海南雄风汽车贸易有限公司的岗位职责说明110666.docx
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1、海南雄风汽车贸易有限公司的岗位职责说明书(一) 财务部门的的岗位职责责及考核标标准部门概述在公司总经经理的领导导下,具体体负责全公公司的财务务管理工作作和会计核核算工作,包包括:财会会人员的管管理、协助助公司领导导筹集资金金、合理分分配使用资资金;税务务筹划,做做好与业务务部门的对对账工作、与与合作企业业的款项往往来,建立立适合自己己企业需求求与发展的的成本核算算模式、制制定成本管管理制度与与控制制度度;做好财财务分析工工作,为公公司领导决决策提供各各种信息资资料,当好好领导的参参谋。财务务部下设财财务总监、总总监助理、财财务经理、会会计、金融融助理、出出纳岗位。公公司财务部部由财务总总监负责
2、日日常事务的的安排与处处理,部门门各岗位人人员各司其其职。财务务部定期撰撰写财务报报告,进行行资金预算算,审核业业务部门递递交的各类类单证,做做好资金的的收付,费费用的报销销。部门岗位设设置为了有效行行使公司财财务部的部部门职责,公公司财务部部门需设置置财务主管管、会计、出出纳、收银银四个岗位位。财务部部组织机构构岗位内设设: 会计财务主管出出纳 收银银员部门职责:一、认真执执行财务制制度,遵守守财经纪律律,事实求求是,廉洁洁奉公。二、负责制制定并实施施公司的财财务制度、规规定和办法法。三、负责公公司的财务务、会计工工作。四、负责审审核费用报报销单,审审核销售单单及各种收收、支原始始凭据。五、
3、每天接接收海口、内内县货款及及对帐并出出平衡表。六、与销售售文员交接接客户欠单单,与部分分客户对帐帐,月底核核对客户应应收款。七、审核监监督各种款款项的收支支,做好财财务核算,严严 格 控控 制 各各项费用开开支,降低低费用支出出。八、认真核核对往来帐帐款,定期期清理企业业呆帐、坏坏帐,及时时监控、催催收应收帐帐款,做到到帐实相符符。九、定期做做好产品采采购价格及及各项费用用市场询价价调查工作作。十、做好公公司财务及及相关档案案管理工作作,做到安安全、保密密。十一、每天天向总经理理汇报公司司帐户余额额,合理调调配资金。十二、负责责进项、销销项发票的的管理监督督,做好合合理纳税工工作。十三、做好
4、好公司财产产的安全管管理工作。十四、完成成总经理交交办的其他他工作。部门的权限限1、 有权制定和和完善公司司财务管理理制度2、 有权对公司司重大经济济合同的制制定和执行行进行财务务审核和监监督。3、 有行使公司司财务工作作的指挥、指指导、协调调、监督和和管理的权权利。4、 对各部门财财务计划的的执行情况况有检查和和考核权。5、 有权对公司司各部门报报销凭证进进行核对,对应收、应付票据进行管理。6、 有权对公司司各部门财财务预算进进行管理、控控制,监督督财务计划划的执行情情况。7、 对公司各部部门的经费费支出有总总体控制权权。8、 有权参与公公司战略规规划中相关关财务部分分的制定。9、 有制定本
5、部部门的工作作制度、标标准和程序序的权利。10、 有对本部门门记录、档档案和文件件管理的权权利。11、 有权安排本本部门员工工的培训。12、 有权对本部部门员工进进行考核。13、 有批准本部部门员工请请假的权利利。14、 对本部门内内部人员有有工作分配配权,并对对人员进出出本部门、内部人员调调各岗位职责责财务主管岗位职责:一、认真执执行财务制制度,遵守守财经纪律律,事实求求是,廉洁洁奉公。二、负责制制定并实施施公司的财财务制度、规规定和办法法。三、负责公公司的财务务、会计工工作。四、负责审审核费用报报销单,审审核销售单单及各种收收、支原始始凭据。五、每天接接收海口、内内县货款及及对帐并出出平衡
