经销商管理完全手册(doc 44)17539.docx
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1、经销商管理完全手册基本概念:经销商分销体制存在的必要性 现在的网络渠道,加快产品的铺货速度(信息传递职能); 转嫁零售商的货款风险(风险承担职能); 解决商品的直接送货(仓储与运输职能); 节省一部分的市场投资(销售与促销职能); 比产品的自笔者直销相对节约了成本(融资职能)。 主题一:挑选经销商 挑选合格经销商的基本要素 在选定的目标市场上要有多少个经销商才能达到笔者们的分销覆盖面要求? 在选定的分销区域内,该经销商的强弱分别有哪些? 该区域的同类竞争品牌的经销商运作情况? 竞争对手是如何服务和发展经销客户的? 待选的经销商的基本建设状况(含其业务人员的数量、送货能力、仓储条件等)? 待选的
2、经销商的管理素质(含其管理层是如何激发他们的销售队伍等)? 待选的经销商的财政及经济状况(含其付款能力、应收帐款、资金周转率等)? 现实中的国内经销商素质与不足 经济基础薄弱,导致其比较在乎短期的利益。一般情况下,产品代理商不会轻易为其代理的产品作过多的市场投资。 分销渠道有限,普遍规模不大,致使生产商为了扩大产品的分销面,往往不得不扩大分销商的队伍。 经销商的销售管理体系还跟不上生产商的期望值,制造商不得不承担分销过程中的不少职责与环节。 经销商的销售队伍素质缺乏系统的培训和激励体制,不少制造商不得不在直销点的客户拜访系统方面实行双轨制。 案例讨论:当经销商的铺货积极性冷却以后 有一家著名的
3、日用化学品公司来到中国,虽然是后来者,但他们对其开发的产品在中国市场的份额的雄心却不小。他们首先来到了上海市场,打前站的经理经朋友介绍,经过初步的考察,选定了两家似乎颇有渠道和实力的经销商作为其产品的上海市场代理商。刚开始,经销商的铺货积极性很高。但是,两个月以后,由于其铺货面还未达到制造商市场部的要求,所以,该公司在上海市场的产品媒体广告计划迟迟没有执行。于是,经销商指责其已经铺出去的货物在市场上根本销不动,这些货物的货款也收不回来。同时,该经销商欠制造商的货款也受到了株连。 出现这种状况,你认为该怎么办? 制造商与经经销商的矛矛盾之一 制造商: 希望经经销商在产产品市场开开拓阶段与与笔者同
4、甘甘共苦共命命运,以后后享受成果果的时候,笔笔者一定会会回报给你你。(比如如,更大的的利润,独独家“经销权”等。) 经销商: 如果要要笔者苦一一段时间,得得在笔者的的承受能力力范围之内内,笔者最最怕的是白白忙一场。因因此,短期期的利益最最好不能少少。 制造造商与经销销商的矛盾盾之二 制制造商: 希望挑选选有分销能能力,有网网络的经销销商。 经经销商: 如果笔者者有充分的的分销能力力和网络,一一般不可能能,也不愿愿意束缚于于一棵树上上。因此,为为某一品牌牌特别出力力的可能性性也不大。 制造商与经经销商的矛矛盾之三 制造商: 希望挑挑选专卖(或或主卖)笔笔者的产品品的经销商商。 经销销商: 一一般
5、情况下下,能够专专卖某一产产品而排斥斥其他同类类产品的经经销商,其其市场综合合实力往往往还不够强强大。由此此,其市场场推广速度度和抵御市市场竞争能能力还难以以与竞争品品牌相媲美美。 挑选选合格经销销商的若干干策略 11、对于产产品市场基基础还十分分薄弱的制制造商,应应该选择一一个与你产产品的市场场地位相匹匹配的经销销商,即也也是处于发发展阶段还还不十分强强大的经销销商。双方方真诚的共共识是,凭凭借彼此的的力量共同同发展。 这类经销商商会对你的的产品有比比较现实的的认识。而而任何过高高或过低地地位的经销销商都会与与你的期待待值产生错错位。 2、大多数数企业选择择经销商都都会注重其其财力、通通路和
6、活力力,而较少少考察其员员工的精神神状态、零零售商对经经销商的评评价和银行行资金的有有效利用率率。 而后者这几几个方面能能够更多地地评估其经经销商管理理者的管理理能力和真真实现状。因因为该经销销商过去的的财务和网网络并不能能代表未来来的优势。而而一个仅有有积极性,其其管理水平平还没法立立足于市场场竞争的经经销商早晚晚都要付学学费的。对对此,难免免波及制造造商的利益益。 3、由于目目前中国的的经销商队队伍尚处于于成熟阶段段,其思维维和能力的的局限性不不可能承担担太高的应应付市场竞竞争的责任任。 因此,制造造商一旦在在某一区域域一时找不不到合适的的经销商,不不妨先把要要寻找的定定位降至“送货商”的
