企业人力资源规划与人员招聘52984.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.第一部分 企业人力资源规划一、影响和和制约组组织结构构的因素素有以下下六个方方面:11)信息息沟通。2)技术特点。主要包括技术复杂程度和稳定性两个内容。技术复杂程度决定着组织的分工和作业的专业化程度,进而决定着部门规模的大小及其构成,管理层次多少、管理幅度大小、管理人员比例、技术人员比例、生产经营活动特点等一系列因素,造成组织结构方面的很大差异。从技术稳定性角度看,对于较少变革、比较稳定的技术,适宜采用机械式组织结构,组织内部的关系以垂直的上下级等级关系为主
2、;与此相反,对于多变、不稳定的技术来说,具有较强适应性的有机式的组织结构形态则是最有效的。3)经营战略。结构服从经营战略 ,随经营战略的变化而调整。在组织的起步阶段,其战略重点是扩大规模,因此并不需要系统、完整的组织结构;在地区开拓阶段,则需要设立若干职能部门,以解决地区分散而产生的协调、标准化和专业化等问题;进入纵深发展阶段,需要进一步扩大组织功能,提高组织效率;而到了产品多样化阶段,就可能引起组织结构的重大变革,即从集权制结构到分权制结构。4)管理体制。5)企业规模。组织结构的规模和复杂性随企业规模的扩大而相应增长。6)环境变化。外部环境越不稳定,越要求分权型的组织。二 、企业业组织机机构
3、的设设置(一一)组织织结构的的种类、特特点及适适用范围围1、 直线制制直线制制是一种种最简单单的集权权式组织织结构形形式,又又称军队队式结构构。其领领导关系系按垂直直系统建建立,不不设立专专门的职职能机构构,自上上而下形形同直线线。 优点:结构简简单、指指挥系统统清晰、统统一;责责权关系系明确;横向联联系少,内内部协调调容易;信息沟沟通迅速速,解决决问题及及时,管管理效率率比较高高。 缺点:缺乏专专业化的的管理分分工,经经营管理理事务依依赖于少少数几个个人,要要求企业业领导人人必须是是全才。当当企业规规模扩大大时,管管理工作作会超过过个人能能力所限限,不利利于集中中精力研研究企业业管理的的重大
4、问问题。 适用范范围:规规模较小小或业务务活动简简单、稳稳定的企企业。22、直线线职能制制直线职职能制是是一种以以直线制制结构为为基础,在在厂长(经经理)领领导下设设置相应应的职能能部门,实实行厂长长(经理理)统一一指挥与与职能部部门参谋谋、指导导相结合合的组织织结构形形式。 直线职职能制是是一种集集权与分分权相结结合的组组织结构构形式。 特点:u 厂长(经理)对业务和职能部门均实行垂直式领导,各级直线管理人员在职权范围内对直接下属有指挥和命令的权力,并对此承担全部责任。u 职能管理部门是厂长(经理)的参谋和助手,没有直接指挥权,它与业务部门的关系只是一种指导关系,而非领导关系。优点:既能能保
5、证统统一指挥挥,又可可以发挥挥职能管管理部门门的参谋谋、指导导作用,弥弥补不足足缺点:横向向联系、协协作困难难;请示示,汇报报,无大大问题 适用范范围:规规模中等等的企业业。随着着规模的的进一步步扩大,将将倾向于于更多的的分权。3 、事业部制事业部制也称分权制结构,是一种在直线职能制基础上演变而成的现代企业组织结构。事业部制结构遵循“集中决策,分散经营”的总原则,实行集中决策指导下的分散经营,按产品、地区和顾客等标志将企业划分为若干相对独立的经营单位,分别组成事业部。各事业部可根据需要设置相应的职能部门。 优点: 权力下放,有利于管理高层人员从日常行政事务中摆脱出来,集中精力考虑重大战略问题。
6、uu 各事业部主管拥有很大的自主权,有助于增强其责任感,发挥主动性和创造性,提高企业经营适应能力。u 各事业部集中从事某一方面的经营活动,实现高度专业化,整个企业可以容纳若干经营特点有很大差别的事业部,形成大型联合企业u 各事业部经营责任和权限明确,物质利益与经营状况紧密挂钩。 缺点: 容易造成机构重叠,管理人员膨胀; 各事业部独立性强,考虑问题时容易忽视企业整体利益。 适用范围:规模大、业务多样化、市场环境差异大、要求具有较强适应性的企业4 、矩阵制矩阵制是由职能部门系列和为完成某一临时任务而组建的项目小组系列组成,它的最大特点在于具有双道命令系统。 优点:将企业横向、纵向进行了很好的联合;
