如何做好企业内部物流管理(DOC7)(1)33118.docx

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1、如何做好企业内部物流管理在企业管理理中，对物物料的管理理是至关重重要的一项项工作，因因为制造企企业就是通通过在各制制造环节中中对原材料料进行加工工实现增值值来实现企企业价值的的。谈谈到物流，大家家首先可能能会想到第第三方物流流、电子商务、配配送等相关关概念，其其实，还有有一类物流流业务值得得大家关注注，那就是是制造企业业内部的物物流管理。所所谓物流管理，就就是指制造造企业从采采购、生产产到销售过过程中一系系列的涉及及到物料管管理的业务务，如原材材料的采购购、保管、领领用业务销销售业务等等等。在实际业业务中，由由于品种多多、形态各各异、帐实实分离等原原因，物料料管理一直直是企业管管理中最重重要也

2、是最最复杂的工工作之一，但但我们可以以从管理基基础（数据据）和管理理工具（管管理信息系系统）两个个方面来对对其进行有有效控制。在企业管理信息系统中，物流管理的基础数据一般包括物料主文件、物流管理、货源清单、供应商信息、客户（信用）信息、最高储备、最低储备、安全库存量等。即使是不用任何软件，企业也应该建立完整的基础信息。但是在手工操作的情况下，即使这些数据都非常准确，也无法满足企业管理的要求，有些工作数据量大而且时间要求紧，手工处理是根本无法完成的。在企业管理信息系统中，强调的是计划控制下的物流管理，具体内容是：在物流管理的联系下，根据独立需求计划计算形成物料的需求计划，进而进一步根据物料的属性

3、计算产生生产计划或采购计划，这一过程称为MRP计算。ERP系统的核心是MRPII，MRPII系统的核心是MRP，通过管理物流，以计划为控制核心，可以在“最需要的时候提供最适量的物料”，这样使库存成本+采购成本即物料的总成本最低。下面我们分别从采购、库存、销售三个方面进行阐述。采购管理的改善现象1：绝大部分企业都设置有采购计划员这个岗位，其主要职能就是根据企业下月的生产计划编制采购计划。有趣的是，许多企业里并不按采购计划员编制的采购计划进行采购，而是要经过加工，而加工的依据呢，多半是领导的个人经验。现象2：企业里经常会出现计划外采购的情况，一般都是因为出现了临时的意外情况，这时一般需要领导的特批

4、。可是有一个真实的例子就是，有一个厂的厂长在偶然一次进仓库时发现了一种配件是几个月前他特批过的，因为当时情况特别紧急，所以他的印象特别深刻，但是在他发现的时候，那些配件还是原封不动地躺在仓库里睡大觉。现象3：许多企业的老板都有这样一个体会，就是在审批签字的时候，没有任何依据，只能被动地签字，除了极个别的情况外，一般不会出现拒签的情况，以至于一个企业的老板甚至于说，“我就是大家的奴隶”。现象4：众所周知，企业之间的竞争最后其实是成本的竞争，而在现在生产设备自动化程度越来越高的时候，压缩产品在制造过程中的成本空间越来越小，而材料的采购成本却大有文章可做。但是，采购成本居高不下却一直是许多企业的顽疾

5、之一。造成上述现象的原因，主要还是因为信息渠道不畅和基础数据不准确造成的。手工报表既滞后又容易出错，在数据量大的时候也不太容易翻阅，所以很难起到相应的作用。比如对于现象1，因为编制采购计划的关键是准确的物流管理、采购批量和时段库存量，在手工处理条件下，这些数据都非常难获得，而管理软件中的采购系统在编制采购计划时，有三个方面的需求来源，分别是生产的建议采购计划、库存量不足的补库采购计划和其他采购需求，这些需求都是通过联网的系统直接从相关的部门获得的，换言之，也就是真实和准确的。在确定了这三方面的需求后，通过合并下达功能，系统将一段时期内的需求汇总，并按照系统中定义的物料与采购员的关系，生成责任到

6、人的采购计划。这样就可以从根本上解决采购计划的盲目性问题和采购计划编制的复杂性问题。库存管理的改善现象1：一个产品分解为各种原辅材料，每种材料的批量和采购提前期都不相同，为了降低成本而又不影响生产，每种材料究竟应该在仓库里保存多少？这一直是企业非常关心的问题。有许多企业因为库存的物料不配套，由于工艺调整便造成库存物料的大量浪费。现象2：在有些制药、食品、化工企业，大量的物料批帐已经混乱不堪，没有进行先进先出的发料管理，有些物料已经过期、变质，还作为企业的存货存在帐上。谁也不知道每批物料的去向，出现了质量问题以后，没有办法去追溯。现象3：仓库保管员辛辛苦苦编制的库存报表，被领导一把扔在那里，没有

