浙江某房地产开发公司职务说明书12717.docx
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1、浙江众安安房地产产开发有有限公司司职务说明明书手册册北大纵横横管理咨咨询公司司20022年122月目 录录第一部分分 董事会会机构职职务说明明书董事长秘秘书职务务说明书书岗位名称称董事长秘秘书岗位编号号所在部门门董事会岗位定员员1直接上级级董事长所辖人数数无直接下级级无岗位分析析时间20022年122月职责概述述收集公司司经营信信息,处处理往来来文电,协协助董事事长处理理各项事事务和拟拟定各种种决策。职责与工工作任务务工作记录录职责一职责表述述:协助助董事长长处理各各项事务务工作任务参与董事事长日常常工作中中的各种种事务性性工作,负负责办理理各项准准备工作作工作日程程安排表表督促落实实董事会会
2、各种决决议或董董事长安安排的各各种事务务工作日志志收集各种种事务工工作反馈馈信息,检检查落实实情况,并并及时向向董事长长汇报信息呈报报记录职责二职责表述述:协助助董事长长拟定各各种决策策工作任务收集公司司内部各各种经营营信息和和数据,掌掌握公司司经营情情况报表接收收登记表表撰写董事事长决策策相关的的各种分分析报告告根据需要要,对董董事长面面临的决决策问题题提供建建议职责三职责表述述:负责责起草董董事会文文件,处处理来往往文电工作任务起草董事事长工作作相关的的各种指指示、通通知、通通报、总总结、信信函等文文件,呈呈报董事事长审批批代表董事事长接收收、下发发各种往往来文电电,并作作详细登登记董事长
3、往往来文电电收发记记录表处理日常常往来文文电,并并及时与与董事长长沟通相相关信息息职责四职责表述述:负责责保管董董事会文文件、资资料工作任务拟定董事事会文件件、资料料保管办办法负责董事事会文件件和相关关资料的的保管和和存档负责董事事会文件件、资料料的借阅阅、复印印事务文件借阅阅、复印印登记表表职责五职责表述述:负责责准备董董事会与与经理班班子会议议,负责责会议的的记录工作任务拟定会议议工作日日程,通通知与会会人员知知晓会议议相关的的各种事事项和安安排会议工作作日程,会会议通知知组织落实实会议场场所和相相关设施施 会议准备备清单组织准备备会议相相关的文文件资料料负责董事事会的会会议记录录,整理理
4、会议文文件会议签到到表、会会议记录录职责六职责表述述:负责责加强董董事会与与公司经经理机构构的沟通通工作任务负责董事事会信息息的宣传传通报,保保障上情情下达经常走访访公司下下属单位位和部门门,感受受员工动动态和公公司的运运作状况况协助董事事长与公公司经理理机构之之间的沟沟通,保保障沟通通渠道的的通畅职责七职责表述述:负责责董事长长对外联联络的日日常维护护和沟通通,建立立良好的的社会关关系网络络,树立立良好的的董事长长形象工作任务负责董事事会对外外信息的的发布、宣宣传代表董事事会进行行对外沟沟通渠道道的日常常维护,负负责日常常的联络络、协调调、公关关与接待待工作代表董事事长参加加授权范范围内的的
5、各种对对外接洽洽,协助助董事长长出席各各种社会会活动职责八职责表述述:完成成董事长长交办的的其他任任务外部协调调关系政府机构构、新闻闻媒体、行行业机构构、外部部各种业业务单位位等职位权限限业务权对董事会会文件、资资料的保保管权对董事会会决策的的建议权权对董事会会决议的的督办权权公司业务务信息的的知情权权向各部门门索取必必要资料料的索取取权任职资格格教育水平平大学本科科或以上上学历专业管理、行行政文秘秘等相关关专业培训经历历企业管理理、房地地产开发发、行政政文秘培培训经验3年以上上工作经经验,11年以上上管理经经验个人素质质具有较强强的人际际交往能能力、沟沟通能力力、分析析判断能能力、写写作能力
