目标标、工作作重心及及对策思思路,它它应该遵遵循“强化管管理、理理顺职能能、规范范业务、明明确职责责、协调调有力、高高效运作作”的原则则。这个个管理体体系的重重点在于于使人力力资源管管理从概概略性、静静态性、不不完全可可操作性性和不完完全可考考核向精精密性、动动态性、确确定性、可可操作性性和可考考核性阶阶段迈进进,从而而建立起起定量与与定性相相结合的的指标体体系,弥弥补由于于主观性性、经验验性可能能带来的的不足或或误差,增增强其客客观性、合合理性和和科学性性,使我我们减少少执行过过程中的的抵
2、触与与磨擦,以以期收到到较好的的效果。人力资源战战略规划划系统人力资源规规划是对对公司需需求与供供给作出出分析、预预测和评评估,是是公司发发展战略略规划体体系中的的重要组组成部分分,它着着眼于实实现公司司经营目目标预先先准备所所需人才才和提供供强有力力的人才才作为保保障,并并为公司司人力资资源管理理活动提提供指导导。它包包括:核核查现有有人力资资源,关关键在于于弄清现现有人力力资源的的数量、质质量、结结构及分分布状况况;分析析现有人人才开发发使用情情况及存存在的问问题;预预测未来来人力资资源需求求,确定定人员需需求量;制定匹匹配政策策,确保保需求与与供给的的一致;确定具具体行动动计划或或对策措
3、措施;搞搞好反馈馈调整。人员招聘录录用系统统人员招聘录录用是根根据公司司发展需需要,通通过工作作分析(工工作内容容、职责责、经验验、教育育程度和和技能等等),确确定公司司用人的的数量、类类别、工工作条件件、任职职资格、拟拟定工作作说明、工工作规范范和用人人程序,在在人力资资源规划划指导下下把优秀秀、合适适的人才才招纳进进来,并并把合适适的人放放在合适适的岗位位,这是是企业致致胜的关关键因素素之一。招招聘系统统包括:人才甄甄先技术术设计(情情景模拟拟、心理理性格、劳劳动技能能、适应应能力、综综合素质质和发展展潜力测测试);工作分分析、职职务设计计和工作作规范;招聘录录用程序序;人才才测评程程序。
4、开放式的全全员绩效效考评系系统员工薪酬的的确定、晋晋升与降降级、奖奖励惩处处、资格格的认定定、能力力的确认认等都需需要对员员工有一一个客观观公正、科科学合理理的考核核评价,从从而得出出被考评评者对某某一既定定职位的的胜任能能力如何何以及是是否需要要训练的的结论。这这样可以以帮助员员工认识识自己的的潜在能能力,并并在实际际工作中中充分发发挥这种种能力,以以达到促促进员工工的训练练发展,同同时可以以作为奖奖励与惩惩处,晋晋升或辞辞退的重重要依据据。全员教育训训练系统统实践证明:全员教教育训练练作为人人力资源源开发的的主要手手段,是是开发人人的潜能能,提高高人的综综合能力力和素质质的有力力保障。全全
5、员教育育训练应应考虑以以下几个个方面:终身教教育制度度;由单单纯的技技术培训训发展为为以知识识培训、技技能培训训和态度度培训三三个方面面为核心心的全员员教育培培训体系系;建立立由外部部训练师师资、内内部专业业培训机机构和岗岗位培训训相结合合的培训训队伍;形成以以在职培培训、模模拟训练练、研讨讨班等情情景培训训方法在在近年得得到广泛泛应用,值值得借鉴鉴。除此此以外还还应包括括培训效效果、跟跟踪反馈馈和修正正提高。调配安置管管理系统统通过以配置置管理所所需的职职务分析析,心理理素质、专专业知识识和综合合能力的的评测,能能够较为为准确掌掌握从业业人员的的能力、性性格和特特长,从从而便于于量才使使用,
6、减减少人才才的浪费费。这就就包括:专业人人员轮岗岗实施办办法、干干部晋升升条例、职职能资格格制度、员员工职业业生涯制制度、离离职面谈谈制度等等内容。富有竞争力力和吸引引力的薪薪酬福利利系统公平、合理理和规范范的激励励机制是是吸引人人才、留留住人才才、发挥挥广大员员工工作作主动性性、积极极性的源源泉,它它包括:工资管管理制度度(工资资额管理理、工资资形态管管理和工工资体系系管理三三大部分分);医医疗保险险制度及及职工持持股、年年底分红红等,真真正建立立起全新新的“事业留留人、感感情留人人、利益益留人”机制。怎样发挥好好你的领领导能力力所谓领导能能力就是是激发他他人跟随随你一起起工作,以以获取共共
