铁塔项目管理系统功能优化操作手册XXXX040715482730778.docx

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1、中国铁塔项项目管理系系统用户操作手手册功能优化部部分总页数正文附录生效日期编制批准手册目标标用户通过阅阅读该手册册，掌握本本次优化的的功能操作作。阅读对象象本文档适用用于系统的的使用人员员和系统的的维护人员员使用。手册构成成本手册基基本上由四四部分组成成：第1章，铁铁塔类立项项设计流程程优化。第2章，采采购接口优优化。第3章，历历史数据跨跨阶段修改改。第4章，各各类新增功功能。备注：操作作手册中使使用的截图图数据均为为测试数据据。目录第1章铁塔塔类立项设设计流程优优化11.1设设计准备11.1.11需求单查查询11.1.22需求单领领取11.1.33需求单编编辑21.1.44约束和限限制41.

2、2服服务商编制制51.2.11设计清单单编制51.2.22约束和限限制81.3区区域经理审审核81.3.11设计清单单审批81.3.22约束和限限制101.4设设计技术审审核101.4.11省技术支支撑中心审审核101.5领领导会签111.5.11领导会签签111.5.22约束和限限制111.6设设计批复121.6.11区域经理理设计批复复121.6.22约束和限限制12第2章 采采购接口优优化122.1推推送并勾选选清单122.1.11功能说明明122.1.22操作描述述122.1.33约束和限限制172.2新新增物资172.2.11功能说明明172.2.22操作描述述172.2.33约束和

3、限限制202.3退退回修改202.3.11功能说明明202.3.22操作描述述202.3.33约束和限限制222.4审审核确认222.4.11功能说明明222.4.22操作描述述222.4.33约束和限限制25第3章 历历史数据跨跨阶段修改改253.1权权限设置253.1.11功能说明明253.1.22操作描述述253.1.33约束和限限制263.2立立项信息修修改266.1.11功能说明明266.1.22操作描述述266.1.33约束和限限制293.3设设计信息修修改296.1.44功能说明明296.1.55操作描述述296.1.66约束和限限制303.4实实施信息修修改306.1.77功能

4、说明明306.1.88操作描述述306.1.99约束和限限制313.5验验收信息修修改326.1.110功能说明明326.1.111操作描述述326.1.112约束和限限制323.6决决算信息修修改326.1.113功能说明明326.1.114操作描述述326.1.115约束和限限制33第4章 各各类新增功功能344.1工工序图片批批量下载功功能344.1.11功能说明明344.1.22操作描述述344.1.33约束和限限制364.2各各阶段查询询显示当前前办理人及及当前流程程节点364.2.11功能说明明364.2.22操作描述述364.2.33约束和限限制404.3整整合项目信信息与项目目

5、审批信息息404.3.11功能说明明404.3.22操作描述述404.3.33约束和限限制41用户手册 第40页第1章铁塔塔类立项设设计流程优优化1.1.1 设计准备1.1.1 需求单查询询用户选择相相应的查询询条件，如如项目类型型、合并需需求单编号号、项目名名称、年份份、铁塔站站点名称、客客户需求单单编号、客客户站点名名称等进行行需求单查查询。1.1.2 需求单领取取当前用户可可以在需求求单列表中中领取需求求单。用户户选择相应应的需求单单，需求单单可单选也也可以多选选。如果是是多选，选选择完毕点点击批量领领取按钮，即即可领取需需求单。单一领取批量领取1.1.3 需求单编辑辑用户领取需需求单后

6、，在在“立项可研研起草”菜单编辑辑项目信息息并发起流流程。用户可以点点击需求单单操作栏中中的“编辑”按钮，补补充项目基基本信息，填填写计划进进度时间表表，完成后后点“保存”按钮进行行保存。需需求单可多多次编辑保保存。编辑保存后后，在“我的待办办”菜单中可可以查看和和处理。点击下一步步，选择提提交审核的的领导，提提交审核。提交成功后后，设计服服务商登陆陆系统进行行设计。项目向下一一节点流转转时，将生生成项目编编码。1.1.4 约束和限制制此功能由地地市经理发发起立项改改为地市区区域经理发发起立项。运运发部可以以在系统内内通过领导导会签对立立项设计进进行审批。立项设计阶阶段流程合合并，本次次功能优