6、力,具有有工作热热情、工工作主动动性和职职业道德德水平知识与技技能具有房地地产开发发行业知知识,掌掌握相应应的企业业管理、行行政文秘秘和法律律知识,会会使用电电脑办公公软件,具具备基本本的网络络知识其它使用工具具/设备备电话、传传真机、计计算机、打打印机、网络工作环境境办公室工作时间间特征正常工作作时间,偶偶尔加班班备注发展部职职务说明明书项目策划划职务说说明书岗位名称称项目策划划岗位编号号所在部门门董事会岗位定员员1直接上级级董事长所辖人数数直接下级级无岗位分析析时间20022年122月职责概述述负责拟定定公司土土地储备备计划,组组织土地地投资的的可行性性分析论论证,提提出总体体规划设设想和
7、项项目的市市场定位位,组织织编制项项目规划划建议书书和总体体规划方方案职责与工工作任务务工作记录录职责一职责表述述:负责责制定公公司土地地储备计计划,组组织投资资项目的的可行性性分析论论证工作任务研究国家家政策、房房地产行行业发展展、需求求动态及及市场竞竞争格局局等信息息,预测测房地产产市场走走势,了了解区域域投资环环境的政政策、法法律、经经济和人人文等方方面的评评估成果果根据公司司发展规规划、土土地市场场信息、合合作机会会,研究究公司房房地产投投资方向向和机会会,制定定公司土土地储备备计划土地储备备计划草草案协调组织织预算部部进行投投资估算算、财务务部进行行收益和和融资能能力分析析、总师师办
8、进行行技术分分析,进进行投资资项目的的初步可可行性研研究和详详细可行行性研究究,提供供决策支支持数据据和信息息可行性分分析报告告职责二职责表述述:协助助董事长长进行土土地投标标工作工作任务关注土地地市场信信息,提提出土地地投标申申请,或或回复投投标邀请请函土地投标标预算分分析准备土地地投标文文件联系公司司财务人人员准备备土地投投标所需需资金参加土地地竞标活活动联系法务务人员对对相关合合同进行行法律审审查职责三职责表述述:编制制项目规规划建议议书,初初步提出出总体规规划设想想和项目目的可选选定位,组组织专家家组及相相关部门门进行开开发项目目的前期期论证工作任务提出项目目规划建建议书,初步提出总体
9、规划设想和项目的可选定位项目规划划建议书书协助领导导选择外外部单位位,与外外部单位位接洽,对项目总体规划方案进行设计,包括市场分析、目标客户、市场定位、设计定位等等组织对开开发项目目组织总总设计方方案进行行评审和和论证方案评审审工作安安排组织对营营销部提提出的项项目总体体营销策策划方案案进行评评审职责四职责表述述:完成成董事长长交办的的其他任任务外部协调调关系政府机构构、行业业机构、设设计院、策策划单位位等职位权限限业务权土地投资资的建议议权项目规划划方案的的建议权权公司业务务信息的的知情权权任职资格格教育水平平大学本科科或以上上学历专业经济管理理相关专专业培训经历历房地产开开发、市市场营销销
10、培训经验3年以上上房地产产行业工工作经验验,1年年以上管管理经验验个人素质质具有较强强的沟通通能力、分分析判断断能力,具具有工作作热情、工工作主动动性和职职业道德德水平知识与技技能具有房地地产开发发行业知知识,掌掌握相应应的房地地产开发发、市场场营销知知识,会会使用电电脑办公公软件,具具备基本本的网络络知识其它使用工具具/设备备电话、传传真机、计计算机、打打印机、网络工作环境境办公室工作时间间特征正常工作作时间,偶偶尔加班班备注政策研究究职务说说明书岗位名称称政策研究究岗位编号号所在部门门董事会岗位定员员1直接上级级董事长所辖人数数直接下级级无岗位分析析时间20022年122月职责概述述:负责
