完整薪资管理体系的设计35729.docx
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1、 完整薪资系统的设计人力市场跟钱的市场是一样的,哪边有好处就往哪边跑。因此每家公司如何在人力市场当中,挑到适合自己公司的人才,就非常重要的。这里特别强调适合的原因,是因为不是找到全世界最好的人才,就是最好。因为,每家公司有其薪资水准、规模大小、工作环境、企业文化等等,这些都是很重要的因素,例如,并不是全部找台大毕业的,公司就会变得比较好。对於一个负责设计薪资系统的人,心中一定要有结构图,薪资应包含哪些项目? 每一个项目在整个薪资系统中的意义是什麽? 将来要如何变化?大家常听到与薪资有关的名词,例如本俸、伙食津贴、交通津贴、管理加给、绩效奖金、年终奖金、分红等等,这些名词大家似乎都耳熟能响,但是
2、要能找到几个人,来解释这些项目应如何应用,及其结构应如何设计,可能就不多了。1.薪资设设计的基基本精神神虽然不管管薪资系系统设计计的多好好,都有有人会不不满意,但但至少好好的薪资资系统,应应包含下下列层面面: 1.1.、合合理薪资资- 重新以以合乎社社会行情情的薪资资,进行行薪资设设计- 薪资与与员工自自己辛苦苦及付出出相等效率、能能力- 须比较较公司内内其他同同职等、同同性质工工作员工工的薪资资- 薪资须须依职务务(工作)来划分分、考量量- 解决各各部门奖奖金差异异过大的的情形- 薪资调调整的规规则透明明化1.2奖金金的来源源- 日常奖奖金与员工工本身效效率的提提升及部部门绩效效有关- 员工
3、红红利视公司司获利的的情况- 专案奖奖金以登记记有案之之专案为为主- 年终奖奖金逐渐朝朝固定的的做法制制定(例如本本俸2或3个月) 1.3部门门主管的的薪资 - 权权责、绩绩效结合合的薪资资- 采年薪薪制,依依部门主主管的权权责制定定其年薪薪总额- 其中经经、副理理,视其其职务情情况需要要者,亦亦纳入年年薪制- 不论任任何部门门主管,依依每年目目标及绩绩效,决决定所得得- 薪资高高低决定定在自己己- 公司利利益与主主管息息息相关1.4一般般水准以以上的福福利制度度2.薪资的的设计步步骤一般情情况,薪薪资的设设计实在在相当的的麻烦,因因为这中中间牵涉涉相当多多的因素素,有的的是与公公司政策策相关
4、,有有的是外外界行业业间的比比较,如如果不花花费心血血,真的的不容易易改变薪薪资结构构。不过过薪资设设计的过过程虽然然繁杂,但但还是有有一定的的顺序与与步骤,只只要按照照些顺序序进行,还还是可以以整理出出头绪的的,有关关薪资设设计步骤骤大约下下列几项项。2.0 认认清公司司的人事事理念与与人事政政策2.1.调调查外界界或同行行(业)起薪水水准2.2.决决定自己己公司薪薪资政策策-新人起起薪总额额及中高高阶层人人员每月月月薪金金额2.3.有有相关工工作经验验的薪资资定义2.4.设设计薪资资结构2.5.主主管薪资资2.6.年年终奖金金2.7.调调薪政策策2.8.升升迁、工工作调动动与薪资资的关系系
5、2.9.各各种加给给的考量量2.10.薪资上上限的观观念2.11.福利制制度2.12将将以上有有关薪资资系统,整整理成公公司内部部的规章章制度3.1.调调查外界界或同行行(业)起薪水水准不论公公司大小小或行业业别,起起薪都有有个行情情,差别别只是高高低而已已。即便便是工读读生都是是有行情情。因此此负责设设计薪资资系统的的人,一一定要先先调查外外界一般般的行情情,例如如工科的的高工、专专科、大大学、研研究所起起薪是介介於什麽麽范围。集资料的方方法有向向同业打打听、从从报纸、各各种杂志志或是人人力资源源协会(联谊会会)等等,都都可以得得到一些些资讯。即即便是同同业间,起起薪都会会不太一一样,因因此
6、了解解薪资的的过程要要特别小小心,以以免将公公司薪资资设计成成偏低或或偏高都都不好。因因为日常常性的薪薪资,是是公司固固定的人人事费用用,除非非人走了了,否则则公司就就会一直直背负着着薪资费费用。另外,对对同业调调查时,要要深入了了解其薪薪资结构构、福利利、分红红等细节节。以免免误解了了同业间间的薪资资水准。尤尤其是听听员工所所转述的的说法,更更是会让让人摸不不着边。因因为员工工所讲的的,一定定挑自己己有利的的部分来来谈,例例如,别别的公司司起薪多多高,但但是他们们可能没没有分红红制度或或是股票票配股,或或是晋升升较没有有制度、管管道,或或是起薪薪虽然较较高,但但是每月月没有奖奖金等等等,这些
