新思创软件公司办公自动化用户手册43232.docx
《新思创软件公司办公自动化用户手册43232.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《新思创软件公司办公自动化用户手册43232.docx(32页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、新思创中小企业软件专家新思创办公公自动化用用户手册(新思创OOA30000)大连奥远软软件有限公公司目录扉页3序一、登陆陆系统4序二、认识识系统5一、我的办办公桌71、通知72、新闻83、个人文文件柜94、文件传传送105、个人考考勤116、日程安安排147、工作日日记148、工作计计划159、通讯薄薄1610、手机机短信1711、邮件件18二、工作流流转211、我的申申请212、待我审审批23三、网络硬硬盘24四、规章制制度25五、交流261、论坛262、网络会会议263、聊天室室274、投票27六、系统281、个性设设置282、客户端端下载30七、支持平平台31八、关于我我们32九、联系我
2、我们33 扉 页欢迎进入办办公自动化化时代!很荣幸您选选择了我们们优秀的办办公自动化化办公平台台新思创创OA,现现在,您将将通过新思思创OA开开始进行便便捷、先进进的网上办办公,享受受工作强度度大幅下降降和工作效效率大幅提提升给您带带来的无限限快感。新思创OAA让办公成成为一种乐乐趣,从此此以后,您您无需再为为打印、分分发、整理理、查找各各种各样的的文件而周周折,无需需再为不能能与同事、领领导进行充充分、直接接的交流而而郁闷,无无需再为得得不到最新新的企业、产产品、人事事等信息而而误事弹指间您您就会解决决所有的问问题,轻松松惬意,时时间充裕,将将精力放在在最有价值值的工作上上,您的工工作状态将
3、将焕然一新新。新思创OAA的使用非非常简单,事事实上,只只要在系统统里面逛一一圈就能够够立刻上手手使用,并并不需要阅阅读完这本本厚厚的手手册,更无无需做任何何专门的培培训,因为为我们在系系统的易用用性方面下下了很多功功夫,从界界面到流程程都非常人人性化。而而这本使用用手册主要要是充当一一个“词典”的角色,当当您有不清清楚的问题题时,可以以在这本手手册里面快快速的查到到相关介绍绍,解疑答答惑,更好好的应用本本系统。本手册专供供普通用户户使用,管管理员使用用本系统请请参照管管理员手册册。让我们共同同掀开新的的一页!序一、登陆陆系统打开IE浏浏览器,在在地址栏内内输入:hhttp:/本机机的IP地地
4、址,回车车。如果管管理员在安安装系统时时没有使用用默认端口口号80,则则在IE地地址栏内输输入:htttp:/ 本机机的IP地地址:新端端口号,回回车。例:,回车车。然后您您就会看到到如下的登登录窗口:管理员会给给您一个用用户代码,它它是每次登登录系统时时都要用到到的,您只只要输入用用户代码和和密码(注注意密码区区分大小写写,初始密密码为88888888,进入系系统后可以以自己修改改密码,下下文会详细细介绍),点点击【进入入】,好了了,我们这这就到新思思创OA里里面去看看看它的“秘密”注:如果不不使用IPP地址,可可以使用计计算机名登登录。安装装系统的计计算机名称称、IP地地址和端口口号可以向
5、向管理员咨咨询。注:系统在在安装后,有有两个默认认用户,分分别为:ssysteem 和 guesst,其中中systtem 的的密码为ssysteem,可以以作为系统统管理员;guesst 的密密码是guuest,作作为一般用用户。如果果您的系统统用不着这这两个用户户,使用后后可以删除除这两个用用户。序二、认识识系统下面就是您您点击【进进入】后,看看到的系统统主页窗口口:主页窗口主主要分为四四部分:上上方的系统统背景区、左左侧的功能能菜单区、中中间的主操操作区、右右侧的快速速操作区。系统背景区区:显示OA系系统标识、问问候语及当当天日期。右上角的按按钮功能:我的办办公桌, 重新登登录,退出系统
