科技档案管理学概述18713.docx

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.科技档案第一章 科科技档案概概念1.科技档档案的定义义科技档案是是科技生产产活动中直直接形成的的，已归档档保存的科科技文件。1. 定义明确了了科技档案案的产生领领域和内容容性质，规规定了科技技档案与文文书档案及及其它档案案在性质上上的区别2. 定义明确了了科技档案案是科技生生产活动的的原始记录录，规定了了科技档案案与科技资资料在性质质上的区别别3. 定义明确了了科技档案案是归档保保存的科技技文件，规规定了科技技档案与狭狭义科技文文件的区别别2. 科技档案的的

2、特点1、 专业性特点点：是指科科技档案形形成于特定定的专业技技术领域，是是相应的专专业技术活活动的产物物。它集中中表现在形形成领域、形形成过程、记记录方式和和内容性质质四个方面面。2、成套性性特点：围围绕着一个个独立科技技项目的进进行形成的的科技文件件，既以不不同的工作作阶段相区区别，又以以总体的科科技程序和和科技内容容紧密衔接接，构成了了一个反映映该项科技技、生产活活动的文件件整体，这这就是科技技档案的成成套性特点点。3、现实性性特点：科科技档案的的现实性特特点，是指指它具有较较强的现实实使用性。3.与信息息、相关的的科技档案案的概念科技档案信信息：科技技档案内容容，具有本本源性、回回溯性、

3、滞滞后性科技档案信信息资源： 科技档档案信息是是可被人类类开发并造造福于人类类、泽被子子孙的重要要资源科技档案信信息化：指指科技档案案管理从以以面向科技技档案实体体保管为重重点，转变变成以科技技档案实体的数字化化信息这种种主要形式式向社会提提供服务为为重心的过过程。第二章 科技档案案种类1.工业生生产技术档档案和农业业科技档案案工业生产技技术档案是是指在工业业产品的设设计、研制制和生产制制造等活动动中形成的的科技档案案，以型号号成套，它它的主要类类型是工业业产品档案案。首先，不同同专业形成成的生产技技术档案，其其内容构成成不同。其次，同一一专业系统统的不同单单位，由于于分工不同同，其生产产技术

4、档案案的内容构构成也不同同。再次，设计计的内容和和类型不同同，其生产产技术档案案的内容构构成不同。最后，生产产类型不同同，其生产产技术档案案的内容构构成不同。农业生产技技术档案是是在农、林林、牧、副副、渔各业业的生产技技术活动中中形成的科科技档案，具具有种类繁繁多、综合合性强，外外业形成量量大、周期期长，地域域性强特点点。主要有有：种子档档案、作物物栽培档案案、植物保保护档案、林林业档案、畜畜牧档案、水水产档案、农农业生态环环境和农业业区划档案案。2. 基本建设档档案和设备备档案1、 基本建设档档案简称基基建档案，是是在各种建建筑物、构构筑物、地地上地下管管线等基本本建设工程程的规划、设设计、

5、施工工和使用、维维修活动中中形成的科科技档案。2、 设备档案是是各种机器器设备、车车辆、船舶舶和仪器、仪仪表的档案案材料。 设备档案的的基本特点点同产品档档案的特点点是一样的的，即以型型号成套。 设备档案按按设备的构构造和使用用形式分为为两种：一一种是同土土建工程连连在一起的的，另一种种是独立的的设备，可可以同土建建工程分开开独立存在在。 设备从来源源看有两种种，一种是是本单位自自制的专用用设备，另另一种是从从国内外市市场上购买买来的外购购设备。外外购设备的的内容基本本上包括33个部分：设备购置置文件；随机文件件；设备安装装、使用过过程中形成成的文件。3.自然科科学研究档档案和自然然现象观察察

6、档案自然科学研研究档案：是在自然然科学技术术研究活动动中形成的的科技档案案，简称科科研档案。科研档案案的基本特特点之一是是以课题或或项目为单单元成套。一一个科技研研究课题的的档案材料料，是有机机的联系体体。其基本本构成因研研究任务的的类型和专专业而异，一一般包括以以下内容：（1） 研究准备工工作文件 （2） 研究试验文文件（3） 成果和总结结鉴定文件件（4） 成果推广应应用文件（5） 其他有关文文件自然现象观观测档案：是指在气气象、天文文、水文、地地震等自然然现象观测测活动中形形成的档案案。1.气象档档案：气象象档案是在在气象观（探探）测、气气象预报和和气象业务务技术管理理活动中形形成的科技技

