某公司维修部管理手册6329.docx
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1、 元弘物业诚信服务每一刻 郑州元弘物业管理有限公司维 修 部 工 作 手 册目 录录第一部分分 组织机机构第二部分分 岗位职职责第三部分分 工作流流程第四部分分管理制制度第五部分分 考核检检查内容容第六部分分 保养养计划维修部岗岗位设置置岗位人数主管1人助理1人电工1人水工1人综合维修修工2人岗位职责责维修部主主管岗位位职责 岗位:维维修部主主管 上级:物物业总经理 下级:维维修部成成员 岗位职责责:1、执行行大厦总总经理指指示,对对维修部部直接负负责,确确保所管管辖系统统设备设设施的安安全运行行是维修修部主管管的首要要任务,对对下属人人员和所所属系统统设备负负全面的的管理责责任,要要求每天天
2、工作内容如下下: 大厦厦主要设设备、设设施的运运行技术术状况,发发现异常常现象,隐隐患分析析原因及及时组织织维修,保保证所管管辖系统统设备、设施处处于良好好的技术术状态,设设备发生生故障、突发事事件造成成不能正正常运行行时,迅迅速到现现场组织织处理,并及时时向物业业部经理理报告(包包括:供供电、供供水、排排水、消消防、电电梯系统统及房屋屋、墙体体、公共共道路配配套设施施等) 检查查下属上上岗纪律律的精神神状态(语语言、行行为、工工作规范范)发现现不良现现象立即即纠正。 现场场督导重重要维修修工程及及改造工工程施工工,控制制工程质质量与进进度。 实际际考察下下属员工工维修保保养工作作质量与与工作
3、效效率,发发现问题题及时采采取措施施予以纠纠正。 审阅阅运行报报表,掌掌握大厦厦所属管管理范围围当月能耗状状况,在在确保设设施安全全运行的的前提下下,采取取有效的的措施降降低费用用,杜绝绝浪费,降降低大厦厦的运营营成本。 负责责制定大大厦能源源节约计计划并落落实执行行情况。2、负责责对所辖辖物业的的供配电电系统、给排水水系统、电梯、弱电系系统等的的运行方方式及房房屋修缮缮方案的的制定和和组织落落实。3、负责责对大厦厦原有设设备、设设施的改改造方案案的制定定和落实实。4、负责责制定大大厦所管管系统的的年度、季、月月度的日日常大中中修计划划、维修修、保养养、工作作计划。并负责责组织安安排维修修保养
4、计计划的实实施,制制定工作作标准,督督导下属属、保证证工作质质量、提提高工作作效率。5、负责责定期填填报“大厦电电表抄报报汇总表表”、“大厦水水表抄报报汇总表表”、协助助财务部部做好收收费工作作。6、切实实执行总总经理指指令,认认真贯彻彻落实岗岗位责任任制,督督导下属属员工严严格执行行操作规规程及员员工守则则,坚持持周而复复始的设设备保养养制度,做做到“三净”(设备备干净、机房干干净、工工作场地地干净),“四不漏”(不漏电、不漏油、不漏水、不漏气),“五良好”(使用性能良好、密封良好、润滑良好、紧固良好、调整良好),严格检查督导下属。7、针对对下属员员工的技技术状态态和思想想状况,编编制培训训
5、考核计计划(职职业道德德、物业业的服务务意识、专业技技术知识识及操作作规范),编编制岗位位专业人人员录用用标准。8、熟练练掌握大大厦硬件件配置的的品牌、规格、性能、容量、数量等等技术参参数,掌掌握大厦厦供电(高高低压)、供水、消防、的运行行原理,负负责编制制操作流流程等安安全检查查工作。对实际际运营中中存在的的问题提提前进行行预防工工作,对对不合理理的配置置、布局局、操作作提出改改进方案案,在上上报公司司审核后后,组织织实施。9、负责责同大厦厦功能配配置运行行相关的的主管部部门的协协调配合合工作,(供供电局、自来水水公司、网络公公司、电电梯维保保公司、大厦的的承建商商、装修修公司)确确保在大大
6、厦运营营中得到到支持和和配合。10、负负责参与与组织突突发事件件应急方方案(停停水、停停电、火火灾、地地震、冰冰雹)的的编制工工作。并并负责组组织设备备、设施施运行失失控状况况下的应应急措施施的培训训、演练练及实施施。11、完完成上级级交给的的其他工工作。 责任:1、对维维修部所所管辖物物业设备备、设施施的安全全运行检检查操作作负责。2、对维维修部的的工作目目标及完完成质量量、效率率负责。3、对本本部门下下属员工工的语言言规范、行为规规范、操操作规范范的达标标情况负负责。4、对突突发事件件组织及及结果负负责。5、对本本部门专专业人员员的职业业道德、专业技技术的培培养、培培训负责责。6、对大大厦