6、统,其中点点击 将将使系统从从任何位置置返回到主主页窗口。功能菜单区区: 【功能菜菜单】涵盖盖了我们日日常办公的的所有内容容,您可以以进入需要要工作的地地方进行操操作。【在在线人员】能能够让您看看到现在谁谁正和您一一起在这个个系统中,您您可以直接接向他们发发送通知。主操作区:在窗口中间间,您能看看到“通知”、“新闻”、“待办事宜宜”和“电子邮件件”四大提示示区,这是是我们经常常要用到的的几项功能能,这样您您就能一目目了然的及及时看到这这些重要信信息并进行行处理。快速操作区区:窗口右边有有一列快捷捷按钮,它它们也是日日常办公中中最常用的的几项功能能,通过这这些快速按按钮,您可可以更加便便捷的处理
7、理相关事务务。“便签”能能够让您顺顺手记录下下电话号码码、要解决决的问题、灵灵感火花等等信息,它它会一直出出现在电脑脑下端的工工具栏上,直直到您关闭闭它或者退退出系统。现在,您已已经对新思思创OA有有了感性认认识,怎么么样,是不不是很简单单?相信自自己的感觉觉,您马上上就会熟练练的上手使使用!一、我的办办公桌1、通知您可以快捷捷的给同事事发送通知知,并接收收发给您的的通知,收收到的通知知会弹出一一个窗口显显示。包括括发送通知知、已收通通知、已发发通知。(1)发送送通知给其他用户户发送通知知,可选择择接收方为为某个人、部部门、通讯讯组或全体体员工,选选择通知类类别,在下下面的空框框里输入通通知的
8、标题题和内容,点点击【发送送】即可。(2)已收收通知查询、阅览览、回复或或转发自己己收到的通通知。(3)已发发通知查询、阅览览或删除自自己发送过过的通知。2、新闻在这里您可可以查看收收到的各种种新闻,发发送新闻,并并对允许评评论的新闻闻进行评论论。包括:发布新闻闻、已收新新闻及已发发新闻。(1)发布布新闻选择相关的的新闻类别别,选择是是否允许其其他用户对对该新闻发发表评论。输输入新闻标标题和内容容,可以为为新闻上传传图片使其其更加生动动形象,还还可以上传传文件作为为新闻的说说明或附件件。(2)已收收新闻搜索、查看看已收的新新闻,并可可对允许评评论的新闻闻发表评论论。(3)已发发新闻维护自己发发
9、布过的新新闻,包括括:删除、修修改,以及及根据时间间、内容等等查询。3、个人文文件柜给您在网上上设置了一一个文件柜柜来存放自自己的各种种文件资料料,这样管管理、查阅阅起来就非非常方便。包包括:目录录操作、文文件操作及及近期文档档。(1)目录录操作在这里面建建立文件柜柜的根目录录、子目录录,他们就就像抽屉一一样,然后后您就可以以在这些目目录下分门门别类的存存放相应的的文件了,可可以修改、删删除目录。 按钮功能:修改根根目录名称称, 修改子子目录名称称,新建子子目录,追加目目录,删除目录录。(2)文件件操作维护您的文文件资料,查查看、上传传、删除文文件,管理理目录。按钮功能:目录管管理,上传文件件
10、,删除目目录或文件件。(3)近期期文件搜索、查看看、下载、修修改或删除除自己上传传的文件。按钮功能:查看文文件属性。注:个人文文件柜内的的文件除了了您自己其其他任何人人都看不到到。4、文件传传送查看其他用用户发送给给自己的文文件,发文文件给单位位内的任何何用户或者者部门,实实现高效的的信息传递递与共享。包包括:发送送文件、已已收文件及及已发文件件。(1)发送送文件可将自己的的文件发送送给其他用用户,与发发送通知一一样,可选选择接收对对象。输入入文件标题题和内容,点点击按钮上上传文件。注:发送文文件和发送送通知的区区别:前者者不能携带带文件,后后者则可以以。(2)已发发文件查询、阅览览或删除自自
11、己发送过过的文件,打打开一个文文件窗口可可以转发文文件。(3)已收收文件查询、阅览览或删除自自己接收到到的文件,打打开一个文文件窗口可可以回复和和转发。5、个人考考勤提供了简便便的考勤记记录,记录录下您日常常的考勤资资料,便于于日后方便便的查询、总总结。包括括:上下班班登记、外外出登记、请请假登记、出出差登记四四大项目。(1)上下下班登记您只要在每每天上班、下下班时点击击登记按钮钮就可完成成考勤,系系统会自动动检测您是是否迟到或或早退,并并记录备案案。注:上下班班的登记时时间是由系系统管理员员根据单位位需要具体体设定的。(2)外出出登记在列表里面面您可以看看到自己以以前每次外外出的原因因和时间