7、 能在不增加人员的前提下,将不同部门专业人员集中起来; 较好地解决了组织结构相对稳定和管理任务多变之间的矛盾;实现了企业综合管理与专业管理的结合 缺点:组织关系比较复杂 5、 分公司与子公司的区别u 子公司:受集团团或母公公司控制制,但在在法律上上独立的的法人企企业。特特点:有有自己的的公司名名称和董董事会,有有独立的的法人财财产,可可以以自自己名义义从事业业务和民民事诉讼讼活动。u 分公司:母公司的分支机构或附属机构。特点:在法律和经济上均无独立性,不是独立的法人企业。没有自己的独立名称和董事会,资产是母公司资产的一部分;在资不抵债情况下,母公司对其债务负责。(二) 部门结构设计:1、部门结
8、结构的模模式5种:直直线制、直直线职能能制、事事业部制制、模拟拟分权制制、矩阵阵制结构构。与组组织结构构相比少少了子公公司、分分公司多多了模拟拟分权制制。2、部门结结构设计计原则共共有三种种: 1)以工工作和任任务为中中心来设设计部门门结构。设设计结果果是直线线制、直直线职能能制、矩矩阵结构构。即广广义的职职能制组组织结构构模式。最最大的特特点是具具有明确确性和高高度稳定定性。适适用于企企业规模模小。 2)以成成果为中中心来设设计部门门结构,事事业部制制和模拟拟分权结结构。事事业部制制适用于于大型企企业。 3)以关关系为中中心。只只出现在在特别巨巨大的企企业或项项目中。如如某些跨跨国公司司。(
9、三)组织织机构调调整。组织结构分分析:组组织结构构现状分分析、组组织决策策分析、组组织关系系分析。组织结构构分析主主要有三三方面:(1)随着着内外环环境变化化,从而而导致企企业经营营战略和和目标改改变,需需要增加加,加强强,取消消职能(2)那些些是决定定企业经经营的关关键性职职能,置置于中心心位置(3)分析析各种职职能的性性质和类类别:成成果性,支支援性,附附属性,高高层领导导工作。在分析决决策应当当放在哪哪个层次次或部门门时,要要考虑的的因素有有:1)决策策影响的的时间。影影响时间间短放给给下层或或某个具具体部门门。2)决策策对职能能的影响响面。只只涉及某某一项职职能,由由最低层层次决策策;
10、涉及及多项职职能由较较高层决决策。3)决策策者所需需具备的的能力。复复杂和战战略性决决策由较较高层次次来做。4)决策策的性质质。常规规性、重重复性决决策可由由较低层层次去决决定,“例外性”、非程程序性决决策则由由较高层层次来决决定。三、企业人人员计划划的制定定:首先先要进行行岗位分分析也就就是工作作分析。(一)岗位位分析的的主要内内容:1、岗位位名称的的分析2、岗位位任务的的分析3、岗位位职责的的分析4、岗位位关系的的分析5、岗位位劳动强强度和劳劳动环境境的分析析6、岗位位对员工工知识、技技能、经经验、体体格、体体力等必必备条件件的分析析。 岗位设设置的基基本原则则:“因事设设岗”是岗位位设置
11、的的基本原原则。具具体设置置岗位时时还应该该注意考考虑以下下几个方方面:1、岗位设设置的数数目符合合最低数数量的原原则2、所有岗岗位有效效配合,保保证组织织的总目目标、总总任务的的实现3、每个岗岗位发挥挥积极效效应,与与其他相相关岗位位之间的的相互关关系是否否协调4、所有岗岗位是否否体现了了经济、科科学、合合理、系系统化的的原则。(一) 岗位工作设设计的改改进:1、扩大工工作范围围,丰富富工作内内容,合合理安排排工作任任务。1)工作作扩大化化,包括括横向扩扩大工作作和纵向向扩大工工作。2)工作作丰富化化2、 工作满负荷荷。低负负荷影响响成本下下降,造造成人力力、物力、财力力的浪费费;超负负荷,