7、营运运中出现现故障负负管理责责任,做做到提前前预防、果断排排除,科科学有序序的组织织。7、对本本部门工工作秩序序和监督督检查的的规章制制度,实实施细则则的执行行情况负负责。8、对大大厦硬件件出现故故障同主主管部门门的及时时协调负负责。9、对客客户投诉诉的维修修项目返返修不得得超过二二次负责责。10、对对本部门门维修费费用的审审报、控控制、落落实负责责。11、对对报表中中统计数数据的准准确、上上报日期期及时负负责。 权力:1、对直直接下属属员工及及各项业业务工作作有指导导、组织织管理权权。2、对直直接下属属的工作作有监督督、检查查、考核核、资金金分配权权。3、对下下级岗位位调配有有建议和和任用提
8、提名权。4、对新新录用员员工有专专业技术术考核权权。5、有向向物业总经理报报告权、建议权权。值班电工工岗位职职责 岗位名称称:配电电值班电电工 直接上级级:维修修部主管管 岗位职责责:1、严格格遵守公公司员工工守则和和各项规规章制度度,服从从主管工工作安排排。2、熟练练掌握大大厦供配配电系统统设备的的配置及及运行原原理、操操作流程。3、坚守守岗位,定期巡视配电机房、发电机房等设施的完好状况。密切监视各仪表的工作情况,准确抄录各项数据及填写报表,发现问题及时处理。4、做好好供配电电机房、发电机机房的清清洁工作作,做到到无污迹迹、无灰灰尘、无无垃圾。5、严格格安全操操作程序序、报告制制度。发发现事
9、故故时,值值班人员员应保持持冷静头头脑,按按照操作作规程安安全排除除故障,并及时填写事故报告及时向上级主管汇报。6、严格格交接班班记律,事事故不排排除不允允许进行行交接,应应上下两两班协调调工作,一一般性设设备故障障应交待待清楚并并做好记记录,配配电设备备发生事事故时不不得离岗岗。7、及时时接收核核销工作作单,确确保工作作完成及及时、达达到质量量标准。8、如供供电局停电,负负责及时时同供电电局联系系,做好好登记工工作,并并及时按按操作规规定启动动发电设设备。9、检查查大厦配配置的仪仪表、仪仪器运行行情况,确确保准确确无误,按按规定定定期抄表表(准确确及时报报主管核核对)。10、严严格按照照大厦
10、厦设备、设施控控制管理理规定执执行,厉厉行节约约,杜绝绝浪费能能源。11、完完成上级级交给的的其他工工作。维修电工工岗位职职责 岗位名称称:维修修电工 直接上级级:部门门主管 岗位职责责:1、严格格遵守公公司员工工守则和和各项规规章制度度,服从从主管工工作安排排,除完完成日常常维修任任务外,有有计划的的承担其其他工作作任务。2、熟悉悉并掌握握大厦电电器设备备的性能能、线路路走向、开关控控制范围围。3、有较较强的专专业技术术水平及及处理紧紧急事故故、排除除故障的的能力,协协助主管管进行工工作。4、及时时完成客客户提出出的报修修要求,不不得无故故拖单。5、认真真检查设设备运行行状况,做做好设备备维
11、修保保养工作作,并认认真填写写保养记记录。6、自觉觉遵守大大厦的各各种规章章制度、安全操操作规定定。7、在对对突发事事故有科科学系统统的应急急方案(停停电、电电梯困人人、火灾灾等),并并能及时时、沉着着、有序序排除故故障。8、有较较强的维维修技术术能力,不不断地学学习业务务技能,不不断掌握握新技术术的推广广和应用用。9、认真真进行巡巡视检查查,消除除事故隐隐患,发发现问题题及时排排除、上上报。10、积积极协调调配电工工的工作作,出现现事故时时无条件件的听从从上级领领导的指指挥与维维修。12、完完成上级级安排的的其他工工作。水工岗位位职责 岗位名称称:维修修水工 直接上级级:维修修部主管管 岗位
