生产管理系统操作手册(各矿)14441128115.docx

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1、龙煤集团股份有限公司双鸭山分公司信息化建设设工程生产管理系系统操作手手册（各矿）版本/修改改状态V2.0受控状态受控非非受控总页数18密级秘密编制审核PMO完成日期2011年年12月1日批准日期2011年年12月4日二一二年年三月目录第1章系系统运行环环境11.1客客户端运行行环境1第2章系系统登录及及初始化设设置22.1系系统登录222.2系统初始始化32.2.11修改密码码32.2.22安装iweebofffice插插件42.2.33安装电子子签章插件件52.2.44安装flaash插件件7第3章矿矿内发文93.1功功能概述93.2主主要流程93.3单单位拟稿103.4文文件中心143.5

2、文件排版版173.6文文件终审193.7行行文管理22第4章公公文制发274.1功功能概述274.2主主要流程274.3单单位拟稿284.4文文件接收334.5单单位文件中中心34第5章呈呈文管理385.1功能概述述385.2主主要流程385.3基基层及部室室呈文385.4收收文查阅41第6章公公文归档446.1功功能概述446.2主主要流程446.3文文件查询44第7章通通知公告及及待办工作作提醒447.1通通知公告447.2待办工作作提醒45 III 龙煤集团双鸭山分公司信息化建设项目 协同办公系统操作手册第1章 系统运行环环境使用协同同办公管理理系统完完成公文的的制发、审审批及查看看，首

3、先必必须安装软软件系统。“安装软件”是指在的各矿机房服务器端上的安装。各客户端并不需要安装程序，只要接入双矿局域网，利用Windows XP/2003/7等系统自带的IE6.0以上浏览器，就可以正常运行协同办公管理系统；同时为了保障系统的功能正常使用，需要安装Office2007及上版本，并安装协同办公管理系统提供的在线文档编辑插件和电子签章插件。所以，为了能够使用户充分了解软件的运行环境，长期良好运行系统，必须注意本章提出的一些软硬件环境。1.1 客户端运行行环境l 硬件环境建议配置：处理器应应为Penntiumm(R) 4以上(含)或同同级别处理理器，5112M以上上内存，11G以上可可用

4、硬盘空空间，显示示分辨率支支持10224768 或或更高版本本。l 软件环境操作系统： Miccrosooft WWindoows XXP + Sp1或或Sp2、Micrrosofft Wiindowws 20003 Servver + Sp11或更高版版本、Micrrosofft Wiindowws 7.0；浏览器：IInterrnet Expllorerr 6.00或更高版版本；办公软件：Micrrosofft Offficee 20077 或 更更高版本；Flashh播放器：Adobbe flassh Pllayerr 10.0或或更高版本本；插件：协同同办公管理理系统网页页中提供的的插

5、件，即即：iweebofffice插插件、电子子签章插件件，flassh插件，安装插件操作详见2.2节。北京北大软件工程发展有限公司 第 1 页第2章 系统登录及及初始化设设置2.1 系统登录协同办公管管理系统作作为双矿企企业信息化化管理平台台其中一个个子系统，访问方式为：打开本地IE浏览器，在地址栏中输入访问地址后回车即可打开系统登录界面，如图2-1所示。 图表 2- 1协同办公公管理系统统登录界面面首次使用协协同办公管管理系统，在在登录界面面输入初始始的用户名和和密码。使用之前注注意机器的的IE设置置，要正常常使用协同同办公管理理系统，需需要关闭IIE的弹出出窗口阻止止程序，如如图2-2所

6、示，同同时关闭第第三方程序序对IE弹弹出窗口的的拦截，如如雅虎助手手，百度搜搜索栏、ssoso工工具栏、QQQ珊瑚工工具栏，新新浪点点通通，卡卡上上网助手等等。图表 2- 2 关闭弹弹出窗口阻阻止程序输入初始的的用户名和密码后后，单击“登录”按钮，系系统打开如如图2-3所示的的协同办公公系统功能能主界面。图表 2- 3 协同办公公管理系统统功能主界面2.2 系统初始化化2.2.1 修改密码从安全角度度出发，用用户首次进入系系统后首选选要修改密密码，而每每个用户也也应该定期期的修改密密码，确保保密码不会会被泄漏，保保证非法用用户不能使使用自己的的用户名和和密码登录录系统，泄泄漏文件信息。下下边看