7、档案。包包括气象记记录档案，气气象业务技技术和服务务档案，气气象业务技技术管理档档案。其中中，气象记记录档案数数量最多，价价值最大，使使用最频繁繁。2.天文档档案：是在在天文观测测、研究活活动中形成成的科技档档案，主要要包括3种种成分，各种原始始记录、图图表和照片片；根据原始始记录，经经过综合、分分析整理的的各种定期期报表和图图件；观测规范范和仪器设设备的常数数记载文件件。3.水文档档案是在水水文观测（测测验）和水水情预报等等水文工作作活动中形形成的科技技档案4.地震档档案是在地地震监测、地地震分析研研究和地震震预报活动动中形成的的科技档案案4.地质档档案和测绘绘档案地质档案：是地质工工作活动

8、的的记录和成成果，它是是在地质调调查研究，矿矿产勘探等等活动中形形成的科技技档案。分分区域地质质调查档案案，固体矿矿产地质档档案，石油油地质档案案，海洋地地质档案，物物探和化探探档案，水水文地质和和工程地质质档案。测绘档案：是大地测测量和地图图绘制活动动中形成的的科技档案案。一般分分为基本测测绘档案、专专业测绘档档案、特业业测绘档案案和现势参参考档案。5. 环境保护档档案和医药药卫生档案案环境保护档档案：是环环境管理和和环境监测测活动的直直接记录。包包括环境管管理档案和和环境监测测档案。医药卫生档档案：医药药卫生档案案是在各种种疫病的预预防、治疗疗、护理及及药品、生生物制品的的监督、检检定和生

9、产产技术活动动中形成的的科技档案案。包括：1.医疗技技术档案2.卫生防防疫和卫生生监督档案案3.妇幼卫卫生档案4.药品和和生物制品品监督、检检定、生产产技术档案案。第三章 科技档案案作用1. 科技档案作作用的现象象描述1) 工作查考2) 科学研究3) 总结经验，考考核业绩4) 查究事故，调调节纠纷5) 科技交流6) 现代管理2. 科技档案作作用的概念念抽象1) 参考作用2) 凭证作用3) 情报作用3. 科技档案作作用的哲学学解释4. 影响科技档档案作用发发挥的因素素1、形成因因素：影响响科技档案案发挥作用用的根本因因素。科技技档案的完完整与准确确，主要取取决于科技技文件的形形成过程以以及科技文

10、文件向科技技档案转化化的过程。与与之密切相相关的问题题有三个：a科技生生产活动是是否按规定定的程序进进行，并形形成相应的的科技文件件；b科技技文件是否否按计划有有序地进行行积累；cc科技文件件是否按归归档制度的的要求进行行归档。2、管理因因素：影响响科技档案案作用发挥挥的重要因因素。3、开发因因素：影响响科技档案案作用发挥挥的关键因因素。第四章 科技档案与与邻近事物物的比较1. 科技档案与与文书档案案意义：1) 有利于保持持科技档案案与文书档档案各自的的完整2) 有利于按科科技档案和和文书档案案各自的特特点分别进进行科学的的管理3) 有利于科技技档案和文文书档案有有效地提供供利用4) 有利于科

11、技技档案的移移交工作方法：1、领域原原则2、整体原原则3、职能原原则2. 科技档案与与科技资料料1.联系：1) 科技档案与与科技资料料都记载着着科学技术术的内容，是是科技信息息的一种载载体2) 科技档案和和科技资料料，都是科科技生产活活动不可缺缺少的科技技资源条件件3) 科技档案与与科技资料料在管理原原则与方法法上可以相相互借鉴4) 科技档案与与科技资料料在一定的的条件下可可以相互转转化2. 区别1) 与本单位科科技生产活活动的关系系不同2) 在本单位科科技生产活活动中所发发挥的作用用不同。3、 方法：第一，对某某一单位来来说，科技技档案主要要是由本单单位在科技技生产活动动中形成的的；第二，科

12、技技档案并非非全部是由由本单位形形成的；第第三，判断断和区分科科技档案与与科技资料料，主要分分析它们同同本单位科科技生产活活动的关系系，以及它它们所发挥挥的作用。3. 科技档案与与科技文件件联系：1) 科技档案是是由科技文文件转化而而来的2) 科技档案可可以再生科科技文件区别：1.作用性性质不同2.数量不不同3.存在形形式不同4.存放地地点不同5.管理方方式不同运动规律：广义科技技文件的生生命周期由由两个过程程、四个阶阶段构成。两两个过程是是科技文件件过程和科科技档案过过程，其中中科技文件件过程包括括科技文件件的制作形形成阶段和和科技文件件的现行使使用阶段；科技档案案过程则包包括科技档档案的暂