7、些因素一一定要先先弄清楚楚,才能能清自己己公司的的薪资系系统如何何变更或或是认清清自己公公司所处处的水准准。没有一一家公司司可以永永远是高高薪,而而且高薪薪通常伴伴随着高高压力。所所以公司司的薪资资水准,是是要在同同业中最最高、中中等或是是再低一一点,就就要先设设想好。因因为对一一部份的的人来讲讲,公司司规模、知知名度及及长久发发展意愿愿,也是是影响一一个人就就业的意意愿。因因此一家家小公司司,除非非公司基基础雄厚厚,否则则是不可可以较高高的起薪薪水准在在人力资资源市场场上,吸吸引新人人的。因因为那样样做法,对对公司的的效益并并不会很很明显。一个公公司的成成长,在在初期总总是渐进进的,等等到公
8、司司越来越越好,在在业界或或是社会会上越来来越有名名,在人人才的招招募上,自自然就越越来越顺顺手。因因此,在在成为赚赚钱(或或是很赚赚钱)的的公司之之前,公公司总是是限制较较多,因因此公司司要能一一下子吸吸收很多多很好的的人才,坦坦白讲是是有困难难的。不不过,有有时公司司在特殊殊状况下下,总是是会有吸吸收一些些较高水水准的人人员之需需要,这这时薪资资怎麽办办呢?这这在薪资资制度设设计上,是是可以有有这弹性性的。这这点在以以後的薪薪资制度度实例当当中,会会有详细细说明。3.2.决决定自己己公司薪薪资政策策3.2.11薪资系系统的理理念薪资系系统的设设计,一一定要考考虑活性性化的问问题。所所谓活性
9、性化,指指的是不不论个人人工作调调动或公公司业绩绩有所起起伏时,员员工的薪薪资不会会长久停停在某一一金额。因因为,这这样的系系统,会会使绩效效或能力力好的人人感到沮沮丧,最最终会离离开公司司。绩效效或能力力不好的的人容易易滥竽充充数,躲躲在角落落,反正正大树底底下好乘乘凉。所以薪薪资系统统如果能能活性化化,则景景气不好好时,新新进人员员(譬如年年资叁年年以内的的人)可以调调薪,表表现好的的员工也也可调薪薪,资格格晋升的的人也可可调薪,职职务调高高的人,也也可调薪薪。即便便是公司司遇到不不景气要要全体降降薪时,该该调薪的的人也应应该先调调整後,再再整体调调整,这这样对个个人才是是最公平平的方式式
10、。如果遇遇到不景景气就全全部不调调薪,降降薪时却却人人有有份,那那好的人人怎麽会会留在公公司呢?所以,一一个公司司的薪资资系统,不不应该因因为单纯纯的因素素或是决决策者的的好恶,就就使整个个薪资僵僵化,这这是设计计薪资系系统的人人,应该该有的观观念。3.2.22新人起起薪总额额及中高高阶层人人员每月月月薪金金额根据以以上这些些资料,即即可开始始拟定公公司中不不同学历历起薪的的标准。不不过在拟拟定时,也也几点因因素需事事先清。第第一,男男女生起起薪是否否要不同同? 第二二,不同同科系起起薪是否否要有所所不同? 第叁叁,补校校、夜校校同等学学历是否否要另外外规定? 男女生生起薪是是否不同同,每一一
11、家公司司都有其其不同见见解,因因此事先先要取得得公司高高层的认认同,否否则将来来要是女女性同仁仁有所质质疑或是是群起抗抗议时,总总是要有有个说法法。一般般说来,这这是全世世界共同同的现象象,不只只是起薪薪,连担担任高阶阶主管的的女性人人数,也也是偏低低。这是是因为性性别造成成在工作作负担能能力、压压力承受受能力、体体能状态态等等的的差别,因因此在薪薪资上有有所差异异。因此此,男女女生起薪薪要不要要有所差差别,要要先做个个决定,之之後即可可决定差差别多少少。一般般情况,同同样大学学理工科科,男女女生差个个二、叁叁仟元。工科、理理科、文文科、商商科,不不同的科科系起薪薪是否要要不同,这这也是需需要