7、看那那如何修改改用户的密密码。在协同办公公管理系统统功能主界面单击“修改密码码”，进入“修改密码码”页面，如如图2-4所示，按照照提示信息息填写相应应的内容，完完成后单击击“确定”按钮，提提示密码修修改成功。图表 2- 4 修改用用户密码2.2.2 安装iweebofffice插插件登录系统后后，要正常常的使用系系统进行在在线文档编编辑，则需要安安装在线文文档编辑插插件。第一步：登登录系统后后点击右上上角的插件件标签，如如下图所示示:图表 2- 5 插件下下载页面第二步：在在插件页面面选择 iiweboofficce 插件件 进行下载载安装，如如下图所示示：图表 2- 6 iweebofffi

8、ce插插件下载页页面第三步：选选择Settup.eexe进行行安装，安安装后重新新登录系统统即可使用用。图表 2- 7 iweebofffice插插件安装页页面2.2.3 安装电子签签章插件在系统使用用中需要对对文件进行行电子盖章章及查看已已盖章的文文件都需要要进行电子子签章插件件的安装。第一步：登登录系统后后点击右上上角的插件件标签，如如下图所示示:图表 2- 8插件下载载页面第二步：在在插件页面面选择 电子签章章安装程序序(最新) 插件 进行下载载安装，如如下图所示示：图表 2- 9电子签章章插件下载载页面第三步：选择Innstalller.exe进进行安装，安安装后重新新登录系统统即可使

9、用用。图表 2- 10电子签签章安装页页面2.2.4 安装flaash插件件在系统使用用中需要进进行文档上上传，该功功能需要fflashh插件的支支持。第一步：登登录系统后后点击右上上角的插件件标签，如如下图所示示:图表 2- 11 插件件下载页面面第二步：在在插件页面面选择 flassh播放器器 插件 进行下载载安装，如如下图所示示：图表 2- 12 fllash插插件下载页页面第三步：选择运行行进行安装装，安装后后重新登录录系统即可可使用。图表 2- 13 fllash插插件安装页页面第3章 矿内发文3.1 功能概述矿内发文主主要实现矿矿内公文的的拟稿、审审批、行文文等操作。针针对矿办公公

10、室用户主主要包括单单位拟稿、文文件中心、文文件排版（行行政）、文文件排版（党党委）、文文件终审、行行文管理。单位拟稿：办公室拟拟稿人员通通过该功能能完成办公公室拟稿登登记的操作作。文件中心：办公室初初审通过的的文件转到到文件中心心，办公室室文书通过过该功能完完成文件的的后续转交交审批操作作。文件排版：文件排版版人员通过过该功能完完成文件的的排版。行行政文件排排版人员通通过该功能能完成行政政文件的排排版，党委委文件排版版人员通过过该功能完完成党委文文件的排版版。文件终审：办公室终终审人员通通过该功能能完成文件件终审操作作。行文管理：终审后的的文件转到到行文管理理，该功能能实现文件件的盖章和和行文

11、下发发的功能。3.2 主要流程矿内办公室室公文制发发的流程主主要包括：【办公室拟稿稿】-【提交办办公室初审审】-【办公室提交矿长长和书记审审批】-【办公公室排版校校对】-【办公公室行文下下发】-【基层层单位和科科室文件接接收】。具体流流程如下图图所示：图表 3- 1矿内发文文流程图3.3 单位拟拟稿单位拟稿工工作前，办办公室拟稿稿人员首先先要在woord中完完成拟稿文文件的编写写工作。将将编写完成成的拟稿文文件保存在在本地，然然后通过新新增拟稿功功能上传至至办公系统统。登陆系统，从从左侧功能能列表中选选择【矿内内发文】-【单位位拟稿】功功能，右侧侧会显示单单位拟稿画画面，如图图3-2所示。图表