7、化化只涉及铁铁塔类项目目；室分等等其他类项项目原有流流程不变。销项由立项项发起人提提出申请。区区域经理发发起立项的的项目，销销项也由区区域经理发发起。1.2 服务商编制制1.21.2.1 设计清单编编制设计院在“我的待办办”菜单中按按照相应的的查询条件件，如项目目名称，项项目阶段，送送办时间、项项目编码等等进行待办办查询。用户点击待待办标题，选选择推荐方方案，或者者选择产品品，或者直直接选择物物资/服务务。上传必传文文件“现场布置置图”。对于非标准准的新建、主主动规划类类铁塔项目目，需送省省技术支撑撑中心审核核。送省技术支支撑中心审审核的条件件系统有提提示。点击下一步步，提交区区域经理审审批。

8、1.2.2 约束和限制制无变化；1.3 区域经理审审核1.31.3.1 设计清单审审批设计单位送送区域经理理审批后，区区域经理在在待办处理理项目信息息。选择会签领领导：地市市-运发部部部门领导导角色、地地市-建维维部部门领领导角色具具体人员。上传必传文文件“立项方案案会审纪要要”。送省技术支支撑中心审审核。区域经理审审核不同意意时可使用用“回退”按钮将项项目退回设设计院。1.3.2 约束和限制制是否送省技技术支撑中中心在设计计编制时按按系统业务务规则确定定。1.4 设计技术审审核1.41.4.1 省技术支撑撑中心审核核技术支撑中中心审核设设计内容，如如需不同意意或认为需需修改，可可通过“回退”

9、按钮将项项目回退至至区域经理理修改；如如审核通过过，通过“下一步”按钮发送送领导会签签。1.5 领导会签1.51.5.1 领导会签部门领导审审批项目信信息。1.5.2 约束和限制制运发部、建建维部领导导都需要会会签，两部部门领导审审批顺序无无先后。两两领导有一一位审核选选择“不同意”流程流转转回区域经经理审核节节点。1.6 设计批复1.61.6.1 区域经理设设计批复区域经理将将设计清单单推送商务务平台采购购。商合系统返返回实际采采购价格后后，区域经经理可通过过“下一步”按钮批复复项目设计计。项目流流转至实施施阶段。系系统生成项项目设计批批复文件、文文号。1.6.2 约束和限制制无。第2章 采

10、采购接口优优化2.2.1 推送并勾选选清单2.2.12.1.1 功能说明区域经理将将确认后的的设计清单单推送商务务平台采购购，并对异异常情况退退回设计院院修改设计计清单。2.1.2 操作描述区域经理将将设计清单单推送商务务平台。线上、线下下物资/服服务分别生生成采购任任务后，商商合岗登陆陆商务平台台处理“待处理采采购任务”。线上物物资/服务务在“商务平台台采购”中处理；线下物资资/服务在在“常规采购购录入”中处理。点击“商务务平台采购购”，找到区区域经理推推送的项目目。商合岗得知知物资/服服务采购数数量不足时时，点击“新增物资资”按钮。假设设清单中包包含物资/服务A、BB、C，此此时区域经经理

11、可以退退回设计院院新增物资资D，但AA、B、CC不能删除除、不能修修改数量；在区域经经理将D推推送商务平平台之前，商商合岗可以以继续采购购A、B、CC，但不向向PMS回回传采购结结果。区域域经理再次次推送时，商商务平台将将新增的DD与之前推推送的A、BB、C一起起显示，以以便区域经经理看到全全量物资及及服务。出现物资/服务种类类采购错误误时，点击击“退回修改改”时，勾选选至少一条条物资/服服务：点击“退回回修改”后，商务务平台不再再保存退回回的物资/服务信息息：2.1.3 约束和限制制商务平台线线上物资下下单后即满满足返回PPMS采购购结果的条条件，不受受提交业务务部门领导导审批的限限制。商务