6、表。六、与销售售文员交接接客户欠单单,与部分分客户对帐帐,月底核核对客户应应收款。七、审核、监监督各种款款项的收支支,做好财财务核算,严严格控制各各项费用开开支,降低低费用支出出。八、认真核核对往来帐帐款,定期期清理企业业呆帐、坏坏帐,及时时监控、催催收应收帐帐款,做到到帐实相符符。九、定期做做好产品采采购价格及及各项费用用市场询价价调查工作作。十、做好公公司财务及及相关档案案管理工作作,做到安安全、保密密。十一、每天天向总经理理汇报公司司帐户余额额,合理调调配资金。十二、负责责进项、销销项发票的的管理监督督,做好合合理纳税工工作。会计岗位职责:一、整理原原始单据并并及时向总总经理报送送费用报
7、销销单。二、及时编编制银行日日记帐,月月末及时打打一、审核核仓库报送送的单据,录录制商品入入库、退货货、盘盈、盘盘亏单。三、负责累累计赠送单单的签收、统统计、核准准。四、负责开开具销售发发票,核销销应付款,月月底核对应应付款余额额。五、及时、准准确编制收收、付凭证证,协助编编制转帐凭凭证。六、参加库库存的盘点点,盘点数数的录入,月月末出具盘盘盈、盘亏亏单。七、参与会会计凭证的的装订、归归档工作。八、完成公公司及部门门主管交办办的其它工工作。出纳岗位职责:一、负责日日常备用金金的保管及及周转。二、做好货货款的清算算工作,及及时录入货货款回笼单单、编制销销售退货单单。印银行行对帐单及及相关的银银行
8、单据。三、参与财财务单据的的整理,销销售日报表表的勾对及及会计凭证证的装订。四、月末协协助核对应应收款。五、完成公公司及部门门主管交办办的其它工工作。收银员岗位职责;一、负责销销售、服务务等各项营营业收入的的现金、转转账结算,打打印收款单单并开具发发票。二、将每日日收款分现现金、刷卡卡单、支票票填制进账账单,交给给出纳;三三、遇客户户票据退票票情况,要要及时与客客户沟通,负负责追回款款项;四、每日的的现款、票票据,必须须与账单核核对相符,并并认真填写写营业日报报,按时上上交财务部部;五、登记客客户档案,开开发票,保保险单,客客户装饰单单;六、客人交交清款后,及及时将付款款明细和各各项表单送送交
9、出纳,并并协助办理理提车放行行事宜;七七、负责清清理抵押未未结账款项项,保证收收入的及时时确认;八八、积极提提出改进工工作的设想想,协助出出纳、会计计做好相关关工作;九九、上级领领导交付的的其他工作作;岗位考核标标准1)财务主主管评价因素工作标准一、专业与与技术1、协助总总经理实施施公司的总总体战略;2、协助财财务总监建建立健全公公司管理与与控制的财财务体系;3、协助财财务总监对对具有潜在在风险及其其他问题的的应收账款款及时说明明并告知相相关业务部部门进行处处理;4、协助财财务总监做做好公司日日常财务工工作,对超超出合同概概算、逾期期未履行合合同的及时时预警;5、按照国国家法律、法法规和企企业
10、会计制制度设计计公司的会会计核算科科目、审核核会计凭证证和会计账账簿;6、审核凭凭证所记录录的公司经经济业务是是否合理合合法,对记记账凭证的的填制及原原始凭证的的有效性、合合法性负责责,确保正正确率为百百分之百;7、监督检检查财务人人员遵守有有关法规及及职业道德德规范及财财务制度的的执行情况况,并定期期进行职业业技能的考考核;8、审核法法定财务报报表及内部部管理性报报表,保证证会计信息息及时、准准确、真实实与完整,确保会计计报表的正正确性和合合规性;9、按时编编制财务预预算执行情情况及分析析说明,并并提出改善善经营管理理的建议和和措施;10、审核核公司应收收账款,定定期编制应应收账款账账龄分析