7、起到相应的作用。现象44：每个月月的月底，财财务都会跑跑来和仓库库保管员对对帐，对来来对去却总总是对不上上，而财务务部门对于于仓库保管管员送来的的一摞料单单也是头疼疼不已。物料的的配套管理理是企业最最关心的管管理问题之之一，从最最早的MRRP，到后后来的MRRPII、EERP，如如何有效地地降低库存存都是这些些系统的核核心功能。在在解决库存存管理问题题的过程中中，物流管理是是解决库存存结构不合合理的重要要手段，也也是ERPP系统中最最核心的基基础数据，可可以说，正正确的物流流管理是解解决产品结结构不合理理问题的基基础。只有有物流管理准准确了，才才可以做到到按需采购购、按需存存储、按需需发料，而

8、而不幸的是是，许多企企业就是在在物流管理结结构尚不准准确的时候候实施ERRP，连基基础都没有有了，项目目如何会成成功？对物料实实物管理水水平的提高高，需要依依靠硬环境境和软管理理两方面同同时提高。硬硬环境主要要是指对仓仓库的厂房房设施、通通风状况等等方面的环环境，软管管理是指借借助信息系系统这个工工具，及时时发现和解解决管理中中的问题，借借以提高管管理水平。这这里试举一一例，比如如前面所述述的现象22对批次帐帐的管理，只只依靠手工工登记的批批次卡是很很难做到不不出差错的的，但依靠靠信息系统统中提供的的批次帐管管理功能，就就可以自动动完成先进进先出的发发料管理，而而且还可以以做到“不留情面面”。

9、通过信信息系统，一一般可以完完成的功能能包括物料的的批次管理理、超限额额告警、失失效告警等等。销销售管理的的改善现象1：一个企业业的销售收收入究竟是是多少？应应收款是多多少？这么么简单的问问题，可能能会难住许许多企业的的老总，因因为当他面面对着财务务部和销售售部提供的的两套报表表时，不知知道该相信信谁。现象2：当一个业业务员拿着着特价申请请来找领导导签字的时时候，领导导只能凭着着感觉来判判断业务员员的话该不不该相信，而而无法拿出出有效的数数据。现象3：当客户兴兴冲冲地拿拿着提货单单到仓库去去提货时，却却被告知仓仓库里没有有可以发的的货了，因因为业务员员所看到的的库存中已经经为其他客客户预留了了

10、。现现象4：由由于业务开开展得大，在在全国都建建立了办事事处，但不不幸的是，所所有的地方方都缺货，而而库存资金占占用却翻了了一番，企企业不得不不一边贷款款生产，一一边看着存存货不断增增长。销售是企企业最容易易出问题的的地方。因因为销售是是将企业的的投入最终终转变为现现金再回笼笼的过程，在在销售环节节中的问题题，也可以以在管理基基础和管理理工具两个个方面寻求求解决的办办法。比如销售售中最容易易出现的“两张皮”现象（销销售部门的的数据与财财务部门的的数据对不不起来），就就主要是依依靠管理工工具来解决决，通过企企业联网，销销售部门和和财务部门门可以共用用一套基础础数据，避避免了信息息孤岛，财财务部门

11、的的数据是通通过正式开开制的发票票统计形成成，销售部部门的数据据则是在此此基础上增增加了已开开提货单尚尚未开发票票部门的数数据，这个个问题就可可以从根本本上得到解解决了。客户的的信用管理理是销售过过程中另一一个重要的的管理问题题，这主要要是通过提提高基础数数据的准确确性完成的的，因为客客户的信用用一方面是是靠外部调调查、收集集获得，另另外一方面面是通过在在本企业中中不断积累累客户的历历史资料获获得，例如如其提货数数量、回款款周期等方方面的数据据可以不断断积累。分销管管理是现在在企业广泛泛关注的问问题，在广广域网上的的库存管理依依靠手工是是无法有效效完成的，通通过建设基基于广域网网的管理信信息系统，可可以将全国国各地的库库存在逻辑辑上都拿到到公司总部部进行管理理，这样可可以充分发发挥计算机机网络的优优势，实现现管理的“零距离”。