12、职责责:1、严格格遵守公公司员工工守则和和各项规规章制度度,服从从主管工工作安排排。2、熟悉悉大厦的的给排水水系统,并并保证正正常供给给,排水水畅通,保保证在火火灾、供供水、排排水设备备设施失失灵等应应急状况况下,准准确采用用果断处处理措施施,并负负责大厦厦应急状状况下的的安全操操作培训训。3、负责责对大厦厦内的给给排水系系统进行行检查、维修及及保养,严严格执行行节水计计划,杜杜绝跑、冒、漏漏、渗现现象。4、当班班期间定定时巡视视检查供供排水系系统设备备、设施施,并做做好巡检检记录。5、有计计划地对对给排水水系统进进行维修修、维护护、保养养。6、负责责处理客客户报修修的给排排水故障障。7、巡检
13、检消防设设施,确确保消防防、供水水设施处处于良好状态态。8、负责责专业维维修公司司对设施施维修、保养的的监管工工作。9、做好好应急(渗渗水、漏漏水、污污水外益益等)抢抢修工作作,接到到应急报报告迅速速奔赴现现场,及及时进行行抢修。10、积积极参加加业务学学习和技技术培训训,不断断提高业业务技术术水平。11、每每月负责责对安装装计量表表的用户户定期抄抄表并上上报主管管。12、负负责完成成上级交交给的其其他工作作。综合维修修工岗位位职责 岗位名称称:综合合维修工工 直接上级级:维修修部主管管 岗位职责责:1、严格格遵守公公司员工工守则和和各项规规章制度度,服从从主管工工作安排排。2、全面面负责大大
14、厦房屋屋及公共共区域、墙面、门窗、楼梯扶扶手、地地面砖、防水等等修缮工工作,保保持房屋屋及公共共区域处处于良好状态态。3、根据据客服部部的派工单及时时安排好好施工顺顺序,不不得无故故拖单。4、在保保证修缮缮工程质质量的前前提下,修修旧利废废,进行行更新改改造。5、熟悉悉施工前前所用材材料的使使用性能能,准确确的预算算施工耗耗材,准准备所需需工具设设备。6、定期期检查大大厦涉及及的墙面面、门窗窗及公共共区域完完好状况况。对墙墙面、地地板的空空鼓、裂裂缝、脱脱落现象象进行预预防和修修缮。7、对空空置房屋屋及时修修补完善善,对退退房客户户遗留的的装修工工程组织织拆除工工作。8、局部部修补时时,对其其
15、余部位位采取保保护性措措施,防防止任意意堆物、堆料损损伤完好好部位。9、对所所管的房房屋及公公共区域域的修缮缮,严格格按照计计划(年年、季、月)进进行,确确保工程程质量及及进度。10、熟熟练掌握握学习新新型技术术和新型型材料的的推广应应用。11、完完成上级级交办的的其他工工作。第三部分分 工工作流程程维修工作作单服务务流程1、客服服部接到到报修后后,须在在5分钟钟内通知知维修人人员,如如遇紧急急情况,时时间应控控制在33分钟内内。2、报单单人须将将房间号号、电话话、维修修内容向向维修人人员叙述述清楚和和完整。3、在55分钟内内客服部部与维修修人员联联系未果果,客服服人员应应联系维维修主管管进行
16、处处理。4、维修修人员接接到报修修后,应应在100分钟内内赶到客客户处。特殊情情况可延延至300分钟。5、维修修人员接接到报修修后,如如遇特殊殊原因迫迫使维修修停止,须须及时向向维修主主管汇报报,并与与客服报报修人员员联系,说说明原因因。6、维修修部在客客户区域域进行维维修时,如如遇困难难,应在在客户同同意的时时限内完完成工作作;在公公共区域域的维修修中,如如遇困难难,应向向上级汇汇报,在在上级批批准的时时限内完完成工作作。7、维修修主管应应保证维维修部常常用维修修工具和和备料齐齐全。8、工作作结束后后,维修修人员应应向客服服部如实实反馈完完成情况况。9、客服服人员及及时对维维修事项项进行回回
17、访,不不得出现现不回访访、晚回回访、假假回访等等现象。日常维修修操作的的实际细细则一、维修修部主管管责任:1、接到到综合服服务部工工作单,立立即安排排,保证证5分钟钟内维修修人员到到达现场场。2、如果果同时接接到多个个工作单单,应分分轻、重重、缓、急合理理安排,同同时2分分钟内通通知综合合服务部部。对暂暂缓维修修的工作作单(220分钟钟内可到到达现场场的)反反馈给客客户并承承诺到达达现场的的时间。主管应应合理安安排,保保证在承承诺时间间内进行行工作。3、及时时询问,检检查完单单的情况况,对反反馈的意意见进行行分析、记录,如如出现以以下情况况应及时时采取措措施并向向上级领领导反映映。 维修修人员