13、时时保存阶段段和科技档档案的永久久保存阶段段。第五章 科技档案工工作的性质质和原则第一节 科技档案案工作的内内容与性质质科技档案工工作是国家家档案工作作的重要组组成部分。它它是以完整整地保存和和科学的管管理科技档档案，充分分发挥科技技档案的作作用为目的的的诸项管管理活动的的总称。1、 科技档案工工作的基本本任务是：在科技档档案工作基基本原则指指导下，建建立、健全全科技档案案工作的法法规制度，科科学地管理理科技档案案，积极开开发科技档档案信息资资源，及时时、有效地地提供科技技档案，为为经济建设设和科技发发展服务，为为党和国家家的各项事事业服务。2、 科技档案的的内容包括括：（1） 科技档案业业务

14、管理。又又称科技档档案微观管管理。其基基本内容包包括科技档档案的收集集、整理、鉴鉴定、保管管、统计和和开发利用用等各项业业务工作。（2） 科技档案事事业管理。又又称科技档档案的宏观观管理。其其基本内容容是：建立立和完善科科技档案管管理体制，规规定各级、各各类科技档档案机构的的设置与职职权范围，建建设科技档档案工作者者队伍，对对科技档案案工作实行行法制管理理、规划管管理、标准准化管理。3、 科技档案工工作的性质质：（1） 专业性。科技档案案工作有自自己独立的的物质对象象。 科技档案案业务管理理有特定的的工作内容容和专门的的工作方法法。 科技档案案工作有比比较完整的的专业理论论知识体系系。（2）

15、管理性。 科技档案工工作是科技技管理工作作的组成部部分。 科技档案管管理是基础础性科技管管理工作。 科技档案管管理是对科科技信息和和科技成果果的管理。（3） 服务性。 就科技档案案工作目的的而言，它它是为科技技、生产活活动创造条条件的工作作。 就职能特点点而言，它它是科技保保障性的管管理工作。 就宏观管理理而言，其其基本任务务之一就是是为科技档档案部门服服务。（4） 机要性。第二节 科技档案工工作的原则则科技档案基基本原则：按照集中中统一管理理科技档案案的基本原原则，建立立、健全科科技档案工工作，达到到科技档案案完整、准准确、系统统、安全和和有效利用用的要求。科技档案工作的基本原则包括三个方面

16、的内容：一、科技档档案要实行行集中统一一管理。集中统一管管理科技档档案是基本本原则的核核心，它规规定了科技技档案工作作的组织原原则与基本本管理方式式。（一） 科技档案实实行集中统统一管理的的内容：1、 科技档案是是国家的财财富。一方方面它反映映了国家对对国有科技技档案的所所有权；另另一方面反反映了国家家对非国有有科技档案案的控制权权。2、 科技档案按按专业实行行分级管理理。各级专专业主管机机关要加强强对所属企企事业单位位和本专业业系统科技技档案工作作的监督和和指导。3、 科技档案的的管理要遵遵循统一的的管理制度度。（二） 实施科技档档案集中统统一管理的的优越性：1、 有益于保护护科技档案案，保

17、守科科技机密。2、 有利于形成成科技资源源储备中心心和交流中中心。3、 有助于加强强科技档案案工作，促促进科技档档案工作的的现代化。二、科技档档案完整、准准确、系统统、安全的的基本要求求。（一） 科技档案的的质量和管管理要求1、 科技档案的的完整，要要求：一方方面，就一一项科技、生生产活动形形成的科技技档案而言言，应该包包括该活动动过程中形形成的所有有具有保存存价值的科科技文件，符符合成套性性的要求；另一方面面，就一定定的库藏范范围而言，科科技档案的的种类与其其形成单位位科技活动动范围应该该一致。2、 科技档案的的准确，强强调 科技档案首首先应该是是其科技、生生产活动同同期形成的的真实的历历史