12、 3- 2单位拟稿稿主界面u 拟稿在单位拟稿稿画面点击击“新建”按钮，弹弹出新增窗窗体，选择择正确的签签批单（党党委和行政政），输入入相关信息息，点击“正文”上传已准备备好的拟稿稿文件，点击确定定，完成单单位拟稿信信息的创建建，如图33-3所示。图表 3- 2 单单位拟稿-新增u 编辑选中一条记记录，点击击编辑功能能按钮，弹弹出编辑窗窗体，修改改该文件相相关信息后后点击确定，完完成单位拟拟稿信息的的编辑，如如图3-33所示。图表 3- 3 单单位拟稿-编辑u 删除选中一条记记录后，点点击工具栏栏删除按钮钮，弹出删删除窗体，点点击是删除除记录，点点击否取消消删除操作作，如图33-4所示示。提示：

13、已审审批的记录录不能删除除。图表 3- 4 单单位拟稿-删除u 撤销转交对提交初审审后且领导导还未进行行审批的文文件可以进进行撤销转转交，已经经审批了的的文件不能能进行撤销销审批的操操作。文件件撤销后当当前状态将将回到拟稿稿状态。选选择一条记记录点击“撤销转交交“操作，领领导还未审审批的文件件撤销到拟拟稿状态。如图图3-5所所示。图表 3- 3 单位拟拟稿-撤销转交交u 提交初审选中一条记记录，点击击提交初审审，当前状状态会变为为已提交到到初审人员员处，当前前初审人员员为办公室室副主任，已已提交或已已审批过的的记录不能能重复提交交。如图33-6所示示。图表 3- 4 单位拟拟稿-提交初审审u

14、查看文件选中一条记记录，点击击查看文件件按钮，可可以查看文文件的详细细内容，也也可直接点点击附件图图标进行查查看，还可可以将文件件另存到本本地，如图图 3-77所示。图表 3- 5 单位拟拟稿-查看文件件u 查看处理过过程可以查看该该文件的审审批处理过过程，包括括处理人，处处理时间等等，如图33-8所示示。图表 3- 6 单位拟拟稿-查看处理理过程3.4 文件中心单位拟稿中中点击提交交初审后的的文件都将将加载到文文件中心列列表中，办办公室通过过该功能完完成文件后后续的转交交审批工作作，并将文文件提交排排版，进行行下一步的的排版工作作。登陆系统，在左侧功能列表中选择【矿内发文】-【文件中心】功能

15、，右侧会显示文件中心画面，记录背景色为绿色的为待办工作，记录背景色为红色的为急办的文件，记录背景色为黄色的为办结的文件。如图3-9所示。图表 3- 7文件中心心主界面u 转交办公室文书书根据文件件的状态和和文件的审审批内容转转交给相关关领导审批批。点击“转交”按钮在弹弹出的转交交人列表页页面选择要要转交的领领导，点击击确定完成成文件的转转交。如图图3-100所示。图表 3- 8 文件中中心-转交u 撤销转交：对转交错误误的记录可可以通过该该功能撤销销之前的转转交操作，撤撤销转交后后的文件回回到转交之之前的状态态。选择要要撤销转交交的文件点点击“撤销转交交”,完成文文件的撤销销操作，审审批通过的

16、的文件不能能进行撤销销转交操作作，如图33-11所所示。图表 3- 9 文件中中心-撤销转交交u 提交排版全部走完审审批流程的的文件通过过该功能提提交排版，选选择要提交交排版的记记录点击“提交排版版”操作，提提交排版后后该记录的的提交排版版状态变为为“是”。如图3-12所示示：图表 3- 10 文件件中心-提交排版版u 查看处理过过程可以查看该该文件的审审批处理过过程，包括括处理人，处处理时间等等，选择一一条记录点点击“查看处理理过程”在弹出画画面中可以以查看该文文件的审批批过程。如如图3-113所示。图表 3- 11 文件件中心-查看处理理过程u 统计统计不同领领导需要待待审批文件件的个数，