7、同目标标的能力力。这种种能力是是通过日日常生活活经验积积累获得得的。领领导力完完全是一一种主观观性的东东西,无无法客观观测量,也也不能通通过学校校学习掌掌握。企企业家这这方面能能力显著著,因为为在创业业过程中中,他得得更多依依赖于个个人的感感召力来来吸引他他人投到到麾下,没没有现成成的优良良物质条条件可以以凭借。与之相反,商商业管理理则是一一种客观观性的东东西。商商业管理理的工作作可以计计量,如如生产、营营销、财财务等。更更进一步步讲,商商业管理理所需要要的工具具和方法法可以从从商学院院学到。职职业经理理这方面面能力很很强。领导者能做做什么:领导者者总是激激励人们们获取他他们自己己认为能能力之
8、外外的目标标,取得得他们认认为不可可能的成成绩。领导者能够够让员工工体验解解决难题题的乐趣趣,而且且能够让让员工认认识到他他们是一一个团队队的部分分,每个个人都是是这个团团队有价价值的贡贡献者。领领导者能能让团队队成员知知道团队队需要他他们,可可以给每每个人公公正的评评价。领导者能创创立一种种机会和和成长并并存的环环境。在在这种环环境下,每每个人都都想抓住住机遇,做做出显著著业绩。某某种程度度上领导导者是通通过消除除导致人人们不安安全感的的恐惧或或禁忌而而做到这这点的。一个领导的的特征就就是提供供参与领领导的意意愿,即即愿与团团队成员员齐心合合力。领领导者要要为其他他人树立立一个长长时间工工作
9、的榜榜样,而而非只是是单纯告告诉别人人这么做做。管理秘诀:领导才才能不是是表现在在告诉别别人如何何完成工工作,而而是使得得别人有有能力完完成它。 “领导力力就是榜榜样”了解小组中中每个人人有形的的和无形形的需求求,满足足他们的的需求,随随着你这这方面能能力的加加强,小小组成员员会更忠忠诚、更更有聚合合力、更更有活力力。首先应专注注某些主主要方面面。其中中一项是是处理信信息,使使用信息息;其次次,创立立导致有有结果的的条件,还还要有创创造性,能能够利用用手头的的信息和和资源,给给予下属属竞争优优势;最最后,持持续不断断地吸取取知识和和磨炼自自身技能能,以维维护作为为领导者者的地位位。领导者的一一
10、项最重重要的行行动就是是树立榜榜样,策策略是树树立一个个你期望望其它人人学习的的好榜样样。榜样样非常重重要,因因为人们们更多地地通过他他们的眼眼睛来获获取信息息,他们们看到你你做的比比听到你你说的效效果要大大得多。你你所说的的要与榜榜样一致致,比如如老板规规定上班班时间从从早九至至晚五,而而自己110点才才露面,44点钟就就没影了了;别人人的错误误拿来大大家讨论论,自己己的错误误从不提提起;还还希望自自己的行行为有感感染力,那那下属就就会困惑惑了。一个好的领领导会运运用有创创造力的的权力,特特别在需需要自我我牺牲时时。目睹睹这些会会在人们们的心里里起作用用,并改改变他们们的行为为。这一一过程需
11、需要时间间,但言言行一致致的领导导会无懈懈可击,不不会有人人指责他他虚伪。“领导力就就是榜样样”是对领领导力最最精干和和生动的的描述。成功的陷阱阱:领导导者最终终是位于于金字塔塔顶端的的人,即即获取成成功的人人。但身身居顶层层并不意意味着高高枕无忧忧了。成成功为粗粗心大意意设下了了陷阱,阻阻止你发发挥全部部潜能。在在达到顶顶层时,最最难对付付的困难难之一就就是象牙牙塔症状状,或称称为隔离离。一位位经理离离其企业业底层越越远,他他就越难难以持续续了解企企业发生生的一切切。避免隔离:大多数数经理与与同一类类人群工工作、生生活,甚甚至进午午餐、打打高尔夫夫球和网网球,也也就是说说他们接接触的尽尽是与
12、他他们相像像的人。从从获得擢擢升那天天开始,就就要防止止这种逐逐渐与实实际的隔隔离。领领导者必必须保持持沟通渠渠道流畅畅,且能能听到底底层的声声音。做到这一点点有很多多行之有有效的方方法,比比如可以以采用顾顾问委员员会、市市场及员员工调查查、建议议箱等。其其中一项项必做的的事就是是确保与与客户的的接触。另另一方面面就是确确信从较较广的渠渠道获取取信息。从容对待名名利:成成功者的的一种通通病就是是被成就就冲昏了了头脑。一一旦你开开始赞叹叹自己多多么了不不起,那那就陷入入麻烦了了。一个个成功者者受到太太多赞美美会停止止前进的的。关键键是要学学会从容容对待一一切,包包括成功功和失败败。两者者通常都都