18、记录，保保证如实地地记录和反反映科技对对象的历史史面貌； 其次，又要要求科技档档案能够动动态地反映映科技文件件归档后其其科技对象象发展变化化的基本情情况。3、 科技档案的的系统，要要求： 保持科技档档案之间的的有机联系系，不得任任意肢解与与组合 实现库藏科科技档案分分类排列的的有序化。4、 科技档案的的安全，要要求： 保证实体的的安全 保证信息的的安全。三、实现科科技档案的的有效利用用（1） 利用工作是是实现科技技档案价值值的重要措措施。（2） 有效利用提提出了科技技档案利用用的标准。包包括两个具具体指标： 其一是满意意程度指标标 其二是快捷捷度和准确确度指标四、科技档档案工作的的管理原则则

19、专业管理原原则 前端控制原原则 全程管理原原则 知识管理原原则第六章 科技档案事事业组织管管理第一节 科技档案管管理体制我国科技档档案事业的的管理体制制是：在国国家档案局局的掌管下下，按专业业实行统一一管理，各各级档案行行政管理部部门与专业业主管机关关密切配合合，实行分分级管理和和属地管理理相结合的的管理体制制。一、 国家档案局局统一掌管管全国的科科技档案工工作。二、 按专业实行行统一管理理。三、 各级档案行行政管理部部门的监督督与指导。档案法规定，各级档案行政管理部门“主管本行政区域内的档案事业，并对本行政区域内机关、团体、企事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导”。（属地原则）2. 基

20、层科技档档案机构（一）基层层科技档案案管理机构构的性质：1、 基层科技档档案管理机机构是企事事业单位设设置的管理理本单位科技技档案的职职能部门2、 它是企事业业单位的科科技管理部部门。3、 它是国家科科技档案工工作的基层层业务机构构。（二）基层层科技档案案管理机构构的类型：综合性档档案机构 单独的科科技档案机机构 信息一体体化机构 知识管理理机构（一） 基层科技档档案管理机机构的组织织形式1、集中管管理的形式式2、集中领领导分级管管理的形式式（二） 基层科技档档案机构的的任务1、制定本本单位科技技档案管理理制度和参参与制定关关科技管理理制度。2、科技档档案管理的的各项业务务工作。3、业务指指导

21、、监督督和检查工工作。4、开发科科技档案信信息资源，做做好利用工工作。3.科技专专业档案馆馆科技专业档档案馆是保保管对国家家和社会具具有长远保保存价值的的重要科技技档案的机机构，是科科技档案信信息资源的的储备中心心、咨询中中心和交流流中心（一） 建立科技专专业档案馆馆的必要性性1. 适应现代化化建设的需需要，在更更大范围内内发挥科技技档案的作作用2. 妥善保存科科技档案精精华，为发发展国家的的科学技术术事业服务务3. 形成专业科科技档案信信息中心和和咨询中心心，促进科科技交流（二）性质质： 科技技专业档案案馆具有科科学文化事事业单位的的性质。这这一性质具具体体现在在三方面：1) 科技档案是是人

22、类社会会一定历史史时期物质质文明和精精神文明建建设的历史史记录，科科技专业档档案馆长久久地珍藏具具有重要价价值的科技技档案，是是国家和民民族积累和和存储科技技档案财富富的基地。2) 科技档案是是进行现代代化建设的的一种重要要科技资源源。科技专专业档案馆馆的职责之之一，就是是大力开发发科技档案案信息资源源，不断提提供优化的的科技档案案信息，为为本系统和和全社会服服务。3) 科技专业档档案馆在发发展国家和和专业系统统的科技档档案事业中中处于重要要地位，在在科技信息息交流、传传递中起着着枢纽的作作用。（三） 科科技专业档档案馆的类类型：1、 中央级科技技专业档案案馆。（我我国目前55所中央级级档案馆

23、分分别是：中中央档案馆馆，中国人人民解放军军档案馆，第第一历史档档案馆，第第二历史档档案馆，中中国照片档档案馆）2、 区域性科技技专业档案案馆。（1） 省、市级科科技专业档档案馆。（2） 自然区域性性科技专业业档案馆。（如如黄河档案案馆）（3） 经济区域性性科技专业业档案馆。（如如三峡档案案馆）3、 城市建设档档案馆。遵遵照国家的的要求，我我国二十万万以上人口口的大、中中城市建立立城市建设设档案馆。4、 企事业档案案馆（无） 企业建立档档案馆的条条件：大型企业业；企业内部部职能部门门一五个以以上；企业历史史25年，档档案3万卷卷。 高校建立档档案馆的条条件：学校历史史50年以以上；全日制在在校