12、高高效率不不会长久久,影响响员工的的心理健健康,给给设备带带来不必必要的损损害。3、 劳动环境的的优化。四、 劳动组织相关知识 1、 劳动定员的定义:劳动定员是在一定时期内和一定的技技术组织织条件下下,对企企业配备备各类人人员所预预先规定定的限额额,或者者说是企企业用人人的数量量与质量量的界限限。劳动定员的的原则:1)定员员必须以以保证实实现企业业生产经经营目标标为依据据。2)定员员必须以以经精简简、高效效、节约约为目标标。3)各类类人员的的比例关关系要协协调。4)要做做到人尽尽其才,人人事相宜宜。5)要创创造一个个贯彻执执行定员员标准的的良好的的内外环环境。2、 劳动定额的的定义:劳动定定额
13、是在在一定的的生产技技术和组组织条件件下,为为劳动者者生产一一定量的的合格产产品或完完成一定定量的工工作预先先规定的的活劳动动消耗量量的标准准。劳动动定额有有两种基基本的表表现形式式,即时时间定额额(或者者工时定定额)和和产量定定额。二二者成反反比关系系。3、 劳动定额的的种类:1)现行行定额2)计划划定额3)不变变定额4)设计计定额4、 劳动定员定定额标准准的分类类。1)按其其使用范范围可分分为全国国通用标标准、行行业通用用标准和和企业标标准2)按其其综合程程度,分分为单项项标准和和综合标标准。5、 定额标准的的形式一般般分为:单位用用工标准准和服务务比例标标准。单单位用工工标准是是定员标标
14、准的主主要形式式;服务务比例标标准是指指服务人人员与服服务对象象的比例例标准。四、 企业业人员供供给、需需求、供供需平衡衡分析(一一)人力力资源供供给预测测的两种种方法:1、人力力资源信信息库1)技能能清单适合于于一般员员2)管理理能力清清单适合管管理人员员 包括:a、管理理幅度范范围b、管理理的总预预算c、下属属的职责责d、管理理对象的的类型ee、受到到的管理理培训ff、当前前的管理理业绩 2、管管理人员员接替模模型。企业各部门门对员工工的补充充需求量量主要包包括两部部分:因因各部门门实际发发展需要要而必须须增加的的人员(1)自然然流失(2)内部部流动(3)跳槽槽企业外部人人力资源源供给的的
15、主要渠渠道有:大中专专院校应应届毕业业生,复复员转业业军人,技技职校毕毕业生,失失业人员员,其他他组织在在职人员员,流动动人员。其其中不容容易预测测的是城城镇失业业和流动动人员。(二)人力力资源需需求预测测五种方方法:1、集体体预测法法(也称称德尔菲菲预测技技术):匿名,要要求不精精确2、回归归分析法法3、劳动动定额法法4、转换换比率法法 公式:计划期期末需要要的员工工数量=目前的的业务量量+计划期期业务的的增长量量/目前人人均业务务量(1+生产率率的增长长率)看看书上的的例题。5、计算算机模拟拟法 (三)人力力资源供供求平衡衡分析人力资资源供求求平衡是是企业人人力资源源规划的的目的。1、 解
16、决企业人人力资源源供不应应求的方方法有6种:1)相对对富余的的人调往往空缺职职位2)培训训或晋升升,补充充高技术术人员短短缺,内内部无法法满足时时拟定外外部招聘聘计划。3)采取取应急措措施,延延长工时时适当加加报酬。4)提高高劳动生生率,机机器代替替人。5)聘用用非全日日制临时时工6)聘用用全日制制临时工工2、 解决企业人人力资源源供大于于求(过过剩)的的方法有有7种:1)永久久辞退2)合并并精简3)提前前退休4)提高高人员素素质制定定轮训计计划5)开办办第三产产业6)减少少工作时时间随之之降低工工资水平平7)多人人分担一一人或少少数人完完成的工工作,降降低工资资水平。五、企业人人力资源源管理
17、制制度与费费用预算算。了解人力力资源管管理制度度规范的的类型1、企业基基本制度度。它是是企业的的“宪法”,是企企业制度度规范中中带有根根本性质质的,规规定企业业形成和和组织方方式,决决定企业业性质的的基本制制度。2、管理制制度。是是对企业业管理各各基本方方面规定定活动框框架,调调节集体体协作行行为的制制度。3、 技术规范。它它是涉及及某些技技术标准准、技术术规程的的规定。4、 业务规范。它它是准对对业务活活动过程程中那些些大量存存在、反反复出现现、又能能摸索出出科学处处理方法法的事物物所制定定的作业业处理规规定。5、 个人行为规规范。它它是所有有对个人人行为起起制约作作用的制制度规范范的统称称