18、无无法及时时完单(分分几种情情况);A、需设设备、设设施厂家家或商家家配合共共同完成成的工作作(空调调、宽带带、IPP、电信信、供电电部门故故障);措施:立立即同厂厂家、商商家取得得联系,并并继续寻寻找原因因,争取取以最快快的时间间进行解解决,立立即向总总经理汇汇报,并并配合客客服向客客户解释释,取得得客户的的理解与与配合。B、维修修人员的的技术能能力无法法达到:措施:主主管立即即到达现现场及时时处理详详细记录录,做为为员工技技术考评评、培训训的依据据。C、施工工的环境境条件,不不具备:(1、下雨时时无法处处理的墙墙体、窗窗户渗水水问题;2、工工作时间间内无法法进行噪噪音、油油漆操作作;3、客
19、户突突然改变变维修时时间)措施: 同客客户约定定具体施施工的时时间,准准备工作作提前完完成,按按时操作作及时反反馈客服服; 通过过客服向客客户解释释无法立立即施工工的原因因,并约约好当日日工作时时间,准准时到达达现场; 当维维修人员员到达现现场,客客户因有有事突然然改变维维修时间间时,应应让客户户在工作作单上签签定维修修时间立立即反馈馈客服,进进行详细细的记录录并在规规定时间间内提前前5分钟钟与客户户联系,询询问是否否能安排排操作。(2)维维修人员员未按规规定的时时间完成成工作:措施:详详细向维维修人员员了解工工作过程程,如属属操作不不熟练,专专业技术术偏差,一一方面进进行考核核记录,另另一方
20、面面针对性性的培训训,或提提出人员员调整报报告。如如属工作作态度消消极,按按公司的的质检制制度执行行。(3)维维修人员员服务态态度、行行为规范范引起客客户管理理人员投投诉。措施:严严格按公公司质检检制度处处罚,并并记入考考核。经经培训仍仍达不到到工作要要求的按按公司制制度执行行。(4)弄弄虚作假假、隐瞒瞒实情(向向客户提提出或暗暗示在工工作单上上填写违违背事实实的意见见,维修修卡、工工作单虚虚报材料料消耗的的,反馈馈假信息息称客户户不在的的)。措施:客客服将安安排拜访访客户,一一经发现现按公司司制度严严格处罚罚,对耗耗材维修修卡管理理、检查查不严造造成的漏漏洞,维维修主管管将一同同按公司司制度
21、处处罚。4、负责责准确编编制维修修物品使使用计划划,负责责维修材材料的合合理储备备、管理理、检查查。 因材材料储备备不足出出现短缺缺,造成成工作无无法正常常进行(包包括周六六、周日日); 管理理混乱,造造成工具具物品丢丢失,帐帐卡与工工作量不不符。 发现现问题未未及时汇汇报、核核对进行行包庇的的。出现以上上问题主主管将按按公司的的规定处处罚并应应反省纠纠正。5、负责责检查值值班电工工工作的的合理安安排、落落实。 设备备、设施施的安全全运行,防防范工作作的检查查。 对大大厦硬件件运行情情况的巡巡查、记记录、汇汇报工作作的规范范操作进进行检查查。 对公公共区域域设备、设施检检查、维维修落实实情况及
22、及其完成成状态进进行检查查。 值班班期间对对客户服服务满意意度的情情况进行行汇总分分析。 同其其他部门门工作配配合、协协调状况况进行检检查。 对大大厦规定定空调、灯光、供水管管理进行行严格的的检查及及时上报报综合办办。6、负责责因设备备、设施施维修检检查造成成停水、停电等等后果的的前期预预防工作作,提前前三天以以书面形形式上报报总经理,以以便安排排准备工工作。7、检查查维修人人员修旧旧利废,节节约能源源的工作作情况、发现问问题及时时纠正汇汇报。二、值班班人员的的责任1、服从从上级领领导的安安排,按按规章制制度要求求承担以以下责任任;每天221:000时对对大厦公公共区域域设备、设施进进行巡查查
23、维护并并详细填填写巡检检记录,发发现隐患患及时排排除,做做好记录录汇报上上级领导导。 对设设备、设设施的安安全运行行及安全全防范工工作进行行检查,发发现问题题及时处处理,进进行详细细记录、汇报。 接到到客服的报报修电话话,及时时赶到现现场维修修处理。 配合合保洁、秩管等部部门的工工作。 掌握握提高工工作效率率的工作作技巧,一一专多能能的专业业技能,检检查中发发现问题题及时处处理。 如实实认真填填写工作作单中的的物耗品品种、数数量更换换具体位位置。2、每天天下班前前填写“维修工工作登记记表”(附后后)。三、维修修人员的的责任1、服从从上级领领导的工工作安排排,接到客客服部报报修后即即时至客客户处
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