24、生规模模50000人以上；档案数量量3万卷以以上；要有符合合条件的档档案库房和和管理设备备。（四） 科科技专业档档案馆的任任务1、 科技专业档档案馆的任任务：（1） 接收、征征集本专业业馆藏范围围或按照有有关规定需需要长久保保存的重要要的科技档档案，并接接受委托人人的委托，代代管其他有有关科技档档案。（2） 运用科学的的管理理论论和现代化化管理手段段，对科技技档案进行行科学妥善善的管理。（3） 积极开展科科技档案利利用与咨询询工作，为为社会各项项事业服务务。（4） 根据实际需需要和馆藏藏科技档案案的状况，编编辑出版有有关科技档档案编研成成品，系统统开发本专专业科技档档案资源。（5） 组织建设本

25、本专业或行行业的科技技档案目录录中心。（6） 对档案移交交单位准备备进馆的科科技档案进进行业务指指导与检查查。（7） 搜集、储存存和加工本本专业其他他有关文献献资料，建建设专业科科技信息交交流咨询中中心。4. 科技档案工工作者（一）科技技档案工作作者的素质质要求1、 政治思想和和职业道德素素质：必须须坚持“四项基本本原则”，树立全全心全意为为人民服务务和为社会会主义事业业服务的思思想，事业业心强，工工作认真负负责。这是是做好科技技档案工作作的思想政政治条件。2、 业务素质： 树立科科技档案和和科技档案案工作意识识。 熟知科科技档案工工作的法律律、法规和和章则制度度。 具有系统统的科技档档案管理

26、的的理论修养养，掌握各各项科技档档案业务工工作的原则则和方法。 3、 懂得与与科技档案案内容有关关的科学技技术知识； 掌握信信息技术； 掌握识识图、制图图的知识； 熟悉科科技管理知知识；具备一定定的法律知知识和外语语水平。（二）科技技档案工作作者的队伍伍建设：1、 注意科技档档案人才的的合理配备备。2、 建立和完善善档案专业业技术聘任任制度。3、 力求科技档档案工作者者队伍的相相对稳定。4、 加强对科技技档案工作作者的教育育和培训。第七章 科技档案事事业管理第一节 科技档案的的法制管理理科技档案的的法制管理理即国家通通过制定有有关科技档档案管理的的法律、法法规和严格格执法，形形成良好的的科技档

27、案案工作秩序序，保证科科技档案事事业健康发发展。一、 科技档案的的法制管理理必要性：1) 科技档案的的法制管理理是科技档档案事业顺顺利发展的的保障2) 科技档案的的法制管理理为保护和和开发科技技档案信息息资源提供供法律依据据3） 科技技档案的法法制管理是是国家对科科技档案事事业实现有有效管理的的手段。二、 科技档案法法规体系建建设：（一） 档案法规体体系1、 档案法律。中中国人民共共和国档案案法在档档案法规体体系中具有有最高法律律效力。2、 档案行政法法规。3、 中央档案行行政规章4、 地方档案行行政法规和和行政规章章（二） 科技档案法法规建设的的原则科技档案法法制管理的的首要内容容是法规建建

28、设。进行行科技档案案法规建设设，要在党党和国家的的总方针、总总政策和有有关科技档档案工作具具体方针、政政策的指导导下，以现现行的国家家宪法、基基本法律为为依据，并并结合科技技档案工作作的实际需需要，使科科技档案法法规达到稳稳定性与可可行性相结结合，普遍遍性与专业业性相结合合，原则性性与灵活性性相结合的的要求。（三） 科技档案法法规体系的的形成： 我国科技技档案法规规体系已基基本形成。它它是以档档案法和和中华人人民共和国国档案法实实施办法为为核心，以以科技档案案行政法规规和行政规规章为主体体，包括其其他有关科科技档案的的法律规范范组成的一一个有机整整体。三、 科技档案执执法：1) 加强科技档档案

29、法规的的宣传教育育，增强档档案法制观观念。2) 加强科技档档案执法队队伍的建设设3) 建立、健全全专业部门门和基层单单位的科技技档案管理理制度，使使科技档案案法规具体体化。4) 加强科技档档案执法检检查。2. 目标管理目标管理就就是围绕科科技档案事事业确定目目标和实现现目标而开开展的一系系列管理活活动。一、 科技档案的的目标管理必要性性 1.落落实党和国国家发展科科技档案事事业的战略略部署 2.科科技档案目目标管理可可充分调动动科技档案案工作者的的积极性、创创造性 3.提提供了科技技档案宏观观和微观管理理的依据。二、 目标管理的的原则 协调原则 可操作原则则 激励原则三、科技档档案目标管管理的