12、平台“新增物资资”或“退回修改改”后，再次次推送商合合时，显示示的是全量量物资及服服务。2.2 新增物资2.22.2.1 功能说明商务平台点点击“新增物资资”后，区域域经理返回回设计院增增加物资/服务；然然后再推送送商合采购购。2.2.2 操作描述设计院新增增物资后，推推送商务平平台进行采采购。设计院设计计时不能修修改历史设设计方案内内容，只能能新增其他他物资/服服务。2.2.3 约束和限制制商务平台点点击“新增物资资”后，无论论线上、线线下物资/服务都可可以新增。2.3 退回修改2.32.3.1 功能说明商务平台点点击“退回修改改”后，区域域经理返回回设计院增增加新的物资/服务或/和修改退退

13、回的物资资/服务；然后再推推送商合采采购。2.3.2 操作描述设计院修改改退回的物物资/服务务后，重新新推送商务务平台进行行采购。2.3.3 约束和限制制商务平台点点击“退回修改改”后，无论论线上、线线下物资/服务都可可以新增，但但只有退回回的物资/服务可以以删除或修修改数量。2.4 设计变更2.42.4.1 功能说明设计变更流流程暂时不不变，稍后后铁塔类项项目改为立立项设计合合并后的流流程。设计变更相相当于重新新做一次设设计，默认认原有物资资服务清单单都可以修修改。设计变更时时，新增的的物资/服服务重新推推送商合采采购；删除除的物资/服务商务务平台入库库，待后续续使用；减减少数量的的物资/服

14、服务推送商商务平台生生成反向订订单（本次次采购数量量为负数）。设计变更时时，推送商商务平台只只显示新增增的物资，及及修改物资资变化的数数量。并不不显示全量量物资/服服务。设计变更建建设物资/服务时，项项目管理系系统推送商商务平台的的数量为负负值，商务务平台不需需实际采购购，所以商商合岗在商商务平台看看不到数量量减少的物物资/服务务的订单。2.4.2 操作描述设计变更修修改物资/服务后，重重新推送商商务平台进进行采购。2.4.3 约束和限制制无。第3章 历历史数据跨跨阶段修改改3.3.1 权限设置3.1.11功能说明明根据公司今今年提出的的常态化运运营的经营营方针，按按照总部业业务部门的的管理要

15、求求，系统授授权每个地地市设立一一个岗位对对项目信息息进行跨阶阶段修改。系系统对修改改的内容、时时间、操作作人等进行行记录，为为项目信息息修改的统统计、通报报提供数据据依据。3.1.22操作描述述各地市确定定一名数据据修改专员员，将账号号发给各省省4A管理理员。省44A管理员员为专员分分配项目管管理系统“数据维护护岗”的角色。3.1.33约束和限限制每个地市只只给一人分分配“数据维护护岗”的角色。项目数据尽尽量少修改改，原则上上不修改。系系统对修改改的内容、时时间、操作作人等进行行记录，为为项目信息息修改的统统计、通报报提供数据据依据。3.4.5.6.6.13.2 立项信息修修改3.2.11功

16、能说明明对完成立项项的项目修修改立项信信息。3.2.22操作描述述点击项目调调整下的“项目信息息修改”。项目状态选选择“设计”阶段的项项目。点击蓝色的的“立项”，修改立立项阶段的的信息：铁铁塔产权性性质、维护护服务等级级、铁塔公公司项目批批次、是否否共享已有有站址、提提供设备总总功耗、备备注。点击“保存存”。从全视图查查询立项信信息，发现现修改的“铁塔产权权性质、维维护服务等等级、提供供设备总功功耗”信息已经经保存。3.2.33约束和限限制按业务部门门要求，只只能修改PPMS系统统内部填报报的信息，上上游系统传传送信息及及发送至下下游系统信信息暂不允允许修改。3.3 设计信息修修改3.3.11

17、功能说明明对完成设计计的项目修修改设计信信息。设计方案相相关信息需需要通过设设计变更进进行变更，不不能使用本本功能修改改。3.3.22操作描述述项目状态选选择“实施”阶段的项项目。对设计阶段段的预计开开工时间、预预计完工时时间、预计计内部验收收时间可以以进行修改改。从全视图查查询设计信信息，发现现修改的“预计开工工时间、预预计完工时时间、预计计内部验收收时间”信息已经经保存。3.3.33约束和限限制按业务部门门要求，只只能修改PPMS系统统内部填报报的信息，上上游系统传传送信息及及发送至下下游系统信信息暂不允允许修改。3.4 实施信息修修改3.4.11功能说明明对完成实施施的项目修修改实施信信