7、层次,只只求及时给给零售点的的送配货和和货款回笼笼。 然后,如果果企业有实实力的话,另另佐以自笔笔者的市场场拓展部门门。如果没没有实力的的话,投资资适当的培培训费用,把把经销商的的业务人员员当自己的的人员来管管理。 经销商综合合能国测试试题 请给下列特特征给予评评分(评分分标准:77分制,77分是最高高分,4分分是平均分分、1分表表示不令人人满意): 能向制造造商提供足足够的市场场信息; 在产品或或技术服务务方面的人人员素质; 具备帮助助零售商有有效地推销销制造商产产品的意向向度; 愿意购买买制造商整整个产品线线的意向度度; 能提供充充分的地域域覆盖能力力; 做到各地地理区域的的市场份额额分配
8、; 能维持足足够库存的的资金能力力; 具备维护护制造商定定价政策的的意向度; 在市场领领域中分销销商的道德德声誉; 对产品进进行推荐和和服务的技技术能力; 笔者们产产品线和竞竞争者的产产品线对于于分销商的的重要性; 仓库设施施的充分性性; 市场增长长的投资源源能力; 分销商的的综合财务务能力。 经销商综合合能力测试试题 评分标准 80-1100分:应于以最最高重视,抢抢在竞争者者前面与其其签定协议议; 60-880分:如如果你有较较好的组织织能力,会会把他们的的最大潜力力更好的发发挥出来; 50-660分:检检查他们的的增长计划划,或许某某些帮助会会使他们更更上一层楼楼; 50分以以下:要仔仔
9、细考虑,花花较大精力力去选择,以以免影响了了今后的业业务。 主题二:激激励经销商商 什么是短期期式工商关关系? Whatisashoort-ttermrellatioonshiip ? 所谓短期式式关系,制制造商只是是尽可能多多地向经销销商推销你你的产品,而而不是关心心你的经销销商是否能能够卖完它它。 什么是长期期式工商关关系? Whatisalonng-teermrelaationnshipp ? 所谓长期式式关系,制制造商尽可可能地通过过满足经销销商的需要要来推销你你的产品。 更高级的工工商关系是是什么? 合伙式关系系 所谓合伙式式关系,你你不但是向向经销商推推销他能够够卖的产品品,并通过
10、过各种手段段鼓励和刺刺激他能够够卖更多的的你的产品品,而且,这这种结果是是建筑在:你在与经经销商关系系上的投资资所得到的的回报。 基本概念:理解经销销商的心态态 由于经销销商经营的的产品品种种众多,经经销商会把把其主要精精力用在市市场走势较较快的产品品,以及利利润颇丰的的产品上,具具体体现在在其资金的的投向和管管理者的主主要精力倾倾向。 如果你的的企业产品品市场趋势势不快,经经销商往往往会以各种种理由来推推托制造商商进一步拓拓展市场的的要求,而而仅维持一一些老客户户的销量。 一旦你的的产品不属属畅销之列列,即使你你让某家经经销商独家家经营,也也不一定能能调动得起起积极性。首首先体现在在,该经销
11、销商的仓库库中没货了了,他也不不会积极主主动地补货货,往往是是你的业务务人员向他他施加压力力以后,才才不至于断断货。所以以,如果你你不时常去去“视察”经销商的的仓库,就就不会发现现经销商对对你产品的的种种“疏忽”。 大多数经经销商都比比较注重眼眼前的温饱饱,尽管他他们在口头头上也强调调着眼于未未来,但他他们更信奉奉“要发财,找找偏门”。由于市市场竞争的的激烈,往往往赚不到到制造商给给他们的正正常利润,即即使你能保保证这部分分利润,如如果销量不不大,也不不足以有吸吸引力。不不过,一旦旦你有促销销活动,并并且其中有有赚取利润润的“漏洞”,往往都都会大大地地引发经销销商的兴趣趣。 基本概念:探究经销