18、,它是是企业组组织中层层次最低低、约束束范围最最宽,但但也是最最具基础础性的制制度规范范。(二二) 了解制制度化管管理的概概念及实实质u 1、“制度化化管理”的定义:以以制度规规范为基基本手段段协调企企业组织织集体协协作行为为的管理理方式。2、制度化化管理的的主要特特征:1、在劳劳动分工工的基础础上,明明确规定定每个岗岗位的权权力和责责任,并并把这些些权力和和责任作作为规范范而制度度化2、按照照各机构构、各层层次不同同职位权权力的大大小,确确定其在在企业的的地位,从从而形成成一个有有序的指指挥链或或等级系系统,并并以制度度形式巩巩固下来来3、以文文字形式式规定职职位特性性以及该该职位对对人的应
19、应有素质质、能力力等要求求,根据据通过正正式考试试或者训训练和教教育而获获得的技技术资格格来挑选选组织中中所有的的成员4、在实实行制度度管理的的企业中中,所有有权与管管理权相相分离,管管理人员员不是所所管理企企业的所所有者,只只是根据据法律制制度赋予予的权力力暂时处处于拥有有权力的的地位5、管理理人员在在实施管管理时有有三个特特点:一一是根据据因事设设人的原原则,每每个管理理人员只只负责特特定的工工作;二二是每个个管理者者均拥有有执行自自己职能能所必要要的权力力;三是是管理人人员所拥拥有的权权力要受受到严格格的限制制,要服服从有关关章程和和制度的的规定。这这些规定定不受个个人感情情的影响响,普
20、遍遍适用于于所有情情况和所所有的人人。6、管理理者的职职务是管管理者的的职业,他他有固定定的报酬酬,具有有按资历历、才干干晋升的的机会,他他会忠于于职守,而而不是忠忠于某个个人。3、制度化化管理的的优越性性:1、个人人与权力力相分离离2、是理理性精神神合理化化的体现现3、适合合现代大大型企业业组织管管理的需需要。六六、人力力资源管管理费用用预算一一 编制工工资项目目预算的的基本程程序和要要求1、工资项项目的预预算:(1)分析析当地政政府有关关部门本本年度发发表的最最低工资资标准对对工资预预算的影影响(2)分析析当年同同比的物物价指数数,是否否大于或或等于最最低工资资标准增增长幅度度。(3)分析
21、析当地政政府有关关部门发发布的工工资指导导线。(4)掌握握并理解解企业高高层领导导对下一一年度工工资调整整的意向向。决定定工资增增长幅度度时,取取“物价指指数增长长水平”和“最低工工资标准准增长水水平”二者中中高的一一个作为为调整工工资的标标准。22、社会会保险费费与其他他项目的的预算:步骤为为:(1)分析析和对照照国家的的有关规规定,对对涉及员员工权益益的项目目有无增增加或减减少,标标准有无无提高或或降低(2)应当当掌握本本地区有有关部门门发布的的各种有有关员工工工资水水平的数数据资料料(3)企业业中上一一年度工工资水平平及社会会保险等等方面的的相关统统计数据据和资料料。二 企业人人力资源源
22、管理费费用的项项目构成成 1、工资资项目。员员工工资资总额是是指企业业在一定定时期内内直接支支付给本本企业全全部员工工的劳动动报酬总总额,主主要是计计时工资资、基础础工资、职职务工资资、计件件工资、奖奖金、津津贴和补补贴(包包括洗理理卫生费费、上下下班交通通补贴)、加加班工资资等部门门组成。 2、涉及到员工权益的社会保险费以及其他相关的资金项目1)基本养老保险费和补充养老保险费2)医疗保险费3)失业保险费4)工伤保险费5)生育保险费6)员工福利费7)员工教育经费8)员工住房基金9)其他费用。 3、其他项目。如“其他社会费用”“非奖励基金的奖励”“其他退休费用”等。第二部分、招 聘 与 配 置第
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