13、是短暂暂的,都都会提供供有价值值的教训训。在你你想着已已把全世世界握在在手心且且没人能能像你时时,赶紧紧停下来来,别再再想那些些你做出出的成就就;相反反,多想想想那些些等待你你去做的的事情吧吧。管理者应具具有正确确委派工工作的能能力身居管理者者位置并并不一定定会自然然产生正正确委派派工作给给别人的的能力。事事实上,许许多管理理者常常常是非常常拙劣的的委派者者。他们们虽然也也分配工工作,但但对工作作的情况况、下属属的情况况却不完完全了解解。他们们常常把把工作分分配给不不适当的的人去做做,结果果当然不不会好。等等到浪费费了很多多时间以以后,他他们便又又卷起袖袖子亲自自去做。这这样一来来,不仅仅浪费
14、了了时间和和金钱,而而且打击击了下属属的积极极性。现代管理者者的一个个非常重重要的职职责就是是要把工工作委派派给别人人去做。怎怎样做到到有效的的委派呢呢?第一步 选选定需要要委派他他人去做做的工作作原则上讲,你你可以把把任何一一件其他他人能够够处理的的工作委委派给别别人去做做。为了了做到这这一点,首首先要对对下属的的能力有有个了解解。对工工作和下下属的评评价是获获得这种种了解的的途径。认真考察要要做的各各种工作作,确保保自己理理解这些些工作都都需要做做些什么么、有些些什么特特殊问题题或复杂杂程度如如何,在在你没有有完全了了解这些些情况和和工作的的预期结结果之前前,不要要轻易委委派工作作。当你对
15、工作作有了清清楚的了了解以后后,还要要使你的的下属也也了解。要要向处理理这件工工作的下下属说明明工作的的性质和和目标,要要保证下下属通过过完成工工作获得得新的知知识或经经验。最最后,把把工作委委派出去去以后,还还要确定定自己对对工作的的控制程程度。如如果一旦旦把工作作委派出出去,自自己又无无法控制制和了解解工作的的进展情情况,那那就要亲亲自处理理这件工工作。而而不要再再把它委委派出去去了。切记不要把把“热土豆豆”式的工工作委派派出去。所所谓“热土豆豆”式工作作,是指指那些处处于最优优先地位位并要求求你马上上亲自处处理的特特殊工作作。例如如,你的的上司非非常感兴兴趣和重重视的某某件具体体工作就就
16、是“热土豆豆”式工作作。这种种工作要要你亲自自去做。另另外,非非常保密密的工作作也不要要委派给给别人去去做。如如果某项项工作涉涉及到只只有你才才应该了了解的特特殊信息息,就不不要委派派出去。第二步 选选定能够够胜任工工作的人人建议你对下下属进行行完整的的评价。你你可以花花几天时时间让每每个下属属用书面面形式写写出他们们对自己己职责的的评论。要要求每位位工作人人员诚实实、坦率率地告诉诉你,他他们喜欢欢做什么么工作,还还能做些些什么新新工作,然然后,你你可以召召开一个个会议,让让每个职职员介绍绍自己的的看法,并并请其他他人给予予评论。要要特别注注意两个个职员互互相交叉叉的一些些工作。如如果某职职员
17、对另另一职员员有意见见,表示示强烈的的反对或或提出尖尖锐的批批评,你你就要花花些时间间与他们们私下谈谈谈,在在这种评评价过程程中,你你还需要要掌握两两点:了了解工作作和职员员完成工工作的速速度。你你要通过过这种形形式掌握握职员对对他自己己的工作作究竟了了解多深深。如果你发现现有的职职员对自自己的工工作了解解很深,并并且远远远超出你你原来的的预料,这这些人就就有可能能担负重重要工作作任务的的才能和和智慧。了解职员完完成工作作的速度度是另一一个重要要任务。例例如,你你可能知知道一位位秘书的的打字速速度是另另一位秘秘书的两两倍,或或者一个个助手完完成同样样困难的的任务所所用时间间只是另另一助手手所用
18、时时间的一一半。一一旦你掌掌握了每每个工作作人员对对其工作作了解的的程度和和完成工工作的速速度等情情况以后后,就可可以估计计出每个个人能够够处理什什么样的的工作,也也就可以以回到委委派工作作的分析析上来,决决定把工工作委派派给能达达到目标标要求的的人。如果你对职职员的分分析正确确无误,那那么选择择能够胜胜任工作作的人这这一步就就比较容容易做好好。回到到对工作作的了解解和职员员完成工工作速度度这两个个主要标标准上来来。然后后,你再再决定是是想把工工作做得得好还是是快。这这种决策策目标将将会向你你说明能能够胜任任工作的的人是什什么样的的人。这这样,你你就有可可能让最最有才能能的职员员发挥最最大的作
