行政事务部经理岗位职责38158.docx

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1、岗位名称行政事务部部经理岗位编号所在部门工业公司行行政事务部部岗位定员1人直接上级工业公司总总经理工资等级直接下级行政助理、安安全保卫主主管、厨师师、保洁员员薪酬类型所辖人员岗位分析日日期2002年年6月28日日本职：协助总经理理办公，负负责园内日日常行政和和后勤事务务管理工作作职责与工作作任务：职责一职责表述： 负责协协助总经理理的工作，园园内日常行行政事务管管理工作工作时间百百分比：45% 工作任务组织各种会会议、负责责公司文件件、资料、档档案的保管管和定期归归档及BaaoMi工工作负责员工考考勤记录，监监督公司各各种规章制制度的执行行情况及时了解公公司内部动动态，汇总总分析各项项检查结果

2、果，定期提提供公司工工作简报负责组织公公司印鉴、介介绍信使用用保管、函函电收发工工作负责起草公公司报告和和文件，批批转各种来来往文件，对对文件进行行收发分检检、登记、传传阅、催办办及平时立立卷工作负责公司对对外接待工工作职责二职责表述：统筹管理理公司后勤勤服务工作作工作时间百百分比：550%工作任务负责制定和和完善行政政后勤制度度负责组织公公司内外环环境的绿化化、清扫及及保持工作作负责组织管管理公司治治安保卫工工作，确保保公司工作作秩序、财财产安全、员员工人身安安全负责组织公公司消防工工作，定期期组织检查查公司消防防设备设施施的配置和和使用状态态，督办更更换负责组织办办公设备、通讯设备及设施的

3、维修、保养及耗材管理负责组织工工业园食堂堂的工作，保保证园内所所有工作人人员的用餐餐负责保证工工业园正常常的生产和和生活用电电、用气，以以及公司空空调、用水水、暖气的的正常供应应负责办公用用品、食堂堂用料、其其他后勤用用品的计划划和供应工工作职责三职责表述：完成上级级领导交办办的其他工工作工作时间百百分比：55%权力：员工考勤记记录的权利利对经理层指指示和总经经理会议决决议有督办办权对各部门及及时做好文文件、资料料的立卷、归归档工作的的督促权有代表公司司与外界有有关部门和和机构联络络的权力固定资产和和低值易耗耗品使用的的监督权有对各部门门的安全保保卫、防火火、卫生工工作的监督督检查权对各部门的

4、的安全隐患患有限期整整改权办公用品费费用的审核核权通讯费用的的审核权工作协作关关系：内部协调关关系工业公司各各部门外部协调关关系政府主管部部门、集团团公司有关关部门、园园内各企业业等任职资格：教育水平大学本科及及以上专业行政管理、企企业管理培训经历公共行政管管理、与工工业园开发发区相关的的法律和法法规、外商商投资企业业法、招商商引资知识识培训经验3年本行业业或相关行行业行政工工作经验知识工业企业管管理、外商商投资企业业法、公共共事务管理理等知识技能技巧掌握等办公公软件使用用方法，具具备基本的的网络知识识，具有较较强的人际际能力、沟沟通能力、影影响力、计计划与执行行能力其它：使用工具设设备计算机、一一般办公设设备工作环境办公室工作时间特特征正常作息时时间所需记录文文档员工考勤表表，办公用用品台帐，采采购计划表表等备注：