12、销商心态的的反思 经销商的的种种势利利行为,都都是一个“钱”字在作怪怪。由于其其商人的特特性,你不不要期望一一次“干杯”,被表面面现象所鼓鼓舞。 制造商往往往比较片片面强调市市场铺货率率,却无意意中轻视经经销商的货货款回笼,其其差异性难难保彼此一一条心。 越有网络络优势的经经销商,越越不会特别别钟情于某某一制造商商。而越有有品牌的制制造商又偏偏偏看重其其网络优势势。这种环环境不利于于经销商们们的自身建建设和健康康发展。 鉴于赚钱钱的产品不不好卖,好好卖的产品品不赚钱,一一旦你的产产品略有起起色,跨区区域的水货货,价位冲冲击会大大大削弱你的的经销商的的起动热情情。 连线游戏:如何与经经销商有效效
13、沟通 在左右框架架之间用连连线连接与与经销商沟沟通的正确确态度: 友善的态度度 乐意了了解对方的的需要 清楚且完整整的态度 传达达本公司的的政策讯息息 婉转的态度度 解答对对方的问题题及疑问 执着的态度度 规劝遵遵守制造商商制订的原原则规范 鼓励的态度度 肯定其其对产品周周转的贡献献 基本概念:什么情况况下勇敢地地对经销商商说NO 下列情况勇勇敢地说NNO: 低价出售售 囤积过量量库存 越区销售售 拖延付款款 转移重心心,偏向竞竞争品牌 基本概念:什么情况况下慷慨地地对经销商商说YESS 下列情况慷慷慨地说YYES: 有困难,来来找你。 由于越区区货捣乱而而价格下降降,需你协协调。 竞争加速速
14、,不知如如何应付。 想进一步步开拓新市市场。 一起搞促促销活动。 有效调动经经销商积极极性的良策策 注意经销销商数量的的合理布局局,过多,会会与其积极极性成反比比;过少,又又使你无周周旋的余地地。 确定你的的产品地区区经销商,只只是开发产产品经销商商工作的冰冰山一角。真真正的考验验是取决于于你能否有有能力理顺顺其产品的的流通渠道道,确保经经销商的利利润。对此此,观念的的重视与否否和市场开开局的顺利利与否会埋埋下截然不不同的种子子。 即使经销销商已经把把货款交给给你,你仍仍不可认为为买卖已经经成功了。制制造商应该该把对经销销商的工作作重点下放放到“经销商的的客户”营销上。不不是把货直直销给零售售
15、商,而是是帮助经销销商管理好好零售商、稳稳定零售商商、掌控零零售商。 制造商的的业务人员员应该融于于经销商,驻驻扎于经销销商,与他他们一起跑跑市场、开开客户、收收款,一起起参与产品品的推广活活动。这样样做,既可可以有效准准确地将制制造企业的的各种营销销策略贯彻彻于市场,又又可以利用用制造企业业的实力帮帮助经销商商有效管理理零售网络络,以达到到提高经销销商的市场场竞争力。 对经销商商的合伙式式关系投资资,是建立立在良好的的沟通基础础上。朋友友是越走越越亲的,经经常的联系系是一个低低成本高回回报的鼓动动经销商积积极性的办办法,但经经销商更需需要的是与与制造商高高层的经常常沟通。 案例讨论:哭笑不得
16、得的“讨债” 王小姐是一一家消费品品公司的业业务代表,她她的主要职职责是管理理所辖区域域的经销商商。令她最最头疼的是是,每月去去向他们“讨债”收货款。有有的经销商商还比较配配合,而有有的明明说说好某月某某日去拿钱钱,届时,经经销商的经经理一定会会“意外”地在外公公干。更令令她哭笑不不得的是,事事后,该经经理还会在在电话中百百般地致歉歉,希望另另约时间。当当王小姐再再一次赴约约时,经理理是在,可可偏巧财务务生病,顺顺理成章地地只能对你你一脸无奈奈。第三次次 对此,你有有没有良策策授王小姐姐几招?主题三:调调教经销商商 经销商拖欠欠商品货款款的病根每一个经经销商不论论其规模大大小,如果果能在市场场
17、上立足,并并相对持续续地维持经经营,都有有自已一套套独特的做做法,这里里面自然也也包括资金金的运作。如如果制造商商没有抓住住经销商的的进货规律律和各种产产品的结帐帐周期,制制造商的业业务人员每每次去收款款自然就会会十分被动动,不是经经销商已经经开出去了了好几张期期票,其财财务不敢再再开期票了了。进货付款款,从某种种意义上来来说是天经经地义的事事,但从另另外一个角角度上来说说:一旦货货在人家手手上,收款款的主动权权就由不得得你了。不不少制造商商之所以收收款如此地地被动,往往往是由于于在经销商商进货的时时候就没有有做出相应应的规矩。 制造商的的业务人员员为了收款款而多次白白跑,除了了有经销商商的经