11、表表;11、检查查监督各项项费用的收收缴工作,并并负责督促促、检查各各项税款的的申报及交交纳;12、复核核合同审批批手续的完完整性、合合法性,负负责登记合合同台账,并并编制合同同执行情况况说明;13、审核核装订的会会计凭证,负负责年终全全年各项财财务资料收收集齐全、立立卷归档、妥妥善保存;14、检查查定期盘点点的各项工工作,确保保账账、账账实、账表表相符;15、负责责银行结算算所需的印印鉴法人人人名章的保保管;16、配合合中介机构构做好公司司的各项审审计工作;17、协调调财务部内内部与公司司各部门及及管理项目目之间的关关系;18、协助助财务总监监做好财务务部门的员员工队伍建建设;19、协助助财
12、务总监监做好成本本费用的控控制工作。二、劳动纪纪律1、认真遵遵守公司各各项规章制制度三、工作态态度1、服从领领导安排,认认真完成上上级交办工工作。2、认真做做好各部门门之间的协协调与沟通通工作,提提高工作效效率。四、培训1、积极参参加公司及及部门组织织的培训出出勤率达1100%2、培训考考核成绩合合格。五、管理能能力1、合理、有有效安排员员工的工作作;2、协助上上级领导督督导下属员员工执行工工作,并严严格监管下下属员工工工作。六、奖励加分20分1、及时发发现隐患并并消除,为为公司挽回回损失;2、对不良良倾向发现现后及时汇汇报;3、在做好好本职工作作的基础上上积极协助助并配合其其他部门工工作,得
13、到到相关部门门一致肯定定。2)会计、出出纳评价因素工作标准一、专业与技术1、负责货货币资金的的日常管理理工作,对对公司资金金的安全性性和准确性性负责;2、负责公公司各项费费用的及时时收取工作作;3、负责保保管空白收收据和空白白资金往来来发票,做做到账户每每笔款项的的支付,都都要经两个个人审核;4、库存现现金日清日日结,账实实相符;严严格执行库库存现金限限额,超过过部分必须须及时送存存银行,严严禁坐支现现金,不得得用白条抵抵库;保险险柜必须乱乱码,开启启密码严格格保密;并并做好日常常现金报销销、支票结结算及工资资、奖金等等个人所得得税的计算算与发放工工作;5、银行存存款严禁透透支;不得得开具空白
14、白支票,如如金额无法法确定须写写明限额;开具支票票必须印章章齐全、清清晰,每月月7日前,对对未达账项项应查明原原因,及时时处理,准准确无误的的做好银行行余额调节节表;6、支付管管理费时,确确认付款手手续是否完完备、付款款合同是否否与合同备备案相符等等,保证核核算的基础础数据的真真实可靠、准准确及时;7、负责与与金融机构构往来票据据的日常处处理,每月月8日前送送报工资盘盘,不得过过早或延迟迟,工资情情况严格保保密;8、负责编编制会计分分录及录入入固定资产产卡片;结结账后,将将凭证、账账册及相关关资料按顺顺序粘贴整整齐,装订订成册后归归档保存;9、负责财财务部计算算机硬件系系统的维护护工作,按按月
15、、按季季上网申报报各项税种种;10、严格格执行财务务会计制度度,抵制不不合法的收收支,(出出纳员认为为违法的收收支,应当当制止或纠纠正,制止止纠正无效效的,应向向上级领导导提出书面面意见,要要求处理,公公司领导应应在接到书书面之日起起三日内做做出书面决决定,并对对此决定承承担责任)否否则,由出出纳员承担担责任;11、根据据会计核算算制度负责责编制公司司法定财务务报表,确确保数据资资料的及时时、准确、无无误。二、劳动纪律1、认真遵遵守公司各各项规章制制度三、工作态度1、服从领领导安排,认认真完成上上级交办工工作。2、认真做做好各部门门之间的协协调与沟通通工作,提提高工作效效率。四、培训1、积极参
16、参加公司及及部门组织织的培训出出勤率达1100%2、培训考考核成绩合合格。五、奖励1、及时发发现隐患并并消除,为为公司挽回回损失;2、对不良良倾向发现现后及时汇汇报;对不不良倾向或或问题敢于于抵制并处处理3、在做好好本职工作作的基础上上积极协助助并配合其其他部门工工作,得到到相关部门门一致肯定定收银员岗位:收银银员 被考核核人: 考核日期期: 年 月项目序号考核项目基准目标分值达成情况考核分数 KPI(550)1结账准确率率100%62被投诉率每月小于11%63鉴别、拒收收假钞率100%64客人满意率率100%65价格政策的的监督、执执行严格遵守66有关财务核核算报表填填报的及时时、准确100