11、研究究房地产产相关国国家政策策和相关关行业的的变化,组组织起草草公司发发展战略略;对区区域投资资环境进进行政策策、经济济、人文文等评估估;负责责对下属属公司重重大商务务合同进进行法律律,负责责公司重重大法律律纠纷处处理;办办理公司司高级人人才推荐荐、引进进工作职责与工工作任务务工作记录录职责一职责表述述:研究究房地产产相关国国家政策策和相关关行业的的变化发发展,为为公司的的战略发发展提供供政策支支持工作任务收集和分分析国家家经济政政策、房房地产行行业发展展、市场场竞争格格局及市市场需求求动态等等各种信信息,进进行分类类整理并并保存,建立内内部市场场信息数数据库内部市场场信息库库对房地产产行业相
12、相关信息息进行分分析,预预测房地地产市场场走势,定期向董事长提交专题研究报告,为公司高层管理者的战略选择提供数据支持定期委托托专业市市场研究究公司或或本部门门进行房房地产行行业市场场调查,并并形成报报告上报报主管领领导和公公司领导导市场调查查报告与专家进进行信息息交流,必必要时聘聘请顾问问、接受受咨询或或聘请专专家进行行专题研研究职责二职责表述述:根据据公司的的内外部部环境和和资源状状况,组组织起草草公司的的发展战战略工作任务分析公司司运作环环境和自自身资源源状况通过与公公司高管管人员进进行讨论论后,拟拟订公司司发展战战略与中中长期规规划,报报董事长长批准公司发展展战略草草案向董事长长提出调调
13、整建议议跟踪检查查战略规规划的推推进情况况,及时时向董事事长反映映意见,并并提出战战略规划划调整建建议职责三职责表述述:对区区域投资资环境进进行政策策、法律律、经济济、人文文等的评评估工作任务收集区域域环境的的政策、法法律、经经济、人人文等等等各种信信息,进进行分类类整理并并保存对区域环环境的政政策、法法律、经经济、人人文等等等各种信信息进行行分析,向向董事长长提交专专题研究究报告,为为公司高高层管理理者投资资决策提提供支持持职责四职责表述述:负责责审查公公司对外外投资项项目的法法律风险险,执行行下属公公司重大大合同的的法律审审查工作任务了解公司司房地产产投资所所涉及的的法律法法规规定定,审查
14、查投资项项目的法法律风险险法律意见见书负责对公公司重大大合同进进行法律律审查,规规避法律律风险,维维护公司司的合法法权益职责五职责表述述:负责责公司及及下属公公司的重重大法律律纠纷处处理工作任务负责代理理公司重重大的诉诉讼及非非诉讼事事务,处处理重大大法律纠纠纷负责企业业外聘律律师的选选择、联联络及相相关工作作为公司职职能部门门和业务务部门提提供法律律咨询职责六职责表述述:负责责办理公公司高级级人才推推荐、引引进工作作工作任务了解房地地产行业业高级人人才的情情况,寻寻找可供供引进的的人才信信息,并并向董事事长推荐荐人才信息息库与拟引进进的人员员进行联联络商谈谈,并向向董事长长汇报,促促进人才才
15、顺利引引进职责七职责表述述:完成成董事长长交办的的其他任任务外部协调调关系政府机构构、行业业机构、司司法部门门、律师师事务所所等职位权限限业务权公司发展展战略的的建议权权和拟定定权公司重大大合同的的法律审审查权重大法律律纠纷的的处理权权高级人才才的推荐荐权公司业务务信息的的知情权权向各部门门索取必必要资料料的索取取权任职资格格教育水平平大学本科科或以上上学历专业管理相关关专业培训经历历房地产开开发培训训经验3年以上上房地产产行业工工作经验验,1年年以上管管理经验验个人素质质具有较强强的沟通通能力、分分析判断断能力,具具有工作作热情、工工作主动动性和职职业道德德水平知识与技技能具有房地地产开发发
16、行业知知识,掌掌握相应应的房地地产开发发,会使使用电脑脑办公软软件,具具备基本本的网络络知识其它使用工具具/设备备电话、传传真机、计计算机、打打印机、网络工作环境境办公室工作时间间特征正常工作作时间,偶偶尔加班班备注投资管理理职务说说明书岗位名称称投资管理理岗位编号号所在部门门董事会岗位定员员1直接上级级董事长所辖人数数直接下级级无岗位分析析时间20022年122月职责概述述负责对下下属公司司主要管管理制度度执行情情况进行行审核,收收集和分分析下属属公司的的经营状状况信息息,协助助董事长长调配公公司人力力、资金金等各项项资源,拟拟订对下下属公司司的考核核方案,对对下属公公司高管管人员的的人事任