18、营作作风或管理理体制存在在问题这种种因素之外外,也有一一部分是业业务人员自自身种下的的后遗症。有有时候,为为了达到既既完成销量量又货款回回笼这两个个指标,制制造商的个个别业务人人员通过耍耍小聪明,以以骗得经销销商的信任任,而轻易易收到了某某一笔货款款。但实际际上,经销销商在外的的应收款没没有及时收收回来,那那么,等经经销商觉醒醒过来,业业务人员以以后的收款款工作难免免就不会顺顺利。 重要结论:调教经销销商,要从从收款开始始 尽可能地地全面了解解经销商的的经营状况况:包括进进货周期、结结帐周期等等。关键是是,你要每每次比其他他生产企业业能领先一一步拿到应应收的帐款款。因为大大多数经销销商的资金金
19、周转都不不会十分宽宽松,你能能挤进头班班车,其他他制造商的的业务人员员只能等下下一班车了了。在平时就就多多关心心经销商,不不要等到收收款时,才才想起他们们。在他们们需要帮助助之时,而而你又力所所能及地帮帮一把,经经销商自然然会记住的的。曾经有有个制造商商的业务人人员每次去去收款都不不太顺利,后后来在一次次与经销商商一起喝酒酒的时候,经经销商无意意中提及:如果有事事要找到该该业务人员员,只要打打电话叫他他来收款,保保证他准时时赶到。通通过此事,该该业务人员员很惭愧,感感到自己是是不是太势势利了,在在此类状况况得到明显显改善之后后,对该经经销商的收收款难度也也得到了明明显的改善善。 记住:一个个纯
20、粹的讨讨债人是不不可能与商商人合作成成功的。 养成“说说到做到”的好习惯惯,在与经经销商平时时的交往中中,就做出出规矩:“笔者决不不食言,你你也应说话话算数。”虽然开始始时,其动动机不一定定完全是为为了货款,但但当你真正正涉及到收收款时,对对经销商就就是一种无无形的压力力。反之,如如果一些制制造商的业业务人员自自己经常食食言,那么么经销商也也会比较势势利的来对对待你。 在每次帐帐款周期到到来之前,制制造商的业业务员象征征性地帮助助经销商去去回收几笔笔他的应收收款,有可可能此货款款是属于制制造商的业业务人员曾曾为其开发发的零售点点,也有可可能是经销销商自己来来不及去催催收的款项项,不管是是哪种情
21、况况,你这样样做了,会会对你的收收款工作起起联动作用用。 适当地与与经销商的的财务人员员搞好关系系,经常送送他们一些些制造商的的的广告礼礼品。虽然然他们对你你的销量贡贡献相关不不大,但你你如果也能能够像关注注经销商业业务的财务务主管,其其效果往往往在关键时时刻就能呈呈现出来。 小组讨论:商品赊销销的难题 商场上布满满陷阱,稍稍不留心应应收帐款就就成了死帐帐和呆帐。有没有可可能逐步创创造消除货货款赊销的的宏观环境境? 为什么有有些企业年年年都完成成或超额完完成销售任任务,却会会在若干年年后被死帐帐和呆帐拖拖垮? 要考察经经销商的信信用程度,有有时候比向向其推销产产品还要困困难。那么么,究竟该该如
22、何防备备别有用心心的客户? 商品坏帐的的原由与对对策 有没有可可能逐步创创造消队货货款赊销的的宏观环境境? 现实中不太太容易做到到。因为,即即使你遵守守规则,而而你的竞争争对手也不不一定会遵遵守规则。要要降低赊帐帐的风险,只只能寄希望望于赊帐前前的有效把把关。比如如,你可以以要求你的的客户在与与你发生货货款往来之之前,寻找找第三者(或或其上级企企业)做赊赊帐担保和和公证。这这样做,至至少万一未未来发生货货款纠纷时时,你还能能找到一位位相应的相相关债权人人。同时,这这对客户本本身来说也也是一种约约束的行为为。又如,签签约时预付付一定的押押金,也许许这并不足足以覆盖所所有的赊帐帐额度,不不过,至少
23、少在以后发发生问题时时,其可能能的损失会会减到最小小。再如,制制定好企业业对各类客客户不同的的信用控制制额度和赊赊帐信用期期,尽量以以较小的信信用额度和和较短的信信用周期换换得对客户户少量多次次的进货,多多次少量的的收款,更更显得安全全。为什么有有些企业年年年都完成成或超额完完成销售任任务,却会会在若干年年后被死帐帐和呆帐拖拖垮? 当企业的应应收款累计计到一定规规模,必然然走向恶性性循环。造造成这种情情况的根源源,大多数数是由于某某几家经销销商的应收收款实在太太多了,偶偶尔收回一一些,都不不是全额回回款,只不不过是杯水水车薪而已已,于是越越积越多。其其实,企业业在与某家家客户交往往之初也有有可
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