30、步骤骤1) 目标的制定定与分解2) 目标的实施施与控制3) 目标的考评评与奖惩四、 工作考评定定级 申报 考评 审批3. 标准化管理理科技档案标标准化就是是通过科学学地制定、贯贯彻和修订订有关科技技档案标准准，逐步实实现科技档档案管理的的统一化和和规范化，以以不断提高高科技档案案科学管理理的水平。一、 科技档案的的标准化管管理必要性性1) 是实现科技技档案管理理科学化与与现代化的的基础2) 是沟通和密密切科技档档案管理与与经济建设设、科学技技术及其管管理之间联联系的纽带带。3) 是保证科技技档案质量量，提高科科技档案效效益的有效效措施。4) 是促进科技技档案理论论研究与技技术发展的的必要条件件

31、。二、 科技档案标标准化管理理的内容（一）制定定科技档案案标准化工工作计划（二）科技技档案标准准的制定（三）科技技档案标准准的修订（四）科技技档案标准准的贯彻执执行1、 准备： 认知准准备， 技术准准备， 物质准准备。2、 实施。 33、检查。 4、总总结。4. 行政管理一、 科技档案行行政管理的的必要性 科技档案行行政管理可可确保科技技档案事业业发展的正正确方向 科技档案行行政管理可可协调科技技档案事业业与其它各各项事业的的关系 科技档案行行政管理是是建立良好好的科技档档案工作秩秩序的基本本保证二、 特征 权威性 强制性 垂直性 具体性 无偿性三、 方式 政策指导 舆论引导 典型示范 现场指

32、导 经济调节 行政协调 行政监督第八章第九章 检查、监督督科技文件件形成与积积累1. 科技文件与与科技文件件工作概述述一、 科技文件 科科技文件是是在现行科科技、生产产、建设等等活动中，以以特定的信信息表现形形式，按照照特定的科科技工作程程序和规范范直接形成成的、处于于使用和运运行过程中中的文件。（1) 科技文件是是在科技生生产活动中中形成的。明明确科技文文件的产生生和形成领领域，有助助于区分科科技文件与与其它文件件。（2) 科技文件是是处于现行行过程中的的文件，它它正在科技技生产活动动中形成着着或使用着着，处于运运动变化状状态和运转转、承办过过程之中，是是记录和指指导现行科科技生产活活动的工

33、具具。（3) 科技文件是是一个综合合性概念。它它包括科技技图样、科科技文字、科科技表册、科科技照片、科科技声像文文件以及数数字化的科科技文件等等。二、 科技文件工工作科技文件工工作是科学学地管理科科技文件，做做好科技文文件的形成成、积累、整整理、归档档工作，充充分发挥科科技文件在在科技生产产活动中的的工具作用用。形成工作积累工作流通工作整理工作归档工作三、 职责 科科技文件工工作是科技技业务部门门的本职工工作检查、协助助科技文件件工作是科科技档案部部门的职责责2. 检查、监督督科技文件件形成与积积累的内容容一、 对科技文件件标准化的的监督管理理1) 科技文件标标准的主要要内容 科技文件自自身的

34、标准准 科技文件业业务管理的的标准2) 对科技文件件标准化的的检查和监监督 科技文件的的幅面、格格式、名称称、编号、更更改等，是是否符合有有关标准的的规定，责责任签署是是否符合有有关要求； 包括手工绘绘制和计算算机绘制的的图样材料料，是否符符合有关标标准的规定定，特别是是图样标题题栏的格式式、内容和和填写方法法是否正确确； 文字材料书书写是否规规范，字迹迹是否清晰晰，用笔用用纸是否耐耐久； 形成的科技技文件是否否完整、准准确、系统统，特别是是电子文件件的完整性性尤为重要要。二、 对科技文件件编号、更更改的监督督管理1、 对科技文件件编号的管管理 科科技文件编编号是按照照一定的要要求和方法法以符

35、号和和数字组成成代号，用用来表示科科技文件的的内容和有有关特征。（1) 参与制定定本单位的的科技文件件编号制度度。（2) 参与科技技文件编号号的发号管管理（3) 做好科技技文件编号号的转化工工作（4) 检查、监监督科技文文件编号制制度的执行行情况2、 对科技文件件更改的管管理1) 参与制定本本单位科技技文件的更更改制度2) 对科技文件件更改进行行检查、监监督。 3) 加强对科技技文件更改改通知单的的监督管理理。三、 对科技文件件复制、传传递的监督督管理1、 科技文件的的复制：科科技文件的的复制，是是指文字材材料原件复复制成印刷刷件、底图图晒印成蓝蓝图、电子子文件拷贝贝或打印成成纸质文件件、照片