17、任免提出出建议,负责对下属各公司的审计监督职责与工工作任务务工作记录录职责一职责表述述:负责责对下属属公司的的主要管管理制度度进行审审核工作任务调查了解解下属公公司的考考核制度度、薪酬酬制度、工工程管理理制度等等主要管管理制度度的执行行情况,汇汇总整理理各方面面意见,并并向董事事会汇报报提出下属属公司主主要管理理制度的的修改建建议,拟拟定修改改方案,报报董事会会批准下属公司司制度适适应性分分析报告告职责二职责表述述:负责责收集、掌掌握下属属公司的的经营状状况信息息,定期期汇总和和分析,上上报董事事长工作任务收集下属属公司经经营状况况相关信信息和数数据,检检查计划划的执行行情况,并并汇总整整理对
18、下属公公司经营营业务信信息进行行评估分分析,提提出改进进意见或或对计划划进行调调整,定定期写出出分析报报告上报报董事长长下属公司司经营状状况分析析报告职责三职责表述述:协助助董事长长调配公公司资源源工作任务了解下属属公司人人力、资资金等各各种资源源运行动动态根据下属属公司各各种资源源状况,提提出资源源调整建建议,并并上报董董事长对人力、资资金调度度进行协协调,提提供支持持职责四职责表述述:负责责拟订对对下属公公司的考考核方案案,并协协助董事事长执行行工作任务收集相关关资料和和统计数数据,协协助董事事长对下下属公司司的经营营业绩进进行阶段段考核和和年终考考核下属公司司年度经经营责任任书根据考核核
19、情况,提提出考核核方案,做做出考核核报告,上上报董事事长职责五职责表述述:对下下属公司司高管人人员的人人事任免免提出建建议工作任务根据对下下属公司司的考核核情况以以及高管管人员业业绩、能能力和个个性特点点,对下下属公司司高管人人员的人人事任免免提出建建议,上上报董事事长职责六职责表述述:负责责对下属属各公司司的审计计监督工作任务按照有关关法律、法法规和公公司的要要求,起起草内部部审计规规章制度度制订公司司的内部部审计计计划在必要的的情况下下,组织织对下属属公司进进行内部部财务审审计、合合同审计计、工程程审计、领领导离任任审计等等,并向向董事会会审计结结果审计报告告根据需要要,负责责对外联联系聘
20、请请专业审审计机构构职责七职责表述述:完成成董事长长交办的的其他任任务外部协调调关系会计师事事务所等等职位权限限业务权公司主要要管理制制度的执执行情况况进行审审核公司资源源调配的的建议权权对下属公公司考核核方案的的拟定权权对下属公公司高管管人员人人事任命命的建议议权对下属公公司进行行内部审审计的组组织权公司业务务信息的的知情权权向各部门门索取必必要资料料的索取取权任职资格格教育水平平大学本科科或以上上学历专业管理相关关专业培训经历历房地产开开发、管管理培训训经验3年以上上房地产产行业工工作经验验,1年年以上管管理经验验个人素质质具有较强强的沟通通能力、分分析判断断能力,具具有工作作热情、工工作
21、主动动性和职职业道德德水平知识与技技能具有房地地产开发发、企业业管理知知识,会会使用电电脑办公公软件,具具备基本本的网络络知识其它使用工具具/设备备电话、传传真机、计计算机、打打印机、网络工作环境境办公室工作时间间特征正常工作作时间备注第二部分分 高层领领导职务务说明书书总经理职职务说明明书岗位名称称总经理岗位编号号所在部门门岗位定员员1直接上级级董事长所辖人数数直接下级级工程副总总、财务务副总、总总工程师师、总经经办主任任、前期期部经理理、营销销部经理理、人力力资源部部经理岗位分析析时间20022年122月职责概述述组织、带带领公司司高管委委员,全全面负责责公司各各项经营营管理工工作。其其内
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