12、。点点击【登记记】按钮,填填写新的外外出记录,“外出时间”栏内填写具体时间即可,系统会自动默认为当天的年月日。(3)请假假登记在这里您可可以看到自自己以前每每次请假的的原因和时时间。点击击【登记】按钮钮,进行新新的请假登登记。(4)出差差登记在这里您可可以看到以以前每次出出差的地区区和时间。新新登记的出出差记录后后面会有一一个按钮,点击击一次按钮钮就会消失失,这表示示您已经回回来了,系系统会将该该项出差记记录自动转转移到【出出差历史记记录】中。点击【登记记】按钮,进进行新的出出差登记,点点击选择时时间。(5)考勤勤查看选择您想要要查看的考考勤内容,可可以填写起起始时间来来搜索查看看以上各个个考
13、勤项目目的历史记记录。注:系统管管理员可以以设置不同同的权限,以使相关领导能看到您的考勤。注:个人考考勤只起到到登记的作作用,没有有网上审批批的功能,审审批工作将将在【工作作流转】中中完成,下下文会详述述。6、日程安安排在这里,您您可以按天天、周或月月的形式查查看、安排排自己的工工作日程,检检查是否已已经完成,并并随时添加加、修改、删删除工作日日程,方便便的安排好好自己的工工作。7、工作日日记您可以随时时随地的记记录当日的的工作情况况,并做工工作总结,上上级可以在在日记里对对您的工作作情况进行行直接批示示。您可以以根据自己己的权限(管管理员设定定)阅览其其它同事的的工作日记记。包括:我的日记记
14、、近期日日记、同事事日记及导导出我的日日记。(1)我的的日记写作、阅览览、搜索您您的工作日日记,发送送日记时可可选择附件件作为日记记的注释,并并可统计日日记长度。日日记发送成成功后点击击【刷新】按钮钮,就可以以在列表中中看到您刚刚刚上传的的日记了。回复日记:点击列表表里面的日日记标题,在在弹出窗口口可以回复复日记。查看回复:如果列表表里面的日日记标题前前面的变成,则表示示自己或者者别人对您您的日记进进行了回复复,点击可以看到到回复标题题,点击标标题查看具具体内容。(2)近期期日记在权限范围围内搜索、查查看或回复复自己以及及同事的近近期工作日日记。(3)同事事日记在权限范围围内搜索、查查看或回复
15、复同事的工工作日记。(4)导出出我的日记记将指定日期期范围的个个人日记导导出为HTTML文件件来查看。8、工作计计划您可以随时时随地的记记录当日的的工作情况况,上级可可以对您的的工作情况况进行批示示和指正,用用法类似“工作日记记”。包括:我的计划划、近期计计划、同事事计划及导导出我的计计划。(1)我的的计划:发发送、搜索索、阅览用用户个人的的工作计划划,发送前前可选择附附件,并可可统计计划划长度。(2)近期期计划:搜搜索、查看看或回复用用户授权范范围内的近近期工作计计划。(3)同事事计划:按按用户搜索索、查看或或回复授权权范围内的的工作计划划。(4)导出出我的计划划:将指定定日期范围围的个人计
16、计划导出为为HTMLL文件来查查看。注:日程安安排、工作作日记、工工作计划的的区别:日日程安排记记录的是简简单的工作作安排;工工作日记记记录的是已已经完成的的工作内容容;工作计计划记录的的是需要完完成的详细细的工作安安排。您可可以自行灵灵活运用。 9、通讯薄薄记载您的朋朋友、同事事、客户、合合作伙伴、相相关单位等等的联系信信息。包括括:查找、个个人通讯薄薄及公共通通讯薄。按钮功能:【新建类别别】给联系系人分类(比比如按地区区分类),查看联系人,添加联系人,修改联系人资料,删除联系人。(1)查找找查询、修改改或删除个个人通讯薄薄中的联系系人。(2)个人人通讯薄新建、修改改或删除个个人的通讯讯薄及
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 新思创 软件公司 办公自动化 用户手册 43232
限制150内