36、底底片洗印成成正片等的的统称，它它是科技文文件形成、积积累的手段段之一，也也是科技生生产活动的的组成部分分 科科技文件的的配套复制制电子文件的的拷贝和打打印对科技文件件复制数量量的监督管管理对科技文件件复制质量量的监督管管理建立健全复复制手续2、 对科技文件件传递的管管理 内部发放放 外部发出出 科技成果果上报3. 检查、监督督科技文件件形成与积积累的方法法一、 积累科技文文件的一般般方法1) 科技人员个个人积累2) 兼职资料员员积累3) 科技档案部部门积累、保保管二、 具体方法和和措施1) 以科技生产产活动程序序及相关的的标准或规规范为依据据，检查、监监督科技文文件的形成成与积累2) 根据科

37、技生生产活动的的类型和性性质，检查查、监督科科技文件的的形成与积积累3) 抓住科技文文件形成或或者积累的的薄弱环节节，做好科科技文件形形成和积累累的检查与与监督4) 实行“三纳纳入”，使科技技文件的形形成和积累累制度化5) 运用经济原原则，加强强对科技文文件形成和和积累的监监督管理6) 建立监督管管理网络，保保证科技文文件的形成成和积累第十章 协助、指导导科技文件件整理和归归档1. 整理一、 协助、指导导科技文件件整理 1、科科技文件鉴鉴别 完整性鉴别别 准确性鉴别别 属性鉴别 密级鉴别 保管期限鉴鉴别2、案卷组组织a. 案卷与案卷卷组织的要要求b. 组织案卷的的方法c. 案卷内科技技文件的排

38、排列3、案卷编编目2.归档第十一章 收集1.科技档档案收集含含义与要求求一、含义 科科技档案收收集，就是是基层科技技档案机构构和科技专专业档案馆馆按照一定定的规章制制度，通过过接收、征征集、征购购等方式把把科技档案案集中起来来的一项业业务活动。它它包括两个个层次、三三种方式。层次：1、基层科科技档案部部门的收集集工作 是企企业和事业业单位的科科技档案机机构，按归归档制度接接收本单位位各部门在在科技、生生产活动中中形成的有有保存价值值的、经过整整理的科技技文件。2、科技专专业档案馆馆的收集工工作 是各级科科技专业档档案馆，根根据其进馆馆范围，有有计划地接接收有关单单位移交的的科技档案案。方式：1

39、、接收基层科技档档案部门和和科技专业业档案馆，按按照制度无无偿地接收收移交归档档的科技文文件或移交交报送的科科技档案。2、征集是科技档案案部门经过过协商或接接受委托，向向不同所有有制单位或或个人收集集科技档案案的一种方方式。收集集单位对所所要征集来来的科技档档案一般不不拥有所有有权。3、征购或或购买征购，一般般是指科技技档案售让让方履行义义务向科技技档案部门门出售科技技档案而形形成的一种种价购方式式；购买，则则是指科技技档案售让让方无出售售义务，科科技档案部部门完全通通过平等协协商，从科科技档案所所有者手中中购买所需需科技档案案的方式。二、 收集的意义义1、收集工工作标志着着科技文件件性质的变

40、变化与科技技档案自身身运动的一一个新阶段段。首先，基层层科技档案案部门的收收集工作，标标志着科技技文件在自自身运动过过程中发生生了性质的的变化。其次，科技技专业档案案馆的收集集工作，标标志着科技技档案运动动的另一个个阶段。基层科技档档案部门的的档案向科科技专业档档案馆移交交，使科技技档案与它它的形成单单位分离，由由科技专业业档案馆实实行集中统统一管理。2、收集工工作是科技技档案工作作的基础，是是丰富科技技档案馆（室室）藏的重重要手段。3、收集工工作是贯彻彻科技档案案工作基本本原则的重重要措施。首先，科技技档案工作作基本原则则规定，科科技档案要要实行集中中统一管理理。其次，科技技档案工作作的基本