17、如如图3-114所示 图表 3- 12 文件件中心-统计3.5 文件排版文件中心提提交排版的的页面转到到文件排版版界面。登陆系统，在左侧功能列表中选择【矿内发文】-【文件排版】功能，右侧会显示文件排版画面，如图下图所示：图表 3- 13 文件件排版主界面面u 排版在排版页面面选择一条条记录点击击“排版”操作，在弹弹出的在线线文件页面面进行排版版操作，排排版后点击击保存并推推出完成文文件的排版版。如下图图所示：图表 3- 14 文件件排版u 转终审对已排版好好的文件进进行转交终终审的操作作，选择一一条记录点点击“转终审”,该文件件转交到文文件终审页页面，如下下图所示： 图表 3- 15 文件件排

18、版-转终审u 查看处理过过程可以查看该该文件的行行文操作过程，包包括操作类类型，处理时间、处理理结果等，如下图图所示：图表 3- 16 文件件排版-查看看处理过程程3.6 文件终审文件经过文文件排版（行行政、党委委）后转终终审到文件件终审界面面。登陆系统，在左侧功能列表中选择【矿内发文】-【文件终审】功能，右侧会显示文件终审画面，如下图所示：图表 3- 17 文件件终审主页页面u 终审对已排版的的文件进行行终审操作作，在终审审页面选择择一条记录录点击“终审”操作，可审审批该文件件，也可保保存在本地地，如下图图所示：图表 3- 18 文件件终审u 转排版对终审时还还需要排版版人员继续续排版的可可

19、以进行转转排版的操操作，选择择一条记录录点击“转排版”,该文件转转交到文件件排版页面面，如下图图所示： 图表 3- 19 文件件终审-转转排版u 转发文对终审通过过的文件可可以进行转转发文操作作，选择一条条记录点击击“转发文”,该文件件转交到行行文管理页页面，如下下图所示：图表 3- 20 文件件终审-转转发文u 查看处理过过程可以查看该该文件的行行文过程，包包括操作类类型，处理时间、处理理结果等，如下图图所示：图表 3- 21 文件件终审-查看处理理过程3.7 行文管理行文管理主主要实现对对已终审的的文件进行行盖章和下下发操作。登陆系统，在左侧功能列表中选择【矿内发文】-【行文管理】功能，右

20、侧会显示行文管理画面，如下图所示：图表 3- 22 行文文管理主页页面u 行文登记对于不通过过系统进行行审批和排排版的文件件，可以直直接通过该该功能上传传文件下发发给相关单单位。点击击“行文登记记”按钮，在在行文登记记页面录入入相关信息息并上传正正文后完成成行文登记记的操作。如下图所示：图表 3- 23 行文文管理-行文登记记u 行文下发在行文管理理页面选中中要下发的文件件，点击行行文下发按按钮，系统统打开行文文下发窗口口，在行文文下发窗口口显示公文文中指定的的主送和抄抄送人员名名单，根据据该名单在在用户列表表中选择相相应的用户户进行公文文下发。完完成下发后后，通过点点击页面列列表公文记记录的

21、接收收状态可以以查看公文文接收状态态。如下图图所示：图表 3- 24 行文文管理-行文下发发u 撤销下发选中一条行行文下发的的记录，点点击撤销下下发，在弹出撤销销下发页面面，选择需要要撤销下发发的单位，点击表单上撤销下发按钮，取消对该单位文件的下发。如下图所示：图表 3- 25 行文文管理-撤销下发发u 撤销下发转转终审选中一条记记录，点击击撤销下发发转终审，该该记录将会会重新返回回到文件终终审模块中中，进行重重新终审操操作，再经经转发文来来到行文管管理模块中中。如下图图所示：图表 3- 26 行文文管理-撤撤销下发转转终审u 办结归档选中一条记记录，点击击办结归档档按钮，列列表的行文文状态列