12、根据据自己公公司的特特性决定定,一般般制造业业,工科科大部分分比商科科、文科科起薪较较高,这这点也可可参考一一些薪资资的调查查报告。无无论怎样样,起薪薪的决定定是一个个供需的的关系。一一般情况况,因为为文法商商科的供供给较多多,因此此薪资比比理工科科起薪低低一点,这这是很正正常的。一一般情况况,同样样大学毕毕业,理理工科与与非理工工科,有有的公司司没也差差别,也也的则差差个一、二二仟元。二专、叁叁专、夜夜校、补补校,同同等学历历是否要要另外规规定,这这也是公公司会遇遇到的问问题。总总是会有有人是从从这些学学校毕业业的人,除除非公司司严格规规定某些些学制毕毕业的人人不用,否否则应该该一并作作个规
13、定定。例如如二专、叁叁专不论论夜校或或日校,一一律比照照五专,补补校依同同等学历历任用。或或是补校校在本俸俸上给予予酌减550010000。因为新新人的学学历,只只是晋用用的一项项参考而而已。最最终我们们需要的的员工,是是在未来来能贡献献及能力力不断的的成长。如如果两个个员工因因不同学学历,担担任同一一种工作作,薪资资却永远远有所差差距,这这是不对对的。薪薪资系统统的设计计,应该该要避免免这种事事情的发发生。如如果一个个专科与与一个大大学毕业业生,担担任同一一种工作作,虽然然两人刚刚开始起起薪不同同,若两两人工作作不变,则则经过多多年之後後,两人人的薪资资应逐渐渐接近,最最後一样样,这样样才是
14、合合理的状状况。因因为对员员工来讲讲,虽然然学历不不同,但但是这只只能在新新进时,有有差异,最最後学历历较高的的因为没没有持续续进步,与与学历比比他低仍仍担任同同一工作作,对公公司而言言,两人人的贡献献已是一一样时,则则其薪资资差异已已没有意意义了。一般来来说,要要决定公公司内大大学毕业业新人薪薪资应该该给多少少,要视视公司内内该学历历的人数数比例有有多少?及社会会该学历历人数多多寡。例例如,现现在专科科的毕业业学生人人数大增增,当然然专科生生比高中中生起薪薪的差异异就会比比较不大大。另外外公司人人数中,哪哪种学历历比较少少,起薪薪的设计计也会考考虑进去去。例如如,公司司中研究究所毕业业的人很
15、很少,那那麽硕士士的起薪薪可以有有比较最最高的行行情,这这是因为为这样才才能够吸吸引人才才来公司司上班。经过以以上的考考虑之後後,就可可试着决决定不同同学历的的起薪基基准。例例如以下下的标准准:男生女生研究所理工工科 34,0000 333,0000 文法商商科 33,0000 322,0000 大学理工科科 311,5000 229,5500 文法商科 229,5500 28,0000 专科理工科科 28,5000 277,0000 文法商科 26,0000 255,0000 高中职理工工科 5,0000 244,5000 文法商科 23,5000 211,5000 以职等等分类表表的做为为
16、薪资设设计的依依据为例例,一位位大学毕毕业的理理工科新新人,其其起薪为为315500。以以之前薪薪资调查查资料来来看,并并没有超超出最高高者,且且若再参参考就业业情报调调查电子子通讯业业的起薪薪行情,大大学工科科毕业以以315500来来起薪应应该算是是中上了了,如果果在中部部应该是是不错了了。假定定我们确确定大学学工科毕毕业以3315000来起起薪,即即可依此此来推论论,一个个课长级级(五职等等)大约要要多少薪薪资才算算合理。3.3.有有相关工工作经验验的薪资资定义以一个个男生工工科硕士士为例,其其起薪为为340000,经经过叁年年工作过过经验(请参考考以下职职等表),表现现水准以以上时,可可
17、晋升至至五职等等(课长级级),以第第一年加加薪25500、第第二、叁叁年各加加薪20000 ,则经经过叁年年後,其其五职等等的薪资资大约在在405500左左右。这这个薪资资水准,在在就业市市场应该该是可以以接受的的。所以以我们可可以推论论出,一一个新任任的五职职等人员员其薪资资大约会会是在4400000元,而而资深的的五职等等则在4450000左右右。经验认同与与保障调调薪从这边边也延伸伸出一个个经验认认同及新新人保障障调薪的的观念。所所谓经验验认同的的问题是是,在公公司招募募人员时时,有时时会需要要有经验验的人,此此时新招招募的人人薪资如如何认定定,就是是一项技技巧了。我我们常看看到公司司在