41、原原则要求，必必须维护科科技档案的的完整、准准确、系统统、安全。4、 收集工作是是保证科技技档案信息息资源得以以有效开发发利用和广广泛共享的的基础三、科技档档案收集工工作的要求求1、在法律律法规的指指导下进行行收集。首先，集中中统一管理理科技档案案是档案案法的明明确规定。其次，科技技档案的具具体收集工工作，要符符合档案案法、知知识产权法法、企企业法等等有关法律律的规定。2、收集工工作要遵循循科技档案案的自然形形成规律。3、收集工工作要保证证科技档案案的质量。 收集集是保证科科技档案质质量的重要要关口，只只有完整、准准确、系统统的科技档档案才能充充分发挥其其应有的作作用。四、 科技档案收收集的环

42、境境1、 科技管理水水平2、 科技管理人人员和业务务人员的档档案意识3、 科技政策法法规的影响响2. 基层科技档档案机构的的收集 一、 收集渠道1、接收科科技部门归归档的成套套科技档案案2、向科技技部门或科科技人员收收集零散科科技档案3、向本单单位人员征征集非职务务科研成果果档案4、收集外外单位转让让或移交的的科技档案案二、收集方方法疏导激励法法：目标激激励、反馈馈激励、强强化激励监督控制法法:滞后补充法法：跟踪收收集法、测测绘补充法法（一）科技技档案收集集工作的实实施（1）收集集工作与计计划管理相相结合。（2）接收收归档与现现场收集相相结合。（3）随时时收集与集集中收集相相结合。（4）实测测

43、补制与科科技生产任任务相结合合。3. 科技专业档档案馆的收收集一、科技专专业档案馆馆的进馆范范围确定科技专专业档案馆馆的进馆范范围应考虑虑以下原则则：1、价值原原则 科技技专业档案案馆是永久久保存科技技档案的基基地，应接接收具有重重要价值并并需要长远远保存的科科技档案。 历史研研究价值; 现实查查考利用价价值;2、专业原原则 以反映映本专业重重要科技、生生产活动的的科技档案案为馆藏主主体； 从科技技档案的来来源上保证证科技专业业档案馆的的专业特点点； 科技专专业档案馆馆还应保存存本专业重重要的技术术资料。3、分级管管理原则 对科技技档案移交交单位应有有层次之分分； 对科技技档案成套套性的要求求

44、应有详略略之别。4、综合性性原则科技专业档档案馆作为为各专业系系统以科技技档案为主主体的综合合性档案馆馆，应该保保存本专业业需要长远远保存的重重要科技档档案，和需需要永久保保存的其他他档案。二、科技专专业档案馆馆的收集渠渠道1、接收1) 无偿进馆制制。2) 相关单位主主送制。科技专业档档案馆接收收科技档案案实行相关关单位主送送制，即对对不同种类类乃至不同同项目的科科技档案，按按照国家和和专业主管管部门的有有关规定，分分别确定其其主送单位位，对科技技档案采取取重点接收收的进馆方方式。由于于一份档案案常常不止止一个单位位拥有，所所以，科技技档案一般般不采取普普遍进馆的的方式，而而是实行相相关单位主

45、主送制。3) 补送制。补补送制指科科技档案的的原移交单单位，负责责补充报送送反映其进进馆项目发发展、变化化的科技档档案材料，以以保证馆藏藏科技档案案的质量。2. 征集和购买买的渠道1) 了解到某个个单位或个个人所有的的科技档案案，对丰富富馆藏有很很重要的意意义。包括括具有很重重要的提供供利用价值值和与馆藏藏档案的配配套价值。2) 按照有关关档案法规规的规定，指指定由本馆馆收购、征征购或代管管的科技档档案。三、科技档档案进馆的的手续和要要求1、把住质质量关，保保证进馆科科技档案完完整、准确确和有序。科技档案是是由各移交交单位接收收来的，为为了确保科科技档案的的质量，科科技专业档档案馆要协协助和指

46、导导移交单位位做好进馆馆档案的筛筛选和系统统整理等工工作，保证证科技档案案的完整、准准确和有序序2、摸清底底数，制定定稳妥可行行的收集进进馆方案。摸清每年年有多少单单位的科技技档案要进进馆； 摸清每个个单位的进进馆数量、种种类、保管管状况、分分类整理方方法以及科科技档案的的质量状况况。3、严格检检查，做好好进馆档案案的验收工工作。认真检查查档案的内内容质量，根根据移交清清册逐项、逐逐卷、逐件件进行核对对； 仔细检查查档案的保保管质量，如如载体质量量，信息记记录的质量量等。4、科技档档案进馆的的交接手续续。对进馆科技技档案进行行检查验收收之后，科科技专业档档案馆与科科技档案移移交单位，要要在移交清清册