22、会会变成已归归档，办结结归档的文文件即进入入公文归档档，用户可可以根据权权限在公文文归档功能能页面中进进行文件查查询具体。如如下图所示示：图表 3- 27 行文文管理-办结归档档u 查看处理过过程选中一条记记录，点击击查看处理理过程按钮钮，弹出的的表单中可可以查看该该文件的审审批处理过过程，包括括处理人，处处理时间等等。如下图图所示：图表 3- 28 行文文管理-查看处理理过程u 盖章选中一条记记录，点击击盖章按钮，在线线打开要盖盖章的文件件，选择要电电子签章点点击文件中中需要盖章章的地方进进行盖章，盖盖章完后点击保存存并退出完完成文件的的盖章。如如下图所示示：图表 3- 29行文管管理-盖章

23、章北京北大软件工程发展有限公司 第 45 页第4章 公文制发4.1 功能概述公文制发主主要实现公公司级文件件的拟制、审审批、提交交局办初审审；公司文文件的接收收；公司文文件的矿内内传阅。针针对办公室室用户主要要包括单位位拟稿，文文件接收，单单位文件中中心3个功功能模块。单位拟稿：办公室文文书直接拟拟稿，转交交局分管领领导审批，后后提交局办办公室初审审。文件接收：接收到的的局办公室室发布的各各种文件，套套上矿内批办单单，在矿内内进行批办办。单位文件中中心：显示示已套矿内内批办单的的公司文件件，通过该功功能实现文文件的转交交审批、办办结，撤销销办结等操操作。4.2 主要流程公司公文制制发矿内部部分

24、主要流流程为：【矿内单位拟拟稿】-【转交交本单位领领导审批】-【转转交矿分管管领导审批批】-【提交局局办初审】-【查查看处理状状态】-【接收收局下发文文件】，具体流流程如下图图所示：图表 4- 1 公司公公文制发流流程图4.3 单位拟拟稿单位拟稿工工作前，办办公室拟稿稿人员首先先要在woord中完完成拟稿文文件的编写写工作。将将编写完成成的拟稿文文件保存在在本地，然然后通过新新增拟稿功功能上传至至办公系统统。登陆系统，从从左侧功能能列表中选选择【公文文制发】-【单位位拟稿】功功能，右侧侧会显示单单位拟稿画画面，如图图3-2所示。图表 4- 1 单位拟拟稿u 新建在单位拟稿稿画面点击击“新建”按

25、钮，弹弹出新增窗窗体，选择择正确的公公司签批单单（党委和和行政），输输入相关信信息，点击击“正文”上传已准备备好的拟稿稿文件，点击确定定，完成单单位拟稿信信息的创建建，如下图图所示。图表 4- 2 单位拟拟稿新建u 编辑选中一条记记录，点击击编辑，弹弹出单位拟拟稿表单，修改相关信息后点击确定，完成操作，如下图所示。图表 4- 3 单位拟拟稿编辑u 删除选中一条记记录后，点点击工具栏栏删除按钮钮，弹出删删除窗体，点点击是删除除记录，点点击否取消消删除操作作，如图44-4所示示。图表 4- 4 单位拟拟稿删除提示：已审审批的记录录不能删除除。u 转交处理该功能主要要实现文件件转交审批批的功能，选选

26、择一条记记录点击“转交处理理“，在弹出出的转交人人员列表中中选择相关关领导，点点击确定，完完成文件的的转交操作作。文件转转交审批后后状态显示示为该领导导正在审批批。如下图图所示：图表 4- 5 单位拟拟稿转交处处理u 撤销转交对转交错误误且领导还还未进行审审批的文件件可以进行行撤销转交交，已经审审批了的文文件不能进进行撤销审审批的操作作。文件撤撤销后当前前状态将回回到转交处处理操作之之前的那个个状态。选选择一条记记录点击“撤销转交交“操作，领领导还未审审批的文件件撤销到上上一个状态态。如下图所示：图表 4- 6 单位拟拟稿撤销转转交u 提交初审选中一条记记录，点击击提交初审审，当前状状态会变为