17、%67收入投缴准确、安全全68业务培训及及业务考核核合格率达到公司要要求4工作态度(225%)1出勤纪律无迟到、早早退、请假假、离岗、串串岗、旷工工现象62仪容仪表完全符合本本酒店仪容容仪表标准准63礼节礼仪完全符合公公司礼节礼礼仪规范,无无不礼貌的的行为64工作效率任何工作都都按时保质质、保量完完成,且从从无怨言、牢牢骚7工作能力(225%)1主动性总是能够积积极主动、精精神饱满地地去工作62学习能力按时参加公公司的培训训,且培训训期间无违违纪现象63团队协作对部门或他他人的工作作请求从无无怨言、牢牢骚、畏难难64业务技能熟练掌握岗岗位业务技技能知识,符符合或超越越本公司的的岗位职责责标准7
18、总计考核得得分被考核人确确认: 考核人确确认:(二) 综合管理部部门的岗位位职责及考考核标准部门概述综合管理部部门是公司内内部岗位职职务的一种种称呼,主要要负责本部部门各项事事物的内外外对接、沟通、协调,让各各项事物得得到更快的的解决,综综合部担任任着本部门门的重要角角色。部门岗位设设置综合管理部部门主要包包括以下岗岗位:人事事专员、行行政专员、回回访专员、食食堂工作人人员、保安安、电脑维维护人员、网网络维护人人员部门职责一、负责责建立和完完善公司人人力资源管管理和行政政管理等方方面的各项项规章制度度,对制度度的执行情情况进行监监督、检查查。二、负责公司司员工人事事档案的建建立和管理理工作。三
19、三、负责人力力资源调配配,掌握业业务范围和和工作程序序与技能,拟拟定本部门门工作计划划,定期召召开例会,布置置、检查、总总结工作,重重大事项及及时向总经经理汇报并并提出工作作方案。四、负责制定定员工培训训计划,定定期协助各各部门组织织员工参加加相关业务务的技能培培训。五、负责对员员工进行劳劳动纪律的的考评和管管理,包括括审批、办办理员工各各类休假。六、制定员工奖惩条例,核准各部门的奖惩报告,执行奖惩决定。七、根据用工计划组织招聘工作,负责招聘、录用、辞退员工的审核、审批工作,并按规定程序办结各项手续。八、做好公司内务、办公区卫生、安全、水电等的管理,保证职工正常用餐及公司财物的安全。九、做好公
20、司的通讯管理。十、负责公司办公设备的购买、管理和维修安排,工作服及办公用品的计划采购、保管、发放及盘点工作。十一、协协助公司领领导组织公公司日常办办公及有关关活动安排排,向公司司领导和各各部门提供供后勤保障障,为公司司的正常业业务开展做做好服务;十二、负责责公司各项项制度及重重要工作信信息的收集集、汇总、上上报,各类类文件、合合同、协议议、会议纪纪要的归档档和管理;部门权限1)有权对对本部门原原订工作目目标提出更更改意见(在在情况发生生变化时);2)有权分分配本部门门各岗位的的工作内容容,对本部部门员工行行使考核,对对优秀员工工提出奖励励意见,对对不符合要要求的员工工提出处理理意见。3)有权组
21、组织各部门门编写和修修改公司各各项规章制制度。有权权监督规章章制度的执执行情况,对对违反公司司规章制度度的员工提提出处理意意见。4)有权组组织召开员员工满意度度反馈会议议,要求相相关部门制制定整改措措施并跟踪踪考核落实实。5)有权跟跟踪考核公公司管理计计划各项工工作内容的的实施和落落实情况。6)有权向向各部门催催办上级限限期完成的的工作任务务;各岗位职责责人事专员岗位职责:1、进行招招聘渠道的的拓展、维维护及网络络招聘信息息的发布和和更新;2、按照各各部门的招招聘要求,进进行简历筛筛选及初试试人员的约约见和选拔拔工作;3、负责办办理员工入入职、离职职、转正、调调岗、调薪薪等相关工工作;4、建立
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