19、作用。但但有一点点也要记记住,那那就是你你要尽量量避免把把所有的的工作都都交给一一个人去去做的倾倾向。除了上述两两个主要要标准以以外,其其它因素素也在委委派工作作中选择择合适的的人上起起作用。时时间价值值就是一一个很重重要的因因素。你你要注意意不要把把次优先先的工作作分配给给公司中中具有很很高时间间价值观观念的职职员去做做。不量量才用人人,既浪浪费钱财财,又影影响职员员的积极极性。总之,只要要认真根根据职员员对工作作的了解解、完成成工作的的速度、时时间价值值观念和和对他的的培养价价值这几几条原则则办事,就就可以选选择出能能够胜任任你要委委派的工工作的人人。第三步 确确定委派派工作的的时间、条条
20、件和方方法大多数管理理者往往往在最不不好的时时间里委委好工作作他们们上午上上班后的的第一件件事便是是委派工工作。这这样做可可能方便便管理者者,但却却有损于于职员的的积极性性。职员员有什么么感觉呢呢?下属属带着一一天做些些什么的的想法来来到办公公室,一一上班却却又接到到新工作作他们们被迫改改变原定定的日程程安排,工工作的优优选顺序序也要调调整。这这样做的的结果便便是时间间的浪费费。委派工作的的最好时时间是在在下午。你你要把委委派工作作作为一一天里的的最后一一件事来来做。这这样,有有利于下下属为明明天的工工作作准准备,为为如何完完成明天天的工作作做具体体安排。还还有一个个好处,就就是职员员可以带带
21、着新任任务回家家睡觉,第第二天一一到办公公室便集集中精力力处理工工作。面对面地委委派工作作是最好好的一种种委派方方法。这这样委派派工作便便于回答答下属提提出的问问题。获获得及时时的信息息反馈、充充分利用用面部感感情和动动作等形形式强调调工作的的重要性性。只有有对那些些不重要要的工作作才可使使用留言言条的形形式进行行委派。如如果要使使下属被被新的工工作所促促进和激激励,就就要相信信在委派派工作上上花点时时间是值值得的。写写留言条条委派工工作,可可能快并并且容易易做到,但但它不会会给人以以深刻和和重要的的印象。委派工作是是一种人人情事儿儿。它是是把重要要的工作作付给某某个下属属去做。如如果可能能,
22、最好好是面对对面地委委派工作作。第四步 制制定一个个确切的的委派计计划有了确定的的目标才才能开始始委派工工作。谁谁负责这这项工作作?为什什么选某某人做这这项工作作?完成成这项工工作要花花多长时时间?预预期结果果是什么么?完成成工作需需要的材材料在什什么地方方?下属属怎样向向你报告告工作进进展?委委派工作作之前,必必须对这这些问题题有个明明确的答答案。你你还要把把计划达达到的目目标写出出来,给给职员一一份,自自己留下下一份备备查。这这样做可可以使上上下双方方都了解解工作的的要求和和特点,不不留下错错误理解解工作要要求的余余地。应应该让这这种委派派计划指指导有效效委派工工作的全全过程。第五步 委委
23、派工作作在委派工作作之前,需需要把为为什么选选他完成成某项工工作的原原因讲清清楚。关关键是要要强调积积极的一一面。向向他指出出,他的的特殊才才能是适适合完成成此项工工作的;还必须须强调你你对他的的信任。同同时,还还要让下下属知道道他对完完成工作作任务所所负的重重要责任任;让他他知道完完成工作作任务对对他目前前和今后后在组织织中的地地位会有有直接影影响。在解释工作作的性质质和目标标时,要要向下属属讲出你你所知道道的一切切。不要要因为没没有讲完完所掌握握的信息息,而给给下属设设下工作作的陷阱阱。你要要把所有有的目标标全部摆摆出来:谁要求求做这件件工作的的,要向向谁报告告工作,客客户是谁谁等等。还还
24、要把自自己在这这个工作作领域的的体验也也告诉下下属。让让他们了了解过去去的一些些事情是是怎样处处理的,得得到了一一些什么么结果等等。要让让下属完完全理解解体所希希望得到到的结果果。如果果可能,尽尽量列出出事实、数数量和具具体目标标。那种种“这件事事需要快快办”的说法法不是对对工作的的充分解解释。给下属规定定一个完完成工作作的期限限。让他他知道,除除非在最最坏的环环境条件件下才能能推迟完完成工作作的期限限。向他他讲清楚楚,完成成工作的的期限是是怎样定定出来的的,为什什么说这这个期限限是合理理的。另另外,还还要制定定一个报报告工作作的程序序,告诉诉他什么么时间带带着工作作方面的的信息向向你报告告工
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