27、为已提交到到局办公室室初审，已已提交或已已审批过的的记录不能能重复提交交，正在审审批的文件件也不能提提交初审，如如下图所示。图表 4- 7 单位拟拟稿提交审审批u 查看文件选中一条记记录，点击击查看文件件可查阅该该文件，或或是点击附附件列的wword图图标来执行行查看文件件操作，如如下图所示示。图表 4- 8 单位拟拟稿查看文文件u 查看处理过过程通过该功能能可以查看看该文件的的当前的审审批状态和和审批处理理过程，包包括处理人人，处理时时间等，如如下图所示：图表 4- 9 单位拟拟稿查看处处理过程4.4 文件接接收文件接收主主要实现局局下发文件件的在线接接收和查看看。登陆系统，在左侧功能列表中

28、选择【公文制发】-【文件接收】功能，右侧会显示文件接收画面，或者可以通过点击首页的待办公提醒相关链接也能打开文件接收列表。如下图所示。图表 4- 10 文件件接收u 转单位内传传阅选中一条记记录，选择择对应的批办办单，点击击转单位内内传阅按钮钮，列表中中单位传阅阅状态列变变为已创建，已已创建的文文件已转至至单位文件件中心，如如下图所示示：图表 4- 11 文件件接收 转转单位内传传阅4.5 单位文文件中心单位文件中中心主要实实现了局下下发文件矿矿内的转交交审批功能能。登陆系统，在左侧功能列表中选择【公文制发】-【单位文件中心】功能，右侧会显示单位文件中心画面，如下图所示：图表 4- 13 单位

29、文件件中心u 转交审批选中要转交交的公司下下发文件，点点击转交审审批按钮，弹弹出转交人人员列表，在转交人人员列表选选择要转交交的相关领领导点击确确定，完成文件件的转交审审批，该功能可可同时转交交多人进行行审批。具具体如下图图所示：图表 4- 14 单位文件件中心转交交处理u 撤销转交转交错误的的且领导还还未审批的的文件可以以通过该功功能进行撤撤销转交，选选择一条记记录点击撤撤销转交，则则领导还未未审批的记记录已撤销销,具体如如下图所示示：图表 4- 15 单位文件件中心撤销销转交u 办结对全部审批批通过的文文件进行办办结操作，已办结的记录不能再进行转交操作，选中一条没有办结的记录，点击办结，完

30、成该文件的办结操作。具体如下图所示。图表 4- 16 单位文件件中心办结结u 撤销办结对已经办结结的文件进进行撤销操操作，选中中一条需要要撤销办结结的记录、点点击办结按按钮，是否否办结列的的状态会变变成否，如如下图所示示：图表 4- 27 单位位文件中心心撤销办结结u 查看处理过过程选择一条记记录点击查查看处理过过程可以查查看该文件件的审批处处理过程，包包括处理人人，处理时时间等，或或者直接点点击记录中中的处理状状态链接。如如下图所示示：图表 4- 31 单位位传阅文件件查看处理理过程第5章 呈文管理5.1 功能概述呈文管理主主要包括基基层及部室室呈文，收收文查阅，收收文查阅审审批。基层及部室

31、室呈文：各各基层或部部室单位向向上呈文，可可登记，提提交初审等等操作。收文查阅：局办收到到的龙煤或或省里的文文件传阅给给各矿，进进行矿内传传阅批办。收文查阅审审批：加载载收文查阅阅中转交审审批的文件件，可执行行浏览和审审批操作。5.2 主要流程【协同办公公】-【呈文管管理】-【收文文查阅】-【转转交本单位位领导审批批】-【转交矿矿分管领导导审批】-【审审批完成后后接收文件件】5.3 基层及部室室呈文单位拟稿工工作前，首首先要在wword中中完成拟稿稿文件的编编写工作。将将编写完成成的拟稿wword文文件保存在在本地机器器，以便上上传方便。登陆系统，首首先在页面面上方选择择【协同办办公】，然然后