18、任用用有经验验的员工工时,薪薪资给於於特别优优渥,却却忘记公公司内部部也是有有一批有有经验的的人。所所以同样样大学毕毕业,一一个在公公司有两两年表现现也不错错,但全全公司却却两年没没有调薪薪,一个个有两年年外面工工作经验验的人一一进公司司,薪资资却比同同事高几几千元,这这种情况况下,老老员工心心里怎麽麽能服气气呢?新新人铁定定会遭受受到排挤挤,这是是很现实实的问题题,同样样都是有有经验,为为什麽他他的经验验就比较较值钱呢呢? 所以,工工作经验验的承认认不能内内外有别别,在这这种情况况下,针针对公司司内部现现有人员员的薪资资政策,这这里有一一种保保障调薪薪的概概念来处处理这一一类的问问题,因因为
19、公司司会遇到到新进人人员比老老员工薪薪资还高高的情况况。因此此针对经经验认同同须增加加薪资的的情况,需需订定一一套标准准,来规规范内部部员工与与外部新新进人员员,如此此就不会会产生新人笑笑,旧人人哭情情况了。例例如具相相关工作作经验且且持有证证明文件件者,本本俸以下下表给於於增减: 教育程度性别别满一年年满二二年满满叁年满四年年满五五年及以以上硕士男2,5500 4,5500 6,550077,50008,0000 女2,0000 3,5500 5,000055,50006,0000 大学男22,5000 44,5000 66,00006,50007,0000 女1,5500 3,0000 4
20、,000044,50005,0000 专科男2,0000 4,0000 5,550066,00006,5000 女1,5500 3,0000 4,000044,50005,0000 高中男(技技术)22,0000 44,0000 55,50006,00006,5500 (职)男(行行政)22,0000 33,5000 44,50005,00005,5500 女1,0000 2,0000 2,550033,00003,5000 以上表表的例子子,新进进人员根根据其之之前的工作证证明,给给於增加加薪资,而而对於公公司内部部的人,即即变成保保障调薪薪的概念念了。所所谓保障障调薪并并不是无无论其表表现
21、不好好也照调调,基本本上此一一部份须须与考绩绩系统结结合,一一定是要要绩效表表现达规规定水准准的人才才能足额额调整。因因为绩效效不好的的人,本本来就希希望他能能自动离离职了,哪哪有再给给他保障障调薪的的道理。除了上上述的情情况之外外,还有有另一种种情况,就就是起薪薪行情已已经变了了,但是是公司的的薪资已已经久未未调升,因因此新进进人员起起薪也会会产生比比他早一一段时间间进公司司的人还还高。例例如,公公司有一一批专科科学历的的人员进进公司已已一年半半,当初初进来起起薪是2230000,如如今业界界行情为为250000,因因此新进进人员皆皆以2550000续薪,而而一年半半以前进进公司的的人那一一
22、批人员员,如果果还维持持230000,则则整个薪薪资系统统将产生生混乱。而而领2330000元的人人,心中中一定愤愤愤不平平,整个个士气将将变成一一团糟,对对公司的的伤害一一定不小小。此时时公司如如果有保保障调薪薪制度,则则无论新新进人员员起薪水水准已经经调高,也也不会出出现新人人比旧人人薪资较较高的情情况。3.4.设设计薪资资结构薪资结构指指的是,一一个月3315000元,到到底是由由哪几个个部份组组成? 还是单单一薪俸俸?这是薪薪资系统统设计时时需要考考量的,基基本上能能越简单单越好。以以往薪资资结构中中,一般般人员会会有伙食食津贴、交交通津贴贴,这是是因为免免税的考考量,目目前已渐渐渐朝
23、简简化的方方向规划划。一般公公司大都都有本俸俸、职务务加给、奖奖金及因因特殊职职务产生生的津贴贴,例如如夜班津津贴、管管理津贴贴、特殊殊津贴等等等,因因此薪资资结构的的设计,就就是要去去清各个个项目在在薪资结结构中的的用途及及其比重重。这个个部分学学问就比比较大了了。以下下所举的的例子,系以之前所提过的职务、职等分开管理的观念,设计新的薪资架构,做一详细说明,薪资架构如下:薪资 = 本俸 + 职等等加给 + 职职务加给给 + 奖金3.4.11本俸: 本俸有有几种特特性,同同样职等等,担任任同样工工作,但但不同学学历,其其薪资差差异在本本俸。同同样学历历,男女女生起薪薪差异,也也在本俸俸。通货货
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