18、息。3.4.22操作描述述项目状态选选择“验收”阶段的项项目。 对实施阶段段的工序可可以进行修修改。 3.4.33约束和限限制按业务部门门要求，只只能修改PPMS系统统内部填报报的信息，上上游系统传传送信息及及发送至下下游系统信信息暂不允允许修改。3.5 验收信息修修改3.5.11功能说明明对完成验收收的项目修修改验收信信息。3.5.22操作描述述项目状态选选择“决算”阶段的项项目。点击“验收收”对合同信信息、电信信通信设备备安装完成成时间、联通通信信设备安装装完成时间间、移动通信信设备安装装完成时间间进行修改改。从全视图查查询验收信信息，发现现修改的“合同信息息、电信通通信设备安安装完成时时

19、间、联通通信信设备安装装完成时间间、移动通信信设备安装装完成时间间”信息已经经保存。3.5.33约束和限限制按业务部门门要求，只只能修改PPMS系统统内部填报报的信息，上上游系统传传送信息及及发送至下下游系统信信息暂不允允许修改。3.6 决算信息修修改3.6.11功能说明明对决算阶段段的项目修修改决算信信息。3.6.22操作描述述项目状态选选择“决算”阶段的项项目。对决算阶段段的项目审审定日期进进行修改。从全视图查查询立项信信息，发现现修改的“项目审定定日期”信息已经经保存。3.6.33约束和限限制按业务部门门要求，只只能修改PPMS系统统内部填报报的信息，上上游系统传传送信息及及发送至下下游

20、系统信信息暂不允允许修改。3.7 项目附件补补充3.7.11功能说明明对跨阶段的的历史附件件可以补充充增加。3.7.22操作描述述在项目调整整中打开“项目附件件查询”。点击项目名名称查看项项目所有附附件。选择择上传附件件的项目阶阶段：选择需上传传的附件类类型。选择需上传传的附件并并确认。完成附件的的补充上传传。新上传传的附件支支持下载、删删除。进入全视图图，可以查查看通过“项目附件件查询”补传的附附件信息。3.7.33约束和限限制按业务部门门要求，只只能补充增增加各阶段段附件，不不能修改、删删除已完成成阶段的附附件。第4章 各各类新增功功能7.4.4.1 工序图片批批量下载功功能4.1.11功

21、能说明明为减少目前前项目工序序照片一张张张下载的的操作，系系统新开发发批量下载载工序照片片的功能每每个项目点点击一次“工序图片片下载”即可下载载所有照片片。4.1.22操作描述述从待办、已已办或全视视图进入项项目，点击击“工序图片片下载”。系统以压缩缩包形式下下载所有图图片的打包包文件。解压缩后，可可以逐张查查看照片：或按图标形形式直接预预览所有照照片：4.1.33约束和限限制无。4.2 各阶段查询询显示当前前办理人及及当前流程程节点4.2.11功能说明明为用户快速速定位项目目所处阶段段及处理人人新增功能能支持。各各阶段统计计查询当前前办理人、节节点信息、设设计变更历历史信息查查询。4.2.2

22、2操作描述述立项可研查查询，显示示当前办理理节点及当当前办理人人。当前办办理节点显显示项目建建设阶段及及具体环节节。对于在在销项或设设计变更流流程的项目目，同时显显示主流程程及调整流流程的当前前办理节点点及办理人人。设计查询：实施查询：验收查询：决算查询：项目销项查查询：设计变更查查询：全视图查询询：4.2.33约束和限限制无。4.3 整合项目信信息与项目目审批信息息4.3.11功能说明明为便于对比比项目信息息及审批信信息，将项项目信息与与审批信息息合并到一一个页面展展示。4.3.22操作描述述在待办中将将项目信息息滚动到最最下方，点点击“审批意见见”按钮。系统弹出项项目审批流流程及审批批进度、审审批意见。在已办中将将项目信息息滚动到最最下方，点点击“审批意见见”按钮。同理，看到到项目审批批流程及审审批进度、审审批意见。4.3.33约束和限限制无。5.