32、从左侧侧功能列表表中选择【呈呈文管理】-【基层层及部室呈呈文】功能能，右侧会会显示基层层及部室呈呈文画面，如如图5-11所示。图表 5- 1 呈文管管理基层及及部室呈文文u 登记基层或部室室呈文登记记，向局呈呈文操作，如如图5-22所示。输入呈文相相关信息后后，必须点点击正文按按钮，上传传完成编写写的拟稿wword文文件。图表 5- 2 基层及及部室呈文文登记u 编辑选中一条需需要修改的的记录，修修改完信息息后点击确确定进行保保存。u 删除选中需要删删除的记录录，点击删删除按钮，再再弹出的表表单中选择择是删除记记录，点击击否取消删删除操作，具具体如图55-3所示示。图表 5- 3 基层及及部室

33、呈文文删除u 提交初审将公文提交交分公司办办公室初审审。在文件件列表中选选中相应记记录后，点点击提交初初审按钮，即即可完成文文件提交初初审，提交交初审后，可可以通过查查看处理过过程功能及及时掌握文文件办理状状态，具体体如图5-4所示。图表 5- 4 基层及及部室呈文文提交初审审u 撤销转交对提交初审审的文件进进行撤销转转交操作，文文件的当前前审批列的的状态会变变成空白。u 查看处理过过程可以查看该该文件的审审批处理过过程，包括括处理人，处处理时间等等。5.4 收文查阅登陆系统，首首先在页面面上方选择择【协同办办公】，然然后从左侧侧功能列表表中选择【呈呈文管理】-【收文文查阅】功功能，右侧侧会显

34、示收收文查阅画画面，如图图5-5所所示。图表 5- 5 收文查查阅u 浏览文件选中记录，点点击浏览文文件按钮或或是点击正正文列的wword图图标都可查查阅文件。u 转交审批加载基层及及部室呈文文经距离审审批后下发发的文，可可转交给其其他领导进进行审批查查阅操作等等，如图55-6所示示。图表 5- 6 收文查查阅转交审审批u 撤销转交选中一条是是否办结列列没有办结结的记录，点点击撤销转转交操作，文文件将不会会加载在转转交对象的的列表中。u 办结选中一条没没有办结的的记录，点点击办结，是是否办结列列的状态会会变成是，已已办结的记记录不能重重复办结，具具体如图55-7所示示。图表 5- 7收文查阅阅

35、办结u 撤销办结选中需要办办结的记录录，点击撤撤销办结按按钮执行操操作，撤销销办结后的的办结列的的状态为否否，没有办办结的记录录不能撤销销办结。u 浏览文件选中一条记记录点击浏浏览文件按按钮或是每每行记录中中wordd图标来进进行查阅或或审批文件件等操作。u 审批文件选中一条记记录点击审审批文件按按钮，对wword文文件进行审审批操作，还还可另存等等操作，具具体如图55-9所示示。图表 5- 8 收文查查阅审批文文件审批第6章 公文归档6.1 功能概述公文归档主主要包括文文件查询功功能。文件查询：包括可对对公司发文文归档进行行查询，公公司收文归归档的查询询，还包括括矿内发文文归档操作作。6.2

36、 主要流程【协同办公公】-【公文归归档】-【文件件查询】6.3 文件查询登陆系统，首首先在页面面上方选择择【协同办办公】，然然后从左侧侧功能列表表中选择【公公文归档】-【文件件查询】功功能。接口口根据文件件类别、文文件标题、公公文类型、文文号、拟发发单位、发发文日期等等条件进行行文件查询询，如图66-1所示示。图表 5- 9 公文归归档文件查查询第7章 通知公告及及待办工作作提醒7.1 通知公告通知公告主主要显示矿矿办公室下下发的各种种公告信息息，用户点点击首页的的公告标题题可以直接接查看公告告的详细信信息。登录录系统在系系统首页能能看到矿办办公室下发发给自己的的公告，如如下图所示示：图表 4- 4 首页公公告通知页页面7.2 待办工作提提醒登陆系统，在在系统首页页的办公系系统待办工工作提醒栏栏会把所有有与该用户户有关的厂厂内发文、分分公司发文文传阅、呈呈文批复传传阅文件在在此统一提提醒，显示示提醒信息息和语音提提示，用户户可以直接接点击待接接收的文件件链接，查查看文件。如下图所示：图表 4- 5 首页待待办工作提提醒页面